Praca metodą
projektu na uczelni
wyższej
Praca metodą
projektu na uczelni
wyższej
Zadanie!
1. Spośród podanych poniżej wybierz pięć umiejętności, które
Twoim zdaniem są kluczowe aby odnieść sukces na rynku pracy.
Uszereguj je od najważniejszej i zapisz na karcie pracy.
Efektywna
komunikacja
Indywidualizm
Kreatywność
Kooperacja
Posługiwanie się
informacją
Odpowiedzialnoś
ć
Prezentowanie
własnych opinii
Odtwarzanie
informacji
Systematycznoś
ć
Tworzenie pism
Uległość
Forsowanie
własnego zdania
Rozwiązywanie
konfliktów
Podlizywanie się
Samodzielność
Konstruktywna
ocena
Zadanie cd.
Przedyskutuj z osobą siedzącą obok przygotowane przez
Was zestawienia. Wspólnie wybierzcie cztery umiejętności,
które Waszym zdaniem powinny być w szerokim zakresie
kształcone na studiach wyższych. Zapiszcie je na karcie
pracy i w jednym zdaniu uzasadnijcie każdy wybór.
Czego uczy projekt?
Współpraca
Konsekwencja i
systematycznoś
ć
Samokształceni
e
Odpowiedzialnoś
ć
Kompetencje
informacyjne
Kreatywne
rozwiązywani
e problemów
Prezentacja
efektów
pracy
Prezentacja
własnych
opinii
Podejmowani
e grupowych
decyzji
Zarządzanie
konfliktami
Ewaluacja
pracy
Projekt na studiach: opinie
studentów
Badanie przeprowadzone w czerwcu 2013 roku wśród studentów I roku kierunku zarządzanie
na studiach drugiego stopnia na Wydziale Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu
Szczecińskiego.
39% - praca zespołowa polega na podzieleniu pracy na mniejsze zadania
i wykonaniu ich indywidualnie
47% - praca zespołowa przynosi lepsze efekty niż praca indywidualna
80% - praca w zespole pozwala nauczyć się nowych rzeczy
55% - praca zespołowa przynosi szybsze wykonanie zadań
43% - jeśli chcę coś zrobić dobrze, musze to zrobić sam
50% - praca zespołowa jest bardziej satysfakcjonująca niż indywidualna
40% - wolę być oceniany indywidualnie niż zespołowo
Projekt
To metoda pracy nad rozwiązaniem problemu
lub stworzeniem nowej koncepcji,
ukierunkowana na wszechstronne rozwijanie
wiedzy umiejętności i kompetencji społecznych studentów.
Projekt
indywidualny
Projekt
grupowy
uczestnicy
Praca zespołowa
• Wzajemne interakcje
• Działanie w oderwaniu od innych
osób (czasowym lub przestrzennym)
• Przypadkowy zasób wiedzy
i umiejętności członków
• Słabo wyodrębniona struktura
• Indywidualna odpowiedzialność
• Wspólny cel
• Kolektywna praca
• Komplementarne umiejętności
• Wyodrębniona struktura i podział
ról i zadań
• Zbiorowa i indywidualna
odpowiedzialność
GRUPA
ZESPÓŁ
Efekt synergii
Efekt pracy współpracujących ze sobą osób
jest
większy niż suma efektów wytworzonych
przez
każdą z nich z osobna.
Fazy rozwoju zespołu
FORMOWANIE:
- wzajemne badanie
- unikanie kwestii spornych
- nie ujawnianie uczuć
- tworzenie reguł i procedur
- brak synergii
SZTURM:
- konfrontacja poglądów
- pojawienie się konfliktów
-podważanie reguł i procedur
- walka o władzę
- rozdział ról
NORMALIZACJA:
- poczucie wspólnego celu
- identyfikacja z regułami
- wspólne wypracowanie
podstaw działania
- konstruktywne rozwiązywanie
konfliktów
DZIAŁANIE:
- synergia
-odpowiedzialność za cele
-wspólna kontrola działań
-otwartość i zaufanie
-wysoka efektywność
Czynniki wpływające na
efektywność współpracy
Wiedza o partnerach z zespołu, szacunek
Wspólna wizja i cele
Akceptacja popełnianych błędów
Jasne zasady
Dobra koordynacja i monitorowanie
procesów
Efektywna komunikacja
Poczucie wspólnej odpowiedzialności
Wzajemne motywowanie i wspieranie
Zagrożenia pracy zespołowej
Syndrom grupowego
myślenia
Ryzyko podejmowania przez
grupę błędnych decyzji, kiedy
dążenie do konsensusu i
spójności przeważa nad
rozsądkiem
Syndrom grupowego
myślenia
Ryzyko podejmowania przez
grupę błędnych decyzji, kiedy
dążenie do konsensusu i
spójności przeważa nad
rozsądkiem
Polaryzacja grupowa
Podejmowanie przez grupę
bardziej
ryzykownych decyzji, niż te,
które
podjęłyby poszczególne
jednostki
Polaryzacja grupowa
Podejmowanie przez grupę
bardziej
ryzykownych decyzji, niż te,
które
podjęłyby poszczególne
jednostki
Próżniactwo społeczne
Unikanie pracy przez członka
zespołu w przekonaniu,
że przebywanie w grupie
utrudnia ocenę indywidualnego
działania
Próżniactwo społeczne
Unikanie pracy przez członka
zespołu w przekonaniu,
że przebywanie w grupie
utrudnia ocenę indywidualnego
działania
Konformizm normatywny
Podporządkowanie się zdaniu
grupy przez jednostkę w
obawie przed odrzuceniem
Konformizm normatywny
Podporządkowanie się zdaniu
grupy przez jednostkę w
obawie przed odrzuceniem
Zadanie!
• Zastanów się nad swoimi cechami charakteru,
które mogą mieć znaczenie przy realizacji
projektu – wypisz je na karcie pracy.
• Wymień swoje umiejętności, które można
wykorzystać w projekcie – wypisz je na karcie
pracy.
• Stwórz slogan, który może charakteryzować i
reklamować Cię jako członka zespołu
projektowego – zapisz go na karcie pracy.
Zadanie – c.d.!
• Wykorzystując zgromadzone
informacje, przedstaw się członkom
swojego zespołu i przekonaj ich, że
warto włączyć Cię do realizacji projektu.
Etapy projektu
PRZYGOTOWANIE
REALIZACJA
EWALUACJA
Wybór
tematu
Ocena
zasobów
Zawiązanie
zespołu
Określenie
celów
Dobór
metod
Harmonogram
Wdrażanie
pierwotnego
harmonogramu
Modyfikowanie
działań
Prezentacja
rezultatów
Z czego
zrezygnować?
Co
poprawić?
Co
dodać?
Temat projektu
Precyzyjny
Bezpośrednio wskazujący obszar działań
Uszczegóławiający zagadnienie wskazane przez
koordynatora (wykładowcę)
Temat przewodni projektu
zaliczeniowego:
Repozytorium materiałów
edukacyjnych do
nauczania
przedmiotowego
Odpowiadający zainteresowaniom uczestników
Content curation
(opiekowanie się treścią )
to wyszukiwanie, filtrowanie, grupowanie i organizowanie,
a następnie udostępnianie treści na dany temat
AGREGOWANIE
UDOSTĘPNIANIE
DODANIE
WARTOŚCI
SCALENIE
SELEKCJA
Efekt / rezultat projektu
Content
curation
•
https://www.facebook.com/pages/Subiektywny-wyb%C3%B3r-niezwyk%C5%82ych-
miejsc-%C5%9Bwiata-oczami-studentek-WSB/342134172633210
•
http://projekt-pomoc-humanitarna.blog.pl/
•
http://projektmosad.blog.onet.pl/
•
https://www.facebook.com/pages/Ochrona-praw-konsumenta-przed-nieuczciwymi-
praktykami-rynkowymi/1570347689862917?sk=timeline
•
https://www.facebook.com/pages/Dzidziu%C5%9B-w-drodze-porady-dla-przysz
%C5%82ych-rodzic%C3%B3w/299498373579938?fref=ts
Blog
Fanpage
Tablica Scoop.it / Pinterest
Strona internetowa
Określanie celów
Ważne pytania przy określaniu celów projektu:
1. Co chcemy osiągnąć jako rezultat końcowy?
2. Jakie będą najważniejsze etapy prowadzące do
realizacji celu?
3. Na jakim etapie znajdujemy się obecnie?
4. Kiedy uznamy, że cel został osiągnięty?
5. Czego potrzebujemy, aby osiągnąć cel?
Określanie celów
S
M
A
R
T
szczegółowy
mierzalny
atrakcyjny
realny
określony w czasie
SMART - przykłady
S
Przygotowanie atrakcyjnego zasobu materiałów edukacyjnych
Stworzenie bloga na temat najważniejszych zabytków Andaluzji
M
Udostępnienie zasobów studentom
Udostępnienie bloga wszystkim studentom z naszego kierunku
oraz chętnym studentom WSB
A
Stworzenie hitu Internetu
Opracowanie materiałów przydatnych do nauki przedmiotu:
turystyka historyczna
R
Opracowanie najciekawszych materiałów dotyczących tematu
projektu
Opracowanie materiałów zawierających wybór filmów z
wycieczek do Andaluzji, kolekcję zdjęć tamtejszych zabytków
oraz artykułów z czasopism podróżniczych
T
Udostępnienie zasobu studentom tak szybko, jak to możliwe
Udostępnienie zasobu studentom do końca stycznia 2015
Zadanie!
Pracując w grupie 3-5 osobowej sformułujcie:
1.Temat projektu zaliczeniowego
2.Cele Waszego projektu zaliczeniowego, zgodnie z
metodologią SMART
Wypracowany temat oraz przyjęte cele zapiszcie na
kartach pracy.
Opracowanie planu
IDENTYFIKACJA
ZADAŃ
Wypracowanie szerokiej
listy zadań i czynności
Udział całego zespołu
Rekomendowana technika:
burza mózgów
IDENTYFIKACJA
ZADAŃ
Wypracowanie szerokiej
listy zadań i czynności
Udział całego zespołu
Rekomendowana technika:
burza mózgów
KLASYFIKOWANIE
I HIERARCHIZACJA
ZADAŃ
Określenie zadań
kluczowych i pobocznych
Pogrupowanie zadań:
-zadania administracyjne
-zadania merytoryczne
KLASYFIKOWANIE
I HIERARCHIZACJA
ZADAŃ
Określenie zadań
kluczowych i pobocznych
Pogrupowanie zadań:
-zadania administracyjne
-zadania merytoryczne
Określenie zasobów
KWALIFIKACJE:
-zasób umiejętności wymaganych
do realizacji zadań
-uwzględnienie ewentualnych
podwykonawców
CZAS:
- określenie czasu trwania, nakładu pracy
i zapasu czasowego dla
poszczególnych zadań
- uwzględnienie ewentualnych poślizgów
- dostosowanie do deadline’ów
ZASOBY TECHNICZNE:
- narzędzia, programy sprzęt
wymagane do realizacji zadań
- narzędzia, programy sprzęt
wymagane do pracy nad projektem
ZASOBY FINANSOWE:
- nakłady związane z realizacją zadań
- koszty związane z administrowaniem
projektem oraz organizacją
pracy zespołu
Dobór
metod i
narzędzi
Adekwatnie do
posiadanych zasobów
Adekwatnie do
określonych celów
Narzędzia i metody
realizacji projektu
Narzędzia i metody
komunikacji
i współpracy
PRACA ZESPOŁOWA - NARZĘDZIA
Skype
GG
Hangouts
Google
Docs
Dropbox
Join.me
NARZĘDZIA CONTENT CURATION
Blog (
)
Strona internetowa (
,
)
Scoop.it (
http://www.scoop.it/t/e-learning-dla-dzieci
)
Pinterest.com (
http://www.pinterest.com/czekajkotynia/dydaktyka/
)
Facebook (
)
Tutoriale
Blog na Blogger.com
https://www.youtube.com/watch?v=ZnZ4TmgZri0
Witryna Google
https://www.youtube.com/watch?v=Vwf3_At9WOY
Scoop.it
http://jacek50.blox.pl/2011/09/Scoopit-co-nas-interesuje.html
Pinterest.com
https://www.youtube.com/watch?v=HYWAaqKRQ9c
Określenie zasad realizacji
Rozdział kompetencji
Rozdział zadań
Ustalenie sposobu
komunikacji i współpracy
Ustalenie sposobu
sprawozdawczości
Podział pracy i zakres
odpowiedzialności
poszczególnych członków zespołu
Zakres decyzyjności poszczególnych
członków zespołu
Częstotliwość spotkań
Zasady wspólnej pracy nad dokumentami
Zasady wprowadzania zmian i poprawek
Odpowiedzialność za przygotowanie
sprawozdań
Procedura akceptowania są sprawozdań
Odpowiedzialność za przesyłanie sprawozdań
Rozdział zadań – macierz RAM
(Responsibility Assignment Matrix)
Schemat pokazujący, jak podzielono pracę nad projektem
– wiąże poszczególne elementy pracy z konkretnymi
wykonawcami
Elemen
t
projekt
u
Członkowie zespołu
Inni
interesariusze
Osoba 1 Osoba 2 Osoba 3 Osoba 4 Grafik
Redakto
r
Zadanie
1
O
S
W
Z
Zadanie
2
W
O
S
Z
Zadanie
3
O
S
W
Zadanie
4
S
O
Zadanie
5
S
O
O
W
O – odpowiedzialny; W- wsparcie; Z – zatwierdzenie;
S-sprawozdanie ; K – konieczność konsultacji
Harmonogram
WYKRES GANTTA
Prosty, graficzny sposób przedstawiania zadań w określonych
ramach czasowych.
WYKRES GANTTA
Prosty, graficzny sposób przedstawiania zadań w określonych
ramach czasowych.
- użyteczny w przypadku prostych projektów
- nie uwzględnia uzależnień pomiędzy zadaniami
Samouczek: Przedstawianie danych na wykresie Gantta w programie Excel
http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/przedstawianie-danych-na-wykresie-gantta-w-programie-excel-HA010238253.aspx
Samouczek: Przedstawianie danych na wykresie Gantta w programie Excel
http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/przedstawianie-danych-na-wykresie-gantta-w-programie-excel-HA010238253.aspx
Wykres Gantta - przykłady
Wykres Gantta - przykłady
Wykres Gantta - przykłady
Tworzenie harmonogramu
Zadanie!
• Pracując w grupach stwórzcie listę zadań w
przygotowywanym projekcie (5-7).
• Określcie pracochłonność i czasochłonność
każdego zadania.
• Przygotujcie schematyczny wykres Gantta,
uwzględniający realizację wskazanych przez
Was zadań.
• Wyniki zapiszcie na karcie pracy
Realizacja
Plan realizacji projektu to dokument żywy podlegający modyfikacjom.
Systematyczny monitoring ułatwia wprowadzenie zmian do planu
oraz dostosowywanie harmonogramu do przyjętych deadline’ów.
Monitoring projektu na etapie realizacji dotyczy:
przebiegu poszczególnych czynności
oceny postępu pracy względem założeń
zgodności z harmonogramem
jakości realizowanych zadań
zmian wprowadzanych do projektu
Realizacja- Jak zbierać
informacje?
Spotkania zespołu:
-systematyczne
-zdalne lub tradycyjne
Formularze:
- udostępniane w chmurze
-aktualizowane przez wszystkich
członków zespołu
Efektywna komunikacja:
- pomiędzy osobami realizującymi
wspólnie zadanie
- pomiędzy zespołem
a koordynatorem
- w ramach całego zespołu
Dokumentowanie decyzji:
- potwierdzanie decyzji
podejmowanych ustnie
- dokumentowanie ustaleń
dokonywanych w czasie spotkań
Ewaluacja
Co udało się osiągnąć?
Jak oceniam jakość
współpracy w zespole?
Co okazało się
największym problemem?
Co można zmienić, aby
ulepszyć projekt w przyszłości?
Jak oceniam własną
pracę w projekcie?
Jaki jest największy sukces
projektu? Co warto promować?
Co można dodać? Co poprawić?
Jaki był mój wkład w pracę? Co
było dla mnie trudne? Co jest
moim osobistym sukcesem w
projekcie?
Jakie pojawiły się problemy w tym
obszarze? Co można poprawić w
przyszłości w tym zakresie?
Jakie trudności wyniknęły w
trakcie realizacji projektu? Czy
zostały przezwyciężone? W jaki
sposób?
Ankieta ewaluacyjna
1. Co udało się osiągnąć?
Uczestnik 1
...
Uczestnik 5
2. Co okazało się największym problemem?
Uczestnik 1
…
Uczestnik 5
3. Co można zmienić, aby ulepszyć projekt w przyszłości?
Uczestnik 1
…
Uczestnik 5
4. Jak oceniam własną pracę w projekcie?
Uczestnik 1
…
Uczestnik 5
5. Jak oceniam jakość współpracy w zespole?
Uczestnik 1
…
Uczestnik 5
Charakterystyka projektu
zaliczeniowego
Zasady pracy:
1. Praca w zespołach 5 osobowych
2. Sprawozdawczość w postaci pisemnej metodologii pracy
(patrz: schemat zaliczenia)
1. Prezentacja rezultatów i udostępnienie zasobów warunkiem zaliczenia
Wymogi dot. rezultatów:
1. Repozytorium może być zbudowane w dowolnej, wybranej przez zespół
formule (strona internetowa, blog, fanpage na FB, zasób Soop.it, Pinterest)
2. Gromadzone materiały muszą ściśle dotyczyć tematyki wskazanej w tytule
Projektu (sformułowanego przez zespół)
3. Repozytorium musi być dostępne dla wszystkich studentów biorących udział
w zajęciach
Zadanie!
Identyfikacja ryzyka w projekcie
Pracując w parach wskażcie potencjalne zagrożenia dla
projektu w podanych niżej obszarach
Obszar
Opis
Ryzyka
Zakres pracy
Założone rezultaty, błędy i
przeoczenia w planowaniu projektu
Czas
Szacowany czas trwania zadań, czas
potrzebny na realizację i
administrację, zgromadzenie
zasobów
Technologie
Wybrane narzędzia, użytkowanie,
funkcjonalność
Zasoby ludzkie
Rozdział ról, zaangażowanie,
dostępność i zakres kompetencji
Organizacja
Koordynacja, sprawozdawczość,
monitoring
Czynniki zewnętrzne
Wpływ otoczenia, imponderabilia