Praca metodą

projektu na uczelni

wyższej

Zadanie!

1. Spośród podanych poniżej wybierz pięć umiejętności, które
Twoim zdaniem są kluczowe aby odnieść sukces na rynku pracy.
Uszereguj je od najważniejszej i zapisz na karcie pracy.

Efektywna

komunikacja

Indywidualizm

Kreatywność

Kooperacja

Posługiwanie się

informacją

Odpowiedzialnoś

ć

Prezentowanie

własnych opinii

Odtwarzanie

informacji

Systematycznoś

ć

Tworzenie pism

Uległość

Forsowanie

własnego zdania

Rozwiązywanie

konfliktów

Podlizywanie się

Samodzielność

Konstruktywna

ocena

Zadanie cd.

Przedyskutuj z osobą siedzącą obok przygotowane przez

Was zestawienia. Wspólnie wybierzcie cztery umiejętności,

które Waszym zdaniem powinny być w szerokim zakresie

kształcone na studiach wyższych. Zapiszcie je na karcie

pracy i w jednym zdaniu uzasadnijcie każdy wybór.

Czego uczy projekt?

Współpraca

Konsekwencja i

systematycznoś

ć

Samokształceni

e

Odpowiedzialnoś

ć

Kompetencje
informacyjne

Kreatywne

rozwiązywani

e problemów

Prezentacja

efektów

pracy

Prezentacja

własnych

opinii

Podejmowani

e grupowych

decyzji

Zarządzanie

konfliktami

Ewaluacja

pracy

Projekt na studiach: opinie

studentów

Badanie przeprowadzone w czerwcu 2013 roku wśród studentów I roku kierunku zarządzanie

na studiach drugiego stopnia na Wydziale Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu
Szczecińskiego.

39% - praca zespołowa polega na podzieleniu pracy na mniejsze zadania

i wykonaniu ich indywidualnie

47% - praca zespołowa przynosi lepsze efekty niż praca indywidualna

80% - praca w zespole pozwala nauczyć się nowych rzeczy

55% - praca zespołowa przynosi szybsze wykonanie zadań

43% - jeśli chcę coś zrobić dobrze, musze to zrobić sam

50% - praca zespołowa jest bardziej satysfakcjonująca niż indywidualna

40% - wolę być oceniany indywidualnie niż zespołowo

Projekt

To metoda pracy nad rozwiązaniem problemu

lub stworzeniem nowej koncepcji,

ukierunkowana na wszechstronne rozwijanie

wiedzy umiejętności i kompetencji społecznych studentów.

Projekt

indywidualny

Projekt

grupowy

uczestnicy

Praca zespołowa

• Wzajemne interakcje

• Działanie w oderwaniu od innych
osób (czasowym lub przestrzennym)

• Przypadkowy zasób wiedzy
i umiejętności członków

• Słabo wyodrębniona struktura

• Indywidualna odpowiedzialność

• Wspólny cel

• Kolektywna praca

• Komplementarne umiejętności

• Wyodrębniona struktura i podział
ról i zadań

• Zbiorowa i indywidualna
odpowiedzialność

GRUPA

ZESPÓŁ

Efekt synergii

Efekt pracy współpracujących ze sobą osób
jest

większy niż suma efektów wytworzonych
przez
każdą z nich z osobna.

Fazy rozwoju zespołu

FORMOWANIE:

- wzajemne badanie

- unikanie kwestii spornych

- nie ujawnianie uczuć

- tworzenie reguł i procedur

- brak synergii

SZTURM:

- konfrontacja poglądów

- pojawienie się konfliktów

-podważanie reguł i procedur

- walka o władzę

- rozdział ról

NORMALIZACJA:

- poczucie wspólnego celu

- identyfikacja z regułami

- wspólne wypracowanie

podstaw działania

- konstruktywne rozwiązywanie

konfliktów

DZIAŁANIE:

- synergia

-odpowiedzialność za cele

-wspólna kontrola działań

-otwartość i zaufanie

-wysoka efektywność

Czynniki wpływające na

efektywność współpracy

Wiedza o partnerach z zespołu, szacunek

Wspólna wizja i cele

Akceptacja popełnianych błędów

Jasne zasady

Dobra koordynacja i monitorowanie

procesów

Efektywna komunikacja

Poczucie wspólnej odpowiedzialności

Wzajemne motywowanie i wspieranie

Zagrożenia pracy zespołowej

Syndrom grupowego

myślenia

Ryzyko podejmowania przez
grupę błędnych decyzji, kiedy
dążenie do konsensusu i
spójności przeważa nad
rozsądkiem

Syndrom grupowego

myślenia

Ryzyko podejmowania przez
grupę błędnych decyzji, kiedy
dążenie do konsensusu i
spójności przeważa nad
rozsądkiem

Polaryzacja grupowa

Podejmowanie przez grupę
bardziej
ryzykownych decyzji, niż te,
które
podjęłyby poszczególne
jednostki

Polaryzacja grupowa

Podejmowanie przez grupę
bardziej
ryzykownych decyzji, niż te,
które
podjęłyby poszczególne
jednostki

Próżniactwo społeczne

Unikanie pracy przez członka
zespołu w przekonaniu,
że przebywanie w grupie
utrudnia ocenę indywidualnego
działania

Próżniactwo społeczne

Unikanie pracy przez członka
zespołu w przekonaniu,
że przebywanie w grupie
utrudnia ocenę indywidualnego
działania

Konformizm normatywny

Podporządkowanie się zdaniu
grupy przez jednostkę w
obawie przed odrzuceniem

Konformizm normatywny

Podporządkowanie się zdaniu
grupy przez jednostkę w
obawie przed odrzuceniem

Zadanie!

• Zastanów się nad swoimi cechami charakteru,

które mogą mieć znaczenie przy realizacji

projektu – wypisz je na karcie pracy.

• Wymień swoje umiejętności, które można

wykorzystać w projekcie – wypisz je na karcie

pracy.

• Stwórz slogan, który może charakteryzować i

reklamować Cię jako członka zespołu

projektowego – zapisz go na karcie pracy.

Zadanie – c.d.!

• Wykorzystując zgromadzone

informacje, przedstaw się członkom
swojego zespołu i przekonaj ich, że
warto włączyć Cię do realizacji projektu.

Etapy projektu

PRZYGOTOWANIE

REALIZACJA

EWALUACJA

Wybór

tematu

Ocena

zasobów

Zawiązanie

zespołu

Określenie

celów

Dobór

metod

Harmonogram

Wdrażanie

pierwotnego

harmonogramu

Modyfikowanie

działań

Prezentacja

rezultatów

Z czego

zrezygnować?

Co

poprawić?

Co

dodać?

Temat projektu

Precyzyjny

Bezpośrednio wskazujący obszar działań

Uszczegóławiający zagadnienie wskazane przez
koordynatora (wykładowcę)

Temat przewodni projektu
zaliczeniowego:

Repozytorium materiałów

edukacyjnych do

nauczania

przedmiotowego

Odpowiadający zainteresowaniom uczestników

Content curation

(opiekowanie się treścią )

to wyszukiwanie, filtrowanie, grupowanie i organizowanie,

a następnie udostępnianie treści na dany temat

AGREGOWANIE

UDOSTĘPNIANIE

DODANIE

WARTOŚCI

SCALENIE

SELEKCJA

Efekt / rezultat projektu

Content

curation

•

https://www.facebook.com/pages/Subiektywny-wyb%C3%B3r-niezwyk%C5%82ych-
miejsc-%C5%9Bwiata-oczami-studentek-WSB/342134172633210

•

http://projekt-pomoc-humanitarna.blog.pl/

•

http://projektmosad.blog.onet.pl/

•

https://www.facebook.com/pages/Ochrona-praw-konsumenta-przed-nieuczciwymi-
praktykami-rynkowymi/1570347689862917?sk=timeline

•

https://www.facebook.com/pages/Dzidziu%C5%9B-w-drodze-porady-dla-przysz
%C5%82ych-rodzic%C3%B3w/299498373579938?fref=ts

Blog

Fanpage

Tablica Scoop.it / Pinterest

Strona internetowa

Określanie celów

Ważne pytania przy określaniu celów projektu:

1. Co chcemy osiągnąć jako rezultat końcowy?

2. Jakie będą najważniejsze etapy prowadzące do

realizacji celu?

3. Na jakim etapie znajdujemy się obecnie?

4. Kiedy uznamy, że cel został osiągnięty?

5. Czego potrzebujemy, aby osiągnąć cel?

Określanie celów

S

M

A

R

T

szczegółowy

mierzalny

atrakcyjny

realny

określony w czasie

SMART - przykłady

S

Przygotowanie atrakcyjnego zasobu materiałów edukacyjnych

Stworzenie bloga na temat najważniejszych zabytków Andaluzji

M

Udostępnienie zasobów studentom

Udostępnienie bloga wszystkim studentom z naszego kierunku

oraz chętnym studentom WSB

A

Stworzenie hitu Internetu

Opracowanie materiałów przydatnych do nauki przedmiotu:
turystyka historyczna

R

Opracowanie najciekawszych materiałów dotyczących tematu
projektu

Opracowanie materiałów zawierających wybór filmów z
wycieczek do Andaluzji, kolekcję zdjęć tamtejszych zabytków
oraz artykułów z czasopism podróżniczych

T

Udostępnienie zasobu studentom tak szybko, jak to możliwe

Udostępnienie zasobu studentom do końca stycznia 2015

Zadanie!

Pracując w grupie 3-5 osobowej sformułujcie:

1.Temat projektu zaliczeniowego

2.Cele Waszego projektu zaliczeniowego, zgodnie z
metodologią SMART

Wypracowany temat oraz przyjęte cele zapiszcie na
kartach pracy.

Opracowanie planu

IDENTYFIKACJA

ZADAŃ

Wypracowanie szerokiej

listy zadań i czynności

Udział całego zespołu

Rekomendowana technika:

burza mózgów

IDENTYFIKACJA

ZADAŃ

Wypracowanie szerokiej

listy zadań i czynności

Udział całego zespołu

Rekomendowana technika:

burza mózgów

KLASYFIKOWANIE

I HIERARCHIZACJA

ZADAŃ

Określenie zadań

kluczowych i pobocznych

Pogrupowanie zadań:

-zadania administracyjne

-zadania merytoryczne

KLASYFIKOWANIE

I HIERARCHIZACJA

ZADAŃ

Określenie zadań

kluczowych i pobocznych

Pogrupowanie zadań:

-zadania administracyjne

-zadania merytoryczne

Określenie zasobów

KWALIFIKACJE:

-zasób umiejętności wymaganych

do realizacji zadań

-uwzględnienie ewentualnych

podwykonawców

CZAS:

- określenie czasu trwania, nakładu pracy

i zapasu czasowego dla

poszczególnych zadań

- uwzględnienie ewentualnych poślizgów

- dostosowanie do deadline’ów

ZASOBY TECHNICZNE:

- narzędzia, programy sprzęt

wymagane do realizacji zadań

- narzędzia, programy sprzęt

wymagane do pracy nad projektem

ZASOBY FINANSOWE:

- nakłady związane z realizacją zadań

- koszty związane z administrowaniem

projektem oraz organizacją

pracy zespołu

Dobór

metod i

narzędzi

Adekwatnie do

posiadanych zasobów

Adekwatnie do

określonych celów

Narzędzia i metody

realizacji projektu

Narzędzia i metody

komunikacji
i współpracy

PRACA ZESPOŁOWA - NARZĘDZIA

Skype

GG

Hangouts

WhatsApp

Google
Docs

Dropbox

Join.me

NARZĘDZIA CONTENT CURATION

Blog (

www.blogger.com

)

Strona internetowa (

www.sites.google.com

,

www.wikidot.com

)

Scoop.it (

http://www.scoop.it/t/e-learning-dla-dzieci

)

Pinterest.com (

http://www.pinterest.com/czekajkotynia/dydaktyka/

)

Facebook (

www.facebook.com

)

Tutoriale

Blog na Blogger.com

https://www.youtube.com/watch?v=ZnZ4TmgZri0

Witryna Google

https://www.youtube.com/watch?v=Vwf3_At9WOY

Scoop.it
http://jacek50.blox.pl/2011/09/Scoopit-co-nas-interesuje.html

Pinterest.com
https://www.youtube.com/watch?v=HYWAaqKRQ9c

Określenie zasad realizacji

Rozdział kompetencji

Rozdział zadań

Ustalenie sposobu

komunikacji i współpracy

Ustalenie sposobu

sprawozdawczości

Podział pracy i zakres

odpowiedzialności

poszczególnych członków zespołu

Zakres decyzyjności poszczególnych

członków zespołu

Częstotliwość spotkań

Zasady wspólnej pracy nad dokumentami

Zasady wprowadzania zmian i poprawek

Odpowiedzialność za przygotowanie

sprawozdań

Procedura akceptowania są sprawozdań

Odpowiedzialność za przesyłanie sprawozdań

Rozdział zadań – macierz RAM

(Responsibility Assignment Matrix)

Schemat pokazujący, jak podzielono pracę nad projektem

– wiąże poszczególne elementy pracy z konkretnymi

wykonawcami

Elemen

t

projekt

u

Członkowie zespołu

Inni

interesariusze

Osoba 1 Osoba 2 Osoba 3 Osoba 4 Grafik

Redakto

r

Zadanie

1

O

S

W

Z

Zadanie

2

W

O

S

Z

Zadanie

3

O

S

W

Zadanie

4

S

O

Zadanie

5

S

O

O

W

O – odpowiedzialny; W- wsparcie; Z – zatwierdzenie;

S-sprawozdanie ; K – konieczność konsultacji

Harmonogram

WYKRES GANTTA

Prosty, graficzny sposób przedstawiania zadań w określonych

ramach czasowych.

WYKRES GANTTA

Prosty, graficzny sposób przedstawiania zadań w określonych

ramach czasowych.

- użyteczny w przypadku prostych projektów

- nie uwzględnia uzależnień pomiędzy zadaniami

Samouczek: Przedstawianie danych na wykresie Gantta w programie Excel

http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/przedstawianie-danych-na-wykresie-gantta-w-programie-excel-HA010238253.aspx

Samouczek: Przedstawianie danych na wykresie Gantta w programie Excel

http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/przedstawianie-danych-na-wykresie-gantta-w-programie-excel-HA010238253.aspx

Wykres Gantta - przykłady

Wykres Gantta - przykłady

Wykres Gantta - przykłady

Tworzenie harmonogramu

Zadanie!

• Pracując w grupach stwórzcie listę zadań w

przygotowywanym projekcie (5-7).

• Określcie pracochłonność i czasochłonność

każdego zadania.

• Przygotujcie schematyczny wykres Gantta,

uwzględniający realizację wskazanych przez

Was zadań.

• Wyniki zapiszcie na karcie pracy

Realizacja

Plan realizacji projektu to dokument żywy podlegający modyfikacjom.

Systematyczny monitoring ułatwia wprowadzenie zmian do planu

oraz dostosowywanie harmonogramu do przyjętych deadline’ów.

Monitoring projektu na etapie realizacji dotyczy:

przebiegu poszczególnych czynności

oceny postępu pracy względem założeń

zgodności z harmonogramem

jakości realizowanych zadań

zmian wprowadzanych do projektu

Realizacja- Jak zbierać

informacje?

Spotkania zespołu:

-systematyczne

-zdalne lub tradycyjne

Formularze:

- udostępniane w chmurze

-aktualizowane przez wszystkich

członków zespołu

Efektywna komunikacja:

- pomiędzy osobami realizującymi

wspólnie zadanie

- pomiędzy zespołem

a koordynatorem

- w ramach całego zespołu

Dokumentowanie decyzji:

- potwierdzanie decyzji

podejmowanych ustnie

- dokumentowanie ustaleń

dokonywanych w czasie spotkań

Ewaluacja

Co udało się osiągnąć?

Jak oceniam jakość

współpracy w zespole?

Co okazało się

największym problemem?

Co można zmienić, aby

ulepszyć projekt w przyszłości?

Jak oceniam własną

pracę w projekcie?

Jaki jest największy sukces

projektu? Co warto promować?

Co można dodać? Co poprawić?

Jaki był mój wkład w pracę? Co

było dla mnie trudne? Co jest

moim osobistym sukcesem w

projekcie?

Jakie pojawiły się problemy w tym

obszarze? Co można poprawić w

przyszłości w tym zakresie?

Jakie trudności wyniknęły w

trakcie realizacji projektu? Czy

zostały przezwyciężone? W jaki

sposób?

Ankieta ewaluacyjna

1. Co udało się osiągnąć?

Uczestnik 1
...
Uczestnik 5

2. Co okazało się największym problemem?

Uczestnik 1
…
Uczestnik 5

3. Co można zmienić, aby ulepszyć projekt w przyszłości?

Uczestnik 1
…
Uczestnik 5

4. Jak oceniam własną pracę w projekcie?

Uczestnik 1
…
Uczestnik 5

5. Jak oceniam jakość współpracy w zespole?

Uczestnik 1
…
Uczestnik 5

Charakterystyka projektu

zaliczeniowego

Zasady pracy:

1. Praca w zespołach 5 osobowych
2. Sprawozdawczość w postaci pisemnej metodologii pracy
(patrz: schemat zaliczenia)
1. Prezentacja rezultatów i udostępnienie zasobów warunkiem zaliczenia

Wymogi dot. rezultatów:

1. Repozytorium może być zbudowane w dowolnej, wybranej przez zespół
formule (strona internetowa, blog, fanpage na FB, zasób Soop.it, Pinterest)
2. Gromadzone materiały muszą ściśle dotyczyć tematyki wskazanej w tytule
Projektu (sformułowanego przez zespół)
3. Repozytorium musi być dostępne dla wszystkich studentów biorących udział
w zajęciach

Zadanie!

Identyfikacja ryzyka w projekcie

Pracując w parach wskażcie potencjalne zagrożenia dla

projektu w podanych niżej obszarach

Obszar

Opis

Ryzyka

Zakres pracy

Założone rezultaty, błędy i

przeoczenia w planowaniu projektu

Czas

Szacowany czas trwania zadań, czas

potrzebny na realizację i

administrację, zgromadzenie

zasobów

Technologie

Wybrane narzędzia, użytkowanie,

funkcjonalność

Zasoby ludzkie

Rozdział ról, zaangażowanie,

dostępność i zakres kompetencji

Organizacja

Koordynacja, sprawozdawczość,

monitoring

Czynniki zewnętrzne

Wpływ otoczenia, imponderabilia