1
dr Joanna Litwin
Wartościowanie pracy
1. Istota i przedmiot wartościowania
pracy.
2. Procedura wartościowania pracy.
3. Metody wartościowania pracy –
analiza, przesłanki doboru i adaptacja
metod.
4. Wykorzystanie wyników
wartościowania pracy do
• budowy taryfikatora kwalifikacyjnego,
• budowy tabeli płac.
2
WARTOŚCIOWANIE
PRACY
(kwalifikowanie pracy)
to proces analizy i oceny pracy według
ustalonych kryteriów pozwalający na
porównanie trudności pracy i jej
wycenę
3
Wartościowanie pracy składa się z dwóch
członów:
1. Badania i analizy pracy
2. Oceny pracy
4
Cele wartościowania pracy
•
Racjonalizacja kosztów osobowych
niezbędne jest zdefiniowanie i ocena pracy, która
ludzie wykonują
•
Usprawnienie organizacji pracy
WP jest techniką organizatorską, bo jest procesem,
który służy do ustalenia zakresu i treści pracy oraz
wymagań wobec osoby, która będzie ją wykonywać
•
Ustalenie relacji płac zasadniczych
WP pozwala ustalić i utrzymać strukturę płac w
organizacji poprzez porównanie podobieństw i różnic
w treści pracy oraz wymaganiach występujących tam
rodzajów pracy
5
Przedmiotem badania
podczas wartościowania pracy może być
• stanowisko
pracy
• zawód
• elastycznie określona rola lub
pozycja oparta na kompetencjach
6
Wartościowanie pracy stosujemy
1. Przy tworzeniu nowych stanowisk
pracy,
aby zaprojektować zakres kompetencji
oraz wymagań związanych z pracą.
2.
Przy
zmianach
w
zakresie
pełnionych funkcji
oraz przy zmianie w wymaganiach
pracy,
w trakcie rozwoju lub restrukturyzacji
firmy,
przy wprowadzaniu nowej techniki i
technologii.
7
Wartościowanie pracy jest trudne bo wymaga
ustalenia w jakim stopniu różnią się czynności
wykonywane na poszczególnych stanowiskach
pracy,
jaka
jest
wartość
wymaganego
wykształcenia, a jaka wartość doświadczenia, w
jakim stopniu powinny być uwzględnione w
płacach kwalifikacje a w jakim wysiłek fizyczny czy
umysłowy.
Wykorzystywanie wartościowania pracy głównie
dla ustalania płac zasadniczych związane jest ze
stosowaniem zasady
równej płacy za równą pracę
polega ona na tym że wynagrodzenie
pracowników, którzy osiągają te same wyniki pracy
powinno być takie same.
8
Procedura wartościowania pracy
9
Faza II - Realizacja wartościowania pracy
Wykonanie opisów pracy dla wartościowanych stanowisk
Zastosowanie wybranej metody WP
Wycena punktowa stanowisk pracy
Analiza wyników wyceny i ich weryfikacja
Zapoznanie załogi z wynikami WP
Rozpatrywanie reklamacji
Ustalenie ostatecznej hierarchii stanowisk
Opracowanie taryfikatora pracy i siatki taryfowej
Przyjęcie określonej liczby kategorii zaszeregowania
Określenie liczby punktów w każdej kategorii
Przypisanie stanowisk do właściwej kategorii wynikającej z punktowych wycen stanowisk
Weryfikacja taryfikatora pracy
Pod względem ścieżek awansu, zależności hierarchicznych
Zgodności z założonymi celami
Faza III
- Wykorzystanie wyników WP w zakresie realizacji polityki kadrowej w firmie
Procedura wartościowania pracy
10
Analiza i ocena stanowisk
Dziedziny
Uzyskane informacje
Wyniki
Rekrutacja i selekcja
Wymagane umiejętności,
zdolności i doświadczenie
Standardy doboru i promocji
Trening i rozwój
Zadania, pożądane
zachowanie
Programy szkolenia
Ocena osiągnięć
Standardy zachowań lub
oczekiwane wyniki
Kryteria oceny osiągnięć
Projektowanie
stanowisk i rozwój
organizacji
Zadania, oczekiwane wyniki
Struktura organizacyjna
Wynagradzanie
Zadania, zdolności,
umiejętności zachowania
Podobieństwa i różnice w
pracy; opisy stanowisk;
kategoria prac
Dziedziny wykorzystania wyników wartościowania
pracy
11
ELEMENTY TARYFOWEGO SYSTEMU
WYNAGRODZEŃ
1. Metoda wartościowania pracy
2. Taryfikator pracy (taryfikator
kwalifikacyjny)
3. Siatka taryfowa
4. Tabele płac
12
METODY WARTOŚCIOWANIA PRACY
Każda metoda wartościowania pracy powinna
uwzględniać:
specyficzne
wymagania
stawiane
pracownikom,
obowiązującą w firmie hierarchię wartości,
pożądaną skalę rozpiętości płac.
13
Wybór metody
wartościowania pracy
zależy od
• Zakresu wartościowania pracy
• Zastosowania metod uniwersalnych lub
wyspecjalizowanych
• Wewnętrznej struktury płac
• Liczby różnorodnych stanowisk pracy
• Kosztów zastosowania metody
14
Cechy kryteriów stosowanych
podczas wartościowania pracy
• zdefiniowane w sposób
jednoznaczny
i
zrozumiały
dla
pracowników
• Nie mogą się
dublować
ani
krzyżować
• Odpowiednia
liczba
kryteriów
elementarnych
• Dobór kryteriów powinien zależeć
od tego,
co chcemy opłacać
z
wykorzystaniem płacy zasadniczej
15
Metody wartościowania pracy
SUMARYCZNE
Rangowanie
Klasyfikacja
stanowisk
ANALITYCZNE
analityczno –
punktowe
UMEWAP
AWP
Metoda HAY’a
16
SUMARYCZNE metody wartościowania
pracy
• stopień trudności pracy ocenia się w sposób
całościowy
z
uwzględnieniem
ogólnie
przyjętych kryteriów jak: wykształcenie, staż
pracy, odpowiedzialność i warunki pracy,
• metody sumaryczne nie dostarczają informacji
na temat szczegółowych wymagań stanowisk,
ponieważ ogólnie określa się kryteria i nie
ocenia ich wartości,
• osoba lub zespół dokonujący oceny prac
muszą posiadac pełną wiedze o firmie
• efekt
końcowy
wartościowania
pracy
(hierarchia stanowisk) zależy od fachowości,
wiedzy, intuicji i zdrowego rozsądku osoby lub
zespołu dokonującego oceny prac.
17
RANGOWANIE
klasyfikacja stanowisk według
przyznanego stopnia trudności
• Ma zastosowanie w firmach, w których jest od
15 do 20 różnorodnych stanowisk pracy
• Metoda prosta, mało dokładna
• Do rangowania wykorzystuje się technikę
porównywania parami i technikę sortowania
kart
18
Macierz dla metody porównywania
parami
Lp.
Stanowisko
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 razem
1
ślusarz
X + + - - - - - - - - - + +
4
2
goniec
- X - - - - - - - - - - - -
0
3
pracownik transportowy
- + X - - - - - - - - - - -
1
4
kierownik sekcji
+ + + X + - - + + - + - + +
9
5
sekretarka
+ + + -
X - - + - - + - + +
7
6
mistrz
+ + + + +
X - + + - + - + +
10
7
kierownik wydziału
+ + + + + + X + + - + - + +
11
8
referent
+ + + - - - -
X - - + - + +
6
9
specjalista
+ + + - + - - + X - + - + +
8
10 dyrektor
+ + + + + + + + + X + + + +
13
11 księgowy
+ + + - - - - - - -
X - + +
5
12 główny księgowy
+ + + + +
+
+ + + - +
X + +
12
13 monter
- + + - - - - - - - - - X -
2
14 mechanik
- + + - - - - - - - - + - X
3
„+” stanowisko trudniejsze, „-„ stanowisko łatwiejsze
19
Technika sortowania kart
• Przebiega w dwóch etapach:
• I etap
– każdy z członków zespołu, na
podstawie opisów pracy
wartościowanych stanowisk, szereguje
stanowiska pracy wg ich trudności
• II etap
- uzgodnienie wspólnego
stanowiska komisji na podstawie
indywidualnych wyników
20
KLASYFIKACJA STANOWISK
• ustalenie i dokładne scharakteryzowanie klas
(kategorii) trudności
• optymalna liczba klas wynosi od 6 do 12 klas
Zależy od:
• Organizacji pracy
• Różnorodności wykonywanych robót
• Przyjętej koncepcji różnicowania płac
• przydział wszystkich stanowisk do ustalonych wcześniej
klas
• metoda prosta, o niskim koszcie zastosowania
• ma zastosowanie w firmach, w których jest do 20
różnorodnych stanowisk pracy
21
klasy
Charakterystyka pracy
1
2
1.
Proste prace fizyczne nie wymagające wysiłku fizycznego, mała zmienność zadań
w czasie, praca wymaga krótkiego przyuczenia, bardzo mała odpowiedzialność.
2.
Prace fizyczne nie wymagające wysiłku fizycznego, charakteryzujące się pewną
zmiennością w czasie, wymagają trzymiesięcznego przyuczenia, odpowiedzialność
za urządzenia i półfabrykaty, normalne warunki pracy.
3.
Prace fizyczne wymagające umiarkowanego wysiłku fizycznego, charakteryzujące
się pewną zmiennością w czasie, wymagają sześciomiesięcznego przyuczenia,
odpowiedzialność za urządzenia i półfabrykaty, narażenie na oddziaływanie
naturalnego środowiska pracy.
4.
Prace fizyczne okresowo wymagające dużego wysiłku, zmienne w czasie,
wymagające ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej, obsługa urządzeń znacznej
wartości, normalne warunki pracy.
5.
Ciężkie prace fizyczne, charakteryzujące się dużą zmiennością w czasie,
wymagające ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej i stażu pracy do jednego
roku, odpowiedzialność za urządzenia i półfabrykaty. Okresowe narażanie na
czynniki szkodliwe dla zdrowia.
6.
Prace fizyczne okresowo wymagające dużego wysiłku, charakteryzujące się dużą
zmiennością, wymagające wykształcenia zawodowego i 5 lat praktyki zawodowej,
znaczna odpowiedzialność za urządzenia i półfabrykaty. Okresowe narażenie na
czynniki szkodliwe dla zdrowia.
7.
Prace fizyczne okresowo wymagające dużego wysiłku, o dużej zmienności w
czasie, wymagające fachowej wiedzy (zawodowa szkoła średnia),
specjalistycznych kursów potwierdzonych odpowiednimi świadectwami oraz
doświadczenia - minimum 5 lat, praca wymaga samodzielnego podejmowania
decyzji, duża odpowiedzialność za urządzenia znacznej wartości, okresowe
narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Przykład klasyfikowania do grup prac
22
ANALITYCZNE metody
wartościowania pracy
• wszystkie metody analityczne opierają się na założeniu,
że „trudność pracy” jest pojęciem zbiorczym, czyli że
zawiera szereg elementów składowych;
• struktura trudności pracy obejmuje cztery zasadnicze
elementy:
• złożoność pracy,
• odpowiedzialność,
• uciążliwość pracy,
• warunki pracy;
• procedura stosowania metod analitycznych polega na
analizie każdego wyodrębnionego kryterium oceny
pracy; dokonuje się tego na podstawie opisu pracy i
klucza analitycznego;
23
ANALITYCZNO – PUNKTOWE
metody wartościowania pracy
Budowa:
• zestaw kryteriów oceny: syntetycznych i
analitycznych,
• wagi odzwierciedlające względną ważność
każdego kryterium,
• punkty dla wyróżnionych poziomów natężenia
kryteriów,
• zasady przyznawania punktów dla
poszczególnych poziomów zapisane w postaci
kluczy analitycznych
24
Budowa metod analityczno -
punktowych
Kryteria
syntetyczne
1. Złożoność
pracy
2. Uciążliwość
1. Odpowiedzialn
ość
1. Warunki pracy
Kryteria
analityczne
Za finanse
Za
bezpieczeństwo
innych osób
Za majątek
Stopnie
trudności
Do 500 euro
Od 501 do 1000
euro
Pow. 1000 euro
Punkt
y
5
10
18
25
SCHEMAT GENEWSKI
wymagania umysłowe
- wykształcenie, znajomość
zawodu
- zdolność myślenia, osądu,
inteligencja
wymagania fizyczne
- zręczność w wykonywaniu
pracy
- obciążenie mięśni – statyczne i
dynamiczne
- obciążenie zmysłów i
nerwów
odpowiedzialność
- odpowiedzialność za środki i
wyroby
- odpowiedzialność za zdrowie i
bezpieczeństwo innych
- odpowiedzialność za tok pracy
warunki środowiska pracy
- temperatura
- woda, wilgoć, kwasy
- brud, kurz, olej, tłuszcz
- gazy, pary
- hałas, wstrząsy natężenie
oświetlenia
- praca poza pomieszczeniami
- niebezpieczeństwo wypadków
• Metoda opracowana w 1950 roku przez Międzynarodową
Organizację Pracy
• W efekcie ujednolicenia różnych propozycji wyceny
wymagań pracy wyodrębniono następujące
kryteria:
26
UMEWAP
(uniwersalna metoda wartościowania pracy)
• Metoda opracowana przez specjalistów z Instytutu Pracy i
Spraw Socjalnych. (wersje metody z 1985 roku, z 1987 roku, z
1995, z 2000 oraz 2002 roku).
• Metoda uniwersalna pozwala na ocenę trudności pracy na
stanowiskach nierobotniczych i robotniczych.
• Metoda zakłada wyodrębnienie dwóch rodzajów kryteriów:
syntetycznych i elementarnych. Do każdego kryterium
elementarnego opracowane są klucze analityczne.
• Wycena pracy tą metodą, zakłada przydzielanie punktów za
każde kolejne kryteria na podstawie kluczy analitycznych, a
następnie na obliczeniu sumy końcowej.
• Maksimum punktów ustalone w metodzie jest teoretyczne,
ponieważ w rzeczywistości żadne stanowisko nie otrzyma
takiej liczby punktów.
• Dla metody opracowano tabelę zaszeregowań powalającą
opracować taryfikator pracy i określoną siatkę płac
zasadniczych.
27
UMEWAP - 95
UMEWAP - 2000
Lp.
Kryteria wartościowania pracy
Maksy-
malna
liczba
punktów
Lp.
Kryteria wartościowania pracy
Maksymalna
liczba
punktów
A.
ZŁOŻONOŚĆ PRACY
A.
ZŁOŻONOŚĆ PRACY
A.1
Wykształcenie zawodowe
60
A.1
Wykształcenie zawodowe
60
A.2
Doświadczenie zawodowe
35
A.2
Doświadczenie zawodowe
35
A.3
Innowacyjność, twórczość
25
A.3
Innowacyjność, twórczość
25
A.4
Zręczność
20
A.4
Zręczność
20
A.5
Współdziałanie
20
B.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA
B.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA
B.1
Przebieg i skutki pracy
35
B.1
Przebieg i skutki pracy
30
B.2
Decyzje
35
B.2
Decyzje
30
B.3
Środki i przedmioty pracy
25
B.3
Finanse oraz środki i przedmioty
25
pracy
B.4
Bezpieczeństwo innych osób
25
B.4
Bezpieczeństwo innych osób
25
B.5
Kontakty zewnętrzne
20
B.5
Kierowanie
40
C.
UCIĄŻLIWOŚĆ PRACY
C.
WSPÓŁPRACA
C.1
C.2
Wysiłek fizyczny
Wysiłek psychonerwowy
30
20
Cl.
C.2
Współdziałanie
Motywowanie
25
20
C.3
Wysiłek umysłowy
20
C.3
Kontakty zewnętrzne
20
C.4
Monotonia
10
D.
WARUNKI PRACY
D.
UCIĄŻLIWOŚĆ PRACY
D. l
Uciążliwość środowiska pracy
25
D.1
Wysiłek fizyczny
30
D.2
Czynniki niebezpieczne
15
D.2
Wysiłek psychonerwowy
20
D.3
Wysiłek umysłowy
20
D.4
Monotonia
10
D.5
Warunki pracy
25
Łączna liczba punktów
420
Łączna liczba punktów
460
Schemat wartościowania pracy metodami UMEWAP 95 i
UMEWAP 2000
28
Klucz analityczny do kryterium A1
„Wykształcenie zawodowe”
Stopień
złożoności
Wymagania pracy
Liczba
punktów
1
Ukończona szkoła podstawowa
5
2
Ukończona szkoła podstawowa i kurs przysposobienia
zawodowego
10
3
Ukończona zasadnicza szkoła zawodowa o wymaganym
na stanowisku profilu
15
4
Ukończona zasadnicza szkoła zawodowa o wymaganym
profilu plus obligatoryjne przeszkolenie lub specjalne
uprawnienia
20
5
Ukończona szkoła średnia o wymaganym profilu
35
6
Ukończona szkoła średnia o wymaganym profilu plus
obligatoryjne przeszkolenie lub kierunkowe studium
pomaturalne lub specjalne uprawnienia
40
7
Ukończona szkoła wyższa o profilu właściwym dla danego
stanowiska
55
8
Ukończona szkoła wyższa o właściwym profilu plus
kierunkowe dokształcenie, np. studia podyplomowe,
specjalne uprawnienia
60
29
Klucz analityczny do kryterium A2 „Doświadczenie
zawodowe”
Stopień
złożonoś
ci
Wymagania pracy
Liczba
punktów
1
Nie jest wymagane doświadczenie zawodowe. Wystarcza krótkie
przyuczenie na stanowisku do 1 miesiąca. Prace proste powtarzalne.
1
2
Wystarcza przyuczenie na stanowisku w granicach 1 – 6 miesięcy. Prace
dość proste powtarzalne lub niewielka zmienność prac podobnych.
5
3
Na opanowanie umiejętności wykonywania zespołu czynności potrzebna
w przybliżeniu roczna praktyka w specjalności. Prace powtarzalne o
przeciętnym stopniu trudności lub proste prace zmienne.
10
4
Na opanowanie umiejętności wykonywania zespołu czynności potrzebna
2 – 3 letnia praktyka w specjalności. Dość złożone prace powtarzalne
lub prace zmienne o przeciętnym stopniu trudności.
15
5
Na opanowanie umiejętności wykonywania szerokiego i zmiennego
zakresu dość złożonych czynności potrzebna 4 – 5 letnia praktyka w
specjalności. Wskazana aktualizacja wiedzy.
20
6
Szeroki i zmienny zakres złożonych czynności. Wymagana znajomość
przebiegu pracy na współpracujących stanowiskach oraz aktualizacja
wiedzy. Dla prawidłowego wykonywania pracy konieczna 6 – 7 letnia
praktyka w zawodzie.
25
7
Złożony charakter procesów lub procedur. Wymagana znajomość
organizacji, podziału, przebiegu i charakteru pracy na szeregu
stanowiskach w przedsiębiorstwie. Konieczna aktualizacja wiedzy.
Wskazane posiadanie wiedzy interdyscyplinarnej. Pożądana ponad 7-
letnia praktyka w zawodzie.
30
8
Bardzo złożony charakter procesów lub procedur. Doświadczenie w
kierowaniu dużymi zespołami, koordynowaniu złożonych i
odpowiedzialnych przedsięwzięć. Umiejętność działania w warunkach
ryzyka i niepewności. Konieczna aktualizacja wiedzy oraz posiadanie
wiedzy interdyscyplinarnej. Pożądana ponad 7-letnia praktyka w
zawodzie.
35
30
Tabela rozpiętości punktowych dla
poszczególnych
kategorii zaszeregowania
Kategoria
zaszeregowania
Liczba punktów
Wg metody UMEWAP-
95
Dla przedsiębiorstw nie
stosujących dodatku
funkcyjnego
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
0 – 35
36 – 50
51 – 65
66 – 80
81 – 95
96 – 110
111 – 125
126 – 140
141 – 160
161 – 180
181 – 200
201 – 220
221 – 240
241 – 260
261 – 285
286 – 310
311 – 335
0 – 35
36 – 50
51 – 65
66 – 80
81 – 95
96 – 110
111 – 130
131 – 150
151 – 170
171 – 190
191 – 210
211 – 235
236 – 260
261 – 285
286 – 310
311 – 335
336 - 360
31
AWP
(ankietowe wartościowanie pracy)
• Metodę opracowano w Akademii Ekonomicznej w
Poznaniu.
• Metoda uniwersalna, która miała kilka wersji (z lat:
1990, 1992, 1995, 1997).
• Dobór kryteriów syntetycznych nawiązuje do tzw.
Schematu
Genewskiego.
Akcent
położono
na
dostosowanie
układu
kryteriów
do
oczekiwań
pracodawców oraz zmian charakteru rynku pracy w
latach dziewięćdziesiątych.
• Wycena pracy odbywa się tak jak w przypadku
UMEWAP, jednak opisy kryteriów analitycznych są
skrócone. Przyczynia się to do stosunkowo dużej
szybkości dokonywania ocen, ale nie sprzyja ich
dokładności.
• Dla metody (ostatniej wersji – AWP 2 Bis) opracowano
dwie siatki punktowe zakładające maksymalnie 12 lub
15 kategorii zaszeregowania.
32
warianty odpowiedzi
Lp.
KRYTERIUM
a
b
c
d
e
1
wykształcenie
wymagane na
stanowisku:
podstawowe +
przyuczenie do
wykonywania
zespołu
czynności
zasadnicze
zawodowe o
wymaganym profilu i
aktualizacja wiedzy
średnie o wymaganym
profilu i aktualizacja wiedzy
wyższe o
wymaganym profilu
i aktualizacja wiedzy
wyższe o
wymaganym
profilu i
specjalizacja
zawodowa lub
studia
podyplomowe,
aktualizacja
wiedzy
2
doświadczenie
niezbędne dla
realizacji
powierzonych
zadań:
dla osiągnięcia
samodzielności i
wprawy
wystarcza
wprowadzenie i
krótka praktyka
dla osiągnięcia
samodzielności i
wprawy konieczne
staranne
wprowadzenie i
pewna praktyka
doświadczenie w pracy na
kilku lub więcej
współpracujących
stanowiskach, warunkujące
efektywne zastępstwa lub
skuteczną koordynację
doświadczenie w
zakresie kilku
pokrewnych
specjalności lub
prowadzenia
złożonych prac
zespołowych, lub
kierowania ludźmi
doświadczenie w
zarządzaniu
większymi
jednostkami
organizacyjnymi
3
samodzielność,
innowacyjność:
nie ma takich
wymagań
samodzielność
realizacyjna i
decyzyjna bez
wymogu tworzenia
nowych rozwiązań
wymagane śledzenia,
inspirowanie, adaptowanie i
wdrażanie nowych
rozwiązań
osobiste
projektowanie,
testowanie i
wdrażanie
rozwiązań nowych
w firmie
osobiste
projektowanie
nowych rozwiązań
o cechach know
how
4
znajomość
języków obcych:
nie jest
wymagana
wymagana dobra
znajomość
określonego języka
obcego w mowie i
piśmie
wymagana biegła znajomość
danego języka obcego (na
profesjonalnym poziomie)
wymagana
znajomość dwóch
języków obcych
5
znajomość
programów, praca
z komputerem:
nie są
wymagane
znajomość edytora
tekstu, arkusza
kalkulacyjnego lub
(i) innych prostych
programów
stosowanie złożonych
programów do prac
projektowych, obliczeń
inżynierskich, itp.
6
współdziałanie
wewnątrz firmy:
prace
wykonywane
indywidualnie,
wg uzgodnień z
przełożonym,
przy doraźnych
kontaktach z
innymi
stanowiskami
prace wykonywane
na ogół
indywidualnie,
wymagające jednak
częstych kontaktów i
uzgodnień z innymi
stanowiskami
prace wykonywane
zespołowo lub-stała i ścisła
merytoryczna współpraca z
różnymi komórkami
organizacyjnymi
prace wykonywane
głównie w zespołach
interdyscyplinarnych
lub stała i ścisła
współpraca z
wieloma
jednostkami
organizacyjnymi
stała i ścisła
współpraca ze
wszystkimi bądź z
większością
jednostek
organizacyjnych
firmy, wpływ na
ich prace i wyniki
7
zręczność –
zwiększone
wymagania:
nie występują
wymagana
zwiększona
sprawność manualna
z uwagi na precyzję
wykonania lub
ponadprzeciętna
ogólna zręczność
fizyczna
wymagana zwiększona
sprawność manualna i
jednocześnie
ponadprzeciętna ogólna
zręczność fizyczna
konieczna wybitna
sprawność manualna
(prace wymagające
wyjątkowej precyzji
wykonania) lub
szczególnie duża
zręczność ogólna
konieczna wybitna
zręczność
manualna i
jednocześnie
szczególnie duża
zręczność fizyczna
Schemat budowy metody AWP – 2 bis
33
NOTY PUNKTOWE DLA POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW METODY AWP-2BIS
Lp.
Kryterium
a
b
c
d
e
1 Wykształcenie
5
20
30/35
60
70
2 Doświadczenie
3
8
15
25
40
3 Samodzielność, innowacyjność
0
10
25
40
60
4 Znajomość języków obcych
0
15
25
35
x
5 Praca z komputerem
0
15
25
x
x
6 Współdziałanie w firmie
5
10
15
20
25
7 Zręczność
0
7
12
18
25
8 Odpowiedzialność za wyniki
7
20
25
55
80
9 Odpowiedzialność materialna
0
10
25
x
x
10 Odpowiedzialność za
bezpieczeństwo innych
0
5
12
20
30
11 Odpowiedzialność za kontakty
zewnętrzne
0
7
12
20
30
12 Wysiłek intelektualny
5
15
25
40
60
13 Obciążenie zmysłów i uwagi
3
9
15
22
30
14 Wysiłek fizyczny
5
12
20
30
45
15 Nienormowany czas pracy
0
7
12
20
x
Uwaga: w kryterium 1c 30 punktów związanych jest z wymogiem wykształcenia średniego
ogólnego, a 35 punktów – średniego zawodowego
SIATKA PUNKTOWA A
punkty
kategorie
punkty
kategorie
punkty
kategorie
Do 45
I
132-155
VI
262-290
XI
46-65
II
156-180
VII
291-320
XII
68-86
III
181-206
VIII
321-350
XIII
87-108
IV
207-233
IX
351-380
XIV
109-131
V
234-261
X
Ponad 380
XV
SIATKA PUNKTOWA B
punkty
kategorie
punkty
kategorie
punkty
kategorie
Do 50
I
129-156
V
247-280
IX
51-75
II
157-185
VI
281-320
X
76-101
III
186-215
VII
321-370
XI
122-128
IV
216-246
VIII
Ponad 370
XII
34
METODA PROFILOWA OCENY STANOWISK
HAY’A (metoda kart przewodnich dla
profilowania pracy)
• Metoda bierze swój rodowód z opracowanej w latach 40-tych
metody opracowanej i stale modyfikowanej przez firmę
doradczo – konsultingową Hay Management Group.
• Zastosowanie metody do wyceny stanowisk nierobotniczych.
• W metodzie wyróżniono trzy kryteria syntetyczne:
wiedza
zawodowa, rozwiązywanie problemów i odpowiedzialność.
• W metodzie największe znaczenie przypisano wiedzy
zawodowej, w tym wiedzy specjalistycznej, na drugim miejscu
jest odpowiedzialność, w tym stopień swobody działania.
• Noty punktowe za poszczególne kryteria narastają w postępie
geometrycznym o równej stopie 15%. O ostatecznym wyborze
decyduje komisja kierując się treścią opisu pracy.
• Relacje pomiędzy ocenami jakie uzyskało stanowisko za trzy
kryteria określa profil stanowiska pracy.
• W metodzie nie podano sposobu przejścia na kategorie
zaszeregowania.
35
Metoda Hay – kryterium – wiedza zawodowa
36
Metoda Hay – kryterium – wiedza zawodowa
Wiedza posiada dwa wymiary: zakres (różnorodność) i głębokość (zupełność).
WIEDZA ZAWODOWA posiada trzy aspekty, które służą jako szczegółowe kryteria oceny:
1. Posiadana wiedza specjalistyczna, tzn. znajomość praktycznych procedur,
specjalistycznych technik i wiedzy naukowej.
2. Umiejętności kierownicze w obszarze planowania, organizowania, wykonywania.
Nadzorowania i oceny.
3. Umiejętności w obszarze stosunków międzyludzkich
WIEDZA SPECJALISTYCZNA
A. Podstawowa – podstawowe zdolności pisania/ czytania lub liczenia plus przyuczenie do
wykonywania powtarzających się czynności operacyjnych lub biurowych, które mogą
obejmować stosowanie prostych narzędzi lub standardowych urządzeń służących tylko
do jednego celu.
B. Zasadnicza zawodowa – znajomość typowych, nieskomplikowanych, standardowych
schematów pracy albo używania urządzeń lub maszyn.
C. Zawodowa – biegłość proceduralna lub systemowa, w tym również sprawne
posługiwanie się specjalistycznymi urządzeniami.
D. Zawodowa zaawansowana – pewne specjalistyczne praktyczne umiejętności nabyte w
czasie pracy lub w inny sposób, dające dodatkowy zakres lub głębię na ogół pojedynczej
funkcji.
E. Podstawowa wiedza specjalistyczno - techniczna – samowystarczalność w technice,
która wymaga opanowania złożonych praktyk i precedensów, albo teorii naukowych lub
wiedzy w obu tych dziedzinach.
F. Wiedza technika lub specjalisty – biegłość (zdobyta w wyniku rozległej praktyki) w
metodzie, która łączy szerokie rozumienie złożonych praktyk i precedensów albo teorii i
zasad naukowych lub obu tych rzeczy.
G. Wyższa techniczna lub specjalistyczna – gruntowne opanowania wiedzy o
technikach, praktykach i teoriach zdobyte przez rozległe doświadczenie lub specjalny
rozwój.
H. Wybitna (Mistrzostwo w zawodzie) – stanowiska wymagające wyjątkowej wiedzy i
dogłębnego opanowania ważnej dyscypliny na poziomie wybitnym.
37
UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZE
I.
Minimalne: wykonywanie lub nadzór jednej lub kilku czynności,
mających bardzo
specyficzną treść i cel.
II.
Wiązane: integracja lub koordynacja – w dziedzinie zarządzania lub
prac koncepcyjnych – czynności stosunkowo jednorodnych ze względu na ich
treść i cel.
III.
Rozmaite: integracja lub koordynacja – w dziedzinie zarządzania lub
prac koncepcyjnych, czynności zróżnicowanych pod względem ich istoty i celów.
IV.
Szerokie: integracja lub koordynacja czynności w wielkim zespole
operacyjnym lub na stanowisku strategicznym.
V.
Kompleksowe: integracja wyższych stanowisk w zespole operacyjnym,
szeroka i kompleksowa.
VI.
Całościowe.
UMIEJĘTNOŚCI W DZIEDZINIE STOSUNKÓW MIĘDZYLUDZKICH
PODZIELONE
1.
Podstawowe: zwykła uprzejmość i skuteczność w obchodzeniu się
innymi osobami.
2.
Ważne: zrozumienie, wpływanie, i/lub służenie ludziom są ważnymi, ale
nie zasadniczymi okolicznościami na danym stanowisku.
3.
Nieodzowne: alternatywne lub połączone umiejętności w zrozumieniu,
wyborze, rozwoju i motywowaniu innych osób są ważne w najwyższym stopniu.
38
Typ procesów myślowych
Sposób.
rozumowania
(l)
powtarzanie
(2)
według
wzorów
(3)
inter-
polacja
(4)
adaptacja
(5)
myślenie
twórcze
A.
Ścisła rutyna
10%
12%
14%
16%
19%
22%
25%
29%
33%
38%
B.
Rutyna
12%
14%
16%
19%
22%
25%
29%
33%
38%
43%
C.
Półrutyna
14%
16%
19%
22%
25%
29%
33%
38%
43%
50%
D.
Znormalizo-
wany
16%
19%
22%
25%
29%
33%
38%
43%
50%
57%
E.
Jasno określony
19%
22%
25%
29%
33%
38%
43%
50%
57%
66%
F.
Szeroko
określony
22%
25%
29%
33%
38% 43%
50%
57%
66%
76%
G.
Ogólnie
określony
25%
29%
33%
38%
43%
50%
57%
66%
76%
87%
H.
Rozumowanie
abstrakcyjne
29%
33%
38%
43%
50%
57%
66%
76%
87%
100%
Metoda Hay – kryterium – rozwiązywanie problemów
39
Metoda Hay – kryterium – rozwiązywanie
problemów
SPOSÓB ROZUMOWANIA
A. Ścisła rutyna – myślenie w ramach szczegółowo sprecyzowanych reguł,
wskazówek i/lub pod ścisłą kontrolą.
B. Rutyna - myślenie w ramach ustalonych procedur i stałych instrukcji.
C. Częściowa rutyna - myślenie w ramach nieco zróżnicowanych procedur i
precedensów.
D. Znormalizowany - myślenie w ramach zróżnicowanych procedur i
standardów.
E. Jasno określony - myślenie w ramach jasno określonych zasad i polityki.
F. Szeroko określony – proces myślenia w ramach szeroko określonej polityki i
założeń, pod ogólnym nadzorem.
G. Ogólnie określony - myślenie w ramach ogólnie określonej polityki i celów.
H. Rozumowanie abstrakcyjne - myślenie w ramach ogólnie istniejących praw
przyrody, nauki, filozofii i standardów kulturowych.
TYP PROCESÓW MYŚLOWYCH
1. Powtarzanie – gdy warunki pracy są tak zorganizowane i określone, aby
zminimalizować potrzebę samodzielnego osądu i wyboru,
2. Według wzoru – zadania są jasno określone, wykonanie pracy wymaga
wyboru w znanej sytuacji,
3. Interpolacja – wykonanie zadania wymaga rozwiązywania stałych lub
powtarzalnych zadań w zmiennych sytuacjach,
4. Adaptacja - praca wymaga analiz, interpretacji, oceny i/lub syntetycznego
myślenia w zmiennych sytuacjach,
5. Myślenie twórcze – praca wymaga myślenia koncepcyjnego, nowatorskiego
w sytuacjach oryginalnych, nie powtarzających się.
40
Wpływ na wyniki końcowe / Rozmiar odpowiedzialności finansowej
l
2
3
4
5
Swo-
boda
dzia-
łania
l
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
A
9
10
12
12
14
16
16
19
22
22
25
29
12
14
16
16
19
22
22
25
29
29
33
38
16
19
22
22
25
29
29
33
38
38
43
50
22
25
29
29
33
38
38
43
50
50
57
66
29
33
38
38
43
50
50
57
66
66
76
87
B
16
16
19
19
22
25
25
29
33
33
38
43
19
22
25
25
29
33
33
38
43
43
50
57
25
29
33
33
38
43
43
50
57
57
66
76
33
38
43
43
50
57
57
66
76
76
87
100
43
50
57
57
66
76
76
87
100
100
115
132
C
22
25
29
29
33
38
38
43
50
50
57
66
29
33
38
38
43
50
50
57
66
66
76
87
38
43
50
50
57
66
66
76
87
87
100
115
50
57
66
66
76
87
87
100
115
115
132
152
66
76
87
87
100
115
115
132
152
152
175
200
D
33
38
43
43
50
57
57
66
76
76
87
100
43
50
57
57
66
76
76
87
100
100
115
132
57
66
76
76
87
100
100
115
132
132
152
175
76
87
100
100
115
132
132
152
175
175
200
230
100
115
132
132
152
175
175
200
230
230
264
304
E
50
57
66
66
76
87
87
100
115
115
132
152
66
76
87
87
100
115
115
132
152
152
175
200
87
100
115
115
132
152
152
175
200
200
230
264
115
132
152
152
175
200
200
230
264
264
304
350
152
175
200
200
230
264
264
304
350
350
400
460
F
76
87
100
100
115
132
132
152
175
175
200
230
100
115
132
132
152
175
175
200
230
230
264
304
132
152
175
175
200
230
230
264
304
304
350
400
175
200
230
230
264
304
304
350
400
400
460
528
230
264
304-
304
350
400
400
460
528
528
608
700
G
115
132
152
152
175
200
200
230
264
264
204
350
152
175
200
200
230
264
264
304
350
350
400
460
200
230
264
264
304
350
350
400
460
460
528
608
264
304
350
350
400
460
460
528
608
608
700
800
350
400
460
460
528
608
608
700
800
800
920
1056
H
175
200
230
230
264
304
304
350
400
400
460
528
230
264
304
304
350
400
400
460
528
528
608
700
304
350
400
400
460
528
528
608
700
700
800
920
400
460
528
528
608
700
700
800
920
920
1056
1216
528
608
700
700
800
920
920
1056
1216
1216
1400
1600
I
264
304
350
350
400
460
460
528
608
608
700
800
350
400
460
460
528
608
608
700
800
800
920
1056
460
528
608
608
700
800
800
920
1056
1056
1216
1400
608
700
800
800
920
1056
1056
1216
1400
1400
1600
1840
800
920
1056
1056
1216
1400
1400
1600
1840
1840
2112
2432
Metoda Hay – kryterium odpowiedzialność
41
Metoda Hay – kryterium odpowiedzialność
ODPOWIEDZIALNOSĆ jest to gotowość odpowiadania za działania i ich
konsekwencje.
Posiada trzy wymiary pod względem ważności:
1. Swoboda działania - oznacza zakres osobowego lub proceduralnego nadzoru i
przewodzenia.
2. Wpływ stanowiska na wyniki końcowe - może być pośredni lub bezpośredni.
3. Odpowiedzialność finansowa – jest wyrażona kwotowo w jednostkach
pieniężnych, w skali roku..
SWOBODA DZIAŁANIA
Stopnie natężenia:
A. Wąska – na stanowiskach obowiązują ustalone instrukcje obejmujące
przypisane zadania i bezpośredni nadzór nad pracownikiem.
B. Kontrolowana – stanowiska podlegają instrukcjom lub ustalonym procedurom
pracy albo też ścisłemu nadzorowi.
C. Znormalizowana – na stanowiskach obowiązują standardowe praktyki lub
procedury lub ogólne instrukcje pracy, albo nadzór postępu i wyników.
D. Ogólnie regulowana – na stanowiskach obowiązują praktyki i procedury
objęte przez precedensy lub dobrze określona polityka i ocena zwierzchnika.
E. Ukierunkowana – obowiązują tu szerokie praktyki i procedury objęte przez
funkcjonalne precedensy i politykę lub osiągnięcie określonego celu działania.
F. Zorientowana na określony kierunek – na stanowiskach obowiązuje szeroko
rozumiana polityka lub złożone cele albo kierunek generalnie wytyczony przez
dyrekcję.
G. Ogólnie określona – dotyczy stanowisk kierujących się głównymi tendencjami
szeroko pojętej polityki i sugestii dyrekcji.
H. Strategicznie określona.
I. Nieokreślona
42
Metoda Hay – kryterium odpowiedzialność
WPŁYW STANOWISKA NA WYNIKI KOŃCOWE
Wpływ pośredni może być:
1. Odległy: związany z dostarczaniem informacji, danych lub usług do
wykorzystania przez innych.
2. Istotny: związany z interpretacyjnymi, doradczymi usługami do
wykorzystania przez innych w działaniu, dotyczy najczęściej komórek
sztabowo - doradczych.
Wpływ bezpośredni może być:
3. Dzielony: współudział w działaniu z innymi (z wyjątkiem własnych
podwładnych i przełożonych), wewnątrz lub poza jednostka organizacyjną.
4. Podstawowy: całkowite wpływ na wyniki końcowe, ostateczna
odpowiedzialność za podwładnych.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ FINANSOWA
1. Bardzo mała (poniżej 100 tys. $).
2. Mała (100 tys. - 1 mln $).
3. Średnia (1 mln - 10 mln $).
4. Duża (10 mln – 100 mln $).
5. Bardzo duża (pow. 100 mln $).
43
Metoda Hay – profil stanowiska sekretarki
Wiedza zawodowa
69%
Rozwiązywanie
problemów
20%
Odpowiedzialność
11%
Wiedza
zawodowa
Rozwiązywa
nie
problemów
Odpowiedzialn
ość
Suma
115
29% - 33
(C3)
19
167
Ocen
a
C I 1
44
Ustalanie profilu stanowiska sekretarki:
Wiedza zawodowa
115 – 69%
Rozwiązywanie problemów
33 –
20%
Odpowiedzialność
19 –
11%
Suma
167 - 100%
Stanowisko o profilu ujemnym.
Profil stanowiska pracy
wyraża stosunek pomiędzy zakresem
rozwiązywania problemów a rozmiarem zadań (zakresu
odpowiedzialności).
• w stanowiskach o profilu dodatnim nacisk położony jest na
zakres odpowiedzialności; stanowiska takie są najczęściej
ukierunkowane na działanie i mają duży wpływ na osiągnięty wynik
końcowy (najczęściej dotyczy to stanowisk kierowniczych,
pomocniczych i doradczych)
• stanowiska o profilu ujemnym ukierunkowane są na
rozwiązywanie problemów, zakres odpowiedzialności jest tu mniej
istotny (najczęściej dotyczy to stanowisk technicznych,
niekierowniczych stanowisk w dziale badań)
45
Typowe błędy popełniane w
trakcie wartościowania pracy:
• ocena trudności pracy przez pryzmat osób
zajmujących poszczególne stanowiska pracy
• uleganie stereotypom – posługiwanie się własną
wizją trudności pracy na wartościowanych
stanowiskach bez rozpoznania stanu faktycznego
• błąd tendencji środkowej - skłonność do
ograniczania zróżnicowania ocen stopnia trudności
dla poszczególnych stanowisk pracy
• efekt hallo - uwzględnianie tego samego aspektu
pracy podczas oceny danego stanowiska ze
względu na różne kryteria; ryzyko wystąpienia tego
błędu wzrasta wraz ze wzrostem liczby
elementarnych kryteriów oceny pracy
46
TARYFIKATOR PRACY
(TARYFIKATOR KWALIFIKACYJNY)
jest to zbiór charakterystyk
poszczególnych rodzajów pracy
występujących w przedsiębiorstwie
jest zbiorem
kart taryfikacyjnych
opisujących każde wyceniane stanowisko
pracy
47
Nazwa przedsiębiorstwa
Dział (wydział): Zaopatrzenia i gospodarki materiałowej
Nazwa stanowiska pracy: Kierownik magazynu wyrobów gotowych
Cel stanowiska pracy i jego charakterystyka.
Nadzorowanie prac magazynowych związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem towarów oraz ich
udokumentowaniem.
Zakres zadań:
• przyjmowanie, magazynowanie, sprzedaż oraz nadzór nad wyrobami gotowymi;
• przyjęcie pod odpowiedzialność materialną i karną wyrobów, urządzeń i wyposażenia pomieszczeń magazynowych;
• czuwanie nad prawidłowym magazynowaniem wyrobów;
• zabezpieczenie powierzonego mienia przed zniszczeniem i kradzieżą;
• wydawanie wyrobów na podstawie faktur;
• kontrolowanie ewidencji ruchu i stanu zasobów magazynowych.
Wymagane kwalifikacje:
• wykształcenie: średnie,
• doświadczenie: 4-letnia praktyka w zawodzie,
• umiejętności: znajomość dokumentacji, przepisów oraz struktur organizacyjnych.
Zakres odpowiedzialności na stanowisku kierowniczym:
• liczba podległych pracowników - 3 osoby,
• złożoność kierowania - praca prosta, ale związana z dużą odpowiedzialnością materialną,
• stopień odpowiedzialności - ryzyko kradzieży lub zniszczenia wyrobów.
Wycena stanowiska pracy:
liczba punktów : 145
Kategoria zaszeregowania: VIII
Podpisy:
Wyceniający Zatwierdzający
przykład karty taryfikacyjnej
48
Lp.
Stanowisko pracy
Liczba
punktów
Kategoria
zaszeregowania
Stanowiska nierobotnicze
l.
Główny specjalista ds. inwestycyjno-remontowych
307
XV
2.
Główny specjalista ds. techniczno-produkcyjnych
295
XIV
3.
Główny specjalista ds. marketingu
278
XIII
4.
Główny specjalista ds. finansowych
259
XIII
5.
Kierownik działu sprzedaży i zaopatrzenia
235
XII
6.
Główny specjalista ds. osobowych
229
XII
7.
Kierownik wydziału produkcyjnego
228
XII
8.
Kierownik sekcji finansów
204
XI
9.
Kierownik zmiany
191
XI
10.
Kierownik działu zatrudnienia
184
X
11.
Kierownik sekcji informatyki
177
IX
12.
Rzecznik prasowy
163
IX
13.
Mistrz produkcji
161
IX
14.
Inżynier mechanik
150
VIII
15.
Kierownik magazynu wyrobów gotowych
145
VIII
16.
Asystent dyrektora
112
VI
17.
Kasjer
107
VI
18.
Operator wprowadzania danych
105
VI
19.
Referent ds. osobowych
90
V
20.
Planista produkcji
87
V
21.
Sekretarz, referent administracyjny
82
IV
Fragment uproszczonego taryfikatora kwalifikacyjnego
49
Punktem wyjścia do opracowania
taryfikatora kwalifikacyjnego jest:
Ustalenie
jaka liczba kategorii zaszeregowania
zostanie wykorzystana do porządkowania
wszystkich stanowisk pracy w organizacji.
50
Przy ustalaniu liczby kategorii zaszeregowania
należy wziąć pod uwagę:
• zakładaną rozpiętość między najwyższą i najniższą
stawką
zaszeregowania
• stopień zróżnicowania stanowisk pracy pod
względem trudności
pracy
Większe zróżnicowanie stanowisk występuje w :
Większe zróżnicowanie stanowisk występuje w :
•
Firmach realizujących złożone procesy wytwórcze
Firmach realizujących złożone procesy wytwórcze
•
Firmach, które zastosowały uniwersalną metodę
Firmach, które zastosowały uniwersalną metodę
wartościowania pracy
wartościowania pracy
•
Zależności od przyjętych kryteriów wartościowania pracy
Zależności od przyjętych kryteriów wartościowania pracy
i wag nadanych tym kryteriom
i wag nadanych tym kryteriom
• założony zakres trudności pracy w obrębie jednej
kategorii
zaszeregowania
Powinno wynikać z celów wartościowania pracy
Powinno wynikać z celów wartościowania pracy
Przyjęcie szerszych rozpiętości ogranicza liczbę kategorii
Przyjęcie szerszych rozpiętości ogranicza liczbę kategorii
Przyjęcie węższych rozpiętości zapewnia ściślejszy związek wyceny z
Przyjęcie węższych rozpiętości zapewnia ściślejszy związek wyceny z
płacą zasadniczą
płacą zasadniczą
51
Porządkowanie stanowisk pracy w kategorie
zaszeregowania
Można wykorzystać:
1. Tabelę konwersji wyników wartościowania
pracy na kategorie zaszeregowania
–
SIATKĘ TARYFOWĄ
1. Analizę skupisk stanowisk pracy.
52
Przykład wariantowej siatki taryfowej
Liczba punktów
Kategoria
zaszere-
gowania
„X"
„Y"
„Z"
I
0- 25
0- 30
0- 30
II
26- 35
31-45
31- 40
III
36-45
46- 60
41- 50
IV
46- 55
61- 80
51- 65
V
56- 70
81-100
66- 80
VI
71- 85
101-120
81-100
VII
86-100
121-140
101-120
VIII
101-115
141-165
121-140
IX
116-130
165-190
141-165
X
131-150
191-215
166-190
XI
151-170
216-240
191-215
XII
171-190
241-270
216-240
XIII
191-210
270-300
241-270
XIV
211-235
301-335
271-300
XV
236-260
- -
301-335
XVI
261-285
— -
- -
XVII
286-310
- -
- -
XVIII
311-335
- -
- -
Źródło: Z. Czajka, Z. Jacukowicz, M. Juchnowicz, Wartościowanie pracy a
zarządzanie płacami, Difin, Warszawa 1998
ćwiczenie1
53
Siatka taryfowa - WARIANT „
A
”
Suma punktów
uzyskanych przez
stanowiska pracy
Kategoria zaszeregowania
stanowiska
do 60
I
61 - 80
II
81 - 100
III
101 - 120
IV
121 - 140
V
141 - 160
VI
161 - 180
VII
181 - 200
VIII
201 - 220
IX
221 - 240
X
241 - 260
XI
261 - 290
XII
291 - 320
XIII
321 - 350
XIV
Pow. 350.
XV
- przewiduje 15 kategorii
zaszeregowania
- stałe
dwudziestopunktowe
rozpiętości do XI
kategorii
- trzydziestopunktowe
rozpiętości od XII
kategorii
54
Siatka taryfowa - WARIANT „
B
”
Suma punktów
uzyskanych przez
stanowiska pracy
Kategoria zaszeregowania
stanowiska
do 55
I
56 - 70
II
71 - 85
III
86 - 105
IV
106 - 125
V
126 - 145
VI
146 - 165
VII
166 - 185
VIII
186 - 210
IX
211 - 235
X
236 - 260
XI
261 - 290
XII
291 - 320
XIII
321 - 350
XIV
pow. 350
XV
-przewiduje 15 kategorii
zaszeregowania
- zakłada systematyczny
wzrost widełek
punktowych w obrębie
coraz wyższych
kategorii:
-Do III kategorii – 15
pkt
-Od IV do VIII – 20
pkt
-Od IX do XI – 25
pkt
-Od XII kategorii –
30 pkt
55
Siatka taryfowa - WARIANT „
C
”
Suma punktów
uzyskanych przez
stanowiska pracy
Kategoria zaszeregowania
stanowiska
do 65
I
66 - 85
II
86 - 105
III
106 - 130
IV
131 - 155
V
156 - 180
VI
181 - 210
VII
211 - 240
VIII
241 - 270
IX
271 - 305
X
306 - 340
XI
pow. 350
XII
-przewiduje 12
kategorii
zaszeregowania
- zakłada dużą
progresję granic
punktowych w
kategoriach :
-Do III kategorii –
20 pkt
-Od IV do VI – 25
pkt
-Od VII do IX – 30
pkt
-Od X – 35 pkt
56
Przyjęcie tabeli konwersji może spowodować, że
stanowiska, które otrzymały zbliżoną notę punktową
zostaną przypisane do różnych kategorii zaszeregowania a
inne znacznie różniące się pod względem wyceny
punktowej zostaną zakwalifikowane do tej samej kategorii
EFEKT
presja wywierana na osoby tworzące
system wynagrodzeń aby przyjąć ten lub inny wariant
ryzyko, że do niektórych kategorii zaszeregowania
zostaną zakwalifikowane pojedyncze stanowiska pracy
57
Analiza skupisk stanowisk pracy
badanie rozkładu stanowisk pracy według liczby
punktów uzyskanych w trakcie wyceny
tworzenie kategorii zaszeregowania w granicach
zagęszczania stanowisk pracy tak, aby do danej kategorii
zostały zakwalifikowane stanowiska o zbliżonym poziomie
trudności pracy
rozpiętości punktowe w poszczególnych kategoriach są
zmienne, a stanowiska pracy zaliczane do sąsiednich
kategorii zaszeregowania wyraźnie różnią się od siebie
pod względem trudności pracy
58
Analiza skupisk stanowisk pracy
59
Przykład wyznaczania granic kategorii zaszeregowania
przy pomocy analizy skupisk stanowisk pracy
Ćwiczenie 3
60
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
wyznaczanie kategorii zaszeregowania na
podstawie
analizy skupisk stanowisk pracy
I
II
II
I
IV
V
VI
VII
LP
Liczba osób
Nazwa stanowiska
suma punktów
VII
1
Dyrektor Naczelny
364
4 osoby
4 stanowiska
Rozpiętość
punktowa - 34
1
Zastępca Dyrektora ds. Technicznych
340
1
Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjnych
335
1
Główny Księgowy
330
VI
1
Kierownik Wydziału Ruchu
285
5 osób
5 stanowisk pracy
Rozpiętość
punktowa - 25
1
Kierownik Wydziału Obsługi i Napraw
280
1
Kierownik Działu Spraw Pracowniczych
272
1
Kierownik Działu Księgowości
264
1
Kierownik Działu Ekonomicznego
260
1
Kierownik Zespołu Magazynów
199
6
Mistrz
193
1
Specjalista bhp i p–poż.
175
8
Kierowca autobusu
172
1
Specjalista Ds. utrzymania ruchu
168
6
Mechanik-kierowca pogotowia
technicznego
167
1
Starszy dyspozytor – specjalista ds.
ruchu
166
1
Specjalista ds. promocji i marketingu
165
1
Specjalista ds. zamówień publicznych
165
1
Specjalista ds. informatyki zakładu
160
1
Specjalista ds. programowania ruchu
158
4
Specjalista ds. pracowniczych
152
4
Kontroler techniczny
151
1
Specjalista ds. finansowych
150
1
Specjalista ds. księgowości
150
3
Specjalista ds. zaopatrzenia
147
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
wyznaczanie kategorii zaszeregowania na podstawie analizy
skupisk stanowisk pracy
III
3
Specjalista ds. zaopatrzenia
147
28
Mechanik naprawy pojazdów
samochodowych
145
6
Mechanik – monter ogumienia
140
5
Dyspozytor
135
3
Spawacz blacharz
129
6
Elektryk samochodowy
129
4
Kasjer
125
1
Sekretarka
110
3
Księgowa
107
3
Referent ds. zaopatrzenia
105
3
Referent ds. marketingu
105
2
Referent ds. rozliczeń warsztatowych
97
1
Referent ds. adm. gospodarczych
95
4
Ślusarz- spawacz
90
4
Ślusarz – malarz
85
3
Operator myjni
64
1
Pracownik magazynowo-gospodarczy
45
3
Sprzątaczka autobusowa
40
1
Szatniarka
40
3
Sprzątaczka
40
134
7194
63
ROZPIĘTOŚĆ PŁAC
powinna wiązać się z różnicami pracy
ale także z poglądami kierownictwa na
motywacyjną funkcję płac zasadniczych i
premii
64
Pionowa rozpiętość płac
zależy od
:
• sytuacji na rynku pracy
• wielkości organizacji
• struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa
• liczby rodzajów działalności w ramach
tej samej firmy
• udziału
płacy
zasadniczej
w
wynagrodzeniu ogółem
65
Pozioma rozpiętość płac
zależy od:
• liczby pracowników przypisanych do
danej kategorii zaszeregowania,
• liczby różnorodnych stanowisk
przypisanych do danej kategorii
zaszeregowania.
66
Skutki niewłaściwej, nieakceptowanej
rozpiętości płac
tzw. luka
zaufania
Zbyt
MAŁA
rozpiętość
płac
Zbyt
DUŻA
rozpiętoś
ć płac
pracownicy nie
widzą potrzeby
awansu
67
Broadbanding –
szerokie kategorie zaszeregowania
broadbanding polega to na
zastępowaniu tradycyjnego taryfikatora
pracy nowym, zawierającym od 4 do 8
kategorii zaszeregowania
68
Macierz taryfowa stawek miesięcznych płac w zł.
uwzględniająca trudność pracy i wyniki ocen okresowych
69
Zalety i wady stosowania szerokich kategorii
zaszeregowania
Zalety
• dają
kierownictwu
większą
swobodę
w
przesuwaniu
pracowników pomiędzy
stanowiskami
i
pozwalają
na
zmianę
zadań wykonywanych na
stanowisku,
• ułatwiają różnicowanie
płac
według
efektywności pracy oraz
indywidualnych
kompetencji
pracownika.
Wady
• przyczyniają się do
osłabienia związku
kategorii
zaszeregowania z rangą
zawodu, co zmienia
status stanowisk pracy,
• jest to postępowanie
sprzeczne z ideą WP,
która polega na analizie
pracy i możliwie ścisłym
wiązaniu płacy z
wykonywana pracą,
70
TABELE PŁAC
Do ustalenia płac zasadniczych potrzebne są
informacje o:
• wysokości przeciętnej płacy zasadniczej w
przedsiębiorstwie,
• wysokości stawki najniższej kategorii
zaszeregowania,
• rozpiętości między stawką najwyższą i
najniższą w tabeli płac,
• rozpiętości stawek pomiędzy kolejnymi
kategoriami zaszeregowania oraz w ramach
jednej kategorii.
71
Rodzaje tabel płac
Kryterium podziału
Rodzaj tabeli
Okres czasu przyjęty do
ustalenia wynagrodzenia
godzinowe
miesięczne
Liczba stawek w jednej
kategorii zaszeregowania
jednoszczeblowe
wieloszczeblowe
widełkowe
otwarte
•
szczeblowo - widełkowe
Typ wzrostu stawek
o postępie geometrycznym
o postępie arytmetycznym
•
o postępie mieszanym
Relacje pomiędzy
wartościami stawek w
kolejnych kategoriach
zaszeregowania
o wartościach stykających się
o wartościach zachodzących na
siebie
o wartościach rozbieżnych
Przykłady tabel płac
Przykłady tabel płac
74
Metody ustalania stawek wynagrodzenia
zasadniczego
1. Na podstawie wartości punktu
Fpz
Wp = P = Wp
x Lp
Sp
Wp -
wartość jednego punktu
Fpz -
planowany miesięczny fundusz płac
zasadniczych
Sp -
suma punktów na wszystkich stanowiskach
pracy ogółu pracowników
P - wynagrodzenie zasadnicze pracownika
Lp - liczba punktów jaką uzyskało stanowisko pracy
podczas
wartościowania pracy
75
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
na podstawie wartości jednego
punktu
Fundusz płac zasadniczych:
3920000
Łączna liczba punktów uzyskanych przez stanowiska pracy:
19538
Średniomiesięczna wielkość funduszu płac zasadniczych :
3920000
: 12 m-cy = 326667
Wartość jednego punktu:
326667
: 19538
= 16,7 zł
Płaca zasadnicza sprzątaczki:
40 x 16,7 = 668
zł
Płaca zasadnicza dyrektora naczelnego:
364 x
16,7 = 6079 zł
Rozpiętość pionowa –
1: 9
76
Metody ustalania stawek wynagrodzenia
zasadniczego
2. Na podstawie wartości punktu z uwzględnieniem
składnika
stałego
Fpz - Z x Y
Wp = P = Wp
x Lp + Y
Sp
Y= Pmin
G
– P
min
W1
Wp - wartość jednego punktu
Z -
planowane zatrudnienie
Y -
stały składnik wynagrodzeń
Fpz - planowany miesięczny fundusz płac zasadniczych
Sp -
suma punktów na wszystkich stanowiskach
pracy ogółu
pracowników
P
-
wynagrodzenie zasadnicze pracownika
Lp - liczba punktów jaką uzyskało stanowisko pracy podczas
wartościowania pracy
Powody uwzględniania składnika stałego przy ustalaniu płacy
zasadniczej:
- zapewnienie niezbędnego opłacania najniższych kategorii
zaszeregowania
- uelastycznienie podwyżek płac
77
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
z uwzględnieniem składnika stałego
Płaca minimalna –
1386 zł
Płaca zasadnicza w najniższej kategorii zaszeregowania według wariantu
1-
668 zł
Wielkość składnika stałego: Y = 1386 – (16,7 x 40) = 1386– 668 = 718
zł
Planowane zatrudnienie:
135 osób
Łączna liczba punktów uzyskanych przez stanowiska pracy:
19538
Średniomiesięczna wielkość funduszu płac zasadniczych :
3920000 :
12 m-cy = 326667
Wartość jednego punktu:
(326667– 135x 718) :
19538= 11,8 zł
Płaca zasadnicza sprzątaczki: 40x `11,8+718 = 1190 zł
Płaca zasadnicza dyrektora:
364x 11,8 + 718 = 5013 zł
Rozpiętość pionowa:
1: 4,2
Rozwiązanie ćwiczenia 3 –
z uwzględnieniem składnika
stałego
Składnik stały –
750 zł
(326667– 135x 750) : 19538 = 11,5 zł
Płaca zasadnicza sprzątaczki: 1210 zł
Płaca zasadnicza dyrektora:
4936 zł
Rozpiętość pionowa:
bis 1: 4,1
Składnik stały –
800 zł
(326667– 135x 800) : 19538 = 11,2 zł
Płaca zasadnicza sprzątaczki: 1248 zł
Płaca zasadnicza dyrektora:
4877 zł
Rozpiętość pionowa:
1: 3,9
79
Metody ustalania stawek wynagrodzenia
zasadniczego
3. Na podstawie założonej rozpiętości płac
Pz min x N
Wp = P = Pz min + ( Lp
- Lp min ) xWp
Lp max
Pz min -
najniższa płaca zasadnicza w przedsiębiorstwie
N -
maksymalna rozpiętość pomiędzy płacą najwyższą
a najniższą
Lp -
liczba punktów jaką uzyskało dane stanowisko
pracy podczas
wartościowania pracy
Lp max -
liczba punktów jaką uzyskało najwyżej oceniane
stanowisko
pracy podczas wartościowania pracy
Lp min -
liczba punktów jaką uzyskało najniżej ocenione
stanowisko
pracy podczas wartościowania pracy
80
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
na podstawie zakładanej
rozpiętości płac
Zakładana rozpiętość między najwyższą i najniższą płacą zasadniczą w
firmie – 1:5
Płaca minimalna – 1386 zł
Najwyższa liczba punktów uzyskana podczas wartościowania pracy –
364
Najniższa liczba punktów uzyskana podczas wartościowania pracy–
40
Wartość jednego punktu
(1386 x5) : 364
= 19 zł
Płaca zasadnicza dyrektora
1386+ (364 – 40) x 19 =
7542 zł
81
Metody ustalania stawek wynagrodzenia
zasadniczego
4. Na podstawie dotychczasowych stawek płac -
najniższej i najwyższej .
Pz max - Pz min
Wp =
P= Wp x Lp
Lp max - Lp min
Pz min -
zakładana najniższa płaca zasadnicza w
przedsiębiorstwie
Pz max -
zakładana najwyższa płaca zasadnicza w
przedsiębiorstwie
Lp max -
liczba punktów jaką uzyskało najwyżej oceniane
stanowisko
pracy podczas wartościowania
pracy
Lp min -
liczba punktów jaką uzyskało najniżej ocenione
stanowisko
pracy podczas wartościowania
pracy
Ćwiczenie 3
82
Rozwiązanie ćwiczenia 3
–
na podstawie dotychczasowych stawek
płac
Najwyższa dotychczasowa stawka płacy zasadniczej –
6000 zł
Najniższa dotychczasowa stawka płacy zasadniczej–
1386 zł
Najwyższa liczba punktów uzyskana podczas wartościowania pracy –
364
Najniższa liczba punktów uzyskana podczas wartościowania pracy–
40
Wartość jednego punktu
(6000 – 1386) : (364 –
40)= 14,2 zł
Płaca dyrektora
364 x 14,6 = 5169 zł
Płaca sprzątaczki
40 x 14,6 = 568 zł
83
Reforma istniejącego w przedsiębiorstwie
taryfikatora pracy
polega najczęściej na
• likwidacji dolnych, martwych kategorii
zaszeregowania,
• ograniczeniu
liczby
kategorii
zaszeregowania,
• zmianach
pionowych
i
poziomych
rozpiętości płac.
Ćwiczenie 4
Rozwiązane ćwiczenia 4
- za dużo kategorii zaszeregowania
- martwe kategorie (I i II)
- do jednego stanowiska pracy przypisano kilka
kategorii
- taryfikator nie zapewnia awansu (wartownicy)
- tabela płac jest niemotywacyjna – dyrektor
może zarabiać tyle co osoba w VIII kategorii
(czli np.: referent lub kierownik magazynu)
85
Wdrożenie wyników wartościowania pracy może oznaczać:
- zmianę kategorii zaszeregowania poszczególnych
stanowisk pracy
- zmianę wysokości wynagrodzeń zasadniczych części
pracowników
Wdrożenie wyników wartościowania pracy może okazać się
niemożliwe gdy
:
- wiąże się z obniżeniem wynagrodzeń znacznej części
pracowników
- brakuje środków na konieczne podwyżki wynagrodzeń
części
pracowników
Na etapie wdrażania wyników wartościowania pracy należy:
- przygotować zestawienia pozwalające ocenić przewidywany
zakres zmian
dotychczasowych kategorii i stawek wynagrodzenia
zasadniczego
poszczególnych pracowników
- oszacować całkowitą pulę środków finansowych
niezbędnych do
wdrożenia projektowanych zmian