Sprawozdania
finansowe według MSR
i Ustawy o
Rachunkowości
Wykład 1
Standaryzacja i harmonizacja sprawozdań
finansowych
Cele sprawozdań finansowych
Użytkownicy sprawozdań finansowych
Cechy jakościowe sprawozdań finansowych
Terminologia w zakresie zagadnień
formalno-organizacyjnych
Zamknięcie ksiąg rachunkowych
Harmonizacja – to proces redukowania
różnic sprawozdawczości finansowej
poszczególnych krajów.
Standaryzacja - oznacza stosowanie
tych samych reguł i zasad sporządzania
sprawozdań finansowych.
J. Nieszporek-Wolak, Prawo Unii Europejskiej. Standaryzacja i
harmonizacja
rachunkowości w Europie, Rachunkowość Finansowa i Audyt Nr
012/2005
Ujednoliceniem zasad rachunkowości
zajmuje się powołany w 1973 r. Komitet
Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości ( International Accounting
Standards Committee – IASC), a od 2001
roku pracami Komitetu kieruje Rada
Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości (International Accounting
Standards Bard - IASB)
Ramy koncepcyjne MSR
Określają m. in. cele tworzenia
międzynarodowych standardów, czyli:
opracowywanie, zestawu wysokiej jakości,
zrozumiałych i możliwych do
wyegzekwowania globalnych standardów
rachunkowości, których zastosowanie
sprawi, że informacje w sprawozdaniach
finansowych będą wysokiej jakości,
przejrzyste i porównywalne, aby pomóc w
podejmowaniu decyzji uczestnikom
światowych rynków kapitałowych i innym
użytkownikom tych sprawozdań
,
promowanie stosowania i
rygorystycznego przestrzegania
tych standardów,
doprowadzenie do sytuacji, w której
krajowe standardy rachunkowości i
MSR będą ze sobą zgodne i oparte
na wysokiej jakości rozwiązaniach
Podstawowym zadaniem MSR jest
zapewnienie porównywalności
sprawozdań finansowych w skali
międzynarodowej, co osiąga się
przez ujednolicenie sposobów
ujmowania i prezentacji
podstawowych kategorii
finansowych w sprawozdaniach.
W 2002 roku IASB rozpoczęła
opracowywanie
Międzynarodowych Standardów
Sprawozdawczości Finansowej,
które stopniowo zastępują
dotychczasowe MSR.
Dostosowanie postanowień
ustawy o rachunkowości do
MSR
Zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy o
rachunkowości:
„W sprawach nieuregulowanych przepisami
ustawy, przyjmując zasady (politykę)
rachunkowości, jednostki mogą stosować
krajowe standardy rachunkowości wydane
przez Komitet Standardów Rachunkowości. W
przypadku braku odpowiedniego standardu
krajowego, jednostki, inne niż wymienione w
art. 2 ust. 3, mogą stosować MSR.”
Polskie prawo bilansowe, zgodnie z
rozporządzeniami Unii Europejskiej,
nakłada obowiązek stosowania MSR
przez emitentów papierów
wartościowych dopuszczonych do obrotu
na jednym z rynków regulowanych
krajów Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG) oraz banków.
Cele sporządzania rocznego
sprawozdania finansowego
jednostki
Celem sprawozdań finansowych jest według
"Ram koncepcyjnych" dostarczenie
informacji - o sytuacji finansowej jednostki,
jej wynikach finansowych oraz zmianach
sytuacji finansowej, użytecznych dla
szerokiego kręgu użytkowników przy
podejmowaniu decyzji ekonomicznych.
Za podstawowy cel uważa się dostarczenie
wiarygodnej i pełnej informacji dla
użytkowników sprawozdania.
UoR w art. 4 ust 1 i 2, również podkreśla,
iż jednostki obowiązane są stosować
przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
rzetelnie i jasno przedstawiając
sytuację majątkową i finansową oraz
wynik finansowy., a zdarzenia, ujmuje
się w księgach rachunkowych i wykazuje
w sprawozdaniu finansowym zgodnie z
ich treścią ekonomiczną.
Użytkownicy sprawozdań
finansowych
Sprawozdanie finansowe jest sporządzanie dla
użytkowników wewnętrznych, kierownictwa
jednostki dla potrzeb kontrolnych i
zarządczych a także dla dla użytkowników
zewnętrznych, do których można zaliczyć:
inwestorów
kredytodawców
dostawców towarów i usług,
klientów
rynek pracy oraz agendy
Podstawowe zasady
sporządzania sprawozdań
finansowych
Zasada memoriału - tzn. ujęcia w księgach
rachunkowych, a następnie w sprawozdaniu
finansowym ogółu operacji dotyczących danego
roku obrotowego
Zgodnie z art. 6 ust. 1 UoR
„W księgach rachunkowych jednostki należy ująć
wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz
przychody i obciążające ją koszty związane z
tymi przychodami dotyczące danego roku
obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.”
Zasada współmierności - oznacza, że na wynik
finansowy wpływają zrealizowane w roku
obrotowym przychody odpowiednie i związane z ich
uzyskaniem, a więc współmierne do nich koszty,
zarówno rzeczywiście poniesione (opłacone) jak i
nieopłacone (lub nawet nie notyfikowane )
Zgodnie z art.6 ust.2 UoR
„Dla zapewnienia współmierności przychodów i
związanych z nimi kosztów do aktywów lub
pasywów danego okresu sprawozdawczego
zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące
przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres
sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały
poniesione.”
Zasada kontynuacji – to
domniemanie, przy stosowaniu
przyjętych zasad rachunkowości, że
jednostka będzie w dającej się
przewidzieć przyszłości kontynuowała
swą działalność w niezmienionym
istotnie zakresie, jeżeli nie jest to
niezgodne z rzeczywistością lub
przepisami prawa
cd
Zgodnie z art.5 ust.2 UoR
„Przy stosowaniu przyjętych zasad (polityki)
rachunkowości przyjmuje się założenie, że jednostka
będzie kontynuowała w dającej się przewidzieć
przyszłości działalność w niezmniejszonym istotnie
zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub
upadłości, chyba że jest to niezgodne ze stanem
faktycznym lub prawnym. Ustalając zdolność jednostki
do kontynuowania działalności, kierownik jednostki
uwzględnia wszystkie informacje dostępne na dzień
sporządzenia sprawozdania finansowego, dotyczące
dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres
nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego.”
Zasada ostrożnej wyceny
Zgodnie z art.7 ust.1i ust.2:
Poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia
się stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie
(wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady
ostrożności. W szczególności należy w tym celu w
wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość,
uwzględnić:
1) zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej
składników aktywów, w tym również dokonywane w
postaci odpisów amortyzacyjnych lub
umorzeniowych,
2) wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody
operacyjne i zyski nadzwyczajne,
3) wszystkie poniesione pozostałe koszty
operacyjne i straty nadzwyczajne,
4) rezerwy na znane jednostce ryzyko, grożące
straty oraz skutki innych zdarzeń.
Zasada ciągłości (porównywalności)
zakładająca stałe stosowanie z okresu na okres,
raz przyjętych rozwiązań w celu zapewnienia
porównywalności danych.
Zgodnie z art.5 ust.1
„Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy
stosować w sposób ciągły, dokonując w kolejnych
latach obrotowych jednakowego grupowania
operacji gospodarczych, wyceny aktywów i
pasywów, w tym także dokonywania odpisów
amortyzacyjnych lub umorzeniowych, ustalania
wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań
finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z
nich wynikające były porównywalne. Wykazane w
księgach rachunkowych na dzień ich zamknięcia
stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej
wysokości, w otwartych na następny rok
obrotowy księgach rachunkowych.”
Zasada istotności – przewiduje takie
zorganizowanie ewidencji, aby zapewniała ona
wyodrębnienie tych wszystkich operacji
gospodarczych, które ważą przy ocenie
sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku
finansowego oraz rentowności jednostki,
względnie służą do sprawowania skutecznej
kontroli wewnętrznej. Jednocześnie, jeżeli nie
podważa to realizacji tych zadań, mogą być
stosowane – przy zachowaniu zasady ciągłości
– uproszczenia .
cd.
Zgodnie z art. 4 ust.4, art.8 ust.1:
„Jednostka może w ramach przyjętych zasad
(polityki) rachunkowości stosować uproszczenia,
jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu
na realizację obowiązku określonego w ust. 1.
Określając zasady (politykę) rachunkowości
należy zapewnić wyodrębnienie w
rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do
oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz
wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu
zasady ostrożności, o której mowa w art. 7.”
Zasada indywidualnej wyceny
(niekompensowania) – wymaga oddzielnej
wyceny każdego poszczególnego składnika
aktywów i pasywów, przychodów i związanych z
nimi kosztów, jak też strat i zysków
nadzwyczajnych
Zgodnie z art.7 ust.3:
„Wartość poszczególnych składników aktywów i
pasywów, przychodów i związanych z nimi
kosztów, jak też zysków i strat nadzwyczajnych
ustala się oddzielnie. Nie można kompensować ze
sobą wartości różnych co do rodzaju aktywów i
pasywów, przychodów i kosztów związanych z nimi
oraz zysków i strat nadzwyczajnych.”
Cechy jakościowe
sprawozdań finansowych
Zrozumiałość powinna zapewnić łatwość
rozumienia dostarczanych przez sprawozdanie
informacji. Ze zrozumiałością wiąże się
przejrzystość i jasność. Przyjęte w przez
jednostkę rozwiązania i założenia dotyczące
polityki rachunkowości powinny być
udokumentowane i uzasadnione. Przy
zapewnieniu zrozumiałości zakłada się, że
użytkownicy posiadają wystarczającą wiedzę z
zakresu działalności gospodarczej i
rachunkowości.
Przydatność
Informacje są przydatne, jeżeli
wpływają na decyzje gospodarcze
użytkowników, pomagając im ocenić
przeszłe, teraźniejsze i przyszłe
zdarzenia albo potwierdzają bądź
korygują ich poprzednie oceny.
Wiarygodność
Oznacza, że informacje nie zawierają
istotnych błędów i są bezstronne. Nie
dozwolone jest manipulowanie danymi
poprzez wykorzystywanie luk w
zasadach rachunkowości. Na
wiarygodność wpływa stosowanie zasad
neutralności, ostrożności, kompletności
i wiernego odzwierciedlenia.
Porównywalność
Umożliwia odbiorcom informacji ocenę
sprawozdań z różnych okresów w celu określenia
trendów charakteryzujących sytuację finansową i
wyniki działalności danej jednostki.
Konsekwencją stosowania zasady
porównywalności jest konieczność informowania
użytkowników sprawozdań o zasadach
rachunkowości zastosowanych przy sporządzaniu
sprawozdania finansowego, a także o zmianach
tych zasad oraz ich skutkach. Porównywalność
odnosi się również do możliwości oceny sytuacji
firmy na tle innych podmiotów w branży.
Jednostki prowadzące działalność
gospodarczą zgodnie z
, są
zobowiązane do sporządzenia rocznego
sprawozdania finansowego na dzień
zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Termin sporządzenia
sprawozdania
finansowego
Zgodnie z art. 52 ust. 1 UoR, kierownik jednostki
powinien zapewnić sporządzenie rocznego
sprawozdania finansowego nie później niż w
ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W
stosunku do jednostek, u których rok obrotowy
pokrywa się z rokiem kalendarzowym, będzie to nie
później niż do 31 marca.
Roczne sprawozdanie finansowe jednostek
podlegających corocznemu badaniu, powinno być
zatwierdzone przez biegłego rewidenta w terminie
sześciu miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 30
czerwca (art. 53 ust. 1 UoR).
Pełne sprawozdanie
finansowe składa się z
części:
Bilans.
Rachunek zysków i strat.
Informacje dodatkowe, obejmujące:
Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.
Dodatkowe informacje i objaśnienia.
Zestawienie zmian w kapitale (funduszu)
własnym.
Rachunek przepływów pieniężnych.
Sprawozdanie z działalności jednostki.
Jednostki „małe”, z wyjątkiem banków i
zakładów ubezpieczeń, - mogą
sporządzić sprawozdanie finansowe w
formie uproszczonej wykazując
informacje w zakresie ustalonym w
załączniku nr 1, oraz informację
dodatkową, - oznaczone wyłącznie
literami i cyframi „rzymskimi” (art.50
ust.2, ust.4).
Do „małych” zalicza się te jednostki,
które w roku obrotowym za który sporządza
się sprawozdanie finansowe nie osiągnęły
dwóch z następujących trzech wielkości:
1. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu
na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50
osób
2. suma aktywów bilansu na koniec roku
obrotowego w walucie polskiej nie
przekroczyła równowartości 2 000.000 EURO
3. przychody netto ze sprzedaży produktów i
towarów oraz operacji finansowych w
walucie polskiej nie przekroczyły
równowartości 4 000.000 EURO.
Obowiązek badania i
ogłaszania sprawozdań
finansowych dotyczy (art.
64 ust.1 UoR):
banków oraz zakładów ubezpieczeń,
jednostek działających na podstawie
przepisów o publicznym obrocie
papierami wartościowymi i funduszach
powierniczych oraz przepisów o
funduszach inwestycyjnych,
jednostek działających na podstawie
przepisów o organizacji i funkcjonowaniu
funduszy emerytalnych,
spółek akcyjnych,
Pozostałych jednostek, które
w poprzedzającym roku obrotowym, za który
sporządzono sprawozdania finansowe,
spełniły co najmniej dwa z następujących
warunków:
średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na
pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
suma aktywów bilansu na koniec roku
obrotowego stanowiła równowartość w walucie
polskiej co najmniej 2 500 000 euro,
przychody netto ze sprzedaży towarów i
produktów oraz operacji finansowych za rok
obrotowy stanowiły równowartość w walucie
polskiej co najmniej 5 000 000 euro.
Procedura zamknięcia
ksiąg
1. Uzgodnienie sald kont ksiąg pomocniczych
z saldem kont księgi głównej.
2. Skompletowanie i ujęcie w księgach
zamykanego roku dokumentów dotyczących
ogółu operacji dokonanych w tym roku lub
wystawionych dokumentów zastępczych.
3. Ustalenie rzeczywistych stanów aktywów i
pasywów na kontach bilansowych na
podstawie wyników inwentaryzacji.
4. Przeliczenie wyrażonych w walucie obcej
aktywów i pasywów wg kursu
obowiązującego na dzień bilansowy,
rozliczenie ewentualnych różnic
kursowych.
5. Aktualizacja wartości aktywów,
utworzenie rezerw.
6. Naliczenie odsetek,
7. Dokonanie księgowań związanych z
zamknięciem rocz nym, w tym również
polegających na właściwym rozgrani
czeniu kosztów i przychodów między rok
zamykany i lata następne.
8. Uzgodnienie na dzień bilansowy:
- salda kont księgi głównej z saldami kont ksiąg
pomocniczych,
-salda i obroty kont księgi głównej (syntetyczne) z
zestawieniem obrotów i sald,
- obrotów dziennika (lub zestawienia dzienników
częścio wych) z obrotami wynikającymi z
zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej.
9. Następnym krokiem jest sporządzenie
zestawienia obrotów i sald kont księgowych
za rok obrotowy.
Księgi rachunkowe zgodnie z
przepisami art.12 ust.2
zamyka się:
- na dzień kończący rok obrotowy,
- na dzień zakończenia działalności jednostki, w
tym również jej sprzedaży i zakończenia
likwidacji lub postępowania upadłościowego,
- na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, z
zastrzeżeniem że można nie zamykać ksiąg w
razie przekształcenia spółki osobowej oraz
spółki cywilnej w inną spółkę osobową jak
również w przypadku połączenia jednostek, gdy
w myśl ustawy rozliczenie przejęcia jednostki
następuje metodą łączenia udziałów i nie
powoduje powstania nowej jednostki.
- w jednostce przejmowanej na dzień
przejęcia jednostki przez inną jednostkę,
- na dzień poprzedzający dzień podziału lub
połączenia jednostek, jeżeli w wyniku
połączenia powstaje nowa jednostka,
- na dzień poprzedzający dzień postawienia
jednostki w stan likwidacji lub upadłości,
- na inny dzień bilansowy określony
odrębnymi przepisami,
nie później niż w ciągu 3 miesięcy od
dnia zaistnienia tych zdarzeń
„Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg
rachunkowych jednostki kontynuującej
działalność powinno nastąpić najpóźniej w
ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia
sprawozdania finansowego za rok obrotowy”
(art.12 ust.4)
„Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na
nieodwracalnym wyłączeniu możliwości
dokonywania zapisów księgowych w
zbiorach tworzących zamknięte księgi
rachunkowe, z uwzględnieniem art.13 ust.2 i
3 (art..12 ust.5).
Terminologia w
zakresie zagadnień
formalno-
organizacyjnych
Rok obrotowy (art. 3 ust.
pkt 9)
„rozumie się przez to rok kalendarzowy lub inny okres
trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy
kalendarzowych, stosowany również do celów
podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa
statut lub umowa, na podstawie której utworzono
jednostkę. Jeżeli jednostka rozpoczęła działalność w
drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, to można
księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten
okres połączyć z księgami rachunkowymi i
sprawozdaniem finansowym za rok następny.
W przypadku zmiany roku obrotowego pierwszy po
zmianie rok obrotowy powinien być dłuższy niż 12
kolejnych miesięcy.”
Dzień bilansowy
(art. 3 ust. 1 pkt 10)
„rozumie się przez to dzień, na który
jednostka sporządza sprawozdanie
finansowe.” (Dniem bilansowym jest
określony w art.12 ust.2 ustawy – dzień
zamknięcia ksiąg).
Okres sprawozdawczy
(art. 3 ust. 1 pkt 8)
„rozumie się przez to okres, za który
sporządza się sprawozdanie finansowe
w trybie przewidywany ustawą lub inne
sprawozdanie sporządzone na
podstawie ksiąg rachunkowych.”
Zasady (polityka)
rachunkowości (art. 3 ust.1
pkt 11)
„rozumie się przez to wybrane i
stosowane przez jednostkę,
odpowiednie do jej działalności,
rozwiązania dopuszczone przepisami
ustawy i zapewniające wymaganą
jakość sprawozdań finansowych.”
Dokumentacja zasad (polityki)
rachunkowości przyjęta przez
jednostkę (art.10 ust.1-3)
Jest to ustalony i aktualizowany przez
kierownika jednostki w formie pisemnej w
języku polskim zbiór informacji zawierający;
a. określenie roku obrotowego i wchodzących
w jego skład okresów sprawozdawczych,
b. ustalenie metod wyceny aktywów i
pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego
w zakresie w jakim ustawa pozostawia
jednostce prawo wyboru,
c. sposób prowadzenia ksiąg
rachunkowych, rachunkowych, a w tym
co najmniej;
- zakładowego planu kont,
- wykazu ksiąg rachunkowych
- opisu systemu przetwarzania danych
- systemu służącego ochronie danych i
ich zbiorów
księgi rachunkowe
(art. 13 ust. 1)
„obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów
(sum zapisów) i sald, które tworzą;
dziennik (art. 14)
księgę główną (art. 15)
księgi pomocnicze (art. 16)
zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej
oraz sald kont ksiąg pomocniczych (art. 18)
wykaz składników aktywów i pasywów
(inwentarz) (art. 19).”
Kierownik jednostki
(art. 3 ust 1 pkt 6)
„rozumie się przez to osobę lub organ
jedno lub wieloosobowy (zarząd), który
zgodnie z obowiązującymi jednostkę
przepisami prawa, statutem, umową lub
na mocy prawa własności – uprawniony
jest do zarządzania jednostką, z
wyłączeniem pełnomocników
ustanowionych przez jednostkę”