Sprawozdania finansowe
Podejmowanie decyzji finansowych wymaga
dysponowania
odpowiednio
przygotowanymi
wiarygodnymi informacjami na temat finansów
przedsiębiorstwa
jak
również
znajomości
odpowiednich narzędzi ekonomicznych.
Efektywność
ekonomiczna
funkcjonowania
przedsiębiorstwa
znajduje odzwierciedlenie w jego sytuacji
finansowej. Analiza sytuacji finansowej
powinna stanowić źródło informacji oraz
jedno
z
podstawowych
narzędzi
optymalizacyjnych,
którym
powinno
posługiwać
się
kierownictwo
firmy.
Historyczne
dane
o
działalności
gospodarczej
firmy
prezentuje
jej
sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie finansowe obejmuje:
• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
• rachunek przepływów pieniężnych,
• informację dodatkową.
Bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek
przepływów pieniężnych stanowią główne źródło
informacji o sytuacji majątkowej i finansowej firmy.
Bilans
jest syntetycznym zestawieniem
zasobów majątkowych przedsiębiorstwa
(aktywa) oraz źródeł ich pochodzenia
(pasywa), sporządzanym na dany
moment (zwykle początek i koniec okresu
sprawozdawczego).
AKTYWA (sposób
zaangażowania kapitału)
PASYWA (źródła pokrycia
aktywów)
A.Aktywa trwałe
I.Wartości niematerialne i
prawne
II.Rzeczowe aktywa trwałe
III.Należności długoterminowe
IV.Inwestycje długoterminowe
V.Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
B. Aktywa obrotowe
VI. Zapasy
VII. Należności krótkoterminowe
VIII. Inwestycje
krótkoterminowe
IX. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
A.Kapitał (fundusz) własny
I.Kapitał (fundusz) podstawowy
II.Kapitał (fundusz) zapasowy
III.Kapitał (fundusz) z aktualizacji
wyceny
IV.Pozostałe kapitały (fundusze)
rezerwowe
V.Zysk (+), strata (-) netto
B. Zobowiązania i rezerwy
na zobowiązania
VI.Rezerwy na zobowiązania
VII.Zobowiązania długoterminowe
VIII.Zobowiązania
krótkoterminowe
IX.Rozliczenia międzyokresowe
Uproszczony schemat
bilansu
Krzak Sp. z o.o.
Siedlce, ul. Piękna 3
Bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2006 r.
AKTYWA
AKTYWA
Kwota
Kwota
PASYWA
PASYWA
Kwot
Kwot
a
a
A. Aktywa trwałe
A. Aktywa trwałe
I. Wartości niematerialne i
I. Wartości niematerialne i
prawne
prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe
II. Rzeczowe aktywa trwałe
1.
1.
Środki trwałe
Środki trwałe
2.
2.
Środki trwałe w budowie
Środki trwałe w budowie
III. Należności długoterminowe
III. Należności długoterminowe
IV. Inwestycje długoterminowe
IV. Inwestycje długoterminowe
B. Aktywa obrotowe
B. Aktywa obrotowe
I. Zapasy
I. Zapasy
1.
1.
Materiały
Materiały
2.
2.
Produkty gotowe
Produkty gotowe
II. Należności
II. Należności
krótkoterminowe
krótkoterminowe
1.
1.
Należności z tytułu dostaw i
Należności z tytułu dostaw i
usług
usług
III. Inwestycje
III. Inwestycje
krótkoterminowe
krótkoterminowe
3500
3500
100
100
1800
1800
1600
1600
200
200
900
900
700
700
2900
2900
1800
1800
1100
1100
700
700
500
500
500
500
600
600
A. Kapitał (fundusz) własny
A. Kapitał (fundusz) własny
I. Kapitał (fundusz)
I. Kapitał (fundusz)
podstawowy
podstawowy
II. Pozostałe kapitały
II. Pozostałe kapitały
(fundusze)
(fundusze)
III. Zysk (strata) z lat ubiegłych
III. Zysk (strata) z lat ubiegłych
IV. Zysk (strata) netto
IV. Zysk (strata) netto
B. Zobowiązania i rezerwy na
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania
zobowiązania
I. Zobowiązania
I. Zobowiązania
długoterminowe
długoterminowe
1.
1.
Kredyty i pożyczki
Kredyty i pożyczki
2.
2.
Zobowiązania z tytułu emisji
Zobowiązania z tytułu emisji
papierów wartościowych
papierów wartościowych
II. Zobowiązania
II. Zobowiązania
krótkoterminowe
krótkoterminowe
1.
1.
Kredyty i pożyczki
Kredyty i pożyczki
2.
2.
Zobowiązania z tytułu
Zobowiązania z tytułu
dostaw i usług
dostaw i usług
3.
3.
Zobowiązania z tytułu
Zobowiązania z tytułu
podatków, ceł, ubezpieczeń
podatków, ceł, ubezpieczeń
4.
4.
Zobowiązania z tytułu
Zobowiązania z tytułu
wynagrodzeń
wynagrodzeń
3100
3100
2000
2000
900
900
80
80
120
120
3300
3300
1200
1200
800
800
400
400
2100
2100
450
450
1250
1250
180
180
220
220
Aktywa razem
Aktywa razem
6400
6400
Pasywa razem
Pasywa razem
6400
6400
AKTYWA
Aktywami trwałymi
Aktywami trwałymi
są aktywa o
są aktywa o
przewidywanym okresie ekonomicznej
przewidywanym okresie ekonomicznej
użyteczności dłuższym niż rok.
użyteczności dłuższym niż rok.
Do wartości niematerialnych i
prawnych
zalicza
się
nabyte
przez
jednostkę prawa majątkowe, nadające się do
gospodarczego
wykorzystania
i
przeznaczone
na
potrzeby
jednostki.
Przepisy prawa zaliczają do nich w
szczególności autorskie prawa majątkowe i
prawa pokrewne, licencje i koncesje; prawa
do
wynalazków,
patentów,
znaków
towarowych
wzorów
użytkowych
i
zdobniczych oraz know-how.
Na
szczególną
uwagę
zasługują
zaklasyfikowane do tej pozycji: wartość firmy
oraz koszty zakończonych prac rozwojowych.
Rzeczowymi aktywami trwałymi
jednostki gospodarczej są składniki
aktywów trwałych o charakterze
materialnym, które mają postać
fizyczną, a okres ich ekonomicznej
użyteczności jest dłuższy niż rok.
Należą do nich: środki trwałe, środki
trwałe w budowie oraz zaliczki na
środki trwałe w budowie.
Do środków trwałych zalicza się rzeczowe
aktywa trwałe i zrównane z nimi, o
przewidywanym okresie ekonomicznej
użyteczności dłuższym niż rok, kompletne,
zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby
jednostki. W szczególności zalicza się do
nich:
• nieruchomości – w tym grunty, prawo
użytkowania wieczystego gruntu, budowle i
budynki, a także będące odrębną własnością
lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do
lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo
do lokalu użytkowego,
• maszyny, urządzenia, środki transportu i
inne rzeczy,
• ulepszenia w obcych środkach trwałych,
• inwentarz żywy.
Pojęcie środków trwałych w
budowie obejmuje zaliczane do
aktywów trwałych środki trwałe w
okresie ich budowy, montażu lub
ulepszenia już istniejącego środka
trwałego. Zakończenie tych czynności
powoduje zaliczenie składnika majątku
do środków trwałych i rozpoczęcie
naliczania amortyzacji.
Należności długoterminowe to należne
jednostce gospodarczej sumy pieniężne o
terminie spłaty dłuższym niż rok.
Pozycja ta nie obejmuje należności z tytułu
dostaw i usług. Przykładowo mogą być to
m.in. należności powstałe w wyniku
postępowania naprawczego i restrukturyzacji.
Mianem inwestycji długoterminowych
określa się Składniki majątku, które:
• będą w posiadaniu jednostki przez okres
dłuższy niż rok,
• nabyte zostały w celu osiągnięcia korzyści
ekonomicznych wynikających z przyrostu ich
wartości, uzyskania z nich przychodów w
formie odsetek, dywidend lub innych
pożytków, w tym również z transakcji
handlowej.
W szczególności do tej grupy aktywów należy
zaliczyć nieruchomości, wartości
niematerialne i prawne oraz aktywa
finansowe, które nie są użytkowane przez
jednostkę, a ich nabycie miało na celu tylko
osiągnięcie tych korzyści.
Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe są związane z
nakładami, które są ponoszone w
pewnym okresie, a następnie w
dłuższym okresie, tj. powyżej roku, są
rozliczane w ciężar kosztów.
Aktywa obrotowe stanowią tę część
aktywów jednostki, które są przeznaczone
do zbycia lub zużycia (aktywa rzeczowe)
albo są płatne i wymagalne lub
przeznaczone do zbycia (aktywa finansowe i
należności) w ciągu 12 miesięcy od dnia
bilansowego.
Zaliczane tu są również aktywa obrotowe
przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu
właściwego dla danej działalności,
normalnego cyklu operacyjnego, nawet
jeżeli trwa on dłużej niż 1 rok.
Do aktywów obrotowych jednostki gospodarczej
należą:
• aktywa rzeczowe, w skład których zalicza się z
zapasy materiałów, półproduktów i produktów w toku,
produktów gotowych oraz towarów,
• aktywa finansowe, obejmujące udziały, akcje lub
obligacje oraz inne papiery wartościowe, udzielone
pożyczki krótkoterminowe, środki pieniężne w kasie i
na rachunkach bankowych i inne aktywa pieniężne, a
także naliczone odsetki od aktywów finansowych,
• należności krótkoterminowe: ogół należności z tytułu
dostaw i usług oraz inne należności (np. należności z
tytułu podatków, ceł i ubezpieczeń społecznych i
zdrowotnych),
• rozliczenia międzyokresowe, które stanowią ujęcie
kosztów okresu w sposób współmierny z przychodami
oraz realizację zasady kompletności ujmowania
kosztów poniesionych w okresie obrachunkowym.
PASYWA
Kapitały
informują o zaangażowaniu
środków pieniężnych i rzeczowych w
składnikach
majątku,
a
jednocześnie
stanowią prawo własności dla tego majątku.
Pokazują
one
skąd
pochodzą
środki
zaangażowane w działalność gospodarczą
oraz jakie są koszty tego zaangażowania.
Kapitał własny
Kapitał obcy
Finansowanie
wewnętrzne
Finansowanie zewnętrzne
• zysk netto
·
amortyzacja
·
przekształceni
a w aktywach
·
przekształceni
a w kapitałach
· emisja akcji
· dopłaty
wspólników
·
poszukiwanie
nowych
wspólników
· fundusze
venture
capital
Kapitał
krótkotermin
owy
Kapitał
długotermin
owy
· bankowe kredyty
krótkoterminowe
· kredyty od
dostawców
· kredyty od
odbiorców
· faktoring
· pozyczki z
sektora
pozabankowego
·
krotkoterminowe
papiery dłużne
· rezerwy
· bankowe
kredyty
dlugoterminowe
· poręczenia
kredytowe
· leasing
· franchising
· obligacje
· środki z
funduszy
pomocowych
Kapitał własny to udział własny
inwestorów w firmie. Jest to wartość
środków gospodarczych, wniesionych do
firmy przez właścicieli (udziałowców,
akcjonariuszy, wspólników) oraz środków
wygospodarowanych przez przedsiębiorstwo
w toku działalności.
Kapitały własne dzielimy na:
•kapitały (fundusze) powierzone - są to
wkłady finansowe lub rzeczowe (aporty)
właścicieli firmy,
•kapitały (fundusze) samofinansowania -
powstają
z osiągniętego zysku zatrzymanego w firmie
bądź innych źródeł charakterystycznych dla
danej działalności.
Kapitały własne powierzone w zależności od
formy własności mają różne nazwy:
•w spółce akcyjnej - kapitał akcyjny
•w spółce z o.o. - kapitał udziałowy (zakładowy)
•w spółce cywilnej - kapitał właściciela
•w spółdzielni - fundusz udziałowy
•w przedsiębiorstwach państwowych - fundusz
założycielski
Rachunek zysków i strat
przedstawia
tworzenie nadwyżki finansowej
przedsiębiorstwa (zysku lub straty).
Jest syntetycznym zestawieniem wszystkich
przychodów i kosztów oraz obciążeń
związanych z uzyskaniem przychodu
poniesionych w danym okresie
sprawozdawczym.
Rachunek zysków i strat może być
sporządzony w układzie porównawczym lub
kalkulacyjnym co sprzyja pogłębieniu
wniosków co do działalności firmy.
Uproszczony rachunek zysków i strat
w układzie kalkulacyjnym
Przychody ze sprzedaży towarów, produktów i materiałów
- Koszty sprzedanych towarów, produktów i materiałów
= Zysk (strata) brutto ze sprzedaży
- Koszty sprzedaży
- Koszty ogólnego zarządu
= Zysk (strata) ze sprzedaży
+ Pozostałe przychody operacyjne
- Pozostałe koszty operacyjne
= Zysk (strata) z działalności operacyjnej
+ Przychody finansowe
- Koszty finansowe
= Zysk (strata) z działalności gospodarczej
+/- Wynik zdarzeń nadzwyczajnych
= Zysk (strata) brutto
- Podatek dochodowy
- Pozostałe obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego
= Zysk (strata) netto
Przychody ze sprzedaży towarów,
produktów i materiałów
są przychodami
ze sprzedaży po potrąceniu VAT. Są one
osiągane z podstawowej operacyjnej
działalności firmy.
Koszty sprzedanych towarów, produktów
i materiałów
obejmują koszty związane
z ich wytworzeniem w danym okresie
Wynik na sprzedaży brutto następnie korygowany jest
o koszty które nie są bezpośrednio związane z
główną działalnością jednostki, ale są niezbędne do
jej prowadzenia. Czyli:
• koszty ogólnego zarządu (administracyjne) -
obejmują głównie wynagrodzenia pracowników
administracji, materiałów biurowych, ale także np.
koszty prenumeraty czasopism, reklamy itp.
• koszty sprzedaży - koszty związane ze sprzedażą
wyrobów gotowych ponoszone przez jednostkę np.
rozładunek, transport, ubezpieczenie transportu, itp.
Otrzymuje się w ten sposób wynik na sprzedaży netto,
czyli faktyczny zysk/stratę z podstawowej
działalności jednostki
Pozostałe przychody i koszty operacyjne
nie są związane bezpośrednio z działalnością
gospodarczą jednostki i nie dotyczą podstawowego
zakresu jej działania, ale występują jako pośredni
efekt podejmowanych czynności.
Do najczęściej spotykanych pozostałych przychodów
operacyjnych zaliczyć można:
• przychody ze sprzedaży środków trwałych, środków trwałych
w budowie, a także wartości niematerialnych i prawnych,
• przychody z likwidacji środków trwałych,
• przychody związane z działalnością socjalną,
• przedawnione i umorzone zobowiązania,
• otrzymane odszkodowania, kary i grzywny nie związane z
nieterminową regulacją należności (czyli nie wliczamy tutaj
odsetek zwłoki),
• otrzymane darowizny,
• otrzymane dotacje, subwencje i dopłaty
Pozostałe koszty operacyjne
to m.in.:
• wartość netto sprzedanych oraz likwidowanych środków
trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości
niematerialnych i prawnych,
• aktualizacja wartości nieprzydatnych środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych do cen sprzedaży
netto,
• odpisy aktualizujące wartość aktywów obrotowych:
należności, zapasów,
• wartość tworzonych rezerw na przewidywane straty,
• przekazane darowizny,
• koszty postępowania sądowego,
• zapłacone odszkodowania, kary i grzywny, nie związane
z nieterminową regulacja zobowiązań lub stratami
losowymi,
• niezawinione niedobory inwentaryzacyjne,
• nieplanowane odpisy amortyzacyjne,
• przedawnione, umorzone lub nieściągalne należności.
Przychody finansowe - przychody
przedsiębiorstwa z operacji finansowych.
Należą do nich w szczególności:
• przychody ze sprzedaży papierów wartościowych;
• przychody z dywidend (od zakupionych akcji)
• odsetki uzyskiwane przez przedsiębiorstwo od:
– lokat bankowych
– udzielonych pożyczek
– weksli obcych
– papierów dłużnych (m.in. obligacji)
– przeterminowanych należności
• dodatnie różnice kursowe.
Koszty finansowe – koszty uzyskania przez
przedsiębiorstwo przychodów finansowych
Należą do nich w szczególności:
• wartość sprzedanych inwestycji
• zapłacone i zarachowane odsetki oraz prowizje od
zaciągniętych kredytów bankowych i otrzymanych
pożyczek, jeżeli nie dotyczą środków trwałych
oraz wartości niematerialnych i prawnych
• zapłacone i zarachowane odsetki od
przeterminowanych zobowiązań cywilnoprawnych
i od należności budżetowych
• zapłacone i zarachowane odsetki i dyskonto od
wyemitowanych papierów dłużnych oraz od
wystawionych weksli własnych
• ujemne różnice kursowe.
Straty nadzwyczajne – skutki finansowe zdarzeń
niepowtarzalnych, trudnych do przewidzenia,
niezwiązanych z ogólnym ryzykiem prowadzenia
działalności.
Przykłady:
• straty wywołane pożarem, powodzią, huraganem
lub inną klęską żywiołową (np. gdy towary zniszczy
powódź),
• nieplanowane odpisy amortyzacyjne rzeczowych
składników majątku trwałego unieruchomionych z
powodu zaprzestania określonego typu działalności
oraz koszty likwidacji lub sprzedaży tego majątku,
• koszty postępowania układowego, ugodowego i
naprawczego
Zyski nadzwyczajne są to zyski powstające na
skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza
działalnością operacyjną jednostki i niezwiązane z
ogólnym ryzykiem jej prowadzenia.
Do zysków nadzwyczajnych należą m.in.:
• odszkodowania z tytułu strat nadzwyczajnych;
• w przypadku zniszczenia maszyn - odzyski w
postaci złomu (złomowanie);
• przychody ze sprzedaży zorganizowanej części
przedsiębiorstwa, np. jednego z jego wydziałów,
oddziałów, ośrodków wczasowych, ponieważ taki
przychód nie jest efektem regularnej działalności
przedsiębiorstwa.
Rachunek przepływu środków pieniężnych
przedstawia zmiany w zasobach środków
pieniężnych będących w dyspozycji
przedsiębiorstwa w okresie między bilansem
otwarcia a bilansem zamknięcia.
Sporządzany jest na podstawie bilansu i
rachunku zysków i strat dając nie tyle
księgowy, co rzeczywisty (finansowy) obraz
przedsiębiorstwa.
Rachunek przepływu środków pieniężnych
ilustruje przyczyny zmian w finansach firmy,
ukazując przepływy gotówki w trzech
podstawowych obszarach:
• działalności operacyjnej,
• działalności inwestycyjnej,
• działalności finansowej.
Zysk jest opinią, gotówka jest faktem
Uproszczony rachunek przepływów
pieniężnych
Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej
+ przepływy pieniężne netto z działalności
inwestycyjnej
+ przepływy pieniężne netto z działalności
finansowej
= zmiana stanu środków pieniężnych netto
+ środki pieniężne na początek roku obrotowego
= środki pieniężne na koniec roku obrotowego