Temat: ZARZĄDZANIE PROCESEM

ZAOPATRYWANIA

Zagadnienie:

-

Organizacja dostaw

zaopatrzenia

Alicja Wiatowska

Logistyka, gr. F

1. Organizacja firmy (pracownicy, komórki, działy)

2. Całość systemu czyli zaopatrzenie przedsiębiorstwa,
dostawcy zewnętrzni oraz powiązania między nimi

3.

Działania mające na celu dostawę

materiałów zaopatrzeniowych z jednego
punktu (np. z produkcji, punktu sprzedaży)
w określonym terminie, liczebności oraz
o nienaruszonych właściwościach (brak
uszkodzeń, ubytków).

Kluczowym czynnikiem w kwestii organizowania
dostaw zaopatrzenia jest rozwój współpracy
między daną firmą a dostawcą.

Współczesny, globalny rynek wymaga w celu
zdobycia utrzymania przewagi konkurencyjnej,
wypracowania silnych związków z dostawcami
zaopatrzenia.
Dostawcy powinni być traktowani jako partnerzy
a nawet jako udziałowcy firm.

Dostawcy traktowanemu jak
partner ufa się i uwzględnia się
jego opinie między innymi przy
projektowaniu produktu.

.

Wybór dostawcy zaopatrzenia jest często
decyzją strategiczną, zwłaszcza dostawców
najważniejszych dóbr zaopatrzeniowych, z
którymi podpisane są długoterminowe
umowy.

Wybór dostawcy powinien uwzględniać
wszystkie korzyści i straty, jakie w związku
z tym wyborem ponosi firma, a nie tylko
jeden element (np. koszt).

.

Kryteria wyboru dostawcy:

1. Jakość

2. Niezawodność

3. Potencjał

4. Kondycja finansowa

5. Cechy niekwantyfikowalne

6. Lokalizacja dostawcy

7. Cena oraz gotowość i
zdolność do jej obniżania
przez redukcję kosztów
u dostawcy.



.

Kryteria wyboru dostawców
zaopatrzenia

W organizacji dostaw

zaopatrzeniowych wyróżnić należy

następujące działania:

1.

Określenie asortymentowych i ilościowych potrzeb
zaopatrzeniowych,

2.

Sporządzenie specyfikacji dostawy oraz rodzaje pożądanego
opakowania dóbr w konkretnej dostawie,

3.

Opracowanie harmonogramu dostaw,

4.

Określenie środków i warunków transportu

5.

Śledzenie i operatywne reagowanie na wszelkie nieprawidłowości
w przebiegu procesu dostaw,

6.

Odbiór ilościowo- jakościowy dostawy,

7.

Rozliczenie finansowe (zapłata za dostawę).

Metoda Just in Time & System Kanban

Obecnie duże znaczenie przywiązuje się do takiej organizacji
dostaw aby eliminować, bądź przynajmniej ograniczać
magazynowanie, które przyczynia się do wzrostu ogólnych
kosztów produkcji i usług.
Metody te wskazują na opracowanie precyzyjnego
harmonogramu dostaw i ścisłe przestrzeganie terminów oraz
ustalonych warunków.

Just in Time

oznacza dostawę na czas,

zaś system

Kanban

głosi ideę:

-żadnych braków,
-żadnych opóźnień,
-żadnych zapasów,
-żadnych kolejek – gdziekolwiek i po cokolwiek,
-żadnych bezczynności
-żadnych zbędnych operacji technologicznych i kontrolnych
-żadnych przemieszczeń.

Podsumowując…

Warto podkreślić wzrastającą rolę pracownika

służby zaopatrzenia zwanego LOGISTYKIEM w rozwoju

przedsiębiorstwa i jego wynikach produkcyjno-

ekonomicznych.

Czasy permanentnych niedoborów na rynku

środków produkcji, w których zaopatrzeniowiec był

premiowany za zapewnienie dostaw niezależnie od

kosztów im towarzyszących, odeszły w przeszłość.

Dzisiaj kandydatom na pracowników komórki

zaopatrzenia, oprócz znajomości języków obcych i

umiejętności posługiwania się komputerem, stawia się

wysokie wymagania merytoryczne i moralne z uwagi na

ich udział w procesie podejmowania decyzji we wszystkich

fazach powstawania wyrobów

Bibliografia:

1.

S.E. Dworecki, Zarządzanie
logistyczne, Wyższa Szkoła
Humanistyczna w Pułtusku.

2.

Encyklopedia zarządzania.