KONTROLOWAN

IE JAKO

FUNKCJA

ZARZĄDZANIA

FUNKCJE ZARZĄDZANIA

KONTROLOWANIE



Proces zapewniający,
aby rzeczywiste
działania były zgodne z
planowanymi.

RODZAJE KONTROLI



- kontrola wstępna



- kontrola sterująca



- kontrola akceptująca lub
odrzucająca



- kontrola końcowa

PODSTAWOWE ETAPY
PROCESU KONTROLI

Ustalenie norm i

metod pomiaru

efektywności

Pomiar

efektywności

Czy efektywność

jest zgodna z

normami?

Ni

e

Podjęcie działań

korygujących

USTALENIE NORM I METOD
POMIARU EFEKTYWNOŚCI



Normy muszą mieć charakter
strategiczny, powinny być dość
czytelne, zrozumiałe i akceptowane
przez zainteresowanych.



Wynikają one z planów, ze standardów
rynkowych, z danych o konkurentach, z
własnych doświadczeń organizacji, z
danych statystycznych itp.

POMIAR EFEKTYWNOŚCI



Trwały, powtarzalny proces, którego
częstotliwość i zakres zależą od rodzaju
mierzonej działalności.

USTALENIE CZY EFEKTYWNOŚĆ
JEST ZGODNA Z NORMAMI



Najłatwiejszy etap procesu kontroli.



Polega na porównaniu wyników
zmierzonych w poprzednich etapach z
ustalonymi z góry celami lub normami.



Jeżeli wyniki pokrywają się z normami,
wówczas nie podejmujemy żadnych
konkretnych działań, natomiast jeżeli
wyniki nie są zgodne z normami, wtedy:

PODJĘCIE DZIAŁAŃ
KORYGUJĄCYCH



Działania korygujące mogą się wiązać
ze zmianą jednego ze sposobów
postępowania w organizacji lub ze
zmianą większej ich liczby.



Z drugiej strony, instrumenty kontrolne
często wskazują na przyjęcie
niewłaściwych (zbyt wysokich lub zbyt
niskich) norm. W takich warunkach
działania korygujące mogą polegać na
zmianie przyjętych norm, a nie na
zmianie w sposobach działania.

FUNKCJE KONTROLI



Ze względu na cel kontroli (podział
ogólny):



funkcja ochronna kontroli (zapobiegająca)



funkcja kreatywna (inspirująca)



Podział szczegółowy:



funkcja informacyjna (sygnalizacyjna)



funkcja instruktażowa



funkcja pobudzająca



funkcja profilaktyczna



funkcja korygująca



funkcja kreatywna

DLACZEGO KONTROLA
JEST POTRZEBNA



Kontrola pomaga kierownikom sprawdzać
zmiany zachodzące w otoczeniu oraz badać
wywierany przez nie wpływ na postępy osiągane
przez organizację w świetle szybkiego tempa
zmian zachodzących w otoczeniu organizacji w
ostatnich latach ten aspekt nabiera coraz
większego znaczenia.



Kontrola jest potrzebna aby;

-

tworzyć wyższą jakość,

-

radzić sobie ze zmianą,

-

przyspieszać cykle,

-

dodawać wartość,

-

ułatwić delegowanie i pracę zespołową.

SYSTEM KONTROLI



zapewnia w sposób terminowy i
oszczędny dokładne informacje zwrotne
oraz jest on możliwy do przyjęcia przez
członków organizacji.

PROJEKTOWANIE
SYSTEMU KONTROLI



Przeprowadzanie analizy wskazującej
na:

-kluczowe obszary efektywności: te

elementy jednostki lub organizacji,
które muszą efektywnie funkcjonować,
aby cała jednostka czy organizacja
mogły osiągnąć sukces,

-strategiczne punkty kontroli: krytyczne

punkty w systemie, w których należy
przeprowadzać na bieżąco kontrolę lub
zbierać informacje.

KONTROLA FINANSOWA



Szczególne znaczenie ma kontrola
finansowa, gdyż pieniądze łatwo można
liczyć i sprawdzać.

INSTRUMENTY
KONTROLI FINANSOWEJ



Sprawozdanie finansowe,



Bilans,



Rachunek wyników,



Sprawozdanie z przepływów
pieniężnych.

SPRAWOZDANIE
FINANSOWE:



analiza w kategoriach pieniężnych
przepływów dóbr lub usług do
organizacji, wewnątrz niej i z niej na
zewnątrz



Umożliwia obserwowanie trzech
głównych elementów sytuacji
finansowej danej firmy:

-płynności,
-ogólnej kondycji finansowej,
- rentowności.

BILANS :



opis organizacji w kategoriach jej
aktywów, zobowiązań i wartości netto

RACHUNEK WYNIKÓW:



podsumowanie efektywności finansowej
organizacji w danym okresie

SPRAWOZDANIE Z
PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH:



podsumowanie efektywności finansowej
organizacji, przedstawiające źródła jej
środków pieniężnych czy funduszy w
ciągu roku i określające, na co zostały
wykorzystane.

METODY KONTROLI
BUDŻETOWEJ



Budżet (preliminarz finansowy, plan
finansowy): oficjalny dokument
określający w kategoriach ilościowych
środki przeznaczone na planową
działalność w ustalonym okresie.

SYSTEM BUDŻETOWEJ
KONTROLI FUNKCJI

Ośrodki

przychodó

w

Ośrodki

przychodó

w

Ośrodki

kosztów

Ośrodki

kosztów

Ośrodki

zysku

Ośrodki

zysku

Ośrodki

inwestycj

i

Ośrodki

inwestycj

i

Wyniki

Nakłady

Wyniki

pomniejszon

e o nakłady

Wyniki w

porównaniu z

aktywami

OŚRODKI
ODPOWIEDZIALNOŚCI



Ośrodek przychodów,



ośrodek kosztów (wydatków,



ośrodek zysku,



ośrodek inwestycji.

RODZAJE BUDŻETÓW



Operacyjne:

Preliminarz wydatków (kosztów
normatywnych, kosztów uznaniowych),
preliminarz przychodów, preliminarz

zysku.



Finansowy

REWIZJA



Służy do wielu ważnych celów, od
sprawdzania rzetelności i
prawidłowości dokumentów
finansowych, do sprawdzenia podstaw
decyzji kierowniczych.



Rodzaje rewizji:

-wewnętrzna
-zewnętrzna

KONIEC

Wykonały:
Natalia Janiak
Nikola Gawrońska