ZAGADNIENIE 3

ORGANIZACJA PROCESU

MAGAZYNOWANIA

Magazynowanie to zespół czynności związanych z

gospodarowaniem zapasami lub jako organizowanie

"wejścia i wyjścia", "przypływów i odpływów" towarów w

organizacji. Produkty znajdujące się w magazynach są

w fazie względnego spoczynku, ponieważ patrząc z

punktu widzenia logistyki, magazynowanie to

niepożądane przerwy w przepływie tych produktów.

Niestety w/w przerwy są nieuniknione i należy się z nimi

liczyć, a przede wszystkim podejmować odpowiednie

decyzje dotyczące gospodarki magazynowej.

ZADANIA

Do podstawowych zadań magazynowania w sferze

zaopatrzenia zaliczamy:



utrzymywanie zapasów dla potrzeb bieżącej działalności
przedsiębiorstwa



konfekcjonowanie, czyli zestawianie różnych produktów
różnych wytwórców w jednym miejscu według zamówień
odbiorców



konsolidowanie, czyli kompletowanie małych partii towarów w
jedną dużą partię wysyłkową



dekonsolidowanie, czyli proces odwrotny do wyżej
wymienionego - rozdzielanie danej partii towarów na partie
mniejsze zgodnie z zapotrzebowaniem odbiorców

ASPEKTY MAGAZYNOWANIA

Aby skutecznie realizować zadania należy uwzględnić

szereg następujących czynników:



warunki techniczne magazynów jako budynków i ich
przystosowanie do pełnionej funkcji jak i wyposażenie
techniczne tychże magazynów (np. w odpowiedni sprzęt
do rozładunku itp.)



strumienie towarowe (w tym: wielkości dostaw, ich
strukturę, rozkład dostaw w czasie, sposób załadunku i
wyładunku, kontroli jakości dostaw, itp.)



czasowy i ilościowy rozkład zapotrzebowania



organizację (obieg dokumentacji, system informacji,
przygotowanie dostaw, obszary zadaniowe itp.)

RODZAJE MAGAZYNÓW

Magazyny według pełnionych funkcji

możemy podzielić na:



magazyny długoterminowego składowania
(centralne i regionalne)



magazyny przerobowe



magazyny operacyjne



magazyny przeładunkowe

Magazyny według szczebli magazynowania

możemy podzielić na:



magazyny zakładowe (zlokalizowane przy miejscu
wytwarzania danych towarów, które to przechowują )



magazyny centralne ( główne magazyny które
otrzymują cały asortyment towarów wytwarzanych w
jego zakładach )



magazyny regionalne (odciążają niższe i wyższe
szczeble magazynowania, zbliżają miejsce produkcji
do obszaru zbytu)



magazyny wysyłkowe ( najniższy szczebel,
przyporządkowane bezpośrednio rejonowi sprzedaży )

CELE PROCESU

MAGAZYNOWANIA



efektywne przechowywanie towarów – magazynowanie
służy do przechowywania środków wykorzystywanych w
poszczególnych procesach



szczegółowe ewidencjonowanie towarów na stanie
magazynu – dzięki poszczególnym zadaniom
wykonywanych w magazynie dostarczane są informacje
zarówno o jakości składowanych środków, jak i ich ilości;
dokonywana jest rejestracja poszczególnych towarów



wczesne informowanie o brakach – celem
magazynowania jest również dostarczanie z
wyprzedzeniem informacji o kończących się zapasach,
dzięki czemu możliwe jest przeciwdziałanie niedoborom.

ZASOBY (DANE WEJŚCIOWE)

1. Uczestnicy procesu



Kierownik magazynu – wykształcenie wyższe ekonomiczne; cechujący
się dobrą organizacją pracy, sumiennością, odpowiedzialnością. Osoba
odporna na stres i posiadająca wysokie umiejętności interpersonalne oraz
zmysł przestrzenny. Kierownik magazynu powinien posiadać
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku przez okres min. roku.



Główny logistyk - wykształcenie wyższe (logistyka); cechujący się
odpornością na stres, komunikatywnością, kreatywnością, umiejętnością
pracy w zespole, bardzo dobrą obsługa programów biurowych (zwłaszcza
arkuszy kalkulacyjnych), komunikatywną znajomością języka angielskiego
oraz posiadający min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym
stanowisku.



Sekretarka – osoba z wyższym wykształceniem (preferowane
ekonomiczne lub prawnicze), wysoka kultura osobista oraz bardzo dobra
znajomość programów księgowych oraz pakietów biurowych. Dobra
organizacja pracy, doświadczona w prowadzeniu biura.



Pracownicy fizyczni/magazynierzy - wykształcenie średnie,
książeczka sanepidu, obowiązkowość i dokładność, dobra organizacja
pracy, dobre warunki fizyczne (praca z ciężkimi towarami), umiejętność
obsługi przenośnych urządzeń do znakowania produktów w magazynie.



Kierowcy wózków widłowych - wykształcenie średnie, książeczka
sanepidu, obowiązkowość i dokładność, dobra organizacja pracy,
uprawnienia do prowadzenia wózków widłowych, umiejętność obsługi
przenośnych urządzeń do znakowania produktów w magazynie.



Kierowcy samochodów dostawczych - wykształcenie min.
zawodowe, długoletni staż (min 2 lata), doświadczenie w prowadzeniu
pojazdów o ładowności pow. 3,5 t, doświadczenie w transporcie
międzynarodowym samochodów, posiadający świadectwo kwalifikacji
oraz kurs na przewóz rzeczy, prawo jazdy kat. C+E), niekaralni,
zaangażowani, punktualni, dyspozycyjni, podstawowa znajomość j.
angielskiego, umiejętność korzystania z GPS



Mechanik – wykształcenie techniczne, doświadczenie w pracy z
urządzeniami mechanicznymi znajdującymi się na wyposażeniu
magazynu – umiejętność szybkiej naprawy oraz konserwacji wózków
widłowych, podajników, suwnic, itp.

2. Zasoby materialne

a) surowce: towary przyjmowane do

magazynu, zasoby zużywane w pracy
magazynu i urządzeń
wewnątrzmagazynowych (oleje, smary,
paliwa, materiały eksploatacyjne, palety,
folie, opakowania, materiały biurowe).

b) wyposażenie magazynu oraz biura: hala

magazynu, pomieszczenie biurowe, wózki
widłowe, suwnice, regały, pojemniki,
komputery, elektroniczny system
ewidencyjno-znakujacy, oprogramowanie.

3. Zasoby informacyjne Uwzględnić m.in.: procedury,

instrukcje, formularze, inne dokumenty niezbędne do
wykonania procesu



Terminy dostaw towarów do magazynu,



Terminy przydatności, informacje przekazywane przez
dostawce (dot. warunków przechowywania towarów:
temperatura, wilgotność, odporność na wstrząsy, sypkość,
wytwarzane pole elektromagnetyczne i szkodliwe
promieniowanie),



Terminy odbioru towarów z magazynu,



Harmonogram prac magazynu,



Informacje o ilości przechowywanych towarów i ich
umiejscowieniu w magazynie.

4. Narzędzia, metody i techniki



Urządzenia i oprogramowanie do
magazynowania i znakowania towarów,



Oprogramowania biurowe,



Technika efektywnego układania towarów
na pułkach i regałach magazynu; sposób
rozmieszczenia.

WYJŚCIA (DANE WYJŚCIOWE)



Produkty – wydawane z magazynu towary,



Informacje – dot. ilości, jakości, czasie przydatności;
informacje o producencie, koszty magazynowania;
raporty o powstałych brakach i uszkodzeniach,



Produkty uboczne – produkty zniszczone i uszkodzone,
zużyte materiały eksploatacyjne (oleje, smary), materiały
biurowe i opakowania,



Zmiany – zwiększenie szybkości wyszukiwania towarów
w magazynie, uproszczone przechowywanie na regałach,
nowe sposoby pakowania i transportu, wykorzystanie
nowego oprogramowania do zarządzania magazynem.

BIBLIOGRAFIA



Skowronek Cz., Sarjusz-Wolski Z., Logistyka
w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 2008.



http://mfiles.pl/pl/index.php/Proces_magazy
nowania



http://mfiles.pl/pl/index.php/Magazynowanie



Ciesielski M.

arek

,

Kompedium

wiedzy o

logistyce, PWN, Warszawa

.