Małe i średnie
przedsiębiorstwa
Nauki o organizacji
Kilka zdań o historii
Lata 50. i 60. XX w. w Europie Zachodniej i w Stanach
Zjednoczonych były zdominowane przez wielkie korporacje,
stanowiące podstawę funkcjonowania gospodarki
kapitalistycznej. Już w kolejnym dziesięcioleciu szczególnego
znaczenia w gospodarce zaczęły odgrywać małe i średnie
przedsiębiorstwa. Na ukształtowanie aktualnego stanu wpływ
miały następujące czynniki: zmiana technik wytwarzania i
rozwój usług, wzrost konkurencyjności krajów Trzeciego Świata,
przy jednoczesnym spadku konkurencyjności dużych
ponadnarodowych przedsiębiorstw. Towarzyszący powyższym
przemianom wzrost cen energii, czynniki polityczne, zmiana
trendów i gustów nabywców dóbr wszystko to wymusiło zmiany
w strategii funkcjonowania dużych firm, tworząc miejsce na
powstawanie i rozwój małych i średnich przedsiębiorstw.
Cechy wyróżniające małe przedsiębiorstwa
ekonomiczne, mówiące o tym iż firma posiada
mały udział w rynku,
menedżerskie, odnoszące się do
administrowania firmą przez jej właściciela lub
współwłaścicieli w sposób spersonalizowany, a
nie za pomocą sformalizowanej struktury
kierowniczej,
inne, wskazujące, że firma nie stanowiąc części
dużego przedsiębiorstwa umożliwia kierownikom
– właścicielom pełną swobodę działania.
Kryteria UE
We krajach Unii Europejskiej istnieją wspólne ramy
odniesienia wobec definicji małego i średniego
przedsiębiorstwa. Zostały one sformułowane w
kwietniu 1996 r., w zaleceniu Komisji Europejskiej i
zaktualizowane w maju 2003 r. Zgodnie z definicją
unijną przez małe i średnie przedsiębiorstwa
należy rozumieć podmioty niezależne od innych
organizacji (jeżeli więcej niż, 25% kapitału
zakładowego znajduje się w posiadaniu dużej
firmy wówczas niemożliwe jest uznanie go za
przedsiębiorstwo małe lub średnie). Małe i średnie
przedsiębiorstwa możemy wyróżnić za pomocą
trzech następujących kryteriów: „obligatoryjnego
kryterium wielkości dopuszczalnego zatrudnienia,
kryterium niezależności i fakultatywnie jednego z
dwóch pozostałych tzn. wielkości obrotu lub
wysokości sumy bilansowej”.
Klasyfikacja przedsiębiorstw zgodna z rekomendacją
Komisji Europejskiej
Liczba
zatrudnion
ych
Obrót
roczny
w mln
euro
Suma
bilansow
a
w mln
euro
Przedsiębiorstwo
jednoosobowe
0
bez
ogranicze
ń
bez
ogranicze
ń
Mikroprzedsiębiorstw
a
1 – 9
<2
<2
Małe
przedsiębiorstwa
10 – 49
<10
<10
Średnie
przedsiębiorstwa
50- 249
<50
<43
Duże
przedsiębiorstwa
Powyżej
250
Powyżej
50
Powyżej
43
Przykłady różnych
klasyfikacji
Nie wszystkie kraje zastosowały się do nakazów UE. W Holandii
małe i średnie przedsiębiorstwa charakteryzuje zatrudnienie nie
przekraczające 100 osób, natomiast w Danii za przedsiębiorstwa
małe uznaje się firmy w których zatrudnienie ogranicza się do 20
osób, za średnie, w których zatrudnienie oscyluje między 20 a 100
osób. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w Niemczech, gdzie za
podstawę klasyfikacji przedsiębiorstw uznaje się wielkość
jednostek i innych zmiennych, takich jak dział gospodarki, forma
prawna, lokalizacja, długość życia firmy itp. Podział małych i
średnich firm w krajach słabiej rozwiniętych gospodarczo
należących do państw Europy Środkowej i Wschodniej takich jak
Rumunia, Białoruś, Węgry jest jeszcze inny. W krajach tych za duże
przedsiębiorstwa uznaje się takie, które zatrudniają powyżej 100
pracowników, za średnie zaś te, które zatrudniają od 50 do 99
pracowników, a małe od 10 do 49 osób.
Polska klasyfikacja
Za małe przedsiębiorstwo to takie, które w co najmniej jednym
z dwóch ostatnich lat obrotowych:
zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników,
osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i
usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający
równowartości 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu
sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły
równowartości 10 milionów euro.
Za średnią uważa się taką firmę, która w co najmniej jednym z
dwóch ostatnich lat obrotowych:
zatrudniała średniorocznie mniej niż 250 pracowników,
osiągnęła roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i
usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający
równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów
jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie
przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.
Cechy msp
Małe i średnie przedsiębiorstwa są
organizacjami o specyficznych cechach
jakościowych na które składają się systemy
zarządzania (w tym zarządzanie zasobami
ludzkimi), struktura organizacyjna i sposób
finansowania rozwoju.
System zarządzania organizacją
Sprawne zarządzania to głównie skupianie się na efektywności i rozwoju
firmy. Małe przedsiębiorstwa oferują na ogół wysokiej jakości produkty.
Dzięki czemu w okresie funkcjonowania mogą się utrzymać i rozwijać przy
jednoczesnym braku profesjonalizmu zarządzania. W małych i średnich
przedsiębiorstwach funkcje kierownicze pełni właściciel, wykorzystujący
przysługujące mu prawo własności.
Osoba właściciela wyróżnia się poprzez posiadanie zdolności
funkcjonalnych skierowanych na produkcję i sprzedaż. Jest osobą
kreatywną, wprowadzającą w życie swoją inicjatywę, która na własne
ryzyko dokonuje rozstrzygnięć kierowniczych, niezależnie od woli osób
trzecich. Jest to zasadnicze kryterium wyodrębnienia tego typu
przedsiębiorstw. W odróżnieniu od powyższego w dużych
przedsiębiorstwach tego typu decyzje są podejmowane zespołowo, ze
znacznym ograniczeniem ich przypadkowości.
Podobną linię podziału możemy przeprowadzić w przypadku systemu
informatycznego. W małych i średnich przedsiębiorstwach system taki
jest przeważnie niesformalizowany, w dużych zaś jest bardzo rozbudowany
z aktywnym uczestnictwem profesjonalnych administratorów takiego
systemu.
Zarządzanie ludźmi
W msp opiera się głównie na:
liczbie zatrudnionych,
wykształceniu – w małych i średnich
przedsiębiorstwach tendencja do uniwersalizacji
zawodów; w dużych przedsiębiorstwach – specjalizacja,
dostosowanie kwalifikacji do zajmowanego stanowiska.
Msp poszukują do pracy pracowników łączących w
sobie kilka pokrewnych specjalności. Na lokalnych
rynkach oferty pracy pochodzące z małych
przedsiębiorstw są adresowane do osób o niskich
kwalifikacjach, wobec których wystarczające jest
krótkie przyuczenie do wykonywanych zadań.
Zarządzanie ludźmi
relacjach między pracownikami, budowaniu zespołu
pracowniczego, ponieważ kontakt między
pracownikami jest bardziej bezpośredni. Mają oni
możliwość omawiania między sobą sytuacji
kryzysowych. Kiedy atmosfera staje się napięta,
dyskutują o tym, starając się sprostać pojawiającym
się problemom, bez wskazywania osoby, na którą
można zrzucić winę. W przypadku niepowodzenia
wspierają się wzajemnie, szanują, pomagają innym w
rozwoju, dążąc wspólnie do realizacji celów firmy.
Zupełnie inaczej dzieje się w przypadku dużych
przedsiębiorstw gdzie pracownicy podzieleni są na
grupy, zespoły, departamenty, pomiędzy którymi
istnieje utrudniona forma kontaktu.
Struktura
organizacyjna
W małych i średnich przedsiębiorstwach, dominują
płaskie struktury, dzięki czemu przepływ informacji
jest sprawniejszy. Kierownicy precyzyjniej dobierają
zadania, dzięki temu pracownicy sprawniej i
skuteczniej je wykonują, co w dużej mierze
przyczynia się do poprawy efektywności całej
organizacji.
W dużych przedsiębiorstwach ścieżki podejmowania
decyzji są długie, a struktury organizacyjne
rozbudowane. Cechuje je wysoki stopień
sformalizowania, co powoduje przerosty
administracyjne.
Sposób finansowania rozwoju msp
Źródła finansowania małych i średnich
przedsiębiorstw mogą pochodzić z kapitałów
własnych i obcych. Wobec tego podziału rolę
pierwszoplanową, biorąc pod uwagę realizowane
funkcje, odgrywa kapitał własny. W tym aspekcie
wskazać należy na fundusz odpowiedzialności
finansowej, gwarantujący spłatę zobowiązań wobec
wierzycieli. To właśnie kapitał własny kształtuje
ekonomiczną i prawną samodzielność właściciela.
Kapitał ten pochodzi głównie z zysku
wygenerowanego przez przedsiębiorstwo, z
udziałów kapitałowych oraz z tzw. venture capital (w
polskich warunkach występuje bardzo rzadko).
Sposób finansowania rozwoju
msp
Kapitał własny przeznaczany jest na cele, które mają służyć
poprawie pozycji rynkowej przedsiębiorstwa i wspomaganie
konkurencyjności. Kluczową rolą właściciela jest zdolność do
powiększania kapitału własnego w przedsiębiorstwie, co
prowadzi do uruchomienia możliwości pozyskania kapitału
obcego. Są to środki z kredytów, funduszy strukturalnych
UE, funduszy specjalnych przeznaczonych, na realizację
konkretnych przedsięwzięć, np. z zakresu ochrony
środowiskaTrudności w pozyskiwaniu kapitału obcego
polegają jednak na tym, iż przedsiębiorstwo ma problemy z
wywiązaniem się z warunków przez dysponentów tych
środków. Powoduje to ograniczenie możliwości rozwoju
małych i średnich przedsiębiorstw.
Sposób finansowania rozwoju
msp
Kapitał obcy nie jest popularny wśród polskich małych
i średnich przedsiębiorstw, ponieważ dostęp do
kredytu jest utrudniony poprzez wysokie koszty,
wymagane gwarancje bankowe oraz długie i
skomplikowane procedury. Odmiennym czynnikiem
spychającym kapitał obcy na drugi plan jest
mentalność kredytowa właścicieli przedsiębiorstw.
Przejawia się to w odmiennym spojrzeniu na kapitał
własny i obcy. Właściciel zmierza do utrzymania
prawnej i ekonomicznej samodzielności, dlatego
kapitał obcy traktowany jest z dużą rezerwą, często
wręcz obawą przed wrogim przejęciem firmy.
Rola i skala msp
Małe i średnie przedsiębiorstwa odgrywają bardzo
ważną rolę w gospodarkach krajów Unii
Europejskiej, w której na chwilę obecną
zarejestrowanych jest już ponad 18 milionów firm
czyli 99% ogółu przedsiębiorstw.
Msp odgrywają bardzo ważną rolę w polskiej
gospodarce. Aktualnie tworzą już blisko 70 %
dochodu narodowego brutto i zatrudniają ponad
75% zatrudnionych (z pominięciem, rolnictwa i
leśnictwa, rybołówstwa i rybactwa oraz administracji
publicznej). W 2008 r. Polsce działało prawie dwa
miliony małych i średnich przedsiębiorstw, co
stanowi 99,8% wszystkich polskich firm.
Rola i skala msp
MSP są zorientowane na współpracę, kooperację i
partnerstwo. Z tych powodów są „mistrzami” takich
systemów jak: outsourcing, franchising, grona (klastry).
Duża liczba małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce
poprawia funkcjonowanie mechanizmów konkurencji
rynkowej. Małe przedsiębiorstwa posiadają zdolność
szybkiego dostosowania się do zmieniających się
warunków rynkowych dzięki bardziej elastycznej strukturze
technologicznej i organizacyjnej od dużych
przedsiębiorstw. Istotnie przyczyniają się do rozwoju
gospodarki regionalnej lub lokalnej, będącej głównym
obszarem działania tego typu przedsiębiorstw, poprzez
wykorzystywanie miejscowych surowców zasobów pracy
ludzkiej.