ZARZĄDZANIE
KOSZTAMI JAKOŚCI
ZIP II rok, grupa C01:
POJĘCIE KOSZTÓW
Koszt to wyrażone wartościowo zużycie
składników majątku trwałego i obrotowego,
usług obcych, nakładów pracy oraz niektóre
wydatki nie stanowiące zużycia (podatki czy
składki).
Można stwierdzić, że koszt to wyrażone
wartościowo:
zużycie środków pracy (środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych),
przedmiotów pracy
usług obcych
samej pracy
pewne wydatki nie odzwierciedlające zużycia,
związane z prowadzeniem typowej działalności
przez jednostkę gospodarczą
Pojęcie „koszty jakości" zostało wprowadzone
w 1967 roku przez Amerykańskie
Stowarzyszenie Sterowania Jakości (ASQC) w
publikacji QuatityCosts - What and How.
Mianem kosztów jakości można określić
wszystkie koszty działań mających na celu
osiągnięcie odpowiedniej jakości oraz te
wynikające z niewłaściwego nadzoru.
Koszty jakości obejmują zarówno koszty
niezgodności, jak i zgodności. Przez pojęcie
kosztu niezgodności, należy rozumieć
wszelkie wydatki związane z niewłaściwym
wykonaniem określonego zadania, natomiast
koszty zgodności obejmują nakłady na
zagwarantowanie prawidłowej realizacji
wytycznych.
Koszty jakości można określić również jako „pewne
wydatki związane z zapewnieniem produktom
przydatności do użytku”, uważając równocześnie,
że redukcja kosztów jakości jest kluczowym
determinantem obniżki kosztów własnych
produkcji.
Koszty jakości to również takie koszty, które nie
tworzą wartości dodanej. Wynikają one z filozofii
„tolerowania błędów, pomyłek, opóźnień,
przeoczeń”, stanowiących konsekwencję
przypadkowych zdarzeń, które wymykają się spod
kontroli, a ich źródłem jest system i jego
otoczenie.
JAKOŚĆ WYNIKÓW I
PROCESÓW
KONCEPCJA JAKOŚCI WG MASAAKI
IMAI
Architekt ciągłego doskonalenia,
Pionier i lider w szerzeniu filozofii kaizen.
Wg kaizen jakość sprowadza się do stylu życia -
niekończący się proces ulepszania.
„W najszerszym rozumieniu jakość to coś, co może
być ulepszone”
Jakość powiązania z wyrobami, usługami,
sposobem wykonywania pracy przez ludzi, sposobu
obsługi maszyn oraz sposobu, w jaki funkcjonują
systemy i procedury – wszystkie aspekty ludzkiej
aktywności w przedsiębiorstwie.
JAKOŚĆ WYNIKÓW
Jakość w znaczeniu wąskim:
jakość gotowych wyrobów i usług
Zawarte czynniki:
Przydatność użytkowa produktu,
Stopień, w jakim produkty spełniają
wymagania klientów
Stopień, w jakim produkty odpowiadają
specyfikacji projektów oraz wymaganiom
technicznym.
JAKOŚĆ PROCESÓW
Jakość w znaczeniu szerokim
Dodatkowo jakość procesów i pracy, mające
wpływ na produkt.
Dotyczy wszystkich faz działalności
przedsiębiorstwa
Od projektowania i opracowania konstrukcji,
Przez produkcję,
Sprzedaż,
Aż do serwisowania produktów.
Zorientowane procesowo myślenie o jakości
znajduje odzwierciedlenie w filozofii Kaizen
Poprawa wyników (jakość wyrobów lub usług) może
być uzyskana przez usprawnienie procesu
(poprawienie jakości procesu).
Wniosek: niepowodzenie w założonej jakości
produktów, to skutek niepowodzenia w przebiegu
procesu gospodarczego
By poprawić jakość produktów, trzeba poprawić
błędy tkwiące w procesach.
JAKOŚĆ PRODUKTÓW
Odzwierciedlenie stopnia w jakim cechy projektowanych
produktów spełniają oczekiwania i potrzeby klientów.
„Jakość od razu odpowiednia”:
Odpowiednia jakość produktów wysoka jakość
produktów
Poprawa jakości produktów
Ograniczenie kosztów z powodu nieodpowiedniej
jakości
(niespełnianie roli bądź awarie – koszty serwisowania
poniesione przez przedsiębiorstwo)
WARUNKI OSIĄGANIA CELÓW
PRZEDSIĘBIORSTWA W DŁUŻSZYM OKRESIE
CZASU
Odpowiednia jakość
Gorsze produkty, to niższa cena, czyli mniejszy zysk
pomimo niższych kosztów.
Wysoka jakość, to zadowolenie klientów.
Obsługa klienta
Sama nie jest wystarczająca, jeśli produkty nie będą
cechowały się odpowiednią jakością.
Niskie koszty
Podnoszenie jakości, to koszt, ale zaowocuje zyskami.
Koszty jednostkowe zmaleją, a zyski można przeznaczyć
na reinwestycje, które prowadzą do polepszenia jakości.
KOMPLEKSOWE
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ
EWOLUCJA PODEJŚCIA DO
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
1.
Inspekcja jakości
oddzielanie wadliwych produktów na linii
produkcyjnej, naprawa, sprzedaż taniej oraz szukanie
winy
2.
Kontrola jakości
nadzór umiejętności pracowników poprzez
wymagania na piśmie, pomiary i standaryzację;
wprowadzenie kart jakości
3.
Zapewnienie jakości
Obejmuje większość funkcji zarządzania;
zapobieganie problemom, zamiast naprawiania
kryzysów; stała poprawa i doskonalenie jakości
4.
Kompleksowe zarządzanie jakością.
KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE
JAKOŚCIĄ
TQM – TOTAL QUALITY MANAGEMENT
W Japonii utożsamiane z filozofią kaizen.
Integracja różnych przedsięwzięć w dziedzinie
jakości, ukierunkowane na wytwarzanie
wyrobów i dostarczanie usług możliwie
najlepszych przy możliwie niskich kosztach.
Cel: dążenie do osiągnięcia pełnego
zaspokojenia potrzeb i zadowolenia klientów.
NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY TQM
1.
Zaangażowanie kierownictwa,
2.
Orientacja na klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
3.
Uczestnictwo wszystkich pracowników
przedsiębiorstwa,
4.
Dokonywanie ciągłych zmian i udoskonaleń,
5.
Procesowe i systemowe podejście do działalności i
zarzadzania,
6.
Kształtowanie wzajemnie korzystnych relacji z
dostawcami,
7.
Podejmowanie decyzji na podstawie faktów.
6 C PROCESU KOMPLEKSOWEGO
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Warunki skutecznego wdrożenia koncepcji TQM
1.
Poświęcenie - Commitment,
2.
Kultura - Culture,
3.
Ciągłe doskonalenie - Continuous improvement,
4.
Współpraca - Co-operation,
5.
Koncentrowanie się na kliencie - Customer
focus,
6.
Kontrola - Control.
INTEGRACJA Z INNYMI KONCEPCJAMI
Reengineering – rekonstrukcja procesów gospodarczych.
Odejście od dotychczasowych zasad i metod oraz przyjęcie
nowoczesnych rozwiązań.
Gruntownie i kompleksowo (w przeciwieństwie do „małych
kroków” kaizen).
Benchmarking – nieustanne porównywanie efektywności
działalności (produktywność, jakość, doświadczenie) z innymi
przedsiębiorstwami, które mogą być uznawane za wzór.
Controlling – planowanie jakości, sterowanie jakością,
kontrolowanie poziomu jakości oraz zasilanie w informacje
procesu zarządzania jakością. Mają doprowadzić do
zapewnienie odpowiedniej jakości oraz poprawy efektywności
systemu zarządzania jakością.
Ważny instrument: rachunek kosztów jakości.
ISTOTA I KLASYFIKACJA
KOSZTÓW JAKOŚCI
POJĘCIE KOSZTÓW JAKOŚCI
Pojawiło się na początku X X w i e k u w amerykańskich
przedsiębiorstwach.
Do dziś nie doczekało się jednoznacznej i precyzyjnej
definicji, która wyjaśniałaby to pojęcie.
Pionierem w zakresie sformułowania kosztów jakości był
J.M. Juran, który w 1951 roku w książce Quality Control
Handbook określił koszty jakości jako:
wydatki przedsiębiorstwa, które są ponoszone
dla zapewnienia produktowi p r z y d a t n o ś c i do
użytku.
DEFINICJA WG GROOCK’A
Koszty jakości = koszty rzeczywiste -
koszty przy idealnych warunkach (brak
uszkodzeń wyrobu).
k o s z t y j a k o ś c i to koszty ponoszone w związku z
zagwarantowaniem i zapewnieniem zadowalającej jakości.
Co nam mówi norma I S O – 9 0 0 0 ?
4 GRUPY DEFINICJI
Istnieje wiele definicji, które możemy podzielić
na cztery grupy:
Definicje przyjmujące za podstawę koszty
ponoszone w procesie wytwarzania
produktów
Definicje uwzględniające wszystkie koszty
ponoszone przez organizację
Definicje odnoszące się do kosztów, które
ponosi użytkownik produktu
4 GRUPY DEFINICJI
Definicje oparte na
założeniu, że koszty są
ponoszone w ciągu
całego cyklu życia
produktu przez
wszystkich uczestników
rynku
Koncepcja
wyrobu
projektowani
e
wytwarzanie
Dystrybucja
i sprzedaż
Instalowanie,
eksploatacja
Pozbycie się
zużytego
wyrobu
czas
KOSZTY JAKOŚCI GÓRĄ LODOWĄ?
PODZIAŁ KOSZTÓW
Z jednej strony przedsiębiorstwa działają w
celu zapewnienia odpowiedniej jakości
wytwarzanych produktów, z drugiej usuwają
skutki złej jakości i także ponoszą koszty.
Kosztuje zarówno jakość, jak i jej brak.
KOSZTY DOSTOSOWANIA JAKOŚCI
PRZYKŁADY KOSZTÓW
DOSTOSOWANIA JAKOŚCI
Zatrudnienie osób z odpowiednimi
kwalifikacjami
Zaprojektowanie systemu detekcji błędów
Stosowanie konserwacji, przeglądów i
remontów zapobiegawczych
Testowanie i regulacje
Inspekcja przyjęć i dostaw
Rejestracja i raportowanie defektów
KOSZTY NIEDOSTOSOWANIA JAKOŚCI
KLASYFIKACJA KOSZTÓW JAKOŚCI WG
NORM ISO
CZY WSZYSTKIE KOSZTY JAKOŚCI UMIESZCZAMY
W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM?
Istnieje także podział kosztów jakości ze
względu na możliwości rejestrowania tych
kosztów w systemie ewidencyjnym oraz
prezentowania informacji o kosztach jakości w
sprawozdaniu finansowym.
KLASYFIKACJA KOMPLEKSOWYCH
KOSZTÓW JAKOŚCI
Koszty
Koszty wewnętrzne
Koszty
zewnętrzne
Koszty widoczne • Koszty braków i
napraw
• Koszty zapobiegania
Koszty reklamacji i
gwarancji
Koszty
niewidoczne
• Utrata wydajności na
skutek niskiej jakości i
złego zarządzania
• Koszty zapobiegania i
ocen
Utrata
wiarygodności na
skutek niskiej
jakości i złego
zarządzania
KOSZTY PRZEKROCZENIA WYMAGAŃ
Wyróżnia się także grupę ko s z t ó w
p r z e k r o c z e n i a w y m a g a ń , które są
ponoszone z powodu błędnego oszacowania
wymaganego przez klientów poziomu jakości
produktów.
CIĄGŁE DOSKONALENIE
POZIOMU JAKOŚCI I JEGO
EFEKTY
CEL RACHUNKU KOSZTÓW CIĄGŁEGO
DOSKONALENIE
Głównym celem ciągłego doskonalenia, jest
podejmowanie takich decyzji, które
doprowadzą do zmniejszenia kosztów przez
co zwiększą konkurencyjność
przedsiębiorstwa.
KAIZEN
W bezpośrednim tłumaczeniu z języka
Japońskiego oznacza „ciągłe doskonalenie”.
Nie stanowi sprecyzowanej metody
zarządzania, jest to sposób myślenia.
10 ZASAD KAIZEN
1.
Problemy stwarzają możliwości.
2.
Pytaj 5 razy „Dlaczego?”
3.
Bierz pomysły od wszystkich.
4.
Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia.
5.
Odrzucaj ustalony stan rzeczy.
6.
Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne.
7.
Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te
idealne.
8.
Użyj sprytu zamiast pieniędzy.
9.
Pomyłki koryguj na bieżąco.
10.
Ulepszanie nie ma końca.
ISTOTA KAIZEN COSTING
Systematyczne i ciągłe wdrażanie
udoskonaleń we wszystkich sferach.
Ciągła redukcja kosztów, aż do osiągnięcia
planowanego poziomu.
BUDŻETOWANIE
Budżetowanie to proces obejmujący
planowanie, tworzenie i zatwierdzanie
budżetu, a także późniejszą jego kontrolę.
BUDŻETOWANIE W RACHUNKU
KOSZTÓW CIĄGŁEGO
DOSKONALENIA.
Procedura budżetowania w systemie rachunku kosztów
ciągłego doskonalenia obejmuje następujące etapy:
1. Opracowanie lub rewizję istniejącego średnioterminowego
planu finansowego przedsiębiorstwa.
2. Sporządzenie budżetu operacyjnego dla następnego
okresu budżetowego przy założeniu, że efektywność
działania pozostanie na tym poziomie, który wystąpił w
poprzednim okresie.
3. Określenie docelowej stopy redukcji kosztów w skali
przedsiębiorstwa.
4. Podział ogólnego celu redukcji kosztów na poszczególne
wydziały wraz z planowaniem działań usprawniających
procesy występujące w przedsiębiorstwie.
5. Ostateczne opracowanie budżetu na następny okres
budżetowy.
KONCEPCJA GLOBALNEJ
JAKOŚCI
Problematyka jakości została szczególnie doceniona w
epoce gospodarki przemysłowej, zwłaszcza po II
wojnie światowej. Jednak dopiero warunki działania
współczesnych postindustrialnych systemów
gospodarczych dostarczają nowych możliwości
problematyce jakości. Wśród czynników, które obecnie
determinują znaczenie jakość wymienić należy m.in.:
globalizację działalności gospodarczej, która prowadzi
do wzrostu konkurencji oraz upowszechnienia
wysokich poziomów jakości. Producenci i usługodawcy
spotykają się z konkurencją firm światowych, które z
reguły od dawna dostrzegają znaczenie problematyki
jakości.
Niekiedy jakość utożsamiana jest z
przydatnością użytkową, funkcjonalnością,
zadowoleniem odbiorcy lub zgodnością z
wymaganiami. Obecnie pojawiło się pojecie
jakości globalnej (Total Quality). Jakość ta
rozumiana jest jako zgodność jakości
wykonania produktu z jakością wyznaczoną w
projekcie, który opracowano w oparciu o
poznane wymagania konsumentów. Dlatego
można stwierdzić, że odpowiednia jakość jest
wtedy, gdy do firmy wraca klient a nie wyrób.
Jakość wyrobów stała się dzisiaj strategią
konkurencji. Wiele firm z tego skorzystało,
stając się „przedsiębiorstwami wysokiej
jakości” (quality companies). Trzeba
zaznaczyć, że błędne jest przekonanie
odziedziczone przez przemysł po latach
dwudziestych, że wysoka jakość wyrobów
kosztuje drożej niż zła. Dążenie do wysokiej
jakości stało się metodą zarządzania. Wiele
lat temu była tą metodą kontrola finansowa,
później marketing, a obecnie jest nią totalna
jakość (total quality management).
Dzisiaj jakość jest zadaniem dla wszystkich
członków naczelnego kierownictwa, a nie
tylko osób odpowiedzialnych za produkcję.
Chodzi o globalną jakość, a więc nie tylko
wyrobów, lecz także wszystkich członów
procesu produkcyjnego do usług włącznie,
gdyż każdy z nich przyczynia się do sukcesu
przedsiębiorstwa. Aby podołać konkurencji
kierownictwo musi w procesie poprawy
jakości angażować cały swój personel -
wszystkie służby.
WNIOSKI
Samo pojęcie kosztów jakości jest stosunkowo
trudne do zdefiniowania.
Nieznajomość zagadnienia kosztów jakości może
nieść ze sobą straty finansowe dla
przedsiębiorstwa.
Filozofia Kaizen opiera się na nieustannym
doskonaleniu.
Niska jakość produktów pochodzi z błędów
tkwiących w procesach działania przedsiębiorstwa.
Celem kompleksowego zarządzania jakością jest
dążenie do osiągnięcia pełnego zaspokojenia
potrzeb i zadowolenia klienta.