Lp. |
Interesariusz |
Oczekiwania |
RK |
SW |
Cele |
Strategia |
1. |
Dziekan Wydziału Zarządzania |
prestiż, zwiększenie efektywności pracowników, zaoszczędzenie czau i pieniędzy |
3 |
10 |
Niedopuszczenie do wstrzymania projektu |
Zdawanie cyklicznych raportów z postępu projektu |
2. |
Kierownik projektu |
duża efektywność działań i duże zaangażoanie zespołu projektowego |
1 |
8 |
Zrealizowanie projektu w terminie - do 30.06.2015 r. |
Ciągła kontrola harmonogramu i terminów umów/kontraktów. Reagowanie na |
3. |
Zespół projektowy |
sprawiedliwy podział pracy, brak konfliktów, zdobycie doświadczenia |
1 |
6 |
Brak rotacji, sumienne wykonywanie zadań |
Motywowanie pracowników, raporty z wykonywanych zadań |
4.1. |
Pracownicy WZ którzy są za wdrożeniem |
łatwy w obsłudze, niezawodność, łatwy dostęp, oszczędność czasu , ułatwienie pracy |
4 |
3 |
Pomoc ze strony pracowników, dzielenie się swoimi spostrzeżeniami oraz pomysłami na udoskonalenie programu |
Zaprezentowanie pracownikom pozytywnych aspektów wdrożenia projektu, prezentacja funkcjonalności |
4.2. |
Pracownicy WZ którzy są przeciwni wdrożeniu |
Program nie zostanie zdrożony |
9 |
5 |
Przekonanie pracowników do korzytania z programu |
Zaprezentowanie pracownikom pozytywnych aspektów wdrożenia projektu, prezentacja funkcjonalności |
5. |
Twórca programu TM Project |
korzyści finansowe, prestiż, najwyższa jakość wdrożenia, komunikacja z zespołem |
4 |
10 |
Sprawne wdrożenie programu na WZ, przeszkolenie pracowników wydziału do korzystania z programu |
Stały kontakt, raporty z działań |
6. |
Informatycy |
zdobycie wiedzy i doświadczenia, uzyskanie przewagi na rynku pracy względem innych informatyków |
7 |
3 |
dobra współpraca i przepływ informacji |
Przedstawienie korzyści związanych z wprowadzenie TM Project. |
7. |
Media Prz |
Ciekawy materiału na artykuł, rozgłos, wywiad na wyłączność |
1 |
1 |
Posiadanie materiału na wywiad/artykuł, |
Udzielenie wywiadów, przygotowanie ciekawych materiałów prasowych |
8. |
Konkurencyjne uczelnie zarządane projektowo |
niepowodzenia programu, wysokie koszty wdrożenia w porównaniu z konkurencyjnymi programami |
6 |
2 |
Bycie najsprawniej zarządzaną instytucją publiczną w Polsce |
Badanie rynku, kontrola i ciągłe ulepszenia programu |
9. |
Kierownik katedry |
Ułatwienie pracy swoich podwładnych, szybszy przepływ informacji, możliwość zdalnego nadzorowania postępu projektu, oszczędność czasu |
6 |
6 |
Zaakceptowanie projektu i motywowanie pracowników do korzystania z niego |
Przedstawienie instrukcji i wskazanie zalet z wdrożenia programu |
10. |
UE |
Fundusze na projekt będą wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem i będą wykorzystane na maksimum możliwości. |
2 |
10 |
Otrzymanie dofinansowania |
złożenie zgodnego z wytycznymi biznes planu |
11. |
Studenci WZ |
Dostęp do programu, możliwość szkolenia z obsługi programu. Możliwość korzystania z niego przy realizacji projektów studenckich |
2 |
1 |
Feedback, sugestie i opinie na temat programu |
Umożliwienie organizacjom studenckim (koła naukowe, samorząd) dostępu do programu oraz badanie opinii |
12. |
Radcy prawni Politechniki Rzeszowskiej |
Poprawność dokumentacji |
2 |
7 |
pomoc przy tworzeniu dokumentacji od strony prawnej |
stały kontakr i przepływ inforamcji, systematyczna praca z radcami prawnymi |