Upomienka
upomienka, 2. upomienka, 3. upomienka - pokus o zmier)
Upomienka (ak sa píše iba jediná upomienka)
Zvýrazňujeme: číslo faktúry, sumu, dátum splatnosti a náhradný termín splatnosti
Upomienkou veriteľ (predávajúci) upozorňuje dlžníka (kupujúci), že včas nesplnil svoj záväzok, to znamená, že včas neuhradil faktúru. Snahou je dosiahnuť zaplatenie bez toho, aby sme museli použiť donucovacie prostriedky (žalobu na súde alebo exekúciu). V praxi sa píše prvá, druhá a tretia upomienka. Odberateľ spravidla nereaguje na 1. upomienku, preto mu dodávateľ píše 2. upomienku, ktorá sa píše dôraznejšie. Obidve upomienku píše učtáreň (finančná učtáreň). Ak faktúra nie je uhradená ani po 2. upomienke, učtáreň postúpi tento prípad podnikovému právnikovi alebo právnemu zástupcovi, ktorý píše 3. (poslednú) upomienku - ako pokus o zmier. Táto už obsahuje aj vyčíslené úroky z omeškania a náklady spojené s upomínaním.
V praxi sa môže písať len jedna upomienka a po tomto upomínaní sa celá záležitosť môže riešiť súdnou cestou.
Štruktúra listu:
ÚVOD - upozorňujeme na nesplnenie peňažného záväzku.
Vieme, že ste boli vždy presní v platení. O to viac nás prekvapilo…..
Pretože naše opätovné prosby o zaplatenie sa nestretli s priaznivým výsledkom….
Upozorňujeme Vás, že do dnešného dňa nebola uhradená naša faktúra č…. na Sk….. splatná….. Vážime si Vašu presnosť pri preberaní našich dodávok. Prekvapilo nás, že sme doposiaľ nedostali…..
Neradi Vám pripomíname už po …..raz (-krát), že …….. uplynul termín splatnosti našej faktúry č….. na…… Sk.
Žiadame Vás už po ….-krát dlžnú sumu uhradiť do ….(dní).
Ak nebude naša pohľadávka do uvedeného termínu vyrovnaná, odovzdáme jej vymáhanie nášmu právnemu oddeleniu.
Iste Vám nie je príjemné, keď musíme už po….(-krát) pripomínať Vašu platobnú povinnosť. dovoľujeme si zdvorilo upozorniť Vás na to, že…
PODSTATA
podklad - stará skutočnosť, kde sa uvedie: číslo faktúry, suma, dátum splatnosti
jadro- skutočnosť, že do dnešného dňa nebola faktúra uhradená
návrh - určí sa nový (náhradný) termín splatnosti faktúry a upozorníme ich na skutočnosť, že budeme účtovať úroky z omeškania podľa Obchodného zákonníka
Prv než podáme na Vás žalobu, vyzývame Vás posledný raz uhradiť dlžnú sumu do troch dní spolu s upomínacími trovami.
ZÁVER - vyjadríme presvedčenie, že faktúru dlžník uhradí v náhradnom termíne
Pretože už nemôžeme dlhšie čakať na zaplatenie, nezostáva nám nič iné, ako požiadať nášho právneho zástupcu, aby pohľadávku u Vás vymáhal.
Pravdepodobne nemáte záujem vyhnúť sa zbytočným sporom.
Veríme, že sme Vám v tejto veci písali poslednýkrát.
Ak pouvažujete, presvedčíte sa, že Vám vzniknú iba zbytočné výdavky, ktorých Vás chceme ušetriť.
Pretože ste napriek viacerým upomienkam doteraz neuhradili dlžnú sumu, rozhodli sme sa vymáhať platbu súdnou cestou.
Pretože naše opätovné prosby o zaplatenie sa nestretli s výsledkom,…..
Pretože nemôžeme už dlhšie čakať na zaplatenie:
nezostáva nám nič iné, ako požiadať nášho právneho zástupcu, aby pohľadávku u Vás vymáhal.
budeme, aj keď neradi, nútení podniknúť ďalšie kroky bez ďalšieho oznámenia.
Budeme nútení: Vás žalovať (podať na Vás žalobu), zasiahnúť právnou cestou, zakročiť proti Vám súdne, súdne vymáhať zaplatenie dlžoby.