System oparty na poziomie informacyjnym to system w którym wyznaczana jest granica przy której dokonujemy zamówień. Składamy zamówienie gdy zapas którym dysponujemy obniży się do poziomu informacyjnego. Zależy od dostępnych informacji na temat popytu.

Zmienność popytu to zmienne zapotrzebowanie na dane dobro. jest bardzo częstym zjawiskiem w cyklu uzupełnienia zapasów. Zmienność popytu może mieć swoje podłoże w: zmienności popytu, zmienności czasu cyklu uzupełnienia zapasów oraz w jednoczesnej zmienności popytu i czasu cyklu uzup.

Co zrobić gdy nie ma możliwości składania zamówień w dowolnym momencie?

Jeżeli nie mamy możliwości składania zamówień w dowolnym momencie (wynikać to może z tego że dostawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia w tym momencie) należy zamówić towar wcześniej i należałoby wtedy skorygować zapas informacyjny co pozwoli na zapewnienie zaplanowanego poziomu obsługi.

ZAPAS WOLNY (dysponowany)to zapas, który faktycznie znajduje się w dyspozycji, jeżeli chodzi o obsłużenie popytu. Jest to zapas znajdujący się aktualnie fizycznie w magazynie, powiększony o wcześniej złożone, ale jeszcze nie zrealizowane zamówienia i zapas w drodze, ale pomniejszony o wszelkie rezerwacje. ZW=ZM+ZZ-ZR

ZAPAS INFORMACYJNY jest parametrem sterującym w systemie odnawiania zapasu opartym na poziomie informacyjnym, wykorzystywany przy podejmowaniu decyzji o złożeniu zamówienia (gdy zapas wolny staje się równy lub mniejszy od zapasu informacyjnego)

Poziom informacyjny zapasu to zapas który będąc w dyspozycji zamawiającego w chwili składania zamówienia, musi pokryć zapotrzebowanie ze strony odbiorców do momentu, w którym będzie można dysponować zamówioną dostawą. Poziom ten zależy od: jest sumą:

--Średniego popytu w cyklu uzupełnienia zapasu (średni popyt* średni czas)

--odchylenia standardowego tego popytu

--Współczynnika bezpieczeństwa zależnego od ustalonego poziomu obsługi klienta

System odnawiania zapasów oparty na przeglądzie okresowym - to system w którym zamówienia są składane w stałym cyklu, na podstawie prowadzonych w tym samym cyklu przeglądów zapasów. Wielkość zamówienia jest zmienna i zależy od stanu zapasu wolnego w chwili przeglądu oraz od poziomu zapasu maksymalnego.

Przebieg odnawiania zapasów w systemie przeglądu okresowego:

1) w określonych terminach wynikających z przyjętego cyklu przeglądu przeprowadza się kontrolę stanu zapasu magazynowego.

2) obliczenie zapasu dysponowanego

3) obliczenie wielkości zamówienia poprzez odjęcie zapasu wolnego od zapasu maksymalnego

4) złożenie zamówienia

Różnice między systemem opartym na poziomie informacyjnym a syst. Opartym na przeglądzie okresowym objawiają się w cyklu zamówienia i w wielkości zamówienia. W systemie poziomu informacyjnego cykl zamówienia jest zmienny a wielkość zamówienia stała, natomiast w systemie przeglądu okresowego jest na odwrót

Zapas maksymalny ZMAX to parametr sterujący w systemie odnawiania zap opartego na przeglądzie okresowym; służy do wyliczania wielkości zamówienia w chwili przeglądu

ZMAX= P_ŚR * (T_ŚR + To _śr)

P - popyt średni

T - czas cyklu uzupełniania

To - czas przeglądu okresowego

Zalezy od:średniego popytu obserwowanego w cyklu uzup. Zap powiększonego o czas cyklu przeglądu ; odchylenia standardowego tego popytu i współcz bezp

Wielkość zamówienia niezbędna do tego aby został pokryty popyt w cyklu przeglądu musi być skorygowana następująco:

--powiększona o zużycie w ciągu trwania cyklu uzupełniania zapasów

--pomniejszona o zapas dysponowany w chwili składania zapasu:

WZ=(P*T_O) + [(P*T) - ZW]

P-popyt w przyjętej jednostce czasu

T_o- czas cyklu przeglądu

T - czas cyklu uzupełnienia zapasu

Wielkość zamówień w systemie przeglądu okresowego nie jest ustalona na stałum poziomie. Zamówienia zależą od bieżących wartości zapasu dostępnego, ale jesteśmy w stanie obliczyć średnią wielkość dostawy. Wielkość ta to podzielenie planowanego popytu przez liczbę dostaw. Natomiast liczba dostaw jest zależna od czasu cyklu przeglądu

WD = PP/ ld

Ld = T _okresu / To (Długotrwałość rozpatrywanego okresu podzielone przez czas przeglądu okresowego

Średnia wielkość dostawy zależy wprost proporcjonalnie od czasu cyklu przeglądu okresowego. Im dłuższy cykl tym większa wielkość dostawy. Ponadto średni zapas cykliczny również jest zalezny wprost proporcjonalnie od czasu cyklu przeglądu tzn. że im dłuższy czas tym dłuższy zapas

Parametry opisujące systemy odnawiania zapasów:

-- T_P OKRES PRZEGLĄDU ZAPASU - cykl w którym zapas jest przeglądany

-- To - okres cyklu składania zamówień

-- WD - wielkość dostawy

-- ZI zapas informacyjny służący do podejmowania decyzji o złożeniu zamówienia

-- ZMAX zapas maksymalny służący do wyznaczania wielkości zamówienia

System MIN - MAX wykorzystywany gdy mamy do czynienia ze stosunkowo dużymi wydaniami i gdy możemy zamawiać produkty w zmiennych wielkościach

Cechy systemu:

*zastosowanie zmienności wielkości zamówień pozwala na lepszą reakcję na bieżący stan zapasu i zapewnie większą równomierność dostaw

*przy ustaleniu poziomu zapasu informacyjnego należy dodatkowo uwzględnić wielkość wydań

*zapas maksymalny powinien być tak określony aby zachować ekonomiczną wielkość dostawy EWZ

SYSTEM OKRESOWEGO PRZEGLĄDU ZAPASÓW Z OKREŚLONYM POZIOMEM INFORM I STAŁYMI WD - zamówienia składane SA w stałym cyklu, na podstawie prowadzonych w tym samym cyklu przeglądów zapasów, ale tylko wtedy gdy w chwili przeglądu zaps wolny jest mniejszy lub równy Zapasowi informacyjnemu

CECHY:

*wielkość dostawy powinna być oparta na obliczeniach EWZ

* przy ustaleniu poziomu zapasu informacyjnego należy dodatkowo uwzględnić sytuację w której może nastąpić opuszczenie momentu zamówienia co podnosi ryzyko wystąpienia braku w zapasie

*mimo różnych momentów składania zamówienia, wielkości dostawy są zawsze takie same

SYST OKRESOWEGO PRZEGLĄDU ZAPASÓW Z OKREŚLONYM POZIOMEM INFORMACYJNYM ORAZ MAKSYMALNYM I ZMINNYMI WD

Cechy:

*wielkości dostaw mogą być zmienne co zależy od bieżącego zapasu wolnego w chwili przeglądu

*przy ustalaniu poziomu zap inform zależy dodatkowo uwzględnić sytuację w której może nastąpić opuszczenie momentu zamówienia

*zapas MAX powinien uwzględniać EWZ

SYSTEM DWÓCH SKRZYNEK: PRZBIEGA NASTĘPUJĄCO:

* W momencie nadejścia dostawy w stałej wielkości cały zapas dzielony jest na dwie części. Pierwsza obejmuje wielkość równą poziomowi ZI (stosując tą część stosujemy zasadę FIFO)

Druga część obejmuje nadwyżkę ponad zapas informacyjny

*wydawanie rozpoczynamy od skrzynki drugiej

*w momencie kiedy zabraknie zapasu w skrynce drugiej wiemy że doszliśmy do wielkości zapasu Inform i należy złożyć zamówienie.

System ten wykorzystywany jest tam gdzie mamy do czynienia z masowymi wydaniami materiałów o stosunkowo niewielkiej wartości jednostkowej czyli pochodzące z grup BX CY CX

SYSTEM JEDEN ZA JEDEN wykorzystywany jest w przypadku pozycji wolnorotujących czyli tzw luksusowych bądź bardzo drogich.

---