Dokument_13_6

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

WARSZAWA 2002 ROK

SPIS TREŚCI

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział II Struktura organizacyjna i zadania Wydziału Zarządzania Kryzysowego

Rozdział III Kierowanie wydziałem

Rozdział IV Szczegółowe zakresy działań oddziałów oraz obowiązków osób funkcjonujących

Rozdział V Planowanie działalności bieżącej

Rozdział VI Tryb pracy Wydziału

Rozdział VII Obieg informacji i dokumentów oraz uzgadnianie spraw

Rozdział VIII Załączniki

• Nr 1 - Struktura Wydziału Zarządzania Kryzysowego

• Nr 2 - Szczegółowy zakres zadań stanowisk w Magazynie Głównym Sprzętu OC

• Nr 3 - Szczegółowy zakres zadań stanowisk w Magazynach Filialnych Sprzętu OC

• Nr 4 - Szczegółowy zakres zadań stanowisk Warsztatu Napraw Sprzętu OC

• Nr 5 - Szczegółowy zakres zadań Stanowisk Umocnionych

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin organizacyjny Wydziału Zarządzania Kryzysowego zwany dalej „regulaminem” jest wewnętrznym dokumentem normatywnym, przeznaczonym do użytku Wydziału.

2. Regulamin ustala oraz ujednolica tryb postępowania w niektórych sferach działalności, zwłaszcza nieuregulowanych innymi przepisami. Określa w szczególności:

• zasady realizacji zadań i kierowanie wydziałem;

• strukturę organizacyjną wydziału;

• zadania i zasady działania oddziałów i samodzielnych stanowisk;

• zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy;

• planowanie działalności bieżącej;

• tryb pracy Wydziału.

3. Podstawą opracowania niniejszego regulaminu są:

• statut Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego;

• regulamin organizacyjny Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

ROZDZIAŁ II

STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZADANIA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

W skład Wydziału wchodzą następujące oddziały i samodzielne stanowiska pracy posługujące się przy znakowaniu spraw i akt symbolami:

1. Oddział Szkolenia i Planowania WZK.I

• Oddział Infrastruktury Technicznej i Zabezpieczenia Logistycznego WZK.II

• Oddział Spraw Obronnych WZK.III

• Centrum Zarządzania Kryzysowego WZK.IV

• Samodzielne stanowisko ds. usuwania skutków klęsk żywiołowych WZK.V

• Samodzielne Stanowiska Zarządzania Kryzysowego w Delegaturach w:

• Ciechanów WZK - C

• Ostrołęka WZK - O

• Płock WZK - P

• Radom WZK - R

• Siedlce WZK - S

2. Strukturę organizacyjna wydziału przedstawia załącznik nr 1 do regulaminu.

3. Samodzielne stanowiska pracy, o których mowa w pkt 1, usytuowane są organizacyjnie w Oddziałach Spraw Obywatelskich i Migracji Delegatur, a w zakresie działalności merytorycznej podlegają Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego.

4. Dla potrzeb właściwego wykonywania zadań Dyrektor Wydziału powołuje koordynatora samodzielnych stanowiska pracy w Delegaturach.

5. Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego należą sprawy związane z tworzeniem i funkcjonowaniem na terenie województwa systemów:

1. zarządzania w sytuacjach kryzysowych;

2. obrony cywilnej;

3. obronności;

a w szczególności zadania określone w § 45 Regulaminu Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

1. Zadania Samodzielnych Stanowisk pracy Zarządzania Kryzysowego w Delegaturach określone są w § 66 Regulaminu Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

ROZDZIAŁ III

KIEROWANIE WYDZIAŁEM

1. Wydziałem kieruje dyrektor, który jest odpowiedzialny za właściwą organizację, porządek i dyscyplinę pracy oraz prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań.

2. Dyrektor jest przełożonym służbowym zatrudnionych w wydziale pracowników.

3. Dyrektor ustala podział zadań pomiędzy komórki organizacyjne i stanowiska pracy w wydziale.

4. Zastępcy dyrektora wykonują zadania i posiadają kompetencje w zakresie określonym przez dyrektora wydziału oraz pełnią zastępstwa w czasie jego nieobecności.

5. Oddziałami w wydziale kierują Kierownicy Oddziałów, którzy są odpowiedzialni przed dyrektorem za należytą organizację, porządek i dyscyplinę pracy oraz za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań przez oddziały.

6. Do zadań dyrektora należy:

• kierowanie całokształtem działalności wydziału poprzez zastępców i kierowników oddziałów;

• zapewnienie poprawnego merytorycznie i sprawnego wykonywania zadań oraz właściwej organizacji pracy i doskonalenia jej metod;

• nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy;

• utrzymywanie ścisłej współpracy w dziedzinie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego z wydziałami Urzędu, inspekcjami, strażami i służbami wojewódzkimi, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami porządkowymi i społecznymi oraz przedsiębiorcami;

• sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz usuwania skutków klęsk żywiołowych na terenie województwa;

• przygotowanie projektów aktów prawnych wojewody dotyczących obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;

• decydowanie o powierzeniu zastępcom, kierowników oddziałów oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy określonych zadań, ustalanie zakresów ich czynności, uprawnień i odpowiedzialności;

• podpisywanie korespondencji w sprawach wynikających z zakresu działalności wydziału;

• wydawanie z upoważnienia Wojewody decyzji administracyjnych;

• uczestniczenie w naradach, odprawach i szkoleniach organizowanych na szczeblu centralnym i wojewódzkim;

• nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych;

• przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i zasad współżycia społecznego oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

• składanie sprawozdań, meldunków i informacji o stanie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie województwa;

• powoływanie, w drodze zarządzeń wewnętrznych, komisji i zespołów do wykonywania określonych zadań;

• dobór pracowników oraz stałe podnoszenie przez nich kwalifikacji zawodowych.

7. Do zadań I zastępcy dyrektora należy:

• pełnienie obowiązków dyrektora wydziału podczas jego nieobecności;

• nadzór nad realizacją zadań przez Oddział Planowania i Szkolenia oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego;

• podpisywanie korespondencji w sprawach wynikających z zakresu działalności wydziału;

• współpraca zagraniczna;

• przygotowanie wniosków odznaczeniowych;

• uczestnictwo w naradach, spotkaniach, szkoleniach i kontrolach z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronności.

8. Do zadań II zastępcy dyrektora należy:

• pełnienie obowiązków dyrektora wydziału podczas jego nieobecności;

• nadzór nad realizacją zadań Oddziału Spraw Obronnych oraz Samodzielnych Stanowisk pracy w Delegaturach;

• podpisywanie korespondencji w sprawach wynikających z zakresu działalności Wydziału;

• uczestnictwo w naradach, spotkaniach, szkoleniach i kontrolach z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronności.

9. Do zadań kierowników oddziałów należy:

• kierowanie podległym stanem osobowym oddziału;

• zapewnienie właściwej organizacji pracy w oddziale, doskonalenia jej metod i inicjowania usprawnień;

• proponowanie powierzenia poległym pracownikom określonych zadań, ustalanie zakresów ich czynności, uprawnień i odpowiedzialności;

• prawna i merytoryczna poprawność załatwionych spraw oraz ich zgodność z wytycznymi i dyspozycjami przełożonych;

• podejmowanie inicjatyw co do potrzeby wydania zarządzeń i wytycznych wynikających z zakresu działania oddziału;

• zapewnienie przestrzegania regulaminu i dyscypliny pracy w oddziałach;

• uczestnictwo w naradach, odprawach i szkoleniach organizowanych na szczeblu wojewódzkim, powiatowym i gminnym;

• udział w kontroli realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w jednostkach samorządu terytorialnego i zakładach pracy;

• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych;

• podpisywanie wewnętrznej korespondencji w sprawach wynikających z zakresu działań oddziału;

• składanie sprawozdań, meldunków i informacji o stanie realizacji zadań oddziału.

10. Do zadań wyznaczonych koordynatorów Samodzielnych Stanowisk Pracy należy:

• bieżące współdziałanie z kierownikami Oddziałów Spraw Obywatelskich i Migracji Delegatur we wszystkich sprawach wynikających z „Regulaminu Pracy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego” w Warszawie, a w szczególności dotyczących:

1. wyposażenia Samodzielnych Stanowisk Zarządzania Kryzysowego oraz stanowisk pracy w filii Wojewódzkiego Magazynu Sprzętu OC;

2. zaopatrywania w odpowiednie materiały biurowe i narzędzia pracy,

3. zaspokajanie potrzeb socjalnych pracowników,

4. dyscypliny pracy obsady osobowej Samodzielnych Stanowisk oraz pracowników zatrudnionych w filii wojewódzkiego magazynu,

5. akceptowanie wniosków urlopowych,

• kierowanie korespondencji wychodzącej na stanowiska oraz podpisywanie pism dotyczących ww. spraw wewnątrz Delegatury i pism kierowanych do WZK,

• podpisywanie pism związanych z zakresem działania Stanowisk w sprawach wynikających z imiennych upoważnień udzielonych przez Dyrektora Generalnego,

• nadzorowanie terminowości realizacji zadań wynikających z miesięcznych planów zamierzeń Wydziału oraz bieżących potrzeb,

• występowanie we wszystkich sprawach dotyczących realizacji zadań merytorycznych oraz warunków funkcjonowania Stanowisk do dyrektora Wydziału.

ROZDZIAŁ IV

SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY ZADAŃ ODDZIAŁÓW ORAZ OBOWIĄZKÓW OSÓB FUNKCYJNYCH

A. Oddział Szkolenia i Planowania - WZK - 1

Do zakresu zadań Oddziału należy:

1. Określanie istniejących i potencjalnych zagrożeń, programowanie procesu zapobiegania tym zagrożeniom (w tym wojny).

2. Przygotowanie, wprowadzenie i koordynowanie procedur planowania cywilnego.

3. Opracowanie „Planu Obrony Cywilnej Województwa” oraz „Wojewódzkiego Planowania Reagowania Kryzysowego” i ich bieżąca aktualizacja.

4. Nadzór i koordynacja opracowania powiatowych i gminnych planów obrony cywilnej, reagowania kryzysowego oraz ich aktualizacja.

5. Opracowanie rocznych i miesięcznych planów działania Wydziału.

6. Planowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego dla jednostek organizacyjnych województwa, powiatów i gmin.

7. Określanie zasad tworzenia i nadzorowanie przygotowania do działań ratowniczych formacji i innych jednostek organizacyjnych obrony cywilnej.

8. Koordynowanie przedsięwzięć związanych z prowadzeniem ewakuacji ludności w tym przygotowanie środków transportowych, warunków bytowych, pomocy lekarskiej i społecznej dla ewakuowanej ludności w czasie zagrożenia i bezpieczeństwa państwa i wojny.

9. Prowadzenie analizy i prognoz prawdopodobnej samoewakuacji ludności.

10. Współpraca z jednostkami pomocy społecznej w zakresie udzielania pomocy osobom poszkodowanym i bezdomnym.

11. Opracowanie ocen, analiz i sprawozdań dotyczących działalności organizacyjno - planistycznej, szkoleniowej i kontrolnej.

12. Organizacja i nadzór nad szkoleniem z zakresu powszechnej samoobrony oraz upowszechnianiem problematyki obronnej i obrony cywilnej.

13. Organizacja współpracy z ogniwami administracji i placówkami dydaktycznymi realizującymi szkolenia z zakresu obrony cywilnej i obronności.

14. Współpraca z lokalnymi środkami masowego przekazu w zakresie wykorzystania ich do szkolenia z zakresu powszechnej samoobrony oraz popularyzacji zagadnień obronności i obrony cywilnej.

15. Współdziałanie z zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego z: inspekcjami, strażami i służbami wojewódzkimi; organizacjami pozarządowymi i społecznymi; Siłami Zbrojnymi.

Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Bieżąca aktualizacja „Regulaminu Organizacyjnego Wydziału”.

2. Prowadzenie ewidencji kadrowej pracowników Wydziału.

3. Przygotowanie zakresów obowiązków pracowników oraz bieżące ich aktualizowanie.

4. Opracowywanie cen i analiz dotyczących wykorzystania etatów zgodności obsady stanowisk pracy z wymogami taryfikatora, awansów i podwyżek płac.

5. Koordynowanie działań kadrowych z Kierownikami Oddziałów.

6. Prowadzenie teczek personalnych, kompletowanie dokumentacji oraz wydawanie kart obiegowych.

7. Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.

8. Prowadzenie sprawozdawczości w ramach realizowanych zadań.

9. Prowadzenie księgi odznaczeń państwowych i resortowych.

10. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.

11. Współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie spraw kadrowych.

12. Maszynopisanie na potrzeby Dyrekcji Wydziału.

13. Zabezpieczenie potrzeb socjalno - bytowych pracowników Wydziału.

14. Prowadzenie komputerowej bazy danych opracowywanych dokumentów, analiz, sprawozdań itp.

15. Obsługa kserokopiarki oraz przygotowywanie materiałów pod względem wydawniczym.

16. Zabezpieczanie pracowników Wydziału w materiały biurowe.

17. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

18. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w czasie godzin pracy oraz odbioru dni wolnych za prace dodatkowe.

19. Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów.

20. Prowadzenie i ewidencja list obecności w pracy.

21. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 16 „Sprawy kadrowe”.

Stanowisko ds. operacyjno - planistycznych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie ogólnej charakterystyki województwa /geograficznej, demograficznej, infrastruktury technicznej i komunikacyjnej, itp./.

2. Określanie rodzajów zagrożeń, skutków i zadań związanych z ich minimalizacją, w tym bazy danych o obiektach stwarzających zagrożenie.

3. Opracowywanie możliwych strat wśród ludności.

4. Opracowywanie zestawienia ewentualnych strat w sprzęcie i materiałach.

5. Określanie zamiaru działań /priorytetów działań ratowniczych/.

6. Opracowywanie zestawienia jednostek organizacyjnych i formacji OC, a także ich wyposażenia.

7. Opracowywanie we współdziałaniu z Oddziałem IV /CZK/ wykazu elementów systemu wykrywania i alarmowania.

8. Opracowywanie we współdziałaniu z Oddziałem IV schematu łączności kierowania i współdziałania.

9. Określanie czasów osiągania gotowości do działania jednostek organizacyjnych i formacji OC.

10. Opracowywanie planu alarmowania formacji OC.

11. Opracowywanie projektu części graficznej /mapy/ Planu OC cz.1.

12. Udział w opracowywaniu dokumentacji ćwiczeń organizowanych na szczeblu województwa.

13. Udział w kontrolach prowadzonych przez Wydział.

14. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji i klęsk i katastrof.

15. Nadzór merytoryczny i pomoc w opracowywaniu i aktualizacji cz. 1 Planów OC Powiatów.

16. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

17. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez administrację wojskową.

18. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi.

19. Zamknięcie na koniec toku teczki nr 10 „Plan OC”.

Stanowisko ds. operacyjno - planistycznych

Do zadań stanowiska należy:

1. Opracowywanie zamiaru ewakuacji /przyjęcia/ ludności.

2. Określanie i aktualizacja wykazu osób kierujących procesem ewakuacji /przyjęcia/ ludności.

3. Opracowywanie wykazu elementów organizacyjnych procesu ewakuacji /przyjęcia/ ludności oraz czasów gotowości do działania.

4. Opracowywanie planu alarmowania członków zespołu kierującego procesem ewakuacji /przyjęcia/ ludności.

5. Opracowywanie zestawienia liczbowego ewakuowanej ludności z poszczególnych rejonów oraz miejsc jej rozmieszczenia.

6. Opracowywanie wykazu środków transportowych niezbędnych do przeprowadzenia ewakuacji oraz sposobów ich pozyskiwania.

7. Określanie sposobów powiadamiania ludności o rozpoczęciu ewakuacji.

8. Opracowywanie we współpracy z Oddziałem II planu zapewnienia niezbędnych warunków do życia ludności ewakuowanej w zakresie potrzeb aprowizacyjnych i sanitarnych.

9. Opracowywanie wykazu możliwości czasowego zakwaterowania /ewakuacja doraźna/ uchodźców lub poszkodowanych w czasie klęsk żywiołowych lub katastrof.

10. Opracowywanie planu zabezpieczenia porządkowo - ochronnego oraz medyczno - sanitarnego procesu ewakuacji.

11. Opracowywanie projektu części graficznej Planu OC cz. II.

12. Udział w opracowywaniu dokumentacji ćwiczeń organizowanych na szczeblu województwa.

13. Udział w kontrolach prowadzonych przez Wydział.

14. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

15. Nadzór merytoryczny i pomoc w opracowaniu i aktualizacji cz. II Planów OC Powiatów.

16. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

17. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez wojewódzką terenową administrację wojskową.

18. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi.

19. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 10 „Plan OC”.

Stanowisko ds. operacyjno - planistycznych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowanie charakterystyki województwa w okresie pokoju.

2. Opracowanie zagrożenia województwa oraz określenie możliwych skutków.

3. Opracowanie siatki bezpieczeństwa województwa określającej zakres zadań poszczególnych organów administracji, instytucji i jednostek organizacyjnych /służb/ w zależności od rodzaju zagrożenia.

4. Określenie zadań instytucjom wiodącym i pomocniczym.

5. Określenie procedur wdrażania Planu Reagowania Kryzysowego.

6. Określenie procedur uruchamiania Zespołu Reagowania Kryzysowego.

7. Określenie składu i zadań członków Zespołu Reagowania Kryzysowego.

8. Opracowanie schematu obiegu informacji.

9. Opracowanie schematu łączności przewodowej, radiowej i trankingowej.

10. Opracowanie szczegółowego planu działania na wypadek zagrożeń radiacyjnych.

11. Określenie układu i zawartości planów funkcjonalnych na poszczególne zagrożenia oraz nadzór nad opracowaniem tych planów i ich uzgodnieniami.

12. Opracowanie projektu części graficznej /mapy/ planu.

13. Udział w opracowywaniu ćwiczeń szczebla wojewódzkiego.

14. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

15. Nadzór merytoryczny i pomoc w opracowaniu i aktualizacji Planów Reagowania Kryzysowego Powiatów.

16. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

17. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez administrację wojskową;

18. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi.

19. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 11 „Plan Reagowania Kryzysowego”.

Stanowisko ds. ochrony przeciwpowodziowej.

Do zadań na tym stanowisku należy:

1. Opracowanie wspólnie z RZGW mapy zagospodarowania przeciwpowodziowego województwa.

2. Określanie zasad ogłaszania oraz odwoływania na obszarze województwa lub jego części stanu pogotowia przeciwpowodziowego oraz alarmu powodziowego.

3. Ustalanie charakterystycznych stanów wody dla sygnalizacyjnych posterunków wodowskazowych.

4. Określenie zasad współpracy z Ośrodkiem Koordynacyjno - Informacyjnym Osłony Przeciwpowodziowej przy RZGW.

5. Określenie organizacji Wojewódzkiego Przeciwpowodziowego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

6. Opracowanie schematu łączności na czas akcji przeciw powodziowej.

7. Aktualizacja adresów i telefonów Wojewódzkiego i Powiatowych Przeciwpowodziowych Zespołów Reagowania Kryzysowego.

8. Opracowanie instrukcji działania i pracy dyżurnej służby przeciwpowodziowej.

9. Opracowanie wykazu i charakterystyka zbiorników retencyjnych i polderów oraz technicznych zasad sterowania zbiornikami i polderami podczas powodzi.

10. Opracowanie wykazu i charakterystyki wałów przeciwpowodziowych.

11. Opracowanie planu akcji lodołamania.

12. Opracowanie wykazu obiektów zagrożonych wymagających bezpośredniej ochrony przez województwo.

13. Opracowanie zestawienia sił i środków przewidzianych do akcji przeciwpowodziowej oraz przeciwlodowej.

14. Opracowanie zbiorczego planu ewakuacji ludności i inwentarza.

15. Opracowanie planu działalności w zakresie pomocy ludności dotkniętej przez powódź.

16. Koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zapobiegania powodzi.

17. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęski i katastrof.

18. Nadzór merytoryczny i pomoc w opracowaniu i aktualizacji Powiatowych Planów Ochrony Przeciwpowodziowej.

19. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

20. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez administrację wojskową.

21. Udział w opracowaniu ćwiczeń szczebla wojewódzkiego.

22. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi;

23. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 21 „Sprawy przeciwpowodziowe”.

Stanowisko ds. szkolenia i planowania

Do działań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie projektów planów i programów szkolenia kadry kierowniczej, aparatu wykonawczego, formacji OC oraz ludności.

2. Nadzór nad planowaniem i realizacją zamierzeń szkoleniowych w jednostkach samorządu terytorialnego.

3. Organizacja szkoleń kierowniczej kadry Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Starostów i pracowników aparatu wykonawczego szczebla wojewódzkiego i powiatowego.

4. Inspirowanie pracowników Wydziału do opracowania materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, ich przechowywanie i aktualizacja.

5. Pozyskiwanie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, i ich dystrybucja.

6. Opracowywanie dokumentacji ćwiczeń organizowanych na szczeblu województwa oraz udzielanie pomocy merytorycznej w organizacji ćwiczeń na szczeblu powiatu.

7. Pozyskiwanie i analizowanie materiałów z ćwiczeń organizowanych przez inne województwa, służby, straże, inspekcje.

8. Prowadzenie ewidencji uczestników szkoleń i kursów.

9. Prowadzenie gospodarki przydzielonymi środkami finansowymi i materiałami szkoleniowymi.

10. Potwierdzenie ewidencji instruktorów OC, wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji.

11. Opracowywanie wieloletnich, rocznych i miesięcznych planów działania Wydziału.

12. Nadzór nad planowaniem działalności szkoleniowej w powiatach.

13. Opracowywanie założeń organizacyjnych z zakresu samoobrony ludności.

14. Współpraca z Kuratorium Oświaty oraz organizacjami młodzieżowymi w zakresie przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej oraz sportów obronnych.

15. Prowadzenie dokumentacji szkoleń z zakresu powszechnej samoobrony.

16. Nadzór nad właściwym przygotowaniem i wykorzystaniem sali szkoleniowej nr 817.

17. Prowadzenie ewidencji środków dydaktycznych oraz nadzór nad ich sprawnością techniczną.

18. Obsługa środków dydaktycznych w czasie szkoleń.

19. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

20. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

21. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez administrację wojskową.

22. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi;

23. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 8 „Szkolenie i popularyzacja” i nr 25: ”Planowanie”.

Stanowisko ds. popularyzacji i współdziałania z organizacjami pozarządowymi.

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nawiązywanie i utrzymywanie robocznych kontaktów z przedstawicielami Gabinetu Wojewody w sprawach publikowania materiałów popularyzacyjnych oraz przedsięwzięć z zakresu powszechnej samoobrony.

2. Inspirowanie pracowników Wydziału do opracowywania materiałów popularyzacji dotyczących obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

3. Opracowywanie materiałów popularyzacyjnych związanych z zasadami zachowania się w przypadku wystąpienia zagrożeń.

4. Planowanie i realizacja wydatków finansowych na działalność popularyzacyjną.

5. Opracowywanie projektów porozumień o współpracy z organizacjami pozarządowymi i społecznymi.

6. Prowadzenie rejestru umów i porozumień z organizacjami pozarządowymi i społecznymi.

7. Opracowywanie graficzne materiałów popularyzatorskich.

8. Kreślenie map, schematów na potrzeby Wydziału oraz dokumentów graficznych Planu OC Województwa, Planu Reagowania Kryzysowego Województwa, itp.

9. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

10. Opracowywanie projektów dokumentów normatywno - prawnych regulujących przypisane zadania merytoryczne.

11. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez wojewódzką terenową administrację wojskową.

12. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi;

13. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 8 „Szkolenie i popularyzacja”, nr 14 „Porozumienia i umowy”.

Stanowisko ds. organizacji kontroli i obsługi sekretarskiej ciał kolegialnych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów kontroli.

2. Nadzór nad planowaniem i realizacją zamierzeń kontrolnych w jednostkach sztabu terytorialnego.

3. Opracowywanie dokumentacji kontroli prowadzonych przez Wydział.

4. Opracowywanie protokołów z kontroli.

5. Opracowywanie cen i analiz kontroli prowadzonych przez Wydział.

6. Dokonywanie ocen i analiz prowadzonych przez Wydział.

7. Sporządzanie planów rekontroli.

8. Współdziałanie z innymi oddziałami w zakresie działalności kontrolnej.

9. Udział w kontrolach organizowanych przez Wydział.

10. Protokołowanie posiedzeń ciał kolegialnych Wojewody.

11. Współudział w opracowywaniu dokumentów normatywno - prawnych w zakresie działalności oddziału.

12. Współudział w opracowywaniu ćwiczeń i treningów.

13. Pełnienie dyżurów w Sztabie Zespołu reagowania Kryzysowego w sytuacji klęsk i katastrof.

14. Udział w ćwiczeniach obronnych organizowanych przez administrację wojskową.

15. Współdziałanie w zakresie realizacji zadań: z inspekcjami, strażami, służbami wojewódzkimi; ogniwami Sił Zbrojnych; organizacjami pozarządowymi i społecznymi;

16. Zamknięcie na koniec roku teczki nr 7 „Kontrole” i nr 26 „Zespół Reagowania Kryzysowego”.

B. Oddział Infrastruktury Technicznej i Zabezpieczenia Logistycznego - WZK - II

Do zakresu zadań oddziału należy:

1. Opracowywanie i bieżące aktualizowanie „Planu Obrony Cywilnej Województwa w zakresie: budowli ochronnych; zaciemniania i wygaszania oświetlenia; zapewnienia dostaw wody pitnej; urządzeń do likwidacji skażeń; ochrony gospodarki rolno - hodowlanej; zabezpieczenie materiałowo - techniczne organów i formacji obrony cywilnej.

2. Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego, budownictwa oraz infrastruktury technicznej w zakresie wymogów obrony cywilnej.

3. Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz obiektów na potrzeby kierowania w sytuacjach kryzysowych.

4. Planowanie i ewidencjonowanie elementów systemu dostarczania wody pitnej dla ludzi i zakładów przemysłu spożywczego, wody do urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych.

5. Planowanie i nadzór nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń.

6. Planowanie i koordynowanie realizacji przedsięwzięć związanych z ochroną płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz oraz ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia.

7. Planowanie i koordynowanie realizacji przedsięwzięć związanych z zaciemnieniem i wygaszaniem oświetlenia w miastach, wsiach i zakładach pracy.

8. Planowanie i koordynowanie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w niezbędny sprzęt ratowniczy.

9. Planowanie i realizacja zakupu sprzętu,

10. Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, kalibracji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu.

11. Planowanie inwestycji z zakresu infrastruktury obronnej, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

12. Nadzór nad bazą magazynową obrony cywilnej województwa i funkcjonowaniem warsztatu naprawczego.

13. Prowadzenie ewidencji gospodarki materiałowej.

14. Dokonywanie bilansu sprzętu i organizowanie spisów kontrolnych.

15. Organizowanie przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu.

16. Opracowywanie projektów budżetu na realizację zadań obronnych i obrony cywilnej.

17. Rozdzielanie i nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań obronnych i obrony cywilnej.

18. Prowadzenie konserwacji i napraw bieżących oraz utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej Stanowisk Kierowania.

19. Opracowywanie projektów zarządzeń, wytycznych, meldunków, sprawozdań i innych dokumentów w zakresie w/w problematyki, ochrony gospodarki rolno - hodowlanej i urządzeń specjalnych.

Stanowisko ds. planowania i wykorzystania specjalnych urządzeń OC.

Do zadań na stanowisku należy:

1. Współudział w opracowaniu oceny zagrożenia województwa toksycznymi środkami przemysłowymi (TSP).

2. Opracowanie i bieżąca aktualizacja „Plany Obrony Cywilnej Województwa” w części dotyczącej: ochrony gospodarki rolno - hodowlanej; urządzeń specjalnych obrony cywilnej.

3. Określenie zasad planowania i przygotowania do działania urządzeń do likwidacji skażeń oraz nadzór nad ich przestrzeganiem.

4. Prowadzenie ewidencji stacjonarnych i polowych urządzeń do likwidacji skażeń planowanych na okres zagrożenia oraz ich bieżąca aktualizacja.

5. Opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie aneksów OC na przystosowanie łaźni, pralni i myjni na urządzenia do zabiegów specjalnych.

6. Opracowanie zasad rekrutacji przedsięwzięć związanych z ochroną gospodarki rolno - hodowlanej oraz nadzór nad ich przestrzeganiem.

7. Prowadzenie ewidencji obiektów gospodarki rolno - hodowlanej i zakładów przetwórczych podlegających ochronie przed skażeniami.

8. Przygotowanie materiałów i informacji do wydziałowej bazy danych w zakresie problematyki związanej z ochroną przed skażeniami, urządzeniami specjalnymi OC oraz gospodarką hodowlaną.

9. Określenie zasad planowania i nadzór nad kalibracją (uwierzytelnianiem) przyrządów rozpoznania skażeń.

10. Współudział w opracowaniu dokumentacji do ćwiczeń.

11. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. planowania infrastruktury technicznej

Do zadań na stanowisku należy:

1. Koordynacja przedsięwzięć OC w planach zagospodarowania przestrzennego i planach realizowanych, nowoprojektowanych, rozbudowywanych i modernizowanych inwestycjach w zakresie ich zgodności z wymogami obrony cywilnej oraz prowadzenie rejestru tych spraw.

2. Prowadzenie ewidencji oraz planowanie wykorzystania budowli ochronnych na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych.

3. Planowanie i przeprowadzanie kontroli budowli ochronnych oraz uczestnictwo w odbiorach końcowych modernizowanych budowli ochronnych.

4. Planowanie osiągania gotowości eksploatacyjnej i doraźnego przygotowania brakujących budowli.

5. Współudział w pracach komisji odbioru końcowego nowo oddanych do użytku budowli ochronnych.

6. Porowadzenie ewidencji ujęć wodnych oraz zbiorników wodnych z określeniem ich wydajności.

7. Prowadzenie analizy zaopatrzenia ludności w wodę.

8. Współudział w opracowaniu rocznych i wieloletnich zamierzeń w zakresie Wojewódzkiego Programu Mobilizacji Gospodarki.

9. Opracowanie i bieżąca aktualizacja „Planu Obrony Cywilnej Województwa” oraz prowadzenie bazy danych w części dotyczącej: budowli ochronnych; zaciemniania i wygaszania oświetlenia; zapewnienia dostaw wody pitnej.

11. Przygotowanie dokumentacji do ćwiczeń, udział w ćwiczeniach, odprawach, kontrolach i szkoleniach organizowanych przez Wydział.

12. Potwierdzenie sprawozdawczości w w/w zakresie.

13. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. obsługi finansowo - księgowej

Do zadań na stanowisku należy:

1. Planowanie potrzeb finansowych w zakresie inwestycji, remontów, zakupu sprzętu, utrzymania systemu Powszechnego Ostrzegania i Alarmowania, łączności, wykrywania skażeń, szkolenia i popularyzacji oraz utrzymania obiektów i urządzeń.

2. Rozdział przydzielonych limitów finansowych na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego.

3. Prowadzenie ewidencji wydatków finansowych poszczególnych oddziałów oraz nadzór nad właściwym ich wykorzystaniem.

4. Współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu w zakresie gospodarki finansowej.

5. Prowadzenie kontroli z zakresu celowości i właściwego wykorzystania przydzielonych limitów finansowych.

6. Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych.

7. Przygotowanie i realizacja umów zleceń i o dzieło.

8. Udział w komisjach przetargowych i nadzór merytoryczny nad prawidłowością dokonywania zakupów pod względem finansowym w świetle obowiązujących przepisów „Ustawy o zamówieniach publicznych”.

9. Prowadzenie rejestrów dotyczących rozliczeń finansowych i zawieranych umów.

10. Zapewnienie realizacji wydatków finansowych w zgodności z przepisami ustaw: zamówieniach publicznych; rachunkowości; Prawo budżetowe.

11. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w zakresie wykonywanych obowiązków.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

13. Udział w naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

Stanowisko ds. inwestycji planowania zaopatrzenia w sprzęt

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem bazy magazynowo - warsztatowej, a w szczególności:

• prowadzenie ewidencji wydatków ponoszonych na utrzymanie magazynów oraz warsztatów naprawczych;

• zbieranie zapotrzebowań oraz planowanie zakupów środków niezbędnych do pracy biurowej, warsztatowej i magazynowej, magazynów sprzętu OC, warsztatów naprawczych oraz stanowisk kierowania;

• przygotowanie propozycji umów związanych z utrzymania w/w bazy oraz nadzór nad ich realizacją.

2. Opracowanie wieloletnich i rocznych planów zakupów.

3. Współudział w organizacji i przeprowadzaniu przetargów dotyczących zakupu sprzętu i inwestycji.

4. Prowadzenie dokumentacji przetargowej.

5. Prowadzenie bazy danych firm produkujących lub sprzedających sprzęt na potrzeby obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

6. Prowadzenie bazy danych sprzętu komputerowego i biurowego wykorzystywanego przez Wydział (delegatury, magazyny, stanowiska, kierowania).

7. Sporządzenie umów w porozumieniu z inspektorem ds. obsługi finansowo - księgowej.

8. Planowanie i realizacja zakupów bieżących.

9. Przygotowanie i realizacja umów związanych z zabezpieczeniem szkolenia.

10. Prowadzenie ewidencji bazy magazynowej.

11. Prowadzenie sprawozdawczości.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

13. Udział w naradach, kontrolach i szkoleniach organizowanych przez Wydział.

Stanowiska ds. ewidencji rozliczeń sprzętu (3)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie ewidencji materiałowej sprzętu.

2. Sporządzanie dokumentów przychodowo - rozchodowych oraz prowadzenie ich rejestru.

3. Prowadzenie ewidencji zapotrzebowań na sprzęt z jednostek samorządowych.

4. Uzgadnianie stanów ilościowo - jakościowych z ewidencją jednostek samorządowych oraz z ewidencją magazynową.

5. Sporządzanie sprawozdań z zakresu gospodarki sprzętem.

6. Udział w pracach komisji przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu.

7. Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej w zakresie ustalania stanu ilościowego i jakościowego sprzętu.

8. Udzielanie instruktażu w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu oraz uzgadnianie sprawozdań z pracownikami jednostek samorządowych.

9. Prowadzenie kontroli ewidencji sprzętu w jednostkach samorządowych.

10. Prowadzenie ewidencji sprzętu w ujęciu ilościowo - jakościowo i wartościowym.

11. Udział w naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w przypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. ochrony przed skażeniami.

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie koncepcji funkcjonowania na terenie województwa Systemu Wykrywania i Alarmowania.

2. Opracowywaniu projektów zarządzeń i wytycznych dotyczących tworzenia
   i funkcjonowania Systemu Wykrywania i Alarmowania na terenie województwa.

3. Opracowanie i bieżące aktualizowanie „Planu Obrony Cywilnej Województwa”
   w części dotyczącej Systemu Wykrywania i Alarmowania.

4. Opracowanie projektu wytycznych w zakresie wyposażania ludności
   w indywidualne środki ochrony przed skażeniami przez zapewnienie nadzoru nad ich realizacją.

5. Opracowanie i bieżące aktualizowanie oceny zagrożenia województwa toksycznymi środkami przemysłowymi (TŚP) oraz energetyką jądrową.

6. Opracowanie i bieżące aktualizowanie dokumentacji Wojewódzkiego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania.

7. Opracowanie i bieżące aktualizowanie bazy danych o zakładach pracy wykorzystujących w procesie produkcji Toksyczne Środki Przemysłowe /TŚP/.

8. Proponowanie przedsięwzięć realizowanych przez zakłady pracy wykorzystujące TŚP zmierzających do zmniejszenia zagrożenia z ich strony dla otoczenia.

9. Analizowanie sytuacji transportu materiałów niebezpiecznych przez teren województwa i współpraca w tym zakresie z administracją zespoloną.

10. Przygotowywanie materiałów i informacji do wydziałowej bazy danych w zakresie problematyki związanej z ochroną przed skażeniami.

11. Opracowywanie tematyki szkoleniowej jednostek organizacyjnych systemu wykrywania i alarmowania.

12. Udział w odprawach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział,

13. Współudział w przygotowaniu dokumentacji do ćwiczeń i treningów SWiA.

14. Prowadzenie sprawozdawczości.

15. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

16. Przygotowywanie wniosków - propozycji do planu zakupów sprzętu do wykrywania oraz indywidualnych środków ochrony przed skażeniami.

17. Utrzymywanie w stałej gotowości sprzętu i pomieszczeń WOADA.

C. Oddział Spraw Obronnych - WZK - III

Do zakresu zadań Oddziału należy:

1. Przygotowywanie projektów dokumentów ustalających zadania w zakresie obronności dla jednostek organizacyjnych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej, jednostek podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę oraz jednostek samorządu terytorialnego, organizacji społecznych, pracodawców i innych jednostek organizacyjnych.

2. Inicjowanie oraz nadzorowanie realizacji przedsięwzięć przygotowawczych zapewniających sprawne i nieprzerwane funkcjonowanie jednostek organizacyjnych administracji publicznej szczebla wojewódzkiego, powiatowego oraz gminy na wypadek kryzysu polityczno militarnego lub wojny.

3. Koordynowanie, opracowywanie i aktualizacja dokumentacji, w tym:

1. planu operacyjnego funkcjonowania województwa na wypadek zewnętrznego zagrożenia, kryzysu polityczno - militarnego i wojny,

2. regulaminu Urzędu na czas kryzysu polityczno - militarnego i wojny,

3. organizowania i funkcjonowania stałego dyżuru,

4. organizowania i przygotowania stanowisk kierowania Wojewody,

5. planowania przemieszczania Urzędu na zapasowe stanowisko kierowania.

4. Koordynowanie przedsięwzięć związanych z opracowywaniem wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki.

5. Realizacja zadań wynikających z zobowiązań sojuszniczych, a zwłaszcza dotyczących współpracy cywilno - wojskowej (CIMIC) oraz pobytu
   i przemieszczania wojsk sojuszniczych na terenie województwa (HNS).

6. Przygotowanie wniosków o objęcie militaryzacją wybranych jednostek organizacyjnych na obszarze województwa.

7. Planowanie i nadzorowanie wykonywania przez jednos6tki samorządu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Wojewodę zadań obronnych w zakresie tworzenia i przygotowania do działania określonych jednostek przewidzianych do militaryzacji.

8. Realizacja zadań wynikających z pełnienia przez Wojewodę nadzoru nad nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

9. Koordynowanie realizacji przygotowań obronnych w przedsiębiorstwach nadzorowanych przez Wojewodę.

10. Tworzenie i gospodarowanie rezerwą państwową specjalistycznych agregatów prądotwórczych, które są gromadzone w województwie w celu zabezpieczenia funkcjonowania urządzeń wodnokanalizacyjnych i ciepłowniczych oraz innych zadań mobilizacyjnych w czasie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

11. Realizacja zadań w zakresie ochrony obiektów w czasie pokoju oraz szczególnej ochrony podczas kryzysu polityczno - militarnego i wojny.

12. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem od pełnienia służby wojskowej w czasie wojny.

13. Nadzór nad organizacją i przebiegiem doręczania kart powołania do służby wojskowej w trybie natychmiastowym w powiatach i gminach, a ponadto:

1. prowadzenie zbiorczej dokumentacji planów akcji kurierskich,

2. kontrola prawidłowości i stanu aktualizacji dokumentacji w zakresie organizacji akcji kurierskich.

14. Planowanie i koordynowanie przygotowań obronnych służby zdrowia oraz nadzór nad przechowywaniem rezerw artykułów sanitarnych.

15. Prowadzenie kompleksowej ewidencji urządzeń i sprzętu, rezerw państwowych służby zdrowia.

16. Udział w prowadzeniu bilansu kadr medycznych województwa mazowieckiego oraz w opracowaniu projektu ich przemieszczeń na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

17. Realizacja zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
    w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych.

18. Obsługa organizacyjno - techniczna Wojewódzkiego Komitetu Obrony.

19. Planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu obronności.

20. Planowanie i organizowanie kontroli realizacji zadań obronnych.

21. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji zadań obronnych.

22. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych
    w zakresie realizacji zadań obronnych.

Stanowisko ds. świadczeń na rzecz obrony, akcji kurierskiej oraz bezpieczeństwa imprez masowych.

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie założeń i schematu akcji kurierskiej dla terenu województwa przy współudziale Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, Wojewódzkiego
   i Stołecznego Komendanta Policji, wojskowych komendantów uzupełnień, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) i starostów.

2. Prowadzenie zbiorczej dokumentacji planów akcji kurierskich, sporządzonych przez starostów (prezydentów miast na prawach powiatu).

3. Szkolenie i pomoc merytoryczna organom w zakładaniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie akcji kurierskiej.

4. Kontrola prawidłowości i aktualności dokumentacji w zakresie organizacji i przebiegu akcji kurierskich w starostwach powiatowych i gminach.

5. Opracowywanie rocznych planów szkoleń i treningów osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej.

6. Opracowywanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej i przesyłanie ich do ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

7. Rozpatrywanie odwołań od decyzji o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony i opracowywanie propozycji decyzji Wojewody w tym zakresie.

8. Szkolenie i pomoc merytoryczna organom w zakładaniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie świadczeń na rzecz obrony.

9. Nadzór nad przestrzeganiem szczegółowych zasad i trybu planowania oraz nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych, a także ich wykonywania.

10. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, w tym:

1. opracowywanie i aktualizowanie wykazu stadionów, obiektów lub terenów, na których utrwalenie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe,

2. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących umieszczania w wykazie stadionów, obiektów lub terenów, na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe,

3. współpraca z Komendami Wojewódzką, Stołeczną Policji oraz Komendami Państwowej Straży Pożarnej w sprawie przygotowywania projektów decyzji administracyjnych dotyczących nakładania na organizatorów imprez masowych odbywających się w miejscach nie objętych wykazem,

4. opracowywanie decyzji administracyjnych dotyczących wprowadzenia dla organizatora imprezy masowej zakazu przeprowadzania przez niego imprezy masowej na czas określony lub do odwołania, albo zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej bez udziału widzów w przypadku negatywnej oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego w związku z przeprowadzoną imprezą masową.

11. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez wydział.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. ochrony obszarów, obiektów i urządzeń ważnych dla bezpieczeństwa w czasie pokoju (ustawa o ochronie osób i mienia) oraz reklamowania od pełnienia czynnej służby wojskowej

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowanie i aktualizowanie wykazu obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenie techniczne, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego.

2. Rozpatrywanie wniosków w sprawie umieszczenia w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenie techniczne, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego.

3. Analizowanie i rozpatrywanie wniosków oraz odwołań dotyczących wykreślenia bądź dokonania zmian w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenie techniczne, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego.

4. Opracowywanie, przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących umieszczenia lub wykreślenia z wykazu obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenie techniczne, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego.

5. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja prowadzonej przez Wojewodę Mazowieckiego ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego na podstawie szczegółowych wykazów sporządzonych przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego, Krajową Radę Radiofonii i Telewizji, ministrów i kierowników urzędów centralnych i Wojewodę Mazowieckiego w stosunku do podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych.

6. Przesyłanie informacji dotyczących obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie oraz aktualnych wykazów do Komendy Wojewódzkiej Policji w Radomiu i do Komendy Stołecznej Policji w Warszawie.

7. Prowadzenie korespondencji dotyczącej wykazu obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie z jednostkami organizacyjnymi podległymi, podporządkowanymi lub nadzorowanymi przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego, Krajową Radę Radiofonii i Telewizji, ministrów, kierowników urzędów centralnych oraz Wojewodę Mazowieckiego.

8. Opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, a dotyczących umieszczonych w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego.

9. Prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych wydanych w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

10. Sporządzanie dla potrzeb Systemu Monitorowania Reformy Administracji Publicznej sprawozdań (statystyk) z wykonania zadań administracyjnych wojewody, tj. Wydane w okresie statystycznym decyzje administracyjne wojewody jako organy I instancji.

11. Realizowanie zadań związanych z reklamowaniem od czynnej służby wojskowej posłów, senatorów i radnych, którzy nie są pracownikami w rozumieniu kodeksu pracy.

12. Udział w zbieraniu materiałów, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań obronnych w województwie oraz opracowywanie dla organów nadrzędnych sprawozdań z realizacji zadań obronnych i szkoleniowych.

13. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

14. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. realizacji zobowiązań północnoatlantyckich (HNS, CIMIC)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Analizowanie potencjalnych zagrożeń województwa mogących mieć wpływ na współpracę cywilno - wojskową realizowaną w czasie pokoju, w sytuacjach kryzysowych, a także na wypadek przez Państwo - gospodarza (województwo) na rzecz sił i organizacji sojuszniczych, które mogą być rozmieszczone, bądź będą wykonywać zadania lub przemieszczać się przez terytorium Województwa Mazowieckiego.

2. Analizowanie narodowych i regionalnych podstaw prawnych, regulujących wykorzystanie zasobów cywilnych na potrzeby HNS zwłaszcza w zakresie udostępniania środków transportu i linii komunikacyjnych, infrastruktury oraz urządzeń niezbędnych do przyjęcia i rozwinięcia wojsk sojuszniczych.

3. Aktualizacja obsady kadrowej przewidzianej na wypadek konieczności uruchomienia wysokiego poziomu świadczenia HNS.

4. Analizowanie dostępnych baz danych pod kątem ich przydatności i możliwości ich wykorzystania na potrzeby HNS nie zarezerwowanych na mobilizacyjne i wojenne potrzeby sił zbrojnych RP.

5. Udział w opracowywaniu wojewódzkich planów realizacji zadań HNS oraz w przygotowaniu planów ochrony i obrony infrastruktury obronnej przewidzianej do realizacji zadań HNS.

6. Dokonywanie oceny możliwości w zakresie wydzielania na potrzeby HNS posiadanych w województwie zasobów ludzkich, naturalnych, transportowych oraz przedstawianie ich przełożonym.

7. Pozyskiwanie niezbędnych charakterystyk techniczo - eksploatacyjnych gromadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Wydziału, głównie urządzeń i obiektów wodnych oraz terenów zalewowych mogących mieć wpływ na zadania HNS.

8. Utrzymywanie kontaktów z instytucjami administrującymi głównymi ciągami komunikacyjnymi, istniejącymi przeprawami na zasadniczych przeszkodach wodnych i innymi ważnymi obiektami umożliwiającymi przyjęcie, manewr i przemieszczanie wojsk sojuszniczych w celu aktualizacji baz danych w tym zakresie.

9. Bieżąca współpraca z wydzielonymi przedstawicielami - ekspertami ds. HNS układu militarnego i pozamilitarnego w zakresie doskonalenia relacji i procedur oraz pozyskiwania danych o rejonach zastrzeżonych.

10. Pogłębianie kontaktów z wytypowanymi przedstawicielami samorządów z zakresie HNS dla zapewnienia współpracy wojsk sojuszniczych z ludnością cywilną i instytucjami znajdującymi się w rejonie działań w celu stworzenia warunków cywilno - wojskowych zapewniających właściwe morale oraz korzyści militarne, techniczne i taktyczne.

11. Dbałość o utrzymanie dyspozycyjnego aparatu do ciągłości pełnienia funkcji PK HNS oraz koordynacji problematyki podejmowanej przez właściwe komórki Urzędu podczas angażowania sił i organów sojuszniczych.

12. Zapewnienie kontaktów z PK HNS pozamilitarnej części systemu obronnego, a w zależności od potrzeb również z osobami funkcyjnymi MON.

13. Gromadzenie koniecznych baz danych w zakresie możliwości województwa w zakresie produkcyjnym, transportowym, technologicznym i ekonomicznym.

14. Przygotowywanie materiałów do planów zasadniczych przedsięwzięć Wydziału oraz udział w szkoleniach struktur militarnych i pozamilitarnych przewidujących realizację zadań HNS i CIMIC.

15. Pozyskiwanie w imieniu przełożonych niezbędnych danych z innych komórek organizacyjnych Urzędu, straży, służb i inspekcji wojewódzkich dla potrzeb analizy kompleksowej.

Stanowisko ds. szczegółowej ochrony obszarów, obiektów i urządzeń w czasie zagrożenia i wojny oraz stanowisk kierowania

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie projektów planów w zakresie ochrony i obrony obiektów gospodarki narodowej i innych obiektów na okres zagrożenia wojennego lub innych szczególnych zagrożeń okresu pokojowego.

2. Organizowanie i koordynowanie przygotowań w zakresie szczególnej ochrony obiektów gospodarki narodowej istotnych dla funkcjonowania państwa i województwa.

3. Opracowywanie projektów i uzgadnianie z właściwymi organami (WSzW, Wojewódzką Komenda Policji, Stołeczną Komendą Policji) planów w zakresie ochrony i obrony obiektów gospodarki narodowej i innych obiektów na okres zagrożenia i wojny lub innych zagrożeń okresu pokojowego.

4. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji obiektów i urządzeń ważnych dla gospodarki narodowej i państwa podlegających obowiązkowej ochronie podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny.

5. Opracowywanie dokumentacji w zakresie organizacji i przygotowania stanowisk kierowania Wojewody, w tym opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności aktów normatywnych i ustalonych dokumentów planistycznych dotyczących zapewnienia działania stanowisk kierowania.

6. Opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności tabel należności wojskowego sprzętu technicznego, w tym indywidualnych środków ochrony przed bronią masowego rażenia, dla stanów osobowych na stanowiskach kierowania.

7. Organizowanie okresowych kontroli stanu realizacji zadań w przedmiocie inwestycji, przygotowania i utrzymywania w gotowości obiektów umocnionych, a także kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych oraz maskowania i ochrony stanowisk kierowania.

8. Utrzymywanie współdziałania ze stanowiskiem ds. koordynacji łączności Wydziału w zakresie wykorzystania sieci telekomunikacyjnej użytku publicznego i sieci wewnątrz dla potrzeb kierowania i zarządzania w czasie realizacji zadań i osiągania poszczególnych stanów gotowości obronnej województwa.

9. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przemieszczenia Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego na zapasowe stanowisko kierowania.

10. Opracowywanie propozycji potrzeb finansowych na realizację zadań w umocnionych stanowiskach kierowania.

Stanowisko ds. planowania i utrzymania państwowych rezerw służby zdrowia

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nadzorowanie, planowanie i realizacja przygotowań obronnych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

2. Nadzorowanie gospodarki zapasami rezerw państwowych służby zdrowia.

3. Prowadzenie bilansu kadr medycznych województwa oraz opracowanie projektu ich przemieszczeń na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

4. Opracowanie i bieżąca aktualizacja wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki w zakresie służby zdrowia.

5. Udział w kontroli dokumentacji obronnej i rezerw służby zdrowia w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

6. Opracowywanie zaleceń i wniosków pokontrolnych zadań obronnych do realizacji przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

7. Opracowywanie projektu wytycznych Wojewody w zakresie działania służby zdrowia w sprawach obronnych.

8. Nadzór i koordynacja przydziału studentów ostatniego roku i absolwentów szkół i uczelni medycznych do samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

9. Prowadzenie analizy potrzeb i rozmieszczenia rezerw służby zdrowia na terenie województwa.

10. Planowanie, zapotrzebowanie, rozdział i kontrola wykorzystania dotacji na utrzymanie rezerw służby zdrowia, prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.

11. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

12. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. programu mobilizacji gospodarki i rezerw państwowych (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych Wojewody w sprawie opracowywania i aktualizowania „Wojewódzkiego Programu Mobilizacji Gospodarki” (WPMG) oraz organizowanie i koordynowanie prac związanych z ich wdrożeniem.

2. Inicjowanie i koordynowanie prac mających na celu utrzymywanie w stałej aktualizacji „Wojewódzkiego Programu Mobilizacji Gospodarki” oraz nadzorowanie opracowywania i aktualizowania powiatowych, gminnych i zakładowych programów mobilizacji gospodarki.

3. Udział w opracowywaniu centralnego i resortowych programów mobilizacji gospodarki w części dotyczącej województwa.

4. Nadzorowanie przedsięwzięć związanych z organizowaniem gromadzenia i przechowywania ustalonego sprzętu i materiałów niezbędnych dla potrzeb sił zbrojnych przez jednostki organizacyjne i pracodawców.

5. Nadzorowanie zgodnie z WPMG tworzenia i utrzymywania rezerw surowcowych, materiałów i wyrobów na potrzeby obrony państwa, w tym państwowych rezerw mobilizacyjnych.

6. Opracowywanie propozycji potrzeb finansowych na realizację zadań gospodarczo - obronnych i utrzymania rezerw sprzętu, materiałów itp.

7. Koordynowanie opracowania WPMG w zakresie wynikającym z zadań innych komórek organizacyjnych Wydziału.

8. Opracowanie WPMG w zakresie wyposażenia samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w sprzęt medyczny.

9. Nadzór nad prowadzeniem właściwej i terminowej organizacji rotacji rezerw służby zdrowia.

10. Nadzór i kontrola nad przygotowaniem magazynów rezerw.

11. Organizacja i ocena pracy magazynierów oraz wydawanie zaleceń pokontrolnych w tym zakresie.

12. Prowadzenie komputerowej ewidencji rezerw służby zdrowia rozmieszczonych na terenie województwa.

13. Organizowanie i kierowanie pracami związanymi z inwentaryzacją przechowywanych rezerw służby zdrowia.

14. Współpraca z Agencją Rezerw Artykułów Sanitarnych w zakresie całości problematyki rezerw służby zdrowia.

15. Kontrolna prowadzonej przez jednostkę składującą dokumentacji magazynowej.

16. Udział w zbieraniu materiałów, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań obronnych w województwie oraz opracowywanie dla organów nadrzędnych sprawozdań z realizacji zadań obronnych i szkoleniowych.

17. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

18. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. planowania i realizacji przygotowań obronnych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych Wojewody w sprawie zadań dotyczących doskonalenia przygotowań obronnych w województwie ustalonych zgodnie z okresowymi wytycznymi organów właściwych w tej sprawie.

2. Opracowanie i utrzymanie w aktualności operacyjnego planu funkcjonowania województwa.

3. Opracowywanie projektów i utrzymywanie w aktualności dokumentacji dotyczącej organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru na potrzeby wojewody, jak również koordynowanie opracowania i aktualizowania takiej dokumentacji na potrzeby organów administracji samorządowej oraz przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez wojewodę.

4. Organizacyjne zapewnienie obiegu decyzji i informacji poprzez system stałych dyżurów po ich uruchomieniu dla potrzeb kierowania i zarządzania przez wojewodę.

5. Opracowywanie projektów i utrzymywanie w aktualności dokumentacji dotyczącej osiągania podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa w komórkach organizacyjnych urzędu wojewódzkiego jak również koordynowanie opracowania i aktualizowania takiej dokumentacji na potrzeby organów administracji samorządowej oraz przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez wojewodę.

6. Opracowywanie projektów decyzji wojewody dotyczących realizacji przedsięwzięć związanych z osiąganiem podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa, a w czasie wojny - z realizacją zadań związanych z obroną państwa.

7. Opracowywanie projektu i utrzymywanie w stałej aktualności - we współdziałaniu z Biurem Dyrektora Generalnego oraz Wydziałem Prawnym i Nadzoru MUW - regulaminu organizacyjnego MUW na czas wojny, a także koordynowanie opracowania i aktualizowania tego rodzaju dokumentów na czas wojny w urzędach administracji samorządowej oraz w przedsiębiorstwach i w innych jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez wojewodę.

8. Udział w kontrolach realizacji zadań w zakresie obronności w Wydziałach Urzędu w organach administracji samorządowej a także innych jednostkach organizacyjnych znajdujących się na obszarze województwa oraz opracowywanie protokołów z tych kontroli, i nadzorowanie wykonania wniosków (zaleceń) pokontrolnych.

9. Udział w opracowywaniu planów i programów szkolenia oraz prowadzeniu zajęć (treningów) zgrywających funkcjonowanie stałych dyżurów i systemu stanowisk kierowania.

10. Zbieranie i opracowywanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań obronnych.

11. Organizowanie przechowywania i aktualizowania aktów normatywnych, w tym przewidzianych do wydania podczas podwyższania i w pełnej gotowości obronnej państwa, w czasie obowiązywania stanów nadzwyczajnych, a także innych dokumentów w sprawach obronnych.

Stanowisko ds. koordynacji planowania i realizacji zadań obronnych w przedsiębiorstwach podległych i nadzorowanych przez Wojewodę oraz obsługi WKO

Do zadań na stanowisku należy:

1. Ustalenie zadań obronnych przedsiębiorców, dla których wojewoda jest organem założycielskim lub w stosunku do których sprawuje nadzór obronny (przedsiębiorstwa - spółki, w których Skarb Państwa posiada mniej niż 50% udziałów lub akcji), w tym w zakresie powołania, formowania i przygotowania do działania określonych jednostek przewidzianych do militaryzacji.

2. Opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych wojewody w sprawie realizacji zadań obronnych przez przedsiębiorców.

3. Nadzorowanie opracowania i kontrolowanie realizacji zadań obronnych przez przedsiębiorców wynikających z ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i wytycznych.

4. Udział w opracowaniu Centralnego Programu Mobilizacji Gospodarki w części dotyczącej województwa oraz Wojewódzkiego Programu Mobilizacji Gospodarki, w szczególności w części dotyczącej nadzorowanych przedsiębiorstw przez wojewodę, a także w organizowaniu przygotowania do realizacji tych programów.

5. Nadzorowanie gromadzenia i przechowywania ustalonego sprzętu i materiałów niezbędnych dla potrzeb sił zbrojnych i przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 2.

6. Nadzorowanie prac dotyczących przygotowań do przystosowania potencjału produkcyjnego i remontowego do realizacji zadań w razie zagrożenia i w czasie wojny przedsiębiorców wymienionych w pkt. 2.

7. Nadzorowanie tworzenia i utrzymywania przez przedsiębiorców rezerw surowcowych, materiałów i wyrobów na potrzeby obrony państwa, w tym państwowych rezerw mobilizacyjnych.

8. Prowadzenie wykazu przedsiębiorstw, dla których wojewoda jest organem założycielskim oraz w stosunku do których sprawuje nadzór obronny, w tym utrzymujących rezerwy mobilizacyjne lub utrzymujących moce produkcyjne i remontowe niezbędne do wytwarzania rzeczy ruchomych na okres zagrożenia wojennego na potrzeby obrony państwa.

9. Opracowywanie planu potrzeb finansowania zadań gospodarczo - obronnych realizowanych przez przedsiębiorców oraz propozycji podziału przydzielonych środków finansowych i umów cywilno - prawnych z tymi przedsiębiorcami.

10. Zbieranie i analiza sprawozdań i innych informacji dotyczących realizacji zadań obronnych przez przedsiębiorców oraz opracowywanie stosownych sprawozdań w tym zakresie.

11. Opracowywanie planów i programów szkolenia przedsiębiorców (dyrektorów, prezesów) oraz pracowników merytorycznych przedsiębiorstw w odniesieniu do wykonywanych przez nich zadań obronnych oraz organizowanie i prowadzenie szkolenia w tym zakresie.

12. Opracowywanie projektów planów posiedzeń WKO, organizacyjne zabezpieczenie posiedzeń komitetu, w tym przygotowanie protokółów i prowadzenie dokumentacji rozpatrywanych spraw.

13. Organizowanie rozsyłania ustaleń WKO oraz decyzji wojewody, a także zapoznawanie osób wchodzących w skład komitetu i innych osób, ustalonych w odpowiednim trybie, z treścią tych dokumentów oraz z treścią aktów normatywnych dotyczących spraw obronnych, wydanych przez organy nadrzędne.

14. Prowadzenie ewidencji ustaleń WKO i Wojewody oraz zaleceń wynikających z aktów normatywnych i decyzji dotyczących spraw obronnych, a także sprawowanie formalnej kontroli nad terminowością wykonywania przez określonych wykonawców tych ustaleń i decyzji.

15. Przygotowywanie wniosków o objęcie militaryzacją wybranych jednostek organizacyjnych na obszarze województwa.

16. Planowanie i nadzorowanie wykonania przez jednostki administracji samorządowej oraz jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Wojewodę zadań w zakresie powołania, formowania i przygotowania do działania jednostek przewidzianych do militaryzacji.

Stanowisko ds. utrzymania i gospodarowania państwowych rezerw mobilizacyjnych agregatów prądotwórczych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nadzorowanie organizowania gromadzenia i przechowywania ustalonego sprzętu i materiałów niezbędnych dla potrzeb sił zbornych.

2. Nadzorowanie tworzenia i utrzymywania rezerw surowcowych, materiałów i wyrobów na potrzeby obrony państwa, w tym państwowych rezerw mobilizacyjnych.

3. Opracowywanie propozycji potrzeb finansowych na realizację zadań gospodarczo - obronnych i utrzymania rezerw sprzętu, materiału itp.

4. Prowadzenie szczegółowej ewidencji (rejestru) agregatów prądotwórczych stanowiących rezerwy państwowe mobilizacyjne znajdujących się w jednostkach organizacyjnych województwa.

5. Przygotowywanie propozycji rozdziału środków finansowych na:

1. konserwację i utrzymanie agregatów prądotwórczych dla jednostek organizacyjnych województwa przechowujących te agregaty,

2. Zakup agregatów prądotwórczych dla jednostek organizacyjnych (powiatowych, gminnych) zgodnie z Wojewódzkim Programem Mobilizacji Gospodarki i potrzeb wynikających ze zaktualizowania planów.

6. Planowanie oraz organizowanie i prowadzenie kontroli w zakresie gospodarowania, przechowywania i konserwacji agregatów prądotwórczych stanowiących rezerwę państwową.

7. Przygotowywanie projektów decyzji Wojewody dotyczących odwołań od świadczeń na rzecz obrony.

8. Udział w zbieraniu materiałów, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań obronnych w województwie oraz opracowywanie dla organów nadrzędnych sprawozdań z realizacji zadań obronnych i szkoleniowych.

9. Udział w odprawach, naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

10. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

D. Centrum Zarządzania Kryzysowego - WZK - IV

Do zakresu zadań oddziału należy:

1. Koordynacja działań ratowniczo - ochronnych w sytuacjach wystąpienia zagrożeń.

2. Gromadzenie w bazach danych informacji o istotnych potencjalnych zagrożeniach, możliwych na obszarze województwa oraz środkach zapobiegania i przeciwdziałania tym zagrożeniom oraz powstawaniu sytuacji kryzysowych.

3. Określanie, opracowywanie i wdrażanie procedur reagowania kryzysowego oraz działania w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń.

4. Współuczestnictwo w organizacjach oraz nadzorze nad funkcjonowaniem wojewódzkiego systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności.

5. Współdziałanie z centrami reagowania kryzysowego administracji samorządowej oraz służbami dyżurującymi sił ratowniczo - ochronnych będących w gestii wojewódzkiej administracji zespolonej.

6. Bieżąca współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska oraz jego zagrożeń.

7. Gromadzenie informacji o zbliżaniu się lub zaistnieniu zagrożenia, opracowywanie wstępnej analizy zagrożeń dla potrzeb Wojewody oraz przygotowanie prognoz rozwoju sytuacji.

8. Dokumentowanie informacji podejmowanych decyzji oraz procesu ich powstania dla potrzeb analizy kompleksowej oraz ewentualnej modyfikacji procedur.

9. Ustalanie wspólnie z zainteresowanymi administracjami zespolonymi przewidywanych sił i środków do zapobiegania zagrożeniom i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym.

10. Obsługa technicznych środków łączności i systemu ostrzegania i alarmowania w czasie zagrożeń.

11. Współuczestnictwo w organizowaniu i szkoleniu oraz nadzór nad praktycznym funkcjonowaniem wojewódzkiego systemu wykrywania zagrożeń, w tym w czasie wojny.

12. Współpraca z Centrami Zarządzania Kryzysowego sąsiednich województw.

13. Przygotowywanie projektów wytycznych oraz dokumentów sprawozdawczych właściwych dla działalności Centrum.

14. Obsługa Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

15. Utrzymywanie ścisłej współpracy z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się realizacją zadań wynikających z ustaleń podzespołów problemowych Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

16. Monitorowanie wykonania decyzji i ustaleń Wojewody w zakresie zarządzania kryzysowego i przeciwdziałania powstawaniu nadzwyczajnych zagrożeń.

17. Opracowywanie projektów rocznych planów pracy Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

18. Opracowywanie rocznych sprawozdań z działalności Sekretariatu Zespołu Reagowania Kryzysowego i przedstawianie Wojewodzie poprzez Dyrektora Wydziału.

19. Prowadzenie całodobowej służby dyżurnej.

20. Opracowywanie i przekazywanie wymaganych meldunków do Krajowego Centrum Koordynacji Zarządzania Ratownictwa i Ochrony Ludności oraz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

21. Przyjmowanie informacji o zaistniałych zdarzeniach od współdziałających służb dyżurnych administracji zespolonych, jednostek samorządu terytorialnego oraz ludności i podejmowanie koniecznych działań.

22. Prowadzenie działalności informacyjnej dla ludności oraz jednostek samorządu terytorialnego.

23. Wdrażanie informatycznego wspomagania procesów decyzyjnych.

Stanowisko ds. łączności

Do zadań na stanowisku należy:

1. Organizacja i przygotowanie wojewódzkiej radiokomunikacji ruchomej i stacjonarnej na potrzeby zarządzania kryzysowego, kierowania obroną cywilną oraz wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania, a także współpraca w tym zakresie z województwami sąsiednimi.

2. Koordynowanie obiegu informacji w trakcie prowadzenia działań ratowniczych.

3. Nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej sieci łączności radiowej województwa.

4. Nadzór nad wykorzystaniem urządzeń radiokomunikacyjnych w sieci radiowej zarządzania wojewody zgodnie z ich przeznaczeniem i wymogami technicznymi.

5. Współudział w organizacji szkolenia osób funkcyjnych sekcji łączności Wojewódzkiego i Powiatowych Ośrodków Analizy Danych i Alarmowania oraz respondentów w sieci radiowej zarządzania województwem.

6. Realizacja przydzielonych środków finansowych w zakresie łączności radiotelefonicznej.

7. Prowadzenie ewidencji opłat za używanie częstotliwości radiowych i urządzeń telekomunikacyjnych.

8. Prowadzenie ewidencji osób wyposażonych przez Wydział Zarządzania Kryzysowego w telefony komórkowe wykorzystywane w celu zabezpieczenia łączności pomiędzy kierowniczą kadrą urzędu w ramach systemu zarządzania kryzysowego.

9. Prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji abonentów sieci radiotelefonicznych, przydzielanie kryptonimów i znaków wywoławczych dla jego użytkowników.

10. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu pagingowego oraz prowadzenie ewidencji jego abonentów.

11. Nadzór nad pracownikami Serwisu Radiotechnicznego w zakresie wykonywanych prac.

12. Współudział w opracowaniu planów organizacji łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego, kierowania obroną cywilną województwa oraz wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania.

13. Współudział w opracowaniu projektów zarządzeń i wytycznych w zakresie przygotowania i działania systemu łączności przewodowej i bezprzewodowej.

14. Opracowanie i bieżące aktualizowanie „Planu Obrony Cywilnej” i „Planu Reagowania Kryzysowego” oraz „planu ochrony przeciwpowodziowej” w części dotyczącej łączności/.

15. Opracowywanie dokumentacji do ćwiczeń w części dotyczącej łączności.

16. Uczestniczenie w naradach, odprawach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

Stanowisko ds. ostrzegania i alarmowania

Do zadań stanowiska należy:

1. Współudział w projektowaniu, organizowaniu i wdrażaniu na terenie województwa Systemu Wykrywania i Alarmowania.

2. Planowanie rozbudowy i modernizacji systemu ostrzegania i alarmowania województwa.

3. Planowanie i nadzór nad wykorzystaniem przydzielonych środków finansowych na realizację przedsięwzięć związanych z systemem ostrzegania i alarmowania.

4. Współudział w organizacji i prowadzeniu treningów SWiA.

5. Organizacja i realizacja prób technicznych systemu ostrzegania i alarmowania.

6. Nadzór nad utrzymaniem i sprawnością techniczną oraz konserwacja urządzeń alarmowych.

7. Prowadzenie ewidencji urządzeń alarmowych w województwie

8. Nadzór nad sprzętem oraz pomieszczeniami WOADA.

9. Opracowanie i bieżące aktualizowanie „Planu Obrony Cywilnej Województwa” w części dotyczącej systemu ostrzegania i alarmowania.

10. Przygotowywanie projektów zarządzeń i wytycznych dotyczących funkcjonowania systemu ostrzegania i alarmowania.

11. Przygotowanie dokumentacji w zakresie organizacji, alarmowania i uprzedzania ludności o grożącym niebezpieczeństwie na terenie województwa.

12. Udział w szkoleniach, ćwiczeniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

13. Współpraca z dyrekcją Okręgu Telekomunikacji Polskiej S.A. w zakresie realizacji instrukcji przyłączeniowej w okresie zagrożenia i wojny.

14. Opracowywanie sprawozdań i meldunków w ww. zakresie.

15. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

16. Przygotowywanie wniosków - propozycji do planu zakupów sprzętu alarmowego.

Stanowisko ds. informatycznego wspomagania procesów decyzyjnych

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie w oparciu o łącze internetowe bieżącej informacji społeczeństwa na temat roli i zadań realizowanych przez Wydział Zarządzania Kryzysowego.

2. Obsługa poczty elektronicznej Wydziału.

3. Prowadzenie strony internetowej Wydziału.

4. Pozyskiwanie z oddziałów Wydziału materiałów do publikacji w Internecie.

5. Opracowywanie otrzymanych materiałów w sposób konieczny do publikacji na stronach Internetowych Wydziału.

6. Odbieranie i przekazywanie odpowiednim komórkom poczty elektronicznej oraz prowadzenie ewidencji korespondencji Internetowej.

7. Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja na potrzeby Wydziału bazy e-mailowej.

8. Nadzór nad eksploatacją i wykorzystaniem sprzętu oraz oprogramowania komputerowego.

9. Przygotowywanie materiałów szkoleniowo - informacyjnych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Wydział.

10. Uczestnictwo w działaniach systemu reagowania kryzysowego.

11. Projektowanie niezbędnych dla potrzeb Wydziału baz danych oraz nadzór nad wprowadzeniem do nich niezbędnych informacji.

12. Nadzór merytoryczny i uczestnictwo we wprowadzaniu niezbędnych informacji i baz danych do map komputerowych wykorzystywanych przez Wydział.

13. Ocenianie przydatności oferowanych programów komputerowych dla potrzeb zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz działalności organizacyjnej i merytorycznej Wydziału.

14. Określanie potrzeb inwestycyjnych w zakresie zakupów sprzętu i oprogramowania komputerowego.

Stanowisko ds. monitoringu

Do zadań na stanowisku należy:

1. Pozyskiwanie informacji o sytuacji na terenie województwa od:

• instytucji prowadzących jej monitoring,

• służb dyżurnych administracji zespolonych i niezespolonych oraz innych instytucji,

• jednostek samorządu terytorialnego,

• środków masowego przekazu,

• Krajowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

2. Kompleksowa i bieżąca analiza informacji ze wszystkich źródeł.

3. Opracowanie prognozy rozwoju sytuacji na terenie województwa.

4. Opracowanie materiałów prognozowych dla Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego i jego podzespołów problemowych.

5. Przygotowywanie materiałów na konferencje, szkolenia oraz danych do ćwiczeń z zakresu reagowania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych.

6. Uczestnictwo w kontrolach organizowanych w Wydziale.

7. Uczestnictwo w prognozowaniu działań prowadzących do rozwiązania sytuacji kryzysowej.

Stanowisko - Dyżurny Centrum Zarządzania Kryzysowego (10)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Dokładne i rzetelne przejęcie dyżury od zmiany zdającej:

• zapoznanie się z bieżącymi poleceniami operacyjnymi,

• sprawdzenie stanu ilościowego oraz technicznego środków trwałych wg ustalonego wykazu,

• analiza raportów i realizacji interwencji obejmujących okres ostatniej służby.

2. Bieżące przyjmowanie wszystkich zgłoszeń w sprawach będących w kompetencji Urzędu Wojewódzkiego.

3. Prowadzenie pisemnego rejestru ww. zgłoszeń - książka zgłoszeń - ze sposobem ich realizacji.

4. Niezwłoczna realizacja przyjętych zgłoszeń poprzez:

• powiadamianie odpowiednich służb specjalistycznych i instytucji,

• przekazywanie interwencji do właściwych terytorialnie lub wg kompetencji instytucji,

• uzyskanie informacji o wykonaniu przekazanych założeń.

5. Prowadzenie stałego nasłuchu radiowego na kanale pracy określonym kluczem kryptonimów wynikającego z „Regulaminu Pracy w sieci...” lub wskazanym przez przełożonego.

6. Informowanie ludności o zaistniałych i potencjalnych zagrożeniach.

7. Przyjmowanie pilnej korespondencji dla Urzędu Wojewódzkiego po godzinach pracy.

8. Opracowanie projektu dobowej informacji dla potrzeb kierowania Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

9. Opracowywanie i wysyłanie wymaganych meldunków informacji.

10. W przypadku zaistnienia nadzwyczajnych zagrożeń lub sytuacji kryzysowych:

• dokonanie wstępnej oceny zaistniałej sytuacji (miejsca, czas i charakter zagrożenia, rozmiar i kierunek zagrożenia, prognoza rozwoju sytuacji),

• podejmowanie decyzji użycia sił i środków ratowniczych w zakresie swoich kompetencji,

• powiadamianie przełożonych o zdarzeniach i podjętych działaniach,

• koordynowanie prowadzonych działań ratowniczych przez odpowiednie służby polegające na zapewnieniu wszechstronnej pomocy dowodzącemu akcją,

• prowadzenie samochodu - ruchomego stanowiska kierowania i w razie potrzeby wyjazd w rejon zagrożenia.

11. Prowadzenie i uaktualnianie dokumentacji określonej wyrazem.

12. Wykorzystanie powierzonego mienia wyłącznie do celów służbowych oraz zgodnie z instrukcją eksploatacji.

13. Wydawanie powierzonym osobom i przyjmowanie od nich sprzętu zdeponowanego w Centrum Zarządzania Kryzysowego.

14. Dopilnowanie aby w miejscu pracy przebywały osoby do tego upoważnione.

E. Samodzielne stanowisko ds. usuwania skutków klęsk żywiołowych - WZK - V

Do zadań na stanowisku należy:

1. Realizacja zadań wynikających z obowiązków pełnomocnika do spraw usuwania skutków klęsk żywiołowych.

2. Prowadzenie kontroli Rejonowych Komitetów Przeciwpowodziowych w ramach prac Wojewódzkiego Komitetu Przeciwpowodziowego.

3. Udział w akcjach przeciwpowodziowych wynikający w kompetencji Wojewódzkiego Komitetu Przeciwpowodziowego.

4. Współpraca z Biurem do spraw Usuwania Skutków Powodzi przy Kancelarii Premiera RP.

5. Przewodniczenie Komisji do spraw szacowania spraw w rolnictwie.

6. Wykonywanie comiesięcznych sprawozdań z postępu w usuwaniu skutków powodzi.

7. Nadzór nad realizacją inwestycji przeciwpowodziowych objętych finansowanie z Funduszu Rozwoju Społecznego Rady Europy, a w szczególności:

• udział w przetargach,

• sprawdzanie celowości wykorzystania środków,

• udział w odbiorach technicznych zadań.

F. Stanowiska podległe dyrektorowi (kancelaria, sekretariat)

Stanowisko ds. kancelarii wydziału

Do zadań na stanowisku należy:

1. Realizacja na terenie wydziału zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

2. Nadzór nad organizacją przestrzegania przez pracowników Wydziału przepisów o ochronie informacji niejawnych.

3. Planowanie i realizacja szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4. Prowadzenie kontroli prawidłowego postępowania z dokumentami niejawnymi oraz ich właściwego przechowywania.

5. Prowadzenie kancelarii tajnej wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych.

6. Prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych, wysłanych i wytworzonych.

7. Terminowe wysyłanie korespondencji wg zasad ustalonych przez Dyrektora.

8. Przedkładanie Dyrektorowi Wydziału otrzymanej korespondencji i przekazywanie jej upoważnionym pracownikom zgodnie z dekretacją.

9. Kompletowanie dokumentacji oraz przygotowanie akt do archiwum.

10. Prowadzenie ewidencji pieczęci oraz nadzór nad używaniem ich zgodnie z przeznaczeniem.

11. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych w Wydziale do dostępu do informacji niejawnych.

12. Dopilnowanie zwrotu dokumentów niejawnych do kancelarii po zakończeniu pracy przez pracowników, którzy nie posiadają warunków do ich właściwego przechowywania.

13. Rozliczenie osób z powierzonych i dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania przez nie umowy o pracę.

14. Sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem i obiegiem dokumentów niejawnych.

15. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją baz danych.

16. Prowadzenie bieżącej kontroli posługiwania się, przechowywania dokumentów przez pracowników, wykonawców obsługiwanych przez kancelarię tajną.

17. Udział w naradach, szkoleniach i kontrolach organizowanych przez Wydział.

18. Przechowywanie duplikatów kluczy od metalowych szaf pracowników.

19. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w wypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu:

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie sekretariatu wydziału.

2. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych.

3. Czuwanie nad prowadzeniem i realizacją terminarza zamierzeń Dyrektora Wydziału.

4. Gromadzenie niezbędnych dla funkcjonowania sekretariatu spisów telefonicznych i telefaksowych.

5. Selekcjonowanie przychodzących rozmów telefonicznych i przełączanie ich do właściwych osób funkcyjnych.

6. Prowadzenie ewidencji telefaksów wchodzących i wychodzących.

7. Posiadanie bieżącej informacji o miejscu pobytu Dyrektora Wydziału i jego zastępców.

8. Eksponowanie nadchodzących informacji i ogłoszeń na tablicy przed sekretariatem.

9. Współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego oraz Zakładem Obsługi w sprawach zabezpieczenia właściwego funkcjonowania sekretariatu.

10. Pełnienie dyżurów w zespole kryzysowym w przypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia.

ROZDZIAŁ V

PLANOWANIE DZIAŁALNOŚCI BIEŻĄCEJ

1. Działalność wydziału opiera się na rocznym „Planie zasadniczych przedsięwzięć w zakresie obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego” zatwierdzonym przez Wojewodę Mazowieckiego.

2. Szczegółowym rozwinięciem rocznego planu zamierzeń są miesięczne plany działania wydziału zatwierdzone przez Dyrektora.

3. Roczny „Plan zasadniczych przedsięwzięć” obejmuje tematykę dotyczącą:

• prac organizacyjnych i normatywnych,

• planowania,

• wykrywania i alarmowania,

• szkolenia,

• upowszechniania obronności i obrony cywilnej,

• materiałowo - technicznego zaopatrzenia,

• inżynieryjno - technicznego zabezpieczenia,

• finansowania,

• ochrony informacji niejawnych,

• kontroli,

• współpracy międzynarodowej,

• działań pozaplanowych.

4. Integralna częścią „Rocznego planu zasadniczych przedsięwzięć” są:

• Plan kontroli,

• Plan szkolenia,

5. „Roczny plan zasadniczych przedsięwzięć” opracowuje się w systemie:

• zebranie danych z jednostek organizacyjnych wydziału - do 31.10.

• opracowanie projektu planu - do 30.11.

• podpisanie i zatwierdzenie planu - do 20.12.

• sporządzenie wyciągów i rozesłanie do podległych jednostek - do 31.12.

6. Rozliczenie planu rocznego następuje w dwóch cyklach: rocznym - do 15.01. i półrocznym - do 15.07.

7. „Miesięczny plan zamierzeń” jest wyciągiem z „Planu rocznego” i obejmuje zadania realizowane przez:

• oddział planowania i szkolenia,

• oddział infrastruktury technicznej i zabezpieczenia logistycznego,

• oddział spraw obronnych,

• centrum zarządzania kryzysowego,

• samodzielne stanowiska pracy.

8. „Miesięczne plany zamierzeń” opracowuje się w systemie:

• zebranie danych z jednostek organizacyjnych - do 25 każdego miesiąca,

• opracowanie projektu planu i zatwierdzenie przez Dyrektora - do 28 każdego miesiąca,

• sporządzenie wyciągu i przesłanie do Szefa OCK - do 30 każdego miesiąca,

• dostarczenie planu kierownikom jednostek organizacyjnych - pierwszy poniedziałek miesiąca,

• rozliczenie realizacji planu - pierwszy poniedziałek miesiąca.

9. Wydział uczestniczy ponadto w realizacji „Rocznego Programu Działania Urzędu” i „Rocznego Planu Kontroli”. W tym celu do 30.11 każdego roku przedstawia Dyrektorowi Wydziału Prawnego i Nadzoru propozycje do ww. planów.

10. Dyrektor wydziału w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca dokonuje rozliczenia kierowników komórek organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy z realizacji zadań w poprzednim miesiącu.

ROZDZIAŁ VI

TRYB PRACY WYDZIAŁU

1. Codzienna praca wydziału planowana jest zgodnie z zapisami zawartymi w następujących dokumentach:

• Statucie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie,

• Regulaminie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie,

• Niniejszym Regulaminie Organizacyjnym.

2. Obszarem działania Wydziału jest teren Województwa Mazowieckiego.

3. Obszarem działania samodzielnych stanowisk Zarządzania Kryzysowego w delegaturach są odpowiednio tereny powiatów:

• Ciechanów - ciechanowskiego, mławskiego, pułtuskiego, płońskiego, żuromińskiego;

• Ostrołęka - ostrołęckiego, grodzkiego, ostrołęckiego, makowskiego, ostrowskiego, przasnyskiego,

• Płock - płockiego, grodzkiego, gostynińskiego, sierpeckiego;

• Radom - radomskiego grodzkiego, radomskiego, białobrzeskiego, grójeckiego, kozienickiego, lipskiego, przysuskiego, szydłowskiego, zwoleńskiego,

• Siedlce - siedleckiego grodzkiego, siedleckiego, garwolińskiego, łosickiego, sokołowskiego, węgrowskiego.

4. Godziny pracy wydziału od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00.

5. Podpisywanie listy obecności przez pracowników odbywa się do 8.00 w sekretariacie wydziału.

6. Przyjęcia interesantów przez Dyrektora Wydziału jego zastępców i kierowników oddziałów odbywają się każdego dnia w godzinach pracy w miarę posiadanych możliwości czasowych.

7. Skargi składane w formie pisemnej przyjmowane i rejestrowane są w pokoju nr 520 oraz zgłaszane do ewidencji w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków, prowadzonych przez Gabinet Wojewody.

ROZDZIAŁ VII

OBIEG INFORMACJI, DOKUMENTÓW I UZGADNIANIA SPRAW

1. Dokumenty i pisma wpływają do kancelarii wydziału, skąd przekazywane są w poczcie do Dyrektora Wydziału do zadekretowania.

2. Dyrektor wydziału rozpatruje otrzymane dokumenty i dokonuje na nich stosownych dekretacji w miarę możliwości w dniu otrzymania dokumentów, określając wykonawcę (lub wykonawców) oraz termin wykonania ( w przypadku nie określonego terminu maksymalny czas realizacji dokumentu - do 7 dni).

3. Zadekretowane zdjęcia przekazane są przez kancelarię zastępcom i kierownikom oddziałów oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy.

4. Kierownicy oddziałów przekazują dokumentu merytorycznym wykonawcom do realizacji.

5. Obieg dokumentów powinien być tak zorganizowany, aby bezpośredni wykonawca otrzymał dokument do załatwienia nie później niż następnego dnia od daty jego wpływu do kancelarii.

6. Pisma i materiały opracowane przez wykonawców przekazane są do aprobaty kierownikom oddziałów a następnie właściwym merytorycznie zastępcom Dyrektora.

7. Dokumenty , do których podpisania uprawniony jest Zastępca Dyrektora po podpisaniu przekazane są do kancelarii, podlegają rejestracji i są wysyłane do adresata.

8. Wykonawcy i aprobujący składają swój podpis na kopii przygotowanego materiału.

9. Treść pism, podpisywanych przez Wojewodę, Wicewojewodów oraz Dyrektora Generalnego Urzędu podlega aprobacie Dyrektora Wydziału.

10. po uzyskaniu wyżej wymienionych osób, pisma są rejestrowane przez kancelarię i wysyłane do adresata.

ROZDZIAŁ VIII

ZADANIA SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY W DELEGATURACH

Stanowisko ds. szkolenia i planowania

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nadzorowanie wdrażania w gminach i powiatach wytycznych i zarządzeń wojewody dotyczących planowania i szkolenia w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej oraz powszechnej samoobrony.

2. Nadzorowania tworzenia oraz ukompletowania obsad osobowych formacji OC.

3. Sprawowanie nadzoru nad aktualnością dokumentacji organizacyjno-ewidencyjnej i planów działania formacji OC.

4. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji formacji i innych jednostek organizacyjnych OC utworzonych na terenie działania Delegatury.

5. Realizowanie w zakresie przygotowawczym przedsięwzięć szkoleniowych w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego dla wójtów i burmistrzów oraz inspektorów ds. obronnych i OC szczebla gminnego.

6. Nadzorowanie i koordynowanie realizacji rocznych planów szkolenia kadry kierowniczej, pracowników aparatu wykonawczego, komendantów i członków formacji OC oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony w jednostkach samorządu terytorialnego szczebla gminy i powiatu.

7. Prowadzenie odpraw szkoleniowych oraz instruktaży dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w zakresie planowania, szkolenia i upowszechniania OC.

8. Udzielanie pomocy merytorycznej jednostkom samorządu terytorialnego, instytucjom i podmiotom gospodarczym oraz organizacjom pozarządowym w zakresie szkolenia obronnego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

9. Prowadzenie analiz w zakresie potrzeb szkoleniowych komendantów formacji OC, instruktorów OC oraz inspektorów (pracowników) ds. OC gmin i zakładów pracy.

10. Współdziałanie w zakresie szkolenia OC i powszechnej samoobrony z Delegaturą, Kuratorium Oświaty, WOPR, PCK, ZHP, OSP i innymi stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi.

11. Współorganizowanie ze stowarzyszeniami oraz organizacjami pozarządowymi konkursów dla dzieci i młodzieży szkolnej z zakresu wiedzy o obronie cywilnej i zachowania się w sytuacjach ekstremalnych.

12. Inspirowanie przez współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego działalności upowszechniającej wiedzę obronną oraz o obronie cywilnej w obiektach użyteczności publicznej, w zakładach pracy, w szkołach i lokalnych środkach masowego przekazu.

13. Przedstawianie propozycji opracowań materiałów edukacyjno-szkoleniowych propagujących zadania obronne i OC ze szczególnym uwzględnieniem zasad powszechnej samoobrony ludności.

14. Prowadzenie podręcznej biblioteczki z literaturą szkoleniową.

15. Przygotowywanie danych do wojewódzkiego planu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i ochrony przeciwpowodziowej.

16. Tworzenie i aktualizacja baz danych w zakresie pomocy społecznej i zakwaterowania poszkodowanej ludności.

17. Nadzorowanie w jednostkach samorządu terytorialnego realizacji przedsięwzięć związanych z ochroną dóbr kultury współdziałając w tym zakresie z Odziałem Woj. Konserwatora Zabytków.

18. Przygotowywanie oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie kontroli stanu realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w jednostkach samorządu terytorialnego i innych jednostkach organizacyjnych funkcjonujących na terenie działania Delegatury.

19. Uczestniczenie w kontrolach realizacji zadań nadzorowanych przez Wydział w jednostkach samorządu terytorialnego.

20. Opracowywanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań szkoleniowych i ilości formacji OC.

Stanowisko ds. obronnych.

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nadzorowanie wdrażania przepisów normatywno - prawnych, w tym ustaw, a także wytycznych i zarządzeń wojewody w zakresie obronności w gminach, powiatach, przedsiębiorstwach podległych Wojewodzie oraz w zakładach pracy realizujących zadania obronne.

2. Opracowywanie i przygotowanie materiałów do wytycznych Wojewody w dziedzinie spraw obronnych oraz do kalendarzowego planu zamierzeń na rok następny.

3. Nadzorowanie przygotowań do działania w razie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, podległych i nadzorowanych jednostek operacyjnych oraz przedsiębiorstw, zakładów pracy i organizacji społecznych, mających swoją siedzibę na obszarze działania Delegatury.

4. Przygotowywanie wniosków o objęcie przygotowaniami do mobilizacji wybranych jednostek organizacyjnych, a także nadzorowanie i koordynowanie przygotowań organizacyjno - mobilizacyjnego w zakresie militaryzacji na obszarze działania Delegatury .

5. Przygotowanie materiałów do opracowywania i uaktualniania wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki.

6. Nadzorowanie realizacji zadań obronnych w przedsiębiorstwach podległych wojewodzie na obszarze działania Delegatury.

7. Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć dotyczących rezerw służby zdrowia w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

8. Prowadzenie kontroli magazynów rezerw służby zdrowia pod względem prawidłowości przechowywania i konserwacji rezerw.

9. Prowadzenie ewidencji agregatów prądotwórczych stanowiących rezerwę państwową znajdujące się na terenie działania Delegatury, w celu zabezpieczenia funkcjonowania urządzeń wodnokanalizacyjnych, ciepłowniczych i służby zdrowia.

10. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem od pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny dotyczące posłów, senatorów i radnych z terenu działania Delegatury, nie będących pracownikami w rozumieniu Kodeksu Pracy.

11. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad właściwym nakładaniem świadczeń na rzecz obrony, przez wójtów i burmistrzów.

12. Przygotowanie danych do decyzji Wojewody - w przypadku odwołań od decyzji wójta (burmistrza, prezydenta) dotyczącej świadczeń osobistych i rzeczowych.

13. Nadzorowanie realizacji przygotowań i przebiegu doręczania kart powołania do czynnej służby wojskowej w trybie akcji kurierskiej w powiatach i gminach.

14. Prowadzenie zbiorczej dokumentacji akcji kurierskiej z terenu działania Delegatury.

15. Sprawowanie kontroli nad prawidłowością i aktualizacją dokumentacji w zakresie organizacji akcji kurierskiej.

16. Przygotowanie danych do decyzji Wojewody - w przypadku odwołań do decyzji wójta (burmistrza, prezydenta) dotyczącej świadczeń osobistych i rzeczowych.

17. Udzielanie merytorycznej pomocy w zakresie prowadzenia dokumentacji akcji kurierskiej oraz dokumentacji przygotowywanej na czas podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa.

18. Nadzorowanie prowadzenia szkoleń i treningów w zakresie akcji kurierskiej.

19. Uczestniczenie w szkoleniach z zakresu obronności organizowanych przez Wydział.

20. Opracowanie propozycji do wojewódzkiego planu szkoleń treningów akcji kurierskiej na podstawie propozycji gmin i powiatów.

21. Sporządzenie i przesyłanie obowiązujących sprawozdań w zakresie zadań obronnych realizowanych na terenie działania Delegatury.

22. Uczestniczenie w kontrolach realizacji zadań obronnych prowadzonych przez Wydział w jednostkach samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwach nadzorowanych przez Wojewodę, a także innych podmiotach gospodarczych realizujących zadania obronne na terenie działania Delegatury.

23. Współdziałanie w opracowywaniu Planu funkcjonowania Delegatury na wypadek zagrożenia i wojny.

Stanowisko ds. infrastruktury technicznej i zabezpieczenia logistycznego

Do zadań na stanowisku należy:

1. Nadzorowanie wdrążania w gminach i powiatach wytycznych i zarządzeń Wojewody dotyczących zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w zakresie infrastruktury technicznej i zaopatrzenia logistycznego.

2. Przygotowanie niezbędnych danych do wojewódzkiego planu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i ochrony przed powodzią, w zakresie: budowli ochronnych, zapewnienia dostaw wody pitnej, systemu wykrywania i alarmowania, łączności, ochrony gospodarki rolno - hodowlanej, zabezpieczenia materiałowo - technicznego organów i formacji OC.

3. Aktualizowanie bazy danych w zakresie sprzętu i materiałów niezbędnych do prowadzenia działań ratowniczych w rozbiciu na jednostki samorządowe szczebla gminy i powiatu.

4. Nadzorowanie przygotowywania do działania powszechnego systemu wykrywania i alarmowania oraz współdziałania w organizacji monitoringu i prowadzeniu analizy zagrożeń na terenie działania Delegatury.

5. Opracowywanie koncepcji budowy (rozbudowy) systemów alarmowych w odniesieniu do nowych potrzeb wynikających ze wzrostu zagrożenia lub rozwoju miast i planowanie potrzeb inwestycyjnych w powyższym zakresie.

6. Podejmowanie działań zapewniających realizację określonych przez Wydział przedsięwzięć szkoleniowych związanych z merytorycznym przygotowaniem do działania obsad osobowych systemu wykrywania i alarmowania.

7. Współdziałanie w organizacji łączności dla potrzeb zarządzania w sytuacjach kryzysowych.

8. Bieżące aktualizowanie schematu (systemu) łączności przewodowej i bezprzewodowej w realizacji CZK Wojewody - powiaty - gminy - zakłady pracy.

9. Przedkładanie propozycji dotyczących rozbudowy lub modernizacji łączności radiowej z jednostkami samorządu terytorialnego z terenu działania Delegatur, po wcześniej przeprowadzonej analizie jej stanu.

10. Utrzymanie bieżącej współpracy w zakresie funkcjonowania łączności z inspektorem ds. łączności w Wydziale i z Wydziałami Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych w powiatach.

11. Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz obiektów i urządzeń zapewniających warunki niezbędne do przetrwania (woda, ciepło itp.).

12. Realizowanie przedsięwzięć związanych z ochroną gospodarki rolno - hodowlanej oraz ujęć wody i urządzeń wodnych na wypadek sytuacji kryzysowych i wojny.

13. Przygotowanie materiałów i informacji do wydziałowej bazy danych w zakresie problematyki związanej z ochroną przed skażeniami płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz oraz ujęć wody i urządzeń wodnych.

14. Planowanie i koordynowanie zaopatrywania organów oraz jednostek organizacyjnych i formacji obrony cywilnej w niezbędny sprzęt, a także nadzór nad zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania.

15. Prowadzenie analiz stanu wyposażenia organów, jednostek organizacyjnych i formacji obrony cywilnej w sprzęt i materiały w odniesieniu do obowiązujących norm i tabel należności.

16. Współdziałanie z Oddziałem Infrastruktury i Logistyki w zakresie koordynowania zaopatrywania organów oraz jednostek organizacyjnych i formacji obrony cywilnej w sprzęt i materiały.

17. Opracowanie „Rocznego plan uwierzytelniania sprzętu dozymetrycznego”.

18. Przygotowanie propozycji rozdziału środków finansowych związanych z realizacją zadań OC oraz nadzorowanie celowości ich wydatkowania.

19. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i obrotem sprzętem i materiałami obrony cywilnej.

20. Prowadzenie ewidencji sprzętu i materiałów obrony cywilnej użytkowanego przez jednostki samorządu terytorialnego oraz znajdującego się w filii Wojewódzkiego Magazynu i Warsztatu Sprzętu OC.

Załącznik nr 1

do Regulaminu WZK

SCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

OBSADA OSOBOWA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Lp.	Elementy struktury Wydziału	Stan etatowy (Liczba etatów)	Aktualny stan obsady				Docelowy stan obsady
						Etat			Razem	Etat			Razem
						UW	Del.	ZO			UW	Del.		ZO
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Kierownictwo Wydziału	3	3				3
2.	Stanowiska ds. obsługi Sekretariatu Wydziału	2	2				2
3.	Oddział I Planowania i Szkolenia	9	7				9
4.	Oddział II Infrastruktury Technicznej i Zabezp. Logistycznego	9	7				9
5.	Oddział III Spraw Obronnych	11	9,75				11
6.	Centrum Zarządzania Kryzysowego	15	12				15
7.	Samodzielne stanowisko ds. usuwania skutków klęsk żywiołowych	1	1				1
8.	Samodzielne stanowisko zarządz. Kryzysowego w Delegaturach	15	16					15
9.	Woj. Magazyn i Warsztat Sprzętu OC Zielonka	12			12				12
10.	Woj. Magazyn i Warsztat Sprzętu OC Filie w Delegaturach	8		6				8
11.	Obsługa SK	4			4				4
	Razem	89	41,75	22	16		50	23	16

Załącznik nr 2

do Regulaminu WZK

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ DLA STANOWISK W MAGAZYNIE GŁÓWNYM SPRZĘTU OBRONY CYWILNEJ

Kierownik magazynu

Do zadań na stanowisku należy:

1. Organizacja i zapewnienie funkcjonowania magazynu sprzętu OC.

2. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przyjmowaniem i wydawaniem materiałów i sprzętu.

3. Zapewnienie prawidłowych warunków przechowywania sprzętu w magazynie.

4. Prowadzenie terminowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami ewidencji przyjmowanych, składowanych i wydawanych materiałów i sprzętu, uzgadnianie stanów ewidencyjnych.

5. Ustalanie planu rozmieszczenia dóbr składowych w magazynie.

6. Kontrolowanie zgodności rzeczywistego stanu sprzętu z stanem ewidencyjnym.

7. Przygotowanie sprzętu i materiałów do inwentaryzacji, uczestniczenie w niej, składanie pisemnych wyjaśnień w przypadku różnic inwentaryzacyjnych.

8. Przygotowanie sprzętu do klasyfikacji i wybrakowania.

9. Zabezpieczenie sprzętu i materiałów przed pożarem, zniszczeniem i kradzieżą, stosowanie zabiegów konserwacyjnych.

10. Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i mienie w magazynie.

11. Prowadzenie gospodarki opakowaniami.

12. Nadzór i kontrola nad pracą kotłowni.

13. Zabezpieczenie kotłowni w opał oraz prowadzenie ewidencji zużycia opału.

14. Organizacja pracy podległych pracowników.

Stanowisko magazyniera (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Przyjmowanie i wydawanie materiałów i sprzętu zgodnie z obowiązującą dokumentacją.

2. Rozmieszczanie przyjętego sprzętu, zabezpieczenie go przed pożarem, zniszczeniem i kradzieżą.

3. Zapewnienie prawidłowych warunków przechowywania sprzętu.

4. Kontrolowanie zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym magazynu.

5. Załadunek i rozładunek sprzętu przychodzącego do magazynu.

6. Przygotowanie sprzętu do klasyfikacji i wybrakowania.

7. Przygotowanie sprzętu przeznaczonego do konserwacji.

8. Przygotowanie sprzętu i materiałów do inwentaryzacji.

9. Utrzymywanie porządku na terenie magazynu.

10. Wykonywanie zabiegów konserwacyjnych sprzętu zgodnie z instrukcją.

11. Prowadzenie dziennika konserwacji.

12. Rozliczenie materiałów zużytych do konserwacji.

13. Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i w pomieszczeniach magazynowych.

14. Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i mienie w magazynie.

Stanowisko palacza - dozorcy (4)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy od osób uprawnionych do otwierania pomieszczeń magazynowych oraz warsztatu napraw.

2. Wpuszczanie na teren magazynu osób zatrudnionych w magazynie i warsztacie oraz uprawnionych pracowników Wydziału.

3. Wpuszczanie na teren magazynu osób posiadających dokumenty uprawniające do pobierania lub zdawania sprzętu.

4. Utrzymywanie porządku i czystości na terenie obiektu, w rejonie przyległych ulic oraz kotłowni.

5. Pielęgnowanie krzewów i koszenie trawy (zimą odśnieżanie terenu).

6. W okresie zimowym palenie w piecu CO oraz utrzymywanie właściwej temperatury w pomieszczeniach magazynowych, po zakończeniu okresu palenia - prowadzenie konserwacji i naprawy urządzeń CO.

7. Przewożenie opału do boksu opałowego kotłowni, prowadzenie ewidencji zużycia opalu oraz wywożenie żużla.

8. Ochrona obiektu przed dewastacją i kradzieżą.

9. Sprawdzenie zamknięć pomieszczeń magazynowych i warsztatów naprawczych po zakończeniu pracy przez pracowników.

10. Przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie zezwalania na przebywanie w magazynie i warsztacie pracownikom tam zatrudnionym po godzinach służbowych.

11. Udział w załadunku i rozładunku sprzętu napływającego do magazynu.

Stanowisko do spraw ewidencji i rozliczeń materiałowych jednorazowego użytku

Do zadań na stanowisku należy:

1. Prowadzenie ewidencji materiałów jednorazowego użytku.

2. Sporządzanie dokumentów przychodowo - rozchodowych materiałów jednorazowego użytku.

3. Prowadzenie rejestru dokumentów ewidencyjnych.

4. Wykonywanie zestawień i sprawozdań materiałów jednorazowego użytku.

5. Uzgadnianie ilości planowanych zakupów materiałów jednorazowego użytku.

6. Rozdział i nadzór nad wykorzystaniem materiałów jednorazowych.

Załącznik nr 3

do Regulaminu WZK

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ DLA STANOWISK W MAGAZYNACH FILIALNYCH SPRZĘTU OBRONY CYWILNEJ W PŁOCKU, OSTROŁĘCE, SIEDLCACH I RADOMIU

Stanowisko magazyniera (8)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Przyjmowanie i wydawanie materiałów i sprzętu zgodnie z obowiązującą dokumentacją.

2. Rozmieszczanie przyjętego sprzętu, zabezpieczenie go przed pożarem, zniszczeniem i kradzieżą.

3. Zapewnienie prawidłowych warunków przechowywania sprzętu.

4. Kontrolowanie zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym magazynu.

5. Załadunek i rozładunek sprzętu przychodzącego do magazynu.

6. Przygotowanie sprzętu do klasyfikacji i wybrakowania.

7. Przygotowanie sprzętu przeznaczonego do konserwacji.

8. Przygotowanie sprzętu i materiałów do inwentaryzacji.

9. Utrzymywanie porządku na terenie magazynu.

10. Wykonywanie zabiegów konserwacyjnych sprzętu zgodnie z instrukcją.

11. Prowadzenie dziennika konserwacji.

12. Rozliczenie materiałów zużytych do konserwacji.

13. Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i w pomieszczeniach magazynowych.

14. Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i mienie w magazynie.

Załącznik nr 4

do Regulaminu WZK

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ DLA STANOWISK

W WARSZTACIE NAPRAW SPRZĘTU OBRONY CYWILNEJ

Stanowisko konserwatora - kierownika zakładu

Do zadań na stanowisku należy:

1. Opracowywanie rocznych i miesięcznych planów pracy warsztatów naprawczych.

2. Opracowywanie rocznych harmonogramów przeglądu technicznego sprzętu OC eksploatowanego w jednostkach administracji terenowej na obszarze województwa mazowieckiego.

3. Opracowywanie i realizacja wieloletnich i rocznych planów napraw i konserwacji na terenie województwa.

4. Opracowywanie planu zapotrzebowania na części zamienne i materiały naprawcze i konserwacyjne do prowadzenia napraw sprzętu i obiektów.

5. Organizowanie napraw sprzętu i przyrządów w systemie stacjonarnym i objazdowym oraz legalizacji przyrządów dozymetrycznych na terenie województwa.

6. Dokonywanie stałych i okresowych przeglądów sprzętu i obiektów.

7. Sprawowanie stałego nadzoru nad jakością wykonywanych napraw sprzętu.

8. Wykonywanie prac konserwacyjnych sprzętu na terenie województwa.

9. Opracowywanie rocznych sprawozdań z działalności warsztatu.

10. Udział w komisyjnym wybrakowaniu i przeklasyfikowaniu sprzętu.

11. Składanie zamówień i dokonywanie zakupów części zamiennych, materiałów i urządzeń niezbędnych do zabezpieczenia pracy warsztatu.

12. Prowadzenie dokumentacji i książki ewidencyjnej wyposażenia warsztatu, książki przychodowo - rozchodowej części zamiennych i materiałów jednorazowego użytku, książki napraw sprzętu i konserwacji, protokoły zużycia materiałów jednorazowego użytku, ewidencji eksploatacji samochodu - ruchomego warsztatu naprawczego.

13. Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i mienie w warsztacie.

14. Udział w pracach rozładunkowych i wyładunkowych sprzętu w magazynie.

15. Udział w szkoleniach i odprawach organizowanych przez Wydział.

Stanowisko ds. konserwacji (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Utrzymanie należytej sprawności techniczno - eksploatacyjnej pomieszczeń warsztatowych.

2. Przyjmowanie sprzętu kierowniczego przez użytkowników do naprawy oraz wydawanie go po dokonanej naprawie.

3. Dokonywanie napraw i wydawanie opinii o stanie technicznym sprzętu.

4. Udział w pracach ekipy objazdowej dokonującej przeglądu, konserwacji, naprawy sprzętu i obiektów.

5. Współpraca przy opracowywaniu harmonogramu przeglądów, konserwacji sprzętu i obiektów na terenie województwa.

6. Prowadzenie ewidencji przyjmowania i wydawania sprzętu naprawionego.

7. Opracowywanie i przedstawianie kierownikowi warsztatu zapotrzebowania na części zamienne, materiały i urządzenia niezbędne do napraw.

8. Udział w komisyjnym wybrakowaniu i przeklasyfikowaniu sprzętu techniczno - wojskowego.

9. Udział w pracach załadunkowych i rozładunkowych sprzętu w wojewódzkim magazynie.

Stanowisko ds. konserwacji sprzętu łączności (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Utrzymanie w sprawności sprzętu łączności radiowej.

2. Naprawa i konserwacja sprzętu łączności bezprzewodowej Wydziału Zarządzania Kryzysowego na terenie województwa.

3. Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu łączności bezprzewodowej w samochodach służbowych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

4. Programowanie radiotelefonów wykorzystywanych w sieci radiowej zarządzania wojewody.

5. Nadzór nad sprawnością urządzeń radiotelefonicznych w Centrum Zarządzania Kryzysowego.

6. Naprawa i konserwacja radiotelefonów, zasilaczy przekazanych do użytkowania dla urzędów powiatowych, gminnych i innych jednostek organizacyjnych.

7. Sporządzanie zapotrzebowań na części zamienne niezbędne do naprawy sprzętu.

8. Prowadzenie książki pracy konserwacji urządzeń.

9. Prowadzenie książki inwentarzowej sprzętu, urządzeń i materiałów znajdujących się w serwisie.

10. Zabezpieczenie serwisowe łączności w treningach systemu łączności kwartalnych i miesięcznych.

11. Udział w szkoleniach organizowanych przez wydział.

12. Konserwacja i kontrola sprawności central RCA - 2000.

Załącznik nr 5

do Regulaminu WZK

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ

DLA STANOWISK OBIEKTÓW UMOCNIONYCH

Gospodarz Obiektu Umocnionego (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Przestrzeganie zasad ochrony obiektu zgodnie z zatwierdzoną instrukcją.

2. Nadzór nad planowaną obsługą i konserwacją obiektu oraz urządzeń technicznych będących na wyposażeniu obiektu.

3. Prowadzenie na bieżąco ewidencji osób wchodzących do obiektu.

4. Prowadzenie księgi inwentarzowej i ewidencji dokumentacji przychodowej i rozchodowej sprzętu i materiałów znajdujących się w obiekcie.

5. Prowadzenie listy obecności pracowników zatrudnionych w obiekcie.

6. Przechowywanie dokumentacji technicznej obiektu zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

7. znajomość urządzeń łączności obiektu i instrukcji przełączeniowej oraz nadzór nad utrzymywaniem systemu łączności w sprawności technicznej i eksploatacyjnej.

8. Nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu w rejonie ujęcia wody oraz zbiornika paliwa.

9. Nadzór nad sprawnością czerpni i wyrzutni powietrza, obudowy wyjść, przepompowni, komór i studzienek rozprężonych.

10. Utrzymywanie w obiekcie wymaganej stałej temperatury i wilgotności.

11. Nadzorowanie pracy konserwatorów.

12. Nadzorowanie przestrzegania przepisów bhp przez konserwatorów.

13. Składanie zapotrzebowań na materiały konserwacyjne i części zamienne.

Stanowisko konserwatora urządzeń energetycznych, telekomunikacyjnych ogólnobudowlanych i wodno - kanalizacyjnych (2)

Do zadań na stanowisku należy:

1. Znajomość sprzętu, agregatów i urządzeń przyjętego pod nadzór eksploatacyjny.

2. Konserwacja i obsługa zespołów prądotwórczych, zgodnie z instrukcjami tych urządzeń.

3. Konserwacja i obsługa akumulatorów kwasowych i zasadowych oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących na wyposażeniu obiektu.

4. Naprawa drobnych uszkodzeń urządzeń energetycznych.

5. Pomiar ustalonych parametrów pracy urządzeń i instalacji.

6. Utrzymywanie systemu łączności obiektu w stałej gotowości technicznej i eksploatacyjnej.

7. Wykonywanie okresowych obsług i przeglądów sprzętu i urządzeń łączności.

8. Okresowa kontrola instalacji odgromowej i naciągu linek do masztów antenowych.

9. Naprawa drobnych uszkodzeń sprzętu i urządzeń łączności.

10. Wykonywanie zapotrzebowań na potrzebne materiały konserwacyjne i części zamienne.

11. Prowadzenie dokumentacji konserwacyjnej nadzorowanego sprzętu i urządzeń.

12. Prowadzenie drobnych napraw obiektu, obudowy wyjść spalin, pomieszczenia przepompowni, komór i studzienek rozprężnych, regulacji zamknięć klap włazów, przykryw oraz mechanizmów regulujących drzwi stalowe.

13. Prowadzenie drobnych prac malarskich.

14. Utrzymywanie dachów i innych elementów zabudowy w pełnej sprawności.

15. Prowadzenie na bieżąco książki pracy konserwatora.

16. Utrzymywanie w nieprzerwanej sprawności urządzeń wodno - kanalizacyjnych obiektu.

17. Wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń wodno - kanalizacyjnych w terminach i zakresie określonych w stosownych instrukcjach i przepisach.

18. Wykonywanie zapotrzebowań na potrzebne materiały konserwacyjne i części zamienne.

19. Prowadzenie dokumentacji konserwacyjnej nadzorowanego sprzętu i urządzeń.

STRUKTURY ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO WOJEWODY

Do zakresu działania wojewody jako terenowego organu obrony cywilnej należy między innymi:

1. Określenie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz programowanie procesu zapobiegania tym zagrożeniom w odniesieniu do administrowanego obszaru.

2. Monitorowanie, alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo - ochronnych przy pomocy wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego.

3. Ustalenie procedur reagowania kryzysowego oraz zarządzanie w sytuacjach kryzysowych przy pomocy wojewódzkiego zespołu ds. ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, który przekształca się w sytuacjach kryzysowych w Zespół Reagowania Kryzysowego.

4. Przygotowanie i koordynowanie na terenie województwa planów ochrony cywilnej.

5. Szacowanie strat w sytuacji wystąpienia kryzysu oraz programowanie procesu odbudowy.

Do zakresu działania starosty jako powiatowego organu obrony cywilnej należy między innym:

1. Określenie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz programowanie procesu zapobiegania tym zagrożeniom w odniesieniu do administrowanego obszaru.

2. Monitorowanie, alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo - ochronnych przy pomocy powiatowego centrum zarządzania kryzysowego.

3. Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych przy pomocy zespołu reagowania kryzysowego.

4. Przygotowanie i koordynowanie na terenie powiatu planów obrony cywilnej.

5. Planowanie i koordynowanie realizacji procesu odbudowy.

Do podstawowych zadań wójta w gminie jako terenowego organu obrony cywilnej należy między innymi:

1. Lokalizacja źródeł zagrożeń, ich likwidacja i usuwanie skutków.

2. Monitorowanie, alarmowanie ludności, koordynowanie działań ratowniczych oraz kierowanie siłami ratowniczymi i ewakuacja ludności przy pomocy gminnego centrum kierowania.

3. Opracowywanie gminnych planów obrony cywilnej.

W przypadku powstania klęski żywiołowej lub innego zdarzenia noszącego znamiona kryzysu właściwy organ administracji publicznej jest odpowiedzialny za podejmowanie wszelkich działań zmierzających do likwidacji zagrożeń i minimalizacji skutków tych zdarzeń.

Centrum Zarządzania kryzysowego będzie pełnić rolę:

• punktu systemu wczesnego ostrzegania,

• ośrodka reagowania kryzysowego (szczebla krajowego) umożliwiającego koordynację działań podejmowanych w sytuacjach kryzysowych,

• zaplecze koordynacyjno - operacyjnego dla organu, instytucji lub organizacji odpowiedzialnej za podejmowanie działań w sytuacji nadzwyczajnego zagrożenia, jeżeli jej własne zasoby są niewystarczające,

• ośrodka przekazywania informacji oraz pracy zespołów doradczych wspomagających podejmowanie decyzji w sytuacjach zagrożeń, katastrof bądź kryzysów,

• punktu kontaktowego do współpracy międzyresortowej i międzynarodowej, w tym również do koordynacji udzielania i przyjmowania pomocy humanistycznej, technicznej i eksperckiej,

• ośrodka zbierania informacji z systemów monitorowania.

Centrum zarządzania kryzysowego

Do zadań działań Centrum zarządzania Kryzysowego należy:

1. Zapewnienie warunków koordynacji działań w razie zdarzeń noszących znamiona kryzysu.

2. Gromadzenie i uaktualnienie odpowiednich narzędzi, w tym baz danych.

3. Koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego.

4. Współdziałanie z centrami reagowania kryzysowego administracji rządowej i samorządowej oraz punktami kontaktowymi innych państw i organizacjami międzynarodowymi.

5. Nabór nad systemem wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności.

6. Dokumentowanie informacji, podejmowanych decyzji oraz procesu ich powstawania dla potrzeb analizy kompleksowej.

7. Współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska.

8. Gromadzenie w bazach informacji o istotnych zagrożeniach oraz środkach zapobiegania i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym.

9. Współpraca z organizacjami rządowymi, pozarządowymi oraz innymi instytucjami w celu stworzenia warunków do koordynacji udzielania i przyjmowania pomocy międzynarodowej i humanitarnej.

10. Opracowywanie wstępnej analizy zagrożeń dla potrzeb organu zarządzającego oraz udział w przygotowaniach kompleksowej analizy zagrożeń.

11. Wykorzystanie systemu informacji przestrzennej do zobrazowania i analizy danych o klęskach żywiołowych, katastrofach cywilizacyjnych lub innych zdarzeniach noszących znamiona kryzysu, dla potrzeb organu koordynacyjno - zarządzającego.

12. Określanie i uaktualnianie standardów informacyjnych.

13. Udział w organizacji oraz nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania.

14. Koordynacja działań ratowniczo - ochronnych w czasie wojny.

2

---