Microsoft Word 2003 - Tabele

Edytor Word umożliwia łatwe tworzenie i wypełnianie tabel. Istnieje również możliwość przekształcenia istniejącego tekstu w tabelę lub odwrotnie, przez wybranie odpowiednio polecenia Tabela | Konwertuj | Przekształć tekst na tabelę lub Tabela | Konwertuj | Przekształć tabelę na tekst. Przy tworzeniu tabeli należy sprecyzować liczbę kolumn (max 31) i wierszy. Później, w razie potrzeby, można łatwo dodać (usunąć) kolejne wiersze (kolumny).

1. Tworzenie tabel (wstawianie makiety tabeli)

Tabelę można utworzyć korzystając z piktogramu Tabela Wstaw Ogólne na pasku Standardowym lub wybierając polecenie Tabela | Wstaw | Tabela.

Przy użyciu piktogramu

1. Ustawić kursor tekstowy w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę.

2. Kliknąć piktogram Tabela Wstaw Ogólne; poniżej pojawi się siatka.

3. Kursorem myszy wskazać komórkę w lewym górnym rogu siatki, wcisnąć i przytrzymać przycisk myszy; przeciągnąć myszą po siatce (w dół i w prawo) aż zostanie wyświetlona żądana liczba wierszy i kolumn. U dołu siatki pojawia się napis „n x m Tabela”.

4. Zwolnić przycisk myszy; w miejscu kursora tekstowego pojawi się siatka tabeli.

Przy użyciu menu

1. Ustawić kursor tekstowy w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę.

2. Wybrać polecenie Tabela | Wstaw | Tabela.

3. W oknie dialogowym Wstawianie tabeli, w sekcji Rozmiar tabeli należy określić liczbę kolumn i wierszy.

4. W miejscu kursora tekstowego pojawi się siatka tabeli.

Uwaga:
W oknie dialogowym Wstawianie tabeli znajduje się jeszcze sekcja Zachowanie autodopasowania z opcjami do wyboru: Stała szerokość kolumn, Autodopasowanie do zawartości, Autodopasowanie do okna oraz przycisk [Autoformatowanie].

Ćwicz:

1. Utwórz tabelę o wymiarze 3W x 3K przy użyciu piktogramu Tabela Wstaw Ogólne.

2. Wprowadź 3 puste wiersze (3 x <Enter>).

3. Utwórz tabelę o wymiarze 5W x 4K przy użyciu polecenia Tabela | Wstaw | Tabela.

2. Przemieszczanie się w obrębie tabeli

• za pomocą myszy - wskazać komórkę i kliknąć,

• klawisze strzałek - gdy kursor tekstowy znajduje się na skraju komórki,

• za pomocą klawiszy: <Tab> oraz <Shift + Tab>

3. Wprowadzanie i edycja danych w tabeli

W czasie edycji i formatowania danych dostępne są wszystkie możliwości jak przy edycji zwykłego tekstu.
Ćwicz: Umieścić kursor tekstowy w obrębie tabeli 1 i wypełnić ją.

Nowak	Jan	[phone]
Kowal	Adam	[phone]
Nowicki	Karol	[phone]

4. Zaznaczanie tabeli

• cała tabela - umieścić kursor tekstowy w obrębie tabeli i nacisnąć klawisze <Alt+Num 5> lub wybrać polecenie Tabela | Wybierz | Tabela,

• jeden wiersz - kliknąć w obszarze wyboru lub wybrać polecenie Tabela | Wybierz | Wiersz,

• jedna kolumna - kliknąć górną linię siatki bezpośrednio nad kolumną lub wybrać polecenie Tabela | Wybierz | Kolumna,

• jedna komórka - kliknąć między lewą krawędzią komórki a tekstem lub wybrać polecenie Tabela | Wybierz | Komórka,

• prostokątnego bloku - wskazać pierwszą komórkę i przeciągnąć kursor myszy do ostatniej komórki bloku.

5. Wstawianie kolumn (rozbudowa tabeli)

• Ustawić kursor tekstowy w danej kolumnie.

• Wybrać polecenie Tabela | Wstaw | Kolumny w lewo lub polecenie Tabela | Wstaw | Kolumny do prawej.

Uwagi:
a) Począwszy od wersji 2000 można wstawiać kolumny (wiersze) z obu stron kolumny (wiersza) bieżącej.
b) W trakcie wstawiania nowych kolumn, szerokość kolumn już istniejących jest zmniejszana, dzięki czemu cała tabela mieści się na stronie (nie wychodzi poza dostępny obszar edycji).

Ćwicz: Wstawić nową kolumnę między 2-gą a 3-cią kolumną

6. Wstawianie wierszy

• Ustawić kursor tekstowy w danym wierszu.

• Wybrać polecenie Tabela | Wstaw | Wiersze poniżej lub polecenie Tabela | Wstaw | Wiersze powyżej.

• Aby dodać nowy wiersz na końcu tabeli, należy ustawić kursor tekstowy za ostatnią komórką ostatniego wiersza i nacisnąć klawisz <Enter>. W ten sposób można również wstawiać wiersze wewnątrz tabeli - po ustawieniu kursora tekstowego za ostatnią komórką danego wiersza.

Ćwicz: W tabeli 1-szej wstaw 2 wiersze na początku tabeli, 2 wiersze na końcu
tabeli oraz 1 wiersz w środku.

Nowak	Jan		[phone]
Kowal	Adam		[phone]
Nowicki	Karol		[phone]

Uzupełnij zawartość tabeli

Nazwisko	Imię	Adres	Telefon
Nowak	Jan	Toruń, ul. Szeroka 13	[phone]
Szary	Rafał	Opole, ul. Krótka 77	[phone]
Kowal	Adam	Warszawa, ul. Wąska 21	[phone]
Nowicki	Karol	Gdańsk, ul Długa 33	[phone]

7. Usuwanie wierszy i kolumn

• Przesunąć kursor tekstowy do dowolnej komórki w wierszu (kolumnie), który ma zostać usunięty.

• Wybrać odpowiednio polecenie Tabela | Usuń | Kolumny lub polecenie Tabela | Usuń | Wiersze.

8. Zmiana szerokości kolumny

a) za pomocą myszy

Wskazać prawą krawędź kolumny; kursor myszy przyjmie kształt dwóch pionowych linii z poziomymi strzałkami; przeciągnąć krawędź w żądane miejsce; zwolnić przycisk myszy.

b) za pomocą menu

Metoda ta pozwala na dokładne sprecyzowanie szerokości tabeli.

• Przesunąć kursor tekstowy do dowolnej komórki danej kolumny lub zaznaczyć kolumnę.

• Wybrać polecenie Tabela | Właściwości tabeli | karta: Kolumna.

• Wybrać lub wpisać żądaną szerokość kolumny w cm.

• Można wybrać przycisk [Poprzednia kolumna] lub [Następna kolumna] , aby zmienić szerokość sąsiednich kolumn.

9. Zmiana wysokości wiersza

Standardowo wysokość wiersza jest dostosowana do największego kroju znaków ale można zmienić jego wysokość. W tym celu należy umieścić kursor w dowolnej komórce danego wiersza lub zaznaczyć dany wiersz.

1. Wybrać polecenie Tabela | Właściwości tabeli | karta: Wiersz.

2. Aby zmienić wysokość wiersza trzeba włączyć opcję Określ wysokość a następnie wpisać lub wybrać wysokość w cm oraz wybrać opcję Co najmniej lub Dokładnie.

Ćwicz: Sprawdzić jak tabela będzie wyglądała na wydruku: piktogram Podgląd wydruku lub polecenie Plik | Podgląd wydruku.

10. Formatowanie tabel

Na formatowanie tabel składa się dodanie obramowania, dodanie linii wewnętrznych oraz cieniowania. Formatowanie tabeli ułatwia polecenie Tabela | Autoformatowanie tabeli.

• Ustawić kursor tekstowy w dowolnym punkcie tabeli.

• Wybrać polecenie Tabela | Autoformatowanie tabeli.

• Z listy Style tabeli wybrać żądany format, np. „Tabela - Siatka 1”.

• W polu „Podgląd” można obejrzeć wybrany typ tabeli.

Tabele można także formatować podobnie jak zwykły tekst, tzn. wybierając na pasku standardowym piktogram Pasek narzędzi Tabele i krawędzie (opis piktogramu: "Wyświetl pasek narzędzi obramowania"), a następnie skorzystać z paska narzędziowego Tabele i krawędzie. Wcześniej należy zaznaczyć całą tabelę (klawisze <Alt+Num 5>) lub jej część.
Można również wybrać polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie | karta: Obramowania | Zastosuj do: Tabela. W tym przypadku nie musimy wcześniej zaznaczać tabeli (wystarczy umieścić kursor w obrębie tabeli).

Można również wybrać polecenie Tabela | Właściwości tabeli | karta: Tabela | przycisk: Obramowanie i cieniowanie.

Ćwicz: Sformatuj tabelę a następnie sprawdź jej wygląd na Podglądzie wydruku. --> [Author:DJ]

11. Usuwanie, przesuwanie, kopiowanie tabel

Można usunąć zawartość tabeli lub całą tabelę wraz z jej zawartością. Wcześniej należy zaznaczyć tabelę (klawisze <Alt+Num 5>).

• Klawisz <Del> - usunięcie zawartości tabeli.

• Polecenie Tabela | Usuń | Tabela oraz polecenie Edycja | Wytnij lub piktogram Edycja Wytnij - usuniecie całej tabeli.
  Aby przesunąć lub skopiować tabelą do innej części dokumentu należy zaznaczyć ją a następnie wybrać polecenie Edycja | Wytnij lub Edycja | Kopiuj. Przesunąć kursor tekstowy do nowego miejsca i wybrać polecenie Edycja | Wklej.
  

12. Menu szybkiego dostępu
Zawiera najczęściej wydawane polecenia dotyczące danego elementu edytora, np. tabel. Aby je wyświetlić należy umieścić punkt wstawiania w obrębie tabeli i kliknąć prawym przyciskiem myszy.

13. Podpisy pod tabelami

Aby umieścić podpis pod tabelą należy wybrać polecenie Wstaw | Odwołanie | Podpis. Pojawi się okno dialogowe. W polu Opcje: Etykieta należy wybrać opcję Tabela a w polu Podpis wpisać dodatkowy tekst, który ma pojawić się w treści podpisu. Jeśli wcześniej umieścimy kursor w obrębie tabeli lub zaznaczymy tabelę to możemy dodatkowo wybrać położenie podpisu (poniżej lub powyżej tabeli).

Jeśli w trakcie dalszej edycji niektóre tabele zostaną przeniesione, usunięte lub zostaną dodane nowe tabele, to Word automatycznie uaktualni numerację podpisów. Podpisy umożliwiają korzystanie z odsyłaczy do tabel i tworzenie list tabel zawartych w dokumencie.

14. Zmiana położenia tabeli
    Aby umieścić całą tabelę na środku strony należy umieścić kursor w obrębie tabeli a następnie wybrać polecenie Tabela | Właściwości tabeli | karta: Tabela | sekcja: Wyrównanie | opcja: Wyśrodkuj.
    
    Ćwicz: Utwórz tabelę o wymiarze 4W x 3 K i wpisz dane typu:

Nowak	2000	200
Szary	1700	170
Kowal	900	100
Nowicki	1500	150

Wstaw dodatkową kolumnę, 2 wiersze na początku oraz 3 wiersze na końcu tabeli. Uzupełnij wpisy.

Nazwisko	Imię	Pensja	Premia
Nowak	Jan	2000	200
Szary	Karol	1700	170
Kowal	Adam	900	100
Nowicki	Rafał	1500	150
	Razem
	Średnia

15. Operacje na tabelach

Na liczbach zawartych w komórkach tabeli można szybko przeprowadzać działania matematyczne (dodawania, odejmowania, dzielenia, uśredniania, obliczania procentów, wyszukiwania minimum i maksimum po zakresie komórek, itd.). W tym celu należy:

1. Ustawić punkt wstawiania w komórce, w której ma być zapisany wynik.

2. Wybrać polecenie Tabela | Formuła.

3. W polu Formuła, w wyniku analizy zawartości tabeli, wpisywana jest automatycznie operacja proponowana do wykonania. Np., jeśli punkt wstawiania znajduje się na końcu kolumny liczb, proponowana operacja ma postać:
   =SUM(ABOVE)

4. Jeśli Word nie potrafi przewidzieć operacji, jaką chcemy wykonać, to pole Formuła zawiera znak równości. Należy wówczas wpisać operację lub wybrać ją z listy propozycji Wklej funkcję.

5. Jeśli proponowana operacja lub zakres komórek, których ma dotyczyć operacja, nie odpowiadają nam to należy usunąć je z pola Formuła i wpisać inne.

6. W polu Format liczb można wybrać odpowiadający nam format zapisu.

7. Zakres komórek podaje się w nawiasach okrągłych. W przypadku operacji na poszczególnych komórkach, które nie są kolejne, oddzielamy oznaczenia komórek średnikami. Zakres kolejnych komórek określa się podając pierwszą i ostatnią komórkę, oddzielone dwukropkiem.
   np. (a1;a3;b2) (a1:a10) (a1:d5)

Dostępne operatory

Formuła może wykorzystywać dowolną kombinację wartości liczbowych i następujących operatorów matematycznych oraz operatorów relacji:

Operator	Opis
+	Dodawanie
-	Odejmowanie
*	Mnożenie
/	Dzielenie
%	Procent
^	Potęgi i pierwiastki
=	Równe
<	Mniejsze
< =	Mniejsze lub równe
>	Większe
< >	Nierówne

Dostępne funkcje

ABS (x)	wartość bezwzględna
AND (x,y)	operator logiczny, koniunkcja
AVERAGE ()	oblicza średnią wartość z zaznaczonych komórek
COUNT ()	zlicza liczbę komórek
DEFINED (x)	przyjmuje wartość 1 jeśli argument jest poprawny lub wartość 0 jeśli nie może go obliczyć
FALSE	wartość logiczna FAŁSZ
IF (x,y,z)	„jeżeli”
INT (x)	część całkowita
MAX ()	oblicza wartość największą
MIN ()	oblicza wartość najmniejszą
MOD (x,y)	reszta z dzielenia
NOT (x)	operator logiczny, negacja
OR (x,y)	operator logiczny, alternatywa
PRODUCT ()	oblicza iloczyn liczb zawartych w podanych komórkach
ROUND (x,y)	zaokrąglenie liczby rzeczywistej do wartości całkowitej
SIGN (x)	podaje znak liczby
SUM ()	oblicza sumę liczb zawartych w podanym zakresie komórek
TRUE	wartość logiczna PRAWDA

Ćwicz: Na danych zawartych w tabeli wykonaj operacje sumowania
(w c8 i w d8) i uśredniania (w c9 i w d9).

Nazwisko	Imię	Pensja	Premia
Nowak	Jan	2000	200
Szary	Karol	1700	170
Kowal	Adam	900	100
Nowicki	Rafał	1500	150
	Razem	6 100,00	620,00
	Średnia	1 525,00	155,00

16. Inne operacje na tabelach

(a) Dzielenie tabeli

Jeśli chcemy wstawić zwykły tekst pomiędzy wiersze tabeli to trzeba ją podzielić. W tym celu należy ustawić punkt wstawiania w wierszu, który ma rozpoczynać nową tabelę, a następnie wybrać polecenie Tabela | Podziel tabelę.

(b) Tworzenie nagłówków tabel

Łącząc kilka komórek z jednego wiersza w jedną komórkę, można utworzyć wspólny nagłówek dla kilku kolumn. W tym celu należy wpisać nagłówek do pierwszej komórki tabeli; zaznaczyć komórki, które chcemy połączyć a następnie wybrać Tabela | Scal komórki.

(c) Dostawianie grupy komórek - np. części kolumny (grupy komórek) pod komórką scaloną.
Zaznaczyć taką samą grupę komórek w kolumnie, która zostanie przesunięta w prawo, wybrać polecenie Tabela | Wstaw komórki, wybrać opcję Przesuń komórki w prawo (inne opcje do wyboru: Przesuń komórki w dół, Wstaw cały wiersz, Wstaw całą kolumnę).

(d) Dzielenie komórek z jednego wiersza

• zaznaczyć komórki, które chcemy podzielić,

• wybrać polecenie Tabela | Podziel komórki,

• podać liczbę kolumn, na które chcemy podzielić komórki.

(e) Sortowanie zawartości komórek tabeli

• zaznaczyć wiersze lub elementy listy do sortowania,

• wybrać polecenie Tabela | Sortuj,

• aby wyłączyć z sortowania nagłówek tabeli, w sekcji Lista zaznaczyć opcję Wiersz nagłówka,

• w polu Sortuj według wybrać opcję sortowania,

• w polu Typ wybrać typ danych podlegających sortowaniu (Tekstowy,
  Numeryczny, Data); wybrać porządek sortowania (Malejąco | Rosnąco).

(f) Numerowanie komórek tabeli

• Zaznaczyć komórki, które mają być numerowane. Jeśli chcemy wprowadzić
  liczbę porządkową dla wierszy, zaznaczyć tylko pierwszą kolumnę.

• Wybrać piktogram Format Numerowanie Domyślne na pasku formatowania lub polecenie Format | Punktory i numeracja. Wybrać typ numeracji oraz jedną z opcji: Ponownie uruchom numerowanie lub Kontynuuj poprzednią listę.

(g) Używanie tabeli jako bazy danych
Tabele Word mogą być wykorzystane jako proste bazy danych, np. do przechowywania adresów dla potrzeb korespondencji seryjnej. W tym celu należy otworzyć pasek narzędziowy bazy danych - polecenie Widok | Paski narzędzi | Baza danych. Następnie należy ustawić punkt wstawiania w tabeli i wybrać przycisk Formularz danych korespondencji seryjnej z paska narzędziowego bazy danych (pierwszy piktogram). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formularz danych zawierający pola kolumn. Kolejne wiersze tabeli stanowią kolejne rekordy bazy danych. Można np. wprowadzić kolejne dane - przycisk [Dodaj nowy]. Po zamknięciu formularza wprowadzone dane pojawią się w tabeli jako kolejne jej wiersze.

Ćwicz: Przygotuj tabelę z wierszem nagłówkowym w postaci:

Nazwisko

Imię

Miasto

a następnie wypełnij ją korzystając z formularza danych.

Ćwicz.: W tabeli z listą płac dodaj nagłówek „Lista płac”, pocieniuj napis, scal komórki w 2 ostatnich wierszach, wprowadź pogrubione obramowanie.

Lista płac
Nazwisko	Imię	Pensja	Premia
Nowak	Jan	2000	200
Szary	Karol	1700	170
Kowal	Adam	900	100
Nowicki	Rafał	1500	150
Razem		6 100,00	620,00
Średnia		1 525,00	155,00

17. Uwagi

1. Istnieje możliwość wyrównania zawartości komórki w pionie - polecenie Tabela | Właściwości tabeli | karta: Komórka.

2. W dokumentach programu Word wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną, pojedynczą ciągłą linią o grubości 1 punktu, która pojawia się na wydruku.

3. Polecenie Tabela | Rysuj tabelę
   Polecenie wstawia do dokumentu tabelę w miejscu przeciągnięcia myszą. Po wstawieniu tabeli można przeciągać kursor wewnątrz tabeli aby dodawać komórki, kolumny lub wiersze.
   Po wybraniu tego polecenia otwierany jest pasek narzędzi Tabele i krawędzie a kursor myszy przyjmuje kształt ołówka. Można „narysować” dowolne tabele, np. dowolnie położone, sklejone ze sobą, dowolnie podzielone i wzajemnie przesunięte względem siebie. Rysowanie odbywa się na widoku układu strony.

Tabele-2003.doc

10

---