Edytor tekstów Microsoft Word 2003

I. Start programu
1. Start | Programy | Microsoft Office Word 2003 lub
Start | Programy | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003

2. Ikona skrótu na Pulpicie

3. Pojawi się puste okno edytora zatytułowane „Dokument1” (nazwa domyślna).

II. Elementy okna edytora

• Pasek tytułu - ikona programu, nazwa dokumentu, nazwa programu, przyciski operacji.

• Pasek menu - 9 opcji: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Narzędzia, Tabela, Okno, Pomoc (ewentualnie opcja 10-ta: Acrobat).

• Pasek Standardowy - zawiera piktogramy najczęściej używanych poleceń. Wskazanie piktogramu kursorem myszy powoduje wyświetlenie nazwy polecenia, a kliknięcie uruchomienie danego polecenia. Zawartość paska Standardowego można modyfikować (dostosować do własnych potrzeb). Najczęściej zawiera on piktogramy następujących poleceń:
  z opcji Plik - Nowy Domyślny, Otwórz plik, Zapisz, Drukuj, Podgląd wydruku pliku,
  z opcji Narzędzia - Narzędzia Sprawdzanie,
  z opcji Edycja - Edycja Wytnij, Edycja Kopiuj, Edycja Wklej, Edycja Cofnij,
  Edycja Wykonaj ponownie,
  z opcji Format - Formatuj kolumny,
  z opcji Tabela - Tabela Wstaw Ogólne,
  z opcji Wstaw - Wstaw arkusz kalkulacyjny Excel, Wstaw hiperłącze,
  Wyświetl pasek narzędzi Rysowanie,
  z opcji Widok - Widok Powiększenie,
  oraz: Microsoft Office Word - Pomoc
  Widok | Paski narzędzi | Standardowy,
  Uwaga 1: Opisy piktogramów są bardziej rozbudowane; niektóre opisy są zmienione, np. Pisownia i gramatyka → Narzędzia Sprawdzanie.
  Uwaga 2: Na końcu paska jest przycisk [▼] o nazwie „Opcje paska narzędziowego”. Po jego kliknięciu pojawiają się dwie opcje: „Dodaj lub usuń przyciski | ▼” oraz "Pokaż przyciski w jednym rzędzie". Wskazanie pierwszej opcji powoduje wyświetlenie dwóch podopcji: Standardowy oraz Dostosuj. Wskazanie napisu Standardowy powoduje wyświetlenie standardowej listy piktogramów umieszczonych na tym pasku. Można włączyć lub wyłączyć piktogramy tam umieszczone. Na końcu listy jest polecenie Resetuj pasek narzędzi.
  Uwaga 3: Niektóre piktogramy na liście standardowej mogą być nieaktywne; powód - zastąpiono je nowymi piktogramami, np. Interlinia (lista rozwijana zawierająca wpisy: 1, 1,5, 2, 2,5, 3, Więcej).
  Uwaga 4: Na liście standardowej są nowe piktogramy Wstaw równanie, Zbadaj, Tryb do czytania.
  Uwaga 5: Podobnie jak w poprzednich wersjach programu można zmienić zawartość paska wybierając z menu polecenie Widok | Paski narzędzi | Dostosuj lub polecenie Narzędzia | Dostosuj. Można w ten sposób dodać piktogramy poleceń spoza listy standardowej.

• Pasek Formatowanie - wyświetla przyciski i listy rozwijane z których korzysta się przy formatowaniu dokumentów,
  Widok | Paski narzędzi | Formatowanie,
  Uwaga: Nowy piktogram (na pierwszej pozycji) Styl i formatowanie z opisem Okienko formatowania.

• Linijka - pozwala ustawić marginesy, punkty tabulacji i wcięcia akapitu,
  Widok | Linijka

• Pasek przewijania pionowego.

• Pasek przewijania poziomego, zawierający 5 ikon : Widok normalny,
  Widok sieci Web, Widok strony, Wzorzec konspektu, Minimalizowanie trybu do czytania

• Pasek stanu - zawierający informacje dotyczące bieżącego dokumentu:
  nr bieżącej strony, (str. 1),
  nr sekcji, (sek 1),
  nr strony w stosunku do całego dokumentu, (1/20),
  pozycja kursora tekstowego na bieżącej stronie:
  poz 9,2cm - ozn., że punkt wstawiania jest w wierszu, który znajduje się 9,2 cm od góry strony,
  bieżący wiersz, (wrs 11),
  bieżąca kolumna, (kol 19),
  4 pola określające bieżący tryb pracy programu:
  REJ - Narzędzia Zarejestruj makro,
  ZMN - Narzędzia Znaczniki poprawek,
  ROZ - Rozszerz wybór:
  F8 - zwiększanie rozmiaru zaznaczanego fragmentu,
  Shift + F8 - zmniejszanie rozmiaru zaznaczanego fragmentu lub przy użyciu klawiszy
  kierunkowych,
  ZAS - Zastąp - przełączanie trybów Insert / Replace,
  - aby włączyć dany tryb należy 2 x kliknąć na jego ikonie.
  piktogram Język: Polski,
  

III. Podstawowe czynności i udogodnienia

1. Operujemy akapitami - klawisz <Enter> naciskamy po zakończeniu akapitu.

2. Na pasku formatowania wybrać styl „Nagłówek 1” i wpisać tytuł „Dokument przykładowy”, wcisnąć dwukrotnie klawisz <Enter>, aby zakończyć tytuł i wstawić pusty wiersz.

3. Nacisnąć klawisz <Tab>, aby uzyskać wcięcie pierwszego wiersza akapitu. Wpisać tekst pierwszego akapitu. Wielkość wcięcia TAB można regulować - polecenie Format | Tabulatory (domyślny: 1,25 cm).

4. Po osiągnięciu końca linii sam przejdzie do następnego wiersza. Klawisz <Enter> nacisnąć dopiero po zakończeniu akapitu. Drobne błędy poprawiamy klawiszami <Backspace> lub <Del>.

5. Aby zacząć pisać tekst od nowego wiersza nie trzeba rozpoczynać nowego akapitu, wystarczy nacisnąć <Shift+Enter>.

6. Wcisnąć <Tab>, aby uzyskać wcięcie pierwszego wiersza drugiego akapitu. Wpisać tekst. Nacisnąć <Enter> dla zakończenia akapitu.

7. Jeśli dokument jest dłuższy niż jedna strona wydruku to Word automatycznie rozpoczyna nową stronę, co jest sygnalizowane kropkowaną linią biegnącą w poprzek okna. Jeśli w danym miejscu chcemy wymusić koniec strony to należy wybrać polecenie Wstaw | Podział | sekcja: Typy podziałów | opcja: Podział strony lub nacisnąć klawisze <Ctrl+Enter>.

8. Edytor Word standardowo operuje w trybie wstawiania - tzn. nowy tekst jest wstawiany w miejscu położenia kursora tekstowego a tekst za kursorem jest przesuwany w prawo.

9. Tryb nadpisywania - nowy tekst zastępuje tekst istniejący - aby uaktywnić ten tryb należy dwukrotnie kliknąć wskaźnik [ZAS] na pasku stanu - ponowne wykonanie tej czynności przywraca tryb wstawiania. Można również użyć klawisza INS.
   

IV. Klawisze szybkiego ruchu

1. strzałki: w prawo / w lewo / w górę / w dół,

3. End / Home - na koniec / na początek wiersza,

4. PgDn / PgUp - o całe okno w dół / w górę,

5. Ctrl+Home / Ctrl+End - na początek / na koniec dokumentu,

V. Zapisywanie (zapamiętanie) dokumentu na dysku

a) Wybrać polecenie Plik | Zapisz jako lub Plik | Zapisz,

b) Kliknąć piktogram Zapisz plik na pasku Standardowym

c) Standardowe rozszerzenie nazw dokumentów : [.DOC].
d) Aby zapisać wszystkie otwarte dokumenty należy nacisnąć klawisz SHIFT i wybrać polecenie Plik |
Zapisz wszystko. Polecenie Zapisz wszystko pojawi się zamiast polecenia Zapisz.

Okno dialogowe Zapisz jako

1. Na prawo od pola „Zapisz w” są przyciski:
   Moje dokumenty
   Do góry o jeden poziom
   Wyszukaj w sieci Web
   Usuń
   Utwórz nowy folder
   Widoki - z listą rozwijaną:
   Miniatury Kafelki Ikony Lista
   Szczegóły Właściwości Podgląd
   Rozmieść ikony [Wg nazw, Wg typów, Wg rozmiarów, Wg dat]
   Narzędzia z listą rozwijaną:
   Usuń Zmień nazwę Dodaj do folderu "Moje miejsca"
   Mapuj dysk sieciowy Właściwości Opcje zapisywania
   Opcje zabezpieczeń Opcje sieci Web Kompresuj obrazy
   Zapisz wersję

VI. Zamykanie dokumentu

• Wybrać przycisk operacji Zamknij lub Zamknij okno

• Wybrać polecenie Plik | Zamknij.

• Jeśli dokument był modyfikowany od ostatniego zapamiętania to zapyta „Czy chcesz zapisać zmiany w pliku ....?” [Tak, Nie, Anuluj].

• Aby zamknąć wszystkie otwarte dokumenty należy nacisnąć klawisz SHIFT i wybrać polecenie Plik | Zamknij wszystko. Polecenie Zamknij wszystko pojawi się zamiast polecenia Zamknij.

VII. Otwieranie dokumentu

- kliknąć piktogram Otwórz plik na pasku Standardowym,

- wybrać polecenie Plik | Otwórz,

Pojawi się okno dialogowe Otwórz, w którym należy wybrać / podać nazwę pliku i jego lokalizację.

Okno dialogowe Otwórz

1. Przycisk [ Otwórz | ▼ ] z listą rozwijaną:
   Otwórz Otwórz tylko do odczytu Otwórz jako kopię
   Otwórz w przeglądarce (nieaktywne dla *.doc)
   Otwórz i przekształć Otwórz i napraw

2. Z prawej strony pola „Szukaj w” są przyciski:
   [ ← ] Wstecz - do poprzednio otwieranego katalogu,
   Moje dokumenty
   Do góry o jeden poziom
   Wyszukaj w sieci Web
   Usuń
   Utwórz nowy folder
   Widoki - z listą rozwijaną:
   Miniatury Kafelki Ikony Lista
   Szczegóły Właściwości Podgląd Widok sieci Web
   
   Narzędzia - z listą rozwijaną:
   Wyszukaj Usuń Zmień nazwę Drukuj
   Dodaj do folderu "Moje miejsca" Mapuj dysk sieciowy Właściwości
   

VIII. Zaznaczanie bloku tekstu

- pojedyncze słowo - 2 x kliknąć,

- jedno zdanie - wcisnąć <Ctrl> i kliknąć w dowolnym punkcie zdania,

- pojedynczy wiersz - kliknąć na pasku wyboru,

- jeden akapit - 2 x kliknąć na pasku wyboru,

- cały dokument - 3 x kliknąć na pasku wyboru lub nacisnąć <Ctrl+A> lub wybrać polecenie Edycja |
Zaznacz wszystko.

IX. Operacje blokowe

a) Usuwanie tekstu
Po zaznaczeniu bloku nacisnąć klawisz <Backspace> lub <Del> alb wybrać polecenie Edycja |
Wyczyść (Formaty | Zawartość).

b) Przesuwanie i kopiowanie tekstu - przy użyciu Schowka

Zaznaczyć tekst, który ma być przesunięty lub skopiowany; na pasku standardowym wybrać odpowiednio piktogram: Edycja Wytnij lub Edycja Kopiuj, lub z menu polecenie Edycja | Wytnij lub Edycja | Kopiuj. Ustawić kursor tekstowy w miejscu docelowym i wybrać piktogram Edycja Wklej lub polecenie Edycja | Wklej.

c) Jeśli polecenie zostało wykonane źle lub przez pomyłkę można je odwołać wybierając Edycja | Cofnij
lub piktogram Edycja Cofnij.

X. System pomocy

- Kliknąć piktogram Microsoft Office Word - Pomoc na pasku Standardowym. Zostaje otwarte okno
zadań i wyświetlone zapytanie „Co chcesz zrobić ?”. Z podanej listy wybrać interesujący nas temat lub
w białym polu wpisać zapytanie.

- Wybrać opcję Pomoc z menu okna.

- Wcisnąć klawisz <F1> podczas pracy z dokumentem.

XI. Korekta dokumentu

a) Dzielenie wyrazów na sylaby

Standardowo wyrazy nie są dzielone na sylaby. Aby wymusić dzielenie wyrazów po dojściu do końca wiersza należy wybrać polecenie Narzędzia | Język | Dzielenie wyrazów, a następnie opcję [Dziel wyrazy automatycznie]. Można dobrać strefę dzielenia wyrazów, tj. odległość od prawego marginesu, w której chcemy dzielić wyrazy w dokumencie. Wyrazy są dzielone jeśli przekroczą sferę przenoszenia. Mniejsza strefa zmniejsza poszarpanie prawego marginesu, lecz zwiększa liczbę dzielonych wyrazów, i odwrotnie. Można także zmienić opcję [Ograniczaj kolejne przenoszenia do: Bez ogr.] - wprowadzić największą liczbę kolejnych wierszy tekstu, które mogą się kończyć łącznikiem.

b) Pisownia

Edytor Word wyposażony jest w słownik ortograficzny, który wyszukuje wyrazy błędnie napisane, proponuje jeden lub więcej zastępników źle napisanego słowa, a następnie automatycznie dokonuje zamiany.

1. Podkreślenia w kolorze czerwonym - błędy pisowni.

2. Podkreślenia w kolorze zielonym - błędy gramatyczne, np. za dużo spacji, zdanie rozpoczyna się od małej litery, itp.

Aby sprawdzić pisownię w całym dokumencie należy kliknąć piktogram Narzędzia Sprawdzanie na pasku Standardowym lub wybrać polecenie Narzędzia | Pisownia i gramatyka. Word rozpocznie sprawdzanie od miejsca położenia kursora tekstowego. Jeśli znajdzie słowo, którego nie ma w słowniku to wyświetli okno dialogowe Pisownia i gramatyka: Polski. W polu „Nie ma w słowniku” wyświetli zdanie zawierające błędnie napisany wyraz. W polu „Sugestie” wyświetli proponowane zastępniki. Propozycje edytora można [Ignoruj raz] (pozostawić bez zamiany), [Ignoruj wszystkie], [Zmień] (wyraz na wskazany), [Zmień wszystko], [Dodaj do słownika]. Można również wybrać przycisk [Autokorekta] - sam wprowadzi poprawki.
Można włączyć / wyłączyć opcję automatycznego sprawdzania pisowni podczas tworzenia dokumentu: Narzędzia | Opcje | karta: Pisownia i gramatyka | opcje: Sprawdź pisownię w trakcie pisania, Sprawdź gramatykę w trakcie pisania, Sprawdź gramatykę i pisownię. Inny sposób: w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka: Polski - włączyć / wyłączyć opcję [Sprawdź gramatykę] oraz wybrać przycisk [Opcje].

c) Autokorekta

Służy do automatycznego usuwania błędów bardzo często popełnianych przy pisaniu danego słowa oraz umożliwia korzystanie ze skrótów. W tym celu w poleceniu Narzędzia | Opcje autokorekty należy dokonać wpisu danego słowa lub wyrażenia.

Sposób postępowania:

1. wybrać polecenie Narzędzia | Autokorekta,

2. w oknie dialogowym Autokorekta: Polski, na karcie Autokorekta, w polu [Zamień] wpisać stosowany skrót lub często popełniany błąd, a w polu [Na] pełną lub poprawną wersję słowa / wyrażenia,

3. wybrać przycisk [Dodaj]; wybrać przycisk [OK].

Wykorzystanie:

Wpisać skrót i nacisnąć spację - skrót zostanie automatycznie zastąpiony przez pełne wyrażenie.

Ćwicz: Przetestować stosowanie skrótów, np.

[Zamień] [Na]

sys system operacyjny DOS

tp Turbo Pascal

Uwaga:

1. Podobnie jak w poprzednich wersjach lista wyjątków (przycisk [Wyjątki]) pozwala zapobiegać niechcianym poprawkom pisowni.

d) Tezaurus - słownik synonimów

1. Polecenie Narzędzia | Język | Tezaurus.
   Pojawia się okienko zadań zawierające propozycje zamiany; kliknąć na wybranym synonimie; pojawią się kolejne propozycje. Z menu podręcznego wybrać polecenie Wstaw | Kopiuj | Odszukaj

2. Aby szybko wybrać słowo z listy synonimów należy kliknąć dany wyraz prawym przyciskiem myszy, z menu podręcznego wybrać polecenie Synonimy a następnie wybrać synonim z podanej listy.

XII. Formatowanie dokumentu

a) Zmiana odstępów międzywierszowych

• Do wyboru mamy piktogramy: Interlinia (lista rozwijana; 1, 1,5, 2, 2,5, 3, Więcej) oraz Odstęp akapitu 1, 1,5, 2.

• W jednym akapicie - po przesunięciu kursora tekstowego do jego obszaru. W kilku akapitach / w całym dokumencie - po uprzednim zaznaczeniu bloku.

• Wybrać polecenie Format | Akapit; w oknie dialogowym Akapit kliknąć metkę strony Wcięcia i odstępy; rozwinąć listę Interlinia i wybrać żądany rodzaj spacjonowania (1, 1.5, 2 wiersze, Co najmniej, Dokładnie, Wielokrotnie).

• Lista „Co” pozwala sprecyzować minimalne spacjonowanie, stosowane przy dopasowywaniu większej czcionki lub grafiki.

• „Dokładnie” oraz wartość z listy „Co” - pozwala sprecyzować dokładne spacjonowanie, które nie będzie modyfikowane przez edytor.

• „Wielokrotnie” oraz wartość z listy „Co” - pozwala wprowadzić własną wartość spacjonowania, np. 2.5 wiersza.

• Ikony odstępów międzywierszowych można umieścić na pasku formatowania.

b) Różne rodzaje czcionek

1. Każda czcionka jest dostępna w różnych rozmiarach. Można wybrać wartości z przedziału od 8 do 72 punktów.

1. Każda czcionka może zostać pogrubiona ( B - Bold), pochylona ( I - Italic) lub podkreślona ( U - Underline). Można także wykorzystywać kombinacje stylów. Aby wywołać / odwołać dany styl wystarczy kliknąć jego piktogram na pasku formatowania lub wybrać polecenie Format | Czcionka.

1. Aby zmienić czcionkę w tekście już istniejącym należy najpierw zaznaczyć tekst jako blok,

c) Indeksy górne i dolne
Można stosować indeksy górne i dolne - opcja Format | Czcionka, w polu „Efekty” wybrać odpowiednio „Indeks górny” lub „Indeks dolny”. Po wpisaniu indeksu trzeba go wyłączyć. Piktogramy indeksów można umieścić na pasku formatowania co znacznie ułatwia pisanie.

d) Pisanie różnych symboli - np. → ™ © ® ♣ ↓
Wybrać polecenie Wstaw | Symbol. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Symbol. Aby dany znak wstawić do tekstu należy 2 x kliknąć lub nacisnąć przycisk [Wstaw].

Uwaga: Zmiana wyglądu okna dialogowego w stosunku do poprzednich wersji edytora. Na dole okna znajduje się lista zawierająca Niedawno używane symbole.

e) Zmiana wyrównywania tekstu

1. Standardowo: Akapit z lewej.

1. Inne możliwości: Akapit wyśrodkowany, Akapit z prawej, Akapit wyjustowany.

1. Aby zmienić wyrównanie pojedynczego akapitu należy umieścić w nim kursor tekstowy. Aby zmienić kilka akapitów należy wcześniej je zaznaczyć.

1. Zmiana wyrównania tekstu:

- kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania,

- wybrać Format | Akapit | karta: Wcięcia i odstępy | lista: Wyrównanie.

XIII. Wstawianie ozdobnych inicjałów

Edytor Word umożliwia tworzenie inicjałów. Inicjał jest to wielka litera, słowo lub rysunek obejmujące kilka wierszy. Do wyboru mamy następujące możliwości:
- inicjał wpuszczony (w obszarze akapitu)
- inicjał na marginesie
Inicjał widoczny jest na Widoku strony; na widoku normalnym wyświetlany jest w osobnej linii.

W celu utworzenia inicjału należy:
- ustawić punkt wstawiania w akapicie, który ma rozpoczynać się od inicjału i ewentualnie zaznaczyć
literę lub pierwsze słowo,

- wybrać polecenie Format | Inicjał,
- wybrać „Położenie”: Wpuszczony lub Na marginesie,
- można wybrać Czcionkę,
- w polu „Wysokość w wierszach” określić wielkość inicjału (w wierszach),
- wybrać „Odległość od tekstu”, np. 0.3 cm; nacisnąć przycisk [OK].
Po wstawieniu inicjału można go ponownie edytować. W tym celu należy kliknąć w obszarze inicjału - zostanie otoczony ramką. Można zmienić czcionkę, wysokość, odległość od tekstu a nawet jego zawartość.

W inicjałach można stosować obramowanie i cieniowanie. W tym celu należy kliknąć w obszarze inicjału a następnie wybrać polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie. W oknie dialogowym sprecyzować wygląd ramki.

XIV. Numerowanie i wypunktowanie

Tekst można zorganizować w listy numerowane lub punktowane. Listy takie można utworzyć przed lub po napisaniu tekstu. Listy można tworzyć automatycznie albo automatyzować ponowne numerowanie elementów listy po dodaniu lub usunięciu dowolnych pozycji. W listach każdy akapit rozpoczyna się numerem lub specjalnym wyróżnikiem.

Aby utworzyć listę należy kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania (Format Numerowanie Domyślne, Format Punktor Domyślny) lub wybrać polecenie Format | Punktory i numeracja. Zostanie wstawiony znacznik listy. Następnie należy wpisać kolejne akapity tekstu. Po zakończeniu listy wyłączyć piktogram. Korzystając z opcji Format można zmienić styl numeru (cyfry lub litery) lub wyróżnika - wybrać inny z 7 dostępnych lub wybrać przycisk [Dostosuj] i zmodyfikować opcje listy.

Aby przekształcić istniejący już akapit w listę numerowaną lub punktowaną, należy umieścić kursor tekstowy w obrębie akapitu lub zaznaczyć kilka akapitów a następnie kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania.

Ćwiczenia:

I. Listy punktowane

A. 1. Wpisać tekst „Listy punktowane

Pory roku:”

2. Korzystając z piktogramu Format Punktor Domyślny sporządzić listę typu:
• zima
• wiosna

• lato

• jesień
• wyłączyć piktogram Format Punktor Domyślny

4. Zmodyfikować listę dodając pozycję „przedwiośnie”

B. 1. Wpisać tekst „Pory dnia”.

2. Wybrać Format | Punktory i numeracja | karta: Punktowanie, wybrać jeden z 7-miu dostępnych
znaczników.

3. Sporządzić listę:
∗ ranek
∗ południe
∗ wieczór
∗ noc

∗ wyłączyć piktogram Format Punktor Domyślny

4. Zmodyfikować listę dodając pozycje „przedpołudnie” i „popołudnie”

II. Listy numerowane

A. 1. Wpisać tekst „Listy numerowane

Spis osób:”

2. Na pasku formatowania kliknąć piktogram Format Numerowanie Domyślne - zostanie wstawiony
znacznik dla pierwszego akapitu.

3. Sporządzić listę typu:
1. Jan Nowak
2. Adam Kowal

3. Karol Nowak

4. Rafał Król
5. teraz wyłączyć piktogram Format Numerowanie Domyślne

4. Zmodyfikować listę dodając 2 nazwiska w środku listy.

B. 1. Wpisać tekst „Plan działania”.

2. Wybrać Format | Punktory i numeracja | karta: Numeracja, wybrać jeden z 7-miu dostępnych
znaczników.

3. Sporządzić listę, np.:
a) zakup działki
b) budowa domu
c) malowanie
d) umeblowanie

e) wyłączyć piktogram Format Numerowanie Domyślne

4. Zmodyfikować listę dodając na 2-giej pozycji „zakup materiałów budowlanych” a na 4-tej
pozycji „zakup mebli”

b) Listy wielopoziomowe

Można tworzyć listy wielopoziomowe - max do 9 poziomów. W tym celu należy:

• Wybrać polecenie Format | Punktory i numeracja | Konspekty numerowane. Wybrać sposób numeracji listy.

• Sporządzić zwykłą (jednopoziomową) listę.

• Wskazać pozycję, która ma zostać przesunięta na niższy poziom (umieścić kursor w danej linii).

• Na pasku formatowania wybrać piktogram Zwiększ wcięcie. Wskazana pozycja zostanie przesunięta o jeden poziom niżej. Każde kolejne naciśnięcie przycisku Zwiększ wcięcie przesuwa pozycję o kolejny poziom. Wybranie piktogramu Zmniejsz wcięcie przesuwa pozycję o jeden poziom wyżej.

XV. Obramowanie i cieniowanie tekstu

Wpisany tekst można otoczyć ramką (zwykłą lub cieniowaną). W tym celu należy umieścić kursor tekstowy wewnątrz akapitu lub zaznaczyć odpowiedni blok tekstu. Następnie wybrać polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie. W oknie dialogowym, na karcie Obramowanie wybrać rodzaj ramki, styl, kolor i szerokość linii. Na karcie Cieniowanie można wybrać kolor tła i deseń.
Można również skorzystać z piktogramu Wyświetl pasek narzędzi Obramowanie na pasku Standardowym. Zostanie wyświetlony pasek narzędziowy „Tabele i krawędzie”. Korzystając z piktogramu można wybrać:

• umiejscowienie obramowania: jedną krawędź, obramowanie zewnętrzne lub wewnętrzne,

• styl i grubość linii, kolor linii,

• kolor cieniowania (tła),

Zmiana istniejącego obramowania możliwa jest po uprzednim jego skasowaniu (opcja „Brak krawędzi”). Korzystając z menu (Format | Obramowanie i cieniowanie) mamy do wyboru więcej opcji, np. Ramka, Ramka z cieniem, 3-W.

Uwaga: Wstawiona ramka zajmuje całą szerokość strony. Szerokość ramki można zmienić przez zmianę lewego i prawego wcięcia akapitu przy użyciu linijki.

Ćwicz: Napisać tekst typu:

Opis działania programu <Shift + Enter>
Podstawowe operacje edytorskie <Enter>,

- wycentrować akapit,

- wstawić kolorową ramkę.

XVI. Numerowanie stron

Numery stron mogą być niezależnymi elementami (polecenie Wstaw | Numery stron) lub mogą stanowić część nagłówka lub stopki (polecenie Widok | Nagłówek i stopka).

Wstawianie numerów stron

• wybrać polecenie Wstaw | Numery stron,

• zostanie wyświetlone pole dialogowe Numery stron,

• rozwinąć listę Położenie i określić, czy numery mają być wyświetlane na górze czy na dole strony,

• rozwinąć listę Wyrównanie i wybrać poziome położenie numerów strony: Do lewej, Do środka, Do prawej, Do wewnątrz, Zewnętrzne (dwie ostatnie dla tekstów dwustronicowych),

• ewentualnie wybrać / odwołać opcję Pokaż numer na pierwszej stronie,

• nacisnąć [OK].

Uwagi:

- Można rozpocząć numerowanie od wartości innej niż 1.

- Można używać różne formaty numerowania (duże / małe litery, duże / małe cyfry rzymskie, cyfry
arabskie) - przycisk [Format].

- Przy zmianie formatu i/lub numeru początkowego zostanie zmodyfikowany cały dokument,
bez względu na położenie kursora tekstowego.

Zmiana numeru strony lub jego formatu

• wybrać polecenie Wstaw | Numery stron,

• w oknie dialogowym Numery stron wybrać przycisk [Format],

• w polu dialogowym „Format numeru strony” rozwinąć listę „Format numeracji” i wybrać żądany format,

• aby wybrać numer początkowy włączyć opcję „Rozpocznij od:” i wybrać lub wpisać żądaną wartość początkową,

• kliknąć na [OK] aby powrócić do pola dialogowego „Numery stron”,

• kliknąć na [OK] aby powrócić do dokumentu.
  

XVII. Nagłówki i stopki

Mogą one zawierać tekst, grafikę, linie, tytuł dokumentu, imię i nazwisko autora, numer strony, datę itd. Można umieszczać takie same stopki na wszystkich stronach dokumentu lub różne. W trybie roboczym Widok normalny główki i stopki nie są widoczne. Można je zobaczyć w trybie Widok strony lub na Podglądzie wydruku. Aby dodać lub zmodyfikować główki lub stopki należy wybrać polecenie Widok | Nagłówek i stopka. Word wyświetli główkę bieżącej strony w przerywanej ramce oraz pasek narzędziowy „Nagłówek i stopka”. Należy wpisać tekst nagłówka / stopki. Tekst ten można następnie sformatować (zmienić czcionkę i jej wielkość, dodać pogrubienie, podkreślenie, zastosować kursywę, centrowanie, justowanie). Korzystając z paska narzędziowego można przełączyć się do edycji stopki (przycisk „Przejdź do nagłówka/stopki”) i polecić np. wstawienie numerów stron (przycisk „Wstaw pole strony”). Powrót do dokumentu przez kliknięcie przycisku [Zamknij] na pasku narzędziowym „Nagłówek i stopka”.

Pasek narzędziowy „Nagłówek i Stopka”:

1. Zawartość paska narzędziowego:

• Wstaw Autotekst
  - STRONA -
  Autor, Nr strony, Data
  Data ostatniego wydruku:
  Data utworzenia:
  Nazwa pliku i ścieżka:
  Nazwa pliku:
  Ostatnio zapisany przez:
  Poufne, Nr strony, Data
  Strona X z Y
  Utworzony przez:

• Wstaw pole strony

• Wstaw liczbę stron

• Formatowanie numerów stron

• Wstaw pole daty

• Wstaw pole godziny

• Plik Ustawienie stron

• Przełącza warstwę tekstu głównego

• Przełącz Nagłówek Stopka Łącze

• Przejdź do nagłówka / stopki - przełączenie między nagłówkiem i stopką

• Pokaż poprzedni nagłówek / poprzednią stopkę

• Pokaż następny nagłówek / następną stopkę

• Zamknij (powrót do edycji dokumentu)

• Wyświetl nagłówek / stopkę

2. Redagowanie różnych nagłówków / stopek:

1. Wywołać pole dialogowe Układ strony, strona: Układ :

- wybrać polecenie Plik | Ustawienie strony, strona Układ,

- kliknąć ikonę „Plik Ustawienia strony” na pasku narzędziowym „Nagłówek i
Stopka”,

2. Wybrać w zależności od potrzeby w sekcji Nagłówki i stopki:

- Inne na stronach parzystych i nieparzystych,

- Inne na pierwszej stronie,

- wybrać [OK],

Word-2003-1.doc

15

---