Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

1

KP

ZRR

ZRP

ZJ

KZ

ZRK

ZIM

Zespol

Konflikt

Informacja

Postep

Jakosc

Ryzyka

Problem

Administracja

Czynnik ludzki

PROWADZENIE

PROJEKTÓW

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

2

AON EURO 2012

Zimowe Manewry Prowadzenia Projektów AON

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

3

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Proces, Projekt, Prowadzenie Projektów

ZOC: Zarządzanie Osiągnieciem Celu

ZO: Zarządzanie Organizacją

Bogdan Lent

Wtorek

30 listopad 2010

90 Minuten

W

Ć

W

Ć

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

4

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

5

ZPI:

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Marzanna Gierczak

Bogdan Lent

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

6

Ćwiczenia Zarządzanie Procesem Inwestycji

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

7

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Proces, Projekt, Prowadzenie Projektów

ZOC: Zarządzanie Osiągnieciem Celu

ZO: Zarządzanie Organizacją

Bogdan Lent

Wtorek

30 listopad 2010

90 Minuten

W

Ć

W

Ć

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

8

Dlaczego tu jesteśmy?

0%

20%

40%

60%

80%

100%

1994

1996

1998

2000

ze zmianami

nieudane
z sukcesem

Nie-

udane

19%

z

sukcesem

35%

ze

zmianami

46%

Badania Standish Group 1994-2004

Badania CHAOS 2004

Efektywność Projektów

Nie-

udane

18%

z sukcesem

29%

ze zmianami

53%

Standish Group 2006

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

9

Instytut Badania Rynku i Opinii Publicznej Millward Brown SMG/KRC Polska

Warszawa 2005

Podstawowymi umiejętnościami szukanymi

przez pracodawców wśród absolwentów są

predyspozycje osobowościowe i umiejętności

menadżerskie, w tym tzw. umiejętności

miękkie.

Dlaczego tu jesteśmy?

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

10

Do najbardziej istotnych umiejętności pracodawcy zaliczają:



Myślenie perspektywiczne i planowanie, umiejętność ogarnięcia

całości projektu i oceny wagi jego poszczególnych procesów.



Umiejętność otwartego komunikowania się.



Umiejętność wywierania wpływu na innych, nadzoru nad pracą

innych, organizowania potencjału ludzi, przejmowanie przywództwa.



Umiejętność pracy w zespole.



Umiejętność rozwiązywania konfliktów.



Umiejętność zarządzania zmianami.

Dlaczego tu jesteśmy?

Instytut Badania Rynku i Opinii Publicznej Millward Brown SMG/KRC Polska

Warszawa 2005

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

11

Podkreślają oni wagę omawianych umiejętności u

specjalistów jako konieczny element dobrego

funkcjonowania w środowisku zarządzania i

prowadzenia projektów.

Według opinii pracodawców uczelnie w niewielkim

stopniu stwarzając okazję do rozwijania u studentów

omawianych umiejętności.

Dlaczego tu jesteśmy?

Instytut Badania Rynku i Opinii Publicznej Millward Brown SMG/KRC Polska

Warszawa 2005

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

12

Zajęcia te mają na celu rozwój

obecnie najbardziej poszukiwanych

przez pracodawców umiejętności

zarządzania i prowadzenia

projektów.

Dlaczego tu jesteśmy?

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

13

Projekt jest przedsięwzięciem, które charakteryzuje się

głównie jednorazową specyfiką występujących

łącznie, określających go warunków, takich jak:

• wytyczenie celu

• ograniczenia czasowe, finansowe, personalne i inne

• odgraniczenia od innych przedsięwzięć

• specyficzna dla tego przedsięwzięcia organizacja

Projekt

Normy DIN 69901

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

14

Cechy

projektu

• jest nowatorski

• obejmuje kilka działów

przedsiębiorstwa/urzędu

(dotyczy wielu osób)

• jest interdyscyplinarny

(wielu współpracowników / specjalistów )

• zawiera wysoki stopień ryzyka

• wymaga porównywalnie dużych nakładów

(czas, koszty, nakłady finansowe)

• ma szczególne znaczenie, wymaga szybkiej

realizacji

• jest niecodzienny, wyjątkowy, specjalny

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

15

Grupa projektów

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Nowy moduł

spraw osobowych

do centralnego

systemu firmy

Facility

Mana-

gement

Przykład

Automatyzacja

przetwarzania poczty

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

16

Grupa projektów

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Kryteria decyzyjne

Podział środków finansowych między projektami

Podział zasobów personalnych między projektami

Synchronizacja czasowa przebiegu i wyników projektów

Optymalizacja organizacji projektów

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

17

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Grupa projektów

Przykład kryteri

ó

w decyzyjnych



Opłacalność rezultatów



Minimalizacja kosztów zewnętrznych



Rozwój pracowników



Minimalizacja konfliktów w grupie



Synchronizacja rezultatów z innymi przedsięwzięciami



Optymializacja wewnętrznego obciążenia



Efektywność komunikacji



Posadka dla kumpla

KOORDYNACJA

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

18

Normy DIN 69901

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Grupa projektów



Portfolio projektow



Program projektow

2009:



IPMA: International Competence Baseline 3.0, NCB



PM BOK: Certyfikate Programm/Portfolio Director

Koordynacja

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

19

Portfolio projektów

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Definicja

Sterowanie przebiegem projektów w celu maksymalizacji

razem ocenianych wyników projektów.

Portfolio nie jest ograniczone czasowo

Cyklicznie wykonywana czynność

Typowa sytuacja liniowa: szef wydziału, szef firmy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

20

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Portfolio projektów

Kryteria formułowania portfolio



Por

ó

wnywalne projekty (te same wskaźniki)



Zależne od siebie projekty (np. wsp

ó

lne zasoby)



Projekty z potencja

ł

em synergii (wyniki stosowalne w

innych projektach portfolio)

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

21

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Portfolio projektów

Kryteria oceny portfolio



Dane finansowe



Definicje projektu



Organizacja i zasoby ludzkie



Umowy i kontrakty

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

22

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Portfolio projektów

Kryteria prowadzenia portfolio



Jakość i Integracja



Czynnik ludzki



Kommunikacja



Czas

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

23

Grupa powiązanych między sobą projektów wspólnie

prowadzących do większych przemian biznesowych.

• Szczególna jednorazowość

• Wspólny cel projektów programu

• Wszystkie cechy projektu

• Zrównoleglenie i asynchronizacja powiązanych

zadań w celu zwiększenia efektywności realizacji

• Zależności techniczne/org. między projektami

Program projektów

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

24

Projekt, prowadzenie, metody, standardy



Governance (definiuje role i odpowiedzialność, daje

przegląd sytuacji)



Prowadzenie finansowe programu



Zarządzana infrastruktura (PMO, technika, otoczenie)



Zarządzanie procesami



Planowanie

Program projektów

Wyzwania

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

25

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Proces

Definicje



a sequence of steps performed for a given

purpose (IEEE)



the logical organization of people, materials, energy,

equipment and procedures into work activieties

designed to produce a specified result (Pall, Quality

Process Management, Prentice Hall 1987)



activities that can be recognized as

implementations of practices in a model (CMMI)

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

26

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Proces

Zadanie (czynność)

Czynność

Produkt

Cechy

Czerwony

Samochód

Przedmiot do

obróbki

Stal

Narzedzia,

zasoby

Parametry sterowania

Wymagania

Parametery

Warunki otoczenia

Cechy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

27

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Proces

Ciąg czynności

Proces

Czynność

1

Czynność

2

Czynność

3

Produkt

Przedmiot do

obróbki

Warunki otoczenia

Parametry sterowania

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

28

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Proces

Cechy:



Procesy są powtarzalne



możemy je optymalizować!



Gdzie istnieje potencjał optymalizacji



możemy tym

zarządzać!



Projekty są sumą procesów!



Zarządzamy procesami w projektach;

projekty prowadzimy do osiągnięcia określonego celu!

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

29

Prowadzenie projektu jest
sterowaniem w trakcie projektu
różnymi pojedynczymi procesami i zadaniami,
zorientowanymi na osiągnięcie nadrzędnego
celu projektu.

Normy DIN 69901

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie projektu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

30

Planowe, ustandaryzowane i uzasadnione
postępowanie w celu osiągnięcia celów projektu,
oparte na ogólnych zasadach zarządzania.

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Metoda prowadzenia projektu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

31

Od czego zależy sukces projektu ?

?

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

32

Standardy Prowadzenia Projektów

Standardy zorientowane na umiejętności

IPMA

International Project Management Association, EU 2005

PMBOK

Project Management Body of Knowledge, 2005 USA

HERMES

HERMES Project Management 2003/2005

Six Sigma Six Sigma 2006 USA

PRojects IN Controlled Environments, EU 2002

PRINCE 2

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

33

CMMI

Capability Maturity Model Integration, 2002 USA

ITIL

IT Infrastructure Library, 2001 USA (BS15000, ISO 20000)

ITIL

COBIT

Control Objectives for Information and

Related Technology, 2000 USA

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Standardy Prowadzenia Projektów

Standardy zorientowane na procesy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

34

Moje
zasady

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

L-

Timer™

PMI

IPMA

CMMI

ITIL

HERMES

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

L-

Timer™

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

35

Procesy

KW

ZSO

KZ

ZRK

ZIM

RWO

Kierowanie
współpracownikami

Sprawy

osobowe

Zespół

Konflikt

Informacja

Własna

osobowość

ZRP

Problem

ZRR

Ryzyka

ZPZ

Zmiany

ZI

Integracja

ZZW

Zasob

wiadomosci

ZPD

Dokumentacja

OW

Ocena wynikow

ZOC

Osiagniecie celu

ZO

Organizacja

ZPI

Inwestycje

KP

Postep

ZJ

Jakosc

PROWADZENIE PROJEKTU

MLPP™ © Lent.ch AG

www.mlpp.pl

Czynnik ludzki

Administracja





Administracja

Czynnik ludzki

x:00 proces, słowa kluczowe
x:10 cele procesu
x:20 metody
x:30 techniki i narzędzia
x:40 dokumentacja
x:50 rezultaty i lista zadań

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

36

KW

ZSO

KZ

ZRK

ZIM

RWO

Kierowanie
współpracownikami

Sprawy

osobowe

Zespół

Konflikt

Informacja

Własna

osobowość

ZRP

Problem

ZRR

Ryzyka

ZPZ

Zmiany

ZI

Integracja

ZZW

Zasob

wiadomosci

ZPD

Dokumentacja

OW

Ocena wynikow

ZOC

Osiagniecie celu

ZO

Organizacja

ZPI

Inwestycje

KP

Postep

ZJ

Jakosc

PROWADZENIE PROJEKTU

MLPP™ © Lent.ch AG

www.mlpp.pl

Czynnik ludzki

Administracja





Administracja

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Procesy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

37

07:00 ZOC

Zarządzanie Osiągnięciem Celu:

Skuteczny i repetytowalny proces zapewniający:

• ukierunkowanie projektu

na podane przez zamawiającego

cele projektu i nadrzędna strategie

przedsiębiorstwa

oraz jego:

•

strukturyzacje

• planowanie

• zachowanie relacji kosztów i zysków projektu

07:10 Cele

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

38

Cel projektu:

Rezultat, do którego należy
doprowadzić lub jako podany
warunek realizacji całości
zadań związanych z projektem.

Normy DIN 69901

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

39

Wyniki

Terminy

Koszt

Wielkości docelowe:

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

40

Faza

wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Podstawowe fazy projektu:

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

41

Od ilu lat stosowany jest ten model?

Model motywowania zwany Modelem Rubicon

na cześć Cesarza Juliusza Gaiusza

Co najmniej od 2000 lat!

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Faza

wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

42

Cel:

• Odpowiedz na pytanie: Czy ja tego chcę/potrzebuję?
• Budowanie motywacji w zespole/grupie

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Faza

wstępna

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

43

• Odpowiedz na pytanie: W jaki sposób ma być to zrobione?
• Przekonać zespół do wspólnego osiągnięcia celu

Żadna bitwa nie została nigdy wygrana zgodnie z planem,

jednakże żadna bitwa nie została nigdy wygrana

bez jakiegokolwiek planu.

Dight D. Eisenhower

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody Cel:

Planowanie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

44

• Dopilnować wykonania zgodnego z planem!
• Utrzymać wysoki poziom motywacji zespołu!

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody Cel:

Realizacja

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

45

• Upewnić się że wszystko jest zgodnie z planem!
• Przekonać wszystkich że to był najlepszy projekt!

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody Cel:

Wdrożenie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

46

Oszacowanie

wykonalności projektu

Wyniki

Czas

Koszt

Korzyści

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

47

Strukturyzacja:

Zlecenie projektu

Cele

(katalog celów,

wymagane rezultaty,

struktura produktu)

Rezultaty konieczne/

rezultaty częściowe

Czynności prowadzące do

uzyskania wymaganych rezultatów

Czynności prowadzące do

uzyskania odpowiedniej jakości

Czynności prowadzące do

zmniejszenia ryzyka

= Plan czynności = zadania

(Plan struktury projektu =PSP)

Role / podział ról

Ocena nakładów

(koszt projektu)

Plan terminów

Ryzyka

(katalog ryzyk)

Postępowanie:

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

48

Uwzględnienie strategii przedsiębiorstwa, norm, dyrektyw oraz

innych warunków ramowych

Oczekiwany rezultat

końcowy

Rezultaty

jednostkowe

A

B

AA

Pakiety zadań

11

Podział zadań

(struktura projektu)

Podział wyników

(struktura projektu)

Rezultaty pośrednie

1

2

Główne zadania projektu

Rezultaty pośrednie

szczegółowe

Szczególowe zadania

projektu

Poszczególne etapy

21

12

23

22

AB

AC

BA

BB

BC

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody Strukturyzacja:

Produkt/Projekt:

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

49

Integralny model realizacji projektu

Erstellungsprozess

Validierung

Geschäfts

-

prozess

-

anpassung

Einführungs

-

steuerung

Projekt -

steuerung

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Prozessmanagement

Dokumentationsmanagement

Schulungskoordination

Einführungsmanagement

Migrationsmanagement

Inbetriebnahmemanagement

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Procesy ukierunkowane na osiągnięcie celów

V

e

rfa

h

re

ns

b

e

zoge

n

e Pr

oz

e

s

se

Proces produkcji

Walidacja

Dostosowanie -

procesów

-

gospodarczych

Kierowanie

-

wdrożeniem

Kierowanie
projektem

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Zarządzanie jakością

Kierowanie rozwiązan. ryzyk

Zarządzanie dokumentacją

Koordynacja szkolenia

Kierowanie wdrożeniem

Kierowanie migracją

Kierowanie rozruchem

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Pr

oc

e

sy

u

ki

e

ru

nkow

a

ne

n

a

t

e

c

hn

ol

ogi

ę

p

row

a

d

ze

ni

a

p

roj

e

kt

u

Kierowanie procesami proj.

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

07:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

50

Planowanie

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Ustalenie logicznego powiązania między poszczególnymi

pakietami zadań jest podstawą planowania.

Które pakiety zadań zrealizować można niezależnie od
siebie?
Rezultaty, których pakietów zadań są niezbędne do
innych zadań?
Które pakiety zadań następują bezpośrednio po sobie?
Które pakiety zadań można pogrupować?
Które grupy zadań można włączyć do odpowiednich
projektów?

Postępowanie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

51

Miarodajne rezultaty pośrednie w projekcie

Cechy:

• zdarzenia o znaczeniu szczególnym

• etap wstępny i końcowy powiązane z projektem

całkowitym lub cząstkowym, fazą projektowania,

pakietem zadań

• zdarzenie sprawdzalne

• ustalony planowany termin

• jednoznaczne

• podział na elementy projektu

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

52

Harmonogram prac

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Nazwa operacji

Rozpoczęcie projektu

System zarządzania

Przyjęcie stanu aktualnego

Podstawy projektu

Koncepcja

Realizacja

Certyfikat ISO

Procesy

Ustalenie priorytetu procesów

Analiza stanu aktualnego

Zadany projekt procesu

Analiza IST

Wymagania funkcjonalne

Koncepcja systemu wymagań

Analiza informatyczna prezentacji

Środki

Stan aktualny

Analiza informatyczna prezentacji

Przegląd wyników

Certyfikat ISO

Zakończenie projektu

02.2003 go 03.2003 ego

05.2003

06.2003 nego

04.2003 ego

08.2003 nego09.2003 anego

10.2003 aego

07.2003 go

11.03

nego

03.03.

30.06 nego

12.09 ego

10.10. ego

27.10.

ego

31.10.

ego

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

53

Optymalizacja przebiegu i terminów

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

54

Szacowanie nakładu pracy techniką Beta

Czas pojedynczego zadania = 1/6*

1 x Ocena pesymistyczna czasu zadania

+ 4 x Ocena normalnego czasu zadania

+ 1 x Ocena optymistyczna czasu zadania

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

55

Szacowanie rentowności

według wskaźnika zwrotu inwestycji

Wskaźnik zwrotu inwestycji =

zysk uzyskany dzięki projektowi

zainwestowany kapitał

07:20 Metody

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

56

07:50 Wyniki

i lista zadań

Faza I

Planowane rezultaty

Lista zadań

Zadanie 1

Zadanie 2

…

Rezultat 1

Rezultat 2

…

Faza II

…

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

57

KW

ZSO

KZ

ZRK

ZIM

RWO

Kierowanie
współpracownikami

Sprawy

osobowe

Zespół

Konflikt

Informacja

Własna

osobowość

ZRP

Problem

ZRR

Ryzyka

ZPZ

Zmiany

ZI

Integracja

ZZW

Zasob

wiadomosci

ZPD

Dokumentacja

OW

Ocena wynikow

ZOC

Osiagniecie celu

ZO

Organizacja

ZPI

Inwestycje

KP

Postep

ZJ

Jakosc

PROWADZENIE PROJEKTU

MLPP™ © Lent.ch AG

www.mlpp.pl

Czynnik ludzki

Administracja





Administracja

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Procesy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

58

08:00 ZO

Zarządzanie Organizacją:

Określenie:

podziału ról,

zadań, kompetencji, zakresów odpowiedzialności,

środków inwestycyjnych

i

ich formy organizacji pracy w projekcie.

08:10 Cele

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

59

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Formy organizacji:

08:20 Metody

Organizacja projektu różni się od klasycznych form

organizacji następującymi cechami:

• jest ograniczona czasowo,

• jest interdyscyplinarna pod względem struktury,

• uczestnikami w procesie organizacji projektu są

osoby różnych szczebli i jednostek

organizacyjnych, ewentualnie różnych firm,

• charakteryzuje się wysokim stopniem

elastyczności uwzględniającym zmiany w toku

projektu.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

60

Cele i zadania

projektu

zadania częściowe

projektu

zadania pojedyncze

projektu

Ciąg zadań

Role w projekcie

Hierarchie ról

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Struktura zadań:

08:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

61

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Zalety organizacji zorientowanej na realizację projektów:

08:20 Metody

Czy organizacja zorientowanej na

realizację projektów ma zalety wobec

organizacji w formie liniowej?

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

62

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Zalety organizacji zorientowanej na realizacje projektów:

08:20 Metody

• krótkie etapy decyzyjne,
• kompleksowe rozwiązywanie problemów,
• wyniki adekwatne do zadań,
• motywacja, identyfikacja z projektem,
• wysoki stopień elastyczności,
• innowacyjność,
• realizacja zadań przy mniejszych nakładach

finansowych.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

63

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Formy organizacji realizującej projektów:

08:20 Metody

• niezależna struktura projektu (Task Force),

• organizacja kierownictwa projektu z pozycji

sztabowej,

• organizacja projektu z jednostkami jednocześnie

podległymi w strukturze liniowej przedsiębiorstwa.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

64

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Niezależna struktura projektu (Task Force)

08:20 Metody

Współpracownik

realizacji projektu

Współpracownik

realizacji projektu

Współpracownik

realizacji projektu

Kierownik projektu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

65

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Organizacja kierownictwa projektu z pozycji sztabowej

08:20 Metody

Kierownictwo przedsiębiorstwa

Koordynator projektu

Sprzedaż

Zaopatrzenie

Produkcja

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

66

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Organizacja projektu z jednostkami jednocześnie
podległymi w strukturze liniowej przedsiębiorstwa

08:20 Metody

C

C

C

C

C

C

C

C

Kierownictwo

przedsiębiorstwa

Sprzedaż

ProjektA

AA

Produkcja

Kierownictwo

projektu

Zaopatrzenie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

67

Zależności w strukturze organizacyjneij projektu:

Sponsorzy

(Promotorzy)

Zleceniodawca

projektu

Kierownik projektu

Bezpośredni

przełożony

Współpracownicy

projektu

Bezpośredni

współpracownicy

Współpracownicy

projektu

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

08:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

68

Zamawiający, Promotor socjalny, Promotor fachowy

Erstellungsprozess

Validierung

Geschäfts -

prozess -

anpassung

Einführungs -

steuerung

Projekt -

steuerung

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Prozessmanagement

Dokumentationsmanagement

Schulungskoordination

Einführungsmanagement

Migrationsmanagement

Inbetriebnahmemanagement

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Initialisierung

Planung

Realisierung

Einführung

Procesy ukierunkowane na osiągnięcie celów

V

e

rfa

hr

e

ns

b

e

zo

ge

ne

Pr

oz

e

sse

Proces produkcji

Walidacja

Dostosowanie-

procesów -

gospodarczych

Kierowanie

-

wdrożeniem

Kierowanie

projektem

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Zarządzanie jakością

Kierowanie rozwiązan. ryzyk

Zarządzanie dokumentacją

Koordynacja szkolenia

Kierowanie wdrożeniem

Kierowanie migracją

Kierowanie rozruchem

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Pr

oc

e

sy

u

ki

e

ru

nkow

a

ne

n

a

t

e

c

hn

ol

ogi

ę

p

row

a

d

ze

ni

a

p

roj

e

kt

u

Kierowanie procesami proj.

Kierownik projektu

Szef informacji, szef zmian, szef wiedzy, kontrola postępu

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Struktura ról:

08:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

69

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Ryzyka struktury ról?

08:20 Metody

Jakie ryzyka moga wystąpić przy

organizacji opartej o role?

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

70

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Ryzyka struktury ról:

08:20 Metody

• Brak odpowiedzialności

• Kompetencje w pokrywających sie zakresach

• Zrozumienie roli przez osobę wyznaczoną do jej

spełnienia

• Rozbieżność z umiejetnościami osób wyznaczonych

do ich spełnienia

• Niejednoznaczność przyporzadkowania projekt/linia

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

71

Rola

Zadania

Kompetencje

Zakres odpowiedzialności

Wymagane umiejętności

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Opis ról:

08:30 Techniki

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

72

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Wymagane umiejętności:

08:20 Metody

KW

ZSO

KZ

ZRK

ZIM

RWO

Kierowanie
współpracownikami

Sprawy

osobowe

Zespół

Konflikt

Informacja

Własna

osobowość

ZRP

Problem

ZRR

Ryzyka

ZPZ

Zmiany

ZI

Integracja

ZZW

Zasob

wiadomosci

ZPD

Dokumentacja

OW

Ocena wynikow

ZOC

Osiagniecie celu

ZO

Organizacja

ZPI

Inwestycje

KP

Postep

ZJ

Jakosc

PROWADZENIE PROJEKTU

MLPP™ © Lent.ch AG

www.mlpp.pl

Czynnik ludzki

Administracja





Profil Rola x

ZRP

ZRR

ZPZ

ZI

ZZW

ZPD

OW

ZOC

ZO

ZPI

KP

ZJ

ZRK

ZIM

RWO

KW

ZSO

KZ

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

73

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Optymalizacja organizacji realizującej projekt:

08:20 Metody

Optymalizację organizacji projektu osiąga się poprzez

podejmowanie następujących przedsięwzięć:

• ukierunkowane szkolenie lub dokształcanie

współpracowników,

• zmiany przydzielonych ról (zadania,

kompetencje lub odpowiedzialność),

• wymiana ról w zespole,

• zatrudnienie nowych lub innych członków

zespołu.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

74

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Dyspozycyjność zasobów osobowych

08:20 Metody

• kryterium kwalifikacji

– w jakim stopniu personel, którym dysponujemy,

nadaje się do realizacji zadań

• kryterium czasu

– jak liczny personel powinien być do dyspozycji,

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

75

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Kryterium czasu

08:20 Metody

Nazwa operacji

Rozpoczęcie projektu

System zarządzania

Przyjęcie stanu aktualnego

Podstawy projektu

Koncepcja

Realizacja

Certyfikat ISO

Procesy

Ustalenie priorytetu procesów
Analiza stanu aktualnego

Zadany projekt procesu

Analiza IST

Wymagania funkcjonalne

Koncepcja systemu wymagań

Analiza informatyczna prezentacji

Środki

Stan aktualny

Analiza informatyczna prezentacji

Przegląd wyników

Certyfikat ISO

Zakończenie projektu

02.2003 go03.2003 ego

05.2003

06.2003

nego

04.2003 ego

08.2003

nego

09.2003

anego

10.2003

aego

07.2003 go

11.03

nego

03.03.

30.06 nego

12.09 ego

10.10. ego

27.10.

ego

31.10.

ego

Analiza potencjalu zrównoleglenia

Szczegółowsze dalsze zadania

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

76

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Kryterium kwalifikacji

08:20 Metody

Wymagany Profil

ZRP

ZRR

ZPZ

ZI

ZZW

ZPD

OW

ZOC

ZO

ZPI

KP

ZJ

ZRK

ZIM

RWO

KW

ZSO

KZ

ZRP

ZRR

ZPZ

ZI

ZZW

ZPD

OW

ZOC

ZO

ZPI

KP

ZJ

ZRK

ZIM

RWO

KW

ZSO

KZ

Aktualny Profil

Δ

Analiza potencjalu pasujacych zadan w projekcie

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

77

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Zmiany strukturalne

08:20 Metody



Struktury są widzialną stroną organizacji



Indykatorem regularności jest dążenie do osiągnięcia celu



Są wykonawcy zmian (współdziałający) i poddający się

zmianom



Nasz zespół jesz zawsze ważniejszy od dalszych grup

– Zmiany organizacyjne wspierają władzę –

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

78

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Zmiana organizacyjna

08:20 Metody

The Nature of Organisational Change, Richard Seel

http://www.new-paradigm.co.uk/The%20Nature%20of%20Organisational%20Change.doc



Organizacja = dynamiczne odzwierciedlenie zależności,



Kultura organizacji = to co na zewnątrz jest zauważalne

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

79

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Kultura organizacji

08:20 Metody



Powstaje przez codzienną współpracę i komunikowanie

się pracowników



Oznaka przynależności do organizacji są rytuały i symbole



Każda zmiana jest zagrożeniem – zmienia rytuały



Skuteczność nowej organizacji – zależna jest od rytuałów i

symboli



Poczucie przynależności jest decydujące o efektywności

zmiany



Zmiany organizacyjne wspomagają władze menadżerów

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

80

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Konsekwencje zmiany organizacyjnej i nowej kultury pracy

08:20 Metody

Co należy zaplanować przy budowaniu

organizacji projektu?

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

81

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Konsekwencje zmiany organizacyjnej i nowej kultury pracy

08:20 Metody

Czas

i

Nakład!

Krzywa Kübler-Ross

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

82

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Negatywne reakcje na zmiany

08:20 Metody

Stan stabilny

Niezdolność do pracy

Negacja

Złość

Próba wygrania czegoś

Depresja

Testowanie

Akceptacja

Czas

Reak

cj

a

emocj

ona

lna

Aktywna

Pasywna

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

83

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Pozytywne reakcje na zmiany

08:20 Metody

Strach poinformowanego

Ignorancja nieświadomości

Chęć akceptacji zmian

Prawdziwa wydajność

Otwarcie się

pożegnał

Duchowo się

pożegnał

1. Niedoinformowany

Optymista

(Bezpieczny)

2. Świadomy zmian

Pesymista

(ma wątpliwości)

3. Realista z

nadziejami

(liczy że będzie lepiej)

4. Poinformowany

Optymista

(ufający)

Opór

Czas

Współpraca

Rea

kcje

emocjona

lne

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

84

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Motywacja do zmian organizacyjnych

08:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

85

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

08:20 Metody Motywacja do zmian organizacyjnych

Zmiana „klasyczna“

Zmiana przy współpracy

Inicjalizacja projektu!

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

86

Projekt, prowadzenie, metody, standardy

07:00 ZOC Zarządzanie Osiągnięciem Celu

08:00 ZO Zarządzanie Organizacją

Potrzebne role do organizacji projektu

08:20 Metody



Leader (budzi zaufanie, motywuje)



Specjalista HRM (zarządza zasobami ludzkimi)



Change Agent (Multiplikator)



Ambasador (oddziałuje na zewnątrz)

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

87

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

Proces, Projekt, Prowadzenie Projektów

ZOC: Zarządzanie Osiągnieciem Celu

ZO: Zarządzanie Organizacją

Bogdan Lent

Wtorek

30 listopad 2010

90 Minuten

W

Ć

W

Ć

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

88

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

89

Przerwa

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

90

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

91

Zadania

Dla rozważanego obszaru zadań wybrać:

- cele zespołu i zadania projektu

I opracować:

- strukture produktu i projektu
- role i organizację
- plan pracy grupy

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

92

Obszary tematyczne

Grupy:

C:

Program projektów

Plk dr. inz Malinowski

A: Bezpieczenstwo

Mjr mgr inz Pilarski

B: Wolontariat

Mgr inz Pinkowska

Grupy
C:

Lotniska

Plk dr. inz Malinowski

A:

Karta Euro

Mjr mgr inz Pilarski

B:

Medycyna, Ratownictwo

Mgr inz Pinkowska

D:

Stadiony

Mgr A. Hankus

Z1-09-2Z III Sem.

Z1-08-3Z V Sem.

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

93

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Wspólne refleksje wszystkich grup

■

45 Minut

Ćwiczenia grupowe

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

94

Organizacja grup

■

15 Minut

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

95

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Ćwiczenia grupowe

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

96

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Wspólne refleksje wszystkich grup

■

45 Minut

Ćwiczenia grupowe

Ćwiczenia Zarządzanie Osiągnieciem Celu

Zarządzanie Organizacją

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

97

Przerwa

Przerwa

Przerwa

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

98

ZPI:

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Marzanna Gierczak

Bogdan Lent

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

99

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Procesy

KW

ZSO

KZ

ZRK

ZIM

RWO

Kierowanie
współpracownikami

Sprawy

osobowe

Zespół

Konflikt

Informacja

Własna

osobowość

ZRP

Problem

ZRR

Ryzyka

ZPZ

Zmiany

ZI

Integracja

ZZW

Zasob

wiadomosci

ZPD

Dokumentacja

OW

Ocena wynikow

ZOC

Osiagniecie celu

ZO

Organizacja

ZPI

Inwestycje

KP

Postep

ZJ

Jakosc

PROWADZENIE PROJEKTU

MLPP™ © Lent.ch AG

www.mlpp.pl

Czynnik ludzki

Administracja





Administracja

Tworzenie projektu

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

100

09:00 KP

Zarządzanie Procesem Investycji:

Celem kierowania procesem inwestycji jest zapewnienie

realizacji procesów i uzyskanie oczekiwanych rezultatów

w ramach współpracy w trakcie wszystkich faz projektu z

wykonawcami, uwzględniając optymalizację celów

projektu, przepisy ogólne jak również zarządzenia

przedsiębiorstwa.

09:10 Cele

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

101

Zarządzanie Wymaganiami

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Zarządzanie

technicznymi

i nietechnicznymi

wymaganiami klienta,

wymaganiami

produktu

i jego komponentów.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

102

Zarządzanie Inwestycjami

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Decyzje wykonania

własnymi siłami

lub zlecenie

wykonania przez

inne przedsiębiorstwo.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

103

Proces Inwestycyjny

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prawo

Organizacja

odpowiedzialna za

prowadzenie projektu

Zamawiajaca organizacja (Klient, Partner)

Zarządzanie wykonaniem umowy

Umowa

Regulaminy

Regulaminy

Faza wstępna

Planowanie

Realizacja

Wdrożenie

Wykonawca (strona umowy)

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

104

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

System zamówień publicznych

09:20 Metody

■

Zakres stosowania ustawy

■
■
■
■
■

Historia polskiego prawa o zam. publicznych

■

Cele systemu zamówień publicznych

Tryby udzielania zamówień publicznych
Przygotowanie postępowania
Przeprowadzenie postępowania

Zakończenie postępowania

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

105

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Historia polskiego prawa o zam. publicznych

09:20 Metody

Przepisy ustawy z dnia…..

15 lutego 1933 !

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

106

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Historia polskiego prawa o zam. publicznych

09:20 Metody

Nowa ustawa o zamówieniach

publicznych z dnia 10 czerwca 1994

weszła w życie

1 stycznia 1995

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

107

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Historia polskiego prawa o zam. publicznych

09:20 Metody

Dzisiaj obowiazuje prawo zamówień

publicznych z dnia

29 stycznia 2004

r.

z późniejszymi zmianami

Ostatnia zmiana – 2 grudnia 2009 r.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

108

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

▪
▪

Rozwój rynku i uczciwa konkurencja

▪
▪

Ochrona środowiska

Efektywność wydatkowania środków publicznych

Przeciwdziałanie patologii

Cele systemu zamówień publicznych

09:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

109

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Zakres stosowania ustawy

Zakres podmiotowy

▪

Zakres przedmiotowy

▪

np. Most Siekierkowski w Warszawie

np. Ministerstwo, NIK, Lasy Państwowe,

Poczta Polska, Gazownictwo, ….

Zakres stosowania ustawy:

09:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

110

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby:

1.

Przetarg nieograniczony

2.

Przetarg ograniczony

3.

Negocjacje z ogłoszeniem

4.

Dialog konkurencyjny

5.

Negocjacje bez ogłoszenia

6.

Zamówienie z wolnej ręki

7.

Zapytanie o cenę

8.

Licytacja elektroniczna

09:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

111

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Przetarg nieograniczony (art.39 p.z.p.)

09:20 Metody

Tryb podstawowy. Można go stosować zawsze. Jest to

tryb, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o

zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy

zainteresowanie wykonawcy.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

112

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Przetarg ograniczony (art.47 p.z.p.)

09:20 Metody

Drugi (obok przetargu nieograniczonego) podstawowy

tryb udzielania zamówienia. Można go stosować zawsze.

W przetargu ograniczonym w odpowiedzi na publiczne

ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a oferty mogą

składać wykonawcy wybrani przez zamawiającego.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

113

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Negocjacje z ogłoszeniem (art. 54 p.z.p.)

09:20 Metody

Tryb ten można stosować po spełnieniu przesłanek

określonych w art. 55 pzp.

Negocjacje z ogłoszeniem, to tryb udzielenia

zamówienia, w którym po publicznym ogłoszeniu,

zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych

do udziału w postępowaniu do składania ofert

wstępnych nie zawierających ceny, prowadzi z nimi

negocjacje, a następnie zaprasza ich do składania

ofert.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

114

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Dialog konkurencyjny (art. 60a p.z.p.)

09:20 Metody

Dialog konkurencyjny, to tryb udzielenia zamówienia, w

którym po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu,

zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie

wykonawcami dialog, a następnie zaprasza

ich do składania ofert.

Tryb ten można zastosować po spełnieniu przesłanek

określonych w art. 60 b ust. 1 pzp.

Dialog konkurencyjny umożliwia udzielanie zamówień o

szczególnie złożonym charakterze.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

115

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Negocjacje bez ogłoszenia (art. 61 p.z.p.)

09:20 Metody

Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania

zamówienia, w którym zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z

wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie

zaprasza ich do składania ofert.

Tryb ten może zostać zastosowany po spełnieniu przez

zamawiającego co najmniej jednej

z przesłanek

określonych w art. 62 ust. 1 pzp

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

116

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Zamówienie z wolnej ręki (art. 66 p.z.p.)

09:20 Metody

Zamówienie z wolnej ręki jest jedynym

niekonkurencyjnym trybem udzielania zamówienia. Do

zawarcia umowy dochodzi w drodze negocjacji.

Okoliczności, których zaistnienie pozwala

zamawiającemu zastosować ten tryb określone są w

art. 67 ust. 1 pzp.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

117

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Zapytanie o cenę (art.. 69 p.z.p.)

09:20 Metody

Zapytanie o cenę może być stosowane, jeżeli

przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi o

ustalonych standardach jakościowych.

Zapytanie o cenę może być stosowane, gdy wartość

zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w

przepisach wydanych na podstawie Art. 11 ust. 8 pzp.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

118

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Tryby udzielania zamówień publicznych

Tryby: Licytacja elektroniczna (art. 74 p.z.p.)

09:20 Metody

Licytacja elektroniczna, to tryb udzielania zamówienia,

w którym wszelkie oświadczenia t.j. oferty, wnioski,

informacje są w trakcie aukcji. Przekazywane wyłącznie

drogą elektroniczną.

Licytacja elektroniczna może być stosowana, gdy

wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w

przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

119

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Komisja przetargowa

▪

Specyfikacja SIWZ

▪

Przygotowanie postępowania

09:20 Metody

Terminy

▪

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

120

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Komisja przetargowa

09:20 Metody

Komisję powołuje kierownik zamawiającego. Komisja

może mieć charakter stały lub doraźny. Komisja składa

się z min. 3 członków.

Ilość osób w komisji uzależniona jest od przedmiotu

zamówienia.

W wielu projektach sprawdziła się komisja

siedmioosobowa.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

121

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Co chciał(a)bym wiedzieć od wykonawcy?

Specyfikacja SIWZ

09:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

122

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

1.

nazwa oraz adres zamawiającego,

2.

tryb udzielenia zamówienia,

3.

opis przedmiotu zamówienia,

4.

termin wykonania zamówienia,

5.

opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków,

6.

wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków

udziału w postępowaniu,

7.

informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub

dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,

8.

wymagania dotyczące wadium,

9.

termin związania ofertą,

10. opis sposobu przygotowywania ofert,

11. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,

12. opis sposobu obliczania ceny,

13. opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i

sposobu oceny ofert,,

14. informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego,

15. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

16. istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia

publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim

umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach,

17. pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego.

Art. 36 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

powinna zawierać co najmniej:

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

123

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

W przypadku gdy przepisy ustawy nie stanowią inaczej

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

zawiera również:

1.

opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych,

2.

maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje

zawarcie takiej umowy,

3.

informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p., lub art.

134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień,

4.

opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe,

jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie,

5.

adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się

drogą elektroniczną,

6.

informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą,

jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych,

7.

jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną;

a)

informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

b)

wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń

informatycznych,

c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej;

8.

wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot;

9.

Jeżeli zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art..29 ust.4, określenie w szczególności:

a) liczby osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt1, i okresu wymaganego zatrudnienia tych osób,

b) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób o których mowa w art. 29 ust.4 pkt1, lub utworzenia albo zwiększenia

funduszu szkoleniowego,

c) uprawnienia zamawiającego, w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art..29

ust.4, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

124

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Progi unijne

Zlecenie AON: 206‘000 Euro

1.

Dla różnego typu zamówień w zależności od osobowości

prawnej różnej wysokości progi unijne



Przykład zlecenia usług

Tryb zapytania o cene (art. 69 p.z.p.)

2.

W zależności od wartosci zamówienia

różne dopuszczalne tryby zamówienia


Przykład zlecenia usług ponizej limitu progu unijnego

Tryb licytacji elektronicznej (art. 74 p.z.p.)

Terminy

09:20 Metody

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

125

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy składania ofert i wniosków

09:20 Metody

Zamówienia, o wartości nie przekraczającej równowartości progów unijnych

1. Przetarg nieograniczony - nie krótszy niż 7 dni od dnia

zamieszczenia ogłoszenia w BZP (dostawy, usługi)

3. Negocjacje z ogłoszeniem – wnioski j/w,

oferty wstępne – 10 dni, oferty – 10 dni

2. Przetarg ograniczony – wnioski – nie krótszy niż 7 dni od

dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP (dostawy, usługi),

oferty - nie krótszy niż 7 dni od dnia przekazania

zaproszenia do składania ofert.

4. Dialog konkurencyjny – wnioski j/w, oferty nie krótszy niż 10

dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

126

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy składania ofert i wniosków

09:20 Metody

Zamówienia, o wartości nie przekraczającej równowartości progów unijnych

5. Negocjacje bez ogłoszenia.

7. Zapytanie o cenę

6. Zamówienie z wolnej ręki

8. Licytacja elektroniczna

Terminy nie obowiązują.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnie-

niem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty.

Terminy nie obowiązują. Nie ma obowiązku składania ofert.

Terminy nie obowiązują.

Termin składania wniosków – nie krótszy niż 7 dni od dnia

ogłoszenia.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

127

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania ofert

nie krótszy niż

40

dni od dnia przekazania

ogłoszenia o zamówieniu UOPWE

drogą elektroniczną

1. Przykład przetarg nieograniczony



dla dostaw lub usług

nie krótszy niż

47

dni od dnia przekazania

ogłoszenia o zamówieniu UOPWE

w inny sposób



dla dostaw lub usług

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

128

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków

nie krótszy niż

30

dni od dnia przekazania

ogłoszenia o zamówieniu UOPWE

drogą elektroniczną

2. Przykład przetarg ograniczony



dla dostaw lub usług

nie krótszy niż

37

dni od dnia przekazania

ogłoszenia o zamówieniu UOPWE

w inny sposób



dla dostaw lub usług

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

129

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania ofert

nie krótszy niż

40

dni od dnia przekazania

zaproszenia do składania ofert

2. Przykład przetarg ograniczony

2.1. Oferty

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

130

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Tak jak w przetargu ograniczonym

3. Przykład Negocjacje z ogłoszeniem

3.1 Termin składania wniosków

Nie krótszy niż

10

dni od dnia przekazania

zaproszenia do składania ofert

3.2. Termin składania ofert wstępnych i ostatecznych

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

131

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Tak jak w przetargu ograniczonym

4. Przykład Dialog konkurencyjny

3.1 Termin składania wniosków

Termin winien być ustalony z uwzględnieniem

czasu na przygotowanie i złożenie oferty oraz
nie krótszy niż

10

dni od dnia przekazania

zaproszenia do składania ofert

3.2. Termin składania ofert

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

132

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Zamawiający wyznacza termin składania ofert z

uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie

i złożenie oferty.

5. Przykład Negocjacje bez ogłoszenia

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

133

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Terminy nie obowiązują. Nie ma obowiązku składania

ofert.

6. Przykład Zamówienie z wolnej ręki

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

134

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Nie dotyczy.

7. Przykład Zapytanie o cenę

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

135

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Terminy w postępowaniach powyżej progów unijnych

Termin składania wniosków i ofert

Nie dotyczy.

8. Przykład Licytacja elektroniczna

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

136

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

do upływu terminu określonego w SIWZ, jednak nie dłużej niż – art. 85 pzp:

Termin związania ofertą



30 dni – wartość zamówienia mniejsza niż kwoty określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8



90 dni – wartość zamówienia dla robót budowlanych

jest równa lub przekracza 20.000.000 Euro,

dla dostaw lub usług – 10.000.000 Euro;



60 dni – wartość zamówienia inna niż określona wyżej.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego

może przedłużyć termin związania ofertą na okres nie

dłuższy niż 60 dni.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

137

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Termin wnoszenia odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z

przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w

postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na

podstawie ustawy.



Skargę do sądu na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej
wnosi się w terminie

7

dni od dnia doręczenia orzeczenia

za pośrednictwem Prezesa Izby. Prezes Izby przekazuje

skargę do sądu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.



Krajowa Izba Odwoławcza rozpatruje odwołanie w
terminie

15

dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.



Sąd rozpatruje skargę w terminie

1

miesiąca od dnia

wpłynięcia skargi do sądu.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

138

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Termin wnoszenia odwołań

W terminie

10

dni od dnia przesłania informacji o

czynności zamawiającego stanowiącego podst. jego

wniesienia- jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą

elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli przesłano w

inny sposób (dot. zamówień których wartość jest równa

lub przekracza kwoty z art.11ust.8)

W terminie

5

dni od dnia przesłania informacji o czynności

zamawiającego stanowiącego podst. jego wniesienia-

jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną,

albo w terminie 10 dni jeżeli przesłano w inny sposób (dot.

zamówień których wartość jest mniejsza niż kwoty z

art.11ust.8)

Odwołanie wnosi się:

1.

2.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

139

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Termin wnoszenia odwołań

W terminie

10

od dnia publikacji ogłoszenia w DzUUE

lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (dot.

zamówień których wartość jest równa lub przekracza

kwoty z art.11ust.8),

W terminie

5

dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP

lub SIWZ na stronie internetowej (dot. zamówień których

wartość jest mniejsza niż kwoty z art.11ust.8)

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest

prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec SIWZ wnosi się

w terminie:

1.

2.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

140

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przygotowanie postępowania

Termin wnoszenia odwołań

W przypadku zamówień, których wartość jest równa
lub przekracza kwoty z art.11 ust. 8 – w terminie

10

dni

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu

należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego

wniesienia,

W przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż
kwoty z art.11 ust. 8 – w terminie

5

dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można

było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących

podstawę jego wniesienia,

Odwołanie wobec czynności innych niż omówione wcześniej wnosi się:

1.

2.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

141

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Przeprowadzenie postępowania

09:20 Metody

■

Ocena ofert

■

Wybór wykonawcy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

142

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Przeprowadzenie postępowania: Ocena ofert

09:20 Metody

■

Ocena formalna ofert

■

Ocena merytoryczna ofert

Sprawdzenie zdolności wykonawcy do wykonania

zamówienia

Badanie, ocena, wybór oferty najkorzystniejszej

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

143

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przeprowadzenie postępowania

Ocena formalna ofert

Ocena formalna ofert jest to sprawdzenie zdolności

wykonawcy do wykonania zamówienia.
Dokonując oceny formalnej zamawiający bierze pod

uwagę wyłącznie cechy podmiotowe wykonawcy (np.

sytuacja finansowa, wiedza i możliwości techniczne) w

oderwaniu od złożonej przez niego oferty.
Wynikiem oceny jest podział wykonawców na:

• wykluczonych z postępowania (niezdolnych do

wykonania zamówienia)

• niewykluczonych z postępowania (zdolnych do

wykonania zamówienia)

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

144

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Przeprowadzenie postępowania

Ocena merytoryczna oferty

Ocena merytoryczna ofert polega na badaniu zgodności

oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się na podstawie

określonych w SIWZ kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:
1. cena (tylko),
2. lub cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamów., w szczególności:

-

jakość,

- funkcjonalność, - parametry techniczne,

- koszty eksploatacji, - serwis,

- termin wykonania zam.

,

- zastosowanie najlepszych dostępnych technologii

w zakresie oddziaływania na środowisko.

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

145

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Cele systemu zamówień publicznych

Zakończenie postępowania

09:20 Metody

■

Ogłoszenie wyników

■

Zawarcie umowy

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

146

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Zakończenie postępowania

Zgodnie z art. 92 pzp, zamawiający niezwłocznie po

wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia jednocześnie

wykonawców którzy złożyli oferty, o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty,
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania,
- wykonawcach których oferty zostały odrzucone,
- terminie po upływie którego może być zawarta umowa.

Ogłoszenie wyników

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

147

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Zakończenie postępowania

Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty jest zobowiązany do

zawarcia umowy.

Zawarcie umowy

Zgodnie z art.. 94 pzp umowę w sprawie zamówienia

publicznego zawiera się w terminie nie krótszym niż :

-

10 dni

od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze

najkorzystniejszej oferty- jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie

15 dni jeżeli przesłano w inny sposób (dot. zamówień których

wartość jest równa lub przekracza kwoty z art.11ust.8)

-

5 dni

od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze

najkorzystniejszej oferty- jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie

10

dni jeżeli przesłano w inny sposób (dot. zamówień

których wartość jest mniejsza niż kwoty z art.11ust.8

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

148

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Zakończenie postępowania



Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

149

ZPI:

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Marzanna Gierczak

Bogdan Lent

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

150

Ćwiczenia Zarządzanie Procesem Inwestycji

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

Przerwa na kawę

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

152

Ćwiczenia Zarządzanie Procesem Inwestycji

P.Malinowski, G.Pilarski, M.Pinkowska, A.Hankus

W

Ć

W

Ć

PROWADZENIE PROJEKTÓW

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

29 listopad – 3 grudnia 2010

90 Minuten

Wtorek

30 listopad 2010

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

153

Zadanie 1

Dla rozważanego obszaru zadań wybrać:

Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Zadanie 5

Opracować zawartość SIWZ -Wymagania techniczne

Opracować wymagania formalne zespołu realizującego

Przygotować kryteria oceny ofert

Opracować plan przebiegu procesu inwestycji – M.R.P.

Opracować odwolanie -Wymagania techniczne/formalne

Zadanie 6

Przygotować rozstrzygnięcie odwolania

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

154

Obszary tematyczne

Grupy:

C:

Program projektów

Plk dr. inz Malinowski

A: Bezpieczenstwo

Mjr mgr inz Pilarski

B: Wolontariat

Mgr inz Pinkowska

Grupy
C:

Lotniska

Plk dr. inz Malinowski

A:

Karta Euro

Mjr mgr inz Pilarski

B:

Medycyna, Ratownictwo

Mgr inz Pinkowska

D:

Stadiony

Mgr A. Hankus

Z1-09-2Z III Sem.

Z1-08-3Z V Sem.

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

155

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Wspólne refleksje wszystkich grup

■

45 Minut

Ćwiczenia grupowe

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

156

Organizacja grup

■

15 Minut

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

157

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Ćwiczenia grupowe

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

158

Organizacja grup

■

15 Minut

■

30 Minut

Wspólne refleksje wszystkich grup

■

45 Minut

Ćwiczenia grupowe

09:00 ZPI

Zarządzanie Procesem Inwestycji

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

159

AON EURO 2012

Zimowe Manewry Prowadzenia Projektów AON

Do zobaczenia jutro!

Prowadzenie Projektow

AON Warszawa 2010

AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ

Wydzial Zarzadzania i Dowodzenia

Warszawa

Dr. Bogdan Lent, Visiting Professor

160

Miłego popołudnia!