10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 46 • 9.06.2008 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Spółka jawna jest spółką osobową, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą,
a nie jest inną spółką handlową. Zasady jej tworzenia, organizacji oraz funkcjonowania
określa Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.).
Przepisy nie wyznaczają minimalnej wysokości kapitału zakładowego w spółce jawnej
– kapitał ten nie ma charakteru stałego. Umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piś-
mie pod rygorem nieważności i zawierać między innymi określenie wkładów wnoszonych
przez każdego wspólnika i ich wartość (art. 23 i 25 pkt 2 K.s.h.). Wkłady wnoszone przez
wspólników mogą być zarówno pieniężne, jak i niepieniężne. Udział kapitałowy wspólnika
odpowiada wartości rzeczywiście wniesionego wkładu (art. 50 K.s.h.).
Do ewidencji kapitału zakładowego służy konto 80 „Kapitał zakładowy (właścicieli).
Wniesienie wkładów do spółki jawnej może przebiegać zapisami:
1. Roszczenie wobec wspólnika z tytułu należnego wkładu:
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Rozrachunki ze wspólnikiem
z tytułu wkładów na kapitał),
– Ma konto 80 „Kapitał zakładowy” (w analityce: Udział kapitałowy według po-
szczególnych wspólników)
2. Wprowadzenie do ewidencji bilansowej składników majątku – zgodnie z umową
spółki:
a) wkłady pieniężne
– Wn konto 10 „Kasa” lub konto 13-0 „Rachunek bieżący”,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Rozrachunki ze wspólni-
kiem z tytułu wkładów na kapitał),
b) środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne – na podstawie dowodu OT
– Wn konto 01 „Środki trwałe”, konto 02 „Wartości niematerialne i prawne”,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Rozrachunki ze wspólni-
kiem z tytułu wkładów na kapitał),
c) materiały i towary
– Wn konto 31 „Materiały”, konto 33 „Towary”,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Rozrachunki ze wspólni-
kiem z tytułu wkładów na kapitał).
W momencie wniesienia wkładów przez wspólników spółka jawna nabywa prawo do
swobodnego dysponowania tymi wkładami. Późniejsza likwidacja zużytego majątku (np.
środków trwałych wniesionych aportem) nie spowoduje zmian w kapitale zakładowym.
W dacie podjęcia decyzji o likwidacji w pełni zamortyzowanych środków trwałych nastąpi
ich wyksięgowanie na podstawie dowodu LT, zapisem:
– Ma konto 01 „Środki trwałe”,
– Wn konto 07 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”.
Podział wyniku finansowego
Każdy wspólnik ma prawo do równego udziału w zysku i uczestniczy w stratach w tym
samym stosunku bez względu na rodzaj i wartość wkładu (art. 51 § 1 K.s.h.). Zasada ta
może być zmieniona w umowie spółki jawnej. Przykładowo, wspólnicy mogą zapisać
w umowie spółki, że o wysokości udziału w zyskach decydować będzie wartość wkładów
wniesionych przez wspólników.
Wspólnik spółki jawnej może żądać podziału i wypłaty w całości zysku z końcem każ-
dego roku obrotowego. Jeżeli wskutek poniesionej przez spółkę straty udział kapitałowy
wspólnika został uszczuplony, zysk przeznacza się w pierwszej kolejności na uzupełnienie
udziału wspólnika (art. 52 K.s.h.).
W spółce jawnej podatnikami podatku dochodowego są poszczególni wspólnicy, a nie
spółka. W związku z tym zysk netto wykazywany w rachunku zysków i strat (oraz w bi-
lansie) równa się zyskowi brutto. Może on być podzielony pomiędzy wspólników według
zasad przyjętych w spółce, lecz dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
i podjęciu uchwały przez wspólników w sprawie podziału zysku.
Spółka może przeznaczyć zysk także na inne cele (np. na utworzenie kapitału rezer-
wowego), chociaż taki obowiązek nie wynika z Kodeksu spółek handlowych. Kwestia ta
powinna być uregulowana w umowie spółki.
Operacje księgowe dotyczące podziału wypracowanego za dany rok obrotowy zysku
brutto – na podstawie uchwały wspólników spółki jawnej – mogą przebiegać zapisami:
1. Przeksięgowanie zatwierdzonego uchwałą wspólników zysku brutto:
– Wn konto 86 „Wynik finansowy”,
– Ma konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”.
2. Przeznaczenie zysku brutto – zgodnie z uchwałą wspólników:
a) na kapitał rezerwowy
– Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”,
– Ma konto 81 „Kapitał rezerwowy”,
b) zarachowanie kwot zysku brutto należnych wspólnikom – w wielkościach okre-
ślonych w uchwale o podziale wyniku finansowego
– Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Konta imienne wspólników
– rozrachunki z tytułu wyniku finansowego).
3. Wypłata zysku – ewentualnie po pomniejszeniu o zaliczki pobierane przez wspólni-
ków w trakcie roku obrotowego:
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Konta imienne wspólników
– rozrachunki z tytułu wyniku finansowego),
– Ma konto 10 „Kasa” lub konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
Przykład
Założenia
1. Kapitałpodstawowyspółkijawnejwynosi100.000zł.
2. Spółkęjawnąutworzylitrzejwspólnicy,którychudziałykapitałowewynosząodpo-
wiednio:
– wspólnik A wpłacił 30.000 zł na rachunek bankowy (posiada 30% udziałów
współce),
– wspólnik B wpłacił 20.000 zł na rachunek bankowy (posiada 20% udziałów
współce),
– wspólnikCwniósłaportemgrunt,któregowartośćrynkowawynosiła50.000zł
(posiada50%udziałówwspółce).
3. Zumowyspółkiwynikam.in.,że:
a)spółkajawnamożetworzyćkapitałrezerwowyzzyskunaceleiwwartościokre-
ślonejwuchwalewspólnikówopodzialezyskuzadanyrok,
b)owielkościudziałuwzyskachspółkidecydujewartośćwkładuwniesionegodo
spółkiprzezwspólnika.
4. Zyskbruttospółkijawnejza2007r.wynosi295.000zł.
5. Wspólnicypozatwierdzeniusprawozdaniafinansowegopodjęlipisemnąuchwałę
wsprawiepodziałuzyskuza2007r.,przeznaczając:
a)nakapitałrezerwowy–100.000zł,
b)dopodziałumiędzywspólników–195.000zł,ztegodla:
– wspólnikaA–58.500zł(195.000zł×0,3),
– wspólnikaB–39.000zł(195.000zł×0,2),
– wspólnikaC–97.500zł(195.000zł×0,5).
6. Wspólnicywtrakcie2007r.niepobieralizaliczeknapoczetzysku.
Dekretacja
1. Przeksięgowanie zysku – po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego: 295.000 zł
– Wn konto 86 „Wynik finansowy”,
– Ma konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”.
2. Podział zysku – zgodnie z uchwałą wspólników:
a) zwiększenie kapitału rezerwowego
100.000 zł
– Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”,
– Ma konto 81
„Kapitał rezerwowy”,
b) kwota zysku do wypłaty wspólnikom
– Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”
195.000 zł,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
(w analityce: Wspólnik A)
58.500 zł,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
(w analityce: Wspólnik B)
39.000 zł,
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
(w analityce: Wspólnik C)
97.500 zł.
3. WB – przelew należnych kwot na rachunki bankowe wspólników:
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Wspólnik A)
58.500 zł,
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Wspólnik B)
39.000 zł,
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Wspólnik C)
97.500 zł,
– Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”
195.000 zł.
Księgowania
Konto 13-0
„Rachunek
bieżący”
Konto 24
„Pozostałe roz-
rachunki” (w analityce:
Wspólnik A)
Konto 24
„Pozostałe roz-
rachunki” (w analityce:
Wspólnik B)
S.p.) X
195.000 (3
3) 58.500 58.500 (2b 3) 39.000 39.000 (2b
Konto 24
„Pozostałe roz-
rachunki” (w analityce:
Wspólnik C)
Konto 81
„Kapitał rezer-
wowy”
Konto 82
„Rozliczenie wy-
niku finansowego”
3) 97.500 97.500 (2b
X (S.p. 2a) 100.000 295.000 (1
100.000 (2a
2b) 195.000
295.000 295.000
Konto 86
„Wynik finansowy”
1) 295.000 295.000 (S.p.
Odsetki od udziału kapitałowego
Wspólnik ma prawo żądać corocznie wypłacenia odsetek w wysokości 5% od swojego
udziału kapitałowego, nawet gdy spółka poniosła stratę (art. 53 K.s.h). Oznacza to, że
wypłata odsetek od kapitału nie jest uzależniona od uzyskanego dochodu z prowadzenia
działalności gospodarczej w formie spółki jawnej.
Naliczone odsetki od udziałów kapitałowych wspólników spółki jawnej można zaliczyć
do kosztów operacji finansowych (zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości) i ująć
w księgach rachunkowych zapisem:
– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe” (w analityce: Odsetki od kapitału),
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Konta imienne wspólników – roz-
rachunki z tytułu odsetek od udziału kapitałowego).
Wypłata tych odsetek może odbywać się sukcesywnie w trakcie roku obrotowego lub
dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok – stosowne uregulowania
tej sprawy powinna zawierać umowa spółki.
Przykład
Założenia
1. Spółkęjawnąutworzylitrzejwspólnicy,którychudziałykapitałowewynosząodpo-
wiednio:
– wspólnikA: 30.000zł,
– wspólnikB: 20.000zł,
– wspólnikC: 50.000zł,
– razem:
100.000zł.
2. Wspólnicykorzystajązprawado5%corocznychodsetekodudziałukapitałowego;
kwotaodsetekwypłaconaza2007r.poszczególnymwspólnikówwyniosłaogółem:
5.000zł,ztego:
– dlawspólnikaA–1.500zł(30.000zł×0,05),
– dlawspólnikaB–1.000zł(20.000zł×0,05),
– dlawspólnikaC–2.500zł(50.000zł×0,05).
3. Zumowyspółkiwynika,żeodsetkiodudziałówkapitałowychwypłacanesąpoza-
twierdzeniusprawozdaniafinansowego.
Dekretacja
1. Zarachowanie należnych wspólnikom odsetek od udziału kapitałowego – na podstawie
pisemnej decyzji wspólników (dla uproszczenia w łącznej kwocie):
5.000 zł
– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe” (w analityce: Odsetki od kapitału),
– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Wspólnik A, B, C).
2. WB – wypłata odsetek:
5.000 zł
– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Wspólnik A, B, C),
– Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
Księgowania
Konto 13-0
„Rachunek
bieżący”
Ma konto 24
„Pozostałe
rozrachunki” (w analityce:
Wspólnik A, B, C)
Konto 75-1
„Koszty finan-
sowe”
S.p.) X
5.000 (2
2) 5.000
5.000 (1
1) 5.000
Ewa Gruchot
Kapitał własny
w sp
ółce jawnej