I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 2
Ilona Dukaj
WPŁYW DZIAŁAŃ KIEROWNICZYCH
NA ZACHOWANIA PRACOWNIKÓW
Copyright by Ilona Dukaj & e-bookowo 2009
ISBN 978-83-61184-54-6
Kontakt: wydawnictwo@e-bookowo.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kopiowanie, rozpowszechnianie części lub całości
bez zgody wydawcy zabronione
Wydanie I 2009
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 3
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I. SPECYFIKA M AŁEJ FIRM Y ................................................ 6
1. Mała firma w uję ciu kryte riów klasyfikacyjnych ..........................................6
3. Warunki funkcjonowania małe j firmy – szanse i zagroże nia..........................7
KSZTAŁTOWANIA POSTAW I ZACHOWAŃ PRACOWNICZYCH ............. 10
Pojęcie motywacji i motywowania ............................................................. 10
2. Zasady skute cznego motywowania............................................................. 11
ROZDZIAŁ III. ODDZIAŁYWANIE KIEROWNIKA NA KSZTAŁTOWANIE
ZACHOWAŃ I POSTAW PRACOWNICZYCH ............................................ 12
1. Poję cie postawy i zachowania pracownicze go ............................................. 12
3. Styl kie rowania w aspe kcie kształtowania postaw i zachowań pracownic zych13
KSZTAŁTOWANIE POSTAW I ZACHOWAŃ W M AŁEJ FIRM IE ............... 15
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 4
Wstęp
Style kierowania stosowane w przedsiębiorstwach wywierają znaczący wpływ na
sposób zachowania pracowników, ich reakcje i motywację do pracy. Role kierownicze stale
ulegają modyfikacjom, przystosowując się do warunków ekonomiczno -społecznych, w ja-
kich musi funkcjonować organizacja.
Rola menedżerów polega na spajaniu ide i i celów organizacji z działania mi praco w-
ników. Aby ten cel był osiąga ny w sposób skuteczny wiele zale ży od postaw pracowni-
czych.
Celem pracy jest identyfikacja wpływu dzia łań kierowniczych na postawy i zacho-
wania pracowników.
Praca składa się z czterech rozdziałów.
W pierwszym rozdziale została scharakteryzowana specyfika funkcjonowania na ryn-
ku ma łej firmy jako wiodącej formy przedsiębiorczości w dzisiejszych warunkach rynk o-
wych. Ukazano tu cechy i cele ma łych firm, warunk i ich funkcjonowania pod kątem szans
i zagroże ń. Przedstawiono atuty i słabości tej formy prowadzenia własnej przedsiębiorczo-
ści, a także zaprezentowano specyfikę kierowania ma łą firmą, w której, w większości przy-
padków, właścicie l jest jednocześnie k ierownik iem i pracownikie m. Jego role są zatem ro z-
łożone na kilka pełnionych przez niego funkcji.
Drugi rozd ział prezentuje funkcje kierownicze w aspekcie motywacyjnego kszta łt o-
wania postaw i zachowań pracowniczych. Jedną z ról menedżera jest takie motywowanie
pracowników, by wykonywali oni swe zadania i obowiązki z przekonaniem i pełnym zaa n-
gażowaniem. Rozdzia ł definiuje pojęcie motywacji i motywowania, przedstawia zasady sk u-
tecznego motywowania oraz prezentuje role kierownicze, jako pełniące zasadnicze znacze-
nie w kształtowaniu postaw pracowniczyc h.
W trzecim rozdzia le ukazano determina nty postaw i zachowań pracowniczych. Roz-
dzia ł ten definiuje pojęcia postawy i zachowania pracownicze go, by następnie przejść do
ukazania znaczenia potencjału pracowniczego. Na koniec rozdzia łu przedstawiono style kie-
rowania w kontekście kształtowania postaw i zachowań pracowniczych. Każdy ze stylów
wpływa w odmienny sposób na zachowania pracowników i ich zaanga żowanie w wykony-
wane obowiązki.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 5
W ostatnim rozdzia le przedstawiono wynik i analizy wpływu dzia łań kierowniczych
na kształtowanie postaw i zachowań pracowniczych w małej f irmie na podstawie przepro-
wadzonych wśród pracowników badań ankietowych. Rozdział te n charakteryzuje badaną
firmę, prezentuje założenia e mpiryc zne stworzonej na potrzeby niniejszej pracy ankiety,
analizuje wynik i badań oraz prezentuje wnioski końcowe wyciągnięte z analiz i za łożeń teo-
retycznyc h.
Na końcu pracy zamieszczono bib liografię, spis tabel i rysunków oraz załącznik w
postaci ankiety badającej wpływ stylu kierowania na postawy i zachowania pracownicze .
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 6
ROZDZIAŁ I. SPECYFIKA MAŁEJ FIRMY
1. Mała firma w ujęciu kryteriów klasyfikacyjnych
Mała firma jest specyficznym rodzajem przedsiębiorstwa. Jest swego rodzaju „prze-
dłużeniem” osobowości jej właściciela. Tak naprawdę, trudno jest określić, czym są małe
i średnie przedsiębiorstwa. Ogólnie przyjmuje się, że muszą one spełniać, co najmniej po-
łowę z przedstawionych kryteriów:
- Podmiot jest niezale żny od podmiotów zewnętrznych i jest zarządzany prze z wła-
ścicie li;
- Kapitał finansujący działa lność przedsiębiorstwa pochodzi od jednego lub kilku
właścic ieli;
- Obszar, na którym działa przedsiębiorstwo, jest niewielk i i ma lokalny chara kter;
- Przedsiębiorstwo jest relatywnie ma łe w porównaniu z największymi konk urenta mi
z branży
1
.
Małe firmy łatwo można zlokalizować w najbliższej okolic y. Będą to zatem: wypo-
życza lnie filmów, zakłady fryzjerskie, sklepy spożywcze, piekarnie prowadzone przez ich
właścic ieli, bary i wie le innyc h
2
. Są to, zatem różnego rodzaju zakłady i firmy usługowe,
sklepy, a także firmy transportowe, remontowe, a ostatnio coraz częściej oferujące usługi
z zakresu technologii c yfrowyc h, internetu, lokalnych sieci telekomunikacyjnyc h. Spektrum
możliwości jest nieograniczenie duże, zależne od pomysłowości właścic ieli.
Ogólnie rzecz ujmując, koncepcja małego przedsiębiorstwa jest nadal niejednoznacz-
na, gdyż nie istnieje żadna powszechnie przyjęta definicja. Wszystkie dotychc zasowe prace
ekonomistów skupiały się, bowiem na dużych przedsiębiorstwach. Przyjmuje się, zatem, że
ma ła firma jest tylko małym fragmente m produkcji danego sektora.
1
Ib id em, s . 9.
2
Ib id em, s . 9.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 7
2. Cele małej firmy
Ze względu na ogranic zoność zasobów pienię żnych, materia łowych i siły roboczej,
ważnym e le mentem systemu zarządzania ma łą firmą jest ustalenie priorytetów. Pozwala to
na koncentrację przez rozważenie problemów kolejno, a nie jednocześnie. Wyznaczanie
priorytetów jest istotą działania ma łej firmy.
Podstawowym celem dzia łania małej firmy jest oczywiśc ie korzyść finansowa, z kt ó-
rą związane są następujące inne cele:
- pokonanie konkurencji
- maksymalizacja sprzedaży
- maksymalizacja udzia łu w rynk u
- utrzymanie stabilnego wzrostu dochodów
3
.
Finansowym celem zarządzania przedsiębiorstwem jest maksymalizacja jego warto-
ści. Jest to możliwe w przypadku dużych firm i spółek, jednak w przypadku małych firm cel
ten jest prawie niemo żliwy do osiągnięc ia. Dlatego w przypadku małych firm na leży mówić
o maksymalizacji korzyśc i dla właścicie la, czyli uzyskaniu niezale żności fina nsowej, zysk a-
niu więcej czasu dla siebie i rodziny
4
.
3. Warunki funkcjonowania małej firmy – szanse i zagrożenia
Rola ma łego biznesu w Polsce nieustannie rośnie. Liczba ma łyc h i średnich firm
prywatnych wielokrotnie przekracza ilość przedsiębiorstw państwowych. Zjawisko to będzie
narastało w miarę prywatyzacji przedsiębiorstw i rozwoju Jednocześnie coraz ba rdziej do-
kuczliwym probleme m staje się dość słabe przygotowanie profesjonalne menedżerów i pr a-
cowników merytoryc znych ma łego b iznesu
5
. Małe firmy wzmacniają konkurencję rynkową,
3
G. Mich als ki: Op .cit., s.22
4
Ib id em, s . 23.
5
Zarząd zan ie małą firmą. Pr. zb io r. pod red. H. Bien io ka. A E Kato wice 1995, s.3.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 8
a z drugiej strony ulegają presji otoczenia, dostosowując się do nie go. Podczas, gdy duże
przedsiębiorstwa kształtują rynek na własne potrzeby.
Małe i średnie przedsiębiorstwa są swoistym stymulatorem rozwoju gospodarki naro-
dowej. Ich liczba i potencjał są jedną z miar oceny wzrostu gospodarczego. Funkcjonowanie
ma łych firm stanowi przejaw zdrowej konkurencji i odzwierciedla przedsiębiorczość społe-
czeństwa. Małe firmy odgrywają także dużą rolę na wspólnym rynku europejskim.
4. Atuty i słabości małej firmy
Atutem ma łego przedsiębiorstwa jest bez wątpienia łatwość adaptacji, której zdec y-
dowanie brakuje dużym firmom. Może ono ograniczyć wie lkość kosztów stałych i dzięki
temu dysponować większym marginesem ma newrowania nimi.
Mała firma jest najczęściej interesem rodzinnym. Jej sze f nie jest takim menedżerem
jak kierownik w dużej firmie. Jest on bezpośrednio związany z b iznesem, często zatrudnia
członków rodziny i znajomych. Dużą rolę odgrywa też często dziedziczenie.
Specyfika małe go przedsiębiorstwa polega na tym, że finansuje ono swoją działa l-
ność z własnych środków. Mimo to, firma musi korzystać z usług banków.
Większość małyc h firm nie jest w stanie sprostać wymaganio m bankowym w kwestii
przyznawania kredytów, co w dużej mierze opóźnia rozwój firmy. Niewie le osób, rozpoczy-
nając działalność gospodarczą dysponuje środkami, mogącymi być zabezpieczeniem dla
firmy
6
.
5. Specyfika kierowania małą firmą
Zadaniem kierownika jest wytyczanie celów i podejmowanie decyzji wpływających
na wykorzystanie sza ns rynkowych i zapewnienie sukcesu firmie oraz podniesieniu jej ko n-
kurencyjności. Obok trafnego wyboru celów sprawność operacyjna menedżera wymaga
przekonania członków zespołu o ich słuszności i sza nsach realizacji, korzyściach dla orga-
nizacji oraz dla nich osobiście. Kierownik odpowiada za realizację celów poprzez dobór
6
D. Bednars ka: Op .cit., s. 13-14.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 9
współpracowników, przestrzeganie zasady racjonalnego gospodaro wania, zapewnienie wy-
sokiej wydajności, wykorzystanie czynników produkcji, obniżenie kosztów produkcji –
oszczędności oraz zapewnienie warunków pobudzających inicjatywę, poczucie odpowie-
dzia lności
7
. Warunkiem sukcesu jest umiejętność rozwiązywania problemó w na pozio mie
strategicznym, taktycznym i operacyjnym. Przy czym nie zmiernie ważna jest umiejętność
opanowywania nowych metod oraz elastycznego dzia łania w zmiennych warunkach. Głó w-
nym kryterium oceny pracy kierownictwa jest realizacja programów strategicznego rozwoju
i ekspansji organizacji
8
.
7
Z. Do wg iałło , W. Nad wo rny : Ro la men ed żera w zarząd zan iu p rzeds ięb io rstwem (wyb rane prob l e-
my , p rakty czn e zas ady , techn iki). Zn icz, Szczecin 2005, s . 59.
8
Ib id em, s . 60-61.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 10
ROZDZIAŁ II. KIEROWANIE W ASPEKCIE MO-
TYWACYJNEGO
KSZTAŁTOWANIA
POSTAW
I ZACHOWAŃ PRACOWNICZYCH
1. Pojęcie motywacji i motywowania
Termin motywacja nie posiada jednoznacznej definicji. Prób jego uściślenia podej-
mowało wielu badaczy. Cz. Sikorski ujmuje motywację jako proces zachodzący w ludzkiej
świadomości, w wyniku którego pojawia się chęć robienia czegoś. Chęć ta określana jest
jako motyw, pobudka lub napięcie motywacyjne. Motyw pojawia się wówczas, gdy następ u-
je uświadomienie sobie istnienia jakiejś niezaspokojonej potrzeby i wyraża się w gotowości
podjęcia dzia łania w celu jej zaspokojenia. S. Borkowska definiuje motywowanie jako pro-
ces świadomego i celowego oddzia ływania na motywy postępowania ludzi poprzez stwarza-
nie środków i możliwości realizacji ic h systemów wartości i oczekiwań (celów działania)
dla osiągnięcia celu motywacyjnego. J.A.F. Stoner i C. Wankel uważają motywację za coś,
co wywołuje, uk ierunkowuje i podtrzymuje zachowania ludzi. S.P. Robbins definiuje moty-
wację jako chęć robienia czegoś, za leżną od możliwości zaspokojenia przez to dzia łanie
jakiejś potrzeby danej jednostki. Uświadomienie sobie jakiejś potrzeby powoduje pojawie-
nie się motywu lub kilku motywów, które klasyfikuje się jako pierwotne (podstawowe), ma-
jące podłoże fizjolo giczne oraz wtórne (wyższego rzędu) będące efektem uczenia się .
W teorii motywacji znajdujemy wie le koncepcji, które usiłują zdefiniować zachowania się
ludzi w organizacjach. Ich znajomość jest wykorzystywana w praktyce zarządzania zasob a-
mi ludzk imi
9
.
bio
9
R. W alko wiak: Zarząd zan ie zasobami lu d zkimi. Ko mp eten c je, no we trendy , efekty wn ość. Do m Or-
g an izato ra, Toruń 2007, s . 69-72.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 11
2. Zasady skutecznego motywowania
Ludzie niezadowoleni z pracy często źle ją wykonują, są często w niej nieobecni i
istnieje prawdopodobieństwo, że z niej odejdą. Ludzie znajdujący w pracy satys fakcję będą
pracować, nawet, jeśli pogoda jest okropna, jeśli źle się czują i jeśli komunikacja miejska
strajkuje.
Niebagatelnym zate m obowiązkie m menedżera jest stworzenie środowiska sprzy-
jającego dobrej współpracy (właściwych warunków pracy) oraz insp irowanie pracowników
do zwiększenia wysiłku związane go z pracą
10
.
3. Role przywódcze kierownika
Rola jest to sposób zachowania się oczekiwany przez współpracowników. Kierownik
w organizacji pełni wie le ról.
Typologia ról k ierownic zych została stworzona w latach 70. Przez H. Mintzberga,
który wyróżnił dziesięć ról menedżerskich, zalicza nych do trzech podstawowych kategorii
11
.
Kategorie te przedstawiono na rysunku 3:
Nowe cele menedżerów to: wymaganie, wią zanie, czyli zapewnia nie sprzęże ń zw rot-
nych i wspomaganie, których celem jest podejmowanie przez firmę wyzwań narzucanyc h jej
przez zmieniające się środowisko zewnętrzne oraz wspieranie innowacyjności i kreatywno-
ści. Uwzględniając ten aspekt funkcjonowania organizacji, mo żna wyróżnić postawy mene-
dżerskie ze względu na strategiczne i operacyjne role zawodowe menedżera.
10
J. Bieda: Op.cit., s . 64.
11
J. Bied a: Men ed żer w p erspekty wie ju tra , Śląs ka W y żs za Szko ła Zarząd zan ia im. g en . Jerzego
Ziętka w Kato wicach , Kato wice 2004, s . 156.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 12
ROZDZIAŁ III. ODDZIAŁYWANIE KIEROWNIKA NA
KSZTAŁTOWANIE ZACHOWAŃ I POSTAW PRACOW-
NICZYCH
1.Pojęcie postawy i zachowania pracowniczego
Postawa jest ogólnie definiowana jako ustalony sposób myślenia i postępowania. P o-
stawy rozwijają się poprzez doświadczenie, ale wykazują się mniejszą stałością aniże li c e-
chy i mogą ulegać zmianie w miarę zyskiwania nowych doświadczeń i ulegania wpływom.
Postawa oznacza także dokonywanie oceny. Każda postawa zawiera ocenę tego, czy dany
obiekt jest lubiany, czy też nie. W ramach organizacji na postawę oddzia łują czynnik i kult u-
rowe (wartości i normy), zachowania kadry kierowniczej (styl kierowania), polityka (płace,
uznanie, awans, jakość życia w pracy) oraz grupa odniesienia, czyli grupa, z którą ludzie się
utożsamiają
12
.
Zachowanie może być rozumiane jako zespół czynności, za pomocą któr ych pracow-
nicy regulują swoje stosunki z otoczeniem.
Zachowania pracownicze zale żą w dużej mierze od osobistych cech poszczególnych
pracowników, czyli ich osobowości i postaw oraz od warunków, w jakich pracują. Czynnik i
te wchodzą ze sobą w interakcje, dlatego też teorię zachowania określa się jako interakcyj-
ną. Zwykle przyjmuje się, że postawy determinują zachowanie, jednak w praktyce ten zwią-
zek nie zawsze bywa tak oczywisty. Na zachowanie wpływa sposób postrzegania przez ludzi
sytuacji, w której się znaleźli. Jej określeniu służy termin atmosfera psychologiczna
13
.
12
M. A rms tron g : Op .cit., s . 205.
13
Ib id em, s . 205-206.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 13
2. Znaczenie potencjału pracowniczego
Na założeniu, że potencjał lud zki determinuje sukces firmy, opiera się „nowa fa la”
w zarządzaniu. Jest to związa ne z przekonanie m o dużym potencjale drzemiącym w praco w-
nikach, którzy zapewnić mogą sukces organizacji. Stąd wynika również wiara w to, że nale-
ży inwestować w kapitał ludzk i. Pracownicy stanowią dla firmy długofa lową inwestycję.
Nacisk kładziony obecnie na wspólnotę interesów pracodawcy i pracowników w celu
osiągnięcia sukcesu uruchamia cały potencjał inicjatywy i zaanga żowania, podkreśla ko-
nieczność dążenia do zachowania równowagi władzy oraz dominacji zaufania i współpracy.
Stawianie na potencjał pracowników niesie ze sobą wyzwania d la kierowników, kt ó-
rych podstawowym zadanie m staje się motywowanie ich do wykonywania zadań i zwię k-
szanie aktywności. Niema łe znaczenie ma tu tworzenie odpowiedniej atmosfery w pracy
oraz dbanie o usprawnianie procesu komunikowania. Menedżer (właściciel firmy) musi
traktować pracownika nie tylko jako najcenniejszy zasób, ale także jako szczególne go r o-
dzaju produkt na rynku zewnętrznym.
14
3. Styl kierowania w aspekcie kształtowania postaw i zachowań pra-
cowniczych
Kierowanie ludźmi w organizacji, które określić te ż można kierowaniem personelem
jest to specyficzny, interpersonalny stosunek czło nków organizacji, z których jedni kierują
dzia łania mi innych pracowników w celu osiągnięcia celów przedsiębiorstwa. Kierowanie
kadrami stanowi integralną część (funkcję) zarządzania zasobami ludzk imi i jest ukierun-
kowane na zapewnienie oczekiwanej produktywności pracy poprzez celowe kształtowanie
zachowań indywidua lnych i ca łych zespołów pracowników. Kierowanie ludźmi wią że się
z posiadaniem przez kierującego władzy, czyli możliwości decydowania o zachowaniu osób
kierowanych. Istnieją trzy rodzaje władzy: tradycyjna, oparta na przekonaniu ugruntowanym
przez tradycję, że przełożony ma władzę; biurokratyczna lub racjonalna, wynikająca z reguł
14
J. Klimek: Op .cit., s . 70-71.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 14
i przepisów obowiązujących w organizacji oraz charyzmatyczna, wynikająca z cech osob i-
stych kierującego. Z probleme m kierowania wiąże się także kwestia autorytetu k ierownic-
twa, czy jest on formalny, merytoryczny czy osobisty.
15
15
A . Poczto ws ki: Zarząd zan ie zasob ami lu d zkimi. Zarys p ro b lematy ki i metod . Anty kwa, Kraków
1998, s . 103-104.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 15
ROZDZIAŁ IV. OCENA WPŁYWU DZIAŁAŃ KIEROW-
NICZYCH NA KSZTAŁTOWANIE POSTAW I ZACHO-
WAŃ W MAŁEJ FIRMIE
1.Charakterystyka Firmy
2. Założenia empiryczne
Celem podjętych badań było uzyskanie informacji na temat tego, w jaki sposób styl
kierowania stosowany przez kierowników dzia łów w firmie Gomat wpływa na kształtow anie
postaw i zachowań pracowników.
W celu przeprowadzenia badań dotyczących stosowanego stylu k ierowania zastos o-
wano metodę ankietową oraz jako metody uzupełniające kontrolo waną obserwację oraz wy-
wiad.
W badaniach wzię ło udział 40 osób, w tym czterech kierowników działów produk-
cyjnych, księgowa oraz 35 pracowników poszczególnych dzia łów :
- wyrobów spawalniczych - 8 pracowników
- magazynu - 5 pracowników
- wyrobów płaskich - 10 pracowników
- wyrobów długich - 12 pracowników
Staż pracy pracowników waha ł się od 3 miesięcy do 4 lat:
- od 3 miesięcy do 1 roku – 6 pracowników
- od 1 do dwóch lat – 22 pracowników
- od dwóch do czterech lat – 12 pracowników.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 16
3.Prezentacja wyników analizy
Zestawienie zbiorcze wyników ankiety zawiera tabela 8.
Tabela 8. Zestawienie wyników ankiety
Nr
py t
.
Treść pytania
S TRUKTUR A ODPOW IEDZI
Treść odpo wiedzi
iloś ć
%
1.
Czy kiero wn ik dop us zcza po d władnych
do u d ziału w p odejmo wan iu decy zji
do tyczących p racy?
a. zd ecyd o wan ie dopus zcza do ud ziału w
po dejmo wan iu decy zji
23
57,5
b . d osyć często dopus zcza do ud ziału w
po dejmo wan iu decy zji
12
30
c. raczej n ie dop us zcza
3
7,5
d . zdecydo wan ie n ie
2
5
2.
Czy kiero wn ik po zostawia po d władny m
du żą s wob odę co do sposobu wy kon y -
wan ia zad an ia?
a. zaws ze po zostawia p ełn ą s wobod ę
20
50
b . raczej tak,
10
25
c. raczej n ie po zostawia s wob ody ,
7
17,5
d . zdecydo wan ie teg o n ie ro b i.
3
7,5
3.
Czy ko ntro la wy ko nan ia po leceń jest
p rzez kiero wn ika p ro wad zo na:
a. często i s krupu latn ie
15
37,5
b . spo radyczn ie i łagodn ie
10
25
c. raczej rzad ko
8
20
d . zaws ze
7
17,5
4.
Czy w ro zmo wie z kiero wn ikiem p od -
władn i zacho wu ją s ię s wo bodn ie?
a. zdecydo wan ie tak
6
15
b . raczej tak
17
42,5
c. raczej n ie
8
20
d . zdecydo wan ie n ie
9
22,5
5.
Czy kiero wn ik zach ęca p raco wn ikó w,
aby wy rażali s wo je op in ie i u wag i n a
tematy doty czące p racy?
a. za każdy m razem
18
45
b . często
10
25
c. raczej n ie
10
25
d . zdecydo wan ie n ie
2
5
6.
W jaki sposób d ocho d zi d o pod ejmo -
wan ia ważnych decy zji p rzez kiero wn i-
ka?
a. p o zwala inny m pod ejmo wać d ecy zje
14
35
b . d ecy zje podejmu je po zapytan iu wcze-
śn iej o o p in ię ws zystkich zaintereso wa-
ny ch
15
37,5
c. d ecy zje pod ejmu je jed noosobo wo
1
2,5
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 17
d . n ie lub i po dejmo wać d ecy zji. Czy n i to
ty lko wt edy , kiedy mus i
10
25
7.
Czy kiero wn ik ma zau fan ie d o swo ich
p raco wn ikó w:
a. tak, pełne
20
50
b . raczej tak
15
37,5
c. o g ran iczone
3
7,5
d . raczej n ie
2
5
8.
Czy kiero wn ik zn a stosun ki panu jące
wś ród p od władny ch?
a. raczej tak
24
60
b . an i tak, an i n ie
5
12,5
c. raczej n ie
10
25
d . zdecydo wan ie n ie
1
2,5
9.
Czy kiero wn ik db a o dob ro p raco wn i-
kó w?
a.stara s ię dbać za każdy m razem
8
20
b .raczej db a
12
30
c.raczej s ię n ie interesu je dob rem p raco w-
n ikó w
12
30
d .zdecydo wan ie n ie.
8
20
10. Czy kiero wn ik jest o b iekty wn y/a w
o cen ie p raco wn ikó w:
a. zaws ze
6
15
b . często
16
40
c. stara s ię
15
37,5
d . n ie
3
7,5
11. Jaki sty l kiero wan ia kiero wn ik stosu je
w s wo jej p racy :
a. d emo kratyczny
26
65
b . auto kraty czny
4
10
c. inny (jaki?)
0
0
d . to zależy od sytuacji
10
25
12. Czy wy dawane p rzez kiero wn ika po le-
cen ia są zaws ze fo rmu ło wane jasno ,
jedno znaczn ie i p rzy zastoso wan iu od -
po wied n iego tonu ?
a. za każdy m razem tak
9
22,5
b . n ajczęściej tak
15
37,5
c. raczej n ie
15
37,5
d . n igdy
1
2,5
13. Pod czas podejmo wan ia d ecy zji kiero w-
n ik o mawia ws zystko z p raco wn ikami:
a. za każdy m razem
26
65
b . dosy ć często
10
25
c. rzad ko
4
10
d . n igdy
0
0
14. Czy kiero wn ik mo ty wu je p raco wn ikó w
za po mo cą:
a. n ag ród
12
30
b . kar
1
2,5
c. s łó w
26
2,5
d . n ie moty wu je
1
65
15. Czy kiero wn ik ro zlicza p raco wn ikó w z
wy kony wany ch zadań?
a. za każdy m razem
20
50
b . dosy ć często
10
25
c. rzad ko
6
15
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 18
d . n igdy
4
10
16. Kiero wn ik uczestn iczy w p racach zało -
g i:
a. zaws ze
18
45
b . dosy ć często
20
50
c. rzad ko
2
5
d . n igdy
0
0
17. Kiero wn ik na jczęściej:
a. kryty ku je
9
22,5
b . ch wali
5
12,5
c. jest obo jętn y
1
2,5
d . wy daje po lecen ia
20
50
e. ro zstrzy ga spo ry
5
12,5
18. Wspó łp raca międ zy p raco wn ikami i
kiero wn ictwem p rzeb iega:
a. b ezkon flikto wo
15
37,5
b . h armon ijn ie
16
40
c. zwy kle po jawiają s ię n iejasności
3
7,5
d . n a zas ad zie wzajemnej n iechęci
2
5
e. p od wp ły wem stresu
4
10
19. Czy sposób postępo wan ia kiero wn ika
jes t d la Pana /i/ zach ętą d o p racy?
a. zdecydo wan ie tak
9
22,5
b . raczej tak
16
40
c. an i tak, an i n ie
10
25
d . raczej n ie
4
10
e. zdecydo wan ie n ie
1
2,5
20. Czy system n ag ród i kar, p rzewid ziany
w regu lamin ie a stoso wany p rzez p rze-
ło żon ego po zyty wn ie nastawia Pana/ią
do p racy?
a. n ajczęś ciej tak
12
30
b . raczej tak
20
50
c. n ie mam zd an ia
8
20
d . raczej n ie
0
0
21. Jak o cen ia Pan /i/ atmos ferę w wyd zia-
le, w któ ry m Pan /i/ p racu je?
a. p o zyty wn ie
9
22,5
b . n egaty wn ie
0
0
c. o bo jętn ie
3
7,5
d . to zależy od sytuacji
28
70
22. Czy wed ług Pana /i/ istn ieje po ro zu -
mien ie międ zy kiero wn ikiem a wyd zia-
łem?
a. zdecydo wan ie tak
21
52,5
b . raczej tak
18
45
c. an i tak, an i n ie
1
2,5
d . raczej n ie
0
0
23. Czy sposób zarząd zan ia panu jący w
firmie s p rzy ja wy ko rzystan iu p oten cjału
p raco wn ikó w?
a. zdecydo wan ie tak
6
15
b . raczej tak
16
40
c. an i tak, an i n ie
9
22,5
d . raczej n ie
6
15
e. zdecydo wan ie n ie
3
7,5
Źródło: Opracowanie własne
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 19
3.Wnioski końcowe
Celem pracy oraz przeprowadzonych na jej potrzeby badań empiryc znych było okre-
ślenie wpływu, jaki wywierają działania k ierownicze na kszta łtowanie się postaw i zacho-
wań pracowników w małej firmie. Wzięto tu pod uwagę poszczególne style kierowania, któ-
re zostały poddane ocenie przez pracowników oraz zachowania menedżerów w konkretnych
sytuacjach i ich wpływ na postawy podwładnych.
Zastosowana w badaniach ank ieta badająca wpływ stylu kierowania na postawy i za-
chowania pracownicze umożliwiła określenie relacji między zachowaniem kierowników
a reakcjami pracowników.
Odpowiedzi ud zielane prze z badanych wskazywa ły wyraźnie, że kierownictwo w b a-
danej firmie dopuszcza podwładnych do podejmowania decyzji i liczy się z ic h opiniami,
a przy tym prze łożeni prowadzą sprawną kontrolę wykonywanych przez pracowników za-
dań. Dzięki te mu zostaje zachowana równowaga między wydawanymi przez nich polec e-
niami a opinia mi samych pracowników. Pracownicy nie mają swobody w wykonywaniu
swoich obowiązków, co związane jest przede wszystkim ze specyfiką ic h pracy, związanej
z wykonywanie m dzia łań zgodnych z przepisa mi i reguła mi ściśle usta lonymi pod względem
technologicznym. Podwładni mogą jednak wykonywać swoje zadania samodzielnie, bez k o-
nieczności nieustannej kontroli ze strony prze łożonego, który ocenia dopiero efekty ich
dzia łań.
Okazuje się, że w wie lu przypadkach styl k ierowania musi b yć dopasowany do ko n-
kretnej sytuacji, do oczekiwa ń, mo żliwośc i i zachowań pracowników, w jakic h kierown i-
kowi przyc hodzi podejmować decyzje, a przede wszystk im je wdrażać. W ie le za leży za-
tem od umiejętności kierownika w dostosowywaniu stylu kierowa nia do danej sytuacji.
Nie jest to jednak łatwe.
Kierownik musi tak że uwzględniać sytuację panującą na rynk u i w najb liższym oto-
czeniu. Sposób działa ń k ierownic zyc h powinie n gwarantować nie tylko b ieżące sukcesy
firmy, ale także równo mierny rozwój pracowników, poprzez podnoszenie ic h kwalif ikacji
i mob ilizowanie do podejmowania coraz to nowych i a mb itniejszyc h dzia łań. To bowie m
gwarantuje sukces firmy i satysfakcję z pracy jej pracowników.
Kierownik, wyb ierając odpowiedni d la sytuacji styl k ierowania, musi b yć nastawio-
ny na współpracę z ludźmi, nie tracąc przy tym z oczu zasadnic zych ce lów, które ma osią-
gnąć firma. Powinie n lic zyć się ze zdanie m pracowników, gdyż to od nich właśnie za leży
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 20
wykonanie danego zadania na określonym pozio mie i w terminach przewidzia nych umo-
wami.
W ma łej firmie kierownik może pozwolić sobie na to, by podwładni sa mi podejmo-
wali pewne decyzje. W ie le za le ży od ich doświadczenia zawodowego oraz kwa lifikacji.
Badani przyznawa li, że k ierownik konsultuje z nimi wszystk ie etapy prac i pozwa la im się
wypowiedzieć na ic h te mat. Zaś sa m k ierownik nie lub i sa m podejmować decyzji, przeno-
sząc część odpowiedzia lności za nie na pracowników. Jego styl k ierowania ma zatem cha-
rakter mieszany, łąc zy w sobie cechy dele gujące i partycypacyjne.
Przeło żony powinien umieć przekonać podwładnyc h o swoich racjach, nie zapo m i-
nając o konieczności ro zwią zywania prob lemów i przyjmowa n ia krytyk i ze stro ny innych.
Mogą tego dokonać jedynie kierownic y umie jący ocenić sytuację, zdia gno zować za istnia ły
problem oraz zna leźć optyma lne rozwią zanie. Taki k ierownik musi być elastyczny, wyk a-
zywać się zdolnościa mi a nalityc znymi, umiejętnośc ią prze widywania, a do tego być ko-
munikatywny i myśleć przyszłościowo.
Ważne jest także tworzenie atmosfery wzaje mnego zaufa nia, swobody dzie le nia się
sukcesami i wspólnego radzenia sobie z porażka mi. Wszystko to można osią gnąć dzięk i
dobremu przep ływowi informacji międ zy pracownikami i kadrą zarządzającą. W badanej
firmie taka sytuacja ma miejsce, gd yż prze ło żeni stosunkowo dobrze orie ntują się w syt u-
acji życ iowej pracowników, rozmawiają z nimi, mając z podwładnymi dobry kontakt w
ramach codziennyc h obowiązków. Wynika to z pewnością ze specyfik i funkcjonowania
ma łej firmy, w której pracownic y mają ze sobą stały, bezpośredni kontakt, co sprzyja p o-
głębia niu wzaje mnyc h relacji i lepsze mu zgraniu całej grupy w ra mach wykonywania
wspólnych obowią zków.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 21
Zakończenie
Celem niniejszej pracy było to, czy i w jak i sposób styl k ierowania wpływa na funk-
cjonowanie danej organizacji. Wnioski zostały wywiedzione na podstawie literatury prze d-
miotu i badań ankietowych przeprowadzonych w Firmie Gomat z siedzibą w Sosnowcu.
Rozważania teoretyczne oraz przeprowadzone w firmie Gomat badania empiryc zne
dowiodły, że nie ma jednego idealnego stylu kierowania, który sprawdzałby się w każdej
sytuacji.
Style kierowania to sposoby i metody, jakimi posługują się przełoże ni w stosunku do
podwładnych, chcąc ich nakłonić do pożądanych zachowań. Styl kierowania przejawia się w
różnych instrumentach k ierowania i w dużej mierze wywiera wpływ na zachowania i post a-
wy pracowników.
W badanej firmie
wysoko oceniany był styl demokratyczny, jednak, jak wiadomo, ma
on swoje wady i słabe strony. Jeśli jednak chodzi o małą firmę, zdaje się on być w zarzą-
dzaniu nią najodpowiedniejszy, gdyż deleguje część odpowiedzialności na pr acowników,
sprawiając, że czują się oni znacznie bardziej zaangażowani w sprawy f irmy jako całości,
identyfikując się z jej celami i misją.
Kierownicy k ierujący firmą w sposób demokratyczny kładą nacisk zarówno na w y-
konywanie zadań, jak i na stosunk i panujące w podlegającej im grupie pracowników. Kie-
rownik demokrata stara się połąc zyć ce le orga nizacji z potrzeba mi pracowników. Potrafi
rozwiązywać konflikty, starając się dotrzeć do ich sedna i usunąć przyczyny. Podsuwa
pracownikom pomysły, a le pozwa la im na podejmowanie decyzji poprzez dysk usje i st a-
wia nie pytań.
W procesie decyzyjnym ważne jest zna lezie nie najlepsze go rozwiąza nia, a nie to,
kto podjął daną decyzję. Kierownik nie boi się przyznać racji pracownikom, stara się wy-
korzystać ich rady i propozycje przed podjęciem ostatecznej decyzji, a przy tym nie na-
rzuca innym swoic h racji i decyzji, dzięk i c ze mu pracownic y czują, że kierownik liczy się
z ic h zdanie m, a zaraze m stają się współodpowiedzia lni za wykonywane zadania. P omaga
to w utrzymaniu ścisłej re lacji międ zy ic h własnymi cela mi, a c ela mi całej firmy.
Preferowany w badanej firmie de mokratyczny styl kierowa nia sprzyja tworze niu
atmosfery wzajemnego zaufania, zac hęcając przy tym członków zespołu do dyskusji i p o-
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 22
dejmowania wspólnyc h decyzji odnośnie ce lów, przedmiotu i zakresu własnej dzia ła lno-
ści.
Demokratyc zny styl k ierowania daje pracownikom badanej firmy poczuc ie osobistej
wartości i sk łania ic h do podejmowania dzia łań prowadzącyc h do realizacji wspólnego
celu. Pracownicy są sta le informowani o d zia łalnośc i firmy, podpisanych umowach, term i-
nach rea lizacji zlece ń, dzięk i cze mu mo gą się w pe łni osobiśc ie zaa nga żować w rea lizację
celów przedsiębiorstwa. Wszystko to zachęca pracowników do podejmowania wspólnyc h
działa ń i gwarantuje prawid łowe rozstrzygnięc ie trud nyc h spraw, tworząc przy tym atmo s-
ferę wspólnoty, inte grującą pracowników wokół wspólnyc h celów i zadań.
Warto jednak pamiętać, że wybór stylu kierowa nia wcale nie za leży od charakteru
przedsiębiorstwa. Nie jest wcale regułą, że w ma łyc h firmach powinie n dominować styl
demokratyczny ze względu na mniejszą liczbę osób biorących udzia ł w podejmowaniu de-
cyzji. W ie lokrotnie zdarza się przecie ż, że nawet w najmniejszych firmac h dominuje aut o-
rytarny styl k ierowania, a przełożo ny nie dopuszcza do siebie głosów krytyki.
Wybór odpowiednie go stylu k ierowania za le ży w dużej mierze od ce ch osobowych,
doświadczenia, kompetencji kierownika, podwładnyc h oraz licznych i często złożo nyc h
czynników sytuacyjnych. Idea lną b yłaby sytuacja, gdyb y na stanowiska k ierownic ze w y-
bierani b yli ludzie, którzy potrafią myśleć przyszłośc iowo, przewid ywać zdarzenia, które
mogą za istnieć. Dlatego do takich stanowisk pracy potrzebna na m jest kadra wysoko w y-
kształcona z silnym charakterem i możliwością cią głego podnoszenia kwalifikacji. Wybór
stylu k ierowania ma gwara ntować rozwój pracowników, stwarzać k limat ora z warunk i
sprzyjające wydajnej pracy i ludzk iej satysfakcji.
I l o n a D u k a j : W p ł y w d z i a ł a ń k i e r o w n i c z y c h … S t r o n a
| 23
BIBLIOGRAFIA