Definiowanie projektu

Definiowanie projektu

Seweryn Tchórzewski

Mail: [e-mail]

Cel projektu

Cel projektu to jasno zdefiniowany efekt działa

ń

jakie

maj

ą

zosta

ć

wykonane w trakcie realizacji

maj

ą

zosta

ć

wykonane w trakcie realizacji

przedsi

ę

wzi

ę

cia.

Od identyfikacji celu projektu zale

ż

y zbiór zada

ń

jakie

nale

ż

y wykona

ć

w projekcie

Ź

le zdefiniowany cel projektu =

ź

le zrealizowany projekt

ź

le zrealizowany projekt

Np. remont to nie cel projektu, a droga do jego
osi

ą

gni

ę

cia – poprawy komfortu. Cz

ę

sto popełniamy

bł

ą

d identyfikuj

ą

cy drog

ę

z celem projektu.

Cel projektu Klient projektu

W definiowaniu celu projektu niezb

ę

dny jest udział klienta

projektu.

projektu.

Projektu nie realizujemy dla siebie !!!
To dla klienta realizowany jest projekt.

Klient b

ę

dzie bezpo

ś

rednim u

ż

ytkownikiem dostarczonych

rozwi

ą

za

ń

.

rozwi

ą

za

ń

.

Nie ma znaczenia, czy dobrze b

ę

dziesz zarz

ą

dzał

Nie ma znaczenia, czy dobrze b

ę

dziesz zarz

ą

dzał

projektem, je

ś

li nie b

ę

dziesz pracował nad

projektem, je

ś

li nie b

ę

dziesz pracował nad

wła

ś

ciw

ą

rzecz

ą

!!!

wła

ś

ciw

ą

rzecz

ą

!!!

Potrzeba Cel projektu

Projekt uruchamia si

ę

w celu zaspokojenia

potrzeb człowieka.

potrzeb człowieka.

Kiedy pojawia si

ę

oraz zostaje zdefiniowana

potrzeba zostaje podj

ę

ta decyzja, czy jest

ona warta zaspokojenia.

ona warta zaspokojenia.

Potrzeba stanowi podstaw

ę

do definiowania

celu projektu

Cele cz

ą

stkowe projektu

Pochodn

ą

celu głównego s

ą

cele cz

ą

stkowe.

Cele cz

ą

stkowe okre

ś

laj

ą

zadania ni

ż

szej rangi, niezb

ę

dne

Cele cz

ą

stkowe okre

ś

laj

ą

zadania ni

ż

szej rangi, niezb

ę

dne

dla wykonania projektu. Stanowi

ą

doskonał

ą

podstaw

ę

do

zdefiniowania kamieni milowych projektu.

Dla tych celów (na moment kamienia milowego) warto
wskaza

ć

mierzalne warto

ś

ci pozwalaj

ą

ce na porównanie

stopnia ich realizacji.

stopnia ich realizacji.

Np. 100 mb wykopu, 200 t wyrobów stalowych,
przeszkolenie 20 ludzi. itd.

Wska

ź

niki opisu projektu

Wymagania klienta (potrzeba)

Proponowanie rozwi

ą

zanie (projekt)

Opisuje niezb

ę

dn

ą

dla klienta zmian

ę

ko

ń

cow

ą

– jakie s

ą

jego oczekiwania ?

Opisuje

ś

rodki do zastosowania przez

zespół, by doprowadzi

ć

do zmiany

ko

ń

cowej

Precyzuje cele i zadania; nie okre

ś

la

„Jak je zrealizowa

ć

?”

Rozwija konkretne strategie i
szczegółowo okre

ś

la pomysły na

zrealizowanie celów i zada

ń

zrealizowanie celów i zada

ń

Pozostawia otwarte pytanie: „Jak to
zrobi

ć

?”

Rozstrzyga pytanie: „Jak to zrobi

ć

?”

Odpowied

ź

na pytania: „Dlaczego to

robimy ?” powinna si

ę

odwoływa

ć

do

biznesowego uzasadnienia

Odpowied

ź

na pytanie: „Dlaczego to

robimy ?” powinna si

ę

odwoływa

ć

do

wymaga

ń

klienta

Projekt

Projekt –

– potrójne ograniczenie

potrójne ograniczenie

Ka

ż

dy projekt skłania si

ę

do realizacji trzech,

mocno antagonistycznych ograniczaj

ą

cych go

mocno antagonistycznych ograniczaj

ą

cych go

celów

Celu technicznego (zakresu)

Celu okresu realizacji (czasu)

Celu finansowego (kosztów)

Czas

Celu finansowego (kosztów)

Koszty

Zakres

Definiowanie projektu wymaga zidentyfikowania
dla ka

ż

dego z tych obszarów informacji,

Projekt

Projekt –

– potrójne ograniczenie

potrójne ograniczenie

dla ka

ż

dego z tych obszarów informacji,

pozwalaj

ą

cych na wskazanie zada

ń

których

efektem b

ę

dzie osi

ą

gni

ę

cie zdefiniowanych

celów.

Dzi

ę

ki temu mo

ż

liwe b

ę

dzie zaplanowanie

Za

k

Dzi

ę

ki temu mo

ż

liwe b

ę

dzie zaplanowanie

zakresu, harmonogramu
i bud

ż

etu projektu.

Cz

k

Bu

Karta projektu (metryka projektu)
jest podstawowym dokumentem maj

ą

cym słu

ż

y

ć

Karta Projektu

Karta Projektu –

– narz

ę

dzie opisu

narz

ę

dzie opisu

jest podstawowym dokumentem maj

ą

cym słu

ż

y

ć

decyzji o rozpocz

ę

ciu lub wstrzymaniu projektu.

Przygotowana Karta projektu ma zawiera

ć

charakterystyk

ę

zagadnienia, a nie proponowa

ć

rozwi

ą

zanie !!!!

W wi

ę

kszo

ś

ci przypadków Karta Projektu realizuje

dwa podstawowe zadania:

zdefiniowanie głównych prac projektowych

autoryzowanie działa

ń

Karta Projektu

Karta Projektu

Karta Projektu stanowi baz

ę

dla okre

ś

lenia przez Kierownika Projektu

podstawowych informacji o projekcie, przedstawiaj

ą

cej zakres realizacji

głównych zada

ń

składaj

ą

cych si

ę

na projekt, ryzyka projektu, jego

interesariuszy.

Oznacza to,

ż

e Karta Projektu jest dokumentem pozwalaj

ą

cym na

prezentacj

ę

kluczowych informacji o projekcie. Ponadto definiuje

podstawowe osoby w projekcie, ich rol

ę

w realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia,

sposób komunikacji.

Dla zidentyfikowania tych elementów wykorzystuje si

ę

nast

ę

puj

ą

ce

Dla zidentyfikowania tych elementów wykorzystuje si

ę

nast

ę

puj

ą

ce

narz

ę

dzia i techniki planowania:

analiza produktu,

analiza korzy

ś

ci i kosztu,

analiza wariantowa realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia,

opinie ekspertów.

Wybór najlepszego rozwi

ą

zania

Ocena ekonomicznej efektywno

ś

ci inwestycji

np. NPV, IRR, okres zwrotu nakładów itd.

np. NPV, IRR, okres zwrotu nakładów itd.

Niefinansowe kryteria wyboru – macierz
decyzyjna, np. styl, do

ś

wiadczenie,

niezawodno

ść

, jako

ść

itp.

niezawodno

ść

, jako

ść

itp.

Dyrektor Projektu

Anna JAWOR

Karta Projektu Nr. 15/07/RC

Data rozpocz

ę

cia

marzec 2008

Kierownik Projektu

Ryszard LIS

Nazwa Projektu: Udro

ż

nienie ruchu w

mie

ś

cie X

Data zako

ń

czenia

lipiec 2008

Charakterystyka projektu: Aktualnie system komunikacyjny w tej cz

ęś

ci miasta stanowi w

ą

skie

gardło w ruchu samochodowym, przepustowo

ść

istniej

ą

cego skrzy

ż

owania jest bardzo

ograniczona, a bior

ą

c pod uwag

ę

prognoz

ę

zwi

ę

kszenia nat

ęż

enia ruchu realizacja planowanej

ograniczona, a bior

ą

c pod uwag

ę

prognoz

ę

zwi

ę

kszenia nat

ęż

enia ruchu realizacja planowanej

inwestycji jest nieodzowna.

Cel główny projektu: Udro

ż

nienie ruchu komunikacyjnego w centrum miasta, poprzez

modernizacj

ę

skrzy

ż

owania ulic Tulipanów, Go

ź

dzików, Storczyków i Chryzantem oraz

przebudow

ę

ulicy Tulipanów wraz z budow

ą

odcinka drogi Kwiatowej.

Cele cz

ą

stkowe projektu: 1. Inwestycja ta wpłynie na aktywizacj

ę

terenu inwestycyjnego o

powierzchni 1,8 ha zlokalizowanego pomi

ę

dzy ulicami Tulipanów i Go

ź

dzików. 2. Rozwój

gospodarczy i społeczny regionu.

Spodziewane efekty projektu: zredukowanie czasu podró

ż

y, zwi

ę

kszenie atrakcyjno

ś

ci nowych i

istniej

ą

cych terenów inwestycyjnych poprzez usprawnienie dost

ę

pu do nich.

Sponsor projektu: Gmina X

Odbiorca projektu: Mieszka

ń

cy miasta i okolic

Czynniki ryzyka w projekcie: Pogoda,

ź

ródła finansowania, wykonawcy.

Dyrektor Projektu

Janusz PIOTROWSKI

Karta Projektu Nr. 05/2007

Data rozpocz

ę

cia

stycze

ń

2007

Kierownik Projektu

Marcin JAWOR

Nazwa Projektu "Zakup wypalarki

laserowej"

Data zako

ń

czenia

czerwiec 2007

Charakterystyka projektu: W województwie

ś

l

ą

skim ok. 20 firm posiada wypalarki laserowe.

Konkurencja ma zainstalowane urz

ą

dzenia firm Trumpf i Bystronic mog

ą

ce pali

ć

elementy z

blachy ró

ż

nych formatów (max do 2000x6000 mm) i grubo

ś

ci (do 25mm dla stali czarnej, 12

blachy ró

ż

nych formatów (max do 2000x6000 mm) i grubo

ś

ci (do 25mm dla stali czarnej, 12

nierdzewna i 10 stop aluminium). Firmy zajmuj

ą

ce si

ę

jedynie wypalaniem detali z blach zwykle

posiadaj

ą

kilka urz

ą

dze

ń

. Powoduje to,

ż

e s

ą

w stanie stosunkowo szybko i niskim kosztem

zrealizowa

ć

wszystkie zamówienia.

Cel główny projektu: Zakup wypalarki laserowej przez co zostanie zwi

ę

kszona konkurencyjno

ść

firmy na lokalnym rynku oraz powi

ę

kszenie ci

ą

gle rozwijanego i unowocze

ś

nianie parku

maszynowego.

Cele cz

ą

stkowe projektu:

Spodziewane efekty projektu: W ostatnich miesi

ą

cach obserwuje si

ę

znaczny wzrost ilo

ś

ci

zlece

ń

realizowanych w firmie. Dzi

ę

ki temu firma ma mo

ż

liwo

ść

realizowania ogromnego

Sponsor projektu: Szef firmy

Odbiorca projektu: Firma

Czynniki ryzyka w projekcie:

Ś

rodki finansowe, zmiana terndu na rynku, konkurencja.

zakresu robót.

Zdefiniowa

ć

cel projektu dla realizacji

przedsi

ę

wzi

ę

cia:

Zadanie do wykonania

Zadanie do wykonania

Zagospodarowanie

ogrodu przydomowego
1000 m2

Cel główny projektu:

Zadanie do wykonania

Zadanie do wykonania

Cele cz

ą

stkowe projektu:

Klient projektu:

Podsumowanie

Zdefiniowania zało

ż

e

ń

projektu nie da si

ę

zrobi

ć

na kolanie, w pi

ęć

minut, ale te

ż

nie ma

sensu przeci

ą

ga

ć

w niesko

ń

czono

ść

.