Sylabus rok akademicki 2011/2012

1

Nr kodu przedmiotu

Nazwa przedmiotu

Informatyka archiwalna

Rodzaj zajęć

ćwiczenia

Liczba godzin

30

Semestr

IV

Punkty ECTS

Tryb studiów

stacjonarne

Prowadzący: mgr Anna Sobczak

Nazwa jednostki: Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych

Nazwa kierunku: historia, spec. archiwistyczna

Założenia i cele zajęć: zapoznanie z podstawami szeroko pojmowanej informatyki archiwalnej, która
ma się przydać w przyszłej pracy zawodowej archiwisty. W trakcie zajęć poruszana będzie tematyka
związana z informatyzacją administracji państwowej i elektronicznymi archiwami.

Metody dydaktyczne: dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania, Internetu,
prezentacje oraz wykład.

Wymagania: podstawowe umiejętności obsługiwania oprogramowania komputerowego typu:
przeglądarka internetowa oraz pakiet biurowy.

Lp.

Tematyka zajęć

Godziny

1.

Zajęcia organizacyjne

2

2.

Informatyzacja kraju i administracji. Elektroniczny obieg dokumentów i
system do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Zadania:
- omówienie: informatyzacji kraju i administracji oraz EZD
- wprowadzenie do pracy z EZD

Literatura:

1. Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania

publiczne,

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1681

.

2. Strategia

informatyzacji

RP

–

ePolska,

http://www.cie.gov.pl/HLP/files.nsf/0/79D0526B49538AE3C125721F0033
5DF3/$file/strategia_informatyzacji_polsk_-_epolska.pdf

.

3. W. Cellary, Zarządzanie informacją zamiast zarządzania dokumentami

drogą

do

transformacji

administracji

publicznej,

http://www.e-

administracja.org.pl/dwumiesiecznik/artykul.php?art=92

.

4. Tenże,

Jak

odejść

od

dziewiętnastowiecznej

biurokracji?,

http://www.old.pti.org.pl/sdsi2007/podstrony/pliki/W.Cellary_SDSI_PTI.p
df

.

5. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w

sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

http://isap.sejm.gov.pl/Download;jsessionid=82B42183AE985C68FF8F592

2

Sylabus rok akademicki 2011/2012

2

2E5459102?id=WDU20110140067&type=2

(rozporządzenie

wraz

z

załącznikiem nr 1).

6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie

minimalnych

wymagań

dla

systemów

teleinformatycznych,

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1669

.

7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

http://www.infor.pl/dziennik-
ustaw,rok,2000,nr,98,poz,1071,ujednolicony,ustawa-kodeks-postepowania-
administracyjnego.html

.

3.

Dokument i podpis elektroniczny

Zadania:
- omówienie: e-dokumentu, niezbędnych elementów struktury dokumentów
elektronicznych, formatów zapisu i informatycznych nośników danych oraz
sposobu postępowania z e-dokumentami, e-podpisu i jego rodzajów
- weryfikacja podpisu elektronicznego
- zapoznanie z urządzeniem do składania e-podpisu

Literatura:

1. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30

października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury
dokumentów

elektronicznych,

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061517&type=2

.

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2

listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i
informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały
archiwalne

przekazywane

do

archiwów

państwowych,

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061519&type=2

.

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30

października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z
dokumentami

elektronicznymi,

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061518&type=2

.

4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27

listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie
dokumentów

elektronicznych,

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062271664&type=2

5. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym,

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20011301450&type=3

.

6. Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania

publiczne,

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1681

.

2

4.

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Zadania:
- omówienie ePUAP oraz konta urzędu i osoby fizycznej
- porównanie z komercyjnymi rozwiązaniami

Literatura:

1. Wizja rozwoju ePUAP,

www.cpi.mswia.gov.pl/ftp/cpi/Wizja_rozwoju_ePUAP.pdf

.

4

Sylabus rok akademicki 2011/2012

3

5.

Jak wysłać pismo do elektronicznego urzędu?

Zadania:
- wysyłanie pisma do urzędu: przez ePUAP, ESP, e-mailem, tradycyjnie, na nośniku

4

6.

Załatwianie spraw w EZD

Zadania:
- odbiór przesyłek do urzędu: EZD, ePUAP
- zakładanie, zamykanie, wznawianie spraw
- wysyłanie odpowiedzi klientowi urzędu

10

7.

E-archiwum ( http://ade.ap.gov.pl/)

Zadania:
- działalność e-archiwisty na e-przedpolu archiwalnym
- omówienie podstawowej terminologii: archiwalny dokument elektroniczny,
archiwum merytoryczne, archiwum państwowe, archiwum techniczne, dostęp
publiczny, dostęp ograniczony, grupa, instytucja publiczna, materiały archiwalne,
meta dane, niepełne meta dane, nośnik informatyczny, paczka archiwalna, seria,
spis zdawczo-odbiorczy, użytkownik kwalifikowany, użytkownik publiczny,
zespół, znak sprawy
- analiza funkcjonowania ADE krok po kroku
- wizualizacja paczki archiwalnej
- prezentacja systemu

Literatura:

1. Karta

w

sprawie

zachowania

dziedzictwa

cyfrowego,

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Dokumentelektron/Karta%20UN
ESCO.pdf

.

2. Rozmowa z Wojciechem Woźniakiem zastępcą dyrektora NAC, w:

Narodowe Archiwum Cyfrowe. Wizja projekt ludzie, Warszawa 2010, s.
147-151.

http://nac.gov.pl/files/NAC_wizja_projekt_ludzie_WWW.pdf

.

3. Archiwum dokumentów elektronicznych. Dokumentacja użytkownika.

Wersja 0.3,

www.ade.ap.gov.pl/ade.pdf

.

4

8.

Zaliczenie
- test teoretyczny
- dwa zadania praktyczne

2

Sylabus rok akademicki 2011/2012

4

Forma i warunki zaliczenia:

 obecność (dozwolone są dwie nieobecności, w przypadku większej liczby obowiązkowe

konsultacje z każdych zajęć, na których było się nieobecnym, frekwencja na zajęciach min.
50%,

trzecia nieusprawiedliwiona w ciągu tygodnia nieobecność jest zgłaszana w

Dziekanacie WH

),

 aktywność podczas zajęć teoretycznych jak i praktycznych (wykonanie wszystkich zadań z

wynikiem pozytywnym): za każde zajęcia w wymiarze 2x45 minut (nie dotyczy
organizacyjnych oraz kolokwium) można otrzymać od 0 do 2 pkt.,

 kolokwium: test teoretyczny składający się z 24 pytań oraz dwa zadania praktyczne (test:

24x1pkt. + 2x0-5), razem można uzyskać 60 punktów, od 31 punktów przyznawana jest ocena
pozytywna.

Ocena końcowa zależy od: sumy uzyskanych punktów na zajęciach, aktywności, kolokwium oraz
obecności.
Skala ocen: 0-30=ndst, 31-40=dst, 41-45=dst+, 46-50=db, 51-55=db+, 56-60=bdb).

Uwagi:

 bonusowymi punktami może być nagradzane dodatkowe angażowanie się w organizację i

przebieg zajęć oraz wykazywanie się wiedzą wykraczającą ponad program zajęć, ale
dotyczącą omawianej tematyki.