Temat: Przykłady czynności w projekcie: budowy domu,

wprowadzenia produktu na rynek.

Wykonały:

Magdalena Kołosowska, Monika Kwiatkowska

Opisując kolejne czynności w projektach należy zacząć od wyjaśnienia podstawowych

pojęć dla zadnienia podziału pracy, a mianowicie: czynności (działania) oraz zadania. Należy

przy tym pamiętać, że struktura podziału pracy to hierarchiczny opis czynności (działań)

i zadań, których wykonanie jest warunkiem ukończenia projektu.

1

Działanie definiujemy, jako część pracy,

2

która bezpośrednio zbliża nas do osiągnięcia

wyznaczonego celu głównego. Z kolei działanie (czynność) dzielimy na zadania, czyli

mniejsze części pracy.

3

Schemat podziału pracy prezentuje się, więc następująco (zgodnie

z koncepcją R. Wysockiego, R. McGarego przedstawioną w „Efektywnym zarządzaniu

projektami”, s. 122) :

Poziom 0

Poziom 1

Poziom 2

Poziom 3

Rysunek 1. Hierarchiczna wizualizacja struktury podziału pracy

Planowanie czynności powinno zacząć się od określenia projektu i przygotowania

dokładnej analizy jego struktury

4

, określenia zależności między czynnościami

5

oraz

oczywiście przypisania poszczególnym etapom zakładanego czasu realizacji.

1

R. Wysocki, R. McGary, Efektywne zarządzanie projektami, Gliwice 2005, s. 121.

2

Tamże, s. 122.

3

Tamże.

4

M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, Warszawa 2009, s. 179.

5

Tamże.

Aby to zobrazować poddałyśmy ogólnej analizie dwa projekty, pierwszy to budowa

domu drugi to wprowadzenie produktu na rynek.

Przykłady czynności w projekcie budowy domu

Przy realizacji projektu budowy nieruchomości musimy przede wszystkim pamiętać, aby

przedyskutować z rodziną, w jakim mieście oraz na jakim terenie będziemy budować nasz

dom. Jeśli już wiemy, w jakiej lokalizacji chcemy rozpocząć kolejny etap naszego życia

zmuszeni jesteśmy do sprawdzenia pod kątem prawnym naszego, terenu dopiero później

finalizujemy zakup działki.

6

Musimy ustalić obiektywnie czas realizacji projektu, dodając

okres załatwiania części formalnej. Potrzebne są nam decyzje: o warunkach zabudowy

i zagospodarowania oraz decyzja o pozwoleniu na budowę (należy jednak pamiętać

o trudnościach z uzyskaniem pozwoleń i ewentualnej potrzebie dodatkowego czasu

na odwołanie się od decyzji organów administracji publicznej) .

Kolejnym krokiem jest wybór projektu domu lub zlecenie przygotowania projektu.

Powinniśmy zdecydować czy chcemy wykonywać prace sami czy z pomocą odpowiednich

firm. Następnie sporządzenie kosztorysu oraz realne oszacowanie dostępnych środków.

Gdy mamy główne problemy decyzyjne za sobą należy zająć się przygotowaniem działki,

co oznacza, że trzeba dokładnie sprawdzić, jaki jest profil gruntu i w razie potrzeby

go wyrównać, a także zająć się lokalizacją domu na działce. Te czynności wymagają

już uczestnictwa specjalistów, na przykład geodety czy też ekipy budowlanej, dlatego ważne

jest zdanie sobie sprawy, że już od samego początku trzeba będzie korzystać z usług innych

osób.

Następne będzie nas czekało kopanie fundamentów. Ta czynność również

jest wykonywana przez budowlańców oraz oczywiście przy użyciu maszyn budowlanych,

ponieważ samodzielne przygotowywanie gruntów raczej nie byłoby możliwe. Należy też

zbudować fundamenty i zrobić wylewki.

7

Następnie czeka nas etap wznoszenia ścian. Jest on dość długi, ponieważ wszystkie prace

wykonuje się ręcznie. W przypadku domów parterowych oczywiście czynności będą trwały

krócej, ale i tak trzeba na to przeznaczyć kilka miesięcy.

6

Plany budowy domu, Usługi Remontowe [on-line], [dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:

http://uslugiremontowe.org.pl/2011/02/kolejnosc-czynnosci-podczas-budowania-domu.

7

Budowa domu krok po kroku, Briff – budownictwo mieszkaniowe [on-line], 6 września 2010 [dostęp: 22 października

2011]. Dostępny w World Wide Web: http://www.briff.pl/budowa-domu-krok-po-kroku.

Każdy dom musi również posiadać dach, dlatego również powinniśmy dość wcześnie

zająć się konstrukcją stropu i pokryciami dachowymi.

8

Same prace wykończeniowe zajmują jeszcze więcej czasu i pochłaniają ogromną ilość

pieniędzy. Warto jednak poczekać aby rozpocząć ten etap budowy, ponieważ im lepsze będą

wybrane materiały budowlane i im bardziej precyzyjne będzie ich wykorzystanie, tym nasz

dom będzie trwalszy. Nie wspomniałyśmy jeszcze o czymś tak ważnym, jak ocieplenie, które

należy wykonać po pracach wykończeniowych.

9

Dom jest w stanie deweloperskim, więc przed nami kolejne, ostatnie już, etapy takie jak:

sprawdzanie instalacji, malowanie ścian, umeblowanie pomieszczeń oraz odpowiednie

dekoracje. Można zająć się teraz spokojnie projektowaniem ogrodu oraz przestrzeni zielonej

wokół domu.

Przykłady czynności w projekcie wprowadzenia produktu na rynek

Drugi projekt, czyli wprowadzenie produktu na rynek, należy rozpocząć od analizy

koncepcji rozwoju danej firmy: musimy sprawdzić jak dany produkt wpisuje się w misję

firmy.

10

Następnie należy zidentyfikować szanse i zagrożenia - jest to etap kluczowy - to tutaj

pojawia się konkretny pomysł na produkt.

Kolejnym kryterium, które należy sprawdzić jest atrakcyjność rynku docelowego. Warto

przy okazji analizy szans przeanalizować tzw. „zabójcze zmienne” – a więc czynniki, które

mogą warunkować powodzenie przyszłej sprzedaży produktu oraz koncepcję rozwoju

produktu. Należy następnie określić budżet przeznaczony na produkcję danego produktu.

11

Ocena pomysłu – to kolejny etap, który pozwala na szerszą i kompleksową analizę

dotychczasowych ustaleń i planów. Ważne jest, aby oceny dokonywały osoby spoza zespołu

projektowego, ich stosunek do przedsięwzięcia jest bowiem obiektywny.

Wstępna kalkulacja ceny produktu oraz opracowanie wykonania produktu to bardzo

ważna czynność w wprowadzaniu go na rynek, ponieważ tutaj można zdecydować czy będzie

produkowany z dobrych gatunkowo materiałów.

12

8

Jankowski Cezary. Planowanie kolejności robót – przygotowujemy plac budowy, Budujemy Dom.pl [on-line]. [Warszawa] :

Budujemy Dom.pl, 21 stycznia 2009 [dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.budujemydom.pl/component/option,com_content/task,specialblogcategory/act,view/id,8012/Itemid,31/.

9

Budowa domu krok po kroku, Briff – budownictwo mieszkaniowe [on-line], 6 września 2010 [dostęp: 22 października

2011]. Dostępny w World Wide Web: http://www.briff.pl/budowa-domu-krok-po-kroku.

10

M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, Warszawa 2009, s. 180.

11

Plachta Andrzej. Wprowadzenie produktu na rynek – przykład SEPI, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach [on-line].

[Katowice] : Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, [dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.innowacyjny-dizajn.pl/articles/view/5.

12

M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, Warszawa 2009, s. 180.

Następnie należy stworzyć, jeśli jest to potrzebne, miejsce na wykonanie

specjalistycznych badań nad trwałością prototypu produktu.

Na tym etapie możemy przystąpić do reklamowania naszego produktu i realizowania

koncepcji jego promocji na rynku.

Wytworzenie produktu – to zazwyczaj etap najbardziej kosztowny, ponieważ wiąże

się to z nabyciem odpowiednich materiałów do wyrobu produktu, maszyn, pomieszczeń oraz

ludzi, którzy będą całą produkcję nadzorować.

13

Później należy wykonać badania nad gotowym już produktem, sprawdzić jego

przydatność oraz przeznaczenie rynkowe. Następnie przychodzi czas na ocenę badań

i decyzję, co do dalszych prac rozwojowych.

Końcowym etapem mogą być następne badania marketingowe i analiza reakcji klientów

na nowy produkt tak, aby sprawdzić skuteczność naszych zamierzeń, co do produktu.

14

***

Powyższe informacje wykazują, że niezależnie, jaki projekt przygotowujemy niezbędne jest

sporządzenie schematu podziału pracy, czyli rozpisania celu głównego na poszczególne

czynności i zadania.

Schemat podziału pracy to podstawowe narzędzie planowania i projektowania, ponieważ

pomaga on wizualizować kierownictwu i członkom zespołu sposób oraz kolejność

przeprowadzania prac, narzuca określoną hierarchię. Czasem jednak konieczne jest rozpisanie

kilku różnych wersji schematów nim wypracuje się optymalną koncepcję.

15

Sporządzenie struktury podziału pracy ukazuje, w jaki sposób poszczególne części

są ze sobą powiązane,

16

nadaje pewien logiczny wymiar naszemu projektowi, graficznie

go ilustruje, sprawia, iż wiemy, które zadania wynikają z poszczególnych czynności.

Struktura podziału pracy służy także zespołowi projektowemu, jako szczegółowa

prezentacja zespołu działań, które należy wykonać by ukończyć projekt. Trzeba dodać,

iż dopiero na najniższym poziomie tego schematu jest możliwe prognozowanie wymaganego

czasu, umiejętności i zasobów oraz stworzenie harmonogramu pracy.

17

Schemat podziału pracy stanowi też narzędzie, dzięki któremu możemy raportować

o stanie projektu, np. możemy dzięki niemu powiedzieć czy dany poziom został już

osiągnięty lub czy dana czynność została już ukończona.

18

13

M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, Warszawa 2009, s. 183.

14

Tamże, s. 179.

15

R. Wysocki, R. McGary, Efektywne zarządzanie projektami, Gliwice 2005, s. 123-124.

16

Tamże, s. 124.

17

Tamże, s. 124.

18

Tamże, s. 124.

Bibliografia:

1. Wysocki R., McGary R., Efektywne zarządzanie projektami, Wyd. III, Gliwice 2005.
2. Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, Wyd. II, Warszawa 2009.

Źródła internetowe:

1. Plany budowy domu, Usługi Remontowe [on-line], [dostęp: 22 października 2011].

Dostępny w World Wide Web: http://uslugiremontowe.org.pl/2011/02/kolejnosc-
czynnosci-podczas-budowania-domu.

2. Budowa domu krok po kroku, Briff – budownictwo mieszkaniowe [on-line], 6

września 2010 [dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.briff.pl/budowa-domu-krok-po-kroku.

3. Jankowski Cezary. Planowanie kolejności robót – przygotowujemy plac budowy,

Budujemy Dom.pl [on-line]. [Warszawa] : Budujemy Dom.pl, 21 stycznia 2009
[dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.budujemydom.pl/component/option,com_content/task,specialblogcategory
/act,view/id,8012/Itemid,31/.

4. Plachta Andrzej. Wprowadzenie produktu na rynek – przykład SEPI, Uniwersytet

Ekonomiczny w Katowicach [on-line]. [Katowice] : Uniwersytet Ekonomiczny w
Katowicach, [dostęp: 22 października 2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.innowacyjny-dizajn.pl/articles/view/5.