Temat: Przykłady czynności w projekcie remont szkoły. Zarządzanie przez projekty.
Paulina Lachowicz, Marcin Adamski
Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac należy przygotować solidny plan, gdyż w dużej mierze to od niego zależy sprawny przebieg remontu. Wprowadzanie zmian w trakcie realizacji projektu zwykle go przedłużają oraz powodują dużo zamieszania. Zanim sporządzimy ostateczny plan, trzeba sprawdzić, które elementy wymagają nie tyle renowacji, co naprawy. W
budynkach wolno stojących zaczynamy od dachu i elementów zewnętrznych, a w drugiej kolejności bierzemy pod uwagę wnętrza.
Pierwszym krokiem jest spisanie, wszystkiego, co mamy do zrobienia. Pomoże to nie tylko w pobieżnej ocenie kosztów, ale będzie również pomocne ekipie remontowej. Kolejnym etapem jest dokonanie dokładnych pomiarów pomieszczeń. Wymiary te będą potrzebne, aby obliczyć ilość farb, tapet i innych materiałów, które należy zakupić. Następnie przystępujemy do zliczania kosztów oraz ustalenia kolejności przeprowadzanych prac. Przy większym ich zakresie warto skonsultować plan wspólnie z kierownikiem firmy, która będzie przeprowadzała remont.
Dobrze przemyślana kolejność prac jest ważna, ponieważ umożliwia skrócenie czasu trwania budowy do minimum. W końcowej fazie remontu zajmujemy się wykończeniem i malowaniem ciągów komunikacyjnych (np. przejścia, korytarze). Według Jerzego Wożniaka rozplanowanie prac zależy m.in. od rozkładu całego budynku. Jeśli ma on więcej niż jedno wejście, możliwe jest np. szczelne odgrodzenie remontowanej części. W budynkach piętrowych prace należy zacząć od górnego piętra. Ich kolejność powinna być tak ustalona, aby nie zepsuć tego, co już zostało ukończone. Zwykle remont przeprowadzamy w następującym porządku(1):
* remont dachu:
Rozbiórka pokrycia dachowego
Docieplenie stropodachu
Krycie papą termozgrzewalną - dwukrotnie
Wymiana obróbek blacharskich, rynien
Wykonanie nowej instalacji odgromowej.
* kucie i wyburzanie ścian, wiercenie dużych otworów:
Rozebranie ścianek z cegieł
Wykucie bruzd (rowki pod kable) pionowych
Wykucie bruzd poziomych
Wykucie otworów drzwiowych lub okiennych
Wykucie z muru ościeżnic drzwiowych
Wykucie z muru parapetów
Odbicie tynków wewnętrznych.
* wszelkie prace glazurnicze, gdyż przy ich wykonywaniu najwięcej się brudzi:
Usuwanie starej glazury i terakoty
Wyrównanie, tynkowanie i przygotowanie ścian do położenia nowej glazury
Układanie glazury
Układanie płytek
Fugowanie
Montaż listw narożnych
Szlifowanie narożników
Wykonanie otworów w glazurze, gresie i terakocie
Wykonanie posadzki.
* założenie instalacji elektrycznej:
zaprojektowanie rozmieszczenia opraw oświetleniowych gniazd wtyczkowych i tras układania przewodów
ułożenie przewodów
montaż rozdzielni i tablic licznikowych
montaż gniazd, wyłączników
montaż oprawy oświetleniowej.
* cyklinowanie podłóg:
Usuwanie starego parkietu
Zrywanie starej wykładziny
Demontaż starych płytek PCV
Szpachlowanie szczelin i ubytków
Równanie podłogi
Cyklinowanie desek
Cyklinowanie mozaiki, parkietu, bruku
Cyklinowanie podłóg z surowych desek
Lakierowanie.
* malowanie okien, drzwi i innych elementów:
Akrylowanie, uszczelnianie szpar
Impregnacja drewna (konserwowanie)
Lakierowanie
Malowanie drzwi
Malowanie elewacji
Malowanie grzejników rurowych
Malowanie grzejników żeberkowych
Malowanie okien skrzynkowych
Malowanie okien zespolonych
Malowanie rur centralnego ogrzewania i kanalizacyjnych.
* malowanie ścian:
Zabezpieczanie folią mebli w malowanych pomieszczeniach
Skrobanie ścian i sufitów, usuwanie starej farby
Mycie ścian i sufitów
Malowanie środkiem gruntującym
Pokrycie ścian farbą.
* malowanie podłóg:
Układanie paneli podłogowych
Układanie parkietu
Montaż listw wykończeniowych przypodłogowych
Montaż progów
Układanie wykładziny dywanowej.
* ułożenie wykładzin PCV:
Zerwanie starego pokrycia podłogi
Szlifowanie podłoża,
Szpachlowanie ewentualnych ubytków w starym podłożu
Wylanie masy samopoziomującej,
Ostateczne szlifowanie masy samopoziomującej
Spawanie na zimno lub gorąco (wykładziny PCV),
Układanie wykładzin bez widocznych łączeń
Montaż listew lub wywinięcie wykładziny na ścianę,
Układanie wykładzin sportowych, kauczukowych oraz wykładzin w płytkach.
W firmach spora liczba procesów, to procesy powtarzalne, dające się w mniejszym lub większym stopniu zautomatyzować. Jednak w miarę rozwoju pojawiają się unikalne, jednorazowe procesy, którymi zarządza się poprzez projekty. (2) Stosowanie tej koncepcji przez przedsiębiorstwo przystosowuje go lepiej do zmiennych warunków działania i niepewnego otoczenia zwłaszcza w czasach jego dynamicznego rozwoju. (3) Zarządzanie przez projekty - jest to zestaw działań obejmujący planowanie, podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie tj. kierowanie ludźmi i kontrolowanie, skierowanych na projekty i wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny. (3) Zarządzanie przez projekty polega na tym, że przedsiębiorstwo podporządkowuje wszystkie elementy struktury i wszystkie procesy realizacji projektów. (4) Zarządzanie przez projekty stało się współcześnie bardzo popularnym narzędziem zarządzania wykorzystywanym w organizacjach. Umożliwiło to wykreowanie odpowiednich technik w zakresie organizacji, controllingu, systemów motywacyjnych. Techniki te poparte odpowiednią kulturą organizacyjną dały efektywne instrumentarium, dzięki któremu poszerzono zakres działania z pojedynczych projektów na ich większą liczbę, zatem z zarządzania projektami na zarządzanie przez projekty. Techniki zarządzania projektami pozwalają na kierowanie zasobami firmy (dzięki właściwemu wyborowi i wydajnej realizacje projektów), na potrzeby klienta. Zatem zarządzanie przez projekty jest nie tylko wydajnym instrumentem, ale koncepcją zarządzania, która jest stosowana w całym systemie zarządzania w danym przedsiębiorstwie. (3)
1. Woźniak Jerzy, Remont mieszkania - od czego zacząć. [on-line].[dostęp: 01.01.2005
aktualizacja: 2007-08-01]. Dostępny w World Wide Web:
http://ladnydom.pl/budowa/1,106585,4356666.html
2. Sobkowicz Adam, Elastyczne zarządzanie, czyli zarządzanie poprzez portfolio projektów.
[on-line].[dostęp: 12.06.2011]. Dostępny w World Wide Web:
http://www.si-consulting.pl/sap/pl/artykuly/elastyczne-zarzadzanie-czyli-zarzadzanie-pop
rzez-portfolio-projektow-sap-rpm.html
3. Donata Marfiak, [on-line].[dostęp: 12.12.2009]. Dostępny w World Wide Web:
http://mfiles.pl/pl/index.php/Zarz%C4%85dzanie_przez_projekty
4. Łada Monika, Rachunkowość zarządcza i controlling projektów. Wyd. C.H.Beck, Warszawa 2007