Zarządzanie przez

projekty

Plan prezentacji

• Czym jest projekt?

– Projekt – Proces
– Podstawowe parametry projektu
– Typowe projekty

• Zarządzanie przez projekty

– Czynniki wpływające na popularyzację
– Zastosowanie zarządzania przez projekty

• Przedsiębiorstwa
• Sektory

– Zalety i efekty

Czym jest projekt?

• Projekt to jednostkowy proces składający się

ze zbioru skoordynowanych działań i mający
dokładnie określone daty rozpoczęcia oraz
zakończenia, to przedsięwzięcie zmierzające
do osiągnięcia założonego celu przy
określonych ograniczeniach czasowych,
kosztowych oraz zasobowych.

• Proces to całość środków i działań podjętych

w celu przekształcenia danych wejściowych w
dane wyjściowe.

Projekt - Proces

Projekt

Proces

charakter przekrojowy

przynoszą efekty nabywane przez klientów wewnętrznych

lub zewnętrznych

mają swój początek i koniec

charakter ciągły

częściowo lub całkowicie

niepowtarzalny

powtarzalny

Podstawowe parametry

projektu

• precyzyjnie określony cel zadania,
• czas realizacji,
• przewidywany koszt.

Typowe projekty

• rozwój nowego wyrobu lub usługi,
• zmiany struktury, personelu, stylu lub wizerunku

organizacji,

• zaprojektowanie nowego środka transportowego,
• rozwinięcie lub dostosowanie systemu informacyjnego,
• skonstruowanie budynku,
• organizowanie kampanii przedwyborczej,
• wdrożenie procesu lub zorganizowanie nowej firmy,
• projektowanie,

programowanie,

testowanie

i

dokumentacja komputerowego oprogramowania, czy
też badania i testy nad nowym rodzajem lekarstwa.

Zarządzanie przez projekty –

odnosi się do całego pakietu projektów
i obejmuje: określenie systemu
wartości, ustalenie priorytetów,
dokonywanie arbitrażu konfliktów oraz
decydowanie o strukturach
organizacyjnych i zasadach działania.

Zarządzanie przez

projekty

Jest zestawem działań obejmujący:
• planowanie,
• podejmowanie decyzji,
• organizowanie,
• przewodzenie.

Zawiera:
• kulturę,
• organizację,
• system informacyjny.

Czynniki wpływające na

popularyzację

• wciąż rosną wymagania klientów, którzy oczekują

zindywidualizowanych

produktów

i

usług,

dopasowanych do ich konkretnych potrzeb.

• nieustannie

rosną

możliwości

techniczne

przedsiębiorstw i związana z tym mordercza walka
konkurencyjna.

• przejście na projekty po prostu się opłaca. Oznacza

bowiem zmniejszenie kosztów realizacji przedsięwzięć
m. in. przez lepsze wykorzystanie zasobów oraz
minimalizację ryzyka, przy jednoczesnym skróceniu
czasu wykonania zadania i zapewnienie produktom
najwyższej jakości.

Zastosowanie zarządzania

przez projekty -

przedsiębiorstwa

• organizacja wielkich imprez,
• instytucje naukowo-badawcze,
• firmy z branży high-tech, często wdrażające

rozwiązania innowacyjne,

• realizatorzy dużych projektów inwestycyjnych.
• Ten typ organizacji przedsiębiorstw nadaje się

również do instytucji publicznych - urzędów
samorządowych wszystkich szczebli, organów
rządowych, wojska czy policji.

Zastosowanie zarządzania

przez projekty - sektory

• inżynieria
• informatyka
• sektor prac publicznych
• przemysł lotniczy i obronny
• budowa statków
• doradztwo organizacyjne.

Zalety i efekty

• rozwija pracę zespołową,
• sprawia, że pracownicy czują większą niż dotąd odpowiedzialność

za powierzone im zadania,

• podnosi produktywność i skraca czas realizacji przedsięwzięć,
• rozwija wiedzę i umiejętności zespołów, przyczynia się do ciągłego

ich rozwoju,

• wymusza baczne przyglądanie się celom, kosztom i jakości pracy,
• braki wiedzy są niwelowane dzięki szkoleniom starannie

dopasowanym do potrzeb,

• wymusza

na

pracownikach

wykazywanie

się

inicjatywą,

innowacyjnością i zachęca ich do podejmowania własnych

pomysłów,

• przyzwyczaja ludzi do działania w warunkach ciągłych zmian,
• podnosi wartość przedsiębiorstwa,
• polepsza kontakty, współpracę i zrozumienie klientów z dostawcami.