10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 22 • 17.03.2008 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Przez szereg tygodni w ramach akcji BILANS 2007 omawialiśmy zagadnienia
dotyczące sprawozdania finansowego za 2007 r. Dużo uwagi poświęciliśmy
przedstawieniu zasad wyceny bilansowej i prezentacji w bilansie poszcze-
gólnych aktywów i pasywów. Dziś czas na praktyczne i kompleksowe pod-
sumowanie tego tematu. A więc – sporządźmy bilans!
Bilans sporządza się na podstawie danych z zestawienia obrotów i sald kont księgi
głównej i zestawienia sald ksiąg pomocniczych. Aby na podstawie zestawienia obrotów
i sald prawidłowo wypełnić wszystkie pozycje bilansu, trzeba pamiętać o powiązaniach
danych z zestawienia z odpowiednimi pozycjami bilansu. Inaczej mówiąc, trzeba
mieć na względzie zasady wyceny bilansowej składników aktywów i pasywów
przedstawione w art. 28 ust. 1 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz.
694 ze zm.).
Pamiętać należy m.in., że środki trwałe wykazuje się w bilansie według cen nabycia
lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny), po-
mniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej
utraty wartości. Oznacza to, że o wartości, w jakiej prezentuje się środki trwałe w bilansie,
decyduje:
– saldo Wn konta 01 „Środki trwałe” oraz
– saldo Ma konta 07 „Umorzenie środków trwałych” (z wyodrębnieniem w analityce od-
pisów dotyczących planowej amortyzacji i odpisów z tytułu trwałej utraty wartości).
W ten sam sposób należy wykazać w bilansie nieruchomości oraz wartości niematerialne
i prawne zaliczane do inwestycji – jeśli do ich wyceny stosowane są zasady analogiczne jak
do wyceny środków trwałych (a tak najczęściej jest).
Składniki zapasów wykazuje się według cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie
wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy. Ustalając wartość zapasów
podlegającą wykazaniu w bilansie należy uwzględnić również salda kont odchyleń od cen
ewidencyjnych zapasów oraz odchyleń z tytułu aktualizacji wartości zapasów.
Natomiast należności wykazuje się w bilansie przy uwzględnieniu ewentualnych odpisów
aktualizujących dokonanych w celu urealnienia ich wartości. Należności podlegają więc
wykazaniu w wartości uwzględniającej:
– saldo Wn kont: 20 „Rozrachunki z odbiorcami”, 22 „Rozrachunki publicznoprawne”,
23 „Rozrachunki z pracownikami”, 24 „Pozostałe rozrachunki” oraz
– saldo Ma konta 28 „Odpisy aktualizujące wartość należności”.
Sporządzając bilans należy trzymać się układu bilansu: aktywa wykazywać
według rosnącej płynności (od aktywów trwałych do aktywów obrotowych), a zo-
bowiązania według rosnącej wymagalności (od kapitałów własnych do zobowiązań
krótkoterminowych). Przyjmuje się, że aktywa obrotowe to aktywa przeznaczone do
zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Za aktywa obrotowe uważa
się jednak również:
– materiały, produkty gotowe, półprodukty, towary przeznaczone do zbycia lub zużycia
w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeśli trwa
on dłużej niż 12 miesięcy,
– należności z tytułu dostaw i usług, nawet jeśli są wymagalne po 12 miesiącach od
dnia bilansowego.
Natomiast zobowiązania krótkoterminowe to co do zasady zobowiązania wymagalne
w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego, ale także ogół zobowiązań z tytułu dostaw i usług
(bez względu na termin wymagalności).
Sporządzenie bilansu nie zawsze jest prostym zadaniem. W przypadku większych
jednostek o różnych rodzajach działalności może być to długotrwały proces wymagający
uwzględnienia wielu szczegółowych informacji. W poniższym przykładzie przedstawiamy
sposób sporządzenia uproszczonego bilansu przez małą jednostkę.
Przykład
Założenia
1. Spółkajawna„Jaskier”prowadzidziałalnośćhandlowąwniewielkimzakresie.
Zzestawieniaobrotówisaldkontksięgigłównejspółkiwynikałynastępującesalda
kontnadzień31.12.2007r.:
Wartości w zł
Saldo konta
Wn
Ma
01„Środkitrwałe”
120.000
07„Umorzenieśrodkówtrwałych”
15.000
08„Środkitrwałewbudowie”
10.000
10„Kasa”
1.000
13-0„Bieżącyrachunekbankowy”
6.000
13-5„RachunekbankowyZFŚS”
7.000
20„Rozrachunkizodbiorcami”
10.000
21„Rozrachunkizdostawcami”
16.800
22„Rozrachunkipublicznoprawne”
12.500
23„Rozrachunkizpracownikami”
3.000
24„Pozostałerozrachunki”
20.000
28„Odpisyaktualizującenależności”
2.000
33„Towary”
53.800
64„Rozliczeniamiędzyokresowekosztów”
1.500
80„Kapitałpodstawowy”
100.000
82„Rozliczeniewynikufinansowego”
26.000
83„Kapitałrezerwowy”
9.000
85„ZakładowyFunduszŚwiadczeńSocjalnych”
7.000
86„Wynikfinansowy”
50.000
Razem:
235.300
235.300
2. Spółkasporządzasprawozdaniefinansoweza2007r.wformieuproszczonej(wypeł-
niatylkopozycjeoznaczoneliteramiicyframirzymskimi),spełniabowiemwarunki
określonewart.50ust.2ustawyorachunkowości.
3. Zobowiązaniepozostającenadzieńbilansowynakoncie24dotyczypożyczkizaciąg-
niętejnazakupśrodkatrwałegoibędziewymagalnedopierow2009r.
4.Kwotanakoncie82dotyczyzaliczekiskładekZUSopłacanychwciąguroku
wimieniuwspólnikówześrodkówspółkijawnej.Decyzjąwspólnikówkwotata
pomniejszawartośćkapitałówwykazywanąwbilansie.
Jak w praktyce sporządzić bilans?
Bilans (wersja uproszczona) na dzień 31 grudnia 2007 r.
Wartości w zł
Aktywa
Stan na
31.12.
2006 r.
Stan na
31.12.
2007 r.
Pasywa
Stan na
31.12.
2006 r.
Stan na
31.12.
2007 r.
A. Aktywa trwałe
…
115.000
A. Kapitał własny
…
133.000
I.
Wartościniemate-
rialneiprawne
…
-
I.
Kapitałpodsta-
wowy
…
100.000
II.
Rzeczoweaktywa
trwałe
…
115.000
II.
Należnewpłaty
nakapitałpod-
stawowy(wiel-
kośćujemna)
…
-
III.
Należnościdługo-
terminowe
…
-
III.
Udziały(akcje)
własne(wielkość
ujemna)
…
-
IV.
Inwestycjedługo-
terminowe
…
-
IV.
Kapitałzapasowy
…
-
V. Długoterminowe
rozliczeniamię-
dzyokresowe
…
-
V. Kapitał
zaktualizacji
wyceny
…
-
B.
Aktywa obrotowe
…
77.300
VI. Pozostałekapi-
tałyrezerwowe
…
9.000
I. Zapasy
…
53.800
VII.Zysk(strata)zlat
ubiegłych
…
-
II. Należnościkrót-
koterminowe
…
8.000
VIII.Zysk(strata)
netto
…
50.000
III. Inwestycjekrótko-
terminowe
…
14.000
IX. Odpisyzzysku
nettowciągu
rokuobroto-
wego(wielkość
ujemna)
…
-26.000
IV. Krótkoterminowe
rozliczeniamię-
dzyokresowe
…
1.500
B. Zobowiązania
i rezerwy na
zobowiązania
…
59.300
I. Rezerwynazobo-
wiązania
…
-
II. Zobowiązania
długoterminowe
…
20.000
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
…
39.300
IV. Rozliczeniamię-
dzyokresowe
…
-
Aktywa razem
…
192.300
Pasywa razem
…
192.300
Dorota Przybyszewska
Podatkowa księga
przychodów i rozchodów
Koszty opłat bankowych
W sytuacji gdy klienci dokonują zapłaty kartami płatniczymi, bank po-
biera z mojego rachunku bankowego opłaty i prowizje z tego tytułu.
1) Czy o momencie ujęcia kosztów tych opłat w księdze podatkowej
decyduje data wpływu na rachunek bankowy środków ze sprzedaży opła-
canej kartą płatniczą, czy data otrzymania wyciągu bankowego potwier-
dzającego to zdarzenie?
W pytaniu nie wskazano jaką metodę ewidencji kosztów w księdze podatkowej
stosuje podatnik. Jednak ponieważ koszty opłat bankowych są pośrednio związane z
przychodem, należy je księgować podobnie zarówno w przypadku stosowania metody
„kasowej” („uproszczonej”), jak i „memoriałowej”.
Stosując bowiem metodę „kasową”, koszty ujmuje się w tym okresie, w którym zo-
stały poniesione (art. 22 ust. 4 ustawy o pdof – Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).
Natomiast za dzień poniesienia kosztów uważa się dzień wystawienia faktury (ra-
chunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania kosztu.
Z kolei stosując metodę „memoriałową”, koszty pośrednie ujmuje się co do zasady
w dacie ich poniesienia (art. 22 ust. 5c ustawy o pdof), czyli też w dacie wystawienia
dowodu ujmowanego w księdze.
Dowodem poniesienia opłat i prowizji bankowych są wyciągi bankowe. Na wycią-
gach tych zawarte są nie tylko potwierdzenia operacji finansowych dokonywanych
przez jednostkę i na rzecz jednostki (np. wpływ przychodów ze sprzedaży), ale także
kwoty pobrane przez bank z tytułu świadczonych usług bankowych. Koszt opłat czy
prowizji bankowych od sprzedaży realizowanej kartami płatniczymi w księdze
podatkowej ująć należy pod datą wystawienia wyciągu bankowego dokumentu-
jącego te koszty. Nie ma znaczenia data wpływu środków płatnych kartą płatniczą na
konto, ani data otrzymania wyciągu bankowego.
Warto dodać, że różna jest praktyka banków w zakresie wystawiania wyciągów
bankowych. Jedne wystawiają wyciągi codziennie, inne raz w miesiącu – na koniec
miesiąca. W przypadku gdy zgodnie z umową zawartą z bankiem podatnik otrzymuje
wyciąg bankowy obejmujący miesięczne zestawienie wszystkich operacji na jego
rachunku bankowym, to zapisów w księdze podatkowej dotyczących opłat i prowizji
za usługi bankowe pobranych w danym miesiącu dokonuje pod datą tego wyciągu
bankowego. Natomiast w przypadku gdy otrzymuje pojedyncze wyciągi bankowe
– powinien ujmować koszty z tytułu opłat bankowych pod datą wystawienia każdego
pojedynczego wyciągu bankowego, który potwierdza pobranie takich opłat.
2) Czy prowizja pobierana przez bank zmniejsza wartość sprzedaży netto,
czy też jest pozostałym kosztem ujmowanym w kolumnie 13 księgi?
Wydatki związane z opłatami i prowizjami bankowymi od sprzedaży realizowanej
kartami płatniczymi nie korygują przychodów ze sprzedaży. Przychód ten w przypadku
podatnika VAT powinien zostać ujęty w kolumnie 7 „Wartość sprzedanych towarów
i usług” lub 8 „Pozostałe przychody” na podstawie faktury VAT w wartości netto, tj.
bez uwzględnienia podatku należnego VAT.
Koszty opłat i prowizji bankowych udokumentowane wyciągami bankowymi
księguje się w księdze podatkowej w kolumnie 13 „Pozostałe wydatki”. Kolumna ta
jest przeznaczona do wpisywania pozostałych kosztów uzyskania przychodów (niewy-
mienionych w kolumnach 10–12). Wynika to z objaśnień zawartych w rozporządzeniu
Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
(Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze zm.).
Dorota Przybyszewska