Prawo Dyplomatyczne i Konsularne, J.Sutor
Rozdział IX
PRAWO DYPLOMATYCZNE ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
1. Rozwój i kodyfikacja oraz źródła prawa dyplomatycznego organizacji
międzynarodowych
Organizacje międzynarodowe jako jedna z najbardziej rozpowszechnionych współcześnie form
stosunków międzynarodowych powoływane są do życia wspólne organy państw, reprezentujące ich
zbiorową wolę i interesy. Praktycznie do końca XIX w. działalność dyplomatyczna państw nie
wychodziła ramy stosunków bilateralnych. Działały tylko nieliczne organizacje narodowe skupiające
wiele suwerennych państw. Niezbyt często zwoływano wówczas konferencje międzynarodowe.
Jednakże, zwłaszcza od drugiej połowy obecnego stulecia, proces stowarzyszania się suwerennych
państw w różnego rodzaju organizacje międzynarodowe, aby realizować współpracę w okresie r. m
dziedzinach stosunków międzynarodowych przybrał rozmiary na skale precedensową w historii
ludzkości. Pojawiło się i rozwija swą różne: działalność, obejmującą praktycznie wszystkie dziedziny
stosunków międzynarodowych - wiele organizacji międzynarodowych, których członkami suwerenne
państwa. Ponadto działa tysiące organizacji pozarządowych, skupiających osoby prawne lub fizyczne nie
reprezentujące bezpośrednio państwa jego rządu (władz).
Dlatego też, w związku z działalnością wciąż wzrastającej liczby organizacji międzynarodowych, można
współcześnie mówić o poważnym rozwoju dyplomacji wielostronnej, dyplomacji kolektywnej,
urzeczywistnianej przez państwa poprzez ich uczestnictwo i działalność w organizacjach
międzynarodowych wyposażenie w stałe organy, władne podejmować decyzje w zakresie swych
statutowych kompetencji.
1 Już w drugiej połowie XIX w. na skutek rozwoju przemysłu, techniki, łączności i transportu państwa
zaczynają realizować określone cele leżące w ich wspólnym interesie, tworząc początki organizacje o
celach specjalnych, czyli tzw. związki administracyjne, m.in. w dziedzinie ze; : transportu,
telekomunikacji, meteorologii. Tak np. w 1865 r. utworzono Unię Telegraficzną, v, Powszechny Związek
Pocztowy, w 1875 r. Międzynarodowy Związek do spraw Miar i Wag. W XX ( zaczęły powstawać także
organizacje m.in. o charakterze ogólnym, stwarzającym możliwość « pracy w najważniejszych
dziedzinach życia międzynarodowego. W 1919 r. powołano powszechną organizację międzynarodową o
charakterze ogólnopolitycznym, Ligę Narodów. kontynuatorką stała się od 1945 r. ONZ wraz z jej
organizacjami wyspecjalizowanymi.
Oczywiście, organizacja międzynarodowa jako j specyficzny podmiot stosunków międzynarodowych,
m.in. nie dysponująca swoim terytorium i korzystający z gościny „trzeciej strony" posiada również
odrębny status prawny, w porównaniu z misjami dyplomatycznymi działającymi w stosunkach
dwustronnych. Specyficzną cechą organizacji międzynarodowych bowiem udział w nich zazwyczaj
więcej niż dwóch państw, co ma również |bezpośredni wpływ na charakter metody i formy działania.
Odbiciem tego stanu rzeczy są obiegowe terminy używane na określenie działalności organizacji
międzynarodowych m.in. jako: „dyplomacja wielostronna", „kolektywna", 'parlamentarna" itd.
Rozwojowi organizacji międzynarodowych towarzyszyło wykrystalizowanie iż specyficznej funkcji
(zawodu) funkcjonariusza międzynarodowego, korzystającego ze specjalnego, faktycznie
paradyplomatycznego statusu. Status ten :r:era się zarówno na traktatowych normach i przepisach
wewnętrznych – państwa siedziby organizacji, jak i przepisach wewnętrznych samej organizacji,
gwarantujących podległość funkcjonariusza tylko danej organizacji międzynarodowej i zapewniających
jego niezależność od państwa, którego jest obywatelem lub ma w nim prawo stałego pobytu. Bowiem
funkcjonariusz międzynarodowy pracuje wyłącznie na rzecz swej organizacji międzynarodowej. Nie
może więc prowadzić działalności prywatnej lub kontynuować w jakiś sposób dotychczasowej narodowej
służby publicznej, np. jako urzędnik administracji swego państwa. Ma to głównie na celu
zagwarantowanie pełnej niezależności funkcjonariuszy międzynarodowych i ochronę ich przed
wpływami i naciskami czynników spoza organizacji międzynarodowej
2
. Ciąży bowiem na nich obowiązek
działania w interesie wszystkich państw, których wolą powołana została do życia organizacja
międzynarodowa. Odpowiada on tylko przed organizacją za wykonywanie powierzonych mu
międzynarodowych funkcji i bieżących zadań
3
.
Wielkiemu rozwojowi organizacji międzynarodowych nie towarzyszył jednak jednoczesny proces
kodyfikacji. Status ich regulowany był przeważnie na podstawie indywidualnych aktów
prawnomiędzynarodowych, wielostronnych dwustronnych, przyjmowanych dla każdej organizacji
międzynarodowej odrębnie.
–
Współcześnie, niejako praźródłem tej zasady jest faktycznie art. 100 Karty NZ, zgodnie rym „Przy wykonywaniu swych
obowiązków Sekretarz Generalny i jego personel nie mogą . ani przyjmować instrukcji od żadnego rządu ani żadnej innej władzy
poza Organizacją, trzymają się oni od wszelkich czynności niezgodnych z ich stanowiskiem funkcjonariuszy międzynarodowych,
odpowiedzialnych tylko przed Organizacją, dodając w punkcie 2, iż członkowie zobowiązani są szanować wyłącznie
międzynarodowy charakter funkcji Sekretarza Generalnego personelu oraz nie starać się o wywieranie na nich wpływu w związku
z wykonywaniem przez nich obowiązków".
Wyjątek od tej zasady stanowi faktycznie jedynie przyjęta w ramach ONZ Konwencja powszechna z 21
XI 1947 r. w sprawie przywilejów : immunitetów organizacji wyspecjalizowanych, która -jak sama
nazwa wskazuje - reguluje przywileje i immunitety wszystkich organizacji wyspecjalizował: . ONZ.
Konwencja ta stanowi w przeważającej mierze powtórzenie postanowień konwencji o przywilejach i
immunitetach ONZ z 1946 r. To opóźnienie w kodyfikacji prawa organizacji międzynarodowych można
wyjaśnić poważnymi trudnościami, jakie trzeba było rozwiązywać w trakcie prac kodyfikacyjnych, ze
względu na bardzo duże zróżnicowanie organizacji międzynarodowych pod względem wielkości,
charakteru, zasięgu, struktury organizacji, członkostwa, celów itp. To wielkie zróżnicowanie sprawiło, że
KPM ONZ : wielu dyskusjach zdecydowała się ograniczyć swe prace do skodyfikowania statusu,
przywilejów i immunitetów stałych misji państw przy organizacji międzynarodowych, jedynie o
charakterze powszechnym oraz delegacji wysłanych do organów i zwoływane przez nie konferencje.
Konferencja kodyfikacyjna odbyła się w Wiedniu od 4 lutego 19": -Uchwaliła ona Konwencję Wiedeńską
o reprezentacji państw w ich stosunkach z organizacjami międzynarodowymi o charakterze
uniwersalnym, nosząca c. ; 14 III 1975 r.4 Jest to pierwszy tego rodzaju akt prawnomiędzynarody
kodyfikujący normy prawne faktycznie dotyczące najznaczniejszych organizm międzynarodowych w
skali globalnej. Konwencja wzoruje się mutatis mutandis na postanowieniach Konwencji Wiedeńskiej z
1961 i 1963 r. oraz Konwencji o misjach specjalnych z 1969 r. Dotyczy to zwłaszcza zakresu przywilejów
i immunitetów.
Pewną nowość stanowi formalne wyeliminowanie w art. 74 możliwość automatycznego przyznawania
obywatelstwa państwa przyjmującego członków stałych przedstawicielstw, delegacji oraz członkom ich
rodzin dzięki stosowaniu zasady „ius soli". Konwencja wyraźnie stwierdza, iż „nie nabywają oni
obywatelstwa państwa przyjmującego wyłącznie z mocy prawa tego państw. Praktyka przyznawania
obywatelstwa opierając się na zasadzie „ius soli" m.in. dzieciom członków obcych misji
dyplomatycznych i urzędów konsularnych, i nierzadko wbrew ich woli i woli ich rodziców, stosowana w
niektórych państwach m.in. w Stanach Zjednoczonych, wzbudziła sprzeciw zwłaszcza państw
stosujących u siebie zasadę „ius sanguinis". Praktyka ta stanowiła źródło niekiedy ostrych kontrowersji.
Dlatego też tak jednoznaczne rozstrzygnięcie ; w Konwencji stanowi precedens przy rozstrzyganiu tego
rodzaju kwestii w przypadku wszelkich oficjalnych przedstawicielstw obcych państw.
Przyjęcie przez ONZ konwencji z 1975 r. stanowiło niejako wypełnienie pierwszej części ambitnego
zadania, jakie stanęło przed Komisją Prawa Międzynarodowego ONZ, a mianowicie skodyfikowanie
zasad i norm, regulując kwestie związane z reprezentacją państw w ich stosunkach z organizacjami
międzynarodowymi, jednakże tylko o charakterze uniwersalnym.
4 Polska ratyfikowała Konwencję w 1979 r.
Już w 1976 r. Komisja przystąpiła do realizacji drugiej części zadania, o wiele trudniejszego i bardziej
komplikowanego, czyli do kodyfikacji zasad i norm składających się na status prawny, przywileje i
immunitety samych organizacji międzynarodowych, zarówno uniwersalnych jak i regionalnych i ich
funkcjonariuszy, ekspertów i innych osób uczestniczących w działalności tych organizacji, jednakże nie
będących przedstawicielstwami państw. Już pierwsze kroki o charakterze sondażowym wykazały jak
trudne i skomplikowane jest to zadanie, a głównie ze względu na występujące poważne zróżnicowanie
organizacji międzynarodowych.
Jednakże mimo braku takiej kompleksowej kodyfikacji prawo dyplomatyczne organizacji
międzynarodowych rozwija się także w odniesieniu do pozostałej, pokaźnej liczby różnych organizacji
międzynarodowych (międzyrządowych), : czym świadczy wiele międzynarodowych aktów prawnych
(umów, konwencji.) zawierających w mniejszym lub szerszym zakresie elementy prawa
dyplomatycznego organizacji międzynarodowych, jak to ma miejsce np. w przypadku Wspólnot
Europejskich.
Jeśli chodzi o źródła prawa dyplomatycznego organizacji międzynarodowych to analogicznie jak w
przypadku stosunków dyplomatycznych między państwami są nimi:
–
umowy wielostronne, a szczególnie wspomniana Konwencja z 14 III 1975 r., statuty organizacji
międzynarodowych, Konwencja o przywilejach i immunitetach JNZ z 13 II 1946 r. oraz
organizacji wyspecjalizowanych ONZ z 21 IX 1947 r., oraz liczne konwencje o przywilejach i
immunitetach międzypaństwowych międzyrządowych) organizacji międzynarodowych;
–
umowy dwustronne, głównie w sprawie siedziby danej organizacji międzynarodowej określające
status organizacji lub jej organów na terytorium państwa - siedziby organizacji oraz zakresu
przywilejów i immunitetów;
–
źródłem prawa dyplomatycznego organizacji międzynarodowych jest również zwyczaj
międzynarodowy, co potwierdza we wstępie Konwencja z 14 III 1975 r.
Istnieje już bowiem bogata historia i praktyka stosunków między organizacjami i państwami.
Praktyczne znaczenie w omawianym zakresie ma również prawo wewnętrzne organizacji
międzynarodowych, prawo wewnętrzne państw oraz doktryna i orzecznictwo.
2. Pojęcie prawa dyplomatycznego organizacji międzynarodowych
Prawo dyplomatyczne organizacji międzynarodowych reguluje stosunki między państwami a
organizacjami międzynarodowymi
5
. Prawo to jest zbiorem norm regulujących status prawny, przywileje
i immunitety stałych misji i stałych przedstawicieli państw przy organizacjach międzynarodowych, jak
również delegacji, organów i konferencji, status prawny, przywileje i immunitety samych organizacji
międzynarodowych oraz ich funkcjonariuszy i ekspertów, a w przypadku niektórych organizacji także
takie kwestie, jak bierne i czynne legacji. Prawo to reguluje także sytuację prawną oraz przywileje i
immunitetów obserwatorów z ramienia państw nie będących członkami organizacji. Sytuacja prawna
organizacji międzynarodowych regulowana jest zazwyczaj w formie umów, noszących różne nazwy.
Prawo dyplomatyczne organizacji międzynarodowych nie jest do końca skrystalizowane i podlega
rozwojowi; znajdują w nim odbicie także pewne specyficzne cechy, które ukształtowały się w trakcie już
dosyć znacznego okresu praktycznej działalności i rozwoju organizacji międzynarodowych. Tak w
prawie dyplomatycznym organizacji międzynarodowych nie stosuje w zasadzie, m.in. takich instytucji
prawa dyplomatycznego, jak agrement i persona non grata
6
. W odróżnieniu od służby dyplomatycznej,
w k:: obowiązuje jednolity skodyfikowany system przywilejów i immunitetów, w organizacjach
międzynarodowych system ten jest bardzo zróżnicowany. Praw określa także specyficzne warunki, jakie
pojawiają się między organizacją a „państwem-gospodarzem" (host-state), a więc państwem, na którego
terytorium organizacja ma bądź swą stałą siedzibę, biuro, bądź odbywa się posiedzę: jej organów lub
zwołanej przez nią konferencji.
Prawo dyplomatyczne organizacji międzynarodowych dotyczy więc nie stosunków sensu largo między
państwami a międzyrządowymi organizacjami międzynarodowymi powoływanymi do życia na
podstawie umów, których stronami są państwa - dlatego też nie zajmuje się ono tzw. organizacji
pozarządowymi, powoływanymi m.in. przez organizacje społeczne, a n„-prywatne osoby itp., jak
również prawem wewnętrznym omawianych organizacji międzynarodowych.
3. Kwestia podmiotowości prawnomiędzynarodowej organizacji międzynarodowych oraz
ich osobowości w prawie wewnętrznym państw
Szczególnie w okresie powojennym w literaturze przedmiotu i praktyce państw zaczyna pojawiać się
pogląd, zgodnie z którym międzyrządowe organizacje międzynarodowe posiadają podmiotowość
prawnomiędzynarodową i dlatego uprawnione są do korzystania m.in. z przywilejów i immunitetów, a
m: prawa legacji7. Zgadzając się z pewnymi zastrzeżeniami, z tym poglądem należy zaznaczyć, iż jest to
podmiotowość specyficzna różna od podmiotowości państwa, będąca pochodną państwa - podmiotu
prawa międzynarodowego, gdyż organizacje międzynarodowe powstają z woli państw tworzących daną
organizację.
Dlatego też organizacje międzynarodowe pretendujące do miana podmiotu prawa międzynarodowego
muszą jednak spełniać wiele warunków, a szczególnie posiadać określoną zdolność do działań w
płaszczyźnie międzynarodowej. Organizacja taka powinna m.in. opierać swą działalność na umowie
międzynarodowej, posiadać odpowiednie organy uprawnione do wyrażania woli państw skupionych w
organizacji itp. Jej stosunki powinny mieć charakter stosunków prawnomiędzynarodowych, a funkcje i
zadania charakter publicznoprawny. W zgodności z aktami założycielskimi, a więc w stopniu
koniecznym do realizacji celów i funkcji danej organizacji, powinna ona posiadać zdolność traktatową i
korzystać z określonego zakresu przywilejów i immunitetów. Obok zdolności prawnomiędzynarodowej
organizacja międzyrządowa powinna także być wyposażona w ściśle określoną zdolność cywilnoprawną
zapewniającą jej uczestnictwo w płaszczyźnie prawa wewnętrznego (uprawnienie do zawierania umów,
nabywania i zbywania majątku ruchomego i nieruchomego oraz stawania w sądach).
4. Prawo legacji organizacji międzynarodowych
W praktyce organizacji międzynarodowych przeważa zdecydowanie bierne prawo legacji. Niektórzy
autorzy wiążą wyposażenie określonych organizacji •v prawo legacji z podmiotowością
prawnomiędzynarodową danej organizacji międzynarodowej, uważając że podmiotowość ta nie byłaby
pełna bez prawa egacji
8
.
W literaturze przedmiotu podmiotowość taką przyznaje się przeważnie takim organizacjom
międzynarodowym jak: ONZ, organizacje wyspecjalizowane ONZ, EWG i NATO, przy których
akredytowane są zwłaszcza stałe misje państw o charakterze dyplomatycznym. Wyrażane są też opinie,
że organizacje :ego rodzaju korzystają zarówno z biernego jak i czynnego prawa legacji, chociaż :o
ostatnie nie znajduje szerszego potwierdzenia w praktyce, z wyjątkiem głównie EWG, która ma stałe
misje w ponad 100 państwach, w tym w Polsce. Korzystają one na ogół z pełnego statusu
dyplomatycznego. Na czele ich stoją zazwyczaj funkcjonariusze w randze ambasadorów (w odróżnieniu
od ambasadorów v stosunkach bilateralnych między państwami nie dodają jednak do swego tytułu
przymiotników „nadzwyczajny i pełnomocny"). W przypadku większości organizacji międzynarodowych
bierne prawo legacji wyraża się w przyjmowaniu, na posiedzenia swych organów i konferencje, delegacji
ad hoc, reprezentujących rządy (państwa). Same te organizacje wysyłają również swe misje ad hoc
w różnych celach związanych z ich działalnością. Nie należy wykluczy w przyszłości niektóre organizacje
będą otwierać w szerszym zakresie dotychczas swe stałe misje w różnych państwach i przy innych
organizacjach międzynarodowych.
Jak już wspomniano do wyjątkowych współcześnie, w sensie ich bierna i czynnego prawa legacji zaliczyć
należy, przede wszystkim, Wspólnoty Europejskie (EWG), ONZ i NATO. Np. w wypadku ONZ niemal
wszystkie państwa członkowskie mają swe stałe misje dyplomatyczne przy tej organizacji, a przy
Wspólnotach Europejskich, w Brukseli akredytowane są stałe misje około ; -państw. Na uwagę zasługuje
fakt, iż w odniesieniu do tych misji, zwłaszcza p:: Wspólnotach Europejskich mają zastosowanie prawo i
zwyczaje dyplomatyczne, tak w zakresie procedury akredytacji (m.in. listy uwierzytelniające) i reguł
protokolarnych (tytuły i rangi dyplomatyczne) oraz korzystania z przywilejów i immunitetów
dyplomatycznych9. Przewiduje je m.in. konwencja o :: prezentacji państw w stosunkach z organizacjami
o charakterze uniwersału;.-z 1975 r. Także KBWE zaczyna instalować swe organy w różnych kraj;.:
europejskich. Korzystają one mutatis mutandis z przywilejów i immunitet; -dyplomatycznych. Nie jest
wykluczone, że również przy KBWE powstaną kiec stałe misje państw członkowskich.
5. Stałe misje państw przy organizacjach międzynarodowych
Stałe przedstawicielstwa przy organizacjach międzynarodowych datują się: faktycznie od czasów Ligi
Narodów10. Rozpowszechniają się szeroko po II wojnie światowej, zwłaszcza w całej rodzinie
organizacji ONZ. Stanowią one ważne ogniwo we współpracy państw zarówno członkowskich, jak i
nieczłokowskich z poszczególnymi organizacjami międzynarodowymi.
W praktyce organizacji międzynarodowych wykształciły się dwie kategorii misji państw przy
organizacjach międzynarodowych: o charakterze stałym i tymczasowym. Stali przedstawiciele państw
akredytowani przy danej organizacji międzynarodowej stoją zazwyczaj przez kilka lat na czele stałej mis
w której skład, podobnie jak w stałej misji dyplomatycznej, wchodzi personę dyplomatyczny,
techniczno-administracyjny i służba. Natomiast tymczasowych przedstawiciele państw, zwani
delegatami ekspertami itp. - wysyłani są ad hoc do wzięcia udziału w pracach sesji organizacji, czy też
ich poszczególnych organów lub zwoływanych przez nie konferencji. Jeśli chodzi o funkcje stałych misji,
to na
podstawie Konwencji Wiedeńskiej z 1975 r. państwa członkowskie, jeśli na to pozwalają przepisy
organizacji mogą ustanawiać stałe misje11 przy danej organizacji, aby zapewnić łączność między
państwem wysyłającym a organizacją, prowadzić negocjację z organizacją oraz wewnątrz samej
organizacji, zapewnić udział i prowadzić działalność w organizacji, przesyłać sprawozdania rządowi
państwa wysyłającego, chronić interesy państwa wysyłającego w organizacji oraz przyczyniać się do
realizacji celów i zasad organizacji przez współpracę z organizacją i wewnątrz organizacji12. Natomiast
państwa nie będące członkami organizacji mogą, jeśli zezwalają na to przepisy organizacji, ustanawiać
stałe misje obserwatorów13, aby zapewnić reprezentację państwa wysyłającego i ochronę jego interesów
w ramach organizacji i przesyłania sprawozdań rządowi państwa wysyłającego, rozwijanie współpracy z
organizacją i prowadzenia z nią rokowań. Podobnie jak w stosunkach dwustronnych między państwami,
organizacja międzynarodowa zobowiązana jest do notyfikowania państwu swej siedziby14 o zamiarze
ustanowienia przez dane państwo przy niej stałej misji, a więc jeszcze przed jej otwarciem. Ponadto
Konwencja Wiedeńska z 1975 r. określa wiele uprawnień i obowiązków państwa wysyłającego m.in.
stwierdza że może ono akredytować tę samą osobę w charakterze szefa misji przy jednej, dwóch lub
więcej organizacjach międzynarodowych oraz wyznaczyć szefem misji członka personelu
dyplomatycznego innej misji. Państwo wysyłające może również akredytować członka personelu
dyplomatycznego misji w charakterze szefa misji przy innych organizacjach międzynarodowych lub
mianować członka personelu misji w charakterze członka personelu innej misji. Dwa lub więcej państw
mogą akredytować tę samą osobę szefem misji przy :ej samej organizacji międzynarodowej. W skład
misji, oprócz szefa może wchodzić personel dyplomatyczny, administracyjny i techniczny oraz
członkowie służby. Konwencja Wiedeńska z 1975 r. zastrzega jednak, że skład
11' Konwencja przez „stałą misję" rozumie: misję o charakterze stałym reprezentującą państwo, wysyłaną do organizacji, której jest
ono członkiem.
12
Interesujące jest określenie funkcji otwartego we wrześniu 1990 r. Przedstawicielstwa Wspólnot Europejskich w Polsce. Z
Biuletynu WE wynika, że „Do naczelnych zadań Przedstawicielstwa należy sprawowanie funkcji pośrednika w kontaktach między
polskim rządem a Komisją WE
* Brukseli", i że „Pod wieloma względami obowiązki Przedstawicielstwa są zbliżone do zadań innych misji dyplomatycznych".
Biuletyn dalej wyjaśnia, że „Przedstawicielstwo, podobnie jak ambasady dla stolic swych krajów, przygotowuje raporty na temat
sytuacji politycznej i ekonomicznej oraz przeglądy prasy dla Komisji. Zajmuje się również organizowaniem wizyt na wysokim
szczeblu itd.
3oza wykonywaniem codziennych obowiązków, właściwych każdej misji dyplomatycznej, Przedstawicielstwa WE w Środkoej i
Wschodniej Europie są odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad realizacją projektów pomocy w ramach programu PHARE". -
Por. Biuletyn Przedstawicielstwa Komisji WE w Warszawie pt. Informacje z Warszawy, styczeń 1992, nr. 1.
13
Konwencja przez „stałą misję obserwatorów" rozumie: misję o charakterze stałym, prezentującą państwo, wysyłaną do
organizacji międzynarodowej przez państwo nie będące jej członkiem.
14
Konwencja przez pojęcie „państwo siedziby organizacji" (host state) rozumie państwo, na którego terytorium organizacja
ma bądź swoją siedzibę, urząd, bądź w którym odbywa się zebranie jednego z jej organów lub konferencja.
osobowy misji nie może przekroczyć tego, co uważa się za „rozsądne i normalne“ z punktu widzenia
zakresu funkcji organizacji, potrzeb misji oraz sytuacji i warunków państwa siedziby organizacji
15
.
Konwencja nie podważa prawa państwa członkowskiego do swobodnego określania składu osobowego
misji, przewidując także, iż spory wynikłe na tym tle powinny być załatwiane w drodze negocjacji i w
duchu koncyliacji.
Państwo wysyłające może w zasadzie według własnego uznania mianowanych członków misji. Istnieją w
tym zakresie dwa ograniczenia: jedno wyżej wspomniane, dotyczące składu liczbowego misji oraz drugie
zastrzegające, ze zarówno szef misji jak i członkowie personelu dyplomatycznego misji powinni w
zasadzie, posiadać obywatelstwo państwa wysyłającego. Mogą oni wyjątkowo być mianowani spośród
obywateli państwa - siedziby organizacji, jednakże zi jego zgodą, która może być w każdej chwili
cofnięta. Konwencja Wiedeński z 1975 r. zobowiązuje do przestawiania władzom organizacji przez szefa
mu listów uwierzytelniających, wystawianych bądź przez głowę państwa, szefa rządu lub ministra spraw
zagranicznych, bądź gdy na to zezwalają przepisy organizacji przez inną kompetentną władzę państwa
wysyłającego.
Państwo wysyłające będące członkiem organizacji może zaznaczyć w listach uwierzytelniających stałego
przedstawiciela, że jest on upoważniony do działano w charakterze delegata do jednego lub więcej
organów organizacji16. Państwo nie będące członkiem organizacji może zaznaczyć w listach
uwierzytelniających swego stałego obserwatora, że jest on upoważniony do działania w charakterze
obserwatora - delegata w jednym lub więcej organach organizacji, jeśli na te zezwalają przepisy
organizacji lub danego organu.
Ponadto państwo wysyłające zobowiązane jest notyfikować organizacji fakt mianowania, stanowisko,
tytuł oraz porządek pierwszeństwa członków misji, ich przybycie i ostateczny wyjazd lub zakończenie
funkcji w misji, jak również inne zmiany w ich statusie. Obowiązek notyfikacji rozciąga się także na
członków rodziny członków misji, członków personelu służby oraz dotyczy również lokalizacji
pomieszczeń misji oraz rezydencji prywatnych. Powyższe notyfikacje powinny być bądź przez
organizacje, bądź samo państwo wysyłające przekazywane także państwu - siedziby organizacji. W razie,
gdy stanowisko szefa misji z jakichkolwiek powodów nie jest obsadzone, lub gdy nie jest on w stanie
wykonywać tych funkcji, państwo wysyłające może wyznaczyć tymczasowego szefa misji, którego
nazwisko zobowiązane jest ono notyfikować organizacji, a za jej pośrednictwem państwu - siedziby
organizacji.
15
Jak potwierdza praktyka jest to jedna z delikatniejszych kwestii i nierzadko spornych w stosunkach miedzy państwem
wysyłającym a państwem siedziby danej organizacji. Stałe misje państw akredytowane są bowiem przy danej organizacji, a nie przy
władzach państwa jej siedzib).
Dlatego też państwo to me powinno samo, bez uzgodnienia z władzami danej organizacji, ingerować w sprawy stanu liczbowego
misji, tym bardziej, że kryterium zawarte w Konwencji („co uważa za rozsądne i normalne") zawiera w sobie wiele subiektywizmu i
polityki.
16
Przez pojecie „organu organizacji" Konwencja rozumie jakikolwiek główny lub pomocniczych organ organizacji
międzynarodowej, komisję, komitety lub podgrupy tych organów, których państwa są członkami.
Jeśli chodzi o sposób ustalania porządku pierwszeństwa (precedencji), to różni się on od
obowiązującego w służbie dyplomatycznej i konsularnej. Porządek pierwszeństwa między stałymi
przedstawicielami i stałymi obserwatorami ustalany jest na podstawie porządku alfabetycznego nazw
państw, stosowanego w danej organizacji. Misja powinna być zlokalizowana w miejscowości siedziby
organizacji. Jednak, gdy zezwalają na to przepisy organizacji oraz za uprzednią zgodą państwa siedziby
organizacji, państwo wysyłające może zainstalować misję lub biuro misji w miejscowości innej aniżeli
siedziby organizacji.
6. Delegacje do organów i na konferencje organizacji międzynarodowych
Status delegacji określany jest każdorazowo bądź w aktach założycielskich organizacji
międzynarodowych bądź w innych umowach, np. w konwencjach o statusie prawnym, przywilejach i
immunitetach organizacji międzynarodowych.
Pierwszą próbę kodyfikacji ich statusu, podobnie jak stałych przedstawicieli stanowi Konwencja
Wiedeńska o reprezentacji państw w ich stosunkach z powszechnymi organizacjami międzynarodowymi
z 14 III 1975 r. Jej ustalenia można uznać za wyraz przeważającej praktyki państw i współczesnego
prawa międzynarodowego w tej dziedzinie. Część III Konwencji Wiedeńskiej z 1975 r. reguluje status
delegacji do organów i na konferencje
17
organizowane pod auspicjami organizacji międzynarodowych o
charakterze uniwersalnym. Zgodnie z art.42 Konwencji państwo może wysyłać delegację do organu lub
na konferencję, jednakże tylko zgodnie z przepisami danej organizacji. Jeśli przepisy organizacji na to
zezwalają dwa lub więcej państw może wysyłać wspólną delegację do organu lub na konferencje.
Odnośnie do składu, liczebności, powoływania członków delegacji, akredytacji szefa delegacji,
notyfikacji, precedencji - obowiązują mutatis mutandis zasady analogiczne, jak w wypadku stałych misji
i stałych misji obserwatorów. Zgodnie z art. 72 Konwencji wszystkie postanowienia dotyczące delegacji
mają zastosowanie również do delegacji obserwatorów
18
.
17
Zgodnie z art. l Konwencji termin „delegacja do organów lub na konferencję" oznacza -delegację wysyłaną przez państwo
do brania udziału w jego imieniu w pracach organu lub konferencji.
18
Termin „delegacja obserwatora" oznacza delegację wysyłaną przez państwo do uczestniczenia w jego imieniu w
charakterze obserwatora w pracach organu organizacji lub pracach konferencji.
7. Przywileje i immunitety
Powołując do życia międzyrządową organizację międzynarodową państwa wyposażają ją z reguły w
pewien zakres przywilejów i immunitetów
19
niezbędnych do skutecznego i niezależnego, zwłaszcza od
władz miejscowych wykonywania funkcji służących realizacji celów danej organizacji międzynarodowe!
Mimo braku w literaturze i praktyce państw ściśle określonych, jednolitych kryteriów, poza ewentualnie
wspomnianymi w punkcie 3 i 4 niniejszego rozdziału - na podstawie których nadawany byłby
odpowiedni zakres przywilejów i immunitetów poszczególnym organizacjom międzynarodowym -
stosowane są jednak niektóre zasady przyjęte w teorii i praktyce współczesnego prawi dyplomatycznego
i konsularnego.
Należy do nich, przede wszystkim, teoria funkcji, wiążąca zakres przywilejów i immunitetów danej
organizacji międzynarodowej z charakterem i znaczeniem jej funkcji i celów, tak by rozciągały się tylko
na sprawy związane z ich urzeczywistnieniem, a więc działalnością samej organizacji międzynarodowej.
Zasada u znajduje swe potwierdzenie m.in. w art. 105 Karty NZ, który głosi, że „organizacja korzysta na
terytorium każdego ze swych członków z przywilejów i immunitetów koniecznych dla osiągnięcia jej
celów". Określane są one każdorazowo na podstawie umów bilateralnych lub multilateralnych, a nawet
jednostronnych aktów
20
lub wyjątkowo w przypadku konferencji organizowanych ad hoc na podstawie
zasad prawa zwyczajowego, a nawet kurtuazji międzynarodowej.
Wynika to przede wszystkim z poważnego zróżnicowania organizacji zarówno pod względem ich
charakteru, celów, funkcji, znaczenia itp. Dlatego też poszczególne organizacje lub grupy organizacji
wyposażone są w różny zakres przywilejów i immunitetów, czasami przypadkowy. Jedne organizacje
wyposażone są w zakres przywilejów i immunitetów zbliżony do zakresu stałych lub ad hoc powołanych
misji dyplomatycznych, inne znów, poza niewielkimi czasami ulgami podatkowymi, nie legitymują się
praktycznie żadnymi przywilejami i immunitetami.
Tendencja do przyznawania szerokiego zakresu przywilejów i immunitetów zbliżonego do
dyplomatycznego, zaznaczyła się szczególnie ze strony b. państw socjalistycznych. Z kolei państwa
zachodnie preferują bardziej ograniczeń; zakres przywilejów i immunitetów organizacji
międzynarodowych21, w tym
19
Por. C.W. Jenks, International Immunities, London 1961; C.-A. Coliard, Institutions d relations internationales, Paris 1974 -
sixieme edition, s. 631, 632; P. Cahier, Etudes des accords a sieges conclus entre les organisations internationales et les Etats ou elles
resident, Milan 1959; J. Sutoi
Przywileje i immunitety międzynarodowe, Warszawa 1973, s. 170-222.
20
Np. rząd polski na podstawie swego jednostronnego „Oświadczenia" z 3 IX 1980 r. przyznano dosyć szeroki zakres
przywilejów i immunitetów Międzynarodowej Komisji do spraw połowów n
Bałtyku, z siedzibą w Warszawie. Por. Nota MSZ z 3 IX 1980 r.
21
W wielce zróżnicowanej praktyce państw jeśli chodzi o zakres przywilejów i immunitetów znajdujących odbicie m.in. w
postanowieniach umów o siedzibie organizacji, szczególne miejsc zajmują, wzbudzając nierzadko kontrowersje - kwestie zwolnień
podatkowych, zwłaszcza w stosun-
dotyczących nietykalności pomieszczeń
22
. Zakres ten jednak powinien być uzależniony od charakteru i
zakresu pełnionych funkcji zgodnie z obowiązującą w tej mierze zasadą prawa dyplomatycznego.
Znalazło to potwierdzenie m.in. w art.21 Konstytucji Organizacji Narodów Zjednoczonych do spraw
Rozwoju Przemysłowego, w którym stwierdza się, że UNIDO „będzie korzystać na terytorium każdego
członka z takiej zdolności prawnej oraz takich przywilejów : immunitetów, które są konieczne do
wykonywania jej zadań i wypełniania jej celów" oraz że „Przedstawiciele członków i funkcjonariusze
Organizacji korzystają z takich przywilejów i immunitetów, które są konieczne do niezależnego
wypełniania ich zadań związanych z Organizacją"
23
.
Wyjątkowo, jedynie wąska grupa najwyższych funkcjonariuszy niektórych organizacji
międzynarodowych oraz przedstawiciele państw (delegaci) i członkowie stałych misji państw
członkowskich przy niektórych organizacjach korzystają z pełnych przywilejów i immunitetów
dyplomatycznych24. W odróżnieniu jednak od członków stałych i tymczasowych misji
dyplomatycznych, funkcjonariusze organizacji międzynarodowych z tytułu pełnienia swych funkcji, jako
funkcjonariusze międzynarodowi, nie podlegają, w zasadzie, jurysdykcji państw, których są
obywatelami
25
. Mimo to zdarzały się jednak wypadki aresztowania i sądzenia funkcjonariuszy
organizacji, będących obywatelami państwa przyjmującego. Np. Stany Zjednoczone nie zwalniają z
podatków funkcjonariuszy ONZ będących ich obywatelami. Dlatego też ONZ wyrównuje im te sumy, by
nie znaleźli się w gorszej sytuacji finansowej od funkcjonariuszy nie Będących obywatelami
amerykańskimi, którzy są wolni od podatków od uposażeń i wynagrodzeń wypłacanych im przez
światową organizację. —
Por. C.-A. Colliard, Instisutions, s. 632.
22
Jako przykład poszanowania pomieszczeń organizacji międzynarodowej nawet w warunkach wojny domowej, było
respektowanie nietykalności Biura ONZ w Kabulu przez nowe władze afganistańskie, mimo iż w Biurze tym przez kilka miesięcy
znalazł schronienie i korzystał faktycznie : azylu dyplomatycznego b.prezydent (komunistyczny) Afganistanu A.Nadżibullach. ONZ
odmówiło jego wydania, mimo usilnych żądań władz afganistańskich. Por. m.in. „Rzeczpospolita" :5 VIII 1992.
23
Por. Tekst Konstytucji - Dz.U. 28 XII 1985, załącznik do nr 60, póz. 309.
24
Tak np. art. 3, pkt l i 2 Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Komisją Wspólnot Europejskich w sprawie
ustanowienia Przedstawicielstwa Komisji Wspólnot Europejskich w Polsce oraz przywilejów i immunitetów, podpisanej w Brukseli 21
VI 1990 r. - stwierdza, iż:
1.
„Przedstawicielstwo Komisji, jego szef i jego członkowie, jak również członkowie ich rodzin pozostający z nimi we wspólnocie
domowej, będą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej korzystać z takich samych praw, przywilejów i immunitetów oraz podlegać
takim samym obowiązkom, jakie odpowiadają tym, które zostały ustalone w Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach
dyplomatycznych
7. 18 kwietnia 1961 r., oraz przyznane i przyjęte przez misje dyplomatyczne w Rzeczypospolitej Polskiej, szefów i członków tych
misji, jak również członków ich rodzin pozostających z nimi we •wspólnocie domowej.
2.
Inne postanowienia Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych z 18 kwietnia :961 r. stosuje się mutatis mutandis" -
Por.: Dz.U. 7 XI 1990, nr 75, poz.444.
25
Znalazło to odbicie m.in. we wspomnianej Konstytucji UNIDO, której art.11, pkt 4 głosi m.in., że przy wykonywaniu swoich
obowiązków Dyrektor Generalny i personel nie będą zwracać się o instrukcję ani otrzymywać instrukcji od jakiegokolwiek rządu lub
jakiejkolwiek władzy spoza Organizacji i że jako funkcjonariusze międzynarodowi są odpowiedzialni „tylko wobec Organizacji",
oraz że „każdy z członków uszanuje wyłącznie międzynarodowy charakter ich obowiązków i że nie będzie próbował wpływać na nich
przy spełnieniu ich obowiązków".
aresztowania i sądzenia w państwie, którego obywatelem jest funkcjonariusz organizacji
międzynarodowej, przeważnie pod zarzutem szpiegostwa. Wypad. takie prowadziły jednak do zatargów
między danym państwem a organizacją międzynarodową, broniącą z reguły międzynarodowego
charakteru uprawni;! swego funkcjonariusza. Częściej tego rodzaju sytuacje zdarzają się w stosunkach
między organizacją a państwem jej siedziby. Zarzut prowadzenia działalności sprzecznej z urzędowym
zakresem obowiązków służy zazwyczaj za podstawę c wydalenia, jeśli funkcjonariusz, delegat lub
członek stałej misji korzysta ze statusu dyplomatycznego, lub do aresztowania i sądzenia - gdy nie
korzyć z takiego statusu, gdyż np. szpiegostwa, oczywiście, nie można pogódź . z wykonywaniem ich
funkcji służbowych, związanych z działalnością organizacji międzynarodowych
26
.
Szczególnie po II wojnie światowej doszło do kodyfikacji przywileje i immunitetów międzynarodowych
na szeroką skalę oraz pewnego ujednoliceń.-. i standaryzacji zasad w tej dziedzinie. Wiąże się to
oczywiście ze wzrostem nie tylko liczebności, lecz także roli organizacji międzynarodowych we
współczesnych stosunkach międzynarodowych. Po II wojnie światowej27 początek temu procesowi dała
konwencja o przywilejach i immunitetach ONZ z 13 II 1946 -oraz wzorowana na niej konwencja o
przywilejach i immunitetach organizacji wyspecjalizowanych ONZ z 21 XI 1947 r.
28
Jak już wspomniano, współcześni r przywileje i immunitety opierają się głównie na prawie
konwencyjnym, na umowach wielostronnych, dwustronnych oraz aktach jednostronnych, a zupełnie
marginesowo na podstawie międzynarodowego prawa zwyczajowego. Nawet w wypadku
międzyrządowych konferencji międzynarodowych organizowany ad hoc, podpisywane są specjalne
porozumienia z państwem – gospodarzem w sprawie przywilejów i immunitetów uczestników i
organizatorów na czas trwania tej konferencji.
Znaczny krok na drodze do powszechnej kodyfikacji przywilejów i immunitetów organizacji
międzynarodowych stanowiło opracowanie i przyjęcie v ramach ONZ wspomnianej Konwencji
Wiedeńskiej o reprezentacji państw v ich stosunkach z organizacjami międzynarodowymi o charakterze
uniwersalnym z 14 III 1975 r.
26
Np. w sierpniu 1986 r. Stany Zjednoczone aresztowały pracownika Sekretariatu ONZ.obywatela radzieckiego, G.
Zacharowa pod zarzutem szpiegostwa. W 1978 r. rząd Stanów Zjednoczonych spowodował wydalenie stałego przestawiciela SR
Wietnamu - ambasadora Dinh E;Thi pod zarzutem prowadzenia działalności godzącej w bezpieczeństwo Stanów Zjednoczonych. Byl
to pierwszy wypadek wydalenia szefa stałego przedstawicielstwa przy ONZ. Zaś na podstawie decyzji Kongresu Stanów
Zjednoczonych została zamknięta 21 III 1988 r. misja obserwatora OWP przy ONZ.
27
Także po I wojnie światowej przyznane były przywileje i immunitety, w tym dyplomatyczne funkcjonariuszom
międzynarodowym, zwłaszcza Ligi Narodów i Stałego Trybunału Sprawiedliwości Międzynarodowej w Hadze. Brak jednak było
umów międzynarodowych o charakterze powszechnym, kodyfikującym przywileje i immunitety jakiejś grupy organizacji
międzynarodowych
Por. m.in. A. Hammarskjóld, Les immunites des personnes investies de fonctions internationaL ; Recueil de Cours 1936, t. II, s. 110-
209; S. Basdevant, Lesfunctionnaires internationaux, Paryż 195 ^
s. 170-222.
28
Konwencja ta znajduje coraz szersze zastosowanie, gdyż jej klauzule standardowe, na podstawie specjalnych porozumień,
stosowane są do poszczególnych organizacji wyspecjalizowanych. Np. na podstawie oświadczenia rządowego z 22 V 1990 r. Polska
zobowiązała się stosowania postanowienia tej Konwencji, której jest stroną (Dz.U. 1970, nr 4, póz. 25) także wobec
Międzynarodowego Funduszu Walutowego i Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Dz.U. 22 V 1990, nr 63, póz. 372).
Klauzule standardowe tej konwencji stosowane są niekiedy także wobec tworzonych ad hoc organów międzynarodowych.
Rozdział X
ROKOWANIA DYPLOMATYCZNE,
KONFERENCJE MIĘDZYNARODOWE,
PEŁNOMOCNICTWA, JĘZYK DYPLOMATYCZNY,
KURTUAZJA MIĘDZYNARODOWA ORAZ PROTOKÓŁ DYPLOMATYCZNY
1. Bezpośrednie rokowania dyplomatyczne
Bezpośrednie rokowania dyplomatyczne występują w dwóch podstawowy, formach: w pierwszej, jako
rozmowy urzędowe (oficjalne) z przedstawiciel a r państwa przyjmującego, państwa trzeciego,
organizacji międzynarodowych itr na różne interesujące strony tematy, a szczególnie w sprawie zawarcia
umów międzynarodowych; w drugiej, jako środek i metoda pokojowego załatwiania sporów
międzynarodowych. Rokowania dyplomatyczne nazywane też bezpośrednimi, gdyż w odróżnieniu od
innych tzw. niedyplomatycznych środków pokojowego załatwiania sporów międzynarodowych -
prowadzone są bezpośrednio między zainteresowanymi stronami. Różnią się one np. od arbitrażu tych
że przedstawiciele dwóch lub więcej państw spotykają się i prowadzą negocjacji bezpośrednio między
sobą bez powoływania jakichkolwiek organów i przekaz wania im kompetencji oraz przeprowadzania
głosowania, jak to się np. zdarz. w negocjacjach z udziałem „czynnika trzeciego", czy też konferencji
międzynarodowych.
W bezpośrednich rokowaniach dyplomatycznych strony zachowują całkowitą samodzielność i swobodę
zarówno określania i wyrażania swego stanowiska, jak i przyjmowania stanowiska i postulatów
partnerów w negocjacjach. W zależności od przedmiotu zainteresowania stron, rokowania mogą być
prowadzone bezpośrednio przez głowy państwa lub szefów rządu (tzw. spotkania „na szczycie"),
ministrów spraw zagranicznych lub delegacje niższego szczebla, misje dyplomatyczne itd. Mogą one być
prowadzone zarówno w sposób ustny, jak i korespondencyjny, w formie wymiany telegramów, tzw.
„gorącej linii" itp. W ostatnich latach przyjęła się również forma tzw. konsultacji, czyli spotkań
przedstawicieli państw na różnych szczeblach, w tym równie: spotkań „na szczycie", aby wymienić
poglądy na różne i interesujące je temat;-i ustalić wspólne stanowisko. Liczne problemy interesujące
państwa, a w tym spory międzynarodowe, załatwiane są w codziennej praktyce państw za pomocą
pokojowych środków, a szczególnie rokowań dyplomatycznych. Rokowania wciąż pozostają
podstawowym sposobem uzgadniania woli państw, zasad współpracy między nimi i załatwiania sporów
międzynarodowych, mimo że w ostatnich czasach znacznie wzrosła rola dyplomacji wielostronnej,
konferencyjnej1.
W drodze rokowań dokonuje się przeważnie uzgadniania pokojowych rozwiązań wszelkich kwestii
wynikających ze stałego rozwoju stosunków między państwami; w ich wyniku zawierane są m.in.
traktaty miedzy państwami. Rokowania te stanowią przeto główny instrument realizacji pokojowych
stosunków międzynarodowych, jedną z najważniejszych funkcji współczesnej dyplomacji oraz służą do
załatwiania wszelkich kwestii interesujących państwa. Ich skuteczność zależy w dużej mierze od
umiejętności osiągania kompromisu i sztuki perswazji. Ważna rola w prowadzeniu rokowań przypada
ministerstwu spraw zagranicznych i innych upoważnionym do tego centralnym organom państwa oraz
misjom dyplomatycznym reprezentującym całokształt stosunków państwa wysyłającego w państwie
przyjmującym. Szefowie misji dyplomatycznych na podstawie bądź listów uwierzytelniających, bądź też
specjalnych pełnomocnictw upoważnieni są do pertraktowania w imieniu państwa wysyłającego we
wszystkich kwestiach stosunków bilateralnych, a nawet multilateralnych.
Prowadzenie rokowań i podejmowanie zobowiązań międzynarodowych jest atrybutem władzy
wykonawczej, czyli rządu, który prowadzi je bądź sam (premier, wicepremier), bądź za pośrednictwem
resortów odpowiedzialnych za stosunki międzynarodowe, a szczególnie ministra spraw zagranicznych,
do którego kompetencji należy i ogólne kierownictwo, i nadzór nad rokowaniami w ramach realizacji
generalnych założeń polityki zagranicznej państwa. Do jego kompetencji należy zatem opiniowanie
instrukcji przeznaczonej dla przewodniczącego delegacji na rokowania dwustronne lub wielostronne
(konferencje międzynarodowe), niezależnie od tego, jakiego resortu jest on przedstawicielem.
Status (przywileje i immunitety) delegacji na rokowania dwustronne reguluje konwencja z 1969 r. o
misjach specjalnych oraz prawo zwyczajowe, jak również inne akty prawne, w tym zawierane ad hoc z
okazji organizowania poszczególnych konferencji międzynarodowych. Procedura rokowań
dwustronnych ustalana jest każdorazowo między stronami, mimo że w ciągu stuleci ustaliły się pewne
zasady, które w praktyce są przeważnie stosowane.
2. Delegacje na rokowania dwustronne i wielostronne
Zgodnie z przeważającą praktyką zapewnienia przewodniczącemu delegacji pomocy i fachowych
informacji, które mogą się okazać niezbędne podczas rokowań dwustronnych i wielostronnych, w skład
delegacji włączani są przedstawiciele, w zasadzie, wszystkich zainteresowanych resortów i instytucji oraz
specjalni eksperci.
1 Por. m.in. M. Paszkowski, Dyplomacja wielostronna na forum organizacji międzynarodowych, Warszawa 1976 r.; S.S. Goodspeed,
The Naturę and Function of International Organisation, New York 1959.
W miarę możliwości w skład delegacji wchodzi każdorazowo przedstawiciel ministerstwa spraw
zagranicznych, gdyż przedstawiciele innych resortów nie zawsze są zorientowani w dziedzinie
stosunków i prawa międzynarodowego, oraz w zakresie procedury rokowań i techniki zawierania
traktatów. Jego zadaniem jest m.in. czuwanie nad tym, by zobowiązania podejmowane przez delegacje
były zgodne z prawem międzynarodowym i prawem wewnętrznym oraz właściwą formą zobowiązań.
W rokowaniach o charakterze specjalistycznym przewodniczącym delegaci jest zazwyczaj przedstawiciel
resortu, do którego właściwości należy przedmiot rokowań. Od zasady tej są jednak wyjątki na rzecz
przedstawiciela ministerstwa spraw zagranicznych i szefa misji dyplomatycznej. Na polecenie lub za
zgodą przewodniczącego delegacji, poszczególni członkowie mogą nie tylko zabiera, głos w rokowaniach,
lecz również uczestniczyć w komisjach, grupach roboczych przygotowaniu tekstu traktatu lub innych
dokumentów, np. wspólnego oświadczenia, deklaracji, komunikatu itp.
W rokowaniach dwustronnych tylko przewodniczący delegacji upoważnień;-jest, w zasadzie, do
prowadzenia rokowań i wyrażania stanowiska swego państwa wobec partnera rokowań
2
. Jedynie z jego
wyraźnego upoważnienia stanowisko delegacji może wobec partnera rokowań przedstawić inny członem
delegacji, a nawet ekspert. Przewodniczący delegacji zasięga zazwyczaj opinii wszystkich członków
delegacji i uzgadnia z nimi kwestie sporne i budząc: wątpliwości. Wchodzący w skład delegacji
przedstawiciele innych resortów si wobec partnera lub partnerów rokowań wyłącznie członkami
delegacji reprezentują delegację jako całość, a nie poszczególne resorty.
Skład delegacji zależy w zasadzie od uznania i potrzeb państwa wysyłającego Od tej zasady czynione są
jednak niekiedy wyjątki, a to szczególnie ze względu na brak miejsca przy stole, na sali obrad itp.
Zazwyczaj delegacje państwa będącego gospodarzem konferencji są liczniejsze, gdyż ciążą na nim
dodatkowe obowiązki w tym natury techniczno - organizacyjnej. W skład delegacji, oprócz
przewodniczącego, wchodzą przeważnie także delegaci, zwani też delegatami pełnomocnymi,
upoważnieni do składania w imieniu swego rządu wiążących oświadczeń i do podpisywania aktów
przyjmowanych np. przez konferencję. Spośród nich mianowani są zastępcy przewodniczącego
delegacji. Następnie są delegaci zwykł: bez specjalnych pełnomocnictw oraz doradcy i rzeczoznawcy.
Delegacja może mieć do dyspozycji także personel pomocniczy, m.in. sekretarzy, tłumaczy stenotypistki.
Przyjęte jest, że w razie potrzeby członek misji dyplomatyczne państwa wysyłającego przydzielony jest
do delegacji w charakterze bądź pełnoprawnego członka, bądź też łącznika między delegacją a misją.
2 Aby zapewnić odpowiednią skuteczność rokowań (lub konferencji), ułatwić kontakty miedz;,
delegacjami - przewodniczący delegacji powinni być w miarę możliwości równi lub bliscy rangą
3. Konferencje międzynarodowe
W dzisiejszych czasach rokowania dwustronne już nie wystarczają, w związku z dynamiką rozwoju
stosunków międzynarodowych. Wiele problemów wymaga bowiem uzgodnień w drodze współpracy
wielostronnej, której podstawową formą są konferencje3.
Toteż w obecnych czasach poważnie wzrosła rola dyplomacji wielostronnej. Konferencje zwoływane
bezpośrednio przez zainteresowane państwa lub pod auspicjami organizacji międzynarodowych,
dyskutują i uzgadniają wolę państw w różnych dziedzinach, od politycznych poprzez prawne, do czysto
technicznych. Ze względu na swój zasięg mogą one mieć charakter uniwersalny, regionalny lub
grupowy, skupiając zwykle więcej niż dwa zainteresowane państwa.
Współcześnie stosuje się, w zasadzie, wyłącznie nazwę „konferencja" w odróżnieniu od czasów
dawniejszych, a szczególnie XIX w., kiedy najważniejsze w sensie politycznym zjazdy międzynarodowe
nazywane były „kongresami". Obecnie przeciwnie, jedynie niektóre organizacje międzynarodowe o
charakterze technicznym, jak Powszechny Związek Pocztowy oraz międzynarodowe stowarzyszenia
naukowe nazywają swoje konferencje kongresami.
Konferencje mogą nosić różne nazwy: „konferencja polityczna", „dyplomatyczna", „narada",
„spotkanie", „zjazd". Od konferencji zwoływanych przez państwo lub pod auspicjami organizacji
międzynarodowych do załatwienia określonej sprawy, np. kodyfikacji określonej dziedziny prawa
międzynarodowego lub pokojowego rozwiązania konfliktu - należy odróżnić zwoływane w ramach
samych organizacji międzynarodowych periodyczne spotkania zwane „konferencjami", które są
faktycznie organami tych organizacji i nierzadko stanowią najwyższą władzę prawodawczą danej
organizacji międzynarodowej. Zdarzają się też sytuacje, że niektóre organizacje lub ich organy nazywają
się „konferencjami", choć nimi nie są, np. Europejska Konferencja Ministrów Transportu.
a. Zwoływanie i skład konferencji. Konferencja zwoływana jest przeważnie z inicjatywy
określonego państwa lub państw, albo organizacji międzynarodowej. Państwo lub państwa zapraszające
podają zazwyczaj w nocie cel, główne punkty porządku dziennego, termin i miejsce zwoływanej
konferencji, które to kwestie są w ten sposób konsultowane z pozostałymi państwami - uczestnikami.
Odnośnie do nie uzgodnionych punktów porządku dziennego decyzję podejmuje sama konferencja.
Niejednokrotnie, szczególnie w ramach większych organizacji międzynarodowych miejsce i termin
konferencji są od początku określone. Również projekty dokumentów, które mają być przyjmowane
przez daną konferencję opracowywane są wcześniej przez grupy ekspertów.
3 Praktyka zwoływania konferencji (zjazdów, kongresów) międzynarodowych znana jest od starożytnej Grecji. Jednakże prawdziwy
rozwój tej formy stosunków wielostronnych datuje się od drugiej połowy XIX w. Sytuacja ulega radykalnej zmianie w miarę rozwoju
nowoczesnych środków transportu i telekomunikacji umożliwiających podróże do najodleglejszych państw świata oraz
utrzymywanie stałej łączności z państwem wysyłającym. Toteż w czasach współczesnych niemal codziennie odbywa się dziesiątki
różnych konferencji i spotkań międzynarodowych
.
Prace takich grup trwają niekiedy całe lata. Tak np. rolę taką spełnia Komisja Prawa Międzynarodowego
ONZ.
Liczba państw uczestniczących w konferencji zależy przeważnie od je przedmiotu. Jeśli celem jej jest
uregulowanie określonego sporu, wówczas powinny w niej uczestniczyć wszystkie państwa
zainteresowane w jego załatwieniu, a tym bardziej będące jego stronami. Jeśli zadaniem konferencji je<.
przyjęcie jakiegoś aktu prawnomiędzynarodowego, regulującego problem o znaczeniu
ogólnoświatowym, np. z zakresu prawa dyplomatycznego, wówczas prawo uczestniczenia w takiej
konferencji powinny mieć zapewnione wszystkie zainteresowane konferencją państwa świata.
Skład uczestników konferencji jest zazwyczaj wcześniej uzgadniany w drodze dyplomatycznej między
państwem inicjatorem, a państwem zainteresowanym. Wymóg wcześniejszego uzgadniania składu
uczestników ma niekiedy praktyczne, polityczne znaczenie i często są wypadki, że państwa zaintereso-
wane w zwołaniu konferencji nie wyrażają zgody na udział w niej niektórych państw jako ich zdaniem
„nie mających związku z przedmiotem konferencji' Czasami państwo zapraszające tendencyjnie i w
sposób dyskryminacyjny nie dopuszcza niektórych państw do udziału w konferencji. Z kolei nieza-
proszenie na konferencję określonego, zainteresowanego państwa może być z jednej strony uznane za
akt nieprzyjazny, a z drugiej spowodować zignorowanie przez to państwo uchwał konferencji. Jeśli
chodzi o udział w konferencji zwoływanej przez organizację międzynarodową, to stosownie do
postanowień statutu, oprócz członków, mogą być również zapraszane państwa nie będące członkami
organizacji lub przedstawiciele innych organizacji, a nawet ruchów narodowowyzwoleńczych. Udział w
konferencji nie jest równoznaczny z uznaniem państwa czy ruchu wyzwoleńczego przez państwa
uczestniczące w konferencji.
Pełnoprawnymi uczestnikami konferencji mogą być, w zasadzie, jedynie przedstawiciele podmiotów
prawa międzynarodowego. Czasami jednak, szczególnie w konferencjach o charakterze technicznym
biorą udział także przedstawiciele nie w pełni suwerennych podmiotów. Każde państwo, które nie chce
brać udziału w konferencji o charakterze pełnoprawnego uczestnika, może wysyłać na taką konferencję
obserwatora. Jeśli chodzi o państwo nie będące członkiem organizacji międzynarodowej, która zwołuje
konferencję, to zazwyczaj jej stały regulamin określa warunki, na jakich obserwator takiego państwa
może uczestniczyć w konferencji. Natomiast, gdy konferencja nie jest zwoływana w ramach organizacji
międzynarodowej, wówczas państwo zapraszające, zazwyczaj w porozumieniu z innymi państwami -
uczestnikami konferencji, określa warunki, na jakich mogą ewentualnie być zaproszeni obserwatorzy
określonych państw lub organizacji międzynarodowych.
b. Zasada suwerennej równości państw i głosowanie. Zgodnie z zasadą suwerennej równości
państw, każde państwo uczestniczące w konferencji w charakterze pełnoprawnego uczestnika ma jeden
głos. W zależności od ustaleń regulaminu konferencji, uchwały jej zapadają bądź jednomyślnie, bądź też
większością głosów: zwykłą lub kwalifikowaną. Głosowanie może być jawne lub tajne.
W praktyce ostatnich lat przyjęła się również zasada podejmowania decyzji w drodze uzgadniania
stanowisk w trakcie swobodnej wymiany poglądów bez formalnego głosowania. Jest to tzw. zasada
consensusu. Na wielu konferencjach system głosowania większościowego jest bowiem coraz częściej
zastępowany metodą consensusu, czyli tzw. ogólnej zgody, pozwalającej w miarę możliwości na
harmonijne uwzględnianie stanowisk i interesów wszystkich uczestników konferencji. Metoda ta polega
na cierpliwym prowadzeniu rokowań aż do osiągnięcia akceptacji danej propozycji, tekstu rezolucji,
porozumienia itp. przez wszystkie lub prawie wszystkie państwa uczestniczące w rokowaniach, zbliża
więc tego rodzaju rokowania do bezpośrednich rokowań dyplomatycznych, a wszystkie państwa
zarówno małe jak i duże, mogą w ten sposób zabezpieczyć swoje interesy na zasadzie suwerennej
równości państw. Metoda consensusu nie jest jednak równoznaczna z prawem veta, czy też zasadą
jednomyślności, bowiem przy jej stosowaniu państwo, które mimo wszechstronnej dyskusji nie zgadza
się w dalszym ciągu z merytoryczną treścią propozycji i nie wyraża do końca zgody na jej przyjęcie, nie
jest w stanie wstrzymać jej przyjęcia. Może ono w konsekwencji jedynie stwierdzić, że przyjęta w drodze
consensusu decyzja nie jest dla niego wiążąca, a od stanowiska pozostałych uczestników rokowań zależy,
czy mimo to przyjmą czy też zrezygnują z podjęcia decyzji
4
.
Na konferencjach międzynarodowych wszystkie delegacje mają te same uprawnienia i powinny być
traktowane pod każdym względem jednakowo, zgodnie z suwerenną równością państw. Stosownie do tej
zasady i dla uniknięcia sporów na tle pierwszeństwa, kolejność delegacji ustalana jest w porządku
alfabetycznym nazw państw w języku określonym regulaminem konferencji, albo wyjątkowo, także
według innych zasad przyjętych przez konferencję lub organizację międzynarodową
5
. Dla podkreślenia
suwerennej równości państw, w konferencjach o mniejszej liczbie uczestników stosuje się rozsadzanie
delegacji przy okrągłym lub prostokątnym stole, co ma oznaczać, że każda delegacja zajmuje przy nim
„pierwsze miejsce". Stosuje się także losowanie.
Historia najnowsza dostarcza wiele przykładów, iż tzw. kwestie proceduralne na niektórych
konferencjach międzynarodowych, a szczególnie rozsadzania delegacji kilku stron przy stole, w sytuacji,
gdy nie uznają się wzajemnie, nastręcza wiele kłopotów. Tak np. rokowania w 1968 r. w Paryżu,
dotyczące procedury konferencji pokojowej w sprawie położenia kresu działaniom wojennym w
Wietnamie, trwały kilka miesięcy i zakończyły się przyjęciem rozwiązania zgodnie z którym każda
delegacja została posadzona przy osobnym stole.
4 Np. w KBWE stosowana jest zasada consensusu „minus jeden", umożliwiająca podejmowanie dycyzji bez zgody państwa będącego
przedmiotem decyzji, zazwyczaj negatywnej dla niego, bo przewidującej m.in. stosowanie sankcji itp., jak to miało miejsce w
wypadku rozpatrywania sprawy zawieszenia w 1992 r. członkostwa w KBWE nowej Jugosławii.
5 Np. w ONZ wybiera się co roku nowe państwo członkowskie, od którego rozpoczyna się obliczanie głosów. W 1992 r. takim
państwem była Polska od której obliczono głosy w czasie posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego NZ. - Por. „Rzeczypospolita" 4 VIII
1992.
Prawo dyplomatyczne nie określa zasad procedury obowiązującej podczas rokowań, zarówno
dwustronnych, jak i wielostronnych i strony same przyjmują każdorazowo tego rodzaju zasady, lub też
np. jeżeli chodzi o organizacje międzynarodowe, państwa członkowskie przyjmują stałe zasady
proceduralne w specjalnych regulaminach. Wykształciły one jednak pewne zasady, które są niemal
powszechnie akceptowane i stosowane. Zasada równości znajduje m.in potwierdzenie w przestrzeganym
porządku pierwszeństwa (precedencji) i w ogóle w dziedzinie reguł protokolarnych, np. niezależnie od
wielkości i znaczenia państwa, które reprezentują - ministrowie, członkowie rządu zajmują przeważnie
miejsce przed ambasadorami, ci z kolei przed ministrami-pełnomocnyrm i delegatami itd. Zasadą jest,
że ministrowie obcych państw, ambasadorowie itp. zajmują miejsce przed swymi odpowiednikami z
państwa przyjmującego.
c. Posiedzenie inaugurujące. Posiedzeniu inauguracyjnemu przewodniczy zazwyczaj przedstawiciel
państwa, na którego terytorium odbywa się konferencja, albo najwyższy rangą funkcjonariusz
organizacji międzynarodowej, która zwołała konferencję. Zwyczajowo przewodniczący delegacji
państwa, na którego terytorium odbywa się konferencja i które zwykle jest krajem zapraszającym,
zostaje wybrany przewodniczącym konferencji. Czasami wybierany jest najstarszy wiekiem
przedstawiciel państwa uczestniczącego w konferencji lub też przedstawiciel państwa wyjątkowo
zasłużonego w zwołaniu konferencji, jak to np. miało miejsce w obu konferencjach haskich w 1899 i
1907 r., którym przewodniczył przedstawiciel Rosji, mimo że konferencje odbywały się w Holandii.
Może nim być również przedstawiciel państwa pośredniczącego w załatwianiu sporu
międzynarodowego, lub jak to miało miejsce w przeszłości państwa zwycięskiego. Obecnie zdarza się
również, że konferencji przewodniczą przedstawiciele wszystkich państw - uczestników konferencji w
porządku alfabetycznym. Kandydatura na przewodniczącego jest zwykle uprzednio
uzgadniana między wszystkimi delegacjami.
Gdy konferencje zwoływane są przez organizacje międzynarodowe, kwestia przewodnictwa i inne
sprawy proceduralne określane są w stałych regulaminach, obowiązujących na wszystkich konferencjach
zwoływanych w jej ramach. Na konferencjach, które nie są zwoływane przez organizacje
międzynarodowe, regulamin określający zasady procedury i mający na celu zapewnienie sprawnego i
skutecznego przebiegu obrad, przyjmowany jest na wniosek przewodniczącego przez samą konferencję -
zazwyczaj na posiedzeniu inauguracyjnym i przygotowany jest zwykle przez państwo lub państwa
inicjujące zwołanie konferencji. Uczestnicy konferencji zobowiązani są następnie bezwzględnie
przestrzegać jego postanowień. Regulamin określa w szczególności organizację pracy konferencji,
obowiązki delegatów, zakres kompetencji przewodniczącego i wiceprzewodniczących, języki urzędowe,
procedurę głosowania, zasady zabierania głosu i tworzenia komitetów, dopuszczalny czas trwania
posiedzeń, terminy i formę przedkładania wniosków, porządek pierwszeństwa itd.
Sprawa regulaminu, czyli zasad proceduralnych, ma niekiedy zasadnicze znaczenie dla pracy i
rezultatów konferencji. Dlatego też, jak już wspomniano, uzgodnienie procedury trwa nieraz całymi
miesiącami. Postanowienia regulaminu nie mogą w żadnej mierze naruszać praw uczestników
konferencji, a szczególnie godzić w zasadę suwerennej równości państw. Dopiero po uzgodnieniu zasad
procedury można przystąpić do zwołania konferencji. Często zasady te zatwierdzane są podczas
pierwszych posiedzeń konferencji.
Na posiedzeniu inauguracyjnym dokonuje się przede wszystkim wyboru władz konferencji, a więc
przewodniczącego i wiceprzewodniczących oraz komisji weryfikacyjnej aby sprawdzić prawomocność
pełnomocnictw, które muszą być przekazane sekretariatowi konferencji zwykle jeszcze przed pierwszym
posiedzeniem. Komisja weryfikacyjna składa sprawozdanie na posiedzeniu plenarnym konferencji,
które rozstrzyga kwestie związane z pełnomocnictwami delegatów państw. Posiedzenie inauguracyjne
zatwierdza też regulamin, skład sekretariatu oraz dokonuje wyboru komitetów i komisji. Natomiast
końcowe plenarne posiedzenie podsumowuje wyniki konferencji.
d. Władze i organizacja pracy konferencji. Konferencja wybiera w zasadzie oprócz
przewodniczącego i wiceprzewodniczącego (jednego lub kilku) także sprawozdawcę. Sprawozdawca
przygotowuje przy pomocy sekretariatu dokumenty na posiedzenie plenarne i po konferencji sporządza
sprawozdania. Dokument zasadniczy (akt końcowy itp.) zatwierdzany jest przeważnie na ostatnim
posiedzeniu konferencji, a poszczególne rezolucje uchwalane są sukcesywnie w toku sesji.
Przeważnie przewodniczący, wiceprzewodniczący, sprawozdawca oraz inni funkcjonariusze konferencji
tworzą prezydium („biuro") konferencji, czyli organ kolektywny, pomagający przewodniczącemu w
kierowaniu pracami konferencji. Prezydium zgłasza propozycje w sprawach, które muszą być załatwiane
praktycznie na pierwszym posiedzeniu konferencji, a więc takie jak porządek dzienny, regulamin
konferencji, języki oficjalne i robocze, organizacja sekretariatu, rozprowadzenie dokumentów. Ponadto
prezydium m.in. koordynuje prace komitetów i komisji. Organizacje międzynarodowe kwestie te
przewidziały zazwyczaj w stałym regulaminie, obowiązującym podczas wszystkich konferencji i zebrań
zwoływanych w ramach organizacji.
Przewodniczący odgrywa ważną rolę w pracach konferencji. Kierując jej obradami i działalnością
zgodnie z porządkiem obrad, otwiera i zamyka posiedzenia. Zapewnia przestrzeganie regulaminu,
utrzymuje porządek, udziela głosu, ogłasza zamknięcie dyskusji, poddaje sprawy pod głosowanie,
ogłasza jego wyniki, w razie konieczności kieruje wnioski do komisji. W zależności od otrzymanego od
konferencji upoważnienia może on również stawiać sprawę ograniczenia czasu wystąpień mówców,
poddać pod głosowanie wniosek przerwanie lub odroczenie obrad itp. Przewodniczący ma prawo
zabierać głos w debacie, w zasadzie, tylko w celu ustalenia stanu sprawy lub odpowiedniego
pokierowania dyskusją. Natomiast jeśli zabiera głos w dyskusji w sposób merytoryczny, wówczas
przekazuje przewodnictwo konferencji jednemu z wiceprzewodniczących, które ponownie obejmuje
dopiero po zakończeniu dyskusji. Przewodniczący nie ma prawa, na ogół, brania udziału w dyskusji i w
głosowaniu. W razie niemożności sprawowania funkcji przewodniczącego, funkcję te spełnia jeden z
jego zastępców, który ma przy tym takie same jak on uprawnienia.
Wykształciła się też instytucja współprzewodniczących, która znajduje jednak zastosowanie bardzo
rzadko. Tak np. współprzewodniczącymi Konferencji Genewskiej z 1954 r. w sprawie Indochin byli
ministrowie spraw zagranicznych b.ZSRR i W.Brytanii. Również na Konferencji d/s Międzynarodowej
Współpracy Gospodarczej (Północ-Południe), która obradował^ w Paryżu w grudniu 1975 r. zostało
wybranych dwóch przewodniczących a mianowicie minister spraw zagranicznych Kanady oraz minister
d/s międzynarodowych stosunków gospodarczych Wenezueli. Po dwóch przewodniczących
(współprzewodniczących) powołano również w utworzonych na konferencjach czterech komisjach
6
.
Współcześnie praca konferencji skupia się nie tyle na sesjach plenarnych, co na posiedzeniu komitetów i
komisji, a nawet na kuluarowych, nieoficjalnych rozmowach i uzgodnieniach między przewodniczącymi
i członkami delegaci różnych państw. Pod względem merytorycznym komisje i komitety, w zasadzie nie
różnią się między sobą i wybierane są na plenarnych posiedzeniach, które ustalają ich skład i procedurę.
Komisje i komitety wybierają swe prezydia, składające się przeważnie z przewodniczącego,
wiceprzewodniczącego i sprawozdawcy. Powoływany jest również bardzo ważny tzw. komitet
redakcyjny, który opracowuje projekty różnych uchwał i dokumentów konferencji. Komitety mogą być
ogólne (generalne) i specjalne. W pracach komitetów ogólnych biorą udział przedstawiciele wszystkich
państw uczestniczących w konferencji, przeważnie eksperci. Natomiast w komitetach specjalnych tylko
określona liczba przedstawicieli państw (ekspertów) uczestniczących w konferencji. Komitety mogą
powoływać podkomitety (podkomisje). Obrady konferencji mogą być jawne, a więc m.in. dostępne dla
przedstawicieli środków masowego przekazu lub zamknięte.
Aby załatwić wiele spraw, w większości o charakterze administracyjno-technicznym powoływane są
sekretariaty konferencji, które podlegają prezydium konferencji. Na konferencjach, zwoływanych przez
państwa, prowadzenie sekretariatu powierzone jest sekretarzowi generalnemu, zwykle funkcjonariu-
szowi ministerstwa spraw zagranicznych państwa obrad konferencji. Ma on do pomocy pracowników
sekretariatu oraz utrzymuje kontakt z sekretarzami poszczególnych delegacji, którzy pomagają mu w
jego pracy. Redagowanie protokołów z posiedzeń plenarnych i komisji oraz sporządzanie projektu
dokumentu końcowego i sprawozdań jest jednym z podstawowych zadań sekretariatu.
6 Dwóch współprzewodniczących kierowało konferencją w Londynie w sprawie Jugosławii w sierpniu 1992 r. Byli nimi premier
W.Brytanii J. Major i Sekretarz Generalny ONZ, Boutros Ghali Również rozpoczętą w 1992 r. konferencją genewską w sprawie b.
Jugosławii kierowało dwóch współprzewodniczących: z ramienia ONZ C. Yance i w imieniu Wspólnot Europejskich lord Owen
Zapewnia on również tłumaczenia dokumentów w językach roboczych i oficjalnych konferencji. Na
większych konferencjach, obok sekretariatu, spełniającego przeważnie zadania techniczne, tworzone są
również sekretariaty o kompetencjach bardziej merytorycznych w zakresie koordynacji pracy komitetów
i komisji uczestniczące w opracowaniu i wydawaniu dokumentów, redakcji protokołów itp. W
organizacjach międzynarodowych funkcje sekretariatu spełnia także istniejący stały sekretariat
organizacji międzynarodowej, będący jej organem wykonawczo-administracyjnym.
Podobnie jak rokowania dwustronne, również konferencja może bądź ograniczyć się do
przedyskutowania określonej kwestii i ujęcia wniosków w formie rezolucji, bez nadawania im
charakteru obowiązującego, bądź też może doprowadzić do zawarcia konkretnego traktatu, co często ma
miejsce w praktyce. Całość wyników m.in. przyjętych aktów prawnych rezolucji, życzeń, zaleceń itp.
ujmowana jest zazwyczaj w specjalnym dokumencie o znaczeniu raczej porządkowym aniżeli prawnym,
zwanym aktem końcowym (act final). Z punktu widzenia formalnoprawnego akt ten nie posiada mocy
wiążącej; podpisanie go nie oznacza przyjęcia wymienionych w nim ustaleń w sensie zaciągnięcia
międzynarodowych zobowiązań, aczkolwiek np. w wypadku Konferencji KBWE w Helsinkach w 1975 r.
„procesu KBWE" mają nie tylko doniosłe znaczenie polityczne, lecz faktycznie także prawne.
Wyniki swych obrad konferencja może ująć również w formie tzw. aktu generalnego (act general),
mającego charakter wiążący dla stron. Podpisanie tego aktu jest równoznaczne z podpisaniem aktów
przyjętych na konferencji. Konferencja może ogłaszać komunikaty prasowe po każdym posiedzeniu albo
jeden komunikat końcowy.
4. Pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo7 to rodzaj przedstawicielstwa, które polega na upoważnieniu pełnomocnika
dokumentem, wystawionym przez jeden z organów najwyższej władzy państwowej do działania w jego
imieniu, przeważnie przeprowadzania rokowań i podpisywania umów międzynarodowych8. Zakres tego
upoważnienia zależy od rodzaju pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wystawione jest intuitu personae,
czyli że pełnomocnik nie może nikomu przekazać otrzymane pełnomocnictwa, tzn. podstawić w swe
miejsce innej osoby, tzw. substytut.
7 Ang.: full-powers, frane.: pleins powoirs, roś.: polnomoczija.
8 Konwencja Wiedeńska o prawie traktatów z 1969 r. daje następującą definicję pełnomocnictwa: „Wyrażenie «pełnomocnictwo»
oznacza dokument wystawiony przez właściwą władzę państwową, upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania
państwa w negocjowaniu, przyjmowaniu lub ustalaniu autentycznego tekstu traktatu, wyrażaniu zgody państwa na związanie się z
traktatem, lub dokonywaniu jakiejkolwiek innej czynności związanej z traktatem". Zgodnie z art.7 Konwencji przedstawienie
odpowiedniego pełnomocnictwa jest podstawowym warunkiem uznania danej osoby za reprezentującą państwo przy przyjęciu lub
ustaleniu autentycznego tekstu traktatu, jak również do wyrażenia zgody państwa na związanie się traktatem.
Pełnomocnictwa wystawiane są przez głowę państwa, szefa rządu lub ministra resortowego. Jeżeli
wystawione są przez głowę państwa są zazwyczaj kontrasygnowane przez ministra spraw zagranicznych,
tak np. w praktyce polskiej, gc; w grę wchodzą umowy państwowe podpisanie odbywa się na mocy
pisemnego pełnomocnictwa Prezydenta RP, umowy rządowe wymagają pełnomocnictwa prezesa Rady
Ministrów oraz właściwego ministra w razie umów resortowych Pełnomocnictwa do podpisywania
umów państwowych i rządowych kontrasygnuje minister spraw zagranicznych. Jeżeli do negocjowania i
parafowania (lecz nie podpisania) umów państwowych i rządowych wymagane są pełnomocnictwa,
wówczas podpisuje je przeważnie minister spraw zagranicznych, a właściwy minister gdy dotyczy to
umów resortowych. Jeżeli przewodniczącym delegaci: w rokowaniach dwustronnych jest szef misji
dyplomatycznej, występuje on na podstawie swego generalnego pełnomocnictwa, jakim są listy
uwierzytelniające Jednakże i on potrzebuje odrębnego pełnomocnictwa, aby podpisać umowę lub brać
udział w konferencji międzynarodowej.
W rokowaniach dwustronnych kwestia obowiązku posiadania pełnomocnictw uległa znacznej ewolucji.
W czasach, kiedy utrzymywanie stałych misi; należało do rzadkości, istniały trudności w szybkim i
operatywnym komunikowaniu się misji z jej rządem (brak łączności radiowej), konieczne było zatem
zaopatrywanie przewodniczącego delegacji na rokowania w pełnomocnictwa, upoważniając go nie tylko
do prowadzenia negocjacji, ale i określające ramy. w jakich był on upoważniony do angażowania swego
rządu przez złożenie podpisu pod umową, szczególnie taką, która podlegała ratyfikacji. We współ-
czesnych jednak warunkach, gdy przedmiot rokowań i skład delegacji są wcześniej uzgadniane za
pośrednictwem misji dyplomatycznych między zainteresowanymi rządami, nie jest w zasadzie
konieczne posiadanie specjalnych pełnomocnictw do samego prowadzenia rokowań. Praktyka
posiadania pełnomocnictw obowiązuje jednak w dalszym ciągu przy podpisywaniu umów.
międzynarodowych9, oraz przy udziale w konferencjach międzynarodowych i podpisywaniu przez nie
dokumentów.
Konwencja Wiedeńska o prawie traktatów z 1969 r. w art. 7 wymienia następujących przedstawicieli
państw, od których nie jest wymagane przedstawienie pełnomocnictwa, gdyż uważa się ich za
reprezentujących państwo z tytułu pełnionych funkcji:
•
szefów państw, szefów rządów i ministrów spraw zagranicznych – dla wszystkich czynności
związanych z zawieraniem traktatów;
•
szefów misji dyplomatycznych - dla przyjęcia tekstu traktatu między
państwem wysyłającym a
państwem przyjmującym (czyli jedynie parafowanie tekstu traktatu);
–
przedstawicieli akredytowanych przez państwo bądź na konferencji międzynarodowej, bądź przy
organizacji międzynarodowej, lub jednym z jej organów - dla przyjęcia (parafowania) tekstu na
danej konferencji, w danej organizacji, lub w danym organie.
9 W umowach zamieszcza się nawet specjalną klauzulę stwierdzającą, że pełnomocnicy upoważnieni do zawierania umowy „po
wymianie pełnomocnictw uznanych za dobre i sporządzone w należytej formie, uzgodnili co następuje".
Ponadto same zainteresowane państwa mogą zrezygnować z wymogu przedstawiania pełnomocnictwa,
gdy z praktyki państw lub innych okoliczności wynika, że państwa te zamierzały uważać daną osobę za
reprezentującą państwo w odnośnych celach.
Na konferencjach międzynarodowych weryfikację pełnomocnictw powierza się specjalnej komisji, która
następnie, zazwyczaj na posiedzeniu plenarnym, przedstawia swoje wnioski. Weryfikacja
pełnomocnictw przy zawieraniu umów dwustronnych odbywa się bądź przez wzajemne okazanie
pełnomocnictw przez przewodniczących delegacji, przy ewentualnym przekazaniu partnerowi
uwierzytelnionego podpisu pełnomocnictwa, bądź przez ich wymianę, wówczas każda strona zachowuje
otrzymane pełnomocnictwo partnera. Jeśli kontrahentów jest kilku, niekiedy pełnomocnictwa
przekazuje się jednemu z nich, pełni on w ten sposób swego rodzaju rolę depozytariusza tych
dokumentów.
5. Instrukcje negocjacyjne
Przewodniczący delegacji, obok pełnomocnictw, otrzymuje zazwyczaj instrukcje od swojego rządu, które
w odróżnieniu od ogólnej treści pełnomocnictw, w bardzo szczegółowy sposób określają zakres
kompetencji i tryb postępowania pełnomocnika w trakcie rokowań, np. w rokowaniach handlowych
mogą określać granice ustępstw niekiedy w cyfrach absolutnych. Zalecenia instrukcji o charakterze
obowiązującym wiążą pełnomocnika. Zmienić je może jedynie organ, który zatwierdził instrukcję
negocjacyjną. Instrukcje mogą być jawne oraz tajne. Te ostatnie oczywiście nie mogą być w żadnej
formie udostępnione partnerowi rokowań. Przekroczenie przez pełnomocnika dyspozycji instrukcji
może prowadzić do odmowy ratyfikacji umowy, a w razie, gdy jej zawarcie następuje tylko przez
podpisanie, do zdezawuowania pełnomocnika i wystąpienia przez zainteresowaną stronę o rewizję lub
unieważnienie umowy, jako wadliwie wyrażającej wolę państwa.
6. Język dyplomatyczny
Przez pojęcie „język dyplomatyczny" rozumie się określony, jeden język lub więcej języków, przyjętych
jako języki urzędowe w oficjalnych stosunkach znacznej liczby państw, szczególnie podczas konferencji
międzynarodowych
i przy podpisywaniu umów wielostronnych. Tradycja używania jednego określonego
języka przez kilka lub więcej państw w ich stosunkach wzajemnych się;. czasów starożytnych.
Znaczne zmiany w zakresie języków dyplomatycznych nastąpiły po II woj n:; światowej. Art.lll Karty NZ
uznał, że jej językami jednakowo autentyczny r. są: angielski, francuski, rosyjski, hiszpański i chiński,
które uznane zostały tym samym za tzw. języki światowe, dyplomatyczne. Tak więc formalnie p:e.
języków uznanych zostało za tzw. języki światowe (dyplomatyczne), które obowiązują formalnie w
zasadzie tylko na konferencjach i spotkaniach organizowanych w ramach systemu organizacji ONZ.
Współcześnie poza systemem organizacji ONZ faktycznie obowiązująca stała się demokratyczna zasada
równouprawnienia języków, zgodnie z którą państwa w obrocie miedz. -narodowym używają przede
wszystkim swoich narodowych języków. Oczy w: s -cię uznając tę zasadę i zgodnie ze swą suwerennie
wyrażoną wolą, mogą o r.: używać także innych języków, np. przeważających w danym regionie świata,
lu: demokratycznie przyjętych w ramach danej organizacji międzynarodowe Jednakże w rokowaniach i
umowach dwustronnych stosowane są obecnie z reguły języki narodowe umawiających się stron.
Umowę sporządza się niekiedy także w języku państwa trzeciego i wówczas w razie wątpliwości lub
sporu tekst sporządzony w tym języku uważa się z_ autentyczny. Zdarzają się też sytuacje, że umowa jest
sporządzona w języku tył k jednego z kontrahentów lub w języku państwa trzeciego, zazwyczaj w język.
uznanym za światowy. Oczywiście najprostszą jest sytuacja, gdy obie stron; używają tego samego języka,
np. angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego, niemieckiego, arabskiego itd., wówczas ten język
spełnia „ na co dzień” w stosunkach między nimi rolę języka dyplomatycznego. Porozumiewanie sit i
wymiana korespondencji przedstawicieli dyplomatycznych z władzami państwa przyjmującego może
odbywać się w języku, który przyjmą obie stron;. Jedynie w służbie konsularnej przeważa praktyka
używania w komunikowaniu się z władzami miejscowymi języka państwa przyjmującego
10
.
Organizacje międzynarodowe określają zazwyczaj w swych aktach konstytucyjnych języki urzędowe
organizacji. Natomiast na konferencjach i spotkaniach międzynarodowych, państwa w nich
uczestniczące każdorazowo ustalają w jakim języku lub językach sporządzane będą dokumenty i
prowadzone obrady. W praktyce międzynarodowej przeważa współcześnie język angielski, spełniając
coraz bardziej rolę „języka dyplomatycznego".
10 Np. art.25 polsko-węgierskiej konwencji konsularnej z 1959 r. sankcjonuje obowiązek posługiwania
się przez konsula w korespondencji z władzami państwa przyjmującego językiem urzędowym tego
państwa. Bardzo elastycznie sprawę języka w korespondencji konsula z władzami państwa
przyjmującego reguluje art. 3 Konwencji Europejskiej o funkcjach konsularnych z 11 XL 1967 r.,
przyjętej w ramach Rady Europy - zgodnie z którym w razie zwracania się przez urzędnika konsularnego
do władz państwa przyjmującego w formie pisemnej, władze te mogą domagać się tłumaczenia na jeden
z języków oficjalnych państwa przyjmującego.
7. Kurtuazja międzynarodowa oraz protokół dyplomatyczny
Przez pojęcie „kurtuazji międzynarodowej" lub „zasad kurtuazji międzynarodowej" rozumie się
zazwyczaj wszelkie akty grzecznościowe ze strony państwa przyjmującego wobec przedstawicieli innych
państw lub samych tych państw, będące przejawem i podkreśleniem szacunku dla tego wszystkiego co
symbolizuje i reprezentuje państwo.
Akty te nie opierają się na określonych normach prawnomiędzynarodowych, lecz wynikają z zasad
kurtuazji, a więc grzeczności państwa przyjmującego. Niektóre z zasad kurtuazji znajdują dość
powszechne zastosowanie w stosunkach między państwami, tak że mogą być uważane za
międzynarodowy zwyczaj. I tak uznając zasadę kurtuazji międzynarodowej osoby wyposażone w
paszporty dyplomatyczne zwolnione są zazwyczaj z opłat i rewizji celnej, mimo że na podstawie norm
prawnomiędzynarodowych i przepisów wewnętrznych państwa przyjmującego przywilej taki im nie
przysługuje, gdyż samo posiadanie paszportu dyplomatycznego przywileju takiego jeszcze nie daje.
Kurtuazja międzynarodowa jest podstawą protokołu dyplomatycznego. Protokół dyplomatyczny" to
zespół zasad zachowania się i postępowania w stosunkach między państwami. Chodzi przy tym głównie
o zespół zwyczajowych reguł grzecznościowych przestrzeganych w stosunkach między przedstawicielami
dyplomatycznymi a władzami państwa przyjmującego, w stosunkach z dyplomatami innych państw,
oraz przy realizacji zwłaszcza oficjalnych kontaktów między szefami państw, rządów, ministrami
zagranicznymi i innymi oficjalnymi przedstawicielami państw.
Obok wielu reguł protokolarnych o charakterze faktycznie zwyczaju międzynarodowego, występują
także nierzadko specyficzne dla danego państwa reguły protokolarne. Pojęcie „protokół dyplomatyczny"
obejmuje zarówno ceremoniał państwowy, jak i dyplomatyczny, zasady zachowania się (etykiety) oraz
organizacji oficjalnego życia dyplomatycznego, jak przyjęcia, spotkania, wymiana korespondencji
dyplomatycznej, zasady precedencji oraz wiele innych kwestii, jak stroje itd. Pojęcie „protokołu
dyplomatycznego" jest więc szersze, w sensie zakresu rzeczowego od terminu „ceremoniał".
Ceremoniał państwowy stanowi zespół kurtuazyjnych form protokolarnych stosowanych zwyczajowo w
stosunkach między szefami państw i rządów oraz innymi przedstawicielami państw, przeważnie podczas
ich wizyt i spotkań oficjalnych, którym dzięki ceremoniałowi nadaje się uroczysty charakter. Ceremoniał
istnieje od niepamiętnych czasów. Może on mieć charakter państwowy, wojskowy, cywilny, religijny itp.
Obecnie stałymi elementami ceremoniału państwowego, np. przy powitaniu szefa państwa i rządu,
ministra spraw zagranicznych i ministra obrony narodowej -jest udział kompanii honorowej, odegranie
hymnów obu krajów, salut artyleryjski, flagowanie lotniska, dworca kolejowego i trasy przejazdu,
przemówienia okolicznościowe itp. Ustaliły się przy tym pewne międzynarodowe zasady zwyczajowe,
m.in. odnośnie do salutów honorowych przy powitaniu głowy państwa, wizyty szefa misji
dyplomatycznej lub szefa urzędu konsularnego na okręcie wojennym itp. Tak np. salut podczas wizyty
ambasadora ni okręcie wojennym wynosi 19 strzałów, posła- 17, charge d'affaires- 13, konsula
generalnego - 11 itd.
11
Od ceremoniału państwowego należy odróżnić ceremoniał dyplomatyczny oznaczający zespół zasad i
form obowiązujących przy realizacji obrotu dyplomatycznego. Będą to m.in. honory i względy
okazywane zgodnie z przyjętym: zwyczajami w poszczególnych państwach przedstawicielom
dyplomatycznym państw, np. podczas składania listów uwierzytelniających, oficjalnej audiencji u głowy
państwa itp.
Od protokołu dyplomatycznego, jako reguł postępowania należy odróżnić istniejącą w ministerstwach
spraw zagranicznych komórkę organizacyjną zwani zazwyczaj „protokołem dyplomatycznym" -
powołaną do realizacji zasad protokołu dyplomatycznego. M.in. bierze on udział w organizowaniu
ceremoniach państwowego i dyplomatycznego, udziela w imieniu państwa przyjmującego bezpośredniej
pomocy misjom dyplomatycznym i urzędom konsularnym oraz ich członkom, uczestnicząc i nadzorując
urzeczywistnianie przywilejów i immunitetów. Od powyższych pojęć należy odróżnić pojęcie „etykiety",
oznaczające praktycznie tzw. dyplomatyczny savoir vivre, czyli przyjęte w służbie dyplomatycznej oraz w
życiu oficjalnym grzecznościowe formy zachowania się, zwane także konwenansami, a więc formy
grzecznościowe obowiązujące przy powitaniu, przy przedstawianiu siebie i innych osób podczas
oficjalnych przyjęć, zachowanie się przy stole itd. Zasady etykiety stanowią integralną część protokołu
dyplomatycznego jako zespół form i zasad „zachowania się" obowiązujących w służbie dyplomatycznej i
konsularnej oraz w ogóle w życiu oficjalnym. W przeszłości, szczególnie na dworach monarchów,
obowiązywała bardzo wyszukana etykieta
Niekiedy termin „etykieta" i „protokół" używane są zamiennie12, chociaż „protokół" dyplomatyczny
obejmuje o wiele szerszą problematykę13. Zasady protokołu i etykiety obowiązują w jednakowym
stopniu wszystkich przedstawicieli państw, nie wyłączając zwykłych pracowników służby zagranicznej,
niezależnie od tego czy reprezentują wielkie, średnie, czy też małe państwa Ponadto obowiązuje ogólna
zasada, zgodnie z którą należy postępować w ter. sposób, by nie uchybić godności żadnego państwa i
traktować oficjalnych przedstawicieli wszystkich państw, pod względem protokolarnym w jednakowy
sposób, czyli na zasadzie całkowitej równości.
Chociaż znaczenie reguł ceremonialnych i protokolarnych w stosunkach między państwami znacznie
zmalało i uległo jednocześnie określonej demokratycznej ewolucji, to jednak ich uwaga wciąż jest duża,
gdyż służą one do podkreślenia suwerennej równości państw, ich prawa do wzajemnego szacunku.
11
W Polsce sprawy te reguluje instrukcja ministerstwa spraw zagranicznych i ministerstw obrony narodowej z 1990 r.
12
Np. podręcznik z tego zakresu wydany w RFN zatytułowano: Etikette Neu.
13
Np. reguły obowiązujące przy sporządzaniu i wymianie korespondencji dyplomatyczne Por. m.in.: J. Sutor,
Korespondencja dyplomatyczna, Warszawa 1992.
Za protokolarną formą tych zasad kryją się często konkretne treści o istotnym dla państwa znaczeniu,
ponadto służą one sprawie zachowania nieodzownego porządku w organizowaniu wielu różnych
spotkań i wizyt oraz imprez, jak składanie wizyt oficjalnych, przyjęcia, składanie listów
uwierzytelniających itp. Zasady i formy ceremonialne i protokolarne pozwalają uniknąć różnych
zadrażnień obciążających niepotrzebnie stosunki między państwami, a tak charakterystycznych dla
ubiegłych stuleci. Co więcej, pomagają wytworzeniu się przyjaznej i kulturalnej atmosfery i służą
podkreśleniu szacunku i uwagi, jaką obecnie państwa przywiązują do swych wzajemnych stosunków14.
O znaczeniu jakie państwa przywiązują nadal do reguł protokolarnych świadczy zdecydowana i ostra
zazwyczaj reakcja poszczególnych państw, gdy reguły te zostaną naruszone. Reguły te mają często w
praktyce faktycznie charakter materialnoprawny, bo wynikają z poszczególnych norm prawa
dyplomatycznego, biorąc pod uwagę także standardy tradycyjnie stosowane w tym zakresie przez
większość państw świata.
Konwencja Wiedeńska z 1961 r., podobnie jak i pozostałe konwencje dotyczące statusu przedstawicieli
państw za granicą, pomijają, w zasadzie, całkowicie sprawy ceremoniału, protokołu i etykiety,
ograniczając się głównie do wskazania obowiązku jednakowego traktowania przedstawicieli
dyplomatycznych wszystkich państw i uregulowania kwestii precedencji oraz używania flagi i godła
państwowego.
14 Zwraca na to uwagę m.in. R. Genet (Traite de diplomatie et de droit diplomatiąue, 1.1, s. 39, Paris 1931) - pisząc, że „Les necessites
imperieuses de la courtoisie n'aurient-elle que le resultat cTempecher la vulgarite et la brutalite d'envahir les ralations entre les
nations..."