ZA£¥CZNIK NR 2
Plan kont – wykaz kont oraz zasady
ewidencji
Ewa Waliñska, Agnieszka Czajor
1.
Przyk³adowy plan kont – wykaz kont
syntetycznych i analitycznych
..... 2301
A. Konta zespo³u 0 „Aktywa trwa³e” ........ 2302
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2302
b. Wykaz kont
.............................................. 2303
B. Konta zespo³u 1 „Aktywa i zobowi¹zania
finansowe” ............................................. 2304
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2304
b. Wykaz kont
.............................................. 2305
C. Konta zespo³u 2 „Rozrachunki” ........... 2306
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2306
b. Wykaz kont
.............................................. 2307
D. Konta zespo³u 3 „Materia³y i towary” .. 2308
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2308
b. Wykaz kont
.............................................. 2309
E. Konta zespo³u 4 „Koszty wed³ug rodzajów
i ich rozliczenie” .................................... 2310
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2310
b. Wykaz kont
.............................................. 2311
F. Konta zespo³u 5 „Koszty wed³ug typów
dzia³alnoœci i ich rodzaje” .................... 2312
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2312
b. Wykaz kont
.............................................. 2313
G. Konta zespo³u 6 „Produkty i rozliczenia
miêdzyokresowe kosztów” ................... 2314
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2314
b. Wykaz kont
.............................................. 2315
H. Konta zespo³u 7 „Przychody i koszty
zwi¹zane z ich osi¹gniêciem” .............. 2316
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2316
b. Wykaz kont
.............................................. 2317
I.
Konta Zespo³u 8 „Kapita³y (fundusze),
fundusze specjalne, rezerwy” .............. 2318
a. Charakterystyka struktury
.......................... 2318
b. Wykaz kont
.............................................. 2319
2.
Powi¹zania obrotów i sald
z pozycjami sprawozdania
finansowego – bilansu i rachunku
zysków i strat
.................................... 2320
A. Bilans – aktywa ..................................... 2321
B. Bilnas – pasywa .................................... 2322
C. Rachunek zysków i strat (wariant
porównawczy) ........................................ 2323
D. Rachunek zysków i strat (wariant
kalkulacyjny) .......................................... 2324
3.
Przyk³ad ca³oœciowy – ujêcie
ewidencyjne z wykorzystaniem
przyk³adowego planu kont
............ 2325
A. Bilans otwarcia – ujêcie sprawozdawcze
i ewidencyjne ......................................... 2325
B. Zdarzenia 20X4 roku ............................. 2327
C. Ksiêgowanie pojedynczych zdarzeñ ... 2328
D. Ustalenie podatku dochodowego
bie¿¹cego .............................................. 2339
a. Ustalenie ³¹cznego dochodu za rok 20X4
.. 2339
b. Ustalenie dochodu za rok 20X4 (w PLN)
... 2340
E. Ustalenie podatku dochodowego
odroczonego .......................................... 2342
F. Ksiêgowania na koniec okresu
sprawozdawczego i sporz¹dzenie
sprawozdañ finansowych ..................... 2343
SPIS TREŒCI
Plan kont – wykaz kont oraz zasady ewidencji
1. PRZYK£ADOWY PLAN KONT – WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH I ANALITYCZNYCH
1. Przyk³adowy plan kont – wykaz kont syntetycznych
i analitycznych
2301
W niniejszym punkcie przedstawiono przyk³adowy plan kont stanowi¹cy rozwiniêcie planu kont prezen-
towanego w rozdziale VI, w punkcie 6.D. Obejmuje on konta syntetyczne – stanowi¹ce uszczegó³owie-
nie grupy kont – oraz konta analityczne, których struktura i szczegó³owoœæ zale¿y od konkretnego konta
syntetycznego. Generalnie prezentowana analityka kont zosta³a podporz¹dkowana dwóm podstawowym
wymaganiom:
1) sprawozdawczym, pozwalaj¹cym na sporz¹dzenie bilansu i rachunku zysku i strat zgodnie z
usta-
w¹ o rachunkowoœci
,
2) podatkowym, pozwalaj¹cym na rozliczenie przychodów i kosztów do deklaracji podatku dochodowe-
go CIT oraz identyfikacja wartoœci podatkowych aktywów i zobowi¹zañ – dla potrzeb ustalenia podatku
dochodowego odroczonego.
Podstawowe kryteria wyodrêbnienia kont analitycznych omówiono przy ka¿dym zespole. W wykazie pre-
zentowane s¹ mo¿liwe przypadki w ramach ka¿dego poziomu analityki, co nie oznacza, i¿ ka¿dy poziom
analityki musi funkcjonowaæ w odniesieniu do ka¿dego innego poziomu analityki w ramach kon-
kretnego konta syntetycznego.
1538
www.meritum.pl
2301–2302
PLAN KONT – WYKAZ KONT ORAZ ZASADY EWIDENCJI
PRZYK£AD
Grupa kont 02 – Wartoœci niematerialne i prawne
Konto syntetyczne 023 – Wartoœæ firmy
Analityka I poziom:
XX – rodzaj wartoœci niematerialnych i prawnych
Analityka II poziom:
0 – wysokocenne
1 – niskocenne
Kombinacja 023-XX-1 nie jest raczej mo¿liwa z merytorycznego punktu widzenia, poniewa¿ war-
toœæ firmy z uwagi na charakter transakcji, której jest skutkiem, nie powinna byæ zaklasyfikowana
do grupy Wartoœci niematerialne i prawne – niskocenne.
W przypadkach wystêpowania pozycji zbiorczej na wybranym poziomie analityki wykorzystano oznacze-
nie „XX”, wskazuj¹ce na mo¿liwoœæ kolejnego rozwiniêcia konta na szczegó³owe elementy wchodz¹ce
w sk³ad pozycji zbiorczej.
Prezentowany plan kont nie obejmuje wszystkich mo¿liwych przypadków, a jedynie pokazuje najbar-
dziej typowe rozwi¹zania, które mog¹ znaleŸæ zastosowanie w polskiej praktyce.
A. Konta Zespo³u 0 „Aktywa trwa³e”
a. Charakterystyka struktury
2302
Zespó³ 0 obejmuje konta bilansowe oraz konto syntetyczne pozabilansowe 099, s³u¿¹ce do ewidencji
aktywów trwa³ych nieujêtych w bilansie, ale u¿ywanych w jednostce (lub przeznaczonych do sprzeda¿y,
likwidacji), a tak¿e do ewidencji umorzenia fiskalnego, które wynika z zasad amortyzacji podatkowej.
Konta syntetyczne Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ aktywów trwa³ych (091, 092, 093, 098) pozwalaj¹ na
identyfikacjê i prezentacjê tych aktywów, które utraci³y wartoœæ. Maj¹ one identyczn¹ strukturê, jak
konta dla nich podstawowe, tj. konta, na których ewidencjonowana jest wartoœæ pocz¹tkowa przeszaco-
wanego sk³adnika aktywów trwa³ych.
Dodatkowo odpisy s¹ klasyfikowane z punktu widzenia zasad uznawania kosztów ujêtych w momencie
ich dokonywania w dochodzie.
W tym celu na oddzielnym poziomie analityki wyró¿niono:
1) odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (uznany podatkowo),
2) odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany trwale podatkowo),
3) odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœciowo – ró¿nica ujemna),
4) odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœciowo – ró¿nica dodatnia).
Odrêbny poziom analityki wybranych kont odpisów aktualizuj¹cych wartoœæ aktywów pozwala na okre-
œlenie sposobu ujêcia kosztów/przychodów zwi¹zanych odpowiednio z dokonaniem/rozliczeniem odpisu
aktualizuj¹cego. I tak przyjêto nastêpuj¹ce oznaczenia:
1) wynikowy,
2) kapita³owy.
Przedstawione zasady funkcjonowania kont odpisów aktualizuj¹cych wartoœæ aktywów przyjêto we
wszystkich zespo³ach kont analitycznych.
W ramach kont – Inwestycje w aktywa niefinansowe – wprowadzono podzia³ na d³ugo- i krótkotermino-
we. Podzia³ ten jest wykorzystywany jedynie do wyceny oraz ustalania podatku dochodowego odroczone-
go. W bilansie pozycja – Inwestycje w aktywa niefinansowe – jest prezentowana w grupie aktywa
trwa³e, bez dalszego podzia³u na d³ugo- i krótkoterminowe.
W odniesieniu do œrodków trwa³ych i wartoœci niematerialnych i prawnych przyjêto jako nadrzêdn¹ kla-
syfikacjê wed³ug rodzaju, a dopiero w ramach ka¿dej grupy rodzajowej zosta³ dokonany podzia³ na
sk³adniki wysokocenne i niskocenne.
b. Wykaz kont
2303
Symbol
grupy
kont
Symbol
konta
syntetycz-
nego
Analityka
– poziom
I
Analityka
– poziom
II
Analityka
– poziom
III
Analityka
– poziom
IV
Nazwa konta
1
2
3
4
5
6
7
ZESPÓ£ 0 – AKTYWA TRWA£E
01
ŒRODKI TRWA£E
011
Grunty i prawa wieczystego u¿ytkowania gruntów
1
Grunty
2
Prawo wieczystego u¿ytkowania gruntów – leasing finansowy
(UoR)
3
Prawo wieczystego u¿ytkowania gruntów – odkupione
5
Pozosta³e
012
Budynki, lokale i prawa do ich u¿ytkowania
1
Budynki, lokale i obiekty in¿ynierii l¹dowej i wodnej
2
Spó³dzielcze w³asnoœciowe prawo do lokalu mieszkalnego
3
Spó³dzielcze prawo do lokalu u¿ytkowego
5
Pozosta³e
013
Urz¹dzenia techniczne i maszyny
www.meritum.pl
1539
1. PRZYK£ADOWY PLAN KONT – WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH I ANALITYCZNYCH
2303
Symbol
grupy
kont
Symbol
konta
syntetycz-
nego
Analityka
– poziom
I
Analityka
– poziom
II
Analityka
– poziom
III
Analityka
– poziom
IV
Nazwa konta
1
2
3
4
5
6
7
014
Œrodki transportu
015
Pozosta³e œrodki trwa³e
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
019
Zaliczki na œrodki trwa³e
02
WARTOŒCI NIEMATERIALNE I PRAWNE
022
Koszty zakoñczonych prac rozwojowych
023
WartoϾ firmy
025
Pozosta³e wartoœci niematerialne i prawne
XX
Rodzaj wartoœci niematerialnych i prawnych
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
029
Zaliczki na wartoœci niematerialne i prawne
03
INWESTYCJE W AKTYWA NIEFINANSOWE
031
Inwestycje w nieruchomoœci
032
Inwestycje w wartoœci niematerialne i prawne
035
Pozosta³e inwestycje w aktywa niefinansowe
1
D³ugoterminowe
2
Krótkoterminowe
05
ODPISY UMORZENIOWE INWESTYCJI W AKTYWA NIEFINAN-
SOWE
051
Umorzenie bilansowe inwestycji w nieruchomoœci
052
Umorzenie bilansowe inwestycji w wartoœci niematerialnych
i prawnych
053
Umorzenie bilansowe pozosta³ych inwestycji w aktywa niefi-
nansowe
1
D³ugoterminowe
2
Krótkoterminowe
06
1)
ODPISY UMORZENIOWE ŒRODKÓW TRWA£YCH
061
Umorzenie bilansowe prawa wieczystego u¿ytkowania grun-
tów
062
Umorzenie bilansowe budynków, lokali i obiektów in¿ynierii
l¹dowej i wodnej
063
Umorzenie bilansowe urz¹dzeñ technicznych i maszyn
064
Umorzenie bilansowe œrodków transportu
065
Umorzenie bilansowe pozosta³ych œrodków trwa³ych
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
07
2)
ODPISY UMORZENIOWE WARTOŒCI NIEMATERIALNYCH
I PRAWNYCH
072
Umorzenie bilansowe kosztów zakoñczonych prac rozwojo-
wych
073
Umorzenie bilansowe wartoœci firmy
075
Umorzenie bilansowe pozosta³ych wartoœci niematerialnych
i prawnych
1540
www.meritum.pl
2303
PLAN KONT – WYKAZ KONT ORAZ ZASADY EWIDENCJI
Symbol
grupy
kont
Symbol
konta
syntetycz-
nego
Analityka
– poziom
I
Analityka
– poziom
II
Analityka
– poziom
III
Analityka
– poziom
IV
Nazwa konta
1
2
3
4
5
6
7
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
08
ŒRODKI TRWA£E W BUDOWIE
080
Œrodki trwa³e w budowie
1
Budowa
2
Monta¿
3
Ulepszenie
9
Inne
082
Rozliczenie nak³adów dotycz¹cych œrodków trwa³ych w bu-
dowie
083
Rozliczenie nak³adów dotycz¹cych wartoœci niematerialnych
i prawnych
089
Zaliczki na œrodki trwa³e w budowie
09
ODPISY AKTUALIZUJ¥CE WARTOŒÆ AKTYWÓW TRWA£YCH
091
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ œrodków trwa³ych
1
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ gruntów
2
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ budynków, lokali i obiektów in¿y-
nierii l¹dowej i wodnej
3
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ urz¹dzeñ technicznych i maszyn
4
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ œrodków transportu
5
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ pozosta³ych œrodków trwa³ych
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
1
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (uznany podatkowo)
2
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany trwale podatkowo)
3
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica ujemna)
4
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica dodatnia)
1
Wynikowy
2
Kapita³owy
092
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ wartoœci niematerialnych i pra-
wnych
2
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ kosztów zakoñczonych prac roz-
wojowych
3
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ wartoœci firmy
5
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ pozosta³ych wartoœci niematerial-
nych i prawnych
0
Wysokocenne
1
Niskocenne
1
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (uznany podatkowo)
2
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany trwale podatkowo)
3
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica ujemna)
www.meritum.pl
1541
1. PRZYK£ADOWY PLAN KONT – WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH I ANALITYCZNYCH
2303
Symbol
grupy
kont
Symbol
konta
syntetycz-
nego
Analityka
– poziom
I
Analityka
– poziom
II
Analityka
– poziom
III
Analityka
– poziom
IV
Nazwa konta
1
2
3
4
5
6
7
4
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica dodatnia)
093
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ inwestycji w aktywa niefinan-
sowe
1
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ inwestycji w nieruchomoœci
2
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ inwestycji w wartoœci niematerial-
ne i prawne
5
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ pozosta³ych inwestycji w aktywa
niefinansowe
1
D³ugoterminowe
2
Krótkoterminowe
1
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (uznany podatkowo)
2
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany trwale podatkowo)
3
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica ujemna)
4
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica dodatnia)
1
Wynikowy
2
Kapita³owy
098
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ œrodków trwa³ych w budowie
i nak³adów na wartoœci niematerialne i prawne
0
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ œrodków trwa³ych w budowie
2
Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ nak³adów dotycz¹cych wartoœci
niematerialnych i prawnych
1
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (uznany podatkowo)
2
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany trwale podatkowo)
3
Odpis aktualizuj¹cy wartoœæ (nieuznany podatkowo przejœcio-
wo – ró¿nica ujemna)
KONTA POZABILANSOWE
099
KONTA POZABILANSOWE DO AKTYWÓW TRWA£YCH
0
Œrodki trwa³e, WNiP i inwestycje w likwidacji
1
Œrodki trwa³e i WNiP u¿ytkowane na mocy umów najmu, dzier-
¿awy lub leasingu niestanowi¹ce aktywów jednostki
2
Œrodki trwa³e i WNiP przekazane do u¿ytkowania na mocy
umów najmu, dzier¿awy lub leasingu nie stanowi¹ce aktywów
jednostki
3
Grunty w u¿ytkowaniu wieczystym
6
Umorzenie fiskalne œrodków trwa³ych
2
Umorzenie fiskalne budynków, lokali i obiektów in¿ynierii l¹do-
wej i wodnej
3
Umorzenie fiskalne urz¹dzeñ technicznych i maszyn
4
Umorzenie fiskalne œrodków transportu
5
Umorzenie fiskalne pozosta³ych œrodków trwa³ych
6
Umorzenie fiskalne œrodków trwa³ych niskocennych
7
Umorzenie fiskalne wartoœci niematerialnych i prawnych
2
Umorzenie fiskalne kosztów zakoñczonych prac rozwojowych
1542
www.meritum.pl
2303
PLAN KONT – WYKAZ KONT ORAZ ZASADY EWIDENCJI
Symbol
grupy
kont
Symbol
konta
syntetycz-
nego
Analityka
– poziom
I
Analityka
– poziom
II
Analityka
– poziom
III
Analityka
– poziom
IV
Nazwa konta
1
2
3
4
5
6
7
3
Umorzenie fiskalne wartoœci firmy
5
Umorzenie fiskalne wartoœci niematerialnych i prawnych
6
Umorzenie fiskalne wartoœci niematerialnych i prawnych nisko-
cennych
1) Rozwiniêcie analityczne analogiczne, jak na koncie 01.
2) Rozwiniêcie analityczne analogiczne, jak na koncie 02.
B. Konta Zespo³u 1 „Aktywa i zobowi¹zania finansowe”
a. Charakterystyka struktury
2304
W zespole 1 przyjêto nastêpuj¹ce wspólne kryteria wydzielenia poziomów analityki dla aktywów i zobo-
wi¹zañ:
– okres realizacji, gdzie: 1 – d³ugoterminowe (aktywa i zobowi¹zania powy¿ej 12 miesiêcy), 2 – krót-
koterminowe (aktywa i zobowi¹zania do 12 miesiêcy),
– rodzaj powi¹zania kapita³owego, gdzie: 1 – jednostki powi¹zane, 2 – pozosta³e jednostki.
W stosunku do aktywów wprowadzono konto syntetyczne – 194 Odpisy aktualizuj¹ce wartoœæ aktywów
finansowych (innych ni¿ lokaty), pozwalaj¹ce ustaliæ wartoœæ netto odpowiednich aktywów finanso-
wych, ale tak¿e ich wartoœæ podatkow¹. Rozwiniêcie analityczne konta 194 pozwala na identyfikacjê od-
pisów z pozycj¹ analityczn¹ aktywów, dla których s¹ one dokonywane celem wykazywania ich wartoœci
netto (bilansowej).
Dla kredytów oprócz wymienionych wczeœniej kryteriów klasyfikacji zastosowano kryterium walutowe
(kredyty w walucie krajowej i kredyty w walucie obcej), przedmiot finansowania (kredyty finansuj¹ce
dzia³alnoœæ bie¿¹c¹ i kredyty finansuj¹ce aktywa).
Bardzo istotnym elementem kont zespo³u 1 s¹ odsetki oraz ró¿nice kursowe. Dlatego te¿ funkcjonuj¹
odrêbne poziomy analityki dla oznaczenia wartoœci g³ównej aktywów/zobowi¹zañ (wartoœci pierwotnej)
i ich czêœci odsetkowej czy czêœci wynikaj¹cej z naliczonych ró¿nic kursowych.
W przypadku kredytów finansuj¹cych aktywa – odsetki (a tak¿e ró¿nice kursowe, jeœli kredyt jest w wa-
lucie obcej) mog¹ mieæ charakter wynikowy i wtedy obci¹¿aj¹ bezpoœrednio rachunek zysków i strat,
lub nak³adowy i wówczas koryguj¹ wartoœæ bilansow¹ sk³adnika aktywów, dla którego Ÿród³em
finansowania jest kredyt.
www.meritum.pl
1543
1. PRZYK£ADOWY PLAN KONT – WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH I ANALITYCZNYCH
2304