Kontrola administracji publicznej – regionalne izby obrachunkowe
Regionalne Izby Obrachunkowe są państwowymi organami nadzoru i
kontroli gospodarki finansowej. Pozycję prawną regionalnych izb
obrachunkowych określa w zasadniczy sposób art.171, ust. 2 Konstytucji
Rzeczypospolitej Polskiej. Artykuł ten zalicza regionalne izby
obrachunkowe do organów państwa zajmujących się nadzorem nad
jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie spraw finansowych.
Ustawa z 7 października 1992 roku określa kompleksowe uprawnienia
regionalnych izb obrachunkowych upoważniając je do kontroli gospodarki
finansowej gmin, związków międzygminnych i innych komunalnych osób
prawnych i sejmików samorządowych.
Do zadań regionalnych izb obrachunkowych należy: nadzór nad
działalnością jednostek samorządu terytorialnego w zakresie spraw
finansowych, kontrolę gospodarki finansowej i zamówień publicznych
podmiotów wskazanych w art. 1, ust. 2 ustawy o RIO, kontrolę sprawozdań
kwartalnych z wykonania budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
wydawanie opinii w sprawach określonych ustawami, oraz działalność
informacyjną, instruktarzową oraz szkoleniową w zakresie objętym
nadzorem i kontrolą.
W ramach struktury organizacyjnej regionalnych izb
obrachunkowych funkcjonuje wydział informacji analiz i szkoleń. Ich
najważniejsze zadania sprowadzają się do organizowania i prowadzenia
działalności szkoleniowej i informacyjnej, badania i kontrolowania pod
względem rachunkowym sprawozdań kwartalnych i rocznych jednostek
samorządu terytorialnego, oraz analizowanie danych, które dotyczą
subwencji i rozliczeń dotacji celowych. Innym wydziałem, jest wydział
kontroli gospodarki finansowej. Jest on powołany do wykonywania kontroli
gospodarki finansowej, jak również realizacji zobowiązań podatkowych. Na
czele regionalnych izb obrachunkowych stoi ich prezes, którego powołuje i
odwołuje prezes Rady Ministrów, po przeprowadzeniu postępowania
konkursowego. Kadencja prezesa RIP trwa 6 lat, jest on powoływany na
wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej. Prezes
1
reprezentuje izbę na zewnątrz, jest przełożonym jej pracowników oraz
kieruje sprawami izby, które nie są zastrzeżone dla jej organów, w tym
między innymi: opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego izby,
występuje do prezesa Rady Ministrów z wnioskami o powołanie i odwołanie
zastępcy prezesa, powołanie, odwołanie lub zmianę charakteru
zatrudnienia członka kolegium, a również zwiększenie liczby członków
kolegium, kierowanie obradami kolegium i powoływanie składów
orzekających. Do zadań prezesa należy również przedkładanie ministrowi
właściwemu do spraw administracji publicznej rocznego sprawozdania z
wykonania budżetu oraz sprawozdania z działalności kontrolnej i
informacyjno – szkoleniowej izby. Sprawozdania te muszą być wcześniej
przyjęte przez kolegium.
Ustawa o regionalnych izbach obrachunkowych do organów izby
zgodnie z art. 14 zalicza kolegium i komisję orzekającą w sprawach o
naruszenie dyscypliny budżetowej. Prace kolegium odbywają się pod
kierownictwem prezesa, który jednocześnie jest jednym z członków
kolegium. Ponadto w skład kolegium wchodzą członkowie etatowi i
nieetatowi, którzy są powoływani przez prezesa Rady Ministrów.
Członkowie kolegium w zakresie realizacji zadań nadzorczych i funkcji
kontrolnych są niezawiśli i podlegają jedynie ustawom. Do podstawowych
zadań kolegium RIO możemy zaliczyć: ustalenie budżetów jednostek
samorządu terytorialnego w przypadku , o którym mowa w art. 123, ust. 3
ustawy o finansach publicznych, orzekanie o nieważności uchwał i
zarządzeń, rozpatrywanie odwołań, przyjmowanie sprawozdań z
działalności kontrolnej i informacyjno – szkoleniowej izby, uchwalanie
wniosków do projektu budżetu izby oraz ramowego planu pracy,
przyjmowanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz rocznego ramowego
planu pracy izby, w tym planu kontroli, rozpatrywanie zastrzeżeń do
wniosków zawartych w wystąpieniach pokontrolnych, opiniowanie
kandydatów na członków kolegium, wybór kandydata na prezesa izby,
uchwalenie regulaminu organizacyjnego izby, oraz podejmowanie uchwał
w innych sprawach określonych w odrębnych przepisach. Obrady kolegium
odbywają się na posiedzeniach zwoływanych przez prezesa izby. W
2
obradach tych oprócz członków kolegium mogą uczestniczyć
przedstawiciele podmiotu, którego sprawa jest rozpatrywana przez owe
kolegium. Przed podjęciem uchwały przedstawiciel podmiotu jest
zapoznawany z projektem stanowiska kolegium. Następnie może on złożyć
odpowiednie dowody, dodatkowe wyjaśnienia, które w istotny sposób
wpłyną na pracę i ostateczną decyzję kolegium. Po zakończeniu części
dotyczącej wyjaśnień, członkowie kolegium podejmują dyskusję, a
następnie odbywa się głosowanie w sprawie podjęcia lub zdjęcia z
porządku danego projektu rozstrzygnięcia merytorycznego. Kolegium
regionalnych izb obrachunkowych podejmuje decyzję bezwzględną
większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu członków
kolegium. Ponadto członkowie kolegium są zobowiązani do realizacji zadań
związanych z uczestnictwem w pracach składów orzekających, do których
są powoływani zarządzeniem prezesa RIO. Mogą oni również prowadzić
szkolenia dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego oraz
prowadzić działalność informacyjną polegającą na przygotowywaniu opinii
i stanowisk prawnych w zakresie praktyki stosowania prawa finansowego.
Przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej działa komisja orzekająca na mocy
ustawy z 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych, która jest organem pierwszej instancji w
sprawach dotyczących naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Mówiąc o kontroli możemy mieć na uwadze jej znaczenie potoczne,
jako pojęcie występujące w powszechnym użyciu. Kontrola posiada też
swoje znaczenie prawne. W tym rozumieniu może mieć ona dwojaki sens:
może być traktowana jako funkcja, czyli zakres podejmowanych czynności,
ale również jako swoisty system organizacji – oznacza to całokształt
podmiotowy instytucji kontrolnych sprawujących czynności kontrolne na
podstawie obowiązujących norm prawnych. Doktryna prawa
administracyjnego definiuje kontrolę w sposób bardzo szeroki, a wszystkie
podane definicje nie wyczerpują w pełni bogatej teorii w tym zakresie.
Pomagają nam natomiast zobrazować sposób właściwego definiowania
tegoż pojęcia. Możemy w ten sposób stwierdzić, iż istotą działalności
kontrolnej jest obserwowanie określonych zjawisk, analizowanie ich