1
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Szczypta psychologii
dla kierowników projektów
Ewa Mizerska
Senior Project Manager
SAS Institute
PTI
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Schemat organizacyjny projektu
Sponsor
Projektu
Opiekun
Projektu
Kierownik
Projektu
Audytor
Jako
ści
Audytor
Jako
ści
Kierownik
Projektu
Kierownik
Dzia
łu
Informatyki
Konsultant
Techniczny
Konsultant
Aplikacji
Konsultant
Proble mowy
W
łaściciel
Procesu
W
łaściciel
Procesu
W
łaściciel
Procesu
Konsultant
Proble mowy
Konsultant
Proble mowy
KLIENT
Dostawca
Komitet
Steruj
ący
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Schemat organizacyjny projektu - życie
Sponsor
Projektu
Opiekun
Projektu
Kierownik
Projektu
Kierownik
Projektu
Kierownik
Dzia
łu
Informatyki
Konsultant
Techniczny
Konsultant
Aplikacji
Konsultant
Proble mowy
W
łaściciel
Procesu
W
łaściciel
Procesu
W
łaściciel
Procesu
Konsultant
Proble mowy
Konsultant
Proble mowy
KLIENT
Dostawca
Komitet
Steruj
ący
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Planowanie projektu
§
Cel, produkty, harmonogram
§
WBS, kamienie milowe, zale
żności
§
Schemat organizacyjny projektu
§
Czas, zasoby, koszty
§
Ilu potrzeba programistów, projektantów, analityków,
wdro
żeniowców…
§
Tabele, wykresy, wykazy…
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Nad czym czuwa kierownik projektu
§
Wspó
łpraca robocza pracowników klient – dostawca
§
Wspó
łpraca z Działem Informatyki klienta
(ewentualnie z innymi s
łużbami)
§
Zabezpieczenie interesów dostawcy (Firmy,
Opiekuna Projektu, w
łasne Kierownika Projektu)
§
Zabezpieczenie interesów klienta (Sponsora,
Kierownika Projektu, Dzia
łu Informatyki)
§
Bie
żące problemy pracowników projektu (dostawcy)
Interesy każdej ze stron są inne!
2
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Wniosek:
§
Nie samym harmonogramem…
Kierownik
Projektu
KLIENT
Dostawca
Spośród elementów metodyki projektowej
najważniejsza jest Komunikacja
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Wi
ększość ludzi sądzi, że zarządzanie to:
§
obliczanie wydatków i przychodów,
§
tabele, harmonogramy, wykresy,
§
wydawanie polece
ń i żądanie raportów.
To wszystko prawda, ale to s
ą tylko narzędzia.
Tak naprawd
ę, zarządzanie to psychologia stosowana.
Marian Kura
ś AE Kraków, PTI
Właściwe proporcje
§
Dobierz w
łaściwych ludzi,
§
Przydziel im odpowiednie zadania,
§
Motywuj ich na ka
żdym kroku,
§
Pomó
ż im stworzyć zgrany zespół i pozostać
zgranym zespo
łem.
(Wszystko inne to drobne kwestie administracyjne.)
Tom DeMarco „Zd
ążyć przed terminem” („Deadline”)
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Kryteria sukcesu projektu
§
„Twarde” elementy metodyki mog
ą zapewnić sukces projektu:
•
Dostarczony produkt
•
Nieprzekroczony czas
•
Nieprzekroczony bud
żet
§
„Mi
ękkie” umiejętności kierownika projektu
•
!! Zespó
ł chce nadal ze sobą pracować !!
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
§
Wej
ście
•
Cel i produkt projektu
•
Harmonogram
•
Macierz „zadania vs role”
§
Produkt po
średni
•
Zapotrzebowanie na pracowników projektu
§
Wyj
ście
•
Lista pracowników projektu
•
Rozdane role
•
Zapewniona dost
ępność pracowników
Metodyka
Selekcja pracowników – pozyskiwanie zespołu projektu
3
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
§
Do dyspozycji s
ą tylko pracownicy firmy
§
Pracownicy s
ą przydzieleni do toczących się projektów
§
Projekty sko
ńczą się o czasie – albo nie!
§
Inni kierownicy projektów maj
ą swoje zapotrzebowania
§
Efekt 1: jaka
ś lista pracowników projektu
§
Efekt 2: opis ról, macierz „zadania vs role” – do przeorania
§
Efekt 3: Harmonogram?
Życie
Selekcja pracowników – pozyskiwanie zespołu projektu
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Metodyka
§
Potrzeby szkoleniowe
•
W razie braku wymaganych kompetencji cz
łonków zespołu projektu,
mo
żna opracować plan szkoleń, stanowiący część przedsięwzięcia.
•
Plan mo
że uwzględniać zdobycie przez pracowników certyfikatów,
które mog
ą się okazać przydatne w projekcie
Życie
§
Na szkolenia nie ma czasu ani pieni
ędzy
§
Mamy najlepszych specjalistów
§
Wyznacz im zadania i wymagaj efektów, doucz
ą się w boju
Delikatna kwestia szkoleń
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Budowa zespołu
Nieodpowiedni
Do przeszkolenia
Niewystarczaj
ące
Źle dopasowani
Idealni
Wystarczaj
ące
Niedopasowani
Dopasowani
Cechy
Osobowo
ści
Kompetencje
Brak problemów:
zupe
łnie
nieodpowiedni
zwalniaj
ą się sami
Rozczarowanie: idealni
odchodz
ą do ciekawszej
lub lepiej p
łatnej pracy
Prawdziwe problemy:
źle dopasowani nie
wspó
łpracują z
zespo
łem, trudno się
ich pozby
ć
Sukces: zaskakuj
ąco
dopasowani podejmuj
ą
wyzwanie, dobrze
pracuj
ą, są zadowoleni
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Proces zespołowy
§
Sformu
łowanie celu i reguł działania
§
Sztormowanie
§
Ustalenie norm
§
Praca
§
Zako
ńczenie
Przerwa
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
Twoja rola w zespole
R. Meredith Belbin
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
§
Koordynator
§
My
śliciel
§
Poszukiwacz
źródeł
§
Krytyk warto
ściujący
§
Specjalista
§
Lokomotywa
§
Realizator
§
Skrupulatny wykonawca
§
Dusza zespo
łu
Rola w zespole jest czym innym niż rola w planie projektu
4
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Koordynator
§
Zalety
•
Dojrza
ły, pewny siebie, dobry przewodniczący. Określa cele, zachęca do
podejmowania decyzji, trafnie przydziela zadania.
§
Wady
•
Mo
że być postrzegany jako manipulator, w swojej pracy wyręcza się
innymi.
•
Uwa
ża, że jemu należą się pochwały za wysiłek całego zespołu.
§
Wypowiedzi
•
Nie tra
ćmy sprzed oczu istoty sprawy.
•
Czy kto
ś ma jeszcze coś do dodania?
•
Chcieliby
śmy osiągnąć porozumienie, zanim pójdziemy dalej.
•
Nigdy nie zak
ładaj, że cisza oznacza aprobatę.
•
Uwa
żam, że powinniśmy dać szansę komuś innemu.
•
W
łaściwe rozdzielenie obowiązków to prawdziwa sztuka.
•
Zarz
ądzanie to sztuka nakłaniania innych do wykonania całej pracy.
Project
Manager
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Realizator
§
Zalety
•
Zdyscyplinowany, godny zaufania, konserwatywny, wydajny.
Przekszta
łca pomysły w działania.
§
Wady
•
Mato elastyczny. W nowych sytuacjach reaguje z opó
źnieniem.
•
Utrudnia zmiany.
§
Wypowiedzi:
•
Je
śli to jest wykonalne, zrobimy to.
•
Jeden gram dzia
łania jest wart tyle, co kilogram teorii.
•
Ci
ężka praca jeszcze nikogo nie zabiła.
•
Je
śli to jest trudne, zrobimy to natychmiast. Jeśli niemożliwe, zabierze
nam to troch
ę więcej czasu.
•
B
łądzić jest rzeczą ludzką, wybaczać nie mieści się w polityce firmy.
•
Zabierzmy si
ę za to, co mamy zrobić.
•
Firma mo
że liczyć na moje pełne poparcie.
Adrian, Magda,
Grze
ś
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Skrupulatny wykonawca
§
Zalety
•
Pracowity, sumienny, niespokojny. Szuka b
łędów i zaniedbań.
Punktualny.
§
Wady
•
Drobiazgowy. Zamartwia si
ę. Niechętnie przydziela zadania innym.
•
Ma sk
łonność do zachowań obsesyjnych.
§
Wypowiedzi:
•
To co
ś, czemu musimy poświęcić całą naszą uwagę.
•
Zawsze trzeba czyta
ć to, co jest napisane drobnym druczkiem.
•
"Je
śli coś może się nie udać, to się na pewno nie uda" i "Murphy był
optymist
ą".
•
Nie ma
żadnego usprawiedliwienia na to, że nie jest się doskonałym.
•
Perfekcja to co
ś normalnego.
•
Zrób dzisiaj to, co mo
żesz zrobić jutro.
•
Czy to zosta
ło sprawdzone?
Piotr
Dorota
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Myśliciel
§
Zalety
•
Twórczy, z wyobra
źnią, postępowy, rozwiązuje trudne problemy.
§
Wady
•
Pomija szczegó
ły. Zbyt zajęty, by efektywnie; się porozumiewać.
•
Obstaje przy swoich indywidualnych pomys
łach, podczas gdy współpraca
mog
łaby dać lepsze efekty.
§
Wypowiedzi:
•
Kiedy problem wydaje si
ę nie do pokonania, podejdź do niego od innej
strony.
•
Nie ma problemów nierozwi
ązywalnych.
•
Im wi
ększy problem, tym większe wyzwanie.
•
Nie przeszkadzaj, geniusz pracuje.
•
Dobre pomys
ły zawsze na początku wydają się dziwne.
•
Pomys
ły biorą się z marzeń.
•
Bez nieustannych innowacji nie ma przetrwania.
Karol
Marcin
Bogdan
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Poszukiwacz źródeł
§
Zalety
•
Komunikatywny entuzjastyczny. Bada mo
żliwości, nawiązuje kontakty.
§
Wady
•
Zby
ł optymistyczny. Traci zainteresowanie z chwilą, gdy mija pierwszy
entuzjazm.
•
Zapomina o zobowi
ązaniach, terminach.
§
Wypowiedzi:
•
Mo
żemy zbić na tym fortunę.
•
Pomys
ły należy kraść z dumą.
•
Nie wywa
żaj otwartych drzwi.
•
Okazja rodzi si
ę na skutek błędu innej osoby.
•
Chyba mo
żemy to wykorzystać?
•
Żeby się dowiedzieć, możesz zatelefonować.
•
Czas przeznaczony na rozpoznanie rzadko bywa stracony.
Marcin
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Krytyk wartościujący
§
Zalety
•
Rzeczowy, wnikliwy, ma talent strategiczny. Dostrzega ró
żnorodne opcje.
Zdolny do obiektywnej oceny.
§
Wady
•
Ma
ło energiczny, nie umie inspirować innych, nadmiernie krytyczny.
•
Popada w cynizm bez logicznego uzasadnienia.
§
Wypowiedzi:
•
Przemy
ślę to i jutro poinformuję cię, jaka jest ostateczna decyzja.
•
Czy wyczerpali
śmy już wszystkie możliwości?
•
Je
śli to jest sprzeczne z logiką, nie warto się za to zabierać.
•
Lepiej jest poma
łu podejmować słuszną decyzję niż w pośpiechu podjąć
b
łędną.
•
Po chwili namys
łu uważam, że to najlepsza możliwość.
•
Rozwa
żmy alternatywne rozwiązania.
•
Nie powinno si
ę podejmować decyzji na fali czystego entuzjazmu.
Tomek
5
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Specjalista
§
Zalety
•
Samodzielny, z inicjatyw
ą. Potrafi wyznaczyć sobie jeden nadrzędny cel.
Sk
łonny do poświęceń. Posiada rzadko spotykaną wiedzę i umiejętności.
§
Wady
•
Dzia
ła w wąskim zakresie. Koncentruje się na szczegółach, nie dostrzega
ca
łościowego obrazu.
•
Ignoruje czynniki spoza obszaru swojej specjalno
ści.
§
Wypowiedzi:
•
W tej pracy nigdy nie przestajesz si
ę uczyć.
•
Je
śli wybierzesz pracę, którą kochasz, nie będziesz musiał „pracować”.
•
Prawdziwy profesjonalizm sam w sobie jest nagrod
ą.
•
Fascynuje mnie to, co robi
ę.
•
Im wi
ęcej wiesz, tym więcej musisz się jeszcze dowiedzieć.
•
Lepiej jest wiedzie
ć wiele na jeden temat niż trochę na wiele tematów.
•
Komisja to dwana
ście osób wykonujących pracę jednego człowieka.
Iwona
Basia
Krzy
ś
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Lokomotywa
§
Zalety
•
Stawia przed zespo
łem wyzwania, dynamiczny, potrzebuje presji. Jest
odwa
żny i zdeterminowany w pokonywaniu przeszkód.
§
Wady
•
Mo
że prowokować innych i ranić ich uczucia.
•
Nie umie ratowa
ć sytuacji dobrym humorem.
§
Wypowiedzi:
•
Po prostu zrób to!
•
Powiedz "nie", a potem negocjuj.
•
Je
śli się tego podejmiesz, oczekuję, że to będzie zrobione.
•
Nie jestem zadowolony,
że osiągamy wszystko, co jest w naszej mocy.
•
Mo
że jestem nudny, ale przynajmniej rzeczowy.
•
Nadam bieg sprawom.
•
Kiedy wyrzucaj
ą cię przez drzwi, próbuj wejść oknem.
Radek, Ania
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Dusza zespołu
§
Zalety
•
Wspó
łpracujący, łagodny, uważny i dyplomatyczny. Słucha, buduje,
zapobiega tarciom, wprowadza spokój.
§
Wady
•
Niezdecydowany w nag
łych sytuacjach. Ulegający wpływom.
•
Unika sytuacji zwi
ązanych z presją.
§
Wypowiedzi:
•
Uprzejmo
ść nic nie kosztuje.
•
Bardzo mnie zainteresowa
ł twój punkt widzenia.
•
Je
śli tobie to odpowiada, ja też jestem z tego zadowolony.
•
Ka
żdy ma jakąś dobrą stronę, do której można się odwołać.
•
Gdyby ludzie lepiej siebie s
łuchali, mniej by gadali.
•
Zawsze mo
żesz odczuć w pracy dobrą atmosferę.
•
Staram si
ę być wszechstronny.
Aneta, Roma
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Najlepiej, gdy w zespole reprezentowane są
wszystkie role
Koordynator
My
śliciel
Krytyk
warto
ściujący
Poszukiwacz
źródeł
Realizator
Realizator
Realizator
Realizator
Realizator
Skrupulatny wykonawca
Skrupulatny wykonawca
Skrupulatny wykonawca
Specjalista
Specjalista
Specjalista
Lokomotywa
Dusza
zespo
łu
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
Zd
ążyć przed terminem
(Deadline)
Tom DeMarco
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Metodyka
§
Premie i nagrody
•
Jasne kryteria przyznawania premii i nagród oraz planowany system
ich zastosowania b
ędzie sprzyjał i umacniał pożądane zachowania.
•
Opracowanie planu pozwala dopilnowa
ć, by nie zapomniano o
przyznaniu premii i nagród.
Życie
§
Premiowanie zwi
ązane z oceną roczną pracowników
§
Nie ma bud
żetu nagród w projekcie
§
Dzia
łania nieformalne i „miękkie” umiejętności kierownika
projektu
Motywowanie
6
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Poczucie bezpieczeństwa
§
Brak poczucia bezpiecze
ństwa sprawia, że
ludzie unikaj
ą ryzyka.
§
Ludzie trac
ą poczucie bezpieczeństwa w obliczu
otwartych gró
źb.
§
A tak
że na skutek przekonania, że władza może
dopu
ścić się nadużyć wobec nich.
Zapewnij ludziom poczucie bezpieczeństwa
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Wydajność
§
Nie ma czego
ś takiego, jak szybka metoda
podniesienia wydajno
ści.
§
Wzrost wydajno
ści jest wynikiem
d
ługoterminowych inwestycji.
§
Wszystko, co ma zapewni
ć natychmiastowy
wzrost wydajno
ści, najpewniej okaże się złudne.
§
Straszne podejrzenie: projekty, które zaczynaj
ą
si
ę z „agresywnym” harmonogramem,
prawdopodobnie zabieraj
ą więcej czasu, niż
gdyby przyst
ąpiono do nich z bardziej
rozs
ądnym harmonogramem.
Nie miej złudzeń co do wydajności pracy
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Presja
§
Wi
ęcej godzin nadliczbowych to dobry sposób na
zmniejszenie wydajno
ści.
§
Krótkie okresy presji, a nawet pracy po godzinach mog
ą
przynie
ść korzyści: zmuszają do większej koncentracji i
utwierdzaj
ą ludzi w przekonaniu, że ich praca jest ważna.
§
Ludzie pod presj
ą wcale nie myślą szybciej.
§
By
ć może menedżerowie wywierają silną presję na ludzi
dlatego,
że nie wiedzą, co należy zrobić, lub zniechęcają
ich trudniejsze metody.
§
Okropne podejrzenie: powodem wywierania presji i
zmuszania ludzi do pracy po godzinach mo
że być spokój
w
łasnego sumienia na wypadek niepowodzenia projektu
Dopuszczaj presję tylko w krótkich okresach
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Rozdrażnienie i okazywanie wyższości
§
Rozdra
żnienie i pogarda są w zarządzaniu
zara
źliwe.
§
Pogardliwy stosunek do podw
ładnych ma rzekomo
zmobilizowa
ć ich do lepszej pracy.
§
Nie ma
żadnych danych świadczących o
skuteczno
ści takiej metody. Jest wręcz przeciwnie!
§
Pogardliwe traktowanie pracowników w celu
zmobilizowania ich
świadczy raczej o nieudolności
mened
żera niż o wadach pracowników
Nie wywyższaj się; raczej słuchaj niż rozkazuj
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Złość
§
O czym to
świadczy?
§
Z
łość = lęk.
§
Mened
żerowie, którzy wyżywają się na swoich
podw
ładnych, niemal zawsze czynią to ze
strachu.
§
Klient, który reaguje z
łością (np. na wiadomość o
k
łopotach w projekcie), zapewne czegoś się
obawia. Czego?
Szukaj przyczyn złości jako źródeł obaw i lęku
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Konflikt
§
Tam gdzie s
ą (przynajmniej) dwie strony,
wyst
ępują sprzeczne interesy.
§
Konflikt zas
ługuje na szacunek. Nie oznacza
braku profesjonalizmu.
§
Pami
ętaj: jesteśmy obaj po tej samej stronie;
to problem jest po drugiej stronie.
Nie udawaj, że nie ma konfliktów – rozwiązuj je
7
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Jakość
§
Wykonywanie zada
ń „od razu bezbłędnie” jest mitem
§
W pracach programistycznych zmniejszenie liczby
b
łędów można osiągnąć tylko poprzez dokładne
projektowanie
§
Tylko ten nie pope
łnia błędów, kto nic nie robi
§
Znakomita wi
ększość ludzi chce dobrze wykonywać
swoj
ą pracę
Najlepszym czynnikiem motywacyjnym
jest tzw. wzmocnienie pozytywne,
czyli po prostu docenianie dobrej roboty.
Przerwa
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Agenda
§
Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej
§
Cztery najwa
żniejsze elementy zarządzania
•
Selekcja pracowników,
•
Przydzia
ł zadań,
•
Motywowanie,
•
Utrzymanie zgranego zespo
łu.
Czynnik ludzki
(Peopleware)
Tom DeMarco, Timothy Lister
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Scementowany zespół
§
Silne poczucie wspólnoty
§
Wra
żenie przynależności do elity
§
Poczucie wspó
łwłasności produktu
§
Zadowolenie z pracy / rado
ść w pracy
§
Ma
ła fluktuacja kadry
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Silne poczucie wspólnoty
§
Zespó
ł pracuje w jednym miejscu
§
Cz
ęściej słychać „my” niż „ja”
§
Ceremonie i rytua
ły (np. wspólny lunch)
§
Elementy wyró
żniające zespół (język, strój)
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Wrażenie przynależności do elity
§
Podkre
ślanie ważności projektu
§
Unikalno
ść
§
Posiadanie szczególnych kompetencji
§
Uwaga: w nadmiarze lub „
źle pojęte” szkodzi!
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Poczucie współwłasności produktu
§
Ka
żdy przyjmuje odpowiedzialność nie tylko za
w
łasne zadania, ale i za całość pracy
§
Zainteresowanie zadaniami kolegów
§
Spontaniczna ch
ęć pomocy
§
Poczucie w
łasności/współwłasności utrzymuje
si
ę po zakończeniu projektu
8
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Zadowolenie z pracy / radość w pracy
Wyzwanie /
Zaanga
żowanie
Sukces /
Wysoka jako
ść
Satysfakcja
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Nie można zmusić ludzi, by stali się zgranym zespołem.
Można mieć nadzieję, że tak się stanie.
Można trzymać kciuki.
Można działać tak,
żeby zwiększyć szanse pomyślnego kształtowania zespołu.
Ale nie można tego spowodować.
Jest to zbyt delikatny proces, by można go było kontrolować.
Tom DeMarco, Timothy Lister
Czynnik ludzki
Jak stworzyć scementowany zespół?
Nie da się „stworzyć zespołu”
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Zespołobójstwo
§
Defensywne zarz
ądzanie
§
Biurokracja
§
Fizyczne oddalenie
§
Rozdrobnienie obowi
ązków pracowników
§
Obni
żenie jakości produktu
§
Terminy bez pokrycia
§
Przeciwdzia
łanie powstawaniu „klik”
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Defensywne zarządzanie
§
Brak zaufania do pracowników
•
Ich kompetencji
•
Zaanga
żowania
§
Nadmiar kontroli
§
Nietolerowanie b
łędów
§
Dyrektywne narzucanie tzw. „metodyki”
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Biurokracja
§
Wszelka dokumentacja nie zwi
ązana
merytorycznie z projektem:
•
Sprawozdania
•
Raporty
•
Notatki s
łużbowe
•
Itp.
§
Jest drug
ą wśród kategorii prac nad systemami
§
30% kosztów wytworzenia produktu
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Fizyczne oddalenie
§
Rozrzucenie pracowników po ró
żnych
•
Pi
ętrach
•
Budynkach
•
Miastach
•
Krajach
§
Modne
§
Brak nieformalnych interakcji wewn
ątrz zespołu
§
„Folklor zespo
łu” nie ma szansy, by zaistnieć
9
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Rozdrobnienie obowiązków pracowników
§
Nieosi
ągalny ideał:
•
Pracownik w danym czasie uczestniczy w jednym
projekcie
§
Niedostateczna liczba specjalistów
§
Zadania ad hoc wrzucane przez Si
ły Wyższe
§
Utrzymanie produktów poprzednich projektów
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Obniżenie jakości produktu
§
Nie ma produktów niskiej jako
ści
§
Co najwy
żej obniżamy koszty
§
Kompromis przyj
ęty przez klienta
•
Rezygnacja z cz
ęści funkcjonalności w zamian za
dotrzymanie terminu
§
Jawne
żądanie niskiej jakości – demoralizuje
§
Praca nie sprawia przyjemno
ści
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Terminy bez pokrycia
§
Napi
ęty ale realny termin – jest wyzwaniem
§
Termin jawnie nierealny oznacza,
że
•
Firma zdobywa kontrakty za wszelk
ą cenę
•
Kierownictwo traktuje pracowników przedmiotowo
§
Pracownicy kontestuj
ą jawnie nierealny termin –
- jawnie i bezlito
śnie
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Przeciwdziałanie powstawaniu „klik”
§
Powody, by rozwi
ązać zespół po zakończeniu
projektu
§
Ka
żdy projekt jest inny; w nowych projektach
nie b
ędziemy potrzebowali tego samego składu
i liczby specjalistów
§
Nie mo
żemy dopuścić, by ludzie byli
niezast
ąpieni; musimy dążyć do
rozprzestrzeniania wiedzy i do
świadczenia w
organizacji
Wi
ększość firm nie stawia sobie za cel niszczenia zespołów.
Po prostu taki jest wynik ich post
ępowania.
Tom DeMarco, Timothy Lister
Czynnik ludzki
Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Najbardziej zabójcze dla Ciebie
nie jest to, czego nie wiesz,
ale to, co wydaje Ci się, że wiesz,
choć w istocie nie jest prawdą.
Tom DeMarco
„Zdążyć przed terminem”
(„Deadline”)
Dziękuję za uwagę.