Project Manager i zesp projektowy by Ewa Mizerska

background image

1

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Szczypta psychologii

dla kierowników projektów

Ewa Mizerska
Senior Project Manager

SAS Institute
PTI

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Schemat organizacyjny projektu

Sponsor
Projektu

Opiekun
Projektu

Kierownik

Projektu

Audytor
Jako

ści

Audytor
Jako

ści

Kierownik

Projektu

Kierownik

Dzia

łu

Informatyki

Konsultant

Techniczny

Konsultant

Aplikacji

Konsultant

Proble mowy

W

łaściciel

Procesu

W

łaściciel

Procesu

W

łaściciel

Procesu

Konsultant

Proble mowy

Konsultant

Proble mowy

KLIENT

Dostawca

Komitet

Steruj

ący

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Schemat organizacyjny projektu - życie

Sponsor
Projektu

Opiekun
Projektu

Kierownik

Projektu

Kierownik

Projektu

Kierownik

Dzia

łu

Informatyki

Konsultant

Techniczny

Konsultant

Aplikacji

Konsultant

Proble mowy

W

łaściciel

Procesu

W

łaściciel

Procesu

W

łaściciel

Procesu

Konsultant

Proble mowy

Konsultant

Proble mowy

KLIENT

Dostawca

Komitet

Steruj

ący

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Planowanie projektu

§

Cel, produkty, harmonogram

§

WBS, kamienie milowe, zale

żności

§

Schemat organizacyjny projektu

§

Czas, zasoby, koszty

§

Ilu potrzeba programistów, projektantów, analityków,
wdro

żeniowców…

§

Tabele, wykresy, wykazy…

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Nad czym czuwa kierownik projektu

§

Wspó

łpraca robocza pracowników klient – dostawca

§

Wspó

łpraca z Działem Informatyki klienta

(ewentualnie z innymi s

łużbami)

§

Zabezpieczenie interesów dostawcy (Firmy,
Opiekuna Projektu, w

łasne Kierownika Projektu)

§

Zabezpieczenie interesów klienta (Sponsora,
Kierownika Projektu, Dzia

łu Informatyki)

§

Bie

żące problemy pracowników projektu (dostawcy)

Interesy każdej ze stron są inne!

background image

2

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Wniosek:

§

Nie samym harmonogramem…

Kierownik

Projektu

KLIENT

Dostawca

Spośród elementów metodyki projektowej

najważniejsza jest Komunikacja

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze
organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Wi

ększość ludzi sądzi, że zarządzanie to:

§

obliczanie wydatków i przychodów,

§

tabele, harmonogramy, wykresy,

§

wydawanie polece

ń i żądanie raportów.

To wszystko prawda, ale to s

ą tylko narzędzia.

Tak naprawd

ę, zarządzanie to psychologia stosowana.

Marian Kura

ś AE Kraków, PTI

Właściwe proporcje

§

Dobierz w

łaściwych ludzi,

§

Przydziel im odpowiednie zadania,

§

Motywuj ich na ka

żdym kroku,

§

Pomó

ż im stworzyć zgrany zespół i pozostać

zgranym zespo

łem.

(Wszystko inne to drobne kwestie administracyjne.)

Tom DeMarco „Zd

ążyć przed terminem” („Deadline”)

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Kryteria sukcesu projektu

§

„Twarde” elementy metodyki mog

ą zapewnić sukces projektu:

Dostarczony produkt

Nieprzekroczony czas

Nieprzekroczony bud

żet

§

„Mi

ękkie” umiejętności kierownika projektu

!! Zespó

ł chce nadal ze sobą pracować !!

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze

organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

§

Wej

ście

Cel i produkt projektu

Harmonogram

Macierz „zadania vs role”

§

Produkt po

średni

Zapotrzebowanie na pracowników projektu

§

Wyj

ście

Lista pracowników projektu

Rozdane role

Zapewniona dost

ępność pracowników

Metodyka

Selekcja pracowników – pozyskiwanie zespołu projektu

background image

3

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

§

Do dyspozycji s

ą tylko pracownicy firmy

§

Pracownicy s

ą przydzieleni do toczących się projektów

§

Projekty sko

ńczą się o czasie – albo nie!

§

Inni kierownicy projektów maj

ą swoje zapotrzebowania

§

Efekt 1: jaka

ś lista pracowników projektu

§

Efekt 2: opis ról, macierz „zadania vs role” – do przeorania

§

Efekt 3: Harmonogram?

Życie

Selekcja pracowników – pozyskiwanie zespołu projektu

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Metodyka

§

Potrzeby szkoleniowe

W razie braku wymaganych kompetencji cz

łonków zespołu projektu,

mo

żna opracować plan szkoleń, stanowiący część przedsięwzięcia.

Plan mo

że uwzględniać zdobycie przez pracowników certyfikatów,

które mog

ą się okazać przydatne w projekcie

Życie

§

Na szkolenia nie ma czasu ani pieni

ędzy

§

Mamy najlepszych specjalistów

§

Wyznacz im zadania i wymagaj efektów, doucz

ą się w boju

Delikatna kwestia szkoleń

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Budowa zespołu

Nieodpowiedni

Do przeszkolenia

Niewystarczaj

ące

Źle dopasowani

Idealni

Wystarczaj

ące

Niedopasowani

Dopasowani

Cechy

Osobowo

ści

Kompetencje

Brak problemów:
zupe

łnie

nieodpowiedni
zwalniaj

ą się sami

Rozczarowanie: idealni
odchodz

ą do ciekawszej

lub lepiej p

łatnej pracy

Prawdziwe problemy:
źle dopasowani nie
wspó

łpracują z

zespo

łem, trudno się

ich pozby

ć

Sukces: zaskakuj

ąco

dopasowani podejmuj

ą

wyzwanie, dobrze
pracuj

ą, są zadowoleni

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Proces zespołowy

§

Sformu

łowanie celu i reguł działania

§

Sztormowanie

§

Ustalenie norm

§

Praca

§

Zako

ńczenie

Przerwa

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze

organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

Twoja rola w zespole

R. Meredith Belbin

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

§

Koordynator

§

My

śliciel

§

Poszukiwacz

źródeł

§

Krytyk warto

ściujący

§

Specjalista

§

Lokomotywa

§

Realizator

§

Skrupulatny wykonawca

§

Dusza zespo

łu

Rola w zespole jest czym innym niż rola w planie projektu

background image

4

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Koordynator

§

Zalety

Dojrza

ły, pewny siebie, dobry przewodniczący. Określa cele, zachęca do

podejmowania decyzji, trafnie przydziela zadania.

§

Wady

Mo

że być postrzegany jako manipulator, w swojej pracy wyręcza się

innymi.

Uwa

ża, że jemu należą się pochwały za wysiłek całego zespołu.

§

Wypowiedzi

Nie tra

ćmy sprzed oczu istoty sprawy.

Czy kto

ś ma jeszcze coś do dodania?

Chcieliby

śmy osiągnąć porozumienie, zanim pójdziemy dalej.

Nigdy nie zak

ładaj, że cisza oznacza aprobatę.

Uwa

żam, że powinniśmy dać szansę komuś innemu.

W

łaściwe rozdzielenie obowiązków to prawdziwa sztuka.

Zarz

ądzanie to sztuka nakłaniania innych do wykonania całej pracy.

Project

Manager

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Realizator

§

Zalety

Zdyscyplinowany, godny zaufania, konserwatywny, wydajny.
Przekszta

łca pomysły w działania.

§

Wady

Mato elastyczny. W nowych sytuacjach reaguje z opó

źnieniem.

Utrudnia zmiany.

§

Wypowiedzi:

Je

śli to jest wykonalne, zrobimy to.

Jeden gram dzia

łania jest wart tyle, co kilogram teorii.

Ci

ężka praca jeszcze nikogo nie zabiła.

Je

śli to jest trudne, zrobimy to natychmiast. Jeśli niemożliwe, zabierze

nam to troch

ę więcej czasu.

B

łądzić jest rzeczą ludzką, wybaczać nie mieści się w polityce firmy.

Zabierzmy si

ę za to, co mamy zrobić.

Firma mo

że liczyć na moje pełne poparcie.

Adrian, Magda,

Grze

ś

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Skrupulatny wykonawca

§

Zalety

Pracowity, sumienny, niespokojny. Szuka b

łędów i zaniedbań.

Punktualny.

§

Wady

Drobiazgowy. Zamartwia si

ę. Niechętnie przydziela zadania innym.

Ma sk

łonność do zachowań obsesyjnych.

§

Wypowiedzi:

To co

ś, czemu musimy poświęcić całą naszą uwagę.

Zawsze trzeba czyta

ć to, co jest napisane drobnym druczkiem.

"Je

śli coś może się nie udać, to się na pewno nie uda" i "Murphy był

optymist

ą".

Nie ma

żadnego usprawiedliwienia na to, że nie jest się doskonałym.

Perfekcja to co

ś normalnego.

Zrób dzisiaj to, co mo

żesz zrobić jutro.

Czy to zosta

ło sprawdzone?

Piotr

Dorota

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Myśliciel

§

Zalety

Twórczy, z wyobra

źnią, postępowy, rozwiązuje trudne problemy.

§

Wady

Pomija szczegó

ły. Zbyt zajęty, by efektywnie; się porozumiewać.

Obstaje przy swoich indywidualnych pomys

łach, podczas gdy współpraca

mog

łaby dać lepsze efekty.

§

Wypowiedzi:

Kiedy problem wydaje si

ę nie do pokonania, podejdź do niego od innej

strony.

Nie ma problemów nierozwi

ązywalnych.

Im wi

ększy problem, tym większe wyzwanie.

Nie przeszkadzaj, geniusz pracuje.

Dobre pomys

ły zawsze na początku wydają się dziwne.

Pomys

ły biorą się z marzeń.

Bez nieustannych innowacji nie ma przetrwania.

Karol

Marcin

Bogdan

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Poszukiwacz źródeł

§

Zalety

Komunikatywny entuzjastyczny. Bada mo

żliwości, nawiązuje kontakty.

§

Wady

Zby

ł optymistyczny. Traci zainteresowanie z chwilą, gdy mija pierwszy

entuzjazm.

Zapomina o zobowi

ązaniach, terminach.

§

Wypowiedzi:

Mo

żemy zbić na tym fortunę.

Pomys

ły należy kraść z dumą.

Nie wywa

żaj otwartych drzwi.

Okazja rodzi si

ę na skutek błędu innej osoby.

Chyba mo

żemy to wykorzystać?

Żeby się dowiedzieć, możesz zatelefonować.

Czas przeznaczony na rozpoznanie rzadko bywa stracony.

Marcin

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Krytyk wartościujący

§

Zalety

Rzeczowy, wnikliwy, ma talent strategiczny. Dostrzega ró

żnorodne opcje.

Zdolny do obiektywnej oceny.

§

Wady

Ma

ło energiczny, nie umie inspirować innych, nadmiernie krytyczny.

Popada w cynizm bez logicznego uzasadnienia.

§

Wypowiedzi:

Przemy

ślę to i jutro poinformuję cię, jaka jest ostateczna decyzja.

Czy wyczerpali

śmy już wszystkie możliwości?

Je

śli to jest sprzeczne z logiką, nie warto się za to zabierać.

Lepiej jest poma

łu podejmować słuszną decyzję niż w pośpiechu podjąć

b

łędną.

Po chwili namys

łu uważam, że to najlepsza możliwość.

Rozwa

żmy alternatywne rozwiązania.

Nie powinno si

ę podejmować decyzji na fali czystego entuzjazmu.

Tomek

background image

5

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Specjalista

§

Zalety

Samodzielny, z inicjatyw

ą. Potrafi wyznaczyć sobie jeden nadrzędny cel.

Sk

łonny do poświęceń. Posiada rzadko spotykaną wiedzę i umiejętności.

§

Wady

Dzia

ła w wąskim zakresie. Koncentruje się na szczegółach, nie dostrzega

ca

łościowego obrazu.

Ignoruje czynniki spoza obszaru swojej specjalno

ści.

§

Wypowiedzi:

W tej pracy nigdy nie przestajesz si

ę uczyć.

Je

śli wybierzesz pracę, którą kochasz, nie będziesz musiał „pracować”.

Prawdziwy profesjonalizm sam w sobie jest nagrod

ą.

Fascynuje mnie to, co robi

ę.

Im wi

ęcej wiesz, tym więcej musisz się jeszcze dowiedzieć.

Lepiej jest wiedzie

ć wiele na jeden temat niż trochę na wiele tematów.

Komisja to dwana

ście osób wykonujących pracę jednego człowieka.

Iwona

Basia
Krzy

ś

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Lokomotywa

§

Zalety

Stawia przed zespo

łem wyzwania, dynamiczny, potrzebuje presji. Jest

odwa

żny i zdeterminowany w pokonywaniu przeszkód.

§

Wady

Mo

że prowokować innych i ranić ich uczucia.

Nie umie ratowa

ć sytuacji dobrym humorem.

§

Wypowiedzi:

Po prostu zrób to!

Powiedz "nie", a potem negocjuj.

Je

śli się tego podejmiesz, oczekuję, że to będzie zrobione.

Nie jestem zadowolony,

że osiągamy wszystko, co jest w naszej mocy.

Mo

że jestem nudny, ale przynajmniej rzeczowy.

Nadam bieg sprawom.

Kiedy wyrzucaj

ą cię przez drzwi, próbuj wejść oknem.

Radek, Ania

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Dusza zespołu

§

Zalety

Wspó

łpracujący, łagodny, uważny i dyplomatyczny. Słucha, buduje,

zapobiega tarciom, wprowadza spokój.

§

Wady

Niezdecydowany w nag

łych sytuacjach. Ulegający wpływom.

Unika sytuacji zwi

ązanych z presją.

§

Wypowiedzi:

Uprzejmo

ść nic nie kosztuje.

Bardzo mnie zainteresowa

ł twój punkt widzenia.

Je

śli tobie to odpowiada, ja też jestem z tego zadowolony.

Ka

żdy ma jakąś dobrą stronę, do której można się odwołać.

Gdyby ludzie lepiej siebie s

łuchali, mniej by gadali.

Zawsze mo

żesz odczuć w pracy dobrą atmosferę.

Staram si

ę być wszechstronny.

Aneta, Roma

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Najlepiej, gdy w zespole reprezentowane są

wszystkie role

Koordynator

My

śliciel

Krytyk

warto

ściujący

Poszukiwacz

źródeł

Realizator

Realizator

Realizator

Realizator

Realizator

Skrupulatny wykonawca

Skrupulatny wykonawca

Skrupulatny wykonawca

Specjalista

Specjalista

Specjalista

Lokomotywa

Dusza

zespo

łu

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze

organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

Zd

ążyć przed terminem

(Deadline)

Tom DeMarco

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Metodyka

§

Premie i nagrody

Jasne kryteria przyznawania premii i nagród oraz planowany system
ich zastosowania b

ędzie sprzyjał i umacniał pożądane zachowania.

Opracowanie planu pozwala dopilnowa

ć, by nie zapomniano o

przyznaniu premii i nagród.

Życie

§

Premiowanie zwi

ązane z oceną roczną pracowników

§

Nie ma bud

żetu nagród w projekcie

§

Dzia

łania nieformalne i „miękkie” umiejętności kierownika

projektu

Motywowanie

background image

6

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Poczucie bezpieczeństwa

§

Brak poczucia bezpiecze

ństwa sprawia, że

ludzie unikaj

ą ryzyka.

§

Ludzie trac

ą poczucie bezpieczeństwa w obliczu

otwartych gró

źb.

§

A tak

że na skutek przekonania, że władza może

dopu

ścić się nadużyć wobec nich.

Zapewnij ludziom poczucie bezpieczeństwa

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Wydajność

§

Nie ma czego

ś takiego, jak szybka metoda

podniesienia wydajno

ści.

§

Wzrost wydajno

ści jest wynikiem

d

ługoterminowych inwestycji.

§

Wszystko, co ma zapewni

ć natychmiastowy

wzrost wydajno

ści, najpewniej okaże się złudne.

§

Straszne podejrzenie: projekty, które zaczynaj

ą

si

ę z „agresywnym” harmonogramem,

prawdopodobnie zabieraj

ą więcej czasu, niż

gdyby przyst

ąpiono do nich z bardziej

rozs

ądnym harmonogramem.

Nie miej złudzeń co do wydajności pracy

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Presja

§

Wi

ęcej godzin nadliczbowych to dobry sposób na

zmniejszenie wydajno

ści.

§

Krótkie okresy presji, a nawet pracy po godzinach mog

ą

przynie

ść korzyści: zmuszają do większej koncentracji i

utwierdzaj

ą ludzi w przekonaniu, że ich praca jest ważna.

§

Ludzie pod presj

ą wcale nie myślą szybciej.

§

By

ć może menedżerowie wywierają silną presję na ludzi

dlatego,

że nie wiedzą, co należy zrobić, lub zniechęcają

ich trudniejsze metody.

§

Okropne podejrzenie: powodem wywierania presji i
zmuszania ludzi do pracy po godzinach mo

że być spokój

w

łasnego sumienia na wypadek niepowodzenia projektu

Dopuszczaj presję tylko w krótkich okresach

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Rozdrażnienie i okazywanie wyższości

§

Rozdra

żnienie i pogarda są w zarządzaniu

zara

źliwe.

§

Pogardliwy stosunek do podw

ładnych ma rzekomo

zmobilizowa

ć ich do lepszej pracy.

§

Nie ma

żadnych danych świadczących o

skuteczno

ści takiej metody. Jest wręcz przeciwnie!

§

Pogardliwe traktowanie pracowników w celu
zmobilizowania ich

świadczy raczej o nieudolności

mened

żera niż o wadach pracowników

Nie wywyższaj się; raczej słuchaj niż rozkazuj

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Złość

§

O czym to

świadczy?

§

Z

łość = lęk.

§

Mened

żerowie, którzy wyżywają się na swoich

podw

ładnych, niemal zawsze czynią to ze

strachu.

§

Klient, który reaguje z

łością (np. na wiadomość o

k

łopotach w projekcie), zapewne czegoś się

obawia. Czego?

Szukaj przyczyn złości jako źródeł obaw i lęku

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Konflikt

§

Tam gdzie s

ą (przynajmniej) dwie strony,

wyst

ępują sprzeczne interesy.

§

Konflikt zas

ługuje na szacunek. Nie oznacza

braku profesjonalizmu.

§

Pami

ętaj: jesteśmy obaj po tej samej stronie;

to problem jest po drugiej stronie.

Nie udawaj, że nie ma konfliktów – rozwiązuj je

background image

7

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Jakość

§

Wykonywanie zada

ń „od razu bezbłędnie” jest mitem

§

W pracach programistycznych zmniejszenie liczby
b

łędów można osiągnąć tylko poprzez dokładne

projektowanie

§

Tylko ten nie pope

łnia błędów, kto nic nie robi

§

Znakomita wi

ększość ludzi chce dobrze wykonywać

swoj

ą pracę

Najlepszym czynnikiem motywacyjnym

jest tzw. wzmocnienie pozytywne,

czyli po prostu docenianie dobrej roboty.

Przerwa

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Agenda

§

Miejsce i rola kierownika projektu w strukturze

organizacyjnej

§

Cztery najwa

żniejsze elementy zarządzania

Selekcja pracowników,

Przydzia

ł zadań,

Motywowanie,

Utrzymanie zgranego zespo

łu.

Czynnik ludzki

(Peopleware)

Tom DeMarco, Timothy Lister

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Scementowany zespół

§

Silne poczucie wspólnoty

§

Wra

żenie przynależności do elity

§

Poczucie wspó

łwłasności produktu

§

Zadowolenie z pracy / rado

ść w pracy

§

Ma

ła fluktuacja kadry

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Silne poczucie wspólnoty

§

Zespó

ł pracuje w jednym miejscu

§

Cz

ęściej słychać „my” niż „ja”

§

Ceremonie i rytua

ły (np. wspólny lunch)

§

Elementy wyró

żniające zespół (język, strój)

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Wrażenie przynależności do elity

§

Podkre

ślanie ważności projektu

§

Unikalno

ść

§

Posiadanie szczególnych kompetencji

§

Uwaga: w nadmiarze lub „

źle pojęte” szkodzi!

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Poczucie współwłasności produktu

§

Ka

żdy przyjmuje odpowiedzialność nie tylko za

w

łasne zadania, ale i za całość pracy

§

Zainteresowanie zadaniami kolegów

§

Spontaniczna ch

ęć pomocy

§

Poczucie w

łasności/współwłasności utrzymuje

si

ę po zakończeniu projektu

background image

8

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Zadowolenie z pracy / radość w pracy

Wyzwanie /
Zaanga

żowanie

Sukces /
Wysoka jako

ść

Satysfakcja

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Nie można zmusić ludzi, by stali się zgranym zespołem.

Można mieć nadzieję, że tak się stanie.

Można trzymać kciuki.

Można działać tak,

żeby zwiększyć szanse pomyślnego kształtowania zespołu.

Ale nie można tego spowodować.

Jest to zbyt delikatny proces, by można go było kontrolować.

Tom DeMarco, Timothy Lister

Czynnik ludzki

Jak stworzyć scementowany zespół?

Nie da się „stworzyć zespołu”

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Zespołobójstwo

§

Defensywne zarz

ądzanie

§

Biurokracja

§

Fizyczne oddalenie

§

Rozdrobnienie obowi

ązków pracowników

§

Obni

żenie jakości produktu

§

Terminy bez pokrycia

§

Przeciwdzia

łanie powstawaniu „klik”

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Defensywne zarządzanie

§

Brak zaufania do pracowników

Ich kompetencji

Zaanga

żowania

§

Nadmiar kontroli

§

Nietolerowanie b

łędów

§

Dyrektywne narzucanie tzw. „metodyki”

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Biurokracja

§

Wszelka dokumentacja nie zwi

ązana

merytorycznie z projektem:

Sprawozdania

Raporty

Notatki s

łużbowe

Itp.

§

Jest drug

ą wśród kategorii prac nad systemami

§

30% kosztów wytworzenia produktu

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Fizyczne oddalenie

§

Rozrzucenie pracowników po ró

żnych

Pi

ętrach

Budynkach

Miastach

Krajach

§

Modne

§

Brak nieformalnych interakcji wewn

ątrz zespołu

§

„Folklor zespo

łu” nie ma szansy, by zaistnieć

background image

9

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Rozdrobnienie obowiązków pracowników

§

Nieosi

ągalny ideał:

Pracownik w danym czasie uczestniczy w jednym
projekcie

§

Niedostateczna liczba specjalistów

§

Zadania ad hoc wrzucane przez Si

ły Wyższe

§

Utrzymanie produktów poprzednich projektów

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Obniżenie jakości produktu

§

Nie ma produktów niskiej jako

ści

§

Co najwy

żej obniżamy koszty

§

Kompromis przyj

ęty przez klienta

Rezygnacja z cz

ęści funkcjonalności w zamian za

dotrzymanie terminu

§

Jawne

żądanie niskiej jakości – demoralizuje

§

Praca nie sprawia przyjemno

ści

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Terminy bez pokrycia

§

Napi

ęty ale realny termin – jest wyzwaniem

§

Termin jawnie nierealny oznacza,

że

Firma zdobywa kontrakty za wszelk

ą cenę

Kierownictwo traktuje pracowników przedmiotowo

§

Pracownicy kontestuj

ą jawnie nierealny termin –

- jawnie i bezlito

śnie

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Przeciwdziałanie powstawaniu „klik”

§

Powody, by rozwi

ązać zespół po zakończeniu

projektu

§

Ka

żdy projekt jest inny; w nowych projektach

nie b

ędziemy potrzebowali tego samego składu

i liczby specjalistów

§

Nie mo

żemy dopuścić, by ludzie byli

niezast

ąpieni; musimy dążyć do

rozprzestrzeniania wiedzy i do

świadczenia w

organizacji

Wi

ększość firm nie stawia sobie za cel niszczenia zespołów.

Po prostu taki jest wynik ich post

ępowania.

Tom DeMarco, Timothy Lister

Czynnik ludzki

Copyright © 2006, SAS Institute Inc. All rights reserved.

Najbardziej zabójcze dla Ciebie
nie jest to, czego nie wiesz,
ale to, co wydaje Ci się, że wiesz,
choć w istocie nie jest prawdą.

Tom DeMarco

„Zdążyć przed terminem”

(„Deadline”)

Dziękuję za uwagę.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Project Management Six Sigma (Summary)
Agile Project Managemnet
ZPT 02 Project management processes V2 odblokowany
MS Project 2003 Zarzadzanie projektami mspr23(1)
Infrastruktura projekt 3 by Slabakura ripped by tomuso11
Business 10 Minute Guide to Project Management
BYT 2006 Communication in Project Management
PROJECT MANAGEMENT 2008 NEW
project-management-jako-rozwojowa-koncepcja-wykorzystywana-w-innowacyjnosci, Chrzest966, MAP
Project Manager, Chrzest966, MAP
Fundamentals of Project Management 4th ed J Heagney (AMACOM, 2012)
1 Project Management Basics
PROJECT MANAGEMENT
MS Project 2003 Zarzadzanie projektami Edycja limitowana msp23e
MS Project 2002 Zarzadzanie projektami mspr22
Project Management Plan Template
Ekologia projekt stolika Ewa, Politechnika Poznańska ZiIP Stopień II (niestacjonarne), Semestr I, E
Contractual Correspondence for Architects and Project Managers

więcej podobnych podstron