www.sgk.gofin.pl Strona 1
Świadczenia na rzecz pracowników w ewidencji księgowej
Dodatek do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości
nr z dnia 2010-09-01
11
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl
Ewidencja księgowa składek na ubezpieczenia społeczne, FP oraz FGŚP
Przykład
I. Założenia:
1. Na podstawie listy płac za czerwiec składki na obowiązkowe ubezpieczenia finansowane przez pracodawcę
wyniosły:
Podstawa Składki na ubezpieczenia społeczne
Składka
wymiaru finansowane przez pracodawcę Składka
Imię na
Lp. składek na FP
i nazwisko FGŚP
emerytalne rentowe wypadkowe
(wynagrodzenie 2,45%
0,10%
9,76% 4,50% 1,67%
brutto)
Aleksandra
1. 2.700 zł 263,52 zł 121,50 zł 45,09 zł 66,15 zł 2,70 zł
Jabłońska
Anna
2. 3.500 zł 341,60 zł 157,50 zł 58,45 zł 85,75 zł 3,50 zł
Kowalczyk
Piotr
3. 4.500 zł 439,20 zł 202,50 zł 75,15 zł 110,25 zł 4,50 zł
Niewiadomski
Razem 1.044,32 zł 481,50 zł 178,69 zł 262,15 zł 10,70 zł
2. Pracownicy nie wykonują pracy w szczególnych warunkach ani o szczególnym charakterze, więc
pracodawca nie opłaca składki na FEP.
3. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów w układzie rodzajowym i sporządza rachunek zysków i strat w wersji
porównawczej.
II. Dekretacja:
Konto
Opis operacji Kwota
Wn Ma
1. PK - składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę:
1.704,51 zł 40-5 22
(1.044,32 zł + 481,50 zł + 178,69 zł) =
2. PK - składki na FP oraz FGŚP: (262,15 zł + 10,70 zł) = 272,85 zł 40-5 22
III. Księgowania:
Generalnie składki ZUS obciążające pracodawcę ujmuje się na koncie 40-5  Ubezpieczenia społeczne i inne
świadczenia . W praktyce występują jednak dwie sytuacje uzasadniające ujęcie składek ZUS na innym koncie:
http://www.sgk.gofin.pl/11,2335,124904,ewidencja-ksiegowa-skladek-na-ubezpieczenia... 2010-12-08 08:56:47
www.sgk.gofin.pl Strona 2
1) w przypadku gdy pracownicy jednostki świadczą pracę przy usuwaniu skutków zdarzeń losowych (np.
powódz
), ich wynagrodzenia oraz składki ZUS z tym związane ujmuje się w ciężar konta 77-1  Straty
nadzwyczajne ,
2) w sytuacji gdy zatrudnieni pracownicy świadczą pracę przy budowie środków trwałych, wartość należnych im
wynagrodzeń wraz z naliczonymi składkami ZUS zalicza się do kosztów wytworzenia środków trwałych
w budowie. Wartość naliczonych składek księguje się wówczas po stronie Wn konta 08  Środki trwałe
w budowie i tym samym zwiększają one wartość początkową tych środków.
Zwracamy uwagę, iż jednostki prowadzące księgi rachunkowe, kwalifikując koszty i przychody do odpowiednich okresów
sprawozdawczych (miesięcy), muszą kierować się zasadą memoriału. Dlatego, nawet jeśli jednostka wypłaci
wynagrodzenie za czerwiec 2010 r., np. 10 lipca 2010 r., to - w myśl zasady memoriału - koszty wynagrodzeń oraz
składek ZUS ujmie w księgach rachunkowych czerwca 2010 r., czyli miesiąca, którego te koszty faktycznie dotyczą.
http://www.sgk.gofin.pl/11,2335,124904,ewidencja-ksiegowa-skladek-na-ubezpieczenia... 2010-12-08 08:56:47