Zmiany funkcjonalne wprowadzone

w wersji 2013.7

2

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Copyright



2014 COMARCH

Wszelkie prawa zastrzeżone

Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest
zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku
filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

3

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Spis treści

Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL 2013.7 ................................... 4

Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r. ........................................................ 5

Logistyka ..................................................................................................................................... 6

1.

Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych ................................................................................. 6

1.1.

Zmiany na formatkach i listach ............................................................................................................................................................ 6

1.2.

Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych ............................................................................................................................. 7

2.

Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach .................................................................... 8

3.

Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych ...................................................................................... 8

4.

Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży ................................ 9

Księgowość ............................................................................................................................... 11

1.

Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7 ............................ 11

Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace ................................................................... 12

1.

Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima ....................................................................... 12

2.

Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA ................................................................................ 12

2.1.

Nowa wersja deklaracji DRA .............................................................................................................................................................. 12

2.2.

Nowe pozycje na deklaracji ................................................................................................................................................................ 12

2.3.

Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji ............................................................................................................................... 13

4

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL 2013.7

Aplikacja

Wersja

Uwagi

iBard24

2.9.7

Wszystko.pl

Aktualna wersja

www.wszystko.pl

Comarch ERP e-Sklep

7.2.4

Comarch ERP Pulpit Kontrahenta

2013.5

Rozwiązania mobilne

Comarch ERP Mobile Sprzedaż – Android

5.1.1

Comarch ERP Mobile Flota

2.0.3

Comarch ERP Mobile Magazyn – Off-line

7.3.2

Comarch ERP Mobile Magazyn – On-line

2013.4

Comarch ERP Mobile BI

3.0

Comarch ERP Retail

5.5.4

Comarch ERP Optima – Off-line

2014.2.1

Comarch ERP Optima – Kadry i Płace

2014.2.1

Intranetowe Aplikacje Pracownicze

1.11.49

Comarch ERP XL Pulpit Pracownika

2013.7

Obieg dokumentów w interfejsie WWW

2013.7

Comarch ERP XL Business Intelligence

2013.5

Księga raportów

2013.5

Panel Zarządzania

2013.5

Konfigurator

2013.5

Comarch ECM

10.4.3 HF7

5

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r.

Numer

wersji

Typ wersji

Termin wydania

Uwagi

2014.1.2

HF

(uaktualnienie)

20.02.2014 r.

Poprawa wybranych

zgłoszeń. Zmiany w

filtrowaniu Rejestru VAT.

2015.0

Duża wersja

30.06.2014 r.

Rozwój planowania w

module Produkcja. Obsługa

ceny nabycia w modułach

logistycznych.

6

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Logistyka

1.

Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych

1.1.

Zmiany na formatkach i listach

Zgodnie z Ustawą o VAT z dniem 1 stycznia 2014 roku nie ma już pojęcia „faktura wewnętrzna”. W praktyce
gospodarczej nadal jednak potrzebny będzie odrębny dokument pozwalający na naliczenie podatku VAT.
W związku z tym dokumenty: FW, FWS, FWZ i ich korekty nadal w Systemie zostają, zmienione zostały jednak
ich nazwy, określenie „faktura” zostało zastąpione określeniem „dokument”. Zmiana objęła dokumenty: FW,
(A)FW, FWK, (A)FWK, FWS, FKS, FWZ, FKZ.

W/w zmiana dotyczy:

•

Formatek dokumentów

•

Nazwy opcji w menu wykonywanych operacji

•

Listy schematów księgowych

•

Nazwy zakładki na historii kontrahenta i towaru

•

Nazwy typów dokumentów w module Administrator

•

Nazwy dokumentu w definicji procesów

Nie uległ natomiast zmianie symbol tychże dokumentów.

Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu

7

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze

1.2.

Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych

Stosowne zmiany nazwy dokumentów zostały dokonane na wydruku listy FW, FWS i FWZ oraz zestawieniu
transakcji.

Dla dokumentów wewnętrznych i ich korekt zostały udostępnione dodatkowe, domyślne wydruki, z nową
nazwą dokumentu. Dostępne są również wydruki dotychczasowe, z których należy korzystać do czasu wejścia w
życie zmiany Ustawy o VAT.

Nowe wydruki dodano dla dokumentów: FW, (A)FW, FWK, (A)FWK, FWS i FKS.

8

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Rysunek 3 Nowy wydruk FW

2.

Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach

Zgodnie z zapisem w Ustawie o VAT (art. 106e ust.1 pkt 6) datę dostawy, wykonania usługi, czy też otrzymania

zaliczki należy drukować wówczas, gdy jest ona określona i różni się od daty wystawienia faktury.

Drukowanie daty dostawy również w tych przypadkach, gdy jest ona taka sama, jak data wystawienia nie jest

błędem. Nie mniej jednak udostępniono możliwość decydowania o tym, czy data ta ma się pojawić na wydruku.

Parametryzowane drukowanie daty dostawy umożliwiono na dokumentach: FS, (S)FS, FSL, FSE, (S)FSE, FEL, RA,

(A)FS oraz ich korektach. Pojawia się wówczas stosowne pytanie, o tym czy i w jakim przypadku drukowana

będzie ww opisana data zależy od odpowiedzi na pytania jn:

Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS

3.

Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych

Od 1 stycznia 2014 na korektach zbiorczych wymagana jest informacja o numerach i datach wystawienia faktur
korygowanych, na poniższe wydruki dodano daty wystawienia dokumentów źródłowych:

•

Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe)

•

Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe i towary)

9

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej

4.

Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży

Jedną ze zmian w przepisach, jaka obowiązuje od 1 stycznia 2014 r jest zmiana zasad i terminów dotyczących
wystawiania faktur VAT.

Wg starych zasad faktura wystawiana była:

•

nie później niż w terminie 7 dni od dnia wydania towaru / wykonania usługi

•

co do zasady nie wcześniej niż w dacie wydania towaru / wykonania usługi

Od 01.01.2014 fakturę należy wystawić:

•

nie później niż 15. dnia licząc od zakończenia miesiąca, w którym wykonano usługę / dostarczono

towar

•

nie wcześniej niż 30 dni przed dokonaniem dostawy / wykonaniem usługi

W związku z powyższym w Systemie koniecznym była zmiana kontroli różnicy daty wystawienia i sprzedaży tam,
gdzie ona istnieje. W tym celu dla dokumentów spełniających określone warunki będzie wołany nowy
komunikat, z treścią adekwatną do nowych przepisów.

Nowy komunikat prezentowany jest podczas zapisywania dokumentu wówczas, gdy spełnione zostaną
wszystkie poniższe warunki:

•

Gdy stan dokumentu jest nierozliczony (tj. pierwszy z warunków wołania dotychczasowego

komunikatu)

•

Gdy data wystawienia TrN_Data2 jest późniejsza niż 15-ty dzień miesiąca następującego po miesiącu,

w którym miała miejsce sprzedaż (wg TrN_Data3) (zmodyfikowany drugi warunek wołania
dotychczasowego komunikatu)

•

Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest po 2013 roku (dodatkowy warunek)

•

Typ dokumentu: PA, FS, WZ, (S)FS, (A)FS w tym dla uproszczonej formatki (jak dotychczas)

10

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat

Dotychczasowy komunikat prezentowany jest wg dotychczasowych warunków z zastrzeżeniem jn.

•

Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest przed 2014 rokiem (dodatkowy warunek)

Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat

W przypadku procesów, np. akcji polegającej na potwierdzeniu dokumentu handlowego różnica pomiędzy
datami wystawienia i sprzedaży jest ignorowana (jak dotychczas).

11

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Księgowość

1.

Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7

W wersji 2013.7 dokonano zmiany sposobu podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7, na
dokumentach sprzedaży.
Do wersji 2013.6, miesiąc i rok ujęcia na deklaracji VAT-7, bez względu na rodzaj transakcji ustawiany był na
podstawie daty wystawienia. Wyjątek stanowił dokument typu FSE (Faktura Eksportowa). Dla transakcji typu
Eksport, miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 ustawiany był na podstawie daty odprawy.

Po zmianach:

•

dla dokumentów o dacie sprzedaży do 31.12.2013 r. sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7

odbywa się na dotychczasowych zasadach

•

dla dokumentów o dacie sprzedaży od 01.01.2014 r. sposób ustawiania miesiąca i roku ujęcia na VAT-7

odbywa się wg nowych zasad, tj.:

−

dla transakcji krajowych miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 - na podstawie daty sprzedaży.

−

dla transakcji wewnątrzwspólnotowa dostawa, wewnątrzwspólnotowa dostawa trójstronna –

na podstawie daty wystawienia

−

dla transakcji typu eksport:

na FSE – na podstawie daty odprawy,

na pozostałych typach dokumentów - na podstawie daty sprzedaży.

−

dla pozostałych typów transakcji – na podstawie daty sprzedaży

Ww. obsługa została wprowadzona na następujących typach dokumentów: FS, FSE , FSL, FEL, RS, FW , PA, WZ,
WZE.

Zmiany nie obejmują:

•

Faktur korygujących sprzedaż - sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7 odbywa się na

dotychczasowych zasadach.

•

Faktur dokumentujących zakup oraz ich korekt

•

Dokumentów rejestrowanych w module Import.

•

Rejestrów VAT

12

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace

1.

Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima

W związku ze zmianami przepisów o zasiłkach macierzyńskich w Comarch ERP Optima zostały dodane nowe
elementy wypłat rozliczające: urlop macierzyński dodatkowy, urlop macierzyński ojcowski oraz urlop
rodzicielski. Przy imporcie list płac nowe zasiłki oraz ich wyrównania są poprawnie kwalifikowane do rodzaju:
Zasiłki.

2.

Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA

2.1.

Nowa wersja deklaracji DRA

W związku z wprowadzeniem nowych źródeł finansowania niektórych składek społecznych i składki zdrowotnej,
zmianie uległy deklaracje rozliczeniowe ZUS – dodano nową wersję deklaracji (wersja 4). Do Comarch ERP XL
importowane są z bazy zsynchronizowanej Comarch ERP Optima sumaryczne kwoty składek w rozbiciu na
poszczególne źródła finansowania przez: osoby ubezpieczone, płatnika składek, budżet państwa czy PFRON. Od
wersji 2013.7 w imporcie uwzględniane są nowe pozycje dodane na deklaracji oraz sposoby ich wyliczania.

2.2.

Nowe pozycje na deklaracji

W oknie deklaracji zostały dodane następujące pozycje:

−

Kwota skł. na ubezpieczenia chorobowe – finansowane przez płatnika

−

Kwota skł. na ubezpieczenia wypadkowe – finansowane przez budżet

−

Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez ubezpieczonych

−

Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez płatnika

−

Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez budżet

Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA

13

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

Comarch ERP XL

Uwaga: Nowe pozycje będą widoczne na oknach deklaracji niezależnie od tego, jaka
jest jej wersja w Comarch ERP Optima. Dla deklaracji w wersji wcześniejszej niż 4,
nowe pozycje będą nieaktywne, z wartością zero.

2.3.

Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji

Na potrzeby opisu analitycznego deklaracji dodano nowe pozycje odzwierciedlające sumy nowych składek
finansowanych z budżetu państwa: Wypadkowe budżet oraz Zdrowotne budżet.

14

Comarch ERP XL

Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7

S

PIS ILUSTRACJI

:

Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu ................................................... 6

Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze .................................. 7

Rysunek 3 Nowy wydruk FW .................................................................................................................................. 8

Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS .......................................................................................... 8

Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej ........................................................ 9

Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat ............................................................................................................. 10

Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat ....................................................................................................... 10

Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA ......................................................................................................... 12