Zadanie 1

W dniu 2 maja 2012 r. zatrudniliśmy brygadzistę. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie
2.000zł brutto miesięcznie. Zgodnie z naszym regulaminem wynagradzania wypłacaliśmy mu
dodatek stażowy w wysokości 10% wynagrodzenia oraz dodatek brygadzistowski w kwocie
150zł miesięcznie. Z regulaminu wynika, iż pomniejszamy te dodatki w przypadku
zwolnienia lekarskiego. W maju tego roku pracownik chorował przez 15 dni. Usłyszałam, że
do podstawy wymiaru nie powinnam przyjmować maja 2012r. Jak mam prawidłowo wyliczyć
wynagrodzenie chorobowe?
Podstawy prawne

Zgodnie 92 § 1 kodeksu pracy pracownikowi przysługuje 80 % wynagrodzenie za czas
niezdolności do pracy wskutek choroby: trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku
kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia - trwającej łącznie
do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu
podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie
wyłączając dni wolnych od pracy.

Aktem prawnym regulującym zasady liczenia zasiłku jest ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o
świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz.U. 2010 nr 77 poz. 512).

Podstawa wymiaru

Podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12
miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Jeżeli powstała ona przed upływem tego okresu podstawę wymiaru stanowi przeciętne
miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.

Do podstawy wymiaru wliczamy, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, inne składniki
wynagrodzenia, pod warunkiem że stanowią podstawę wymiaru składki chorobowej oraz są
zmniejszane za okresy niezdolności do pracy.

Do celów wyliczenia zasiłku jest to przychód podlegający składce chorobowej, pomniejszony
o składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe
i chorobowe), zwykle 13,71%.

Obliczenie wynagrodzenia za 15 dni choroby

We wskazanym powyżej przypadku, w celu obliczenia wynagrodzenia za czas choroby
musimy podjąć następujące działania:

ustalić okres podstawy wymiaru,

ustalić miesięczne przeciętne wynagrodzenie pracownika,

obliczyć wynagrodzenie chorobowe za 15 dni.

Najpierw musimy ustalić okres z jakiego wyliczymy podstawę. Pierwszy dzień zwolnienia
lekarskiego datuje się na 15.05.2013r. Okres 12 miesięcy poprzedzających to: maj 2012 r. –

kwiecień 2013 r. Pracownik był zatrudniony
w zakładzie od 02.05.2012 r. Ponieważ był to pierwszy dzień roboczy, maj traktuje się jako
pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia i wynagrodzenie z tego tytułu przyjmuje się do
ustalania podstawy.

Przeciętne wynagrodzenie przyjmowane do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego
będzie składało się z: wynagrodzenia miesięcznego – 2.000zł brutto, dodatku stażowego
(10%) oraz dodatku funkcyjnego – 150zł miesięcznie.
Suma miesięcznych wynagrodzeń: 2.000zł x 12 m-cy = 24.000zł, 24.000zł – 3.290,40zł
(składki na ubezpieczenia 13,71%) = 20.709,60zł.
Suma dodatku stażowego: 200zł x 12 m-cy = 2.400zł, 2.400 – 329,04zł (składki na
ubezpieczenia 13,71%) = 2.070,96zł.
Suma dodatku funkcyjnego: 150zł x 12 m-cy = 1.800zł, 1.800zł – 246,78zł (składki na
ubezpieczenia 13,71%) = 1.553,22zł.

Łącznie podstawa wymiaru z 12 miesięcy wynosi: 20.709,60zł + 2.070,96zł + 1.553,22zł =
24.333,78zł.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie to kwota: 24333,78zł / 12 = 2.027,81zł.
Stawka za 1 dzień wynagrodzenia chorobowego to: 2.027,81zł / 30 x 80% = 54,07zł.
Wynagrodzenie za 15 dni choroby: 54,07zł x 15 dni = 811,05zł.

Zadanie 2

Spółka od 5 lat zatrudnia pracownika za wynagrodzeniem miesięcznym 3.500zł brutto. W
lipcu 2013r. pracownik zachorował i dostarczył zwolnienie lekarskie na okres 13 dni. Oprócz
wynagrodzenia zasadniczego pracownik otrzymał w 2012r. i 2013r. następujące świadczenia:
premie kwartalne: VI 2012r. = 1.000zł, IX 2012r. = 1.350zł, III 2013r. = 1.200zł oraz VI
2013r. = 1.500zł. Ponadto w grudniu 2012r. pracownik otrzymał nagrodę roczną w wysokości
3.000zł. Premie kwartalne oraz roczna nagroda – zgodnie z regulaminem wynagradzania – są
pomniejszane za czas choroby. Jak należy wyliczyć wynagrodzenie chorobowe pracownika?
Podstawa wymiaru oraz składniki wynagrodzenia wliczane do podstawy wymiaru

Pierwszym krokiem jest wskazanie okresu, z którego należy ustalić podstawę wymiaru
wynagrodzenia chorobowego. W omawianym przypadku jest to przeciętne miesięczne
wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w
którym powstała niezdolność do pracy, tj. lipiec 2012 r. – czerwiec 2013 r.

Następnie należy ustalić składniki wynagrodzenia wliczane do podstawy wymiaru.
Rozważając powyższy kazus uwzględnimy następujące świadczenia:
Wynagrodzenie zasadnicze,
Premie kwartalne,
Nagrodę roczną.

Kwoty składników wynagrodzenia przyjętych do podstawy wymiaru

Zgodnie z art. 42 ustawy z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa premie, nagrody
i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne, wlicza się do przeciętnego

miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku
chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za
cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Natomiast
składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru
zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej
pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Oznacza to, iż wliczymy do podstawy wymiaru:

Premie kwartalne – 1/12 x (1.000zł + 1.350zł + 1.200zł + 1.500zł).
Nagrodę roczną – 1/12 x 3.000zł = 250,00zł.

Wyliczenie wynagrodzenia chorobowego

Znając ogólne zasady wyliczeniowe, należy dokonać następujących działań:
Ustalić wynagrodzenie zasadnicze z 12 m-cy:
3.500zł x 12 = 42.000zł – 5758,20zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 36.241,80zł.
Zsumować premie kwartalne i „pobrać” 1/12 z tej kwoty:
1/12 x 5.050zł = 420,83zł – 57,69zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 363,14zł.
Określić wysokość nagrody rocznej branej do podstawy:
1/12 x 3.000zł = 250zł – 34,27zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 215,73zł.
Następnie należy wskazać przeciętne miesięczne wynagrodzenie:
36.241,80zł / 12 m-cy = 3.020,15zł.
Do tej kwoty dodajemy 1/12 premii, tj.
3.020,15zł. + 363,14zł = 3.383,29zł
oraz 250zł nagrody rocznej:
3.383,29zł + 250zł = 3.633,29zł
Kwotę za jeden dzień zwolnienia lekarskiego otrzymamy dzieląc przeciętne miesięczne
wynagrodzenie przez 30 i uwzględniając 80%, tj.:
3.633,29zł / 30 x 80% = 96,89zł.
Aby uzyskać wynagrodzenie za 13 dni zwolnienia lekarskiego należy przemnożyć „dniówkę”
zwolnienia lekarskiego przez ilość dni L-4:
96,89zł x 13 dni = 1.259,57zł - wynagrodzenie chorobowe pracownika.

Zadanie 3

Pracownik jest zatrudniony w Spółce od 1 grudnia 2012 r. W lipcu dostarczył zwolnienie
lekarskie na 7 dni. W okresie od stycznia do czerwca otrzymywał następujące świadczenia:
wynagrodzenie za pracę (3.000 zł miesięcznie) i premię (250 zł miesięcznie, pomniejszaną za
okres zwolnienia lekarskiego). W lutym pracownik korzystał z 10 dni urlopu
wypoczynkowego - otrzymał wynagrodzenie urlopowe za 10 dni w wysokości 1.624,80zł
oraz wynagrodzenie za 6 dni pracy w kwocie 900zł (łącznie 2.524,80zł), w pozostałe dni
chorował.
Co do zasady do podstawy wymiaru przyjmujemy okres 12 miesięcy kalendarzowych
poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność
do pracy. Ponieważ jednak w tym przypadku niezdolność powstała przed upływem tego
okresu, podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące
kalendarzowe ubezpieczenia, tj. grudzień 2012 r. – czerwiec 2013 r. (7 miesięcy).

Pracownik chorował w lutym 2013r. W związku jednak z faktem, iż przerwa między jednym
a drugim zwolnieniem lekarskim była dłuższa niż 3 miesiące kalendarzowe, musimy
przeliczyć stawkę godzinową wynagrodzenia chorobowego. Wynika to z art. 43 ustawy z
25.06.1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i
macierzyństwa. Podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, tylko jeżeli między
okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było
przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe.

Podstawa wymiaru – świadczenia

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego do podstawy wymiaru wliczymy premię, która była
zmniejszana za okresy niezdolności do pracy. Każde ze świadczeń pomniejszamy o składki na
ubezpieczenia społeczne (13,71%). W związku
z faktem, iż w lutym 2013 r. pracownik nie przepracował pełnego miesiąca, na podstawie art.
38 ust. 2 ustawy musimy uzupełnić wynagrodzenie za ten miesiąc. W celu uzyskania
uzupełnionego wynagrodzenia za ten miesiąc musimy podjąć następujące działania:
1.624,80zł (wynagrodzenie urlopowe) + 900zł (wynagrodzenie za pracę) = 2.524,80zł
2.524,80zł / 16 dni (10 UW + 6 Praca) = 157,80zł
157,80zł x 20 dni = 3156zł

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie

Mając już ustaloną 7-miesięczną podstawę wymiaru oraz uzupełnione wynagrodzenie za luty
2013r. należy ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie. W tym celu koniecznym jest
zsumowanie świadczeń otrzymanych za okres: grudzień 2012r. – czerwiec 2013r.:
Grudzień 2012r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Styczeń 2013r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Luty 2013r.: 3.156zł (wynagrodzenie uzupełnione)
Marzec 2013r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Kwiecień 2013r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Maj 2013r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Czerwiec 2013r.: 3.000zł + 250zł = 3.250zł
Łącznie pracownik otrzymał: 22.656zł – 3.106,14zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) =
19.549,86zł.
19.549,86 / 7 m-cy = 2.792,84zł – to kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Obliczenie wynagrodzenia za 7 dni choroby

Znając już wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia musimy obliczyć dzienną
stawkę wynagrodzenia chorobowego. Otrzymamy ją dzieląc wynagrodzenie przez 30 i
obliczając 80% z tej kwoty:
2.792,84zł / 30 x 80 % = 74,47zł.

Teraz możemy wyliczyć wynagrodzenie chorobowe pracownika za 7 dni zwolnienia
lekarskiego:
74,47zł x 7 dni = 521,29zł.

Zadanie 4

Pracownica zatrudniona od 1 stycznia 2013 r. w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie
podstawowym, posiada wcześniejszy ponad 10-letni staż ubezpieczeniowy. Otrzymuje ona
stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.600 zł oraz dodatek funkcyjny (zmniejszany
za okres absencji chorobowej) w kwocie 320 zł, wypłacane ostatniego dnia miesiąca. W
okresie od 21 do 31 lipca 2013 r. (11 dni) pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim z
tytułu niezdolności do pracy przypadającej na okres ciąży. Była to jej pierwsza niezdolność
do pracy w tym roku.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od stycznia do czerwca 2013 r., tj. 3.600 zł +
320 zł, po pomniejszeniu o składki w wysokości 13,71% wynosi 3.382,57 zł, zgodnie z
wyliczeniem:

3.382,57 zł × 6 m-cy = 20.295,42 zł,

20.295,42 zł : 6 m-cy = 3.382,57 zł.

Obliczona dla pracownika podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego jest wyższa od
gwarantowanej najniższej podstawy wymiaru obowiązującej w 2013 r. i wynoszącej 1.380,64
zł, zatem stanowi ją kwota 3.382,57 zł.

Wysokość wynagrodzenia chorobowego:

(3.382,57 zł × 100%) : 30 = 112,75 zł,

112,75 zł × 11 dni = 1.240,25 zł.

Obliczenie wynagrodzenia za pracę:

(3.600 zł + 320 zł) : 30 = 130,67 zł,

130,67 zł × 11 dni = 1.437,37 zł,

(3.600 zł + 320 zł) – 1.437,37 zł = 2.482,63 zł.