Zad. 1

Pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia ekwiwalentu za 7 dni (56 godz.) urlopu
wypoczynkowego (5 dni za 2012 r. i 2 dni za 2013 r.) pracownikowi, który rozwiązał umowę
o pracę z dniem 31 stycznia br. Umowa była zawarta na 1/2 etatu, a wynagrodzenie określone
stawką godzinową i premią. Pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości:
w październiku - 1.720 zł, w listopadzie - 1.560 zł i w grudniu - 1.670 zł.

Wysokość ekwiwalentu wyniosła 1.104,32 zł, zgodnie z wyliczeniem:

podstawa

wymiaru:

1.720 zł

+

1.560 zł

+

1.670 zł

=

4.950 zł,

4.950 zł

:

3

m-ce

=

1.650 zł,

ekwiwalent

za

1

dzień

urlopu:

1.650 zł

:

10,46

=

157,74 zł,

ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: 157,74 zł : 8 godz. = 19,72 zł,

ekwiwalent za niewykorzystany urlop: 19,72 zł x 56 godz. = 1.104,32 zł.

Zad. 2

Do dnia 31 marca 2012 roku pracownik otrzymywał pensję zasadniczą w wysokości 2000 zł
miesięcznie. Pozostało mu do wykorzystania 11 dni urlopu, w tym urlop wypoczynkowy
zaległy.

Ponieważ pracownik ma wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
zgodnie z tym, co pisaliśmy powyżej, przy ustalaniu jego ekwiwalentu za urlop
wypoczynkowy uwzględnia się składniki wynagrodzenia w wysokości należnej w miesiącu
nabycia prawa do ekwiwalentu.

Wyliczenie ekwiwalentu wygląda zatem następująco:

Podstawa ekwiwalentu: 2000 zł

Kwotę tą dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy, który w roku 2012 wynosi 21.

2000 zł : 21 = 95,23 zł

Powyższa kwota to ekwiwalent za 1 dzień urlopu. Kwotę tą należy podzielić przez dobowy
wymiar czasu pracy pracownika:

95,23 zł : 8 = 11,90 zł

A następnie pomnożyć ją przez ilość godzin urlopu:

11,90 zł * 11 (dni urlopu) * 8 (godzin za każdy dzień urlopu) = 1047,20 zł

Powyższa kwota to właśnie ekwiwalent za niewykorzystany urlop. A co, jeśli pracownik ma
zmienne składniki wynagrodzenia?

Przykład

Pracownik został zwolniony w trybie dyscyplinarnym w dniu 31 marca 2012 roku. W chwili
rozwiązania umowy o pracę pracownikowi przysługiwało jeszcze 9 dni urlopu
wypoczynkowego. Wynagrodzenie pracownika składało się z wynagrodzenia zasadniczego w
kwocie 2000 zł/miesiąc oraz prowizji, która w lutym 2012 roku wyniosła 500 zł, styczniu
2012 wyniosła 500 zł, a w grudniu 2011 roku wyniosła 400 zł (należy pamiętać, iż pod uwagę
bierzemy składniki z trzech ostatnich miesięcy, poprzedzających miesiąc, w którym ustalana
jest kwota ekwiwalentu)

Pracownik pracował w podstawowym systemie czasu pracy z normą dobową czasu pracy
wynoszącą 8 godzin.

Ustalenie podstawy ekwiwalentu:

miesięczne wynagrodzenie pracownika– 2.000 zł

średnia wysokość prowizji – 300 zł + 500 zł + 400 zł = 1.200 zł : 3 = 400 zł

Łącznie: 2.400 zł – ta kwota jest podstawą do wyliczenia ekwiwalentu

Kwotę tą dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy, który w roku 2012 wynosi 21.

2.400 : 21 = 114,29 zł

Powyższa kwota to ekwiwalent za 1 dzień urlopu. Kwotę tą należy podzielić przez dobowy
wymiar czasu pracy pracownika:

114,29 zł : 8 = 14,29 zł

Powyższa kwota to z kolei ekwiwalent za jedną godzinę urlopu. W celu uzyskania ostatecznej
kwoty ekwiwalentu należy kwotę ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu pomnożyć przez
liczbę godzin urlopu, którego pracownik nie wykorzystał:

14,29 * 9 (dni urlopu) * 8 (norma dobowa pracownika) = 1028,88 zł

Powyższa kwota jest kwotą ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi.

A co, jeśli pracownik ma wynagrodzenie ustalone w stawce godzinowej?

Przykład:

Pracownik był zatrudniony od 20 stycznia do 19 kwietnia 2012 roku. Pracownik nie korzystał
w tym czasie z urlopu wypoczynkowego, ma staż pracy 5 lat. Pracownik ma wynagrodzenie
ustalone w stawce godzinowej w wysokości 13 zł/godzina, przy czym wypłata jest
dokonywana w ostatnim roboczym dniu miesiąca. Pracownik pracuje 8 godzin dziennie. Za
styczeń 2012 roku, w którym pracownik przepracował 8 dni, zarobił w sumie 832 zł. Za 20
dni pracy w lutym otrzymał łącznie 2080 zł, a za 21 dni przepracowanych w marcu – 2184 zł.

Do obliczenia ekwiwalentu należy przyjąć wynagrodzenie z 3 miesięcy poprzedzających
miesiąc rozwiązania stosunku pracy, czyli za styczeń, luty i marzec. W tych miesiącach
pracownik powinien przepracować 63 dni, a przepracował w sumie 49 dni. Pracownik nabył
prawo do 4/12 z 20 = 6,66 dnia, a po zaokrągleniu do 7 dni.

W celu uzupełnienia podstawy należy:

Sumę wynagrodzeń z 3 miesięcy wynoszącą 5.096 zł (832 zł + 2080 zł + 2184 zł) podzielić
przez liczbę dni pracy, za które zostało wypłacone to wynagrodzenie, czyli przez 49 dni (8 dni
w styczniu + 20 dni w lutym + 21 dni w marcu)

5.096 zł zł : 49 dni = 104 zł

otrzymany wynik 104 zł pomnożyć przez liczbę dni pracy, jakie pracownik w powyższym
okresie powinien przepracować, czyli przez 63 dni:

104 zł x 63 dni = 6552 zł

otrzymaną kwotę podzielić przez 3:

6552 zł : 3 = 2.184 zł

Kwota 2.184 zł stanowi podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Podstawę tą dzielimy przez współczynnik:

2.184 zł : 21 = 104 zł

Powyższa kwota to ekwiwalent za 1 dzień urlopu. Kwotę tą należy podzielić przez dobowy
wymiar czasu pracy pracownika:

104 : 8 = 13

Powyższa kwota to z kolei ekwiwalent za jedną godzinę urlopu. W celu uzyskania ostatecznej
kwoty ekwiwalentu należy kwotę ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu pomnożyć przez
liczbę godzin urlopu, którego pracownik nie wykorzystał:

13 * 7 (dni urlopu) * 8(godzin za dzień urlopu) = 728 zł