plik

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

Spis treści

PRAWO PRACY

Pracodawca nie może umówić się z pracownikiem, że nie wypłaci mu ekwiwalentu ................ 3
ZUS

Ekwiwalent za urlop – składki ZUS ........................................................................6
PODATKI

Ekwiwalent za urlop – podatek ............................................................................6
DOKUMENTACJA

Ekwiwalent za urlop – informacja w świadectwie pracy ................................................ 8

Autor

Michał Culepa

specjalista w zakresie wynagrodzeń

Redakcja

Renata Kajewska

Korekta

Zespół

CBP 385 ISBN 978-83-269-0069-3

Warszawa 2010

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,

www.wip.pl

tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10

Praktyczny raport „Ekwiwalent za urlop” chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów

opublikowanych w raporcie „Ekwiwalent za urlop” – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz

nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Niniejszy raport został przygoto-

wany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy

i doświadczenia. Zaproponowane w raporcie „Ekwiwalent za urlop” wskazówki, porady i inter-

pretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać

dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane

jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie

zawartych w raporcie „Ekwiwalent za urlop” wskazówek, przykładów, informacji itp. do kon-

kretnych przypadków.

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

Uchylanie się od zapłaty należnego ekwiwalentu lub wypłacanie go w zaniżonej kwocie rodzi

po stronie pracownika nie tylko roszczenie o zapłatę.

Artykuł 282 § 1 pkt 1 kp traktuje taki czyn

jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone grzywną do 30 tys. zł.

Oprócz

tego, jeśli to sąd zasądzi wypłatę tego świadczenia (ponieważ np. nie zapłaciliśmy go w terminie

i we właściwie ustalonej kwocie), zapłacimy ekwiwalent wraz z ustawowymi odsetkami za zwłokę.

PRAWO PRACY

Pracodawca nie może umówić się z pracownikiem, że nie wypłaci

mu ekwiwalentu

Często zdarza się, że pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości

lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W takim przypadku za ten urlop

wypłacamy mu ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent ten jest świadczeniem ze stosunku pracy o charak-

terze obligatoryjnym. Pracodawca, co do zasady, nie może zwolnić się z obowiązku wypłaty tego

ekwiwalentu w drodze umowy lub porozumienia stron.

Warto wiedzieć więcej

Ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie wypłacamy tylko w 2 przypadkach:

1) gdy pracownik i pracodawca wspólnie postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawa-

nia pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym

pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym

pracodawcą;

PRZYKŁAD

Pracownik A. został zatrudniony przez firmę B. na podstawie umowy o pracę na czas określony od

1 stycznia do 30 czerwca 2010 r. W tym okresie nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego (ma prawo

do 26 dni urlopu). Pracodawca – firma B. – zdecydował o kontynuacji zatrudnienia. Zawarto więc

z pracownikiem A. drugą umowę o pracę na to samo stanowisko, na okres od 1 lipca 2010 r. do

30 czerwca 2011 r.

Z tytułu pierwszej umowy pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny w wymiarze 13 dni

(6/12 × 26 dni). W związku z wakacjami firma B. uwzględniła prośbę pracownika. Zamiast wypłace-

nia ekwiwalentu urlopowego z tytułu zakończonej już umowy udzieliła mu urlopu wypoczynkowego

w wymiarze 10 dni w sierpniu. Pracownikowi przysługuje więc w 2010 r. jeszcze 16 dni urlopu w 2010 r.

2) gdy pracodawca jest obowiązany – na podstawie odrębnych przepisów – objąć pracownika ubez-

pieczeniem gwarantującym mu otrzymanie świadczenia pieniężnego za czas urlopu (obecnie takie

przepisy w stosunku do pracowników „kodeksowych” nie obowiązują).

Ekwiwalent rozliczamy jak wynagrodzenie urlopowe

Generalną zasadą jest, że z tytułu urlopu wypoczynkowego przysługuje wynagrodzenie, takie jakby

pracownik wykonywał w tym czasie pracę. Ponieważ jednak jest to okres nieświadczenia pracy, za

który przysługuje wynagrodzenie, należności te obliczamy w nieco inny sposób.

Ekwiwalent urlopowy

jest więc odpowiednikiem wynagrodzenia urlopowego i do jego obliczania stosujemy podobne

zasady, jak w przypadku wynagrodzenia urlopowego. Nieco inaczej będzie oczywiście z samą wypłatą,

a to ze względu na fakt, iż ekwiwalent wypłacany jest w związku z zakończeniem stosunku pracy.

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

Zasady naliczania ekwiwalentu

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady dotyczące ekwiwalentu urlopowego. Warto je zastosować

w swojej codziennej pracy, gdyż uchroni nas to przed niewłaściwym naliczeniem jego kwoty pracownikowi.

1. zasada: Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy jest wypłacany tylko w ściśle określonych

przepisami prawa pracy przypadkach. Wynika to z faktu, iż co do zasady urlop wypoczynkowy

powinien być wykorzystany przez pracownika „w naturze” (czyli jako udzielony faktycznie czas

wolny od pracy, za który pracodawca wypłaca stosowne wynagrodzenie).

2. zasada: Ekwiwalent przysługuje tylko za niewykorzystany urlop z powodu rozwiązania lub wygaś-

nięcia stosunku pracy. W innych przypadkach nie wypłacamy ekwiwalentu urlopowego.

3. zasada: Ekwiwalent urlopowy przysługuje pracownikowi zawsze w przypadku rozwiązania lub

wygaśnięcia stosunku pracy – nie ma znaczenia, jaka była przyczyna zakończenia umowy. Nie możemy

odmawiać wypłaty ekwiwalentu pracownikom, z którymi rozwiązano umowę w trybie natych-

miastowym, tj. bez wypowiedzenia – czy to z winy pracownika (tzw. dyscyplinarka), czy z przy-

czyn niezawinionych (np. z powodu długotrwałej niezdolności do pracy).

4. zasada: Obliczając ekwiwalent, najpierw ustalamy, jakie wynagrodzenie przysługuje pracownikowi.

Jeżeli jest to wynagrodzenie określone w umowie w kwocie stałej, podstawą będzie zawsze wynagro-

dzenie przysługujące w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Fakt przyznania podwyżki pensji

w ostatnich miesiącach przed zwolnieniem z pracy nie oznacza, że wynagrodzenie jest zmienne.

PRZYKŁAD

Pracownik C. miał ustalone w umowie o pracę wynagrodzenie miesięczne w kwocie stałej – 3.000 zł.

W maju 2010 r. otrzymał podwyżkę i od tego miesiąca przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości

4.300 zł. Jednak już w lipcu 2010 r. został zwolniony dyscyplinarnie z pracy. W takim przypadku podstawą

wymiaru ekwiwalentu urlopowego jest wynagrodzenie za pracę przysługujące w lipcu, czyli 4.300 zł.

5. zasada: Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej, składniki wyna-

grodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy przy ustalaniu ekwi-

walentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 wynagro-

dzenia urlopowego). Bez znaczenia jest zatem wysokość wynagrodzenia uzyskiwanego wcześniej,

gdyż „uśrednianie” stosujemy wyłącznie przy składnikach zmiennych wynagrodzenia pracowniczego.

6. zasada: Przy obliczaniu podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego w kwocie średniej z 3 lub

12 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu urlopowego bierzemy pod uwagę

tylko zmienne składniki wynagrodzenia. Dotyczy to każdego składnika płacy – może być to wyna-

grodzenie zasadnicze (np. gdy jest ustalone jako prowizyjne lub akordowe), ale mogą być to też

dodatki (np. prowizje od sprzedaży wypłacane obok wynagrodzenia zasadniczego).

7. zasada: Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż

1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa

do ekwiwalentu, uwzględniamy przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu

(§ 16 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). To oznacza, że w każdym przypadku, gdy mamy do czy-

nienia z wynagrodzeniem określonym w stawce godzinowej, wynagrodzenie ustalamy w średniej

wysokości. Jest to spowodowane zmiennością podstawowego składnika płacy, jakim jest wyna-

grodzenie zasadnicze.

8. zasada: Katalog wyłączeń z podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego z § 6 rozporządzenia

urlopowego jest zamknięty. Nie możemy go rozszerzać, ustalając w przepisach płacowych (np. w regu-

laminie), że jakiś dodatek nie będzie zaliczany do podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego.

9. zasada: Nie możemy – nawet odpowiednio – stosować reguł odnoszących się do świadczeń cho-

robowych do ekwiwalentu urlopowego. W szczególności bez znaczenia jest dla ekwiwalentu

urlopowego, czy dany składnik przysługuje pracownikowi w okresie choroby, czy też nie. Świad-

czenia te mają zupełnie inny charakter i inne podstawy prawne.

10. zasada: Urlop udzielany jest na godziny. Podobnie ekwiwalent urlopowy ustalany jest według

godzinowego wymiaru niewykorzystanego urlopu.

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

11. zasada: Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy usta-

lamy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełny dzień urlopu zaokrąglamy

w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 kp).

12. zasada: Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współ-

czynnika obniżamy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika (§ 19 ust. 1–2 roz-

porządzenia urlopowego).

13. zasada: Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu (współczynnik urlopo-

wy) ustalamy, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadają-

cych w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy, wynikających z rozkładu czasu pracy

w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzielimy przez 12.

14. zasada: Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop w dacie

rozwiązania stosunku pracy. Wysokość ekwiwalentu obliczamy zatem na podstawie wynagrodze-

nia z okresu bezpośrednio poprzedzającego rozwiązanie stosunku pracy, chociażby ekwiwalent

przysługiwał pracownikowi za urlopy należne za poprzednie lata pracy (por. wyrok SN z 15 paź-

dziernika 1976 r., sygn. akt I PRN 1/76).

PRZYKŁAD

Pracownik D. jest zatrudniony w spółce G. od 2001 r., przy czym od 2009 r. pełni on funkcję członka

zarządu spółki. W 2009 r. nie wykorzystał w ogóle urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo przysługuje

mu jeszcze 12 dni niewykorzystanego urlopu z 2008 r. Umowa o pracę rozwiązuje się z dniem 31 lipca

2010 r. Pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 26 dni. Zgodnie z obowiązującymi od początku

2010 r. zapisami umowy otrzymuje on wynagrodzenie miesięczne w stałej kwocie równe 25.000 zł

oraz prowizję w wysokości 5% wartości obrotu firmy.

Pracownik został odwołany z funkcji członka zarządu 15 lipca 2010 r. i w tym samym dniu rozwiązano

umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Pracownikowi D. przysługuje w takim przypadku ekwi-

walent za:

•

12 dni urlopu zaległego z 2008 r.,

•

26 dni urlopu zaległego z 2009 r.,

•

16 dni urlopu za 2010 r. (urlop proporcjonalny 7/12 × 26 dni = 15,16… = 16 dni po zaokrągleniu).

Podstawą wymiaru ekwiwalentu jest w tym przypadku wynagrodzenie obowiązujące w lipcu 2010 r.,

tj.: 25.000 zł wynagrodzenia zasadniczego (składnik stały) oraz średnia prowizja obliczona z okresu

kwiecień – czerwiec 2010 r. (składnik zmienny).

Aby bezbłędnie prowadzić rozliczenia, niemal każdy problem płacowy trzeba rozpatrywać

z 4 perspektyw: prawa pracy, składek ZUS, podatków i dokumentacji płacowo-kadrowej.

Żeby bezbłędnie prowadzić rozliczenia, musimy zatem:

1. wiedzieć, jak dany problem wygląda w świetle przepisów

prawa pracy,

2. znać zasady naliczania

składek ZUS,

3. orientować się, jakie niesie konsekwencje w

rozliczeniach podatkowych,

4. oraz prawidłowo prowadzić

dokumentację płacową-kadrową.

Poznaj najważniejsze problemy specjalistów ds. płac

w ujęciu składkowym, podatkowym,

prawa pracy oraz dokumentacji pracowniczej, instrukcje postępowania „krok po kroku”,

praktyczne przykłady rozliczeń oraz wzorcową dokumentację płacowo-kadrową, a pozbę-

dziesz się wszelkich wątpliwości i bezbłędnie naliczysz wynagrodzenia pracownicze, na-

leżne składki ZUS i podatki. Swój pierwszy numer miesięcznika „Przegląd Płacowo-Kadrowy.

ZUS – podatki – prawo pracy – dokumentacja” otrzymasz bezpłatnie i bezzwrotnie.

Sprawdź szczegóły na stronie

www.PrzegladPlacowy.pl

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

ZUS

Ekwiwalent za urlop – składki ZUS

Ekwiwalent urlopowy nie korzysta ze zwolnienia z oskładkowania. Jest on w tym przypadku trakto-

wany tak samo jak wynagrodzenie za pracę. Od ekwiwalentu urlopowego odprowadzamy składki na

ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Bierzemy przy tym pod uwagę wysokość stopy

procentowej składek na dzień wypłaty ekwiwalentu (tj. w praktyce na dzień rozwiązania stosunku

pracy, gdyż w tym dniu pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent urlopowy).

PODATKI

Ekwiwalent za urlop – podatek

Od ekwiwalentu urlopowego odprowadzamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych na

zasadach ogólnych.

PRZYKŁAD ROZLICZENIA 1

Pracownik A. jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy od 20 stycznia 2009 r. z wynagrodze-

niem brutto wynoszącym miesięcznie 2.000 zł. Wynagrodzenie od 20 kwietnia 2009 r. wynosiło

2.350 zł. Z kolei od 20 października 2009 r. pracownikowi A. został obniżony wymiar etatu do 1/2,

na podstawie zmienionej umowy o pracę, pracownik od tego dnia otrzymywał wynagrodzenie

miesięczne w kwocie 1.200 zł brutto. Umowa zakończyła się 19 sierpnia 2010 r. Pracownik nie zdążył

wykorzystać ani jednego dnia urlopu za 2010 r. Jednak jego staż pracy uprawniał go do 26-dnio-

wego urlopu wypoczynkowego.

1. Ustalamy podstawę wymiaru ekwiwalentu

Pracownik w umowie nie ma innych składników wynagrodzeniowych, dlatego też podstawą obli-

czenia ekwiwalentu jest wskazane w umowie wynagrodzenie miesięczne.

Podstawą wymiaru ekwiwalentu za urlop jest zatem kwota 1.200 zł.

2. Ustalamy wymiar urlopu, za który będzie opłacony ekwiwalent

Pracownikowi A. przy pełnym etacie przysługi-

wałby urlop 26-dniowy. W związku z tym że jest

zatrudniony na 1/2 etatu, jego wymiar urlopowy

wynosi:

26 dni × 1/2 = 13 dni.

Pracownikowi A. za 2010 r. przysługuje zatem

urlop proporcjonalny za 8 miesięcy pracy od 1

stycznia do 19 kwietnia 2010 r., tj. 8/12 przysłu-

gującego mu wymiaru urlopowego.

13 dni × 8/12 = 8,67… = 9 dni (po zaokrągleniu).

Pracownikowi przysługiwałoby więc 9 dni urlopu.

3. Ustalamy współczynnik urlopowy

W 2010 r. współczynnik urlopowy dla pracownika

zatrudnionego w pełnym wymiarze wynosi:

365 dni w roku – (52 niedziele + 8 świąt + 52 dni

wolne od pracy, wynikające z przeciętnie 5-dnio-

wego tygodnia pracy) = 253 dni,

253 dni : 12 mies. = 21,08333… = 21,08 (po

zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku).

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

W przypadku pracownika A. zatrudnionego na

1/2 etatu obniżamy współczynnik o połowę.

21,08 × 1/2 = 10,54.

Współczynnik za 2010 r. wynosi dla pracownika A. 10,54.

4. Obliczamy wynagrodzenie za 1 dzień urlopu

Dzielimy ustalone miesięczne wynagrodzenie przez

współczynnik urlopowy:

1.200 zł : 10,54 = 113,8519… = 113,85 zł.

Urlopu udziela się w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy

pracownika w danym dniu. Dlatego też obliczamy ekwiwalent za godzinę urlopu.

5. Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu

Dzielimy ekwiwalent za 1 dzień urlopu przez liczbę

odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obo-

wiązującej pracownika. Zakładając, że dla pra-

cownika A. dobowa norma wynosi 8 godzin, kwotę

ekwiwalentu za 1 dzień dzielimy przez 8:

113,85 zł : 8 godz. = 14,23125 = 14,23 zł.

6. Obliczamy ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Mnożymy otrzymany ekwiwalent za 1 godzinę

urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez

pracownika urlopu wypoczynkowego. Zgodnie

z art. 154

§ 2 kp 1 dzień urlopu odpowiada zasad-

niczo 8 godzinom pracy:

9 dni × 8 godz. = 72 godz.,

72 godz. × 14,23 zł = 1.024,56 zł.

Ekwiwalent za urlop pracownika A. wynosi 1.024,56 zł.

Samo obliczanie ekwiwalentu urlopowego przebiega na podobnych zasadach, niezależnie od tego,

czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w kwocie stałej czy zmiennej, czy też tylko niektóre skład-

niki płacowe są stałe, a inne – zmienne.

Zasadnicza różnica polega na ustalaniu samej podstawy

wymiaru ekwiwalentu. Dotyczy to w szczególności pracowników, który otrzymują zmienną stawkę

miesięcznego wynagrodzenia ze względu np. na określenie wynagrodzenia jako godzinowego.

PRZYKŁAD ROZLICZENIA 2

Pracownik B. był zatrudniony od 23 października 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. Jego wymiar roczny

urlopu za 2010 r. wynosi 20 dni. W okresie od lutego do lipca wykorzystał 19 dni urlopu – 4 dni

zaległego urlopu za 2009 r. i 13 dni urlopu za 2010 r. (z czego 3 dni jako urlop „na żądanie”). Wyna-

gradzany jest stawką godzinową, wynoszącą 10 zł/godz.

1. Ustalamy podstawę wymiaru

Pracownik B. nabywa prawo do ekwiwalentu urlopowego 31 sierpnia 2010 r. Wynagrodzenie będące

podstawą wymiaru ekwiwalentu bierzemy pod uwagę z okresu maj – lipiec 2010 r. W miesiącach

tych pracownik B. otrzymał wynagrodzenie w kwocie:
maj 2010 r.

1.520 zł (przepracowane 152 godz.).

czerwiec 2010 r.

1.710 zł (przepracowane 170 godz., w tym 2 godz.

nadliczbowe w dzień powszedni, roboczy, w ciągu

dnia, opłacone stawką godzinową z dodatkiem 50%).

lipiec 2010 r.

1.900 zł (przepracowane 190 godz., pracownik

złożył wniosek o odbiór nadgodzin w sierpniu

2010 r., nadgodziny opłacone stawką godzinową

bez dodatku).

www.PrzegladPlacowy.pl

EKWIWALENT ZA URLOP

14 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD NALICZANIA

Obliczamy średnie wynagrodzenie:

1.520 zł + 1.710 zł + 1.900 zł = 5.130 zł,

5.130 zł : 3 = 1.710 zł.

Ustalamy wymiar urlopu. Pracownikowi przy-

sługuje urlop proporcjonalny za okres styczeń –

sierpień 2010 r. Wymiar urlopu proporcjonalne-

go przy wymiarze urlopu 20 dni:

20 dni × 8/12 = 13,33… =

14 dni.

W przypadku pracownika B. urlop za 2010 r. został już w znacznej mierze wykorzystany – udzielono

mu bowiem 10 dni urlopu „zwykłego” i 3 dni urlopu „na żądanie”. Urlopy te mają ten sam charakter

(jako urlop wypoczynkowy), a zatem pracownik powinien otrzymać ekwiwalent jedynie za 1 dzień

urlopowy.

2. Obliczamy ekwiwalent urlopowy

Dzielimy ustalone miesięczne wynagrodzenia przez współczynnik urlopowy:
Współczynnik urlopowy wynosi 21,08.

Wynagrodzenie średnie miesięczne wynosi

1.710 zł. Ekwiwalent za 1 dzień:

1.710 zł : 21,08 = 81,1195… = 81,12 zł.

Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu:

81,12 zł : 8 godz. = 10,14 zł.

Z uwagi na fakt, iż pracownikowi przysługuje ekwiwalent tylko za 1 dzień urlopu, możemy w zasa-

dzie pominąć dokładne przeliczenie godzinowe.

Pracownikowi B. przysługuje zatem ekwiwalent

za urlop w kwocie 81,12 zł.

DOKUMENTACJA

Ekwiwalent za urlop – informacja w świadectwie pracy

Rozliczenie urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu urlopowego wykazujemy w świadectwie pra-

cy. W ust. 4 pkt 1 świadectwa pracodawca wskazuje:

•

liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzo-

wym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwi-

walent pieniężny,

•

odrębnie – liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do

dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167

kp (tj. urlop na żądanie).

Podstawa prawna

•

Art. 167

, art. 171–172

Kodeksu pracy.

•

§ 6 oraz § 15–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie

szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia

za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.); w tekście: roz-

porządzenie urlopowe.