PLANOWANIE STRATEGICZNE
Adam Golicki
© Adam Golicki 2006
Czym jest planowanie?
o Proces ustalania celów i określenia najlepszych
sposobów ich osiągnięcia
o 4 główne funkcje zarządzania: planowanie,
organizowanie, pobudzanie, kontrola
o Planowanie nieformalne i sformalizowane
o Åšrodowisko niepewne jako przyczyna planowania
© Adam Golicki 2006
Rodzaje planów
PLAN STRATEGICZNY PLAN TAKTYCZNY
RAMY CZASOWE Długookresowy Krótkookresowy
SZCZEGÓA
OWOŚĆ Kierunkowy Szczegółowy
CZ
STOTLIWOŚĆ Jednorazowy Trwale
WYKORZYSTYWANIA obowiÄ…zujÄ…cy
© Adam Golicki 2006
Planowanie a polityka organizacji
o Politykę organizacji określają plany strategiczne
o Ustalają nadrzędne cele, zadania, strategie,
programy organizacji.
o Określają jej pozycję względem otoczenia
o Wyznaczają kierunki działań słu\
Ä…cych osiÄ…ganiu
celów.
o Plany taktyczne sÄ… na ni\
szym szczeblu i określają
szczegółowe aspekty ogólnych planów
strategicznych.
© Adam Golicki 2006
Cechy/zasady planowania
o Celowość - podporządkowanie hierarchii celów
o Prymat planowania nad pozostałymi funkcjami
organizacji
o Kompletność - dotyczy wszystkich szczebli
o Kreatywność - nie mo\
na zbyt sztywno trzymać się
planu
o Orientacja zewnętrzna - na otoczenie
o Nastawienie na przyszłość
o Skuteczność we wdro\
eniu - poddana kontroli
© Adam Golicki 2006
Cele i zadania planowania
o Celem planowania jest stan, jaki przedsiębiorstwo
chce osiągnąć
o Np. utrzymanie obecnego stanu posiadania lub poprawa
tego stanu
o Cel mo\
e być idealny, nie musi być osiągnięty w czasie
okresu objętego planowaniem. Wyznacza punkt, do
którego nale\
y dÄ…\
yć
o Zadania to cele, które nale\
y osiągnąć w czasie
objętym planowaniem
© Adam Golicki 2006
Grupy metod planowania strategicznego
Dwie grupy metod planowania strategicznego:
o Bezscenariuszowe
o Scenariuszowe
o BEZSCENARIUSZOWE - jeden plan oparty na
dedukcji dostępnych wniosków. Punktem wyjścia
jest ocena aktualnie realizowanej strategii oraz
badanie przedsiębiorstwa i jego otoczenia. Na
podstawie strategii czÄ…stkowych powstaje strategia
globalna
o SCENARIUSZOWE - odrębne plany strategiczne dla
wielu scenariuszy odmiennie opisujÄ…cych
przyszłość
© Adam Golicki 2006
Metody planowania
BEZSCENARIUSZOWE:
o Metody portfelowe
o Analiza SWOT
o Analiza pozycji strategicznej i ocena działalności
przedsiębiorstwa (SPACE)
SCENARIUSZOWE:
o Scenariusze mo\
liwych zdarzeń
o Scenariusze symulacyjne
o Scenariusze stanów otoczenia
© Adam Golicki 2006
Etapy planowania
o Dwie podstawowe fazy to:
1. Opracowanie strategii
2. Wdro\
enie strategii
o Konkretne fazy opracowania strategii to:
1. Ustalanie celów
2. Identyfikacja obecnych zadań i strategii
3. Analiza otoczenia
4. Analiza zasobów
5. Identyfikacja strategicznych okazji i zagro\
eń
6. Ustalenie zakresu potrzebnych zmian strategii
7. Podejmowanie strategicznych decyzji
8. Wdro\
enie strategii
9. Pomiar i kontrola postępu
© Adam Golicki 2006
Ustalanie celów
o Najwa\
niejszy etap planowania
o Formułowanie celów, zamiana problemów w cele
o Analiza celów
o Badanie relacji między celami
o Hierarchizacja celów
o Identyfikacja celu strategicznego
o Zdefiniowanie misji organizacji
© Adam Golicki 2006
Programowanie długofalowe
o Programowanie kierunków rozwoju
o DÅ‚ugofalowe - bo cele sÄ… dalekosiÄ™\
ne
o Stwarzanie warunków dla realizacji celów
strategicznych
o Znaczny stopień ogólności
© Adam Golicki 2006
Ustalanie bud\
etu
o Wielość metod ustalania bud\
etu:
o Metoda przyrostowa
o Metoda bazy zerowej
o Z góry na dół - produkt masowy, trendy rynkowe trudne
do przewidzenia dla mened\
erów
o Z dołu do góry - wysoka innowacyjność i kreatywność
mened\
erów
o Okres bud\
etu - najczęściej rok
© Adam Golicki 2006
Kontrola
o Proces monitorowania czynności, słu\
Ä…cy do
zapewnienia ich wykonywania zgodnie z planem i
korygowania wszelkich istotnych odchyleń
o Okresowo lub w punktach krytycznych
o Dwa podstawowe pytania kontroli:
1. Czy strategiÄ™ wdra\
a siÄ™ zgodnie z planem?
2. Czy strategia przynosi zamierzone wyniki?
o Cztery podstawowe etapy kontroli:
1. Ustalenie norm i metod pomiaru efektywności
2. Pomiar efektywności
3. Porównanie efektywności z normami
4. Podejmowanie działań korygujących
© Adam Golicki 2006
Cztery rodzaje kontroli
1. Kontrola wstępna
o Zapewnia niezbędność zasobów dla danej operacji
2. Kontrola sterujÄ…ca
o Wykrywa odchylenia przed zakończeniem operacji
3. Kontrola akceptujÄ…ca/odrzucajÄ…ca
o Zapewnia spełnienie określonych warunków przed
kontynuowaniem operacji
4. Kontrola końcowa
o Wykorzystanie poprzednich doświadczeń do przyszłych
operacji - uczenie siÄ™
© Adam Golicki 2006
ZarzÄ…dzanie przez cele
o Cele są ustalane wspólnie przez przeło\
onych i
podwładnych
o Współudział podwładnych powoduje większą akceptację
celów
o Cele wykorzystuje siÄ™ nie do kontroli, lecz do
motywowania
o Pracownicy sami monitorują i korygują działania
o Ka\
dy pracownik ma ściśle określone cele
o Osiąganie celów skutkuje nagrodami dla
pracowników
o Cele wszystkich poziomów organizacji są ze sobą
powiÄ…zane
© Adam Golicki 2006
Dokumenty programowania rozwoju w Polsce
o Narodowa Strategia Rozwoju Regionalnego
o Narodowa strategia wzrostu zatrudnienia i rozwoju
zasobów ludzkich
o Narodowa strategia rozwoju obszarów wiejskich i
rolnictwa
o Narodowa strategia ochrony środowiska
o Narodowa strategia rozwoju transportu
o Narodowa strategia rybołówstwa
© Adam Golicki 2006
Dziękuję za uwagę
Prezentacja dostępna na www.golicki.com
© Adam Golicki 2006