Iwona Kienzler



Korespondencja Handlowa w języku polskim



Wzory pism, umów i innych dokumentów



Gdynia 1997



Wydawca: Ivax Sp. z o.o.



Wydanie II, Gdynia 1997



Od Autorki



Oddaję w Państwa ręce zbiór pism handlowych, umów i innych dokumentów
występujących w polskich firmach.

Znajdziecie tu Państwo wiele pożytecznych wzorów. W pierwszym rozdziale
omawiam zasady pisania pism i adresowania kopert oraz podaję przykłady
dokumentów biurowych. Rozdział drugi zawiera pisma dotyczące spotkań i
wizyt, trzeci przykłady zapytań i ofert.

W czwartym rozdziale podano wyczerpujące przykłady upoważnień i prokur, w
piątym - przykłady umów.

Rozdział szósty zawiera przykłady korespondencji i dokumentów związanych
z realizacją dostaw towarów i usług. Pismom do urzędów, takich jak izba
skarbowa czy urzędy celne oraz pismom procesowym poświęcony jest rozdział
siódmy.

W rozdziale ósmym podaję przykłady listów motywacyjnych, życiorysów i
innych dokumentów związanych z podjęciem pracy, występujących w okresie jej
trwania jak również związanych z rozwiązaniem pracy.

Na końcu książki umieściłam najczęściej powtarzające się zwroty w języku
handlowym oraz skróty potrzebne w odczytywaniu i redagowaniu pism oraz
dokumentów.

Mam nadzieję, że ocenicie Państwo to wydanie jako potrzebne i używać
będziecie w codziennej pracy biurowej firm.



Dokumentacja biurowa




1. Redagowanie pism



Do prowadzenia korespondencji wykorzystuje się papier maszynowy albo
blankiety korespondencyjne, zgodnie z Polską Normą Pn-76/P-55315.

Blankiety korespondencyjne to:

Bz1 o wymiarach 210 x 297

Bz2 o wymiarach 140 x 210

Bz3 o wymiarach 210 x 148

lub blankiety uproszczone Bu1, Bu2 i Bu3 (wymiary analogiczne do wyżej
podanych blankietów zwykłych).

Najbardziej popularny jest blankiet Bz1 posiadający stałe elementy,
którego uproszczony schemat przedstawiamy poniżej.

Zgodnie z normą istnieją również blankiety reklamowe oraz blankiety
bezkopertowe.



) Układ graficzny pisma



A. Nagłówek

W nagłówku występuje nazwa firmy z logo, jej adres oraz dane
uzupełniające, takie jak numery telefonów, telefaksów, Nip lub Regon.



B. Miejsce na adnotacje o wpływie

Oprócz adnotacji o terminie wpływu umieszcza się tu również informacje o
przeznaczeniu do odpowiedniej komórki w przedsiębiorstwie, decyzje co do
realizacji, itp.



C. Adres odbiorcy

Adres podawany jest tak jak na kopercie, a więc nazwa firmy, jej adres,
tzn. ulica i numer domu, a pod spodem kod pocztowy i nazwa miejscowości.
Często umieszcza się również imię i nazwisko osoby, dla której pismo jest
przeznaczone, np.:

Pan mgr inż. Jacek Dajczer

Prezes Spółki z o.o.

"Anex"

ul. Zakopiańska 33

81-314 Gdynia



D. Data pisma korespondenta

Oznaczenie typu "Wasze pismo z dnia" lub "Państwa pismo z dnia" lub
"Państwa pismo z" ma na celu ułatwienie odbiorcy odszukania sprawy w jego
aktach.



E. Znak pisma korespondenta

Często pisma oznaczane są poprzez podanie inicjałów nazwy komórki w
firmie lub inicjałów prowadzącego sprawę oraz kolejnego numeru pisma
wychodzącego i roku, np. Zk/Ke/126/96. Ułatwia to identyfikację komórki lub
osoby prowadzącej sprawę.



F. Znak pisma nadawcy

Również nadawca oznacza swoje pisma poprzez podanie inicjałów nazwy
komórki prowadzącej sprawę lub inicjałów prowadzącego sprawę, ewentualnie
poprzez podanie kolejnego numeru pisma wychodzącego i roku, co ułatwia
identyfikację komórki lub osoby prowadzącej sprawę.



G. Data

Datę zapisuje się cyframi arabskimi następująco: rok - miesiąc - dzień
lub dzień - miesiąc - rok. Poszczególne człony oddzielone są od siebie
myślnikami lub kropkami. Można również napisać nazwę miesiąca słownie, np.
22 marca 1996.



H. Sprawa

Umieszcza się tutaj krótkie sformułowanie dotyczące sprawy poruszanej w
piśmie. Może być ono umieszczone po skrócie Dot.: lub po całym wyrazie
Dotyczy:, może być umieszczone bez tego słowa, ale podkreślone lub napisane
wytłuszczonym drukiem.

Zdarza się, że ten element jest pomijany.



I. Treść pisma

Do tej pory nie było w Polsce zwyczaju rozpoczynania pisma formułami
grzecznościowymi typu "Szanowna Pani" czy "Szanowny Panie", ale są one
coraz częściej wprowadzane

np.: Szanowni Państwo

Szanowny Panie Prezesie

Szanowny Panie Dyrektorze.

Jeżeli po zwrocie rozpoczynającym list nie stawia się żadnego znaku,
wtedy tekst rozpoczynamy dużą literą, a jeśli stawia się przecinek, to
tekst rozpoczynamy małą literą

np.: Szanowni Państwo

Uprzejmie prosimy...

lub

Szanowni Państwo,

uprzejmie prosimy...

Po takiej formule następuje zasadnicza treść pisma.

Treść pisma powinna być ujęta w akapity. Akapit oddzielony jest od
poprzedniego, najczęściej występując w układzie blokowym pisma, to jest
poprzez rozpoczęcie każdej nowej linijki akapitu od lewego brzegu. Układ a
linea, stosowany w pismach, nie jest już często używany, ze względu na to,
że stosowanie układu blokowego jest łatwiejsze, zwłaszcza, gdy pisma
redagowane są przy pomocy komputerów.

Jeżeli zachodzi konieczność przeniesienia pisma na drugą stronę, używamy
znaku: "./." na końcu strony w prawej części.



J. Formuła zakończenia

Formuła zakończenia pisma to zwrot grzecznościowy, taki jak:

"Z poważaniem"

"Z wyrazami szacunku"

"Załączam wyrazy szacunku".



K. Podpis

Pismo podpisywane jest przez osobę, której stanowisko, imię i nazwisko
umieszczane jest poniżej drukiem lub występuje na imiennej pieczątce, którą
umieszcza się na zakończenie listu. Jeżeli danego pisma nie może podpisać
osoba upoważniona do podpisywania, może je podpisać osoba zastępująca
umieszczając przed swoim podpisem oznaczenie "z up." lub "wz".

Jeżeli pismo podpisywane jest przez dwie osoby z danej firmy, to podpis
osoby stojącej w hierarchii firmy wyżej umieszczany jest po prawej stronie.



L. Załączniki

Załączając do pisma dokumenty, takie jak kopie, zamówienia, itp. zaznacza
się to umieszczając informację o załącznikach,np.: Załączniki: 2

lub

Załączniki:

1. Kopia zamówienia z dnia(...)

2. Pismo firmy(...) z dnia(...)



M. Informacja o przekazaniu kopii pisma do wiadomości innych osób,
działów lub firm

W tej części podajemy nazwisko osoby, nazwę działu w tej samej firmie lub
nazwę firmy, która otrzymuje kopię pisma. Informację taką podajemy po
sformułowaniu: "Do wiadomości:" lub "Otrzymują:".

Powyższe elementy występują w korespondencji prowadzonej przez firmę.
Zgodnie z normą istnieją również blankiety reklamowe oraz blankiety
bezkopertowe.



b) Koperta



Adres odbiorcy i nadawcy umieszcza się na kopercie w sposób zgodny z
normą Pn-74/P-55313.

Adres pozostaje w ścisłym związku z nagłówkiem w liście.

Koperty adresuje się w sposób następujący:

- w przypadku osób prywatnych

imię i nazwisko

ulica, numer domu i numer mieszkania

kod pocztowy, miejscowość

- w przypadku firm

nazwa firmy

ulica i numer domu

kod pocztowy, miejscowość

Przed nazwą firmy możemy umieścić nazwisko osoby lub działu dla
której(ego) przeznaczone jest pismo, np.



Pan

mgr inż. Jacek Dajczer

Prezes Spółki z o.o.

"Anex"

ul. Zakopiańska 33

81-314 Gdynia

Na kopercie umieszczamy również informacje takie jak:

za pobraniem

druki

polecony

ekspres

lotniczy (na kopertach przeznaczonych za granicę)

Wymiary kopert są również znormalizowane, tak by mogły się w nich
zmieścić znormalizowane blankiety pism.

Oto schemat koperty

pieczęć nagłówkowa firmy

adresat

wieś, osada, ulica, nr domu, nr mieszkania

poczta

Jeśli chodzi o kartkę pocztową to jest nią przesyłka listowa bez
opakowania, wykonana z jasnego, sztywnego papieru i oznaczona napisem
"Kartka pocztowa" o wymiarach 105x150 mm lub 90x140 mm, z tolerancją 2 mm.

Za kartkę pocztową uważa się również widokówkę i kartkę okolicznościową
pozbawioną napisu "Kartka pocztowa", o parametrach j.w.

Kartki widokowe, okolicznościowe i inne, nie spełniające podanych
warunków uważane są za niestandardowe.



2. Telefaksy



Najczęściej używaną formą korespondencji handlowej, ze względu na szybki
przekaz, staje się na całym świecie przesyłanie informacji telefaksem.
Najlepiej jest posługiwać się stałą strukturą telefaksu, którą będziemy
przechowywać w pamięci maszyny do pisania lub komputera albo w formie
kserokopii dla szybkości sporządzania przekazu. W formie i treści telefaks
nie odbiega od listu.

Często to samo pismo wysyłane jest faksem (dla szybkości przekazu) i
listem.



a) Układ graficzny telefaksu



Fax

Dla: (nazwa firmy)

Faks numer: (numer telefaksu)

Od: (nazwisko i nazwa firmy nadawcy)

Data: (data)

Ilość stron: (ilość stron)

(treść)

Słowo Fax lub Wiadomość Telefaksowa, lub angielskie oznaczenie Fax
Message umieszczane są po nagłówku na papierze firmowym.

Ważną informacją umieszczaną w przekazach telefaksowych jest ilość stron
całego przekazu. Informuje ona odbiorcę ile stron powinien otrzymać -
często zdarza się, że nie przekazano wszystkich stron, można wtedy zwrócić
się do nadawcy o powtórzenie przekazu lub tylko brakujących stron. Strony
powinny być ponumerowane, chociaż urządzenie faksujące numeruje strony
automatycznie. Może się jednak zdarzyć, że osoba wkładająca kartki do
maszyny pomyli ich kolejność.



b) Przykłady wyrażeń i zwrotów typowych dla przekazów telefaksowych



1. Jeżeli wszystkie strony nie zostaną przekazane czytelnie, prosimy o
informację.

2. Niniejszy telefaks składa się z... stron(y). Jeżeli nie otrzymacie
wszystkich stron, prosimy o bezzwłoczną informację.

3. Informacje zawarte w niniejszym telefaksie są poufne i skierowane do
wiadomości odbiorcy. Jeżeli faks ten trafi przypadkowo do innego odbiorcy,
prosimy o bezzwłoczne powiadomienie o tym nadawcy i przesłanie takiego
faksu w kopercie na adres nadawcy widoczny w nagłówku.



3. Pisma przewodnie

Wszelkiego rodzaju pismom, ulotkom, czy innym przesyłanym dokumentom jak
rachunki, kopie dokumentów, itp. powinno towarzyszyć pismo
przewodnie.Schemat pisma omówiony został w punkcie 1., ograniczę się więc
tutaj do sformułowań używanych w pismach przewodnich.



a) Pismo przewodnie wysyłane pocztą



Przykład I.

Dziękujemy za zapytanie i przesyłamy katalog, o który Państwo prosicie.

Z poważaniem

Dyrektor d/s Marketingu



Przykład Ii.

Potwierdzamy otrzymanie Waszego pisma z dnia (data).

Niniejszym przesyłamy (nazwa dokumentu) w (ilość kopii) kopiach do
Waszego wykorzystania.

Z poważaniem



Przykład Iii.

W załączeniu przesyłamy następujące dokumenty:

(nazwa załączonego dokumentu)(faktura Vat nr... z dnia...)

instrukcja

specyfikacja wysyłkowa

świadectwo jakości

Z poważaniem

3 3 75 0 2 108 1 4b 1 74 1


Przykład Iv.

W załączeniu przesyłamy kopię Państwa faktury Vat nr (numer faktury) z
dnia (data) podpisaną przez nas.



b) Pismo przewodnie wysyłane telefaksem



Przykład I.

Ponieważ nasz wczorajszy faks nie był czytelny, zgodnie z Państwa
telefoniczną informacją, przesyłamy go ponownie.



Przykład Ii.

W załączeniu faksujemy Państwu następujące dokumenty:

(nazwa dokumentu)(duplikat naszej faktury nr... z dnia...)

Oryginały przesyłamy pocztą.

faktura Vat nr... z dnia...

rachunek uproszczony - korekta

rachunek uproszczony nr... z dnia...

świadectwo jakości

Z poważaniem



Przykład Iii.

Do dzisiaj nie dotarła do nas odpowiedź na nasz faks z dnia (data).
Powtarzamy tekst raz jeszcze, gdyż z pewnością nie otrzymaliście go.



Przykład Iv.

Niniejszym przekazuję faksem kopię mojego listu do (adresat).



Przykład V

Zgodnie z naszym telefonicznym uzgodnieniem, przesyłamy Państwu
telefaksem informację o naszym nowym produkcie. Oryginał przesyłamy pocztą.

Z poważaniem

Kierownik Działu Sprzedaży



4. Zawiadomienia i ogłoszenia



Zawiadomienia to pisemne wiadomości przesyłane innym osobom, firmom lub
instytucjom. Mogą być doręczane osobiście, w formie okólnika, jako list lub
poprzez ogłoszenia w prasie.



a) Zawiadomienie



Zarząd (nazwa firmy/instytucji) zwołuje I Nadzwyczajne Walne Zebranie
Członków w terminie (data) o godz (godzina) w (miejsce) celu przedstawienia
sprawozdania z działalności w okresie (okres sprawozdawczy) i wyboru władz.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania

2. Wybór przewodniczącego Zebrania i zastępcy

3. Uchwalenie porządku obrad i regulaminu obrad

4. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji
Mandatowo-Skrutacyjnej

5. Sprawozdanie z działalności w okresie(okres działalności)

6. Dyskusja

7. Wybory do władz (nazwa firmy/instytucji)

8. Przerwa w obradach

9. Podjęcie uchwał

10. Ogłoszenie wyników wyborów

11. Wolne wnioski

12. Zakończenie obrad



b) Informacja o zmianach w firmie



Przykład I.

Uprzejmie informujemy, że z dniem (data) nasza siedziba mieścić się
będzie w budynku(nazwa budynku) przy ulicy (ulica i numer)

Zapraszamy wszystkich klientów do naszej nowej siedziby.

Numery telefonów i faksów nie ulegają zmianie



Przykład Ii.

Utworzyliśmy ostatnio nową firmę pod nazwą (nazwa firmy), ale nasze
nazwiska są Państwu dobrze znane, gdyż poprzednio pracowaliśmy w (nazwa
poprzedniej firmy). W załączeniu przesyłamy nieco informacji o naszej
działalności. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

(adres, numery telefonów i faksów)

Mamy nadzieję, że będziemy mogli wkrótce prowadzić z Państwem interesy.

Z poważaniem



c) Życzenia i gratulacje



Przykład I.

Składamy najserdeczniejsze życzenia z okazji zbliżających się Świąt.
Serdecznie pozdrawiamy oraz zapraszamy do odwiedzenia naszych salonów
sprzedaży.



Przykład Ii.

Niezapomnianych Świąt Bożego Narodzenia w gronie rodziny i najbliższych
przyjaciół oraz pełnego sukcesów Nowego Roku, wszystkim obecnym i przyszłym
klientom życzy (nazwa firmy)



Przykład Iii.

Szanowny Panie (nazwisko)

Pozwoli Pan, że z okazji Pana nominacji na stanowisko (stanowisko)
przekażemy Panu szczere gratulacje. Mamy nadzieję na naszą dalszą
współpracę.

Z poważaniem



5. Protokoły



Protokół to dokument potwierdzający stan faktyczny. Zawiera on słowo
"protokół" w tytule, określa czego dotyczy protokół, jak również określa
datę i miejsce opisanego zdarzenia, a także nazwiska i podpisy osób.

Najczęściej spotykane protokoły, to protokoły z zebrań, protokoły
zdawczo-odbiorcze i protokoły kontroli, a także protokoły zniszczenia i
inne.

Protokoły sporządzane są na ogół dla potrzeb wewnętrznych firm i
instytucji, co jednak nie uniemożliwia ich wykorzystania w operacjach
zewnętrznych.



a) Protokół z zebrania



Przykład I.

Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników

(nazwa firmy) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w (miejscowość)
zwołanego na dzień (data) w siedzibie Spółki.

Zgromadzenie Wspólników otwiera (imię i nazwisko) - Przewodniczący Rady
Nadzorczej Spółki. Po sprawdzeniu listy obecności oraz dowodów zwołania
Zgromadzenia Wspólników Przewodniczący Rady Nadzorczej wnioskuje o
dokonanie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Wspólnicy
dokonują wyboru (imię i nazwisko) na Przewodniczącego Zgromadzenia
Wspólników oraz protokólanta w osobie (imię i nazwisko).

Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników stwierdza prawidłowość zwołania
Zgromadzenia oraz jego zdolność do podejmowania uchwał. Wspólnicy
jednogłośnie przyjmują następujący porządek obrad Zgromadzenia.

1. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników

2. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania, bilansu oraz rachunku
zysków i strat za rok (rok).

3. Powzięcie uchwały o podziale zysku za rok (rok).

4. Udzielenie skwitowania Zarządowi i Radzie Nadzorczej z wykonania przez
nie obowiązków za rok (rok).

5.Zakończenie obrad.



Wspólnicy podejmują następujące uchwały:



Uchwała nr 1/ (rok)

Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w
(miejscowość), po zapoznaniu się ze sprawozdaniem pisemnym Rady Nadzorczej
z badania bilansu Spółki, rachunku zysków i strat oraz sprawozdania
Zarządu, zatwierdza: sprawozdanie Zarządu, bilans oraz rachunek zysków i
strat za rok (rok), stanowiące załącznik Nr 1, 2 i 3 do niniejszego
protokołu.

Uchwałę podjęto jednogłośnie.



Uchwała Nr 2/ (rok)

Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w
(miejscowość), uchwala podział zysku za rok (rok) wyliczony jak w
załączniku Nr 4 do niniejszego protokołu.

Uchwałę podjęto (ilość głosów) głosami "za". Sprzeciwów nie zgłoszono.



Uchwała Nr 3/ (rok)

Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w
(miejscowość), udziela skwitowania dla Zarządu Spółki z wykonywania
obowiązków za rok (rok).

Uchwałę podjęto jednogłośnie. Sprzeciwu nie zgłoszono.



Uchwała Nr 4/ (rok)

Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w
(miejscowość), udziela skwitowania dla Rady Nadzorczej Spółki z wykonania
obowiązków za rok (rok).

Uchwałę podjęto jednogłośnie. Sprzeciwu nie zgłoszono.

Na tym obrady zakończono, a protokół po odczytaniu podpisano. Do
protokołu dołączono listę obecności oraz dowody zwołania Zgromadzenia
Wspólników.

Protokolant (podpis)

Przewodniczący (podpis)



Przykład Ii.

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)



Protokół

z posiedzenia Rady Nadzorczej (nazwa firmy)



W posiedzeniu udział wzięli:

1. (imię i nazwisko) - Przewodniczący Rady Nadzorczej

2. (imię i nazwisko) - Sekretarz Rady Nadzorczej

3. (imię i nazwisko) - Członek Rady Nadzorczej

4. (imię i nazwisko) - (stanowisko)

W części posiedzenia udział wzięli:

Prezes Zarządu - (imię i nazwisko), Członek Zarządu - (imię i nazwisko)

Drugi Członek Zarządu (imię i nazwisko) był na urlopie (nieobecność
usprawiedliwiona).

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej (imię i nazwisko)
który stwierdził prawidłowość zwołania Rady Nadzorczej Spółki i
zaproponował następujący porządek dzienny obrad:

1. Wyniki ekonomiczne Spółki za ostatnie 7 miesięcy tego roku;

2. Ustalenie wynagrodzenia dla Zarządu;

3. Sprawy różne.

Ad. 2 Ponieważ Prezes Zarządu nie mógł być obecny na początku zebrania,
porządek dzienny obrad rozpoczęto omówieniem różnych wariantów zasad
wynagradzania z przeciętną płacą w Spółce.

Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła uchwałę numer 4/96:

"Rada Nadzorcza ustala płacę miesięczną brutto od dnia (data) dla
członków zarządu do końca (rok) roku w wysokości:

Prezes Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł

Członek Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł

Członek Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł

Premia dla Członków Zarządu za II półrocze (rok) zostanie ustalona przez
Radę Nadzorczą w oparciu o zysk netto osiągnięty przez Spółkę za II
półrocze (rok) roku. Do 50% tej premii zostanie wypłacone w oparciu o
sporządzony bilans za (rok), rok a pozostałą część po weryfikacji bilansu
przez biegłych.

Ad.1 Wyniki ekonomiczne Spółki za 7 miesięcy zostały omówione w obecności
Zarządu. Prezes Zarządu (imię i nazwisko) przedstawił wyniki ekonomiczne
Spółki na podstawie przedłożonych sprawozdań finansowych oraz analizy
sprzedaży. Zwrócił uwagę na korzystną relację zysków i strat
nadzwyczajnych. Wysokie zyski nadzwyczajne składają się głównie z
wyegzekwowanych odsetek karnych od dłużników oraz z reklamacji.
Przewodniczący (nazwisko) zwrócił uwagę na fakt, że zysk netto Spółki jest
w znacznym stopniu uwarunkowany wysokim zyskiem nadzwyczajnym.

Przewodniczący (nazwisko) poprosił Zarząd, aby informował Radę Nadzorczą
o wszelkich sprawach, które mogą mieć negatywny wpływ na sytuację Spółki.

Ad. 3 W sprawach różnych omówiono wstępnie konieczność zmian w niektórych
punktach Regulaminu Rady Nadzorczej, co będzie miało miejsce na następnym
posiedzeniu Rady.

W związku z omówieniem wszystkich punktów porządku dziennego,
Przewodniczący Rady Nadzorczej (nazwisko) zamknął obrady.

1. (podpis)

2. (podpis)

3. (podpis)



b) Protokół zdawczo-odbiorczy



Protokół zdawczo-odbiorczy



sporządzony dnia (data) w (miejscowość) w związku z przekazaniem
dokumentacji Biura Promocji i Marketingu firmy (nazwa firmy).



Przedmiotem przekazania jest dokumentacja Biura Promocji i Marketingu
prowadzonego jednoosobowo.

Przekazujący przejmuje a przejmujący przyjmuje następujące dokumenty:

1. Wykaz firm, do których firma (nazwa firmy) przesyła okresowo
aktualizowane oferty.

2. Teczki z aktualną korespondencją firmy odnośnie reklamy i promocji -
szt.(ilość sztuk).

3. Dyskietki komputerowe dotyczące reklamy i promocji firmy oraz inne
znajdujące się w dziale - sztuk (ilość sztuk).

4. Pieczątki o następującej treści:

(treść pieczątek)

Przekazujący - (imię i nazwisko)

Przejmujący - (imię i nazwisko)

Przekazanie nastąpiło w obecności Pełnomocnika Zarządu (imię i nazwisko)

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty jak również pieczątki zostają
przekazane. Przejmujący oświadcza, po zapoznaniu się ze stanem technicznym
przekazanych materiałów, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń. Przekazane
dokumenty są kompletne.

Przekazujący (czytelny podpis)

w obecności: (czytelny podpis)

Przejmujący (czytelny podpis)



c) Spis zdawczo-odbiorczy



Spis zdawczo-odbiorczy akt nr (numer)



(Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej)



d) Spis dokumentacji niearchiwalnej



(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)



Spis



dokumentacji niearchiwalnej (aktowej)

przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie



e) Protokół zniszczenia



Przykład I.

(pieczątka komórki organizacyjnej)

(miejscowość), dnia (data)

Protokół nr (numer)

częściowego/całkowitego zużycia odzieży roboczej

Komisja w składzie:

1. (imię i nazwisko) - kierownik komórki organizacyjnej

2. (imię i nazwisko) - magazynier

3. (imię i nazwisko) - główny księgowy

stwierdza co następuje:

(imię i nazwisko) zatrudniony w charakterze (stanowisko)

Ii. Pobrana odzież robocza:

1. (nazwa) dnia (data)

2. (nazwa) dnia (data)

Iii. Opis przyczyn zużycia

(wyszczególnienie)

Iv. Wnioski komisji

Wyżej wymieniona odzież robocza nie nadaje się do dalszego użycia i
podlega likwidacji.

1. (podpis)

2. (podpis)

3. (podpis)



6. Notatki służbowe



Notatki służbowe sporządzane są z rozmów i czynności służbowych.
Przekazuje się w nich informacje skierowane do kierownictwa lub innych
działów albo komórek w firmie. Notatka może być sporządzona odręcznie lub
maszynowo lub komputerowo. Musi zawierać datę sporządzenia, personalia
osoby sporządzającej, jej stanowisko i zawierać sformułowanie, czego
dotyczy.



Przykład I

(imię i nazwisko) (miejscowość), (data)

(stanowisko)

Pan(i) (imię i nazwisko) (stanowisko)



Notatka



na temat rozmów z przedstawicielami firmy (nazwa firmy)

W dniu (data) w siedzibie Spółki (nazwa Spółki) odbyło się spotkanie
przedstawicieli firmy (nazwa firmy).

- (imię i nazwisko) (stanowisko),

- (imię i nazwisko) (stanowisko),

W trakcie spotkania ustalono:

(określenie postanowień)



Przykład II.



Notatka



dla P (imię i nazwisko/stanowisko) odnośnie ustaleń z przedstawicielami
firmy (nazwa firmy) dotyczących (tematy).

W dniu (data) w siedzibie (nazwa firmy) odbyło się spotkanie
przedstawicieli firmy (nazwa firmy):

- (imię i nazwisko) - (stanowisko),

- (imię i nazwisko) - (stanowisko),

W trakcie spotkania ustalono:

(określenie postanowień)

Kontrakt odnośnie powyższego przygotowany zostanie przez firmę (nazwa
firmy) i przedstawiony w przyszłym tygodniu.

(miejscowość), (data)

(stanowisko)

(podpis)

(imię i nazwisko)



7. Sprawozdania



Sprawozdania oznaczają pisemne przedstawienie przebiegu czyjejś
działalności, szczegółowe zdanie sprawy z czegoś, opis wypadków lub
zdarzeń. Jest to pisemna forma relacji wydarzeń lub opisu stanu rzeczy w
danym okresie sprawozdawczym.



a) Sprawozdanie z delegacji zagranicznej



(imię i nazwisko)

(miejscowość), dnia (data)

Sprawozdanie z delegacji zagranicznej

do Niemiec, (cel podróży) w dniu (data)

godz. (godzina) wyjazd z (miejscowość) samochodem (marka i numer
samochodu)

godz. (godzina)* przekroczenie granicy polsko-niemieckiej w (miejscowość)

godz. (godzina) przyjazd do (miejscowość)

(data) rozmowy na temat (temat rozmów) w firmie (nazwa firmy)

(data) spotkanie w firmie (nazwa firmy) celem obejrzenia produkcji (nazwa
produktów)

(data) godz. (godzina) wyjazd z (miejscowość)

godz. (godzina) przekroczenie granicy niemiecko-polskiej w (miejscowość)



(w przypadku przelotu samolotem godzina przekroczenia granicy to godzina
odlotu samolotu, a przy podróży statkiem godziną przekroczenia granicy jest
godzina wyjścia statku z portu)

godz. (godzina) przyjazd do (miejscowość)

(podpis)



Załączniki 2



b) Sprawozdanie zarządu spółki



(pieczęć z nazwą firmy)

(miejscowość), dnia (data)



Sprawozdanie zarządu



(nazwa firmy) Sp. z o.o.

za (rok) rok

(nazwa firmy) Spółka z o.o. w (rok) roku działała zgodnie z obowiązującym
Kodeksem Handlowym jak i Umową Spółki.

Wielkość kapitału zakładowego jak i struktura udziałów w roku (rok) nie
uległa zmianie. Zarząd od dnia (data) działał w składzie dwuosobowym.

Spółka osiągnęła obrót w wysokości (kwota) zł, co średnio miesięcznie
daje kwotę (kwota).

Obroty wzrosły w porównaniu z rokiem ubiegłym o (kwota) zł.

Wynik finansowy za (rok) rok wynosi (kwota) zł.

Wynik narastająco do końca (roku) roku wynosi (kwota) zł.

W poszczególnych miesiącach obrót kształtował się następująco:

wskaźnik do obrotu ogółem

styczeń (kwota) zł (procent) %

luty (kwota) zł (procent) %

marzec (kwota) zł (procent) %

kwiecień (kwota) zł (procent) %

maj (kwota) zł (procent) %

czerwiec (kwota) zł (procent) %

lipiec (kwota) zł (procent) %

sierpień (kwota) zł (procent) %

wrzesień (kwota) zł (procent) %

październik (kwota) zł (procent) %

listopad (kwota) zł (procent) %

grudzień (kwota) zł (procent) %

Ogółem (kwota) zł 100%

Udział w sprzedaży w eksporcie wyniósł (kwota) zł tj. (procent) %



Koszty uzyskania związane z prowadzeniem działalności kształtowały się na
poziomie (kwota) zł i stanowiły (procent) % przychodu.

Zestawienie kosztów uzyskania za rok (rok):

udział w kosztach wskaźnik

ogółem do obrotu

styczeń (kwota) zł ...% ...%

luty (kwota) zł ...% ...%

marzec (kwota) zł ...% ...%

kwiecień (kwota) zł ...% ...%

maj (kwota) zł ...% ...%

czerwiec (kwota) zł ...% ...%

lipiec (kwota) zł ...% ...%

sierpień (kwota) zł ...% ...%

wrzesień (kwota) zł ...% ...%

październik (kwota) zł ...% ...%

listopad (kwota) zł ...% ...%

grudzień (kwota) zł ...% ...%

Ogółem (kwota) zł 100% 100%



Głównymi pozycjami kosztów były:

- amortyzacja (kwota) zł tj. (procent) %

- zużycie materiałów i energii (kwota) zł tj. (procent) %

- usługi obce (kwota) zł tj. (procent) %

- wynagrodzenia + narzuty (kwota) zł tj. (procent) %

- delegacje (kwota) zł tj. (procent) %

- pozostałe (czynsze,dzierżawy) (kwota) zł tj. (procent) %



Tak jak w ubiegłym roku najpoważniejszą pozycją kosztów wynoszącą (część
ułamkowa) kosztów ogółem są (określenie kosztów).

Drugą pozycją są wynagrodzenia stanowiące (część ułamkowa) kosztów
ogólnych.

Obrót na jednego zatrudnionego wyniósł (kwota) zł.

Zatrudnienie wynosiło (ilość etatów) etatów.

Udział średniej płacy brutto w obrocie przypadającym na 1 zatrudnionego
wyniósł (procent) %.

Z powyższych danych wynika, że średnia płaca w Spółce wzrosła o (procent)
% w porównaniu z rokiem ubiegłym, jednak przy korzystniejszym procentowym
udziale w obrotach.

Poważną pozycją są delegacje służbowe, gdyż przez cały rok prowadzona
była intensywna akwizycja na rynku krajowym, co znalazło odbicie we
wzroście sprzedaży.

Trudności w bieżącym prowadzeniu Spółki stwarza brak środków obrotowych
przy niskim poziomie kapitału zakładowego.



Na dzień 31.12. (rok) r.

- należności Spółki wyniosły (kwota) zł

- zobowiązania Spółki wyniosły (kwota) zł

Poniżej zestawienie znaczących należności wg stanu 31.12. (rok) r. -
(nazwa firmy) (kwota) zł

- (nazwa firmy) (kwota) zł

Zobowiązania na dzień 31.12. (rok) r.

- (nazwa firmy) (kwota) zł

- (nazwa firmy) (kwota) zł

W podsumowaniu należy stwierdzić, że rok (rok) należy uznać za rok dobry
zarówno pod względem uzyskanego wyniku finansowego jak i podjętych nowych
inicjatyw.

Za istotne uważa się (określenie osiągnięć Spółki)(np. zdobycie nowych
znaczących klientów, zmniejszenie zobowiązań w stosunku do roku
poprzedniego, zwiększenie sprzedaży)

W roku następnym spodziewamy się dalszego zwiększenia sprzedaży, przy
jednoczesnym spadku nakładów na inwestycje i koszty bieżące.



8. Regulaminy



Przedsiębiorstwa tworzą własne regulaminy dotyczące między innymi zasad
podziału i wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
podziału premii i inne. Innym przykładem regulaminu jest regulamin rady
nadzorczej i regulamin pracy.



a) Regulamin Rady Nadzorczej



Regulamin Rady Nadzorczej

Przedsiębiorstwa (nazwa firmy)



I. Cele, zadania i uprawnienia Rady Nadzorczej



1

Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we
wszystkich gałęziach przedsiębiorstwa.



2

1. Do szczególnych obowiązków Rady Nadzorczej należy:

a. badanie bilansu, rachunku zysku i strat, sprawozdania Zarządu Spółki
oraz wniosków Zarządu co do podziału zysku lub pokrycia strat - z tych
czynności składa Zgromadzeniu Wspólników pisemne sprawozdanie,

b. zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, Członka Zarządu lub
całego Zarządu,

c. delegowanie Członka lub Członków Rady do czasowego wykonywania
czynności Zarządu Spółki w razie zawieszenia lub odwołania Członków
Zarządu, czy też całego Zarządu lub gdy Zarząd z innych powodów nie może
działać,

d. zatwierdzenie regulaminu Zarządu Spółki,

e. powołanie Prezesa Zarządu, a na jego wniosek pozostałych Członków
Zarządu za wyjątkiem pierwszego Zarządu Spółki,

f. określanie liczby Członków Zarządu,

g. odwołanie przed upływem kadencji, Prezesa, Członka Zarządu lub całego
Zarządu Spółki,

h. ustalanie zasad wynagradzania dla Członków Zarządu.

2. W imieniu Spółki, Przewodniczący Rady Nadzorczej zawiera umowę o pracę
z Członkami Zarządu Spółki.

W tym samym trybie dokonuje się innych czynności związanych ze stosunkiem
pracy Członka Zarządu.

3. Rada Nadzorcza ma prawo zwołać Zgromadzenie Wspólników:

a. w przypadku, gdy Zarząd Spółki nie zwołał zwyczajnego Zgromadzenia
Wspólników w przepisanym terminie,

b. jeżeli pomimo złożenia wniosku, o którym mowa w punkcie 3, Zarząd
Spółki nie zwołał Zgromadzenia Wspólników w ciągu dwóch tygodni od daty
zgłoszenia wniosku.

4. Rada Nadzorcza może żądać umieszczenia poszczególnych spraw na
porządku obrad najbliższego Zgromadzenia Wspólników.

5. Rada Nadzorcza opiniuje pisemne wnioski Zarządu Spółki wymienione
szczegółowo w paragrafie (numer paragrafu) umowy Spółki.



3

Rada Nadzorcza posiada prawo wglądu w działalność Spółki poprzez:

1) uprawnienie do żądania od Zarządu Spółki przedstawienia wszelkich
dokumentów i innych materiałów dotyczących Spółki,

2) sprawdzania akt i dokumentacji przedsiębiorstwa Spółki,

3) dokonywanie kontroli finansowej przedsiębiorstwa,

4) żądanie od Zarządu Spółki oraz jej pracowników udzielania Radzie
Nadzorczej sprawozdań i wyjaśnień.



Ii. Skład i organizacja Rady Nadzorczej.



4

Rada Nadzorcza składa się z (ilość członków) członków. Kadencja Rady
Nadzorczej trwa trzy lata za wyjątkiem kadencji pierwszej Rady Nadzorczej,
która trwa jeden rok.



5

1. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady Nadzorczej
i jego zastępcę, a w miarę potrzeby także sekretarza Rady.

2. Rada Nadzorcza może odwołać Przewodniczącego, jego Zastępcę i
Sekretarza Rady.



Iii. Funkcjonowanie Rady



6

Rada Nadzorcza realizuje swoje zadania i uprawnienia:

a. na posiedzeniach Rady Nadzorczej.

b. poprzez czynności nadzorczo-kontrolne i doradcze.



7

1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał.

2. Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje posiedzenia i im przewodniczy.
W przypadku jego nieobecności uprawnienia te przejmuje Zastępca.

3. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego Zastępca ma obowiązek zwołać
posiedzenie Rady, także na pisemny wniosek Zarządu Spółki lub co najmniej
jednej trzeciej członków Rady. Posiedzenie powinno się odbyć w ciągu 2
tygodni od chwili złożenia wniosku.



8

Na posiedzeniach Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia w formie uchwał.



9

1. Dla ważności postanowień Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie na
posiedzenie wszystkich Członków Rady.

2. Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia bezwzględną większością głosów
przy obecności co najmniej połowy składu Rady Nadzorczej.

3. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw, decyduje głos
Przewodniczącego posiedzenia.



10

Z posiedzenia Rady Nadzorczej spisuje się protokół oraz podjęte uchwały,
które powinny być podpisane przez wszystkich obecnych na posiedzeniu
Członków Rady Nadzorczej. Członek Rady, który w głosowaniu sprzeciwił się
podjęciu uchwały, ma prawo do złożenia pisemnego zdania odrębnego, które
dołączone następnie do protokółu, stanowi jego integralną część.



11

Niniejszy regulamin przyjęto uchwałą Rady Nadzorczej w dniu (data)

b) Regulamin pracy

Regulamin pracy (nazwa spółki) Sp. z o.o

z siedzibą w (miejscowość)

Na podstawie art. 104 1 Kodeksu pracy wprowadza się w Spółce niniejszy
Regulamin Pracy, który obowiązuje wszystkich pracowników (nazwa Spółki) Sp.
z o.o.



I. Przepisy wstępne



1

Regulamin Pracy obowiązuje pracowników zatrudnionych w Spółce na
podstawie umowy o pracę, a w stosunku do członków Zarządu również na
podstawie powołania przez Zgromadzenie Wspólników.



2

Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z
tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.



Ii. Obowiązki Spółki



3

Spółka jest obowiązana w szczególności:

1. Określić pracownikowi obowiązki wynikające z umowy o pracę i
sporządzić zakres czynności.

Przydziału pracy dokonuje Dyrektor Zarządu lub inny upoważniony przez
niego pracownik.

2. Przed przystąpieniem pracownika do wykonywania powierzonych mu
czynności przeprowadzić instruktaż wstępny w zakresie przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych oraz w
zakresie sposobu wykonywania powierzonych mu czynności.

W sprawach zatrudniania młodocianych oraz pracy kobiet w ciąży stosuje
się odpowiednio przepisy kodeksu pracy i przepisów wykonawczych.

3. Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie. Wypłaty wynagrodzeń
dokonywane są w siedzibie Spółki w terminie ostatniego dnia każdego
miesiąca, bądź ostatniego dnia roboczego poprzedzającego tę datę. Wypłata
wynagrodzenia dokonywana jest w formie pieniężnej w kasie Spółki do rąk
pracownika, a w inny sposób wyłącznie za jego uprzednią zgodą wyrażoną na
piśmie.

4. Zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne i kulturalne potrzeby
pracowników.

5.Prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Zakres prowadzenia przez
Spółkę dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób
prowadzenia akt osobowych pracowników określają przepisy szczególne wydane
na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 298 ustęp 3 k.p.



Iii. Prawa i obowiązki pracowników



4

Pracownik ma prawo do:

1) otrzymywania wynagrodzenia zgodnie z umową o pracę i regulaminem
wynagrodzenia;

2) urlopu wg zasad określonych przepisami prawa pracy;

3) otrzymywania niezbędnego wyposażenia w materiały, odzież ochronną,
roboczą i sprzęt ochrony osobistej podczas wykonywania prac wymagających
ich używania na zasadach i wg norm określonych jak w załączniku nr 1 do
niniejszego Regulaminu;

4) do innych uprawnień wynikających z przepisów k.p.



5

Do podstawowych obowiązków pracowników należy:

1) wykonywanie pracy rzetelnie i efektywnie zgodnie z zakresem czynności
oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, o ile nie
są sprzeczne z prawem lub umową o pracę;

2) przestrzeganie ustalonego w Spółce czasu pracy;

3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpożarowych;

4) przestrzeganie przepisów dotyczących usprawiedliwienia nieobecności w
pracy i udzielania zwolnień od pracy określonych w kodeksie pracy i w
przepisach wykonawczych;

5) Zachowywanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby
narazić Spółkę na szkodę (np. kontrakty, udzielane upusty, itp.).

6) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia umiejętności
pracy;

7) dbanie o dobro Spółki i jej mienie;

8) zachowanie w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych,
handlowych lub organizacyjnych Spółki, których ujawnienie mogłoby narazić
Spółkę na szkodę;

9) przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;

10) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy;

11 ) należyte zabezpieczenie, po zakończeniu pracy, narzędzi, urządzeń i
pomieszczeń pracy.



6

Szczególnie rażącymi przypadkami naruszania obowiązków pracowniczych
ustalonego porządku są:

1) zawinione złe lub niedbałe wykonywanie powierzonej pracy, a w
szczególności opuszczanie miejsca pracy;

2) umyślne lub wynikające z niedbałej obsługi psucie i uszkadzanie
przyrządów, narzędzi i urządzeń służących do wykonywania pracy;

3) nieprzybycie do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej
opuszczanie bez usprawiedliwienia;

4) stawianie się w pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w
czasie pracy;

5) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy;

6) niewykonywania poleceń przełożonych, wynikających ze stosunku pracy,
jeżeli nie są one sprzeczne z prawem lub umową o pracę;

7) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników;

8) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż.;

9) nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.



7

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest
obowiązany rozliczyć się z zakładem i uzyskać odpowiednie wpisy w karcie
obiegowej.



8

Wprowadza się zakaz palenia tytoniu:

1) na konferencjach, naradach i zjazdach;

2) w pomieszczeniach pracy i pomieszczeniach socjalnych - za wyjątkiem
palarni lub miejsc wydzielonych do palenia odpowiednio oznakowanych i
wyposażonych.



Iv. Czas pracy



9

1. Czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i 42 godziny tygodniowo.

2. Na podstawie art. 129 k.p. ustala się następujący czas pracy w (nazwa
Spółki) Sp. z o.o.:

od poniedziałku do czwartku od godz. 7.30 do 16.00

w piątki od godz. 7.30 do 15.30

Za zgodą Dyrektora Zarządu dopuszcza się wprowadzenie ruchomego czasu
pracy jednak z zachowaniem dobowej normy.

3. W przypadkach wydłużenia czasu pracy w niektórych dniach i tygodniach
dokonuje się rozliczenia czasu pracy w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.
W wyniku powyższego rozliczenia praca wykonywana ponad przyjętą normę czasu
stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

4. Za pracę w porze nocnej przyjmuje się czynności wykonywane w ramach
umowy o pracę w godzinach pomiędzy 21.00 a 7.00.

5. Dyrektor Spółki w formie zarządzenia zawiadamia pracowników o
terminach dodatkowych dni wolnych od pracy uwzględniających stosowne
zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej.



10

1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu
pracy, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych Spółka może stosować:

1) karę upomnienia

2) karę nagany

2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów i zasad bezpieczeństwa
oraz przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia,
stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w
czasie pracy - Spółka może również zastosować karę pieniężną w wysokości
określonej w art. 108 3 k.p.



11

1. Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona może w razie potrzeby
wezwać pracownika do pracy w dni wolne od pracy, w tym w niedziele i
święta. Pracownik zobowiązany jest wówczas stawić się do pracy o określonej
godzinie i we wskazanym miejscu. Za pracę w niedziele pracownik otrzymuje
na swój wniosek dzień wolny od pracy w tygodniu, natomiast za pracę w
święta i dni wolne od pracy pracownikowi przysługuje dzień wolny w innym
terminie, bądź dodatkowe wynagrodzenie obliczone jak w art. 129 k.p.

2. Jeżeli pracownikowi nie udzielono dnia wolnego za pracę w niedziele i
święta, to przysługuje mu oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek
określony w art.134 k.p.

3. Za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w wysokości (określenie dodatkowego
wynagrodzenia).



V. Zabezpieczenie pomieszczeń i narzędzi pracy



12

1. Po zakończeniu godzin pracy pracownik obowiązany jest schować i
odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia, przyrządy i przedmioty
używane w pracy.

2. Sposób przechowywania i zabezpieczenia materiałów tajnych i poufnych
określają odrębne przepisy.

3. Przebywanie pracowników w pomieszczeniach pracy poza godzinami pracy
wymaga zgody przełożonego.

4. Pracownicy obowiązani są do przestrzegania czystości i higieny w
pomieszczeniach Spółki i na stanowisku pracy.

5. Palenie tytoniu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonym miejscu w
siedzibie Spółki.



Vi. Urlopy i zwolnienia od pracy



13

1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan
urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby
wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.

2. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników. O terminie urlopu
pracownika zawiadamia się nie później niż na miesiąc przed jego
rozpoczęciem.

3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody
pracodawcy na karcie urlopowej.

4. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy
może być udzielony poza planem urlopów.

5. Część urlopu wykorzystaną z powodu czasowej niezdolności do pracy
wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania
ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres do 3 miesięcy,
urlopu macierzyńskiego - pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie
późniejszym.

6. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi
udzielić najpóźniej do końca 1 kwartału następnego roku.

7. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by
otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą
być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu trzech
miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach
znacznych różnic w wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony
do 12 miesięcy.



14

1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop
bezpłatny.

2. Pracownikowi, za jego zgodą wyrażoną na piśmie może być udzielony
urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres
uzgodniony.



15

Na zasadach określonych przepisami szczegółowymi udziela się urlopu
bezpłatnego pracownikowi:

1) w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem w formie
urlopu wychowawczego,

2) dla umożliwienia wykonywania mandatu posła lub senatora,

3) młodocianemu, w okresie ferii szkolnych, po wyczerpaniu urlopu
wypoczynkowego,

4) podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez
skierowania pracodawcy,

5) skierowanemu do pracy za granicą, na okres skierowania,

6) na czas wykonywania służby w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub
urzędzie konsularnym za granicą,

7) na czas pełnienia funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli z
wyboru wynika obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika.



16

W trybie i na zasadach określonych stosownymi przepisami pracodawca jest
obowiązany zwolnić pracownika od pracy:

1) w celu wykonywania zadań lub czynności:

a) ławnika w sądzie,

b) członka komisji pojednawczej,

c) obowiązku świadczeń osobistych,

2) w celu:

a) wykonywania powszechnego obowiązku obrony,

b) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, sądu, prokuratury, policji, kolegium do spraw wykroczeń,
komisji pojednawczej, sądu pracy, Najwyższej Izby Kontroli w związku z
prowadzonym postępowaniem kontrolnym,

c) przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych
przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu
gruźlicy albo badań stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli
nie jest możliwe przeprowadzenie badań w czasie wolnym od pracy,

d) oddawania krwi albo przeprowadzenia zleconych przez stację
krwiodawstwa okresowych badań lekarskich,

e) uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej, jeżeli pracownik jest
członkiem tej rady,

3) w celu występowania w charakterze:

a) biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym,
sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń,

b) strony lub świadka w postępowaniu przed komisją pojednawczą.



17

Pracownikom pełniącym funkcję wykładowców w szkołach zawodowych,w
szkołach wyższych oraz samodzielnych placówkach naukowo-badawczych,
naukowo-dydaktycznych przysługuje zwolnienie od pracy na czas niezbędny do
prowadzenia zajęć, w wymiarze nie przekraczającym 6 godzin tygodniowo lub
24 godzin w miesiącu, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.



18

1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla
załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają
załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela pracodawca, gdy zachodzi
nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia.

2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi
przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas
odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.



19

Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas
obejmujący:

1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo
zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma
lub macochy,

2) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego
siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby
pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.



20

Pracownicy (również pracownikowi) wychowującej/emu przynajmniej jedno
dziecko w wieku do lat 14 przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na
dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.



Vii. Postanowienia końcowe



21

1. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni licząc od dnia
jego uchwalenia i podania do wiadomości pracowników.

2. Regulamin niniejszy został wyłożony do wglądu w siedzibie Spółki.
Pracownik potwierdza podpisem zapoznanie się z treścią niniejszego
Regulaminu.

Rada Nadzorcza (podpisy)

Zarząd Spółki (podpisy)

c) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

(nazwa spółki) Spółka z o.o

z siedzibą w (miejscowość)

Obowiązuje od dnia (data)



I. Postanowienia ogólne

(nazwa spółki) Spółka z o.o. na podstawie ustawy o Zakładowym Funduszu
Świadczeń Socjalnych z dnia 4 marca 1994 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 163 z
późniejszymi zmianami) ustala zasady tworzenia zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami tego funduszu.

1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczane są na:

- nieodpłatne lub częściowo odpłatne świadczenie usług przez Spółkę na
rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej, udzielaniu pomocy materialnej w formie rzeczowej
i/lub finansowej,

- pomocy zwrotnej lub bezzwrotnej przeznaczonej na cele mieszkaniowe na
warunkach określonych umową.

2. Do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uprawnieni
są:

- pracownicy i ich rodziny,

- emeryci i renciści Spółki, tzn. byli pracownicy Spółki oraz ich
rodziny,

- członkowie rodzin pracowników zmarłych w okresie zatrudnienia.

Za pracowników uprawnionych do korzystania ze świadczeń uważa się
pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz
pracowników młodocianych. Do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe
uprawnieni są emeryci i renciści Spółki na warunkach określonych w umowie
zawartej ze Spółką.

3. Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zarządza Prezes

(nazwa spółki) Spółka z o.o.

4. Pomoc socjalna udzielana będzie uprawnionym do korzystania z
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i uzależniona będzie od sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z
funduszu.



Ii. Tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych



1. Fundusz tworzony jest w zakresie odpisu podstawowego jako iloczyn
przeciętnej liczby zatrudnionych oraz 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub Ii półrocza
roku poprzedniego, jeśli przeciętne wynagrodzenie miesięczne z Ii półrocza
stanowi kwotę wyższą.

2. Odpis, o którym mowa w punkcie 1 może być zwiększony o 6,25 %
przeciętnego wynagrodzenia, na każdą zatrudnioną osobę zaliczoną do I lub
Ii grupy inwalidzkiej oraz każdego emeryta i rencistę, który objęty jest
pomocą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. Minister Pracy i Polityki Socjalnej określa sposób ustalania
przeciętnej liczby zatrudnionych w drodze rozporządzenia.

4. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego ogłasza przeciętnie
wynagrodzenie miesięczne od dnia 20 lutego każdego roku za rok poprzedni.

5. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w punktach 1 i 2 obciążają koszty
działalności (nazwa spółki) Sp. z o.o.

6. Środki funduszu decyzją wspólników mogą być również zwiększone z zysku
netto Spółki (zysku do podziału), a ponadto z:

- wpływów z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności
socjalnej - w zakresie usług świadczonych w sposób częściowo odpłatny,

- darowizn i zapisów,

- odsetek od środków funduszu,

- wpływów z oprocentowania pożyczek zwrotnych udzielonych na cele
mieszkaniowe.

7. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym według
zasad ustawowych.



Iii. Zasady przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych



Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi corocznie sporządzany
plan dochodów i wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Co
najmniej 1/3 dochodów przeznaczana będzie na cele mieszkaniowe.

Pomoc z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych będzie przyznawana
według następujących kryteriów:

1. Dopłata do wypoczynku urlopowego - według tabeli odpłatności
stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie raz na rok.

3. Pomoc rzeczowa i finansowa przyznawana będzie w następujących
wysokościach:

- w wypadkach losowych do wysokości trzykrotnego przeciętnego
wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa Gus za rok poprzedni,

- w szczególnie trudnej sytuacji materialnej do wysokości dwukrotnego
wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa GUS za rok poprzedni.

4. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe obejmuje:

- uzupełnienie wkładu mieszkaniowego na budowę domu jednorodzinnego,

- remonty i modernizację z tytułu czynszu najmu i opłat za mieszkanie.

5. Kwoty wyżej wymienionych dopłat i wypłat podlegają doliczeniu do
dochodu osoby korzystającej ze świadczenia i opodatkowaniu podatkiem
dochodowym od osób fizycznych zgodnie z odrębnymi przepisami w tym
zakresie.



Iv. Postanowienia końcowe



1. Wnioski w sprawie przyznawania świadczenia należy składać w siedzibie
(nazwa Spółki) Sp. z o.o. w (miejscowość), ul. (ulica i numer)

2. Regulamin uzgodniono z pracownikiem wybranym przez załogę do
reprezentowania jej interesów.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia (data).

4. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące
przepisy prawa.

Przedstawiciel Załogi (imię i nazwisko, data i podpis)

Zatwierdzam (prezes zarządu)

Załącznik nr 1

Do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Przeciętne dochody Dopłata na osobę

w rodzinie na osobę % w złotych

do 150 60 300

250 do 350 50 250

350 do 450 40 200

450 do 550 20 100

550 do 650 10 50

ponad 650 5 25

Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie wynosi w roku
(rok) (kwota) złotych na osobę.

Kwota dopłaty ustalana jest przy założeniu 500 zł = kwota 100 %.

Plan dochodów i wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rok
(rok)

Wyszczególnienie Kwota w złotych

Dochody:

1. odpis podstawowy (Odpis podstawowy oblicza się w następujący sposób:

ilość osób x przeciętne wynagrodzenie za rok poprzedni x 37,5 %)

(kwota)

2. zwiększenie odpisu

(kwota)

- emeryci i renciści (Zwiększenie odpisu dla emerytów i rencistów oblicza
się w następujący sposób:

ilość osób x przeciętne wynagrodzenie za rok poprzedni x 6,25 %)

3. wolne środki z poprzednich lat (kwota)

Razem (kwota razem)



Wydatki

1. dopłata do wypoczynku urlopowego (kwota)

2. dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (kwota)

3. pomoc rzeczowa i finansowa (kwota)

4. zakup biletów na imprezy i miejsc na wycieczki (kwota)

5. pomoc finansowa na cele mieszkaniowe (kwota)

6. rezerwa (kwota)

Razem (kwota razem)

W przypadku niewykorzystania środków w poszczególnych grupach dopuszcza
się przesunięcia pomiędzy grupami wydatków.

Środki funduszu, które nie zostaną wykorzystane w roku (rok) przechodzą
na rok następny.



Ii

Spotkania i wizyty



1. Spotkania z okazji imprez branżowych



Imprezy branżowe takie jak targi, wystawy, festiwale, seminaria czy
sympozja, są doskonałą okazją do spotkań, wymiany informacji dotyczących
firm i działalności przez nie prowadzonych. Odbywające się przy takich
okazjach przyjęcia są doskonałą okazją do nawiązania bliższych kontaktów
handlowych.



a) Zaproszenie



Przykład I.



Zaproszenie

Szanowni Państwo

Pragniemy zainteresować Państwa ofertą naszej firmy dotyczącej (nazwa
produktów).

Prezentacja naszych produktów odbędzie się w (miejsce) podczas (nazwa
imprezy) w dniach (termin).

Prosimy o podanie dogodnego dla Państwa terminu wizyty na stoisku naszej
firmy.

Zapraszamy



Przykład Ii.

Organizatorzy (nazwa imprezy)

mają zaszczyt zaprosić

Pana/Panią (nazwisko)

na przyjęcie z okazji otwarcia (nazwa imprezy )

które odbędzie się w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer)

w dniu (data)

o godzinie (godzina)

Niniejsze zaproszenie upoważnia do wejścia dwóch osób.

Prosimy o potwierdzenie uczestnictwa na adres (adres)



Przykład Iii.

Szanowni Państwo

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w pokazie naszego nowego
produktu, który będzie prezentowany w (adres) w dniu (data) o godz.
(godzina).

Podczas pokazu będą serwowane przekąski i bezpłatne drinki.

Wstęp bezpłatny za okazaniem niniejszego zaproszenia.

Bylibyśmy wdzięczni, gdybyście potwierdzili Państwo Waszą obecność.

Z poważaniem



b) Przyjęcie zaproszenia



Przykład I.

Szanowni Panowie

Bardzo dziękujemy za zaproszenie i przyjmujemy je z wielką przyjemnością.

Oczekując na spotkanie, pozostajemy z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowni Państwo

Chcielibyśmy podziękować za zaproszenie na (nazwa imprezy) Miło nam
będzie uczestniczyć.

Z poważaniem



c) Zawiadomienie o niemożności przybycia



Przykład I.

Szanowni Państwo,

bardzo dziękuję za miłe zaproszenie.

Z przykrością informuję, że nie mogę wziąć udziału w przyjęciu.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowny Panie Dyrektorze

Z przykrością informuję, że nie będę mógł przybyć na (nazwa imprezy)((np.
Targi Książki), ale zaszczytem dla mnie było otrzymać Państwa zaproszenie.

Z poważaniem

przyjęcie rozpoczynające się...

przyjęcie rozpoczynające Dzień Amerykański



2. Wizyty



Osobiste kontakty są bardzo ważne, w wielu przypadkach ważniejsze niż
prowadzona korespondencja. W wielu przypadkach przed ustaleniem
długoterminowych stosunków handlowych dobrze jest złożyć krótką wizytę u
kontrahenta, również dla poznania osobiście ludzi, z którymi prowadzi się
interesy.



a) Zaproszenie do złożenia wizyty



Przykład I.

Szanowni Panowie

Bylibyśmy zobowiązani, gdybyście zechcieli Państwo omówić z nami ten
projekt po obejrzeniu naszych zakładów produkcyjnych. Byłoby miło spotkać
się z Państwem, gdyż wiele istotnych szczegółów wymaga omówienia.

Jakie terminy byłyby dla Państwa najbardziej dogodne? Prosimy przekazać
nam Państwa sugestie dotyczące daty spotkania.

Prosimy o odpowiedź.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowni Panowie

Chcielibyśmy zaprosić do złożenia wizyty w naszej firmie.

Uważamy, że byłby to najlepszy sposób pokazania naszych produktów i
możliwości produkcyjnych.

Oczekując na odpowiedź, pozostajemy z poważaniem



b) Propozycja przyjazdu



Przykład I.

Szanowni Państwo

Nasz przedstawiciel p. (imię i nazwisko) będzie odwiedzał klientów na
terenie całego kraju.

Cenilibyśmy sobie możliwość odwiedzenia również Państwa firmy. Mamy
nadzieję, że za dwa tygodnie będziemy mogli podać Państwu dokładniejsze
informacje dotyczące terminu przyjazdu, o ile go Państwo zaakceptujecie.

Pozostajemy z poważaniem,



Przykład Ii.

Szanowny Panie Dyrektorze

Chcielibyśmy omówić wszystkie zagadnienia związane z naszą przyszłą
współpracą. W tym celu chciałbym/chciałabym przyjechać do Pana w dniu
(data), o ile to możliwe. Będę dzwonić do Pana w przyszłym tygodniu celem
potwierdzenia terminu.

Z poważaniem



c) Potwierdzenie wizyty



Szanowni Państwo

Nawiązując do uzgodnień telefonicznych potwierdzamy naszą wizytę w dniu
(data) o godz. (godzina) w Państwa firmie.

Z poważaniem



d) Przełożenie wizyty



Szanowny Panie (nazwisko)

Z przykrością informuję, że moja wizyta w proponowanym terminie w
Pańskiej firmie musi być przełożona. Chciałbym przyjechać w następnym
tygodniu w dniu (data). Ostatecznie potwierdzę to telefaksem.

Mam nadzieję, że nie sprawi to Panu zbyt wielu niedogodności.

Z poważaniem



e) Nieprzyjęcie zaproszenia do wizyty



Szanowni Państwo

Dziękujemy za zaproszenie do złożenia wizyty w Pańskiej firmie.

Bardzo żałuję, ale nie jest możliwe, bym wyjechał z firmy w najbliższym
miesiącu. Proszę przyjąć przeprosiny i zapewnienie, że chciałbym zobaczyć
się z Państwem osobiście w najbliższej przyszłości.

Z poważaniem



f) Odwołanie wizyty



Przykład I.

Szanowna Pani Prezes

Przykro nam poinformować, że nasza wizyta planowana w dniu (data) musi
zostać odwołana z powodu nieprzewidzianych przeszkód.

Mamy nadzieję, że będziemy mogli spotkać się w terminie późniejszym.

Pozdrowienia



Przykład Ii.

Szanowny Panie Dyrektorze,

z przykrością informujemy, że nie możemy przyjechać zgodnie z uprzednimi
uzgodnieniami w dniu (data).

Powiadomimy o późniejszym terminie naszego przyjazdu, jeśli będzie to
Państwu odpowiadać.

Przepraszamy za związane z tym kłopoty.

Z poważaniem



g) Podziękowanie za gościnność



Szanowni Panowie

Wdzięczni jesteśmy za gościnę i doceniamy wszystko, co zrobiliście dla
nas podczas wizyty w Waszej firmie.

Mamy nadzieję, że będziemy mieli okazję odwzajemnić się za Waszą
uprzejmość, goszcząc Was u nas.

Pozdrowienia



3. Rezerwacja hotelu



Rezerwacji hotelu dokonuje się bezpośrednio w hotelu lub poprzez agencję
turystyczną. W razie problemów z rezerwacją hotelu, można zwrócić się do
naszego kontrahenta, gdyż jemu na pewno będzie łatwiej poszukać dla nas
noclegu, nawet jeśli wszystkie hotele będą przepełnione z powodu np.
odbywających się targów lub festiwalu.



a) Prośba o zarezerwowanie hotelu



Uprzejmie prosimy o poinformowanie nas, czy w Państwa hotelu dostępne są
pokoje dla naszych przedstawicieli na okres od (data przybycia) do (data
wyjazdu)

Chcielibyśmy zarezerwować (ilość pokoi) pojedynczych pokoi.

Prosimy podać ceny w/w pokoi. Należność uregulujemy z naszego konta
(numer konta) po otrzymaniu rachunku.



b) Potwierdzenie rezerwacji



Przykład I.

Chcielibyśmy potwierdzić naszą rezerwację na okres (termin rezerwacji)
dla naszych przedstawicieli:

(imię, imiona i nazwisko(a)

w Waszym hotelu

Pozdrowienia



Przykład Ii.

Jako potwierdzenie naszej rezerwacji dla (ilość osób) osób od dnia (data
przyjazdu) do dnia (data wyjazdu) przesyłamy kopię przelewu bankowego na
kwotę (kwota) która stanowi zaliczkę.

Pozdrowienia



c) Odwołanie rezerwacji



Zarezerwowaliśmy pojedynczy pokój/3 pojedyncze pokoje w Waszym hotelu na
okres od (data przyjazdu) do (data wyjazdu).

Z przykrością informujemy, że zmuszeni jesteśmy odwołać rezerwację, gdyż
nasza wizyta została przełożona.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności, jakie może spowodować takie
anulowanie rezerwacji pokoi.

Z poważaniem



Iii

Zapytania i oferty



1. Zapytania



Zapytania kierowane do firm, to najczęściej zapytania ofertowe, będące
prośbą o informacje odnośnie preferowanych przez firmę towarów i usług,
cen, warunków płatności i terminów dostaw. Prosimy o podanie najniższych
cen, przesłanie szczegółowych danych w postaci np. cennika, broszur,
katalogów lub innych materiałów promocyjnych. Wysyłane do firm zapytania o
możliwości sprzedaży naszych towarów lub korzystania z naszych usług są
właściwie naszymi ofertami niewywołanymi.



a) Zapytanie o możliwość zakupu



Przykład I.

Szanowni Państwo

Chcielibyśmy nawiązać kontakty handlowe z firmą produkującą (nazwa
towaru).

Przeczytaliśmy Państwa ogłoszenie reklamowe w (nazwa czasopisma).

Prosimy o przesłanie nam Państwa cenników i katalogów, podanie oferty
cenowej.

Bylibyśmy wdzięczni, gdybyście potraktowali Państwo sprawę jako pilną.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Zapytania ofertowe

Zainteresowani jesteśmy (nazwa towaru)

Chcielibyśmy otrzymać Państwa katalog wraz z cennikiem.

Prosimy o podanie szczegółów, zniżek w zależności od zamawianej ilości
towaru, rodzaju opakowania i opis jakości.

Cenilibyśmy sobie, gdybyście mogli nam Państwo przesłać również próbki.

Oczekując na szybką odpowiedź, pozostajemy Z poważaniem



b) Zapytanie o możliwość sprzedaży (oferta niewywołana)



Przykład I.

Szanowni Państwo,

jesteśmy dużą firmą produkującą (nazwa produktu)

W załączeniu przesyłamy szczegóły dotyczące naszego produktu/naszych
produktów.

Ponieważ macie Państwo największą sieć dystrybucji w Polsce północnej,
chcielibyśmy uzyskać od Państwa informację, jakie są możliwości sprzedaży
naszych produktów poprzez Waszą sieć dystrybucji na tym terenie.

Prosimy o podanie nam warunków, oraz opłat prowizyjnych i innych.

Jesteśmy gotowi dostarczyć próbną partię naszych produktów.

Oczekujemy na wiadomości.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Zainteresowani jesteśmy w nawiązaniu kontaktów z dużymi hurtowniami,
które chciałyby nabyć nasze produkty do dalszej odsprzedaży.

W załączeniu przesyłamy ulotkę dotyczącą naszych produktów, które
sprzedawane są z powodzeniem, gdyż ich jakość i cena są naprawdę
konkurencyjne.

Usilnie polecamy złożyć u nas zamówienie na nasze produkty teraz, aby
skorzystać ze specjalnych warunków.

Mamy przyjemność załączyć formularz zamówieniowy dotyczący oferowanych
przez nas produktów i oczekujemy na Państwa zamówienie w najbliższej
przyszłości.

Z poważaniem



Formularz zamówieniowy



Proszę o przesłanie nam próbnej ilości Państwa produktów.

Nazwisko: (nazwisko)

Firma: (nazwa firmy)

Adres: (adres) nip:...

Ilość produktów zamówionych: (ilość)

Sposób płatności: przelewem w ciągu 14 dni



c) Zapytanie o możliwość współpracy



Szanowni Państwo

Jesteśmy dużą firmą działającą w południowo-zachodniej Polsce i
oddziałami w Szczecinie i Gdańsku w tej samej branży, co Państwa firma na
terenie Warszawy.

Zdajemy sobie sprawę, że mając siedzibę główną w Warszawie obsługujecie
Państwo nie tylko rynek stolicy, ale również tereny wokół Warszawy i na
zachód od Wisły, chcielibyśmy Państwu zaproponować współpracę. Tereny
naszej działalności i obszary, na których działa Państwa firma właściwie
uzupełniają się, nie kolidując ze sobą, a razem nasza sieć dystrybucji
obejmuje prawie całą Polskę.

Prosimy o zastanowienie się nad naszą ofertą i podanie nam najbardziej
korzystnego dla Państwa terminu spotkania, celem omówienia wspólnych
przedsięwzięć i warunków na jakich moglibyśmy współpracować.

Oczekując na szybką odpowiedź, pozostajemy

Z poważaniem



d) Zapytanie ofertowe dotyczące usług



Nasza firma zamierza wydać podręczniki do nauki języka angielskiego.
Podręczniki i nowy program nauczania zostały przygotowane przez
międzynarodowych ekspertów i będą wprowadzone eksperymentalnie w 60
średnich szkołach na terenie Polski.

Chcielibyśmy Państwu zaproponować wydanie następujących materiałów:

1) podręcznika dla ucznia, nakład (ilość nakładu), druk dwukolorowy,
papier kredowy, okładka barwna, Uv, format B5

2) materiałów dla nauczyciela, nakład (ilość nakładu),druk dwukolorowy,
papier o grubości 70 g/m2, okładka barwna, Uv, format B5.

Państwa zadaniem byłoby opracowanie graficzne, opracowanie redakcyjne,
przygotowanie do druku i druk. Materiały do książki dostarczone byłyby na
dyskietce Ibm.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą, uprzejmie prosimy o
przedstawienie szacunkowej kalkulacji kosztów oraz terminu wykonania pracy.

W załączeniu przesyłamy wydruk powyższych książek.

Uprzejmie prosimy o nadesłanie oferty w ciągu 14 dni.

Z poważaniem (podpis)

Załączniki



2. Oferty



Oferty powinny zawierać wszelkie niezbędne dla potencjalnego kupującego
lub kooperanta informacje. Powinny być w nich opisane oferowane produkty
lub usługi. Oferty dzielimy na wiążące i niewiążące. Na ofertach
niewiążących możemy spotkać adnotacje: "Oferta ważna do wyczerpania się
towaru".



a) Oferta sprzedaży



Przykład I.

Dot.: Waszego zapytania z dnia (data)

Nawiązując do Waszego telefaksu z dnia (data) potwierdzamy, że możemy
dostarczyć żądane ilości.

Wszystkie nasze towary mamy na składzie, co umożliwia nam przygotowanie
wysyłki zgodnie z Waszym zamówieniem w ciągu (ilość dni) dni.

Podajemy nasze warunki cenowe (warunki cenowe).

Powyższe ceny dotyczą ilości nie mniejszych niż (ilość sztuk) sztuk.

Możemy udzielić specjalnego rabatu w przypadku uregulowania płatności w
ciągu 14 dni od daty wystawienia rachunku.

Oferta jest wiążąca przez (ilość dni) dni.

Oczekujemy na złożenie przez Was zamówienia, które zrealizujemy z
największą starannością.

Z poważaniem



Przykład Ii.

W nawiązaniu do Państwa zapytania z dnia (data), mamy przyjemność
przedłożyć naszą ofertę na (nazwa towaru).

Ilość: (ilość).

Cena: (cena).

Towary do odbioru z zakładu w (miejsce odbioru).

Warunki dostawy:

od momentu otrzymania Pańskiego zamówienia potrzebne jest 5 dni
roboczych, aby przygotować towar do dostawy.

Warunki płatności: gotówką przy odbiorze.

Oczekując na odpowiedź, przesyłamy pozdrowienia.



b) Oferta świadczonych usług



Szanowny Panie Dyrektorze

Jestem właścicielem jednej z największych prywatnych drukarni w Gdyni.

Posiadamy dobrą, fachową załogę oraz kadrę kierowniczą. Chcielibyśmy
zaproponować współpracę w dziedzinie obsługi poligraficznej.

Mając na uwadze potrzeby Pańskiego Wydawnictwa, pragniemy zaproponować
współpracę w zakresie druku książek, folderów, czasopism oraz gazet.
Posiadamy zakład poligraficzny wyposażony w nowoczesne maszyny offsetowe
jedno-, dwu- i czterokolorowe (alkoholowe).

Posiadamy nowoczesne linie do oprawy klejonej, zeszytowej - szytej
klamrami oraz twardej.

Zakład funkcjonuje już siedem lat, posiada duże doświadczenie w
nowoczesnej produkcji. Zapewniamy bardzo wysoką jakość, krótkie terminy
oraz korzystne warunki płatności dla stałych klientów.

Jeżeli wyrazi Pan zainteresowanie naszą propozycją prosimy o wyznaczenie
terminu spotkania w celu omówienia warunków współpracy.

Z poważaniem



3. Negocjowanie ofert



Otrzymanie oferty nie oznacza, że należy ją przyjąć bezwarunkowo.

Wręcz przeciwnie, negocjowanie oferty i wysuwanie rzeczowych żądań, np.
obniżenia ceny lub stawki i negocjowanie lepszych warunków dostawy
popartych rzeczowymi argumentami oznacza dla kontrahenta, że jesteśmy
partnerami poważnymi i umiejącymi robić interesy.

Najlepiej, gdy mamy do wyboru kilka ofert, z których wybieramy najlepszą.

Przyjęcie oferty powinno być poparte zamówieniem lub doprowadzić do
podpisania umowy.



a) Prośba o przesłanie próbek towaru



Szanowni Panowie

Uważamy, że Wasza oferta jest interesująca, ale zanim się zdecydujemy,
prosimy o przesłanie nam kilku próbek, abyśmy mogli właściwie ocenić Wasze
towary.

Oczekujemy na wiadomości od Państwa.

Z poważaniem



b) Negocjowanie ceny



Przykład I.

Szanowni Państwo

Dziękujemy za podanie nam Waszych stawek. Jesteśmy gotowi złożyć u
Państwa zamówienie, ale chcielibyśmy wiedzieć, czy złożycie nam bardziej
korzystną ofertę.

Gotowi jesteśmy kupić (ilość) sztuk pod warunkiem, że przyznacie nam
10-procentową obniżkę.

Oczekując na odpowiedź, pozostajemy z poważaniem.



Przykład Ii.

W odpowiedzi na Państwa faks z dnia (data), z przykrością informujemy, że
nie możemy zgodzić się na Waszą ofertę, gdyż proponowana przez Państwa cena
jest za wysoka.

Jeżeli jesteście Państwo gotowi zaproponować nam niższą cenę, możemy
powrócić do sprawy.

Z poważaniem



c) Odrzucenie oferty



Przykład I.

Dziękujemy za faks z dnia (data) oferujący nam produkty Państwa.

Przykro nam poinformować, że obecnie nie możemy przyjąć Państwa oferty.

Mamy jednak Państwa adres i wszelkie materiały, które nam wysłaliście i
zachowaliśmy je w naszych aktach. Skontaktujemy się z Państwem, jeżeli
zaistnieje taka potrzeba.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Bardzo dziękujemy za Pański dzisiejszy faks.

Przedyskutowałem(am) Pańską ofertę z moim szefem i niestety nie możemy
zaakceptować proponowanej ceny.

Prosimy o ponowne skalkulowanie Państwa ceny i zaproponowanie nam
bardziej korzystnej.

Pozdrowienia

(imię i nazwisko)

Dział Handlowy



Iv

Pełnomocnictwa, upoważnienia i oświadczenia



1. Pełnomocnictwa i prokury



Pełnomocnictwo jest upoważnieniem do reprezentowania osoby fizycznej lub
prawnej i działania w jej imieniu. Zakres działania i granice w jakich może
działać pełnomocnik wynikają z treści udzielonego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu,
polega na upoważnieniu do prowadzenia działań wynikających np. z potrzeb
zarządu lub do prowadzenia w czyimś imieniu spraw związanych z daną firmą.
Pełnomocnictwo rodzajowe polega na upoważnieniu do podejmowania czynności
przekraczających zakres zwykłego zarządu określonego rodzaju (np. kasjer),
a pełnomocnictwo do określonej czynności polega na upoważnieniu do
wykonania ściśle określonej pracy, np. zawarcia umowy (pełnomocnictwo do
poszczególnej czynności). Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna
jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno
być udzielone w tej samej formie.

Prokura jest najszerszym znanym prawu pełnomocnictwem, przy czym nie
można jej ograniczyć ze skutkiem wobec osób trzecich. Prokury może udzielić
tylko kupiec rejestrowany przez pisemne oświadczenie.



a) Pełnomocnictwo ogólne



Przykład I.

Pełnomocnictwo

Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko) zamieszkały w (miejscowość), przy
ul. (ulica), legitymujący się (nazwa dokumentu, numer dokumentu) wydanym w
dniu (data) przez (organ wystawiający dokument) oświadczam, że do
prowadzenia w moim imieniu działalności gospodarczej ustanawiam
pełnomocnika.

Pełnomocnictwa udzielam Panu(i) (imię i nazwisko), urodzonemu/urodzonej w
dniu (data) w (miejscowość), stale zamieszkałemu(ej) w (miejscowość), przy
ul. (ulica), legitymującemu(ej) się (nazwa dokumentu) nr (numer dokumentu)
wydanym w dniu przez (organ wystawiający dokument) i upoważniam go/ją do
występowania w moim imieniu przed wszystkimi organami władzy, instytucjami,
przedsiębiorstwami, bankami, innymi podmiotami gospodarczymi oraz do
składania wszelkich oświadczeń i wniosków, a także do reprezentowania mnie
przed sądami w charakterze strony, wnioskodawcy, uczestnika postępowania i
do udzielania w moim imieniu dalszych pełnomocnictw.

Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia do prowadzenia i zarządzania moim

przedsiębiorstwem pod nazwą (nazwa firmy) , mieszczącym się w
(miejscowość) przy ul (ulica), zarejestrowanym w (miejscowość) pod nr
(numer zarejestrowania), oraz do zawierania umów w zakresie jego
działalności, dokonywania wszelkich rozliczeń finansowych i podejmowania
innych czynności, które okażą się konieczne w związku z prowadzeniem
przedsiębiorstwa.

Odwołanie niniejszego pełnomocnictwa może nastąpić w każdym czasie.

(miejscowość), dnia (data)

(podpis)



b) Pełnomocnictwo rodzajowe



(nazwa i adres firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Pełnomocnictwo procesowe i ogólne

Upoważnia się mgr (imię i nazwisko) radcę prawnego, zarejestrowanego w
Okręgowej Izbie Radców Prawnych w (miejscowość), pracownika
Przedsiębiorstwa (nazwa przedsiębiorstwa) do prowadzenia wszystkich spraw
naszego Przedsiębiorstwa w postępowaniu sądowym.

Zastępca Dyrektora

(podpis)

(imię i nazwisko)

Dyrektor

(podpis)

(imię i nazwisko)



c) Pełnomocnictwo szczególne



Przykład I.

(miejscowość), dnia (data)

Pełnomocnictwo procesowe szczególne

W sprawie z powództwa (nazwa i adres firmy powoda) przeciwko (nazwa firmy
pozwanej) o (określenie sprawy) ustanawiam pana (imię i nazwisko) radcę
prawnego, prowadzącego Kancelarię Prawniczą (nazwa kancelarii) w
(miejscowość), pełnomocnikiem w postępowaniu przed Sądem Rejonowym w
(miejscowość) oraz sądami drugiej instancji.



Przykład Ii.

(miejscowość), dnia (data)

Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników Spółki z o.o.

Jako wspólnik uczestniczący w Spółce z o.o. pod firmą: "(nazwa firmy)" z
o.o. z siedzibą w (siedziba) upoważniam (imię i nazwisko) zamieszkałego w
(adres), do uczestniczenia i wykonywania praw Wspólnika w moim imieniu na
Zgromadzeniu Wspólników tej Spółki zwołanego na dzień (data).

Pełnomocnictwo upoważnia do swobodnego wykonywania prawa głosu na
zgromadzeniu, w granicach jakie uzna pełnomocnik za stosowne.

Pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy dalszego pełnomocnika.

Pełnomocnictwo niniejsze może być odwołane.

Zrzekam się prawa żądania zwrotu dokumentu pełnomocnictwa.

(miejscowość), (data)

(imię i nazwisko)



d) Prokura



Przykład I.

(imię i nazwisko prokurenta)

(miejscowość), dnia (data)

Jako jednoosobowy Zarząd (nazwa firmy), Spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w (miejscowość) wpisanej do rejestru handlowego Sądu
Rejonowego w (miejscowość) pod numerem (numer w rejestrze) niniejszym
udzielam Panu prokury. Będzie Pan uprawniony samoistnie do dokonywania
wszystkich czynności sądowych i pozasądowych jakie są związane z
prowadzeniem Spółki (nazwa spółki) oraz podpisywania w jej imieniu.

(podpis i pieczęć)



Przykład Ii.

miejscowość, dnia (data)

Zarząd Spółki pod firmą (nazwa firmy) z siedzibą w (siedziba) wpisanej do
rejestru handlowego Sądu Rejonowego w (miejscowość) pod Rhb (numer) udziela
(imię i nazwisko) prokury.

Uprawnia ona do samodzielnego podpisywania i reprezentowania firmy.

Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia do wszelkich czynności, jakie są
związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa zarobkowego, nie wyłączając
wydzierżawienia lub ustanowienia prawa użytkowania na przedsiębiorstwie.
Niniejsza prokura nie obejmuje umocowania do zbywania i/lub obciążania
nieruchomości Spółki.

(podpis)

(podpis)



e) Zgłoszenie udzielenia prokury celem wpisu do rejestru



Przykład I.

(miejscowość), dnia (data)

Do Sądu (nazwa sądu)

Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość) zgłasza niniejszym
udzielenie prokury.

Działając jako Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość)
wpisanej do rejestru handlowego Sądu Rejonowego pod numerem (numer w
rejestrze) udzieliłem prokury do samoistnego podpisywania i reprezentowania
firmy (nazwa firmy). Wyżej wymieniony podpisywał będzie firmę w ten sposób,
że pod jej brzmieniem wypisanym ręcznie, na maszynie, wydrukowanym lub
wyciśniętym stampilą podpisze się z dodatkiem wskazującym na prokurę.

Prezes Zarządu

(imię i nazwisko)

Załączniki:

1. Oświadczenie o udzieleniu prokury

2. Wzór podpisu prokurenta uwierzytelniony notarialnie



Przykład Ii.

Wnioskodawca: (nazwa firmy)

(adres)

Rhb (numer)

(miejscowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy w (miejscowość)

Wniosek o wpis prokury do rejestru handlowego

Zarząd Spółki (nazwa firmy) oświadczeniem złożonym na piśmie, z dnia
(data) udzielił prokury samoistnej (imię i nazwisko) zatrudnionemu(ej) na
stanowisku dyrektora spółki.

Zgłaszając powyższe wnosimy o dokonanie stosownego wpisu do rejestru
handlowego.

Do wniosku załączamy:

1. oświadczenie o udzieleniu prokury

2. wzór podpisu prokurenta uwierzytelniony notarialnie

Należną opłatę sądową w kwocie (kwota) uiszczono na oryginale wniosku w
znakach opłaty sądowej.

(podpis)

(podpis)



f) Odwołanie pełnomocnictwa



(miejscowość), dnia (data)

Pan (imię i nazwisko)

(adres)

Jako Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. z siedzibą w (miejscowość)
udzielone Panu w dniu (data) pełnomocnictwo do prowadzenia (określenie
pełnomocnictwa) odwołuję ze skutkiem natychmiastowym.

Jednocześnie proszę o zwrot pisma, w którym pełnomocnictwo zostało Panu
udzielone.

Prezes Zarządu

(podpis)



g) Odwołanie prokury



(miejscowość), dnia (data)

Pan (imię i nazwisko)

w/m

Udzieloną Panu przez Zarząd spółki pod firmą (nazwa firmy) prokurę
odwołuję ze skutkiem natychmiastowym.

W związku z powyższym proszę o zwrot pisma udzielającego Panu powyższej
prokury.

Z poważaniem,

(podpis)



2. Upoważnienia



Upoważnienie to dokument dający prawo działania w imieniu innej osoby,
instytucji lub firmy.



a) Upoważnienie do wystawiania faktur Vat bez podpisu



Przykład I.

(nazwa firmy)

(adres)

Zgodnie z 337, 38 Ust. 1 i 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia
12.12.1995 r. w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i
usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 154, poz. 797) oświadczamy, że:

- jesteśmy podatnikami podatku Vat zarejestrowanymi pod numerem: (nip)

- upoważnionymi do otrzymywania faktur Vat,

- upoważniamy Was do wystawiania nam faktur Vat bez naszego podpisu.

Powyższe oświadczenie dotyczy roku (rok).

(podpis i stempel imienny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)



Przykład Ii.

Upoważnienie

(nazwa firmy)

(adres)

Oświadczamy, że:

1. Firma nasza jest podatnikiem uprawnionym do otrzymywania faktur Vat.

2. Numer identyfikacji podatkowej: nip

Upoważniamy Waszą firmę do wystawiania faktur bez składania podpisu osoby
uprawnionej/upoważnionej z Waszej strony.

Upoważnienie ważne jest do dnia: (data ważności) (np. 31.12.1996) chyba,
że wcześniej powiadomimy Was o wygaśnięciu upoważnienia (utracie przez nas
uprawnienia).

(pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania firmy)

bezterminowo

na czas nieokreślony



b) Upoważnienie ogólne dotyczące odpraw celnych w imieniu firmy



(nazwa i adres firmy upoważniającej)

(miejscowość), (data)



Upoważnienie

1. Upoważniam Agencję Celną (nazwa firmy) zezw. prezesa Guc nr (numer
zezwolenia) do podejmowania w imieniu firmy (nazwa firmy i adres firmy)
następujących czynności związanych z dokonywaniem obrotu towarowego z
zagranicą:

a) składowania zabezpieczenia majątkowego;

b) przygotowywania niezbędnych dokumentów do odprawy celnej i dokonywania
zgłoszenia celnego;

c) badania towarów i pobierania ich próbek przed dokonaniem zgłoszenia
celnego;

d) podejmowania towarów po dokonaniu odprawy celnej;

e) składowania towarów po dokonaniu odprawy celnej;

f) składania innych wniosków przewidzianych w ustawie "Prawo celne".

Uwaga!

1. W przypadku ograniczenia upoważnienia wyłącznie do wybranych
czynności, wynikających bądź to z zakresu działania agencji celnej albo też
woli upoważniającego, należy wykreślić w punkcie 1 czynności, których nie
obejmuje niniejsze upoważnienie.

2. Upoważnienie niniejsze ma charakter:

ogólny - do prowadzenia spraw określonych w niniejszym upoważnieniu,
ważne jest bezterminowo, przed właściwymi terytorialnie organami
administracji celnej.

3. O cofnięciu niniejszego upoważnienia mocodawca zobowiązuje się
niezwłocznie poinformować właściwe organy administracji celnej. W
przeciwnym wypadku agencja celna będzie nadal skutecznie działać w imieniu
mocodawcy.

4. Do niniejszego upoważnienia załącza się opłatę skarbową w wysokości
(kwota) zł w znaczkach skarbowych.

(podpisy osób upoważnionych)



c) Upoważnienie do odbioru przesyłki



(miejscowość), (data)

Upoważnienie

Upoważnia się p. (imię i nazwisko) (dow. os. nr (seria i numer dowodu),
wydany przez (nazwa organu wydającego dowód)) do odbioru przesyłki (rodzaj
przesyłki) (np. kolejowej, lotniczej) zawierającej (przesłane towary)
nadesłane przez (nadawca) w (miejscowość)

(stanowisko)

(czytelny podpis)



3. Oświadczenia pracownika



a) Oświadczenie dla celów obliczania zaliczek na poczet podatku
dochodowego



Nazwisko (nazwisko)

Imiona 1 (pierwsze imię) 2. (drugie imię)

Imię ojca (imię ojca) Imię matki (imię matki)

Miejsce urodzenia (miejsce urodzenia) data (miejsce urodzenia miejsce
urodzenia dzień miesiąc rok)

Nr Pesel (numer Pesel) lub numer identyfikacji podatkowej (nip) (Nip
nadany przez urząd skarbowy właściwy według miejsca stałego zameldowania)

Miejsce zamieszkania: (Jest miejsce stałego lub czasowego - nie krótszego
niż 2 miesiące - zameldowania)

Gmina/Dzielnica (nazwa gminy/dzielnicy)

Ulica (nazwa ulicy) Nr domu (numer domu) Nr mieszkania (numer mieszkania)

Kod pocztowy (numer kodu pocztowego) Miejscowość (nazwa miejscowości)

W przypadku osób nie posiadających stałego lub czasowego - nie krótszego
niż dwa miesiące - zameldowania.

W przypadku osób nie posiadających stałego lub czasowego zameldowania w
Polsce należy wpisać miejsce pobytu w Polsce.

Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na
podatek dochodowy od osób fizycznych (art. 32 ust. 3 ustawy z 26 lipca 1991
r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz. U. nr 80, poz. 350 z
późniejszymi zmianami)

Niniejszym wskazuję płatnika (nazwa pracodawcy)

jako właściwego do stosowania zmniejszenia miesięcznej zaliczki na
podatek dochodowy o kwotę określoną w art. 32 ust. 3 ustawy, gdyż:

1. nie otrzymuję emerytury lub renty,

2. nie osiągam dochodów z tytułu członkowstwa w spółdzielni produkcyjnej
lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną;

3. nie otrzymuję zasiłku od organu zatrudnienia;

4. nie osiągam dochodów, od których jestem zobowiązany(a) opłacać
zaliczki na podstawie art. 44 ustawy, tj.:

- z działalności gospodarczej,

- samodzielnie wykonywanej działalności w zakresie wolnych zawodów,

- samodzielnie wykonywanej działalności artystycznej, literackiej,
naukowej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach
z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również z
uprawiania sportu, których przychody są wypłacane przez osoby fizyczne nie
będące podmiotami gospodarczymi,

- z najmu lub dzierżawy,

- z emerytur i rent otrzymywanych z zagranicy,

- ze stosunku pracy otrzymywanych z zagranicy.

Pouczenie:

Pracownik jest obowiązany zawiadomić pracodawcę o zmianach w stosunku
pracy do stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia przed wypłatą
wynagrodzeń za miesiąc, w którym zaszła zmiana (art. 32 ust. 4 ustawy).

Stwierdzam, że powyższe dane podałem(am) zgodnie ze stanem faktycznym.

Odpowiedzialność karno-skarbowa za podanie danych niezgodnych z prawdą
jest mi znana.

(data)

(podpis)



b) Oświadczenie o miejscu zamieszkania



Nr Pesel (numer Pesel)

Nazwisko (nazwisko)

Imiona 1 (pierwsze imię) 2. (drugie imię)

Imię ojca (imię ojca) Imię matki (imię matki)

Miejsce urodzenia (miejsce urodzenia) data (dzień miesiąc rok)



Oświadczenie

Informuję, że miejsce mojego stałego zamieszkania od dnia (data) jest
położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
Jednocześnie oświadczam, że nie otrzymuję dodatku za rozłąkę. W związku z
tym proszę o podwyższenie odliczanych mi zryczałtowanych kosztów uzyskania
przychodów o 25% miesięcznie.

O zmianie stanu faktycznego, wynikającego ze składanego oświadczenia,
poinformuję przed wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym zaszła zmiana.

(miejscowość i data wypełnienia)

(podpis podatnika)



V

Umowy założycielskie oraz handlowe



1. Umowy i zgłoszenia związane z rozpoczęciem działalności firmy



Przed rozpoczęciem działalności firmy należy zawrzeć uprzednio
odpowiednią umowę spółki i/lub zgłosić wniosek o wpis do ewidencji
działalności gospodarczej lub do rejestru handlowego prowadzonego przez
właściwy miejscowo sąd.



a) Umowa spółki cywilnej



xxUmowa spółki cywilnej

zawarta (data) (miejscowość) między

1. (imię i nazwisko) , zamieszkałym w (adres), legitymującym się dowodem
osobistym nr (numer dowodu), a

2. (imię i nazwisko) zamieszkałym w (adres), legitymującym się dowodem
osobistym nr (numer dowodu),

zwanymi dalej wspólnikami.



1

Wspólnicy oświadczają, że we wspólnym celu gospodarczym określonym w 2
niniejszej umowy zawiązują spółkę pod firmą (nazwa firmy) - spółka cywilna.

Czas trwania Spółki jest nieograniczony.



2

Celem niniejszej Spółki jest prowadzenie działalności handlowej i
produkcyjnej na własny rachunek w zakresie (zakres działalności).



3

1. Dla realizacji celu określonego w 2 Wspólnicy zobowiązują się do
wniesienia wkładów w kwocie po zł (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie)
złotych) oraz świadczenia pracy na rzecz spółki.

2. Udziały poszczególnych wspólników w Spółce wynoszą więc:

(imię i nazwisko) - (wielkość procentu) %

(imię i nazwisko) - (wielkość procentu) %



4

1. Prowadzenie spraw Spółki powierzają Wspólnicy wszystkim Wspólnikom
łącznie. Oświadczenia złożone przez wszystkich Wspólników łącznie wobec
osób trzecich, wiążą Wspólników.

2. Każdy Wspólnik uprawniony jest do odbioru oświadczeń woli pochodzących
od osób trzecich.

3. Każdy Wspólnik jest uprawniony i zobowiązany prowadzić samodzielnie
sprawy nie przekraczające zakresu zwykłych czynności Spółki. Jeżeli jednak
przed zakończeniem takiej sprawy chociażby jeden ze Wspólników sprzeciwił
się jej prowadzeniu potrzebna jest uchwała Wspólników.

4. Zobowiązania lub wydatki w sprawach dotyczących Spółki na kwotę
przewyższającą zł. (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie) złotych) nie
należą do zwykłych czynności Spółki.



5

W stosunkach wewnętrznych decyzje Wspólników zapadają w formie uchwał,
które podjęte mogą być tylko jednomyślnie, gdyż inaczej nie wiążą Wspólnika
nie biorącego udziału w głosowaniu lub głosującego przeciwko uchwale. W tym
ostatnim przypadku nie wiążą one również Spółki.



6

Każdy ze Wspólników jest uprawniony do równego udziału w zyskach, w tym
samym stopniu uczestniczy w jej stratach.



7

Podział zysków następuje zawsze zgodnie z uchwałą Wspólników.



8

Rozwiązanie Spółki następuje



1. jeżeli skutkiem ustąpienia lub wykluczenia Wspólnika w Spółce miałby
pozostać tylko jeden ze Wspólników,

2. gdy zapadnie w tym względzie uchwała Wspólników,

3. gdy sąd orzeknie rozwiązanie Spółki.



9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego, w szczególności art. 860-875 k.c.



1O

Koszty zawarcia niniejszej umowy ponoszą Wspólnicy w częściach równych.



11

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, uzupełnienia jak również jej
wypowiedzenie, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.



12

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

(podpis Wspólnika)

(podpis Wspólnika)



b) Umowa spółki jawnej



Umowa spółki jawnej

zawarta w dniu (data) pomiędzy (imię i nazwisko), zam. (adres),

(imię i nazwisko), zam. (adres) i (imię i nazwisko) zam. (adres) o
następującej treści :



1

(imię i nazwisko), (imię i nazwisko) zawierają niniejszą Spółkę jawną
stosownie do przepisów kodeksu handlowego.



2

Firma Spółki będzie brzmiała: (nazwa firmy)*

(Stosownie do treści art. 28 k. h. firma spółki jawnej zawiera nazwiska
wszystkich wspólników lub też nazwisko i przynajmniej pierwszą literę
imienia jednego lub kilku wspólników z dodatkiem, wskazującym spółkę, np.
Jan Kowalski i S-ka Przedsiębiorstwo handlowe).



3

Siedzibą Spółki jest (nazwa miejscowości)



4

Kapitał zakładowy Spółki powstaje w ten sposób, że Wspólnicy wnoszą do
kasy Spółki na rzecz Spółki po zł (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie)
złotych) w gotówce, wobec czego kapitał zakładowy wynosi zł (kwota cyfrowo)
(słownie (kwota słownie) złotych).



5

Przedmiotem działania Spółki jest (określenie zakresu działalności).



6

Do reprezentowania i podpisywania w imieniu Spółki upoważniony jest każdy
ze Wspólników jednoosobowo. Do ustanowienia prokury wymagana jest zgoda
wszystkich Wspólników, przy czym wypowiedzieć prokurę może każdy ze
Wspólników jednoosobowo.



7

Spółka zawarta zostaje na czas nieoznaczony. Każdemu ze Wspólników
przysługuje prawo wypowiedzenia spółki na sześć miesięcy przed końcem roku
obrachunkowego.



8

Każdemu ze Wspólników przysługuje prawo żądania rozwiązania Spółki, o ile
zaistnieją ku temu ważne powody.



9

Rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, przy czym pierwszym
rokiem bilansowym będzie rok (rok) (patrz ustawa z dnia 29.09.1994 o
rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591)



1O

Udziały Wspólników w majątku Spółki, jej zyskach i stratach są równe.



11

Wszyscy Wspólnicy zobowiązują się do starannego działania na rzecz
Spółki.



12

Za zobowiązania Spółki wobec osób trzecich Wspólnicy odpowiadają całym
swoim majątkiem solidarnie z innymi Wspólnikami i Spółką.



13

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody wszystkich Wspólników i
dokonywane będą w formie pisemnej.



14

Wszelkie koszty związane z założeniem niniejszej Spółki ponosi Spółka

(imię i nazwisko)

(imię i nazwisko)

(imię i nazwisko)



c) Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością



Repertorium A Nr (numer)/96

Akt notarialny

Dnia (data) tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiątego (rok) przede mną
notariuszem (nazwisko) w Kancelarii Notarialnej w (miejscowość) przy ul.
(ulica) stawili się:

1. (imię i nazwisko) zamieszkały (adres) dow. os. (numer dowodu)

2. (imię i nazwisko) zamieszkały (adres) dow. os. nr (numer dowodu)

Tożsamość stawających ustaliłem na podstawie dowodów osobistych, których
serie i numery wpisano odpowiednio obok nazwisk.



Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością



1

Stawający, zwani dalej "Wspólnikami" oświadczają, że zawiązują Spółkę z
ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej "Spółką".



2

Firma Spółki brzmieć będzie "(nazwa spółki)" Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością. Spółka może używać skrótu firmy w brzmieniu

"(nazwa spółki)" Sp. z o.o.

3

Siedzibą Spółki jest (nazwa miejscowości)



4

Przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie (zakres działalności)

(Zakres działalności należy oznaczyć cyfrowo zgodnie z nomenklaturą
zawartą w Europejskiej Klasyfikacji Działalności)



5

Czas trwania Spółki jest nieograniczony.



6

Obszarem działalności Spółki jest obszar Polski oraz zagranicy.



7

Spółka może powoływać własne oddziały w kraju lub za granicą oraz
powoływać przedsiębiorstwa wytwórcze, handlowe i usługowe, względnie
uczestniczyć w innych spółkach w kraju i za granicą z zachowaniem
obowiązujących w tym względzie przepisów.



8

Kapitał zakładowy wynosi zł (kwota liczbowo) (słownie �(kwota słownie)
złotych) i dzieli się na (ilość udziałów (ilość udziałów słownie) równych i
niepodzielnych udziałów w wysokości po (kwota udziału) (kwota udziału
słownie) złotych) każdy. Każdy ze Wspólników może mieć więcej niż jeden
udział.

Udziały będą pokrywane gotówką. Kapitał zakładowy spółki może być
podwyższony o (procent cyfrowo) % (słownie (procent słownie) jego wartości
np. w okresie 2 lat od daty związania Spółki w drodze uchwały Zgromadzenia
Wspólników, podjętej większością np. 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych.
Uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego nie stanowi zmiany niniejszej
umowy.



9

Udziały w kapitale zakładowym Spółki zostały objęte w następujący sposób:

1) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po (kwota udziału) każdy o łącznej
wartości zł (łączna wartość udziałów liczbowo) ((łączna wartość udziałów
słownie) złotych)

2) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po każdy o łącznej wartości zł
(łączna wartość udziałów liczbowo ((łączna wartość udziałów słownie)
złotych)

3) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po (kwota udziału)każdy o łącznej
wartości zł (łączna wartość udziałów liczbowo) ((łączna wartość udziałów
słownie) złotych

Wpłaty na udziały zostały dokonane gotówką.



1O

Udziały są zbywalne i mogą być oddane w zastaw, z tym, że zbycie lub
zastawienie udziałów wymaga zgody pozostałych Wspólników, którzy mają
pierwszeństwo nabycia udziałów przeznaczonych do zbycia. Nabycie udziałów
przez pozostałych Wspólników następuje według wartości netto obliczonej na
podstawie ostatniego bilansu Spółki, przy czym nabywca udziałów powinien
dokonać wpłaty gotówkowej na udziały w ciągu miesiąca.



11

Wspólnicy rozporządzają zyskiem czystym wynikającym z rocznego bilansu
Spółki przeznaczonym do podziału w sposób określony w uchwale Zgromadzenia
Wspólników.



12

Udziały są dziedziczone i przechodzą na spadkobierców. Jednakże w miejsce
zmarłego Wspólnika może wstąpić do Spółki tylko spadkobierca wskazany bądź
zaaprobowany przez Zgromadzenie Wspólników. W razie braku zgody na
wstąpienie do Spółki kogokolwiek ze spadkobierców zmarłego Wspólnika Spółka
dokonuje spłaty udziałów spadkobierców zmarłego Wspólnika w terminie
jednego roku od dnia przedłożenia spółce prawomocnego postanowienia sądu o
stwierdzeniu nabycia praw do spadku. Spłata spadkobierców następuje w
drodze nabycia udziałów przez pozostałych Wspólników lub osoby wskazanej
przez Zgromadzenie Wspólników albo przez obniżenie kapitału zakładowego.
Nabycie udziałów lub obniżenie kapitału zakładowego następuje według
wartości udziałów obliczonej na podstawie ostatniego bilansu.



13

Umowa niniejsza zobowiązuje Wspólników do dopłat w każdym roku
obrachunkowym na pokrycie strat w kapitale zakładowym w wysokości do
dwukrotnej wartości i objętych przez nich udziałów. Wysokość dopłat i
terminy ich dokonania określi każdorazowo uchwała Zgromadzenia Wspólników.
Dopłaty mogą być zwracane Wspólnikom, jeżeli nie są potrzebne dla pokrycia
strat.



14

Udział Wspólnika może być umorzony zarówno z kapitału zakładowego, jak i
z czystego zysku bez obniżenia kapitału zakładowego.



15

Władzami Spółki są: Zgromadzenie Wspólników i Zarząd.



16

Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwały w sprawach:

1) zatwierdzania kierunków rozwoju Spółki oraz wieloletnich programów jej
działalności,

2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku
zysków i strat za rok obrachunkowy,

3) podział zysku lub pokrycie strat,

4) powoływanie i odwoływanie członków zarządu,

5) udzielanie zarządowi absolutorium z wykonania obowiązków,

6) zbycia i zastawienia udziałów,

7) podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego,

8) przyjęcia lub wystąpienia do sądu w sprawie wyłączenia Wspólnika,

9) zmiany umowy Spółki,

10) nabycia i zbycia nieruchomości,

11) rozwiązania i likwidacji Spółki.



17

Uchwały Zgromadzenia Wspólników zapadają zwykłą większością głosów o ile
umowa Spółki bądź przepisy kodeksu handlowego, nie stanowią inaczej i są
ważne, jeżeli podjęto je na zgromadzeniu, w którym uczestniczyli Wspólnicy
reprezentujący co najmniej dwie trzecie kapitału zakładowego.

W Zgromadzeniu Wspólników jednemu udziałowi odpowiada jeden głos.



18

Zgromadzenie Wspólników może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne
Zgromadzenie Wspólników zwołuje zarząd corocznie, nie później niż w ciągu 6
miesięcy od upływu roku obrachunkowego. Nadzwyczajne Zgromadzenie
Wspólników zwołuje zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek Wspólników
posiadających jedną trzecią część kapitału zakładowego, nie później niż w
ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia takiego wniosku.

Wspólnicy mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu Wspólników osobiście lub
poprzez swoich pełnomocników.



19

Zarząd Spółki składa się z jednego członka w osobie Dyrektora Spółki
powołanego przez Zgromadzenie Wspólników na okres roku. Zarząd obowiązany
jest zarządzać majątkiem i sprawami Spółki oraz spełniać swe obowiązki ze
starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy ścisłym przestrzeganiu
prawa, postanowień umowy, regulaminów i uchwał podjętych zgodnie z umową
przez zgromadzenie wspólników. Do zakresu działania zarządu należą wszelkie
sprawy Spółki nie zastrzeżone dla zgromadzenia wspólników. Zarząd
reprezentuje Spółkę w sądzie i poza sądem. Zarząd upoważniony jest do
składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i
niemajątkowych Spółki oraz do podpisywania w imieniu Spółki.



20

Rozwiązanie Spółki następuje na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników
lub w innych przypadkach określanych przez przepisy prawa. Rozwiązanie
Spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji. Likwidacja Spółki prowadzi
się pod firmą Spółki z dodatkiem "w likwidacji". Likwidatorami będą:
członek zarządu i jeden ze Wspólników, chyba że Zgromadzenie Wspólników
powierzy likwidację innym osobom. Wypłaty z tytułu udziałów dokonuje się
przez podział majątku trwałego i obrotowego Spółki.



21

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie
przepisy kodeksu handlowego i innych ustaw.



22

Odpisy tego aktu można wydawać Wspólnikom i Spółce w dowolnej ilości.



23

Koszty i opłaty ponoszą Wspólnicy.



24

Pobrano tytułem opłat (kwota opłaty)

Akt ten odczytano, przyjęto i podpisano

(podpisy)



d) Akt założycielski jednoosobowej spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością



Repertorium (numer repertorium)

Dnia (data) w Kancelarii Notarialnej (nazwa i adres) stawił się: (imię i
nazwisko, adres)

Tożsamość stawającego ustalił notariusz na podstawie okazanego dowodu
osobistego (seria i numer dowodu)



Akt założycielski spółki z ograniczoną odpowiedzialnością



1

Stawający, zwany dalej "Wspólnikiem" oświadcza, że zawiera spółkę z
ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej "Spółką".



2

Firma Spółki będzie brzmieć "(nazwa spółki)" Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością.



3

Siedzibą Spółki jest (nazwa siedziby



4

Czas trwania Spółki jest nie ograniczony.



5

Przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie działalności w zakresie
(określenie działalności)



6

Terenem działalności Spółki jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej i
innych krajów.



7

Spółka może otwierać terytorialne i rzeczowo zorganizowane oddziały,
zakłady i przedsiębiorstwa.



8

Spółka może przystępować do innych Spółek oraz uczestniczyć w
organizacjach gospodarczych.



9

Kapitał zakładowy Spółki wynosi zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota
słownie) złotych) i dzieli się na (ilość udziałów) udziałów po (kwota
każdego udziału) złotych każdy.

Wspólnik (imię i nazwisko obejmuje (ilość udziałów) udziałów o łącznej
wartości (wartość udziałów) i pokrywa je wkładem pieniężnym.

Wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.



1O

Zarząd Spółki jest jednoosobowy w osobie Prezesa Spółki. Prezesem Spółki
zostaje wybrany (imię i nazwisko) samodzielnie składa oświadczenia i
podpisuje w imieniu Spółki.



11

1) Władzami Spółki jest Zarząd i Zgromadzenie Wspólników.

2) Najwyższą władzą Spółki jest Zgromadzenie Wspólników.

3) Wspólnik ma prawo do zbycia całości lub części udziałów innym
Wspólnikom przystępującym do Spółki za jego zgodą.

4) Zarząd Spółki składa się z jednego lub więcej członków, nie więcej
jednak niż trzech, powołanych spośród Wspólników lub spoza ich grona przez
Zgromadzenie Wspólników.

5) W przypadku poszerzenia ilości Wspólników poza jedynego Wspólnika
Spółki, do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Spółki oraz do
reprezentowania Spółki w sądzie i poza sądem upoważniony jest każdy członek
Zarządu samodzielnie.

6) Do czasu zwiększenia liczby Wspólników, jedyny Wspólnik wykonuje
wszystkie uprawnienia przysługujące Zgromadzeniu Wspólników.



12

Do wyłącznej kompetencji Zgromadzenia Wspólników należy:

- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku
zysków i strat za ubiegły rok obrotowy,

- podział zysków lub powzięcie uchwały o pokryciu strat,

- powołanie i odwołanie członków Zarządu,

- wyrażenie zgody na nabywanie i zbywanie nieruchomości,

- wszelkie postanowienia dotyczące roszczeń o naprawienie szkody
wyrządzonej przez sprawowanie Zarządu,

- wyrażenie zgody na zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa Spółki
oraz ustanowienie na nim prawa użytkowania,

- powzięcie uchwały o połączeniu spółek,

- powzięcie uchwały o rozwiązaniu Spółki,

- inne sprawy przedstawione przez Zarząd lub Wspólników.



13

Zgromadzenie Wspólników odbywa się w siedzibie Spółki.



14

Uchwały Zgromadzenia Wspólników zapadają zwykłą większością głosów
oddanych, poza uchwałami co do zmian umowy Spółki, w sprawie połączenia
spółek, zbycia przedsiębiorstwa Spółki i rozwiązania Spółki, które zapadają
większością 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych.



15

Każdemu udziałowi odpowiada jeden głos.

Wspólnicy mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu Wspólników oraz wykonywać
prawo głosu osobiście lub przez pełnomocników.



16

Wspólnicy mają prawo do czystego zysku, wynikającego z rocznego bilansu,
dzielonego między wspólników proporcjonalnie do posiadanych udziałów.
Zgromadzenie Wspólników jest uprawnione do powzięcia uchwały o innym
podziale zysku.



17

Rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.



18

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
odpowiednie przepisy kodeksu handlowego.



19

Koszty tego aktu ponosi Wspólnik.



20

Wypisy tego aktu można wydawać Wspólnikowi i Spółce w dowolnej ilości.

Pobrano (nazwy rozporządzeń i kwoty pobrania)

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

(-) (imię i nazwisko Wspólnika)

(-) (imię i nazwisko Notariusza) Notariusz



e) Wniosek o wpis do rejestru handlowego



(miejsowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy

Wydział Ii Gospodarczy

Rejestrowy

w (miejscowość)



Wniosek o wpis do rejestru handlowego

Zarząd Spółki wnosi o wpisanie do rejestru handlowego zawiązanej Spółki

1) pod nazwą (nazwa spółki) z siedzibą w (miejscowość).

2) Przedmiotem działania Spółki jest:

(przedmiot działalności Spółki)

3) Kapitał zakładowy Spółki wynosi zł (kwota liczbowo) (kwota
słownie)złotych) i dzieli się na (ilość udziałów) udziałów po zł (kwota
udziału liczbowo) (kwota udziału słownie) złotych).

Każdy Wspólnik może mieć więcej niż 1 udział.

4) Zarząd Spółki jest (ilość członków Zarządu) osobowy. Każdy członek
Zarządu uprawniony jest do samodzielnego składania oświadczeń i
podpisywania w imieniu Spółki.

5) Członkowie Zarządu Spółki: (imiona i nazwiska)

6) Czas trwania Spółki jest nieograniczony.



Załączniki:

1) Umowa Spółki - wypis aktu notarialnego

2) Oświadczenie Zarządu o zgromadzeniu kapitału zakładowego

3) Uchwały o powołaniu władz Spółki - Odpisy

4) Lista Wspólników

5) Wzory podpisów członków Zarządu Spółki uwierzytelnione notarialnie

f) Oświadczenie Zarządu o zgromadzeniu kapitału zakładowego

Zarząd Spółki (nazwa spółki) z ograniczoną odpowiedzialnością oświadcza,
że dnia dzisiejszego, tj. (data) udziały pieniężne Wspólników, tj.:

1. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł

2. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł

3. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł

zostały zgromadzone i wpłacone w całości.

Podpisy członków Zarządu

(podpisy)



g) Zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej



(imię i nazwisko)

(adres)

(miejscowość), dnia (data)

Urząd Gminy

w (miejscowość)

Zgłaszam prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie (zakres) (np.
handlu artykułami papierniczymi) w lokalu przy ulicy (adres). Działalność
rozpocznę (data).

(podpis)

handlu artykułami spożywczymi

produkcji i zbytu galanterii drewnianej



2. Umowy zawierane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej



Umowy zawierane podczas prowadzenia działalności gospodarczej, ale nie
dotyczące bezpośrednio sprzedaży wytwarzanych towarów lub usług, oddzielone
zostały od kontraktów, umów sprzedaży, zleceń itp. W zakres takich umów
wchodzą między innymi umowy wynajmu pomieszczeń, leasingu pojazdów, itp. W
przypadku niektórych firm (np. frm zajmujących się leasingiem czy pożyczką
pieniędzy) niektóre z umów przedstawionych poniżej w rzeczywistości są dla
nich umowami handlowymi, gdyż są to umowy bezpośrednio związane z
prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą.

a) Umowa pożyczki



Umowa pożyczki

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko)
zamieszkałą w (adres) i legitymującą się dowodem osobistym (seria i numer
dowodu osobistego), zwaną dalej Pożyczkodawcą, a (nazwa firmy)
mającego(cej) siedzibę w (adres siedziby), nazwa firmy zwanym(ą) dalej
Pożyczkobiorcą.



1

Przedmiotem umowy jest udzielenie pożyczki pieniężnej w kwocie zł (kwota
liczbowo) ((kwota słownie) złotych).



2

Pożyczkodawca przekazał Pożyczkobiorcy zł (kwota liczbowo) ((kwota
słownie) złotych), a Pożyczkobiorca kwituje odbiór tej kwoty przez
podpisanie umowy.



3

Pożyczkobiorca zobowiązuje się zwrócić Pożyczkodawcy całą kwotę pożyczki,
tj. zł (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych) w dwóch równych ratach.
Pierwszą ratę do dnia (data), drugą do dnia (data).

Łącznie ze spłatą pożyczonej kwoty, określonej w 1, Pożyczkobiorca
zapłaci Pożyczkodawcy odsetki w wysokości 0,20% za każdy dzień, za okres od
dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia zwrotu pożyczki określonej w 1.



4

Koszty opłaty skarbowej od niniejszej umowy ponosi Pożyczkobiorca.



5

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają
zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.



6

Spory, które mogą ewentualnie wyniknąć na tle wykonania umowy będą
rozstrzygane przez rzeczowo właściwy Sąd w (miejscowość).



7

Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.

Pożyczkodawca

(podpis)

Pożyczkobiorca

(podpis)



b) Umowa poręczenia



Umowa poręczenia

zawarta dnia (data) w (miejscowość) między firmą (nazwa firmy) mającą
siedzibę pod adresem (adres firmy) zwaną dalej Wierzycielem a firmą (nazwa
firmy) mającą siedzibę pod adresem (adres firmy) zwaną dalej Poręczycielem.



1

Poręczyciel zobowiązuje się wobec Wierzyciela do zwrotu pożyczki
udzielonej (nazwa firmy) w kwocie zł (kwota liczbowo ((kwota słownie)
złotych) na podstawie umowy dnia (data), gdyby firma (nazwa firmy) nie
dokonała jej zwrotu w terminie i na data warunkach przewidzianych w umowie
pożyczki.



2

Wierzyciel zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Poręczyciela o
zwłoce w zwrocie pożyczki.



3

Poręczyciel zobowiązuje się do zwrotu pożyczki w terminie 14 dni od
otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w 2.



4

Poręczenie zostaje udzielone za wiedzą dłużnika.



5

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.



6

Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po
dwa dla każdej ze stron.

(podpis Wierzyciela)

(podpis Poręczyciela)



c) Umowa użyczenia



Umowa użyczenia

Zawarta dnia (data) w (miejscowość) między (imię i nazwisko) zwaną w
treści umowy Użyczającym, a (nazwa firmy), zwaną w treści umowy Biorącym, w
imieniu której działa (imię i nazwisko) - (stanowisko).



1

1. Użyczający jest właścicielem lokalu mieszkalnego nr (numer mieszkania)
w domu nr (numer domu) przy ulicy (ulica) w (miejscowość), o powierzchni
(powierzchnia), na mocy aktu notarialnego (dane o akcie notarialnym).

2. Lokal jest wyremontowany, ściany są pomalowane, a wszystkie instalacje
i urządzenia są sprawne. Szczegółowo stan lokalu opisano w protokóle
będącym załącznikiem do niniejszej umowy.



2

1. Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie Biorącemu do używania
opisany wyżej lokal na okres jednego roku, tj. od dnia (data) do dnia
(data).

2. Po upływie tego terminu Biorący zobowiązuje się zwrócić lokal bez
wezwania i w stanie nie pogorszonym.



3

Biorący potwierdza, że lokal i klucze do niego zostały wydane.



4

Biorący zobowiązuje się do używania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem
i do nieoddawania lokalu do używania osobom trzecim.



5

Wszelkie koszty związane z korzystaniem z lokalu ponosi Biorący, w tym
wszelkie koszty napraw, które okażą się konieczne w czasie trwania umowy.



6

Koszty zawarcia umowy ponosi Biorący.



7

Zmiany i uzupełnienia mogą zostać wprowadzone do umowy za zgodą obu stron
w postaci aneksu w formie pisemnej.



8

Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd powszechny.



9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej strony.

Użyczający

(podpis)

Biorący

(podpis)



d) Umowa wynajmu lokalu lub nieruchomości



Przykład I.

Umowa najmu lokalu użytkowego

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko), nr dowodu
osobistego (numer i seria dowodu osobistego), zamieszkałym w (miejscowość),
przy ul.(ulica) zwanym dalej w umowie Wynajmującym, a firmą (nazwa
firmy),mającą siedzibę (adres firmy) zwaną dalej w umowie Najemcą.



1

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem mieszkania numer (numer
mieszkania) położonego w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer),
składającego się z (ilość izb mieszkalnych) izb mieszkalnych ((ilość pokoi)
pokoje, kuchnia, łazienka), nr księgi wieczystej (numer księgi wieczystej)
prowadzonej dla nieruchomości przez Sąd Rejonowy w (miejscowość).

2. Wynajmujący okazuje przy zawarciu niniejszej umowy wypis z księgi
wieczystej, o którym mowa w punkcie 1 potwierdzającej zgodność z
oświadczeniem wynajmującego.



2

Wynajmujący wynajmuje cały wymieniony w 1 lokal wraz ze wszystkimi
urządzeniami zgodnie z załączonym do umowy wykazem na okres (ilość lat)
lat.



3

Czynsz za wynajem wynosi zł. (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych)
miesięcznie, płatnych z góry do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego do
rąk Wynajmującego.



4

Najemca zobowiązuje się ponosić wszelkie koszty i świadczenia związane z
eksploatacją przedmiotu najmu.



5

Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu wraz
z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej
eksploatacji.

Wszelkie powstałe uszkodzenia naprawia na własny koszt Najemca.



6

Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim.



7

Wypowiedzenie umowy przysługuje każdej ze stron z 3-miesięcznym
wypowiedzeniem.



8

Wszelkie koszty w tym opłatę skarbową związaną z zawarciem i rejestracją
niniejszej umowy ponosi Najemca.



9

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.



1O

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.



11

Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

Wynajmujący

(podpis)

Najemca

(podpis)



Przykład Ii.

Umowa najmu nieruchomości

Zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko), w
(miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), nr dowodu osobistego (nr i seria
dowodu osobistego), zwanym dalej w umowie Wynajmującym, a firmą (nazwa
firmy), mającą swoją siedzibę (adres siedziby), zwaną dalej Najemcą.



1

Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem nieruchomości położonej w
(miejscowość) pod adresem (adres), działka nr (numer działki), o
powierzchni (powierzchnia w metrach) m2, karta mapy (numer mapy),zabudowaną
numer mapy budynkiem magazynowo-biurowym, która posiada księgę wieczystą nr
(nr księgi wieczystej) prowadzoną przez Sąd Rejonowy w (miejscowość), z
której wypis okazuje przy zawarciu umowy.



2

Wynajmujący zobowiązuje się oddać w najem Najemcy nieruchomość opisaną
wyżej w 1, zgodnie z załączonym do umowy planem, na czas nieokreślony.



3

Wynajmowana nieruchomość będzie wykorzystana przez Najemcę jako
pomieszczenia magazynowo-biurowe.



4

Najemca będzie płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości zł (kwota
liczbowo) ((kwota słownie) złotych) miesięcznie, płatne z góry do 10 dnia
każdego miesiąca.



5

Najemca zobowiązany jest do zapłaty jednorazowo z góry stawki czynszu za
okres do dnia (data),w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.



6

Wszelkie adaptacje czy przebudowa powierzchni musi być każdorazowo
uzgadniana z Wynajmującym.



7

Najemca nie może oddać wynajmowanej nieruchomości w podnajem osobom
trzecim bez uzyskania zgody Wynajmującego.



8

Najemca ma obowiązek dokonywania na własny koszt konserwacji
nieruchomości oraz bieżących remontów.



9

Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu
wypowiedzenia.



1O

Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.



11

Wszelkie koszty i opłaty skarbowe związane z zawarciem i rejestracją
niniejszej umowy ponosi Najemca.



12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.



13

Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

Wynajmujący

(podpis)

Najemca

(podpis)




Umowa leasingu

Umowa leasingu

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy firmą leasingową (nazwa
firmy) z siedzibą w (miejscowość), przy ulicy (ulica), reprezentowaną przez
(imię i nazwisko), zwanego dalej w umowie Leasingodawcą, a (nazwa firmy),
reprezentowaną przez (imię i nazwisko) zwanym dalej w umowie
Leasingobiorcą, o następującej treści:



1

Leasingodawca zobowiązuje się przekazać Leasingobiorcy, a Leasingobiorca
zobowiązuje się przyjąć od Leasingodawcy do odpłatnego używania samochód
marki (marka samochodu).



2

Strony ustalają wartość przedmiotu leasingu w dniu zawarcia niniejszej
umowy na kwotę zł. (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych).



3

Leasingobiorca godzi się na jednostronne podwyższenie przez Leasingodawcę
wartości określonej w 2 w sytuacji, gdy:

1. w okresie od podpisania niniejszej umowy do zrealizowania przez bank
dewizowy polecenia zapłaty w walucie obcej za importowany przez
Leasingodawcę przedmiot leasingu ulegnie zmianie kurs złotego do waluty
zapłaty,

2. w okresie od podpisania niniejszej umowy do wprowadzenia przedmiotu
leasingu na polski obszar celny podwyższeniu ulegną stawki celne lub
pobieranego(e j) na granicy podatku/akcyzy.



4

Strony ustalają okres używania przedmiotu leasingu przez Leasingobiorcę
od dnia (data) do dnia (data).



5

Leasingobiorca, dokonując odbioru przedmiotu leasingu, jest zobowiązany
dokonać jego wstępnego badania jakościowego i w przypadku stwierdzenia wad,
niezwłocznie powiadomić pisemnie Leasingodawcę.



6

Leasingobiorca jest zobowiązany do sprawowania należytej pieczy nad
przedmiotem leasingu oraz używania go w ramach prowadzonego przez siebie
przedsiębiorstwa w sposób zgodny z właściwościami i przeznaczeniem
przedmiotu leasingu oraz z postanowieniem niniejszej umowy.



7

Leasingobiorca nie może bez zgody Leasingodawcy oddawać przedmiotu
leasingu osobie trzeciej.



8

Leasingodawca jest uprawniony do przeprowadzenia w każdym czasie w
okresie trwania umowy kontroli stanu przedmiotu leasingu i sposobu jego
używania.



9

Leasingobiorca jest zobowiązany w terminie 30 dni od podpisania
niniejszej umowy zapłacić na rzecz Leasingodawcy jednorazową początkową
opłatę leasingową w wysokości zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie)
złotych).



1O

1. Wysokość rat okresowej opłaty leasingowej i terminy zapłaty
poszczególnych rat określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Leasingodawca jest uprawniony jednostronnie podnosić wysokość rat okre
sowych, jeżeli podwyższeniu ulega stopa oprocentowania kredytu
refinansowego Nbp, proporcjonalnie do takiego podwyższenia.

3. Leasingodawca jest zobowiązany proporcjonalnie obniżyć wysokość rat
okresowych, jeżeli obniżeniu ulega stopa oprocentowania kredytu
refinansowego Nbp.



11

Leasingodawca jest zobowiązany w umowie ze sprzedającym (dostawcą)
ustalić termin wydania przedmiotu leasingu Leasingodawcy w (miejscowość) w
siedzibie Leasingodawcy nie później niż w ciągu 3 miesięcy od podpisania
umowy.



12

Leasingodawca nie ponosi względem Leasingobiorcy odpowiedzialności
cywilnej z tytułu wad fizycznych i prawnych przedmiotu leasingu oraz z
tytułu opóźnionego jego dostarczenia przez sprzedawcę (dostawcę), a także z
tytułu nienależytego świadczenia usług serwisu.



13

Leasingobiorca ponosi wobec osób trzecich wyłączną i całkowitą
odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody, jakie mogą powstać w związku z
używaniem przedmiotu leasingu.



14

Leasingobiorca jest zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat, podatków i
innych ciężarów związanych z posiadaniem i używaniem przedmiotu leasingu.



15

1. Leasingobiorca jest zobowiązany na własny koszt ubezpieczyć na rzecz
Leasingodawcy jako ubezpieczonego przedmiot leasingu w pełnym zakresie
ubezpieczenia od wszelkich ryzyk, mogącego spowodować jego utratę,
zniszczenie lub uszkodzenie w okresie trwania leasingu.

2. Leasingobiorca jest zobowiązany na własny koszt, ale na rachunek
Leasingodawcy, jako ubezpieczonego zawrzeć umowę obowiązkowego
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych osobom
trzecim, jeżeli przepisy taki obowiązek przewidują w związku z posiadaniem
przedmiotu leasingu (ubezpieczenia komunikacyjne).



16

1. Jeżeli odszkodowanie ubezpieczeniowe nie pokryje pełnej wysokości
poniesionej przez Leasingodawcę szkody wynikłej z utraty, zniszczenia lub
niemożliwego do usunięcia uszkodzenia przedmiotu leasingu, Leasingobiorca
jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Leasingodawcy odszkodowania
uzupełniającego do wysokości pełnej wartości przedmiotu leasingu według cen
z dnia ustalenia odszkodowania.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust.1 Leasingodawca
przeniesie na rzecz Leasingobiorcy swoje ewentualne roszczenia do osób
trzecich, odpowiedzialnych za szkodę.



17

Leasingobiorca nie może niniejszej umowy wypowiedzieć przed upływem
okresu leasingu, natomiast Leasingodawca może wypowiedzieć umowę w każdym
czasie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego, jeżeli:

1. Leasingobiorca opóźnia się z zapłatą początkowej opłaty leasingowej
lub opłaty okresowej o więcej niż 14 dni od terminu płatności,

2. Leasingobiorca nie wykonuje swoich zobowiązań związanych z używaniem
przedmiotu leasingu,

3. Sytuacja gospodarcza Leasingobiorcy uległa takiemu pogorszeniu, iż
stanowi to poważne zagrożenie dla interesów Leasingodawcy.



18

1. Po zakończeniu okresu leasingu Leasingobiorca może nabyć przedmiot
leasingu na własność, dokonując zapłaty na rzecz Leasingodawcy kwotę zł

(kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych), równej (wielkość
procentu) procent wartości przedmiotu leasingu, określonej niniejszą umową.

2. Leasingodawca może zażądać ceny wyższej od określonej w punkcie 1, w
granicach uzasadnionych wskaźnikami przyrostu cen detalicznych towarów i
usług konsumpcyjnych w okresie trwania leasingu, ogłoszonych przez Prezesa
Gus.



19

l. Leasingobiorca rezygnując z nabycia prawa własności przedmiotu
leasingu, zobowiązany jest niezwłocznie po zakończeniu leasingu zwrócić
Leasingodawcy przedmiot leasingu w stanie nie pogorszonym, tj. w stanie
technicznym odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu.

2. W sytuacji opisanej w ust. l, Leasingobiorcę obciążają koszty i ryzyko
ewentualnego demontażu przedmiotu leasingu i dostarczenia go do położonego
w kraju miejsca wskazanego przez Leasingodawcę.



20

Jeżeli na skutek braku należytej staranności ze strony Leasingobiorcy
przedmiot leasingu został w okresie trwania umowy utracony bądź uległ
zniszczeniu lub niemożliwemu do usunięcia uszkodzenia - Leasingobiorca jest
zobowiązany do niezwłocznej zapłaty na rzecz Leasingodawcy pełnej ceny
przedmiotu leasingu, określonej w niniejszej umowie oraz sumy pozostałych
do uiszczenia do końca okresu leasingu rat opłaty leasingowej wraz z
ustawowymi odsetkami z tytułu opóźnionej zapłaty rat już wymagalnych.



21

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego.



22

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

Leasingodawca

(podpis)

(imię i nazwisko)

(pieczątka firmy)

Leasingobiorca

(podpis)

(imię i nazwisko)

(pieczątka firmy)



f) Umowa licencyjna



Umowa licencyjna

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy), z siedzibą w
(miejscowość), zwaną dalej Licencjodawcą, w imieniu której działa (imię i
nazwisko), a (nazwa firmy), zwanej dalej Licencjobiorcą, w imieniu której
działa (imię i nazwisko).



1

Licencjodawca oświadcza, że jest uprawniony do projektu wynalazczego pt.
(nazwa wynalazku), zwanego w dalszej części umowy projektem (patent ma nr
(nazwa wynalazku), Decyzja Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z
dnia (data). Opłaty ochronne zostały uiszczone, a ochrona trwa do dnia
(data).



2

Licencjodawca oświadcza, że twórcą projektu jest (imię i nazwisko), a
projekt jest stosowany przemysłowo od dnia (data).



3

Licencjodawca udziela licencji i upoważnia Licencjobiorcę do korzystania
z projektu wymienionego w 1 we własnym zakresie do dnia (data).



4

Licencjobiorca nie może odstępować projektu bez zgody Licencjodawcy.



5

Licencjodawca zobowiązuje się do:

1. nieodpłatnego przekazania w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy,
kopii dokumentacji projektu oraz odpisu karty zgłoszenia, wykazu twórców,

2. przekazania nieodpłatnie

a) receptury

b) instrukcji obsługi,

3. przeprowadzenia nieodpłatnie instruktażu pracowników Licencjobiorcy.



6

Licencjodawca zobowiązuje się do:

1. zastosowania projektu od dnia ( data),

2. uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości zł (kwota liczbowo) (słownie
(kwota słownie) złotych) w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia
każdego kwartału obliczeniowego stosowania wynalazku na konto (numer
konta).



7

Do obliczania efektów ekonomicznych Licencjobiorca będzie stosował zasady
obowiązujące dla projektów wynalazczych, a bilans efektów uzyskanych w
każdym kwartale obliczeniowym zostanie przedstawiony Licencjodawcy na
piśmie.



8

Strony będą współpracować w dziedzinie przemysłowego wdrożenia projektu.



9

Umowa zostaje zawarta na okres do dnia (data).



1O

Licencjobiorca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich
informacji o istocie wynalazku udostępnionych przez Licencjodawcę w związku
z wykonaniem niniejszej umowy.



11

Licencjobiorca przekaże Licencjodawcy należne wynagrodzenie do wypłacenia
twórcy.



12

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane jedynie na piśmie
za zgodą obu stron pod rygorem nieważności.



13

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie
przepisy ustawy o wynalazczości (Dz. U. Nr 33 poz. 177 z 1984 r. z
późniejszymi zmianami) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.06.1984 w
sprawie projektów wynalazczych (Dz.U. Nr 33 poz. 178 z 1984 roku z
późniejszymi zmianami), a w sprawach tam nie unormowanych - przepisy
kodeksu cywilnego.



14

Spory, które mogą ewentualnie wyniknąć w związku z wykonaniem umowy,
strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Wojewódzkiego w (miejscowość).



15

Umowa obowiązuje od daty jej podpisania.



16

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

Licencjobiorca

(podpis)

(imię i nazwisko)

Licencjodawca

(imię i nazwisko)



g) Umowa ustanowienia zastawu

Umowa ustanowienia zastawu na udziałach w spółce z ograniczoną
odpowiedzialnością

zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko) zam.
(adres), legitymującym się dow. os. nr (nr dowodu osobistego), zwanym dalej
Zastawcą, a (imię i nazwisko) zam. (adres), legitymującym się dow. os. nr
(nr dowodu osobistego), zwanym dalej Zastawnikiem.



1

Zastawca pożyczył w dniu (data) na podstawie umowy nr (numer umowy) od
Zastawnika kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) z
oprocentowaniem w wysokości (oprocentowanie).

Termin zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem upływa dnia (data).



2

Zastawca jest udziałowcem w spółce Spółka z o.o., z siedzibą (nazwa
spółki) w (miejscowość), ul. (ulica), wpisanej do rejestru handlowego pod
numerem Rhb (numer).

Zastawca jest właścicielem (ilość udziałów) udziałów wartości (wartość)
każdy, na dowód czego przedstawia aktualny odpis księgi udziałów spółki.



3

W celu zabezpieczenia zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem Zastawca
ustanawia na rzecz Zastawnika zastaw na udziałach opisanych w 2
niniejszej umowy.



4

Zarząd spółki (nazwa spółki) Spółka z o.o udzielił zgody na ustanowienie
zastawu. Zgoda w formie pisma podpisanego przez Zarząd, zgodnie ze sposobem
reprezentacji, zostaje dołączona jako załącznik do niniejszej umowy.



5

Wykonanie zastawu nastąpi poprzez zawiadomienie spółki (nazwa spółki)
Spółka z o.o. Obowiązek zawiadomienia spółki przejmuje na siebie Zastawnik.



6

Celem zabezpieczenia interesów Zastawnika, Zastawca udziela
pełnomocnictwa Zastawnikowi do wykonania praw udziałowca w spółce (nazwa
spółki) Spółka z o.o.

Koszty pełnomocnictwa ponosi Zastawca.

Pełnomocnictwo ważne jest na cały okres trwania zastawu.



7

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w
postaci aneksu.



8

W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
handlowego i kodeksu cywilnego.



9

Spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy, strony poddają pod
rozstrzygnięcie Sądu Polubownego działającego przy (nazwa sądu).



10

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze
stron.

Zastawca

(podpis)

Zastawnik

(podpis)



h) Porozumienie w sprawie spłaty zadłużenia



Porozumienie

w sprawie spłaty zadłużenia zawarte w (miejscowość) w dniu (data)
pomiędzy:

1. (nazwa i adres siedziby Wierzyciela), reprezentowanym przez (imię i
nazwisko) - (stanowisko) zwanym dalej Wierzycielem, a

2. (nazwa i adres siedziby Dłużnika), reprezentowanym przez (imię i
nazwisko) - ( stanowisko) zwanym dalej Dłużnikiem, o następującej treści:
1

Przedmiotem porozumienia jest uregulowanie spłat z tytułu zadłużenia
Dłużnika wobec Wierzyciela wynikające z:

- faktur(y) nr (numer(y)) z dnia (data/daty)

- dowodu(ów) dostawy nr (numer(y) dostawy) z dnia (data/daty)

- inne (wymienione innedokumenty)

składających się na tzw. "stratę pożarową" Dłużnika powstałą na skutek
pożaru w dniu (data).



2

Wartość zadłużenia, o którym mowa w 1, na dzień (data) wynosi zł (kwota
liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) na którą składają się:

- należność główna... zł

- odszkodowanie... zł

- odsetki... zł



3

Strony ustalają, że z dniem podpisania niniejszego porozumienia odsetki
od kwot określonych w 2 nie będą naliczone.



4

Dłużnik zobowiązuje się spłacić Wierzycielowi kwotę określoną w 2
zredukowaną o 50% w (ilość rat) ratach kwartalnych płatnych w ciągu 30 dni
po zakończeniu kwartału, począwszy od (data).

Uchybienie określonym terminom spłaty uchyla postanowienie 3.



5

1. Niniejsze porozumienie traci moc w przypadku otwarcia przez Sąd
postępowania układowego z wniosku Dłużnika, lub ogłoszenia upadłości
Dłużnika, w zakresie niespłaconej do tego dnia części zobowiązania
opisanego w 2.

2. Utrata mocy, o której mowa w ust. 1, nie jest jednak wiążąca, jeśli
jedno z postępowań wymienionych w ust. 1 zostanie umorzone.



6

Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsze porozumienie wyczerpuje między
nimi wszelkie roszczenia z tytułu zobowiązania opisanego w 1 i likwiduje
spory powstałe na tym tle w przeszłości, lub mogące powstać w przyszłości
do czasu ostatecznego orzeczenia sądowego (lub decyzji samego
ubezpieczyciela) w sprawie wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.

W przypadku takich rozstrzygnięć wypłacona przez ubezpieczyciela suma
podzielona zostanie pomiędzy Wierzycieli w proporcji do wysokości ich
straty, po odjęciu kwot wypłaconych wcześniej z tytułu niniejszego
porozumienia.



7

W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.



8

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.

Dłużnik

(podpis)

Wierzyciel

(podpis)

i) Ugoda w sprawie spłaty zadłużenia

Ugoda

zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) przy ul. (ulica), zwanym dalej w treści umowy Wierzycielem, w
imieniu i na rzecz którego działają:

(imię i nazwisko) - Prezes Zarządu

(imię i nazwisko) - Główny Księgowy

a Spółką (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), zwaną
w treści ugody Dłużnikiem, w imieniu i na rzecz której działają:

(imię i nazwisko) - Prezes

(imię i nazwisko) - Główny Księgowy

1

Ugoda niniejsza zawarta zostaje w toczącym się przed sądem (nazwa sądu)

w (miejscowość) Wydział (nr Wydziału) Gospodarczy postępowaniu w sprawie
sygn. akt (nr sygnatury akt).



2

Strony ugody zgodnie oświadczają, że zadłużenie (wierzytelność) Dłużnika
względem Wierzyciela wynosi:

należność główna

z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł,

z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł,

z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł

łącznie należność główna stanowi sumę (kwota liczbowo) zł (słownie (kwota
słownie) złotych), odsetki ustawowe w łącznej wysokości (kwota liczbowo) zł
(słownie (kwota słownie) złotych).



3

Wierzyciel wyraża zgodę na jednorazową spłatę przez Dłużnika całej
należności głównej - to jest kwoty (kwota) zł w dacie podpisania ugody i
przez złożenie podpisu pod niniejszą ugodą odbiór jej kwituje.



4

1. Wierzyciel oświadcza, iż wobec dokonania przez Dłużnika spłaty całej
należności głównej, rezygnuje z zapłaty na swoją rzecz połowy sumy
ustawowych odsetek w kwocie (kwota liczbowo) zł (słownie (kwota
słownie)złotych).

2. Pozostała do zapłaty suma odsetek w wysokości (kwota) zł uregulowana
zostanie przez Dłużnika w następujących kwotach i terminach:

- pierwsza rata w wysokości (kwota) zł, płatna do dnia (data)

- druga rata w wysokości (kwota)zł, płatna do dnia (data).



5

Wobec zawarcia ugody Wierzyciel oświadcza, że cofa pozew z dnia (data) w
sprawie sygn. akt (numer sygn. akt) wniesiony do sądu (nazwa sądu) w
(miejscowość) Wydział (numer Wydziału) Gospodarczy, a Dłużnik wyraża na to
zgodę.



6

Wierzyciel oświadcza, że wykonanie postanowień niniejszej ugody
wyczerpuje w całości roszczenia względem Dłużnika, wynikające ze zobowiązań
określonych w 2, a także wyklucza dochodzenie z tego tytułu w przyszłości
jakichkolwiek roszczeń w postępowaniu sądowym.



7

Ugodę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze
stron.

Dłużnik

(podpis)

Wierzyciel

(podpis)



j) Umowa przelewu wierzytelności



Umowa przelewu wierzytelności

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy:

1. (nazwa spółki) Sp. z o.o. z siedzibą w (siedziba), reprezentowaną
przez (imię i nazwisko) (stanowisko), zwanym dalej Cedentem

a

2. (nazwa spółki) Sp. z o.o. z siedzibą w (siedziba), reprezentowaną
przez (imię i nazwisko) (stanowisko)wanym dalej Cesjonariuszem.



1

Cedent oświadcza, iż z tytułu zadłużenia Dłużnika wobec Wierzyciela
wynikających z:

- faktur(y) nr (numer(y) z dnia (data/daty)

- dowodu(ów) dostawy nr (numer(y) dostawy) z dnia (data/daty)

- inne (wymienione inne dokumenty)

jest mu winien kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie)
złotych).

Na dowód powyższego załącza pismo dłużnika.



2

Cedent przelewa całą swoją powyższą wierzytelność wraz z odsetkami na
rzecz Cesjonariusza, który przelew przyjmuje i wierzytelność nabywa.



3

Cedent oświadcza, że z tytułu przelewu otrzyma w ciągu 7 dni od daty
zawarcia umowy od Cesjonariusza zapłatę w wysokości zł (kwota liczbowo)
(słownie (kwota słownie) złotych).



4

O przelewie wierzytelności zbywający Cedent obowiązany jest zawiadomić
Dłużnika w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Cesjonariusz również jest
uprawniony do zawiadomienia Dłużnika o przelewie.



5

Cesjonariusz potwierdza, że otrzymał od Cedenta wszelkie dokumenty
odnoszące się do przelanej wierzytelności. Cedent zapewnił Cesjonariusza o
istnieniu wierzytelności.



6

Koszty sporządzenia umowy ponosi Cesjonariusz.



7

Zmiany, uzupełnienia i jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku
z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.



8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.



9

Ewentualne spory wynikłe w związku z niniejszą umową strony poddają pod
rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi dla Cedenta.



1O

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla
każdej ze stron.

Cedent

(podpis i pieczątka)

Cesjonariusz

(podpis i pieczątka)



k) Umowa przewłaszczenia



Umowa przewłaszczenia

zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość), ul. (ulica), reprezentowanym przez (imię i nazwisko), zwanym
dalej Przewłaszczającym, a (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość), ul.
(ulica), reprezentowanym przez (imię i nazwisko) zwanym dalej Przyjmującym.



1

Dnia (data) zawarta została między stronami umowa pożyczki, na mocy
której Przyjmujący pożyczył Przewłaszczającemu kwotę zł (kwota liczbowo)
(słownie (kwota słownie) złotych) z oprocentowaniem w wysokości
(oprocentowanie)

Przewłaszczający zobowiązał się do zwrotu kwoty pożyczki do dnia (data).



2

W celu zabezpieczenia zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem
Przewłaszczający przenosi na rzecz Przyjmującego własność następujących
rzeczy ruchomych:

1) (opis ruchomości)

2) (opis ruchomości)

3) (opis ruchomości)



3

Przewłaszczający oświadcza, że przedmioty przewłaszczenia stanowią jego
wyłączną własność nie obciążoną prawami osób trzecich.



4

Przyjmujący przejmuje przewłaszczenie rzeczy na własność i ma prawo do
pobierania pożytków, jakie przynoszą.



5

Jednocześnie Przyjmujący zobowiązuje się do niezbywania i nieobciążania
przedmiotów przewłaszczenia do momentu upływu terminu zwrotu pożyczki,
określonego w 1 niniejszej umowy.



6

W wypadku zwrotu całości pożyczki wraz z oprocentowaniem w terminie,
własność przedmiotów przewłaszczenia, opisanych w 2 niniejszej umowy,
przechodzi z powrotem na Przewłaszczającego.



7

W wypadku określonym w 6 Przyjmujący obowiązany jest do naprawienia
ewentualnej szkody, jaką poniósłby Przewłaszczający na skutek zmniejszenia
wartości przedmiotów przewłaszczenia ponad normalne zużycie.



8

Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy, a w szczególności
dotyczące utraty wartości przewłaszczonych przedmiotów, rozpatrywać będzie
Sąd Polubowny działający przy (nazwa sądu) w (miejscowość).



9

Zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w
postaci aneksu.



10

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.

Przyjmujący

(podpis)

Przewłaszczający

(podpis)



3. Dokumenty związane ze zmianami w firmie



Wszelkie zmiany dotyczące struktury frmy, np. otwarcia filii,
przeniesienia siedziby firmy, zwiększenia jej kapitału, itp. powinny być
zgłaszane w odpowiednim organie rejestrującym, np. w rejestrze handlowym, o
ile przepisy prawa nie wskazują na możliwość takich zmian bez ich
zgłaszania. W przypadku prowadzonej działalności gospodarczej zgłoszenie o
zmianach następuje we właściwym urzędzie gminy.

a) Zgłoszenie otwarcia oddziału celem wpisu do rejestru handlowego

(miejscowość), (data)

Wnioskodawca:

(nazwa firmy)

reprezentowana przez Zarząd w osobach

(imiona i nazwiska, adresy)

Rhb (numer)



Wniosek

O wpis do rejestru handlowego otwarcia oddziału Spółki (nazwa firmy)

Reprezentując Zarząd Spółki (nazwa firmy) wnosimy:

o wpisanie do rejestru handlowego otwarcia oddziału Spółki (nazwa firmy)
w (miejscowość) pod nazwą "(nazwa oddziału)"



Uzasadnienie

Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygn. Rej. hb (numer sygnatury)
wpisano Spółkę pod firmą (nazwa firmy).

Wymieniona Spółka w dniu (data) otworzyła oddział na terenie
(miejscowość).

Fakt otwarcia oddziału stwierdza uchwała Zarządu z dnia (data) podjęta z
upoważnienia Rady Nadzorczej.

Z powyższych względów wnosimy jak na wstępie.

Zarząd

(imiona i nazwiska)



Załączniki:

1. Uchwała Zarządu z dnia (data)

2. Upoważnienie Rady Nadzorczej



b) Zgłoszenie celem wpisu do rejestru handlowego zmiany danych



(miejscowość), data)

Wnioskodawca:

(nazwa firmy)

reprezentowana przez Zarząd w osobach

(imiona i nazwiska, adresy)

Rhb (numer)



Wniosek

O wpisanie do rejestru handlowego zmiany danych

W imieniu Spółki (nazwa firmy) w (miejscowość) wnoszę

o wpisanie zmiany (określenie zmiany) (np. na stanowisku Wiceprezesa
Zarządu)

podwyższenia kapitału zakładowego

przeniesieniu siedziby Spółki z... do...



Uzasadnienie

Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygnaturą Rhb (numer rejestru)
wpisana jest Spółka pod firmą (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość).

Ponieważ (określenie zmiany) (np. dotychczasowy Wiceprezes Zarządu...
został odwołany, a na jego miejsce powołano...)

W związku z powyższym wnoszę o wpisanie tej zmiany do rejestru.

(podpis)

Prezes Zarządu



Załączniki:

Protokół Zgromadzenia Wspólników z dnia (data)

2. (określenie dokumentu i jego formy prawnej)



kapitał zakładowy podwyższono o...

siedzibę przeniesiono z... do...

4. Dokumenty związane z zaprzestaniem działalności firmy

W przypadku likwidacji firmy należy o tym fakcie powiadomić odpowiedni
organ. Niektóre rodzaje spółek, jak np. spółki akcyjne czy spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością muszą w takim przypadku informować o tym
fakcie również w formie ogłoszeń podawanych do publicznej wiadomości.



a) Wnioski związane z rozwiązaniem spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością



Przykład I

Zgłoszenie do rejestru handlowego rozwiązania spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością

Rhb (numer Rhb)

(miejscowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy

w (miejscowość)

ul. (ulica i numer)

Wnioskodawcy:

(imiona i nazwiska likwidatorów)

(adresy zamieszkania)



Wniosek o wpis do rejestru handlowego otwarcia likwidacji spółki



(imię i nazwisko), zamieszkały w (adres) i (imię i nazwisko), zamieszkały
(adres), jako likwidatorzy Spółki występującej pod firmą: "(nazwa firmy)"
Spółka z o.o. z siedzibą (nazwa siedziby),wnoszą o wpis do rejestru
handlowego otwarcia likwidacji tejże Spółki w związku z jej rozwiązaniem, a
także o wpis do rejestru handlowego poniższych zmian.



Uzasadnienie

Zgromadzenie Wspólników Spółki "(nazwa firmy)", Spółka z o.o. na mocy
swojej uchwały z dnia (data) zaprotokołowanej notarialnie (Repertorium
(numer)), postanowiło:

a) rozwiązać Spółkę a tym samym otworzyć likwidację Spółki,

b) wybrać jako likwidatorów (imię i nazwisko) oraz (imię i nazwisko),

c) uznać, że obaj likwidatorzy będą reprezentować Spółkę łącznie i będą
poNdpisywać pisma Spółki w ten sposób, że podpiszą swoje nazwisko pod
brzmieniem frmy z dodatkiem "w likwidacji" wypisanym ręcznie, maszynowo,
wydrukowanym lub odciśniętym pieczęcią.

(podpisy likwidatorów uwierzytelnione notarialnie)



Załączniki:

1. Protokół uchwały Zgromadzenia Wspólników o rozwiązaniu Spółki

2. Wzory podpisów likwidatorów uwierzytelnione notarialnie



Przykład II.

Rhb (numer Rhb),

(miejscowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy

w (miejscowość)

ul. (ulica i numer)



Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru handlowego



Likwidatorzy (nazwa spółki) z o.o. w likwidacji w (nazwa siedziby),
składają sprawozdanie likwidacyjne i wnoszą o wykreślenie Spółki z rejestru
handlowego pod numerem (numer w rejestrze)

Likwidatorzy:

(podpisy)

(imiona i nazwiska)



W załączeniu:

1. Sprawozdanie likwidacyjne



Przykład III.

Rhb (numer Rhb),

(miejscowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy

w (miejscowość)

ul. (ulica i numer)



Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru handlowego



Reprezentując Spółkę z o.o. "(nazwa firmy)"wnoszę o wykreślenie z
rejestru handlowego Spółki pod firmą: "(nazwa firmy)" Spółka z o.o.

w (nazwa siedziby)



Uzasadnienie

Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygnaturą (numer sygnatury) wpisana
jest spółka pod firmą "(nazwa firmy)", Spółka z o.o. w (nazwa siedziby)

W dniu (data) Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę o rozwiązaniu
Spółki "(nazwa firmy)" (protokół notarialny z dnia (data)) Nr rep.(numer
repetytorium). Otwarcie likwidacji zostało zgłoszone przez likwidatora do
sądu rejestrowego celem wpisania do rejestru handlowego. Likwidacja spółki
została ukończona, Zgromadzenie Wspólników zatwierdziło ostatecznie
rachunki, a likwidator ogłosił sprawozdanie likwidacyjne, które
przedstawiam w załączeniu.

Z powyższych względów wnoszę jak na wstępie.

Likwidator Spółka z o.o. w likwidacji

(imię i nazwisko)



Załączniki:

1. Protokół notarialny Rep. Nr (numer) z dnia (data)

2. Sprawozdanie likwidacyjne

5. Pisma handlowe w trakcie prowadzenia działalności

Realizacja dostaw i wykonanie usług następuje na podstawie zamówienia,
zlecenia lub umowy. Zamówienia lub zlecenia są na ogół potwierdzane przez
firmy, do których są kierowane.



a) Zamówienie



Przykład I

Data: (data)

Zamówienie nr (numer zamówienia)

Zamawiamy następujące towary:

Lp. Nazwa Ilość Cena jedn Wartość ogółem

liczba nazwa ilość cena jednostkowa porządkowa towaru

Zapłaty za towar dokonamy przelewem z naszego konta (nazwa konta) w ciągu
14 dni od daty otrzymania towaru i faktury.



Przykład Ii.

Uprzejmie prosimy o sprzedanie nam następujących pozycji:

(nazwa i ilość)

Należność uregulujemy przelewem bankowym.

Towar wraz z fakturą prosimy przesłać pod adres:

(adres)

Z poważaniem



Przykład Iii.

Proszę o przesłanie za zaliczeniem pocztowym następujących towarów:

(nazwa i ilość towaru)

Nasz adres:

(adres)



Przykład Iv.

(nazwa firmy) zamawia książki według załączonych fiszek.

Należność uregulujemy przelewem z naszego konta Nr (numer konta) w banku
(nazwa banku) z siedzibą w (siedziba). Informujemy, że jesteśmy podatnikiem
podatku vat i posiadamy numer identyfikacji podatkowej (numer nip).
Jednocześnie upoważniamy Was do wystawiania faktur vat bez podpisu
odbiorcy.

(podpis)



b) Potwierdzenie zamówienia



Przykład I

Potwierdzamy wykonanie W/zamówienia z dnia (data).

Zamówione towary wysyłamy w dniu jutrzejszym zgodnie z załączoną
specyfkacją wysyłkową, którą również przesyłamy w załączeniu niniejszego
faksu.

W razie jakichkolwiek zastrzeżeń co do ilości lub asortymentu prosimy o
bezzwłoczny kontakt.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Potwierdzenie zamówienia

Z przyjemnością potwierdzamy otrzymanie Państwa zamówienia z dnia (data)
dotyczącego (ilość i nazwa towaru).

Zamówienie zrealizowane będzie za około 14 dni, gdyż w chwili obecnej nie
mamy towaru w magazynie. Towar jest już w drodze od naszego kontrahenta
zagranicznego.



Przykład Iii.

W załączeniu przesyłamy Państwu naszą fakturę pro forma, która jest
jednocześnie potwierdzeniem zlecenia.



c) Odrzucenie zamówienia



Przykład I.

Szanowni Państwo

Nie widzimy możliwości, aby przyjąć Państwa zamówienie, gdyż Państwa
warunki są nie do przyjęcia.

Mamy nadzieję, że w przyszłości będziemy mogli jednak prowadzić wzajemnie
korzystne interesy.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowny Panie (nazwisko)

Pana zamówienie z dnia (data) nie może być zrealizowane, gdyż obecnie
mamy już pełen portfel zamówień do końca bieżącego roku.

Gdyby pojawiły się jednak jakieś możliwości, zwrócimy się do Pana z
ofertą, gdyż Pańskie dane zostawiamy w naszych aktach.

Z poważaniem



d) Anulowanie zamówienia



Szanowni Państwo

Zmuszeni jesteśmy wycofać nasze zlecenie z dnia (data) dotyczące (nazwa
towaru).

Zlecenie zostało udzielone pomyłkowo. Bardzo przepraszamy.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Niniejszym zmuszeni jesteśmy prosić Państwa, byście unieważnili nasze
zlecenie z dnia (data), gdyż towar został przez przeoczenie zamówiony
dwukrotnie (patrz nasze zamówienie nr (numer zamówienia) z dni (data)).

Z poważaniem



Przykład Iii

Zgodnie z telefonicznym ustaleniem w dniu dzisiejszym, niniejszym pismem
anulujemy nasze zamówienie nr (numer zamówienia) z dnia (data).



6. Kontrakty i umowy handlowe



W przypadku większych, poważniejszych zamówień lub w przypadku
przedsięwzięć o dużych wartościach, nie wystarczy tylko zamówienie i jego
potwierdzenie lub bezpośrednia realizacja. W przypadku dużych planowanych
inwestycji podpisuje się list intencyjny, zwłaszcza, gdy dochodzi do
porozumień państwowych lub na szczeblu jednostek samorządów lokalnych.

Kontrakty przedstawione w niniejszej części dotyczą między innymi umów
sprzedaży, agencyjnej i komisu.



a) Umowa sprzedaży



Umowa

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) przy ul. (ulica i numer), reprezentowanym(ą) przez (imię i
nazwisko) zwanym dalej Sprzedawcą, a (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) przy ul. (ulica), reprezentowanym(ą) przez (imię i nazwisko)
zwanym dalej Kupującym.



1

Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący nabywa (nazwa towaru).



2

Sprzedawca wyda Kupującemu towar wymieniony w 1 w terminie (ilość dni)
dni.



3

Kupujący odbierze towar własnym transportem. Towar będzie opakowany przez
Sprzedawcę na jego koszt.



4

Kupujący zapłaci Sprzedawcy za towar z opakowaniem zł (kwota) (słownie
(kwota słownie) złotych).



5

Cena obowiązuje loco (miejsce odbioru) (np. magazyn producenta)

magazyn Sprzedającego

zakłady produkcyjne



6

Zapłata nastąpi w terminie (ilość dni) dni od otrzymania faktury
vat/rachunku sprzedaży.



7

Wydanie towaru nastąpi w (miejscowość), a o przygotowaniu towaru do
przekazania Sprzedawca poinformuje Kupującego bezzwłocznie.



8

1) Kupujący zbada towar przed upływem (ilość dni) dni od momentu
przekazania go.

2) W razie stwierdzenia wad towaru Kupujący przekaże Sprzedawcy
reklamację, na którą Sprzedawca udzieli odpowiedzi w ciągu (ilość dni) dni.



9

W przypadku opóźnienia wydania towaru poza termin określony w 2
Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości (kwota) zł za każdy
dzień zwłoki.



10

W wypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy zapłaci on Kupującemu
karę umowną w wysokości (kara prcentowo) % wartości towaru.



11

W wypadku opóźnienia zapłaty za towar poza termin wyznaczony w 6
Kupujący zapłaci Sprzedawcy odsetki w wysokości (kwota) zł za każdy dzień
opóźnienia.



12

W wypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy zapłaci on Sprzedawcy
karę umowną w wysokości (kara procentowo) % wartości towaru.



13

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.



14

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.



15

Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd
Rejonowy w (miejscowość).



16

Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) jednobrzmiących egzemplarzach po
(ilość egz. dla strony) dla każdej ze stron.

Sprzedawca:

(podpis)

Kupujący:

(podpis)



b) Umowa agencyjna



Umowa agencyjna

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) reprezentowanym(ą) przez:

1) (imię i nazwisko) - (stanowisko)

2) (imię i nazwisko) - (stanowisko)

zwanym w umowie Zleceniodawcą,

a Panem (imię i nazwisko) zam. w (miejscowość) przy ul. (ulica i
numer)legitymującym się dowodem osobistym nr (numer dowodu osobistego)
zwanym dalej Agentem.



1

Agent będzie prowadził w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy działalność
polegającą na (dokładne określenie działalności) (np. prowadzenie małej
gastronomii)

sprzedaży gazet i innej galanterii papierniczej

sprzedaży napoi i hamburgerów



2

Dla prowadzenia tej działalności Zleceniodawca udostępni Agentowi
pomieszczenie o powierzchni (powierzchnia) w lokalu położonym (określenie
lokalizacji), zwanym w dalszej treści umowy "obiektem".



3

Obiekt zostanie przekazany Agentowi dnia (data)wraz z urządzeniami
wymienionymi w protokole zdawczo-odbiorczym dołączonym do niniejszej umowy.



4

1) Za przekazane mienie Agent będzie wpłacał Zleceniodawcy miesięcznie
kwotę (kwota) zł na pokrycie kosztów amortyzacji.

2) Na zabezpieczenie należności za środki trwałe i materiały Agent:

- wpłaci Zleceniodawcy kwotę (kwota) zł gotówką, do dnia (data)

- wystawi, przy zawarciu niniejszej umowy, na Zleceniodawcę weksel
gwarancyjny zawierający upoważnienie dla Zleceniodawcy do wypełnienia
weksla do sumy zł (kwota weksla cyfrowo) (słownie (kwota weksla słownie)
złotych).



5

Datę rozpoczęcia działalności określonej w 1 ustala się na dzień
(data), przy czym działalność ta będzie prowadzona w dni powszechnie w
godzinach od (godzina) do (godzina), w soboty od (godzina) do (godzina), w
niedziele i święta od (godzina) do (godzina).



6

Agent zadba o oznaczenie miejsca działalności w sposób następujący:

(określenie oznaczenia miejsca) (np. umieszczenie widocznego napisu nad
wejściem oraz ustawienie znaku przy drodze o odległości 100 m przed
budynkiem)

umieszczenie widocznych napisów ze wszystkich stron lokalu, a szczególnie
nad wejściem wywieszenie dużej, widocznej tablicy nad kioskiem określającym
prowadzoną działalność



7

Zleceniodawca ubezpieczy obiekt o którym mowa w 2 od wszelkiego ryzyka.



8

W ramach prowadzonej przez Agenta działalności Zleceniodawca zapewni
Agentowi możliwość zakupu towarów we własnych magazynach.



9

Dopuszcza się zaopatrywanie obiektu poza siecią Zleceniodawcy na
następujących warunkach (określenie warunków) (np. w nagłych,
niespodziewanych sytuacjach związanych z niemożliwością odbioru towaru od
Zleceniodawcy)

w przypadku braku towaru w magazynie Zleceniodawcy

w soboty po południu i niedziele w przypadku wystąpienia niespodziewanych
braków



1O

Agent przy prowadzeniu obiektu może korzystać z pomocy członków rodziny.



11

Agent otrzyma od Zleceniodawcy ryczałt na drobne wydatki związane z
prowadzeniem przedmiotowej działalności w wysokości (kwota) zł miesięcznie.



12

Zleceniodawca nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Agenta wobec osób
trzecich.



13

Całość wpływów wynikających z działalności obiektu, pomniejszoną o koszty
zakupów związanych z tą działalnością i o ryczałt określony w 11, Agent
będzie wpłacał w terminie do (dzień miesiąca) dnia każdego miesiąca na
konto Zleceniodawcy.



14

Do (dzień miesiąca) dnia każdego miesiąca, począwszy od (dzień miesiąca)
Zleceniodawca będzie wypłacał Agentowi comiesięczną prowizję.



15

Wysokość prowizji ustala się na (procent prowizji) % od uzyskanego obrotu
rzeczonej placówki.



16

Agent będzie dokumentował i ewidencjonował:

1) wydatki na zakup towarów,

2) wysokość obrotów w raportach dziennych i kasowych.



17

Równocześnie z wpłatą określoną w 13 Agent będzie przedstawiał
Zleceniodawcy raport z prowadzonej działalności w następującej formie:

(dokładne określenie raportu) (np. miesięczny raport z dokładnym
wyszczególnieniem wydatków na zakup towarów)

raport co dziesięć dni według załączonego wzoru

raport miesięczny według załączonego wzoru z dokładnym wyszczególnieniem
i omówieniem wszelkich odstępstw od zakupów u Zleceniodawcy



18

Zleceniodawca będzie przeprowadzał kontrolę sposobu prowadzenia
przedmiotowej działalności i sposobu wykorzystania powierzonego majątku. W
wypadku wykrycia uszczerbku bądź nieprawidłowości w wykorzystywaniu
powierzonego mienia, Agent pokryje straty w terminie (termin), a przy
przekroczeniu tego terminu Zleceniodawca pokryje straty z kwoty kaucji
określonej w 4 punkcie 2.



19

Za zwłokę w realizacji zobowiązań określonych niniejszą umową strony
uiszczą następujące kary umowne:

1) Agent - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł

- za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł

- za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł

2) Zleceniodawca - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł

- za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł



20

1) Umowa zostaje zawarta na okres do dnia (data).

2) Za zgodą stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.

3) Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem (ilość dni
wypowiedzenia) dniowego okresu wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej.



21

Strony zachowują prawo do jednostronnego rozwiązania umowy w przypadku
łamania warunków umowy przez drugą stronę, bądź działania na szkodę
rozwiązującego.



22

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.



23

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego.



24

Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy podlegają
rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.



25

Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość egz. dla
stron) dla każdej ze stron.

Zleceniodawca:

(podpis)

Agent:

(podpis)



c) Umowa komisu



Umowa komisu

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko) zam. w
(miejscowość) przy ul. (ulica i numer), reprezentowanym przez:

a) (imię i nazwisko)

b) (imię i nazwisko)

zwanym dalej Komisantem

a (imię i nazwisko) zam. w (miejscowość) przy ul. (ulica i numer),
legitymującym się dowodem osobistym (paszportem) nr (numer) wydanym przez
(nazwa organu wydającego dokument) zwanym dalej Komitenten.



1

Na warunkach niniejszej umowy Komisant zobowiązuje się do sprzedaży
następujących przedmiotów dostarczonych przez Komitenta: (nazwa towarów).



2

Cena przedmiotów przekazanych do sprzedaży zostaje ustalona przez strony
niniejszej umowy na zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie)złotych).



3

Komitent oświadcza, że przedmioty wymienione w 1 są jego własnością i
nie są obciążone prawami osób trzecich.



4

Tytułem wynagrodzenia Komitent wypłaci Komisantowi prowizję w wysokości
(procent) % ceny sprzedaży ustalonej w 2 niniejszej umowy.



5

Komisant zobowiązuje się dołożyć starań, aby przedmioty wymienione w 1
sprzedać za jak najwyższą cenę - w miarę możliwości za kwotę wyższą niż
wymienioną w 2.



6

Komisant zobowiązuje się ubezpieczyć na własny koszt przedmioty
wymienione w 1.



7

Komisant ma prawo do pobrania prowizji z kwoty uzyskanej z tytułu
sprzedaży.



8

Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Komisant.



9

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres (okres trwania umowy).



10

Jeżeli przedmioty wymienione w 1 nie zostaną sprzedane w terminie
wymienionym w 9 Komitent zobowiązuje się je odebrać od Komisanta, w
terminie (ilość dni) dni, a w wypadku zwłoki wypłacić Komisantowi karę
umowną w wysokości (wysokość kary umownej) zł za każdy dzień zwłoki.



11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.



12

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.



13

Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość egz. dla
stron) dla każdej ze stron.

Komitent

(podpis)

Komisant

(podpis)



Iv

Realizacja dostaw - dokumenty i korespondencja



1. Korespondencja związana z opakowaniem

Rodzaj i typ opakowania powinny być podane w umowie sprzedaży. Jeżeli nie
są podane, oznacza to, że powinny być zgodne z normami występującymi w
obrocie danym towarem lub powinny odpowiadać zwyczajowemu opakowaniu w
zależności od środka transportu i drogi jaką towar ma przebyć.



a) Zawiadomienie o naszych wymaganiach dotyczących opakowania



Przykład I.

Prosimy przestrzegać następujących wymagań dotyczących opakowania

(ilość i nazwa towaru) zamówionych przez nas:

podwójne worki jutowe, każdy po 50 kg netto.

Każdy worek powinien być oznakowany w sposób następujący: (opis
opakowania)

Oczekujemy, że zastosujecie się Państwo do naszej instrukcji, gdyż towar
podlega dalszej odsprzedaży za granicę.

Z poważaniem



Przykład Ii.

W związku z przemoknięciem towaru i reklamacją związaną z Państwa
ostatnią dostawą, chcielibyśmy raz jeszcze zwrócić uwagę na konieczność
opakowania każdego kartonu folią na zewnątrz, niezależnie od konieczności
dokładnego zabezpieczenia Państwa ciężarówki plandeką.

O dokładnym terminie dostawy towaru prosimy poinformować faksem.



b) Potwierdzenie zastosowania się do wymogów kontrahenta dotyczących
opakowania



Przykład I.

Dziękujemy za Wasz ostatni faks z dnia (data) wyszczególniający Wasze
wymogi odnośnie opakowania. Zastosujemy się do tych wymogów ku Waszej
pełnej satysfakcji.

O terminie dostawy poinformujemy oddzielnym faksem lub telefonicznie.

Z poważaniem



Przykład Ii.

dot.: Waszej instrukcji z dnia (data) odnośnie opakowania.

Dziękujemy za instrukcje dotyczące opakowania. Zostaną one przekazane do
naszego działu ekspedycji i zostaną najstaranniej zrealizowane.

Poinformujemy Państwa, gdy towar będzie gotowy do wysyłki.

Z poważaniem



2. Korespondencja związana z dostawą towaru

Dostarczanie towaru wiąże się często z koniecznością przygotowania
towaru. Kupujący musi więc czasem oczekiwać na przygotowanie towaru,
niejednokrotnie jest to związane z przygotowaniem i podstawieniem środka
transportu pod załadunek.



a) Zawiadomienie o gotowości towaru do dostawy



Przykład I.

dot.: (ilość i nazwa towaru)

Zawiadamiamy, że (nazwa towaru) jest gotowy do dostawy z naszego magazynu
w (miejscowość) i zgodnie z umową z dnia (data) powinien być odebrany w
ciągu 7 dni od daty powiadomienia o gotowości do dostawy.

Prosimy o odbiór własnym środkiem transportu w godzinach 8-16 od
poniedziałku do soboty.



Przykład Ii.

dot: (nazwa towaru)

Szanowna Pani

W/w towar jest do Waszej dyspozycji w naszym magazynie. Oczekujemy na
dalsze instrukcje.



Przykład Iii.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, że (nazwa towaru) gotów jest do dostawy i prosimy
zgodnie z kontraktem nr (numer kontraktu) z dnia (data) o wpłatę zaliczki w
wysokości (kwota) zł przelewem bankowym na nasze konto (numer konta) i
przesłanie nam faksem potwierdzenia przelewu bankowego.

Po dokonaniu powyższego możecie Państwo w każdej chwili odebrać od nas
towar własnym transportem.

Z poważaniem



b) Zawiadomienie o opóźnieniu w dostawie



Przykład I.

Szanowni Państwo

Z przykrością informujemy, że załadunek (nazwa towaru) nie może nastąpić
tak jak to uzgodniono w dniu (data). Załadunek nastąpi w ciągu najbliższych
dni.

Przyczyną opóźnienia był nieprzewidziany wypadek.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Tak jak już sygnalizowaliśmy telefonicznie, informujemy, że zamówiony
przez Was towar nie może być w całości dostarczony w tym miesiącu, gdyż
mieliśmy problemy z dostawcami.

Przykro nam, że ten stan rzeczy uniemożliwia nam realizację Waszego
zamówienia w terminie. Teraz możemy jedynie wysłać (ilość), a resztę
dołączymy do późniejszej wysyłki.

Uważamy za właściwe poczekać na Waszą odpowiedź, zanim prześlemy towar.

Z poważaniem



c) Zawiadomienie o załadunku towaru



Przykład I.

Wasze zamówienie z dnia (data)

Zgodnie z kontraktem wysłaliśmy do Was (ilość i nazwa towaru). W dniu
dzisiejszym i jutro rano dostarczone będą do Waszego magazynu.

Z poważaniem



Przykład II.

dot.: (nazwa towaru) zgodnie z zamówieniem z dnia (data)

Zgodnie z Państwa zamówieniem w dniu jutrzejszym wysyłamy koleją
zamówiony przez Państwa towar.

Z poważaniem



3. Podstawowe rodzaje rachunków



Faktury vat i rachunki uproszczone (te drugie w przypadku firm nie
będących płatnikami vat), to dowody sprzedaży produktów lub usług,
wystawionych przez dostawcę lub usługodawcę. Rozliczenie pomiędzy odbiorcą
i dostawcą następuje na podstawie faktury lub rachunku. Podstawowe elementy
faktury Vat lub rachunku uproszczonego to nazwa odbiorcy, nazwa wystawcy
(sprzedawcy), ich numery identyfikacji podatkowej (nip) w przypadku faktur
vat, numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy wystawiającego rachunek
uproszczony, data sprzedaży, data wystawienia rachunku, kolejny numer
rachunku, data zapłaty, sposób zapłaty, określenie towaru/usługi, ilość,
cena detaliczna, cena z podatkiem vat, stawka podatku, kwota podatku vat,
czytelny podpis osoby upoważnionej do wystawiania faktury vat lub rachunku.

Formalne wymogi jakim powinny odpowiadać faktury vat oraz rachunki
uproszczone określa Rozporządzenie Min. Finansów z dnia 21.12.1995 w
sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o
podatku akcyzowym (Dz. Ustaw Nr 154 poz. 797).



a) Faktura vat



b) Rachunek uproszczony



c) Rachunek do umowy o dzieło/zlecenia



dnia...

Nazwisko...

Imiona 1)... 2)...

Imię ojca... Imię matki...

Miejsce urodzenia... data...

nazwa zleceniodawcy/zamawiającego...

Nr Pesel...

Miejsce zamieszkania... (Jest to miejsce stałego, nie krótszego niż 2
miesiące zameldowania. W przypadku osób nie posiadających stałego lub
czasowego zameldowania w Polsce należy wpisać miejsce pobytu w Polsce.)

adres...

Gmina/dzielnica...

ul.... nr domu... nr mieszkania...

Kod pocztowy... Miejscowość...



Rachunek

do umowy o dzieło/ zlecenia Nr...



na kwotę zł... słownie zł...

Jednocześnie oświadczam, że:

1. Pozostaję w stosunku pracy (nazwa i adres zakładu pracy) w wymiarze...

2. Jestem rencistą, emerytem, studentem szkoły ponadpodstawowej, absolwen
tem szkoły wyższej, wyczekującym na zatrudnienie. (Niepotrzebne skreślić)

3. Pracę wykonałem osobiście; nie prowadzę działalności gospodarczej
podlegającej opodatkowaniu; nie prowadzę gospodarstwa rolnego.
(Niepotrzebne skreślić)

(podpis zleceniodawcy/wykonawcy)

Rachunek sprawdzono pod względem merytorycznym

(data i podpis)

Formalno rachunkowym

(data i podpis)

Zatwierdzono do wypłaty

(data i podpis)

Kwota brutto...

Koszty uzyskania...

Dochód do opodatkowania...

Podatek...

Do wypłaty...

Słownie...

(podpis zleceniobiorcy/wykonawcy)



d) Korekta faktury vat



4. Korespondencja związana z rachunkiem lub fakturą



Wystawienie i zapłata dotycząca rachunku nie zawsze przebiegają
bezproblemowo.

W przypadku, gdy zmuszeni jesteśmy podać dodatkowe informacje, np,
dotyczące naszego banku, okazuje się, że rachunek wystawiony jest błędnie,
albo, że należy go anulować. Większość wyjaśnień dokonywana jest
telefonicznie, ale również pisemnie, czasem przy okazji przesyłania
następnej partii towaru lub innych dokumentów.

Korekta lub anulowanie faktur vat następuje poprzez fakturę korygującą
vat.

W przypadku faktur vat i faktur korygujących vat ważny jest zwrot kopii
po podpisaniu jej przez odbiorcę.



a) Zawiadomienie o wysłaniu faktury i prośba o zwrot podpisanej kopii



Przykład I.

W załączeniu przesyłamy nasza fakturę vat nr (numer faktury) z dnia
(data) i prosimy o zwrot podpisanej kopii. Dziękujemy.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowna Pani

Pozwalamy sobie na przesłanie faktury vat do zamówionych przez Panią
towarów. Prosimy o odesłanie podpisanej przez Panią kopii faktury vat oraz
o przesłanie nam upoważnienia do wystawiania faktur bez Pani podpisu, co
znacznie ułatwi naszą dalszą współpracę.

Z poważaniem



Przykład Iii.

Przesyłamy nasz rachunek uproszczony nr (numer rachunku) z dnia (data) i
prosimy o uregulowanie należności w ciągu 7 dni. Dziękujemy.

Pozdrowienia



Przykład Iv.

Zgodnie z uzgodnieniem telefonicznym przesyłamy nasz rachunek nr (numer
rachunku) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł.



b) Potwierdzenie otrzymania faktury



Przykład I.

Niniejszym potwierdzamy otrzymanie Waszej faktury vat nr (numer faktury)
z dnia (data) na kwotę (kwota) zł i informujemy, że dokonamy przelewu
bankowego na całą kwotę rachunku po otrzymaniu ostatniej partii towaru.



Przykład Ii.

Otrzymaliśmy Państwa fakturę vat nr (numer faktury) z dnia (data) na
kwotę (kwota) zł.

Przelew zrealizujemy w ciągu 14 dni.

Jednocześnie prosimy o dostawę następnej partii towaru w ilości (ilość) w
najbliższych dniach.

Z poważaniem



c) Zawiadomienie o błędzie w wystawionym rachunku



Przykład I.

W załączeniu przesyłamy Państwa fakturę vat/rachunek uproszczony

nr (numer faktury/rachunku) z dnia (data), gdzie suma rachunku została
błędnie wyliczona.

Prosimy o poprawienie faktury vat/rachunku uproszczonego i przesłanie nam
na nasz adres.



Przykład Ii.

Odsyłamy Państwu fakturę nr (numer faktury) z dnia (data) z prośbą o
ponowne wystawienie. Faktura zawiera nasz adres z pewnymi nieścisłościami.

Pełna nazwa naszej firmy i jej adres to:

(nazwa i adres firmy)

Prosimy o zwrot prawidłowo wystawionej faktury.

Z poważaniem



Przykład Iii.

W załączeniu przesyłamy Waszą fakturę/rachunek nr (numer
faktury/rachunku) z dnia (data) z prośbą o uzupełnienie - brak podpisu.

Po otrzymaniu Waszej uzupełnionej faktury/uzupełnionego rachunku dokonamy
bezzwłocznie zapłaty.

Pozdrowienia



Przykład Iv.

Nasz dział księgowości zwrócił nam uwagę na brak pieczątki na Waszej
fakturze vat nr (numer faktury) z dnia (data), którą przesyłamy w
załączeniu. Prosimy o uzupełnienie faktury i ponowne przesłanie.

Z poważaniem



d) Zgłoszenie zamiaru dokonania przekazu za granicę



(miejsce i data zgłoszenia)

Narodowy Bank Polski

Oddział Okręgowy

w...



Zgłoszenie

zamiaru dokonania przekazu za granicę



Nazwa/nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia (Regon/Pesel)...

Adres/siedziba osoby dokonującej zgłoszenia...

Cel przekazu (wymienić zgodnie z 16 zarządzenia Ministra Finansów w
sprawie ogólnych zezwoleń dewizowych)...

Kwota przewidywanego przekazu i waluta, w której dokonany zostanie
przekaz...

Kraj, do którego dokonany zostanie przekaz...

Adnotacja oddziału okręgowego Narodowego Banku Polskiego przyjmującego
zgłoszenie.



e) Zawiadomienie o korekcie rachunku lub faktury



Przykład I.

W załączeniu przesyłamy poprawiony rachunek nr (numer rachunku) z dnia
(data). Prosimy o anulowanie poprzedniego rachunku.



Przykład Ii.

Szanowny Panie

W związku z tym, że do naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia
(data) wkradł się błąd, na który zwróciła nam uwagę Pańska księgowa,
prosimy o przyjęcie i zaksięgowanie załączonej faktury oraz odesłanie nam
kopii naszej poprzedniej błędnie wystawionej faktury.



Przykład Iii.

dot.: faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data)

Przepraszamy za kłopot związany z niewłaściwie wystawioną przez nas
fakturą vat, której zwrot potwierdzamy. W załączeniu przesyłamy właściwą
fakturę vat.



f) Zawiadomienie o anulowaniu wystawionego rachunku lub faktury



Przykład I.

Szanowni Państwo

Niniejszym anulujemy nasz rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data).

Prosimy uważać go za nieważny.

Z poważaniem

Dział Księgowości



Przykład Ii.

Prosimy o anulowanie naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data)
na kwotę (kwota) zł, gdyż powyższa kwota została zafakturowana podwójnie i
została już przez Państwa przekazana.



g) Zawiadomienie o wystawieniu dodatkowego rachunku lub faktury
korygującej



Przykład I.

Szanowni Państwo

Informujemy, że przesyłana w załączeniu faktura nr (numer faktury) z dnia
(data)na kwotę (kwota) zł jest dodatkową fakturą do wystawionej przez nas
faktury nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł.

Obydwie faktury powinny być traktowane razem i jeżeli nie przesłaliście
nam jeszcze należności, prosimy uprzejmie o przesłanie nam należność w
wysokości obydwu faktur łącznie.

Przepraszamy za problemy, których jesteśmy przyczyną.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Zgodnie z uzgodnieniami telefonicznymi z naszym działem księgowości w
dniu dzisiejszym przesyłamy dodatkowy rachunek korygujący (dodatkową
fakturę korygującą) nr (nr rachunku lub faktury) z dnia (data) na kwotę
(kwota) zł.

Z poważaniem



5. Korespondencja związana z przekazaniem zapłaty



Terminowe przekazanie zapłaty jest dla kontrahenta podstawową sprawą w
prowadzeniu interesów.

W przypadku nieterminowej zapłaty faktury lub rachunku przez kontrahenta,
należy mu przypomnieć o tym fakcie. Być może niezapłacenie spowodowane było
pomyłką lub przeoczeniem, najczęściej jednak wynika z trudności
finansowych.

W wypadku, gdy firma, której jesteśmy winni zapłatę nie ma informacji od
swojego banku o wpłacie należności, możemy jej przesłać faksem
potwierdzenie o przelewie bankowym pieniędzy faksem.



a) Prośba o przełożenie terminu zapłaty



Przykład I.

Szanowni Państwo

Z uwagi na nieprzewidziane trudności nie jesteśmy w stanie dokonać
zapłaty. Proponujemy częściową zapłatę do dnia (data), a zapłatę reszty
należnej sumy do dnia (data).

Ufamy, że rozumiecie Państwo naszą sytuację, zważywszy, że dotąd
wywiązywaliśmy się z naszych zobowiązań.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Szanowny Panie Dyrektorze

Po telefonie z Pańskiego Działu Księgowości wyjaśniamy co następuje:

Jak już wyjaśnialiśmy poprzednio nie jesteśmy w stanie zapłacić obecnie
zobowiązania. Prosimy o trochę cierpliwości i o niewnoszenie sprawy do
sądu. Zapłacimy, gdy tylko nasz największy dłużnik firma (nazwa firmy)
zapłaci nam należną sumę. Powinno to nastąpić do dnia (termin).

Bardzo przepraszamy za zwłokę, ale w naszej sytuacji jest to wszystko, co
możemy dla Państwa zrobić.



Przykład Iii.

Z poważaniem

Szanowny Panie Prezesie

Musimy Pana z przykrością zawiadomić, że z powodu trudności w regulowaniu
naszych zobowiązań, zmuszeni jesteśmy niewywiązywać się z płatności w
odniesieniu do naszych klientów terminowo. Co za tym idzie, liczymy się z
opóźnieniem w zapłacie aż do dnia (data).

Dlatego prosimy Pana, uwzględniając tą trudną sytuację, aby zgodził się
Pan na opóźniony termin płatności. Powinniśmy być w stanie zapłacić
należność do dnia (data).

Mamy nadzieję na Pańskie zrozumienie.

Z poważaniem



b) Wezwanie do uregulowania należności



(data)

(nazwa firmy

(adres)

L. dz. (liczba dziennika)

Wezwanie do uregulowania należności

Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego wzywamy do uregulowania należnej
nam sumy zł (kwota) słownie zł (kwota słownie) wg podanego drugostronnie
obliczenia.

Wymienioną sumę prosimy przekazać na nasz rachunek nr (numer rachunku) w
Banku (nazwa banku) w ciągu 5 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania.

W przypadku nie przekazania należnej nam sumy, sprawę skierujemy do
postępowania sądowego bez ponownego wezwania do zapłaty.

(pieczęć i podpis)



c) Ostateczne wezwanie do zapłaty



(nazwa firmy)

(adres)

Wezwanie do zapłaty - ostateczne

Stosownie do art. 476 kodeksu cywilnego - wzywamy do dobrowolnego
dokonania zapłaty należności w kwocie zł (kwota) słownie: (kwota słownie)
przypadającej nam z tytułu (tytuł zobowiązania)

Należność prosimy przekazać na konto: (numer i nazwa konta) w terminie
(ilość dni) dniowym od otrzymania niniejszego pisma.

W przypadku nieuregulowania ww. kwoty w oznaczonym terminie sprawę
skierujemy bez ponownego wezwania na drogę postępowania sądowego.

Główny księgowy

(podpis)

Dyrektor

(podpis)



d) Zawiadomienie o uregulowaniu należności



Przykład I.

Przesyłamy w załączeniu potwierdzenie przelewu należności dotyczącej
Waszego rachunku nr (numer rachunku) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł.



Przykład Ii.

Niestety nie mogliśmy dodzwonić się do Państwa działu fnansowego,
pozwalamy więc sobie przesłać niniejszy faks informując, że należność
dotycząca Państwa faktury nr (numer faktury) z dnia (data), którego dotyczy
Państwa pozew o zapłatę z dnia została przekazana w dniu (data) na Państwa
konto nr (numer konta) w Banku (nazwa banku). Prosimy o ponowne sprawdzenie
wpływów w Państwa banku. Jeżeli okaże się, że pieniądze nie wpłynęły, to
będziemy interweniować w naszym banku.

Jednocześnie mamy nadzieję, że to nieporozumienie nie wpłynie na termin
Państwa dostawy w dniu (data).

Pozdrowienia



e) Potwierdzenie otrzymania płatności



Przykład I

Po naszej rozmowie telefonicznej sprawdziliśmy ponownie w naszym dziale
księgowości i otrzymaliśmy informację, że wyciąg bankowy potwierdzający
wpłatę nadszedł w dniu dzisiejszym.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności.

Z poważaniem



Przykład Ii.

Informujemy z podziękowaniem, że otrzymaliśmy Waszą zapłatę na sumę
(kwota) w dniu (data).



6. Reklamacje



Reklamacje to pisma wysyłane w sytuacji, gdy ilość lub jakość otrzymanych
towarów nie odpowiada ilości lub jakości towarów zamawianych.

Towary dostarczane nabywcy nie zawsze odpowiadają wymogom kontraktu.

Czasami przyczyną jest różna interpretacja warunków umowy, która nie
została do końca wynegocjowana poprawnie.

Czasami przyczyny reklamacji to niedopatrzenie lub zła wola dostawcy, ale
szkody mogą również powstać w czasie transportu lub na skutek działania
siły wyższej.

Sprzedający powinien się starać załatwić każdą reklamację możliwie jak
najszybciej, ale nie zaniedbując własnych interesów.



a) Reklamacja dotycząca ilości



Przykład I.

Szanowni Państwo

Spieszymy powiadomić, że przesyłka wysłana przez Państwa koleją w
dniu(data) nadeszła, ale kazało się, że z brakami w ilości (ilość).

Wartość manka wynosi (wartość). Waga deklarowana w liście przewozowym
zgadza się z wagą towaru, którą otrzymaliśmy, a więc nie może być mowy o
zaginięciu towaru podczas przewozu koleją.

Prosimy o sprawdzenie powyższego w Państwa Dziale Ekspedycji i
uwzględnieniu niedoboru. Oddzielną pocztą przesyłamy protokół otwarcia
przesyłki. Prosimy o wystawienie w związku z tym Państwa faktury
korygującej na brakującą ilość towaru.

Z poważaniem



Przykład Ii.

W dniu (data) otrzymaliśmy od Was przesyłkę zgodnie z naszym zamówieniem
z dnia (data). Po sprawdzeniu przesyłki stwierdziliśmy nieścisłość pomiędzy
specyfikacją zawartości a Waszą fakturą.

W załączeniu przesyłamy kserokopię Waszej faktury, gdzie zaznaczyliśmy
stwierdzone ilości.

Prosimy o wyjaśnienie powyższej sprawy.

Oczekując na Waszą wypowiedź w tej sprawie, pozostajemy z poważaniem.



b) Reklamacja dotycząca jakości



Przykład I.

Z przykrością stwierdzamy, że jakość towaru dostarczona przez Was nie
odpowiada próbkom, którymi dysponujemy i które nam przesłaliście.

Z dostarczonej nam partii pobraliśmy kilka próbek zgodnie z normą (numer
normy).

Ta reprezentatywna próbka jak również ogólny stan towaru nie odpowiadają
próbce, którą przesłaliście nam przedtem.

Prosimy poinformować nas odwrotnym faksem, co proponujecie zrobić:
wymienić towar czy przyznać nam obniżkę.

Oczekując na odpowiedź w powyższej sprawie, pozostajemy z poważaniem.



Przykład Ii.

Szanowna Pani (nazwisko)

Z przykrością stwierdzamy, że towary dostarczone nam przez Was na nasze
zamówienie z dnia (data) nie odpowiadają partu próbnej, na podstawie której
złożone zostało zamówienie.

Prosimy o wyjaśnienie i zaproponowanie nam rozwiązania w powyższej
sprawie. Prosimy traktować sprawę jako bardzo pilną.

Z poważaniem



c) Odpowiedź na reklamację



Przykład I.

Z przykrością dowiedzieliśmy się o niezgodnościach w ilościach
dostarczonego towaru. Prosimy o przesłanie protokołu z wyszczególnieniem
brakujących ilości, a bezzwłocznie po sprawdzeniu w naszym Dziale
Ekspedycji wystawimy Wam fakturę korygującą na brakujące ilości towaru.

Pozdrowienia



Przykład Ii.

Dziękujemy za Wasz faks z dnia (data).

Przykro nam, że jesteście niezadowoleni z naszej dostawy.

Decyzja, czy wymienić towar, czy obniżyć cenę będzie zależała głównie od
raportu kontrolnego, który zostanie wystawiony przez firmę kontrolną na
nasze zlecenie.

Mamy nadzieję, że sprawa zostanie szybko wyjaśniona.

Pozdrowienia



Przykład Iii.

Szanowni Państwo

Starannie zbadaliśmy Waszą reklamację i stwierdziliśmy, że w żaden sposób
nie ponosimy odpowiedzialności za to, co się stało, zgodnie ze
stwierdzeniami z Waszego telefaksu z dnia (data).

Bardzo żałujemy, ale nie jesteśmy w stanie spełnić Państwa oczekiwań i
uznać reklamacji.

Z poważaniem



Przykład Iv

Z przykrością informujemy, że nie możemy przyjąć Waszej reklamacji
dotyczącej (nazwa towaru), ponieważ nie złożyliście jej w wymaganym
terminie (zgodnie z naszą umową).

Z poważaniem



Przykład V.

Serdecznie przepraszamy za pomyłkowo dostarczoną niedostateczną ilość
towaru. Spowodowane to zostało pomyłką z naszej strony.

Bezzwłocznie podjęliśmy kroki, które pozwolą uniknąć takich pomyłek w
przyszłości i prześlemy brakujące ilości towaru.

Z poważaniem



VII

Korespondencja firmy z urzędami i sądami



1. Pisma kierowane do urzędu skarbowego i izby skarbowej

W kontaktach firmy z urzędem skarbowym zdarza się, że zachodzi
konieczność pisemnego wyjaśnienia spraw związanych z niewłaściwym
rozliczeniem się podatnika, z pomyłkowym rozliczeniem się, itp. Możemy
również zwrócić się z prośbą o interpretację przepisów podatkowych i w
innych sprawach.



a) Pismo kierowane do urzędu skarbowego



Przykład I.

(miejscowość), dnia (data)

Urząd Skarbowy

(adres)

Przedsiębiorstwo (nazwa firmy) uprzejmie prosi o przeksięgowanie nadpłaty
w podatku od towarów i usług vat za miesiąc (miesiąc i rok) na podatek
dochodowy od osób fizycznych Pit-5 i Pit-4.

Kwota do zwrotu na rachunek bankowy podatku wynosi (kwota podatku) z tego
proszę o zaliczenie na podatek dochodowy Pit-5 kwoty (kwota Pit-5) złotych,
a na Pit-4 (kwota Pit-4). Natomiast różnicę w wysokości (kwota) złotych
proszę naliczyć na poczet podatku vat ma miesiąc (następny miesiąc).

(podpis)



Przykład Ii.

(miejscowość), data

Urząd Skarbowy

(adres)

(nazwa firmy) Sp. z o.o. przesyła w załączeniu wykazy pobranych zaliczek
na podatek dochodowy od osób fizycznych za miesiąc (nazwa miesiąca) na
kwotę (kwota) złotych (dot.: przelewu z dnia (data)) według poniższego
zestawienia:

1. (mię i nazwisko) (kwota) zł

2. (imię i nazwisko) (kwota)

Razem (kwota) zł



Przykład Iii.

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), (data)

Pierwszy Urząd Skarbowy

(adres)

dot.: wpłaconej zaliczki na podatek dochodowy od umów o dzieło Pit-8

W dniu (data) pomyłkowo przekazano na konto Pierwszego Urzędu Skarbowego
w (miejscowość) kwotę (kwota) zł. Powinno być (kwota) zł. Różnica w
wysokości (kwota) zł dotyczyła pobranej zaliczki z tytułu wypłaconej
należności panu(i) zamieszkałemu(ej) pod adresem (adres). Kwota ta powinna
być wpłacona nie do tutejszego urzędu, a do Urzędu Skarbowego w
(miejscowość).

W związku z powyższym uprzejmie proszę o przekazanie kwoty (kwota) zł do
Urzędu Skarbowego w (miejscowość) na konto (numer konta Urzędu Skarbowego).

Główna Księgowa

(podpis)



Przykład Iv.

(miejscowość), (data)

Urząd Skarbowy

(adres)

Skarżący:

(imię i nazwisko)

(adres)

Wniosek

o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania

Wnoszę:

1) o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Urzędu
Skarbowego w (miejscowość) nr (nr decyzji) z dnia (data), doręczonej
skarżącemu w dniu (data).

2) o uchylenie decyzji organu I instancji opisanej w punkcie 1 i
przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.

Uzasadnienie

Zwracam się z prośbą o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od
decyzji Urzędu Skarbowego w sprawie odmowy rozłożenia podatku na raty,
którego nie mogłem(am) dotrzymać z powodu (powód) (np. mojej obłożnej
choroby trwającej do dnia...

mojego wyjazdu za granicę i pomyłkowego pokwitowania odbioru listu
przez...).

Dzisiaj, tj. dnia (data) składam wniosek zawierający jednocześnie
odwołanie od powyższej decyzji.

Skarżący wykazuje merytoryczną zasadność odwołania i dlatego niniejszy
wniosek jest zasadny.

Załącznik(i)



b) Pismo kierowane do izby skarbowej



(nazwa firmy) Spółka z o.o.

(adres)

(miejscowość), dnia (data)

(Izba Skarbowa)

W (miejscowość)

Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. zwraca się z prośbą o udzielenie
opinii prawnej w zakresie interpretacji następującej kwestii: (określenie
sprawy) (np. Czy w świetle art. 23 ustęp 1 pkt 46 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 1993 r. nr
90 poz. 413 z późniejszymi zmianami) osoba prowadząca działalność
gospodarczą może wliczać w koszty uzyskania przychodów odsetki płacone od
kredytu zaciągniętego na zakup samochodu używanego dla potrzeb prowadzenia
działalności gospodarczej, a nie wprowadzonego do ewidencji środków
trwałych?

Czy prowadząc księgę przychodów i rozchodów mam możliwość zaliczenia do
środków trwałych (wpisania do ewidencji środków trwałych wartości
niematerialnych i prawnych) samochodu, który zakupiłem na cele prywatne
przed podjęciem działalności gospodarczej i który używałem już jakiś czas?

Czy w świetle art. ł2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o
podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 1993 r. nr 106,
poz. 428 ze zm.) różnice kursowe są przychodem w przypadku różnic dodatnich
a różnice ujemne kosztem uzyskania przychodu?).

(podpis)

Prezes Zarządu



Przykład Ii.

Spółka z o.o. (nazwa firmy)

z siedzibą w (nazwa siedziby)

(miejscowość), dnia (data)

(Do Izby Skarbowej)

w (miejscowość)



Wniosek o wypłatę odszkodowania

Wnoszę o przyznanie i wypłatę odszkodowania w kwocie (kwota) zł od Urzędu
Skarbowego w (miejscowość) za poniesioną przez spółkę rzeczywistą szkodę na
skutek wydania przez ww. Urząd decyzji z dnia (data), znak (znak) w sprawie
określenia podatku dochodowego od osób prawnych z naruszeniem przepisu art.
(nr artykułu) k.p.a. oraz naliczenie nadpłaconego podatku dochodowego od
osób prawnych na przyszłe okresy. Izba Skarbowa decyzją z dnia (data)
stwierdziła nieważność decyzji Urzędu Skarbowego w (miejscowość) z dnia
(data).



Uzasadnienie

Spółka wykonując decyzję Urzędu Skarbowego z dnia (data) zapłaciła
określony w tejże decyzji podatek dochodowy od osób prawnych, wnosząc
jednocześnie o stwierdzenie jej nieważności. Uiszczenie wysokiego podatku
spowodowało trudności finansowe firmy i w konsekwencji niedotrzymanie
terminu wykonania (określenie przedmiotu umowy) zgodnie z umową z dnia
(data).

Niedotrzymanie terminu skutkowało (według zapisu umowy) koniecznością
zapłaty przez spółkę kary umownej na rzecz kontrahenta w wysokości (kwota)
zł.

W tym stanie rzeczy, w związku z poniesieniem przez spółkę rzeczywistej
szkody, wniosek niniejszy jest w pełni zasadny.

(podpis)

Prezes Zarządu



Załączniki:

1. Umowa z dnia (data)

2. Dowód zapłaty kary umownej



2. Pisma i pozwy sądowe

Niemożliwość wyegzekwowania od dłużnika należności powoduje często
konieczność wystąpienia na drogę sądową. Pozew sądowy wnosi się do sądu po
wystosowaniu ostatecznego wezwania do zapłaty.



a) Pozew o zapłatę



(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Do Sądu Rejonowego

w (miejscowość)

Wydział Gospodarczy

Powód: (nazwa firmy)

(adres)

Pozwany: (nazwa firmy)

(adres)

wartość przedmiotu sporu zł (kwota) (słownie (kwota słownie) złotych)



Pozew o zapłatę

Wnoszę o:

1) zasądzenie od pozwanego (nazwa pozwanego) na rzecz powoda (nazwa
powoda) kwoty (kwota) zł z ustawowymi odsetkami od dnia (data) do dnia
zapłaty;

2) zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm
przepisanych;

3) nadanie wyrokowi w pkt 1 rygoru natychmiastowej wykonalności.

Ponadto wnoszę o:

4) przeprowadzenie rozprawy także w nieobecności powoda;

5) wezwanie na rozprawę świadków: (imiona i nazwiska)



Uzasadnienie

(opis uzasadnienia)

Powód jest w posiadaniu rachunków i dokumentów potwierdzających
przekazanie pozwanemu towarów. Rachunki wystawione przez powoda nie zostały
zapłacone w określonym terminie przez pozwanego, z tych względów żądanie
pozwu jest uzasadnione.

(podpis)

Prezes Zarządu

Załączniki:

1. kopie rachunków

2. ostateczne wezwanie zapłaty



b) Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności



Przykład I.

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Do Sądu Rejonowego

w (miejscowość)

Powód: (nazwa i adres powoda)

Pozwany: (nazwa i adres pozwanego)

w sprawie (sygnatura akt)



Wniosek

o nadanie klauzuli wykonalności



Wnoszę:

1) o nadanie klauzuli wykonalności wyrokowi Sądu Rejonowego w
(miejscowość) z dnia (data) sygn. akt (sygnatura akt).

2) o doręczenie tytułu wykonawczego, obejmującego wypisy wymienionego
wyroku opatrzonego klauzulą wykonalności.

(podpis)

(imię i nazwisko)

Prezes Zarządu



Przykład Ii.

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Do Sądu Rejonowego

w (miejscowość)

Powód: (nazwa i adres powoda)

Pozwany: (nazwa i adres pozwanego)

w sprawie (sygnatura akt)



Wniosek

o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniu sądowemu

Zwracam się z prośbą o nadanie klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty
sygn.akt (sygnatura akty) wydanemu w dniu (data) przez Sąd Rejonowy w
(miejscowość)

(podpis)

(imię i nazwisko)

(stanowisko)



c) Wniosek o uzupełnienie wyroku



(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), (data)

Sąd Rejonowy w (miejscowość)

Wydział Gospodarczy

Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury)

Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę
prawnego (imię i nazwisko)

Dłużnik: (nazwa firmy) (adres)



Wniosek powoda o uzupełnienie wyroku

Wnoszę o uzupełnienie wyroku Sądu Rejonowego w (miejscowość), Wydział
Gospodarczy, ogłoszonego w dniu (data) orzeczeniem co do nadania rygoru
natychmiastowej wykonalności.



Uzasadnienie

Wyrokiem z dnia (data) Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy w (miejscowość)
rozstrzygnął o żądaniu pozwu, zasądzając od pozwanego na rzecz powoda kwotę
(kwota) zł z odsetkami od dnia (data) do dnia zapłaty. Sąd nie orzekł w
wyroku o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności. Pozwany uznał żądanie
pozwu, w związku z czym sąd powinien z urzędu nadać wyrokowi rygor
natychmiastowej wykonalności zasądzonej od pozwanego na rzecz powoda
należności głównej wraz z odsetkami i kosztami postępowania.

W tym stanie rzeczy wniosek jest uzasadniony.

(podpis)

(imię i nazwisko)

(stanowisko)



d) Zgłoszenie wierzytelności



(miejscowość), dnia (data)

Sędzia-Komisarz masy upadłościowej Przedsiębiorstwa (nazwa firma) Sp. z
o.o.

Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury)

Sąd Rejonowy w (miejscowość)

Wydział Gospodarczy

Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę
prawnego (imię i nazwisko)

Upadły: (nazwa firmy) (adres)



Zgłoszenie wierzytelności

W związku z postanowieniem Sądu Rejonowego w (miejscowość) Wydział
Gospodarczy - Sekcja Upadłości z dnia (data) sygnatura akt (oznaczenie akt)
o ogłoszeniu upadłości firmy (nazwa firmy), w imieniu wierzyciela, którego
pełnomocnictwo dołączam, zgłaszam wierzytelność:

1) w kwocie zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) tytułem
należności głównej zasądzonej prawomocnym wyrokiem Sądu (nazwa Sądu) w
(miejscowość) z dnia (data) numer sygnatury akt (nr sygnatury akt) oraz

2) zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) tytułem
zasądzonych powyższym wyrokiem odsetek zł (kwota odsetek) (słownie (kwota
odsetek słownie) złotych) z tytułu kosztów procesu w sprawie oraz zł (kwota
liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) z tytułu przekazanej zaliczki
na koszty komornicze.

Dłużnik do dnia dzisiejszego nie wywiązał się ze swojego zobowiązania.

Zgodnie z art. 201 prawa upadłościowego, wierzytelność powyższa powinna
być zaliczona do kategorii (numer kategorii).

(podpis)

(imię i nazwisko)

(stanowisko)



Załączniki:

1. pełnomocnictwo

2. wyrok z klauzulą wykonalności

3. wezwanie do uiszczenia zaliczki na koszty komornicze

4. przelew zaliczki na koszty komornicze



e) Wniosek o przejęcie nieruchomości



(miejscowość), dnia (data)

Sąd Rejonowy w (miejscowość)

Wydział Gospodarczy

Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury)

Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę
prawnego (imię i nazwisko)

Dłużnik: (nazwa firmy) (adres)



Wniosek o przejęcie nieruchomoścI

Składamy:

1) wniosek o przejęcie na własność nieruchomości dłużnika (określenie
nieruchomości) położonej w (miejscowość), dla której Sąd Rejonowy w
(miejscowość) Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi Księgę wieczystą Kw nr
(numer Księgi Wieczystej) za cenę (kwota) zł, tj. 2/3 sumy oszacowania;
2) rękojmię w wysokości 1/10 sumy oszacowania, tj. kwotę (kwota) zł, którą
wpłacono w dniu na konto komornika.



Uzasadnienie

Na drugiej licytacji nieruchomości dłużnika również nikt nie przystąpił
do przetargu.

Z tych przyczyn składamy wniosek o przejęcie na własność nieruchomości.

(podpis)

(imię i nazwisko)

(stanowisko)

Załączniki:

- dowód wpłaty kwoty (kwota) zł na konto komornika



f) Cofnięcie pozwu



(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Do Sądu Rejonowego w (miejscowość)

Powód: (nazwa i adres powoda)

Pozwany: (nazwa i adres pozwanego)

Sygnatura akt (syg. akt)



Cofnięcie pozwu

Cofam pozew w niniejszej sprawie oraz wnoszę o

1) odwołanie rozprawy wyznaczonej na (data)

2) umorzenia postępowania.



Uzasadnienie

W pozwie z dnia (data) wnosiłem o zasądzenie od pozwanego kwoty (kwota)
zł z tytułu należności za niezapłacone rachunki.

Już po wniesieniu pozwu pozwany uregulował całą należność wraz z
należnymi odsetkami.

W związku z tym żądanie pozwu stało się bezprzedmiotowe.

W zaistniałej sytuacji cofam pozew i wnoszę o umorzenie postępowania.

(podpis)

(imię i nazwisko)

Prezes Zarządu



3. Pisma kierowane do innych urzędów i instytucji



W trakcie prowadzenia działalności często zdarza się, że musimy wyjaśniać
sprawy lub zwracać się z prośbą o interpretację przepisów, jak również ze
skargami do różnych urzędów i instytucji. Do takich należą między innymi
Naczelny Sąd Administracyjny, Główny Urząd Celny, itp.



a) Skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego



Przykład I.

(nazwa firmy) s.c.

z siedzibą w (nazwa siedziby)

(miejscowość), dnia (data)

Do Naczelnego Sądu Administracyjnego

Ośrodek Zamiejscowy

w (miejscowość)

za pośrednictwem

Prezesa Głównego Urzędu Ceł

w Warszawie



Skarga

Zarząd firmy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) zaskarża decyzję
nazwa firmy Prezesa Głównego Urzędu Ceł w Warszawie z dnia (data) nr
(numer) doręczonej w dniu (data) i wnosi:

o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości oraz o uchylenie decyzji
Dyrektora Urzędu Celnego w (miejscowość) nr (numer) z dnia (data) w części
dotyczącej powiększenia wartości celnej towaru o koszty transportu towaru
od granicy Rp do siedziby Spółki, tj. o kwotę (kwota) zł i zwrot
niesłusznie pobranych należności celnych na kwotę (kwota) zł.



Uzasadnienie

Dyrektor Urzędu Celnego (imię i nazwisko) decyzją nr (numer decyzji) z
dni (data) ustalił wartość celną towaru sprowadzanego z zagranicy (nazwa
kraju) przez skarżącego, tj. (określenie towaru) w ilości (ilość)
określonego w pozycji (numer pozycji) taryfy celnej na kwotę (kwota) zł
wliczając koszty transportu samochodowego tego towaru od granicy celnej Rp
do siedziby firmy w kwocie (kwota) zł.

Od tak ustalonej wartości celnej towaru organy celne pobrały należności
celne na łączną kwotę (kwota) zł.

Zdaniem skarżącego wartość celna została zawyżona, co w konsekwencji
spowodowało bezpodstawne naliczenie zawyżonych należności celnych.

Decyzję Dyrektora Urzędu Celnego nr (numer decyzji) z dnia (data)
utrzymał w mocy Prezes Głównego Urzędu Ceł w Warszawie.

Skarżący podnosi, że w świetle art. 30 d Ustawy z dn. 28.12.1989 r. Prawa
Celnego (tekst jednolity Dz. U. nr 71, poz. 312 z 1994 r. z późniejszymi
zmianami) zaskarżone decyzje są niezgodne z prawem.

W tym stanie rzeczy żądanie zwrotu nadpłaconych należności celnych w
części dotyczącej zawyżonej wartości celnej towaru jest zasadne, zatem
skarga niniejsza stała się konieczna i uzasadniona.

(podpis)

(imię i nazwisko)

Prezes Zarządu

Zał.:

1. odpis skargi wraz załącznikami

2. kopia decyzji organów celnych



Przykład Ii.

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)

Do Naczelnego Sądu Administracyjnego



Skarga

Zaskarżam decyzję Izby Skarbowej w (miejscowość) z dnia (data) nr (numer
decyzji) doręczoną w dniu (data) i wnoszę:

1) o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości

2) o zasądzenie od Izby Skarbowej na rzecz skarżącego kosztów
postępowania



Uzasadnienie

(opis sytuacji)

(podpis)

(imię i nazwisko)

Dyrektor Generalny



Załączniki:

1) odpis decyzji Izby Skarbowej z dnia...

2) odpis skargi i załącznika



ab) Podanie do Prezesa Głównego Urzędu Celnego

(pieczęć nagłówkowa firmy)

(miejscowość), dnia (data)



Do Prezesa Guc

W związku z tym, że Dyrektor Urzędu Celnego w (miejscowość) uznał, że
sprowadzona do kraju maszyna (nazwa maszyny) zaklasyfikowana została według
kodu Pcn (numer) jako (nazwa maszyny) ze stawką celną 15%, zwracamy się z
wnioskiem o zmianę klasyfikacji na (określenie klasyfikacji), która powinna
być umieszczona w pozycji (pozycja klasyfikacji).

Dla potwierdzenia powyższego przedkładamy ekspertyzę (imię i nazwisko
eksperta).

Wnosimy o obniżenie stawki celnej do (procent) %.

(podpis)

(imię i nazwisko)

(stanowisko)



Viii

Korespondencja i dokumentacja w sprawach pracowniczych



1. Nawiązanie stosunku pracy



Zawarte w niniejszym rozdziale przykłady uwzględniają zmiany wprowadzone
ustawą z dnia 2 lutego 1996 r. o zmianie ustawy - Kodeks Pracy oraz o
zmianie niektórych ustaw (Dz. U. nr 24, poz. 110).

Część korespondencji związanej z przyjmowaniem pracownika do pracy jest
sporządzana przez pracownika, a część przez pracodawcę. Pracownik sporządza
podanie o przyjęcie do pracy, wypełnia kwestionariusz osobowy oraz
przedkłada życiorys. Ze względu na sposób przedstawienia dotychczasowej
kariery zawodowej rozróżniamy życiorys funkcjonalny i chronologiczny.
Życiorys funkcjonalny podkreśla umiejętności, zdolności i osiągnięcia
kandydata, a chronologiczny podaje przebieg pracy zawodowej. W liście
przewodnim, który dołączamy do życiorysu podajemy stanowisko, o które się
ubiegamy, a także źródło uzyskania informacji o oferowanej posadzie
(ogłoszenie, komunikat w radiu lub telewizji, itp.).

Najważniejszym jednak dokumentem sporządzanym przez pracodawcę jest umowa
o pracę.



a) Podanie o przyjęcie do pracy (list motywacyjny)



Przykład I.

(imię i nazwisko)

(adres)

(miejscowość) dnia, (data)

Pan

(imię i nazwisko dyrektora)

Dyrektor Spółki z o.o

(nazwa firmy)

(adres firmy)

Szanowny Panie Dyrektorze

Poszukuję pracy w dużej firmie o dobrej renomie, gdzie mogłabym nauczyć
się nowoczesnych technik sprzedaży. Wiem, że zatrudnieni u Państwa
pracownicy pracują według najnowocześniejszych, bardzo wydajnych metod.

Od pewnego czasu zajmuję się technikami sprzedaży, ukończyłam kurs
"Nowoczesne techniki sprzedaży", chciałabym sprawdzić moją wiedzę i jej
skuteczność a także nauczyć się o wiele więcej w tak dobrej firmie jak
Pańska.

Mając pewne doświadczenie i przeszkolenie w tym zakresie, jestem
przekonana, że mogłabym przyczynić się do sukcesu Pańskiej firmy.

Pozwolę sobie zgłosić się do Pana w dniu (data) i porozmawiać o
możliwości mojego zatrudnienia.

Z wyrazami szacunku

(podpis)



Przykład Ii.

(miejscowość), dnia (data)

(imię i nazwisko)

(adres)

Pan

(imię i nazwisko)

Prezes

(nazwa firmy)

Szanowny Panie Prezesie,

odpowiadając na ofertę zamieszczoną w (nazwa gazety) deklaruję podjęcie
pracy w Pańskiej firmie na stanowisku Dyrektora Handlowego.

Posiadam dwuletnie doświadczenie będąc zatrudnionym na podobnym
stanowisku i uważam, że posiadam umiejętność wnikliwej obserwacji rynku i
wyprowadzania wniosków.

Oczekuję wynagrodzenia za wykonywaną pracę w wysokości (wysokość
wynagrodzenia) złotych miesięcznie.

Mam nadzieję, że będziemy mogli omówić moją kandydaturę w trakcie
bezpośredniej rozmowy, w terminie zaproponowanym przez Pana.

Z wyrazami szacunku

(podpis)



b) Życiorys



Przykład I.

Życiorys funkcjonalny

(imię i nazwisko)

(adres)



Kwalifkacje i doświadczenia

Zainteresowanie technikami sprzedaży:

- poświęcam wiele czasu na czytanie książek i artykułów dotyczących
technik sprzedaży

- oglądam programy telewizyjne poświęcone nowoczesnym sposobom sprzedaży
i dystrybucji

- rozmawiam wiele na tematy technik sprzedaży z moimi kolegami i
koleżankami, którzy pracują w tej samej branży lub kończyli ze mną kurs
nowoczesnych technik sprzedaży

Doświadczenie w zawodzie akwizytora:

- prowadzenie akwizycji w zakresie produktów firmy (nazwa firmy)

- samodzielne prowadzenie sprzedaży (nazwa produktu/produktów)

- udział w kilku spotkaniach organizowanych przez Amway i przyswojenie
sobie sposobów funkcjonowania tego rodzaju firm z punktu widzenia
psychologii sprzedaży.

Umiejętności i predyspozycje:

- łatwość w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi

- planowość, dokładność i skrupulatność.

Kwalifikacje wyuczone:

podstawy marketingu

podstawy księgowości

Przebieg pracy

(rok stanowisko) - obecnie - (stanowisko)

(rok) - (rok) - (stanowisko)

Wykształcenie

- kurs nowoczesnych technik sprzedaży

- Pomaturalna Szkoła w (miejscowość)

- Liceum Ogólnokształcące w (miejscowość)



Przykład Ii.

Życiorys chronologiczny

Imię: (imię)

Nazwisko: (nazwisko)

Data i miejsce urodzenia: (data i miejsce urodzenia)

Doświadczenie zawodowe:

od (rok) - (obecnie zajmowane stanowisko)

(rok) - (rok) (uprzednio zajmowane stanowisko)

(rok) - (rok) (uprzednio zajmowane stanowisko)

Umiejętności:

(określenie umiejętności) (np.: Łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi)

maszynopisanie

obsługa komputera - dos 5.0, Exel, Windows, Word

Wykształcenie:

(nazwa szkoły) w (miejscowość)

(nazwa szkoły) w (miejscowość)

Zainteresowania:

(określenie zainteresowań) (np.: golf)

literatura

pływanie

tenis



c) Kwestionariusz osobowy



Kwestionariusz osobowy



1. Imię (imiona) i nazwisko...

a) nazwisko rodowe...

b) imiona rodziców...

c) nazwisko rodowe matki...

2. Data i miejsce urodzenia...

3. Obywatelstwo...

4. Numer ewidencyjny (Pesel)

5. Numer identyfkacji podatkowej (nip)

6. Miejsce zameldowania (dokładny adres)

Adres do korespondencji...

Telefon...

7. Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność,
stopień, tytuł zawodowy - naukowy)

8. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data
ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u
kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

10. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień
znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)

11. Stan rodzinny (imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

12. Powszechny obowiązek obrony:

a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony...

b) stopień wojskowy...

numer specjalności wojskowej...

c) przynależność ewidencyjna do Wku...

d) numer książeczki wojskowej...

e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych Rp...

13. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku: (imię i nazwisko,
adres, telefon)

14. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1, 2, 4 i 6 są zgodne z dowodem
osobistym seria... nr... wydanym przez... w... albo innym dowodem
tożsamości

(miejscowość i data)

(podpis osoby składającej kwestionariusz)



d) Umowa o pracę



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(numer Regon-ekd)

(miejscowość i data)



Umowa o pracę

zawarta w dniu (data zawarcia umowy) między (imię i nazwisko pracodawcy
lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania
oświadczeń w imieniu pracodawcy) a (imię i nazwisko pracownika oraz jego
miejsce zameldowania) na (okres próbny, czas nie określony, czas określony,
czas wykonywania określonej pracy)

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:

1) rodzaj umówionej pracy (stanowisko, funkcja, zawód, specjalność)

2) miejsce wykonywania pracy...

3) wymiar czasu pracy...

4) wynagrodzenie (składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa
prawna ich ustalenia)

5) inne warunki zatrudnienia...

2. Dzień rozpoczęcia pracy...

(data i podpis pracownika)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby
upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)



e) Umowa o zakazie konkurencji



Umowa o zakazie konkurencji

zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa Pracodawcy) z
siedzibą w (miejscowość) zwana w dalszej treści umowy "Pracodawcą", w
imieniu której działa (imię i nazwisko) - (stanowisko),

a (imię i nazwisko), zamieszkałym w (miejscowość), ul. (ulica i numer),
zatrudnionym w przedsiębiorstwie Pracodawcy na stanowisku (stanowisko)
zwanym w dalszej treści umowy, "Pracownikiem".



1

1. Pracodawca nakłada na pracownika obowiązek przestrzegania zakazu
prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy, a Pracownik
zobowiązuje się do przestrzegania tego zakazu.

2. Zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej, o której mowa w pkt 1.
oznacza zakaz prowadzenia przez pracownika działalności gospodarczej w
jakiejkolwiek formie prawnej na własny rachunek lub na podstawie umowy o
pracę zawartej z innym podmiotem gospodarczym bądź świadczenia pracy na
jakiejkolwiek innej podstawie prawnej w zakresie działalności określonej w
2 niniejszej umowy.



2

Strony ustalają zakres przedmiotowy niniejszej umowy, objęty zakazem
konkurencji, o którym mowa w 1 umowy w sposób następujący (w interesie
stron w umowie należy bardzo precyzyjnie określić, jakich zagadnień i
informacji dotyczy zakaz konkurencji.):

wszelkie informacje jakie Pracownik posiada lub nabędzie w trakcie
świadczenia pracy w zakresie:

- dystrybucji towarów pracodawcy,

- sposobu prowadzenia sprzedaży i akwizycji,

- planów rozwoju sieci dealerów,

- planów przygotowywanych promocji towarów i usług świadczonych w sieci
dealerów Pracodawcy,

- terminów realizacji kontraktów i wprowadzania nowych produktów do
sprzedaży,

- wysokości stawek i rabatów udzielanych przy zakupie towarów Pracodawcy.



3

Strony ustalają, że zakaz konkurencji wynikający z zawarcia niniejszej
umowy obejmuje okres czasu trwania dotychczasowej umowy o pracę z dnia
(data) zawartej na czas określony/nieokreślony, jak również zakaz ten
obowiązywał będzie Pracownika przez okres 12 miesięcy, licząc od daty
rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.



4

1. Strony ustalają wysokość odszkodowania należnego Pracownikowi od
Pracodawcy, z tytułu zawartej umowy o zakazie konkurencji, z zastrzeżeniem
postanowień punktu 3, w wysokości 25% (dwadzieścia pięć procent) sumy
wynagrodzenia, jakie Pracownik otrzymał w okresie ostatnich 12 miesięcy
poprzedzających rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę.

2. Za podstawę naliczania odszkodowania w wysokości określonej w punkcie
1, przyjmuje się wynagrodzenie brutto pracownika, wynagrodzenie za czas
choroby oraz zasiłek chorobowy, jakie Pracownik otrzymywał w okresie, z
którego ustalana jest podstawa naliczania odszkodowania.

3. Zakaz konkurencji wynikający z niniejszej umowy przestaje obowiązywać
pracownika przed upływem terminu określonego w 3 umowy, w razie ustania
przyczyny uzasadniającej jego ustanowienie, to jest:

a) w sytuacji, gdy Pracodawca zwolni Pracownika z obowiązku
przestrzegania zakazu konkurencji,

b) gdy Pracodawca ujawni informacje objęte zakazem konkurencji określone
w 2 umowy,

c) gdy Pracodawca zakończy promocję towarów i usług opisanych w 2
umowy, itp.



5

Pracodawca może dochodzić odszkodowania od Pracownika, jeżeli poniósł
szkodę wskutek naruszenia przez Pracownika zakazu konkurencji wynikającego
z zawarcia niniejszej umowy, na zasadach i w wysokości określonej art.
114-123 k.p.



6

Wypłata odszkodowania określonego w 4 punkcie 1 dokonywana będzie
wyłącznie za okres po rozwiązaniu umowy o pracę lub po jej wygaśnięciu,
przez czas określony w niniejszej umowie, w miesięcznych ratach, w terminie
do dnia 15-go każdego miesiąca za miesiąc bieżący, na rachunek Pracownika.



7

Wszelkie zmiany, uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.



8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.



9

Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1
egzemplarzu dla każdej ze stron.

Pracownik

(podpis)

Pracodawca

(podpis)



f) Umowa o dzieło



Umowa o dzieło

zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) przy ulicy (ulica) w imieniu którego działa (imię i nazwisko)
,zwanym dalej Zamawiającym, a Panem(Panią) (imię i nazwisko) zamieszkałym w
(miejscowość) przy ulicy (ulica) posiadającym nip (nip),zwanym dalej
Wykonawcą.



1

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania (określenie dzieła) na zamówienie
Zamawiającego.



2

Zamawiający wyda Wykonawcy następujące materiały i narzędzia: (określenie
materiałów i narzędzi)



3

Wykonawca zwróci wszystkie narzędzia i niewykorzystane materiały
Zamawiającemu w momencie odebrania dzieła przez Zamawiającego.



4

Zakończenie dzieła nastąpi dnia (data) i tego dnia Zamawiający odbierze
dzieło na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w obecności
przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca nie podlega kierownictwu
Zamawiającego w zakresie wykonywania dzieła opisanego w 1 umowy. Miejsce,
czas i sposób wykonywania dzieła określa Wykonawca uwzględniając specyfikę
czynności niezbędnych do wykonania dzieła opisanego w 1 umowy.



5

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie od Zamawiającego w kwocie (kwota) złotych
brutto, płatne w chwili odbioru dzieła.



6

W przypadku powstania zwłoki przy wykonaniu dzieła Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości (procent) % wartości dzieła za każdy dzień zwłoki.
Jeżeli zwłoka przekroczy okres (ilość dni) dni Zamawiający będzie mógł
odstąpić od umowy.



7

Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.



8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.



9

Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sądy
powszechne.



1O

Umowa została sporządzona w (ilość egzemplarzy) jednobrzmiących
egzemplarzach, po (ilość egzemplarzy) dla każdej ze stron.

Zamawiający

(podpis Zamawiającego)

Wykonawca

(podpis Wykonawcy)



g) Umowa zlecenie



Umowa zlecenie

zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w
(miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), reprezentowanym przez (imię i
nazwisko), zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panem (Panią) (imię i nazwisko),
zam. w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), zwanym dalej
Zleceniobiorcą.



1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do (określenie
zlecenia).



2

Zleceniobiorca wykonywać będzie zlecenie w okresie od (data) do (data).



3

Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w
wysokości (kwota) zł brutto płatne w (ilość dni) dni od momentu złożenia
rachunku przez Zleceniobiorcę.



4

Zleceniobiorca nie może powierzyć realizacji zadań wynikających z
zawartej umowy do wykonania osobie trzeciej. Zleceniobiorca nie podlega
kierownictwu Zleceniodawcy w zakresie wykonywanych czynności. Miejsce, czas
i sposób wykonywania prac objętych zleceniem określa Zleceniobiorca
uwzględniając charakter czynności opisanych w 1 umowy.



5

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.



6

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.



7

Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sądy powszechne.



8

Umowa zostaje sporządzona w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość
egzemplarzy) egz. dla każdej ze stron.

Zleceniodawca

(podpis Zleceniodawcy)

Zleceniobiorca

(podpis Zleceniobiorcy)



2. Korespondencja w trakcie trwania stosunku pracy



W trakcie trwania stosunku pracy dokumenty, których potrzebować może od
pracodawcy pracownik to zaświadczenie o pracy lub o wysokości zarobków.
Pracodawca natomiast ma obowiązek powiadamiania pracownika na piśmie o
zmianach warunków pracy, a pracownik zwraca się do pracodawcy na piśmie z
prośbą o udzielenie urlopu.



a) Zaświadczenie o pracy



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

Znak: (znak sprawy)

(miejscowość), (data)

Zaświadczenie

Zaświadcza się, że pan/pani (imię i nazwisko) zamieszkały(a) (adres) jest
zatrudniony(a) w (nazwa pracodawcy) stanowisku (określenie stanowiska).

Wynagrodzenie miesięczne (wysokość wynagrodzenia brutto)

Zaświadczenie wydaje się (określenie celu) (np.: na prośbę
zainteresowanego)

(podpis i pieczęć)

w celu przedłożenia odnośnym władzom

w celu przedłożenia w banku


Wypowiedzenie warunków umowy o pracę



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(numer Regon-Ekd

(miejscowość i data)



Wypowiedzenie warunków umowy o pracę (Dotyczy umowy zawartej na czas
określony)



Pan (Pani)

(imię i nazwisko)



Wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę zawartą w dniu w części dotyczącej
(wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu) z zachowa�
niem (wskazać długość okresu wypowiedzenia) okresu wypowiedzenia, który
upłynie w dniu...

Przyczyną wypowiedzenia, dotychczasowych warunków umowy o pracę jest...

Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia... proponuję następujące,
nowe warunki umowy o pracę:...

Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.

Jeśli Pan (Pani) przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, tj. do dnia
...nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków o pracę, bę�
dzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę warunków umo�
wy. W razie odmowy przyjęcia przez Pana (Panią) zaproponowanych warunków
umowy o pracę, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, tj. z
dniem...

Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejsze�
go pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejono�
wego - Sądu Pracy w (siedziba sądu).

Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po�
stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (Dotyczy pracodawcy, u
którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji).

(potwierdzenie odbioru przez pracownika)

(data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa�
żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)



c) Podanie o udzielenie urlopu



Przykład I.



(imię i nazwisko)

(stanowisko/komórka)

(miejscowość), (data)

Prezes Zarządu

(nazwa pracodawcy)

w/m

Uprzejmie informuję, że w planie urlopów na rok (rok) mój urlop wypoczyn�
kowy został przewidziany w dniach od (data) do (data).

W związku z możliwością atrakcyjnego wyjazdu z rodziną w miesiącu sierp�
niu proszę o wyrażenie zgody na przesunięcie terminu mojego urlopu na okres
(daty).

(podpis)



Przykład Ii.



(imię i nazwisko)

(stanowisko/komórka)

(miejscowość), (data)

Prezes Zarządu

(nazwa pracodawcy)

w/m

Uprzejmie proszę o udzielenie mi bezpłatnego urlopu wypoczynkowego w
dniach od (data) do (data).

(podpis)



d) Zgoda na udzielenie urlopu bezpłatnego



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(miejscowość), (data)

P. (imię i nazwisko)

(stanowisko/komórka)

w miejscu

Przychylając się do Pana(i) prośby udzielamy Panu(i) urlopu bezpłatnego w
okresie od (data) do (data).

Jednocześnie informujemy, że w przypadku likwidacji (nazwa pracodawcy) w
terminie wcześniejszym jak udzielony urlop bezpłatny, zostanie z Panem(ą)
rozwiązana umowa o pracę w trybie przewidzianym w kodeksie pracy.

k.o.

(nazwa komórki)

(podpis i pieczęć)



3. Rozwiązanie stosunku pracy



Wypowiedzenie pracy przez każdą ze stron następuje zawsze na piśmie.



a) Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(numer Regon-Ekd)

(miejscowość i data)



Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)



Z dniem () rozwiązuję z Panem (Panią) bez zachowania okresu wypowiedzenia
umowę o pracę zawartą w dniu () z powodu (wskazać przyczynę i podstawę pra�
wną rozwiązania umowy o pracę)

Jednocześnie informuję, iż w terminie 14 dni od dnia doręczenia ninie�
jszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Re�
jonowego - Sądu Pracy w (siedziba sądu).

Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po�
stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (dotyczy pracodawcy, u
którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji).

(potwierdzenie odbioru przez pracownika)

(data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa�
żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)



b) Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(numer Regon-Ekd)

(miejscowość i data)



Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (Dotyczy umowy o pracę zawar�
tej na czas nie określony)

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu... z zachowaniem
(wskazać długość okresu wypowiedzenia) okresu wypowiedzenia, który upłynie
w dniu...

Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest...

Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia

niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do
Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w (siedziba sądu)

Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po�
stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (dotyczy pracodawcy, u
którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji)

(potwierdzenie odbioru przez pracownika)

(data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa�
żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)



c) Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowie�
dzenia



(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

(numer Regon-Ekd)

(miejscowość i data)



Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia
(Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony)

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)



Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu... z zastosowa�
niem skróconego okresu wypowiedzenia, który wynosi (wskazać długość zasto�
sowanego okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36 1 k.p. i upłynie w
dniu...

Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest...

Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejsze�
go pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejono�
wego - Sądu Pracy w (siedziba sądu)

Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po�
stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (Dotyczy pracodawcy, u
którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji).

(potwierdzenie odbioru przez pracownika)

(data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa�
żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy



d) Świadectwo pracy



(pracodawca oraz jego siedziba miejscowość lub miejsce zamieszkania)

(nr Regon-Ekd)

(miejscowość i data)



Świadectwo pracy



Stwierdza się, że (imię i nazwisko pracownika/pracownicy)

imiona rodziców...

urodzony(a) (data i miejsce urodzenia)

był(a) zatrudniony(a) (pracodawca)

w okresie od... do...

w wymiarze (wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica wykonywał(a) pracę (zajmo�
wane stanowiska lub pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a) rozwiązania (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

b) (szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)

c) wygaśnięcia...

4. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica:

1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze:(liczba dni urlopu wypo�
czynkowego, przysługującego na podstawie Kodeksu pracy wykorzystanego w ro�
ku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy)

2) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego (okres trwania urlopu bezpłatnego,
podstawa prawna jego udzielenia)

3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy (okres wykorzystanego urlopu wychowa�
wczego)

4) otrzymał(a) wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy (liczba
dni, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie w roku kalenda�
rzowym, w którym ustaje stosunek pracy)

5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art.188 Kodeksu pra�
cy (liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym
ustaje stosunek pracy)

6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na pod�
stawie art. 361 1 Kodeksu pracy (okres, o który został skrócony okres wy�
powiedzenia, uprawniajacy do odszkodowania)

7) odbył służbę wojskową w okresie (okres odbywania czynnej służby wojs�
kowej lub jej form zastępczych)

8) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charak�
terze (okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

9) wykorzystał(a) dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub
świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy...

1O) (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w
ust.1, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: (oznaczenie komornika i numer
sprawy egzekucyjnej) (wysokość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające...

(pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu)



Pouczenie

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić
do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzg�
lędnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzyma�
nia zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpie�
nia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego - Sądu Pra�
cy (podstawa prawna - art. 97 21 Kodeksu pracy)



Sposób wypełnienia świadectwa pracy

1. Nr Regon-Ekd - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy
wojewódzki urząd statystyczny.

2. W ust.1 pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pra�
codawcy na zasadach określonych przepisami art. 231 Kodeksu pracy lub prze�
pisami odrębnymi wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego pracodaw�
cy i wskazuje tego pracodawcę.

3. W ust. 3 lit.a) pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku
pracy określonych w art. 30 I Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania
stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje
stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie, lit. Nb)
pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do
rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art. 231 4 lub
5 albo w art. 48 2 Kodeksu pracy, a także w art. 7a ustawy z dnia 28 gru�
dnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków
pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz o zmianie niektórych ustaw
(Dz. U. z 1990 r. Nr 4, poz. 19, z późniejszymi zmianami).

4. W ust. 4 w pkt 8 pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika
przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Mi�
nistrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu
emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych
warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43, z 1985 r. Nr
7, poz. 21, z 1991 r. Nr 39, poz.167 i z 1992 r. Nr 102, poz. 520) - na
stanowiskach zgodnych z określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na
podstawie 1 ust. 2 tego rozporządzenia, w pkt 9 pracodawca informuje o
wykorzystaniu przez pracownika/pracownicę dodatkowych uprawnień i świadczeń
tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pra�
codawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów,w pkt
10 pracodawca wskazuje - przypadające w okresie zatrudnienia:

- okresy nieskładkowe, określone w art. 4 ustawy z dnia 17 października
1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i
rent oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 104, poz. 450, z 1992 r. Nr
21, poz. 84, z I993 r. Nr 127, poz. 583 i Nr 129, poz. 602, z 1994 r. Nr
84, poz. 385 oraz z 1995 r. Nr 4, poz.17, Nr 95, poz. 473 i Nr 138, poz.
681), a także okresy, w ciągu których pracownik otrzymywał wynagrodzenie
przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy.

5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację:

1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i nie wypłaco�
nych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków fi�
nansowych,

2) na żądanie pracownika:

a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia,

b) o uzyskanych kwalifikacjach,

c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy
lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w 5
ust. 4 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając świadectwo pracy
o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.



e) Pozew o przywrócenie do pracy



(miejscowość), (dnia)

Do Sądu Rejonowego

Wydział Pracy

w (miejscowość)

Powód: (nazwisko i adres byłego pracodawcy)

Pozwany: (nazwa i adres pozwanego)

Wartość przedmiotu sporu: (wartośĆ w złotych)



Pozew o przywrócenie do pracy



Wnoszę:

1) o przywrócenie do pracy powoda/powódki (imię i nazwisko) na poprzed�
nich warunkach i poprzednio zajmowanym stanowisku,

2) o zasądzenie wynagrodzenia za cały okres pozostawania bez pracy, tj.
od dnia (data) do (data),

3) wezwanie świadków (imiona i nazwiska)

4) o zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm
przepisanych



Uzasadnienie

Powód/Powódka od roku (rok zatrudnienia) był(a) zatrudniony(a) na czas
(nie)określony w (nazwa firmy) na stanowisku (stanowisko).

Umowę rozwiązano w trybie (określenie trybu rozwiązania umowy) (np.:
ustawowym).

Ze swoich obowiązków wywiązywał(a) się dobrze.

Dowód: świadek: (imię i nazwisko)

W tej sytuacji zarzuty stawiane przez pracodawcę należy uznać za bezzasa�
dne.

Pierwsze konflikty w pracy zaczęły się (opis konfliktów)

Dowód: świadek - (imię i nazwisko)

W tym stanie rzeczy powództwo o przywrócenie powoda/powódki do pracy i
zasądzenie wynagrodzenia za cały okres pozostawania bez pracy jest uzasad�
nione.

(podpis)



Załącznik:

1. odpis pozwu

2. świadectwo pracy powoda za porozumieniem stron

f) Pozew o sprostowanie świadectwa pracy

(miejscowość), (data)



Do Sądu Rejonowego

w (miejscowość)

Wydział Pracy



Powód: (nazwisko i adres powoda)

Pozwany: (nazwa i adres pozwanego)



Pozew o sprostowanie świadectwa pracy



Wnoszę o:

sprostowanie świadectwa pracy wystawionego przez pozwanego dnia (data),
przez zaznaczenie, że umowa o pracę została rozwiązana z zastosowaniem
skróconego okresu wypowiedzenia.



uzasadnienie

W (nazwa pracodawcy) w (miejscowość) pracowałem(am) od dnia (data), na
stanowisku (stanowisko), na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
Od roku sytuacja finansowa frmy jest zła. Pracownicy od ok. 11 miesięcy nie
otrzymywali podwyżek wynagrodzeń. Dlatego zdecydowałem się odejść.

W dniu (data) wystąpiłem(am) do pracodawcy z prośbą o rozwiązanie umowy o
pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia.

Dowód: kopia pisma z dnia (data)

Zakład wyraził zgodę.

Dowód: pismo z dnia (data)

Dnia (data) otrzymałem świadectwo pracy, w którym podano, że rozwiązano
ze mną umowę o pracę bez wypowiedzenia.

Pismem z dnia (data) zwróciłem(am) się do dyrekcji o sprostowanie świade�
ctwa pracy.



Dowód:

1) kopia pisma z dnia (data)

2) świadectwo pracy

Pismem z dnia (data) pracodawca odmówił sprostowania.

Dowód: pismo z dnia (data)

W tej sytuacji wnoszę o zmianę świadectwa pracy w części dotyczącej spo�
sobu rozwiązania umowy.

Załączniki: 5

(podpis)



Ix

Nowoczesna korespondencja - zwroty



1. Odpowiedzi odmowne

Styl nowoczesnej korespondencji charakteryzuje się podkreślaniem szacunku
dla interesanta, to właśnie adresat naszej korespondencji jest w centrum
zainteresowania, a nie piszący pismo. Ważny jest przy tym elegancki styl,
ale jednocześnie zwięzły i precyzyjny.

Korespondencja prezentuje firmę, jest jej reklamą.

Również odpowiedzi odmowne powinny być eleganckie, ale i precyzyjne.

Interesant powinien przy tym odczuć, że jest dla firmy ważny.

Coraz częściej odchodzi się od formy Wy i zastępuje ją formą

Państwo/Panowie/Panie.



a) Charakterystyczne sformułowania w odpowiedzi odmownej



Bardzo serdecznie dziękujemy za okazane nam zainteresowanie. Niestety...

Jeśli chodzi o... z przykrością stwierdzamy, że...

Nie skorzystamy z Pańskiej oferty, za którą serdecznie dziękujemy.

Niestety nie potrzebujemy Państwa/Waszych usług.

Niestety nie mamy... do zaoferowania Państwu.

Niestety zmuszeni jesteśmy odrzucić Pańskie...

Ponieważ nie jesteśmy w stanie...

W odpowiedzi na Pański list z dnia... z przykrością informujemy, że...

Z przykrością informujemy, że...

Z przykrością informujemy, że katalog, o który prosicie jest już wyczer�
pany.

Z przykrością odrzucamy Pański/Państwa...

Z przykrością zmuszeni jesteśmy poinformować Pana(Panią)/Państwa, że...



b) Grzecznościowe zwroty w dalszej części odpowiedzi odmownej



Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą.

Mamy nadzieję, że rozumie Pan powody, dla których nie mogliśmy przyjąć

Pańskiego podania.

Poinformujemy Pana(Panią), gdy tylko pojawią się jakieś możliwości.

Skontaktujemy się z Panem(Panią), gdy tylko pojawią się możliwości przy�
jęcia Pańskiej oferty.

Zapewniamy, że będziemy przechowywać Pański list w aktach i w przypadku,
gdybyśmy potrzebowali agenta, skontaktujemy się z Panem.

Zatrzymamy Pańskie dane osobowe w naszych aktach.



2. Zestawienie najczęściej powtarzających się zwrotów w korespondencji
biurowej



Aby załatwić sprawę polubownie proponujemy...

Bardzo dziękuję za zaproszenie, które z przyjemnością przyjmuję.

Bardzo pilnie potrzebujemy zamówionego w dniu... towaru.

Bardzo zależy nam na natychmiastowej dostawie.

Będziemy wdzięczni za szybką dostawę, gdyż towary są nam pilnie potrzeb�
ne.

Będziemy wdzięczni za szybką odpowiedź.

Bylibyśmy zobowiązani za...

Będziemy zobowiązani za bezzwłoczne przekazanie należności.

Chcielibyśmy otrzymać informacje dotyczące...

Chcielibyśmy Państwa zaprosić...

Chcielibyśmy podziękować za...

Chcielibyśmy poprosić Państwa...

Chcielibyśmy poprosić Państwa o wyjaśnienie tej sprawy.

Chcielibyśmy powiadomić, że...

Chcielibyśmy skorzystać z okazji i podziękować za...

Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że...

Do pisma załączamy cennik wraz ze szczegółowymi warunkami dostawy.

Do pisma załączamy szczegółową listę.

Dokładnie zbadaliśmy Pańską reklamację i stwierdziliśmy, że...

Dostarczone przez Państwa towary nie odpowiadają dostarczonej próbce.

Dostawa będzie zrealizowana w ciągu... dni.

Dziękując za otrzymane pismo informujemy, że nasze stanowisko w tej spra�
wie jest następujące...

Dziękujemy za Pańską propozycję.

Dziękujemy za Państwa zapytanie z dnia...

Dziękujemy za pismo z dnia...

Dziękujemy za zamówienie z dnia...

Dziękujemy za zaproszenie.

Dziękujemy za zwrócenie nam uwagi na tą sprawę.

Informujemy, że...

Interesuje nas...

Jest nam niezmiernie przykro, że...

Jesteśmy przekonani, że poświęcicie Państwo tej sprawie natychmiastową
uwagę.

Jeżeli chcecie Państwo otrzymać towary bezzwłocznie, radzimy o odwrotne
złożenie zamówienia.

Jeżeli chodzi o zapłatę, to zazwyczaj prowadzimy interesy na zasadzie ki�
lkumiesięcznego kredytu.

Jeżeli otrzymamy Państwa zamówienie...

Jeżeli Państwa ceny okażą się konkurencyjne, będziemy zainteresowani dłu�
goterminowym kontraktem.

Jeżeli pragnęlibyście Państwo uzyskać dalsze informacje, prosimy bez wa�
hania skontaktować się z nami.

Jeżeli próbki zostaną zaakceptowane przez naszych klientów, złożymy zamó�
wienie.

Mamy nadzieję na...

Mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę.

Mamy nadzieję, że będziemy mogli sprostać Państwa wymaganiom.

Mamy nadzieję, że zwłoka nie spowoduje poważniejszych zakłóceń.

Mamy nadzieję, że uznacie Państwo naszą ofertę za konkurencyjną.

Miło nam będzie...

Miło nam poinformować, że...

Nasze ceny obejmują opakowanie i transport.

Nawiązując do Pańskiego listu z dnia...

Nie możemy przyjąć Pańskiej reklamacji dotyczącej...

Nie możemy przyjąć Państwa reklamacji, ponieważ...

Nie możemy przyjąć towaru dostarczonego przez Waszą firmę.

Nie możemy przyjąć za to odpowiedzialności, ponieważ wynikło to z przy�
czyn całkiem niezależnych od nas.

Niniejszym oferujemy Państwu...

Oczekując na odpowiedź, pozostajemy...

Oczekujemy na odpowiedź.

Odpowiadając na Państwa prośbę, jesteśmy gotowi udzielić Państwu rabatu w
wysokości... % na to zamówienie.

Odpowiadając na Państwa reklamację z dnia...

Otrzymaliśmy Państwa reklamację dotyczącą...

Otrzymałem adres Pańskiej firmy od...

Piszę do Państwa z zapytaniem, czy bylibyście zainteresowani...

Piszę w imieniu...

Po zbadaniu Państwa reklamacji, stwierdziliśmy, że...

Poinformujemy Państwa o...

Ponieważ jest wiele istotnych szczegółów związanych z... wymagających
omówienia, chcielibyśmy, by nasz przedstawiciel spotkał się z przedstawi�
cielami Państwa firmy, celem szczegółowego omówienia.

Ponieważ jesteśmy Państwa kontrahentem od dłuższego czasu, prosimy o moż�
liwość regulowania naszych należności kwartalnie, a nie jak dotychczas -
miesięcznie.

Ponieważ oferta wydaje nam się konkurencyjna, chcielibyśmy złożyć w

Państwa firmie zamówienie na następujących warunkach

Ponieważ towary są nam pilnie potrzebne, będziemy wdzięczni za dostawę w
terminie do...

Ponieważ zamierzamy w najbliższej przyszłości rozpocząć...

Poniżej podajemy...

Potwierdzając otrzymanie Waszego listu/przesyłki z dnia...

Potwierdzamy niniejszym...

Potwierdzamy otrzymanie Państwa zamówienia z dnia...

Powołując się na Państwa pismo informujemy, że...

Pozwalamy sobie zwrócić Państwa uwagę na...

Pragniemy poinformować, że...

Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na...

Prosimy o bezzwłoczne potwierdzenie...

Prosimy o dostarczenie niżej wymienionych artykułów.

Prosimy o informacje, czy...

Prosimy o informacje o warunkach, na jakich jesteście Państwo gotowi do�
starczyć nam...

Prosimy o jak najszybsze dostarczenie nam...

Prosimy o podanie najkorzystniejszych cen i możliwie najszybszych termi�
nów dostaw.

Prosimy o poinformowanie...

Prosimy o potwierdzenie.

Prosimy o potwierdzenie zamówienia oraz poinformowanie nas, czy możecie

Państwo dostarczyć nam towar w terminie do...

Prosimy o przesłanie informacji dotyczących warunków płatności i cen.

Prosimy o przesłanie nam odwrotną pocztą...

Prosimy o szybką odpowiedź, czy...

Prosimy o wyjaśnienia w powyższej sprawie.

Prosimy o wyjaśnienie powyższej sprawy.

Prosimy wybaczyć nam spóźnienie, z jakim odpowiadamy na Państwa pismo.

Przepraszamy za opóźnienie.

Przepraszamy za pomyłkę.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności jakie anulowanie tego zamówienia
może spowodować.

Przepraszamy za zwłokę.

Towary mogą być dostarczone w ciągu... od daty otrzymania Państwa zamó�
wienia.

Uprzejmie informujemy, że...

Uprzejmie prosimy o potwierdzenie zlecenia odwrotną pocztą.

Uprzejmie prosimy o szybką odpowiedź.

Uprzejmie prosimy o zaproponowanie innego terminu, który będzie Państwu
odpowiadał.

Uważamy za konieczne poinformowanie Państwa, że...

W nadziei, że nasze wskazówki okażą się pomocne...

W nawiązaniu do naszego pisma... dotyczącego...

W nawiązaniu do naszego zamówienia z dnia..., informujemy, że...

W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej przeprowadzonej dzisiaj ra�
no, potwierdzamy, że...

W odpowiedzi na Pańskie pismo z dnia....

W odpowiedzi na Państwa pismo z dnia..., potwierdzamy...

W związku z powyższym...

W związku z tym, że...

W załączeniu przesyłamy...

Wyślemy towary tak szybko jak to będzie możliwe.

Z Państwa odpowiedzi wnioskujemy, że...

Z przyjemnością informujemy, że...

Z przyjemnością odpowiemy na wszelkie dodatkowe zapytania.

Z przykrością dowiedzieliśmy się, że...

Z przykrością informujemy Państwa, że...

Z przykrością stwierdzamy, że nie otrzymaliśmy należności ani żadnego wy�
jaśnienia dotyczącego zwłoki w uregulowaniu należności.

Załączamy szczegółowe informacje.

Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań.

Zapewniamy, że dostawa zostanie zrealizowana w określonym przez Państwa
terminie.

Zapłata zostanie uregulowana przelewem bankowym.

Zgodnie z Państwa prośbą załączamy niniejszym...

Zgodnie z Państwa prośbą zwracamy niniejszym...



X

Skracanie wyrazów w korespondencji handlowej



1. Skróty i skrótowce



Skróty to skrócone pojedyncze wyrazy. Stosowane są w tekstach jedynie w
przypadkach, gdy są powszechnie znane. Zaleca się jak najrzadsze ich używa�
nie, zwłaszcza w treści pisma.

Skróty powstają poprzez:

- odrzucenie końcowej części wyrazu i wtedy na końcu stawiamy kropkę, np.
dot. = dotyczy,

- pozostawienie pierwszej litery wyrazu i niektórych liter środkowych, a
odrzucenie końcowej części wyrazu, wtedy na końcu również stawiamy kropkę,
np. ekw. = ekwiwalent,

- pozostawienie pierwszej i ostatniej litery wyrazu, wtedy na końcu wyra�
zu nie stawiamy kropki, np. wg = według

- pozostawienie pierwszej, środkowej i ostatniej litery wyrazu, wtedy na
końcu wyrazu nie stawiamy kropki, np. mgr = magister.

Skrótowo wyrażamy również jednostki miar, wag i jednostki monetarne.

Nie skraca się zwrotów grzecznościowych, ani nazwy firmy.

Skrótowce powstają poprzez zestawienie pierwszych liter od nazw instytu�
cji, firm i innych organizacji, np. Wig = Warszawski Indeks

Giełdowy lub poprzez zestawienie pierwszych liter ciągu wyrazów często
występujących w języku potocznym, np. tj. = to jest, m.in. = między innymi.

W niniejszym opracowaniu nie wyróżniłam skrótowców jako oddzielnej kate�
gorii zestawiam je razem ze skrótami pod wspólną nazwą skróty.



2. Zestawienie skrótów występujących w korespondencji handlowej



a. = albo

a/a = ad acta (łac.) do akt

adm. = administracja

adr. tel., adr. telegr. = adres telegraficzny

adw. = adwokat

Al., al. = Aleja,Aleje

amer. = amerykański

ang. = angielski

arch. = architekt

ark. = arkusz

art. = artykuł

b. = 1.bardzo 2.były

b. a. = bez autora

b. d. = bez daty

Bgż = Bank Gospodarki Żywnościowej

Bhp, bhp = bezpieczeństwo i higiena pracy

bież. = bieżący; bieżąco

Big = Bank Inicjatyw Gospodarczych

bl. = blok (budynku)

bm. = bieżącego miesiąca

Bn = Biblioteka Narodowa

Bph = Bank Przemysłowo-Handlowy

br. = bieżącego roku

Bre = Bank Rozwoju Eksportu

Brh = Biuro Radcy Handlowego

Bsk = Bank Śląski w Katowicach

bryt. = brytyjski

b. z. = bez zmian

c. = córka

cd., c.d. = ciąg dalszy

cdn, c.d.n. = ciąg dalszy nastąpi

cz. = część

czyt. = czytaj

dawn. = 1.dawniej 2.dawniejszy

db. = dobry

dew. = dewizowy

dł. = długość

dn. = dnia

doc. = docent

dod. = dodatek

dot. = 1.dotyczy 2.dotyczący

ds., d/s = do spraw

dypl. = dyplomowany

Dyr., dyr. = 1.dyrektor 2.dyrekcja

dz. = 1. a) dzień b) dziennie 2.dziennik

Dz.Urz. = Dziennik Urzędowy (np. Min. Fin., Zus)

Dz.U. = Dziennik Ustaw

Dz.U.Rp = Dziennik Ustaw Rp

Ecu = European Currency Unit (ang.) europejska jednostka walutowa

egz. = egzemplarz

Ekd = Europejska Klasyfikacja Działalności

ekw. = ekwiwalent

ew (ent). = ewentualnie

Fhu, F.H.U. = Firma Handlowo-Usługowa (w nazwach firm)

Fozz = Fundusz Obsługi Zadłużenia Zagranicznego

Fp,F.P. = Firma Produkcyjna (w nazwach firm)

fr = frank

Fu F.U. = Firma Usługowa (w nazwach firm)

Fuh,F.U.H = Firma Usługowo-Handlowa (w nazwach firm)

g(odz). = godzina

gat. = gatunek

gł. = główny(a)

gm. = gmina

gr = grosz(y)

Guc = Główny Urząd Celny

Gus = Główny Urząd Statystyczny

ha = hektar

hab. = habilitowany

i in. = i inne

im. = imienia

inż. = inżynier

inż.agr. = inżynier agronomii

inż.chem. = inżynier chemii

inż.elektr. = inżynier elektronik

inż.górn. = inżynier górnik

inż.hut. = inżynier hutnik

inż.leśn. = inżynier leśnik

inż.mech. = inżynier mechanik

it = informacja turystyczna

itd. = i tak dalej

itp. = i tym podobne

j., jęz. = język

jedn. = jednostka

j.n. = jak niżej

jw. = jak wyżej

K.C., k.c., kc = kodeks cywilny

k.h. = kodeks handlowy

kier. = 1.kierownik 2.kierownictwo

Kig = Krajowa Izba Gospodarcza

K.K., k.k., kk = kodeks karny

kl. = klasa

k.o. = kopie otrzymują

koresp. = 1.korespondent 2.korespondencyjny

K.P., k.p. = kodeks pracy

Kpa, k.p.a. = kodeks postępowania administracyjnego

Kpc, k.p.c., kpc = kodeks postępowania cywilnego

K.P.K., k.p.k., kpk = kodeks postępowania karnego

k.r. = kodeks rodzinny

Kuke = Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych

kwart. = 1.kwartalnie 2.kwartalny

l.dz. = liczba dziennika

lek. = lekarz

lp. = liczba porządkowa

m. = 1.miasto 2.mieszkańców

mgr = magister

mies. = 1.miesiąc 2.miesięcznie 3.miesięcznik

Min. = Ministerstwo (w nazwach ministerstw)

min. = minister

m.in. = między innymi

Min.Fin. = Ministerstwo Finansów; Minister Finansów

m.st. = miasto stołeczne

mld = miliard

mln = milion

Msr = międzynarodowe standardy rachunkowości

MwGzz = Ministerstwo Współpracy Gospodarczej z Zagranicą

nad. = nadawca

nast. = następny

Nbp = Narodowy Bank Polski

Nfi = Narodowe Fundusze Inwestycyjne

niem. = niemiecki

Nik = Najwyższa Izba Kontroli

Nip = numer identyfikacji podatkowej

Not = Naczelna Organizacja Techniczna

np. = na przykład

nr = numer

nr rej. = numer rejestracyjny

Nsa = Naczelny Sąd Administracyjny

nt. = na temat

ob. = obywatel

odb. = odbiorca

oddz. = oddział

odp(ow). = odpowiedź

ok. = około

Onz = Organizacja Narodów Zjednoczonych

opr. = opracował; opracowany; opracowanie

oryg. = oryginał

os. = osoba, osób

ośr. = ośrodek

p. = 1. a) pan b) pani 2. a) patrz b) porównaj 3. punkt 4. piętro

Pan = Polska Akademia Nauk

Pap = Polska Agencja Prasowa

par. = paragraf

paźdz. = październik

Pbg = Powszechny Bank Gospodarczy

Pbk = Powszechny Bank Kredytowy

Pbr = Polski Bank Rozwoju

Pck = Polski Czerwony Krzyż

Pdof = podatek dochodowy od osób fizycznych

Pdop = podatek dochodowy od osób prawnych

Pesel = Powszechny System Ewidencji Ludności

Pfron = Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

P.H., Ph = Przedsiębiorstwo Handlowe (w nazwach firm)

P.H.P., Php = Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne (w nazwach firm)

P.H.U.,Phu = Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe (w nazwach firm)

Pit = Polska Izba Turystyki

pkt = zob.p.3

Pko bp = Polska Kasa Oszczędności Bank Państwowy

Pkp = Polskie Koleje Państwowe

pl. = plac

Pln = polski nowy złoty

Plo = Polskie Linie Oceaniczne

p.niż. = patrz niżej

po, p.o. = pełniący obowiązki

podp. = 1.podpis 2.podpisano

pow. = powierzchnia

P.P. = Przedsiębiorstwo Państwowe (w nazwach firm)

P.P.H.U., Pphu = Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe (w na�
zwach firm)

ppoż. = (przepisy) przeciwpożarowe

Ppp = Program Powszechnej Prywatyzacji

P.P.U.H., Ppuh = Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe (w na�
zwach firm)

pr.upadł. = prawo upadłościowe

prof. = profesor

przem. = 1.przemysł 2.przemysłowy

przew. = przewodniczący

P.S. = postcriptum, dopisek

ps., pseud. = pseudonim

pt. = pod tytułem

p.w. = patrz wyżej

Pzu = Państwowy Zakład Ubezpieczeń

r. = rok

rb. = rok bieżący

Rhb = Rejestr Handlowy Dział B

r-k = rachunek

Rm = Rada Ministrów

ros. = rosyjski

rozp(orz). = rozporządzenie

r.p.o. = rzecznik praw obywatelskich

r. zał. = rok założenia

Rp = Rzeczpospolita Polska

s. = 1. strona 2. syn

S.A., Sa = Spółka Akcyjna

s.c. = spółka cywilna

ska, s-ka = spółka

skr. poczt. = skrytka pocztowa

Sn = Sąd Najwyższy

sp. z o.o. = spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

st. = 1. stacja 2. starszy

str. = strona

sygn. = sygnatura

szt. = sztuka

św. = świadek

t = tona

t. = tom

Tbs = Towarzystwo Budownictwa Społecznego

tel. = telefon

tj. = to jest

Tk = Trybunał Konstytucyjny

t.m. = tego miesiąca

Tow. = Towarzystwo

tut. = tutejszy

tym. = tymczasowy

tys. = tysiąc, tysięcy

tzn. = to znaczy

tzw. = tak zwany

ub. m. = ubiegłego miesiąca

ub. r. = ubiegłego roku

Uc = Urząd Celny

Ue = Unia Europejska

Ukfit = Urząd Kultury Fizycznej i Turystyki

ul. = ulica

Upt = Urząd Pocztowo-Telekomunikacyjny

ur. = urodzony

ust. = 1. ustawa 2. ustęp

Vat = Value Added Tax (ang.) - podatek od towarów i usług

W/ = Wasz, Wasza, Wasze

Wbk = Wielkopolski Bank Kredytowy

wewn. = wewnętrzny

wg = według

Wig = Warszawski Indeks Giełdowy

Wku = Wojskowa Komenda Uzupełnień

wlkp. = wielkopolski

wł. = włącznie

w/m = w miejscu

woj(ew). = województwo

w r. = w roku

Wus = Wojewódzki Urząd Statystyczny

ww., w/w, w/wym. = wyżej wymieniony

wyd. = 1. wydanie 2. wydał 3. wydawca 4. wydawnictwo

wył. = wyłącznie

wz, wz., w/z = w zastępstwie

wzgl. = względnie

z., zob: = zobacz

zał. = 1.założony 2.załącznik

zapł. = zapłacony

zca, z-ca = zastępca

zezw. = zezwolenie

Zfron = Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Z.F.Ś.S. = Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

zł = złoty

zob. = zobacz

zob.niż. = zobacz niżej

zob.wyż. = zobacz wyżej

Zus = Zakład Ubezpieczeń Społecznych

zwł. = zwłaszcza

z up. = z upoważnienia



3.Zestawienie skrótów stosowanych dla oznaczenia ważniejszych jednostek
walutowych



Aud = dolar australijski (Australia)

Ats = szyling austriacki (Austria)

Bef = frank belgijski (Belgia)

Dkk = korona duńska (Dania)

Fim = marka fińska (Finlandia)

Frf = frank francuski (Francja)

Esp = peseta hiszpańska (Hiszpania)

Nlg = gulden holenderski (Holandia)

Iep = funt irlandzki (Irlandia)

Jpy = jen japoński (Japonia)

Cad = dolar kanadyjski (Kanada)

Luk = frank luksemburski (Luksemburg)

Nok = korona norweska (Norwegia)

Pte = escudo (Portugalia)

Dem = marka niemiecka (RFN)

Usd = dolar amerykański (USA)

Chf = frank szwajcarski (Szwajcaria)

Sek = korona szwedzka (Szwecja)

Gbp = funt brytyjski (W.Brytania)

Itl = lir (Włochy)



4. Skróty stosowane dla oznaczenia krajów europejskich



At = Austria

Be = Belgia

Bg = Bułgaria

Ch = Szwajcaria

D = Niemcy

Dk = Dania

Fi = Finlandia

Fr = Francja

Gb = Wielka Brytania

Hu = Węgry

Ie = Republika Irlandzka

It = Włochy

Lu = Luksemburg

Ni = Irlandia Północna

Nl = Holandia

No = Norwegia

Pl = Polska

Ro = Rumunia

Se = Szwecja

Uk = Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania i Północna Irlandia)