Regulamin Komisji Oceny Projektów w ramach Komponentu
Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
ż 1
Postanowienia ogólne
1. Za powołanie i organizację pracy Komisji Oceny Projektów zwanej dalej Komisją
odpowiedzialny jest Dyrektor ŚBRR.
2. Komisja składa się z minimum 8 członków i 2 sekretarzy, powołanych spośród pracowników
Biura PO KL oraz ekspertów.
3. Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje odpowiadające specyfice
i zakresowi odpowiedniego Priorytetu w PO KL. Każdy wniosek oceniany jest przez osoby,
których wiedza i posiadane doświadczenie umożliwią właściwą ocenę projektów.
4. Członkowie Komisji oraz sekretarze powoływani i odwoływani są Zarządzeniem Dyrektora
ŚBRR. Odwołanie członków Komisji następuje na wniosek Przewodniczącego KOP, Dyrektora
ŚBRR lub Zastępcy Dyrektora ds. PO KL.
5 W skład Komisji Oceny Projektów z prawem dokonywania oceny wniosków mogą wchodzić
pracownicy IP oraz eksperci, przy czym minimalny poziom procentowy (dla oceny wniosków
w ramach danego konkursu) udziału ekspertów w składzie KOP wynosi 10%
ż 2
Przewodniczący Komisji Oceny Projektów
1. Dyrektor ŚBRR lub Zastępca Dyrektora ds. PO KL wyznacza Przewodniczącego spośród
członków Komisji wymienionych w ż 1 ust. 2.
2. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości
podczas prac Komisji.
3. Przewodniczący Komisji może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego zastępcę.
Wyznaczenie następuje w formie pisemnego upoważnienia. Upoważnienie dotyczy całości
obowiązków i uprawnień Przewodniczącego KOP. Upoważnienie może zostać sporządzone na
wskazany okres czasowy lub na czas trwania oceny wniosków w ramach danego konkursu
(w szczególności w przypadku konieczności wykluczenia się Przewodniczącego KOP
z uczestnictwa w procedurze oceny merytorycznej wniosków w ramach danego konkursu).
4. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za przedłożenie Dyrektorowi ŚBRR i Zastępcy
Dyrektora ds. PO KL listy rankingowej wniosków.
ż 3
Sekretarz Komisji Oceny Projektów
1. Sekretarz Komisji Oceny Projektów zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną prac Komisji.
2. Do zadań Sekretarza należy:
a. dostarczenie wniosków przeznaczonych do oceny członkom Komisji,
b. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Komisji,
c. przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji,
d. sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.
e. weryfikacja prawidłowości wypełniania Karty oceny merytorycznej i przedstawianie
wyników tej weryfikacji Przewodniczącemu KOP.
ż 4
Zadania Komisji Oceny Projektów
1. Komisja jest odpowiedzialna za:
a. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie realizacji projektów
ocenionych jako kompletne i zgodne formalnie,
b. zweryfikowanie budżetów zawartych we wnioskach o dofinansowanie realizacji projektów
zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL,
c. sporządzenie listy rankingowej wniosków o dofinansowanie projektu (po zakończeniu obrad
Komisji Oceny Projektów dotyczących oceny wniosków w ramach danego konkursu) i
przekazanie tej listy Przewodniczącemu KOP lub jego Zastępcy.
2. Członkowie Komisji mogą uczestniczyć w negocjacjach z wnioskodawcą obejmujących zmiany
w zakresie merytorycznym i finansowym.
ż 5
Posiedzenie Komisji Oceny Projektów
1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich Przewodniczący Komisji lub jego
Zastępca oraz minimum 4 członków Komisji oraz Sekretarz.
2. W przypadku absencji członek winien złożyć ustne wyjaśnienie Przewodniczącemu KOP
o przyczynach nieobecności na następnym posiedzeniu Komisji.
3. Udział członków KOP oraz Sekretarzy KOP w pracach Komisji jest nieodpłatny. Dyrektor
ŚBRR może podjąć decyzję o przyznaniu wynagrodzenia dla członków KOP i/lub
Sekretarzy KOP w odniesieniu do danego Posiedzenia KOP dotyczącego oceny wniosków
w ramach danego Działania/Poddziałania PO KL.
2
ż 6
Podejście sumaryczne podczas oceny potencjału wnioskodawcy tj. rozpatrywanie wszystkich
wniosków złożonych przez jednego wnioskodawcę w ramach jednego lub kilku konkursów
1. Na etapie oceny merytorycznej projektu, w przypadku, gdy wnioskodawca złoży kilka wniosków
o dofinansowanie projektu, należy przyjąć założenie, że wszystkie wnioski mogą uzyskać
dofinansowanie.
2. Wnioskodawca powinien posiadać odpowiedni potencjał, zarówno kadrowy, jak i finansowy,
umożliwiający równoczesne realizowanie wszystkich projektów.
3. W trakcie oceny mogą być również uwzględniane projekty finansowane z EFS na podstawie umów
podpisanych z Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Pośredniczącą II stopnia, które są w trakcie
realizacji przez wnioskodawcę.
4. Członek KOP dokonujący oceny wniosku, przyznając wagę punktową w zakresie potencjału
wnioskodawcy ubiegającego się o dofinansowanie projektu, powinien brać pod uwagę wszystkie
dostępne informacje służące ocenie potencjału tego wnioskodawcy m.in.:
a. Dokumenty oceniające sytuacje finansową wnioskodawcy.
b. Opis potencjału wnioskodawcy zawarty w pkt 3.5 wniosku o dofinansowanie.
c. Informacje dostępne w ramach Krajowego Systemu Informatycznego.
d. Informacje udostępnione na temat wnioskodawcy przez Przewodniczącego Komisji
Oceny Projektów lub jego Zastępcę.
ż 7
Ocena jakości merytorycznej i finansowej wniosków
1. Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie wnioski ocenione przez Instytucję Pośredniczącą PO
KL jako kompletne i spełniające kryteria formalne.
2. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych
oraz dokumentacji konkursowej, na podstawie której projektodawcy przygotowali wnioski.
3. Członek KOP potwierdza własnoręcznym podpisem fakt dokonania oceny na Karcie oceny
merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL. Każdy oceniający
zobowiązany jest do przedstawienia wyczerpującego (tj. odnoszącego się do przyznanej
punktacji) pisemnego uzasadnienia wystawionej oceny w odpowiednich miejscach Karty oceny
merytorycznej.
4. Komisja może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku
zidentyfikowania wydatków niekwalifikowalnych (nieuprawnionych, nieuzasadnionych lub
zawyżonych w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Komisja przedstawiając propozycję
niższej kwoty dofinansowania powinna brać pod uwagę, czy po takiej zmianie projekt
zgłoszony we wniosku będzie nadal wykonalny i utrzyma swoje standardy jakościowe:
a. członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują wspólne stanowisko
odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania. Sekretarz
umieszcza informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty w protokole oceny,
b. jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, Przewodniczący KOP
rozstrzyga lub podejmuje decyzję o sposobie rozstrzygnięcia w przypadku różnicy
stanowisk dwóch oceniających albo jednego z dwóch oceniających i trzeciego
3
oceniającego dotyczących oceny wniosku. W przypadku skierowania wniosku do
trzeciego członka Komisji członek Komisji wskazany zostaje losowo przez
Przewodniczącego lub jego Zastępcę, a ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca.
5. Końcowa ocena wniosku wyrażona w protokole z prac KOP stanowi podstawę do ułożenia
listy rankingowej wniosków przekazanych do oceny merytorycznej w ramach danego konkursu
(tj. listy wniosków, które podlegały ocenie merytorycznej, uszeregowanych w kolejności
malejącej liczby uzyskanych punktów). Lista rankingowa sporządzana jest po zakończeniu
każdej rundy konkursowej (w przypadku konkursu otwartego) albo po dokonaniu oceny
merytorycznej wszystkich projektów w ramach danego konkursu (w przypadku konkursu
zamkniętego). Komisja poprzez Przewodniczącego lub jego Zastępcę, przedkłada listę
rankingową do akceptacji Zastępcy Dyrektora ds. PO KL, a następnie Zastępca Dyrektora ds.
PO KL przekazuje listę rankingową do zatwierdzenia Dyrektorowi ŚBRR. Dyrektor ŚBRR
zatwierdza listę rankingową w terminie 5 dni od jej przedłożenia.
6. Dyrektor ŚBRR przekazuje listę rankingową Zarządowi Województwa do informacji.
7. Wnioski o dofinansowanie w wersji oryginalnej przechowuje Instytucja Pośrednicząca ŚBRR
Biuro PO KL.
8. Lista rankingowa publikowana jest na stronie internetowej IP oraz w siedzibie IP w publicznie
dostępnym miejscu po jej zatwierdzeniu przez Dyrektora ŚBRR. Nie jest możliwa zmiana
kolejności wniosków na liście ani zmiana punktacji projektów. Umieszczenie danego
Wnioskodawcy na liście rankingowej nie jest jednoznaczne z występowaniem tego
Wnioskodawcy na ostatecznej liście zawartych umów o dofinansowanie. Zmiany dotyczące
występowania danego Wnioskodawcy na ostatecznej liście zawartych umów o dofinansowanie
mogą być spowodowane wycofaniem się beneficjenta z realizacji projektu lub niespełnieniem
przez niego wymogów formalnych przy kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do
podpisania umowy. IP może również zdecydować o niepodpisaniu z beneficjentem umowy o
dofinansowanie projektu w przypadku spotkania negocjacyjnego skutkującego brakiem
wypracowania kompromisu lub niewystarczającą argumentacją po stronie wnioskodawcy.
Ponadto, IP jest upoważniona do odstąpienia od podpisania umowy o dofinansowanie projektu
w przypadku nie złożenia w terminie poprawionego zgodnie z ustaleniami negocjacyjnymi
wniosku lub złożenie wniosku o dofinansowanie skorygowanego niezgodnie z ustaleniami
zawartymi w protokole z negocjacji.
ż 8
Postanowienia końcowe
1. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora ŚBRR
3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
procedury określone w dokumencie Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL
w wersji obowiązującej na dzień ogłoszenia danego konkursu.
4