Zarządzanie projektami- 1szy wykład 16.10.10

Dr Agnieszka A.Szpitter

oiz.wzr.pl/pracownicy

aszpitter.wzr.pl

konsultacje pok 408 w pierwsze srody 17.30- 18.30

Test wielokrotnego wyboru!! -_-’

wykłady+ R.K. Wysocki- efektywne zarządzanie projektami, one press, Warszawa 2005, 1-12 rozdziału, s.47- 322

Zarządzanie projektami:

- Początki i rozwój specjalizacji

- standardy zarządzania projektami

- instrumenty zarządzania projektami

- systemy certyfikacji

Etapy rozwoju zarządzania projektami

Lata: Fazy rozwoju

1940/50- Faza początkowa (PERT, CPM)

1960-obecnie- Faza rozwoju instrumentalnego, powstanie PMI 1969

Od 1980- Faza rozwoju organizacyjnego i personalnego Od 1990 Faza rozwoju sytuacyjnego

Projektami nie zarządzają już inżynierowie! Specjalizacja ewoluowała...“- Wysocki Standardy zarządzania projektami

ORGANIZACJA

STANDARD

CERTYFIKACJA

Projekt Managment, Institute PMBoK Guide- A Guide of CAMP, PMP

PMI

The Project Managment Body

of Knowledge 4th Edition

2008

Office of Govermment

PRINCE2: 2009

P2F, P2P

Commerce OGC, APMG

International Project

ICB- IPMA Competency

D,C,B,A.

Management Association

Baseline v.3.0

IPMA, SPMP

European Commission

Project Cycle Management

Guidelines

Instrumenty zarządzania projektami

PROJEKT:::::

I) Przebieg projektu- PODEJŚCIA: PMI, PRINCE2, PCM, APM, P2M

II) Uczestnicy projektu-zestawy kompetencji: ICB, PMCDF, NSCPM

III) Organizacja projektowa- Modele dojrzałości: PMMM, OPM3, P2MM

Tradycyjne zarządzanie projektami TPM- jasno określony cel i sposób jego osiągnięcia Adaptracyjna struktura projektu APF- jasno określony cel, ale nie jasny sposób jego osiągnięcia

Tradycyjne podejścia TPM

- podejście PMI

- podejście PRINCE2

- podejście PCM

PMBoK- kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami oraz płaszczyzna wspólnego języka, zestawu pojęć z tej dziedziny

Podejście PMI:

Kryteria zastosowania metodyki:

- wybrać odpowiednie procesy potrzebne do zrealizowania projektu

- dostosować podejścia do specyfikacji i planów produktu zgodnie z wymaganiami projektu

- zachować zgodność z wymaganiami w celu zaspokojenia oczekiwań interesariuszy

- zapewnić jakość produktu poprzez utrzymanie równowagi między zakressem, czasem, kosztami, jakością , zasobami i ryzykiem projektu Podejście PMI wyróżnia:

42 procesy

5 grup procesów

9 obszarów wiedzy

Podejście Prince2

- metodyka koncentruje się na działaniach zarządczych i procesach decyzyjncych w projekcie

- Metydyka podkreśla 3 istotne składniki:

1) organizację projektu z jasnym podziałem zadań, ról i odpowiedzialności 2) stosowanie podejścia opartego na produktach w planowaniu i zarządzaniu projektem 3) kluczową rolę uzasadnienia biznesowego, które jest siłą napędową projektu.

Np toaletka- jej produkcja

Produktem projektu jest zatrudnienie projektanta- który ustali jak ma wyglądać ta toaletka, projekt techniczny, lista potencjalnych wykonawców, umowę z tymi wykonawcami Podejście PCM

- Metodyka zarządzania Cyklem Projektu ( Project Cycle Managemenet PCM)- powstałą w 1992r. na zlecenie komisji Europejskiej w celu dostarczenia metodycznego wsparcia dla projektów współfinansowanych z budżetu UE.

- PCM wykorzystuje filozofię podejścia do planowania projektów opartego na celach.

- Zarządzanie cyklem projektu PCM jest narzędziem silnie rekomendowanym do definiowania i planowania projektów współfinansowanych ze środków europejskich.

np pytanie: Jakie znacie metodyki? - na egzamin, podstawowe kategorie różnicowe- czym się charakteryzują.

Podejście PCM

Metodyka PCM opiera się na 3 filarach:

1) cyklu życia projektu

2) podejścia matrycy logicznej

3) samej matrycy logicznej

Podejście matrycy logicznej przebiega w 2 fazach: analizy i planowania Elementy fazy analizy:

- analiza interesariuszy

- analiza problemu

- analiza celów

- analiza strategii

Elementy fazy planowania

- opracowanie matrycy logicznej

- przygotowanie planu przebiegu projektu w czasie

- opracowanie budżetu i planu wykorzysstania zasobów Podejście PCM

Opracowanie matrycy logicznej- przedstawia w sposób kompletny i syntetycczny obraz koncepcji projekktu, który narzuca określoną logikę celów, rezultatów i działań projektu.

- do przygotowania matrycy logicznej należy przystąpić nie wcześniej niż po zakończeniu fazy analizy projektu.

- matryca logiczna znajduje zastosowanie na etapie definiowania projektu i stanowi podstawę planowania, realizacji, wdrażania i ewuluacji.

Podejście PCM: krytyczne uwagi:

- brak propozycji struktury organizacyjnej projektu

- brak wsparcia w zakresie kierowania zespołem projektowym

- pasywne podejście do zarządzania ryzykiem