Sage Symfonia e-Dokumenty
Zakładanie nowej firmy
Pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu powinno być utworzenie nowej firmy. W celu rozpoczęcia
tworzenia nowej firmy należy wybrać polecenie Nowa firma z menu Firma. Otworzy się okno kreatora Za-
kładanie firmy. Przejście do kolejnego kroku przyciskiem Dalej otwiera następną stronę kreatora.
Rys. 1 Okno Zakładanie firmy strona Tryb połączenia z bazą.
Na stronie Tryb połączenia z bazą należy wprowadzić:
Tryb połączenia z bazą
W tej ramce należy wybrać jedną z dostępnych opcji połączenia:
Domyślny
Wybranie tej opcji spowoduje użycie do połączenia parametrów ustawionych na wartości do-
myślne.
Zaawansowany
Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie poniżej ramki Ustawienia zaawansowane  para-
metry połączenia z MySQL, w której należy wprowadzić wartości parametrów:
Serwer  domyślnie localhost
Port  domyślnie 3330 (zakres3330 do 3340)
Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-Dokumenty 2
Rys. 2 Okno Zakładanie firmy strona Dane firmy.
Na stronie Dane firmy należy wprowadzić:
Skrót
W tym polu należy wpisać skrót nazwy firmy. Skrót ten będzie wykorzystywany do identyfikacji bazy
firmy w programie.
Nazwa
W tym polu należy podać pełną nazwę firmy w programie.
NIP
W tym polu należy wpisać posiadany przez firmę numer identyfikacji podatkowej, nadany przez urząd
skarbowy dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podmiotów płacących podatki w Polsce.
Zawartość pól Nazwa i NIP jest również wykorzystywana podczas rejestracji i aktywacji danych fir-
my. Dlatego każda zmiana tych parametrów powoduje konieczność powtórzenia procesu aktywacji
na zasadach zgodnych z zakupioną licencją.
Tworzona firma jest firmą testową
Zaznaczenie tego pola wybory powoduje wyszarzenie pól z numerem seryjnym (stają się nieedycyjne),
a nowo utworzona firma będzie w wersji testowej.
Firma testowa przeznaczona jest do współpracy z jednym użytkownikiem.
Numer seryjny
W tym polu należy wpisać numer seryjny dostarczony razem z programem.
Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-Dokumenty 3
Rys. 3 Okno Zakładanie firmy strona Dane adresowe.
Na stronie Dane adresowe należy w kolejnych polach wprowadzić dane adresowe związane z zakładaną
firmą. Podany adres e-mail będzie wykorzystany jako adres do wymiany e-Dokumentów.
Rys. 4 Okno Zakładanie firmy strona Parametry firmy.
Na stronie Parametry firmy należy zaznaczyć pola wyboru przy odpowiednich parametrach, w zależności
od przewidywanego sposobu wykorzystywania programu w firmie.
Ustawienia tu wprowadzane będą póz
niej dostępne w ustawieniach parametrów firmy.
Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-Dokumenty 4
Rys. 5 Okno Zakładanie firmy strona Serwis międzyfirmami.
Na stronie Serwis międzyfirmami można określić ustawienia współpracy programy Sage Symfonia e-
Dokumenty z serwiesem miedzyfirmami.pl poprzez skonfigurowanie połączenia z istniejącym już w serwisie
kontem, lub można dokonać rejestracji w serwisie.
W przypadku posiadania konta na serwisie miedzy firmy należy zaznaczyć opcję Używam serwisu  Między
firmami oraz uzupełnić parametry logowania.
Istnieje możliwość określenia czy wszyscy użytkownicy Sage Symfonia e-Dokumenty mają korzystać z
wspólnego loginu do serwisu  poprzez zaznaczenie opcji Jedno konto dla wszystkich użytkowników.
W przeciwnym przypadku podane parametry logowania zostaną przypisane tylko do użytkownika zakłada-
jącego nową firmę  czyli do użytkownika Admin. Przypisanie innych parametrów logowania do pozostałych
użytkowników aplikacji  możliwe będzie do wykonania z poziomu parametrów pracy.
W przypadku nie posiadania konta na serwisie należy zaznaczyć opcję Nie korzystam z serwisu  Między
firmami .
Z danego okna istnieje możliwość przejścia do rejestracji na serwisie w celu utworzenia nowego konta. W
tym celu należy kliknąć w przycisk Sage Między Firmami
Jeżeli z jakiś przyczyn nie chcemy przeprowadzać konfiguracji podczas procesu zakładania firmy, możemy
do niej powrócić w póz
niejszym casie. Opcje umożliwiające konfigurację znajdują się w Ustawienia  Para-
metry pracy.
Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-Dokumenty 5
Rys. 6 Okno Zakładanie firmy strona Podsumowanie.
Na stronie Podsumowanie widoczne są parametry tworzonej bazy danych zakładanej firmy. Jeżeli są one
zgodne z planowanymi, to należy wybrać przycisk Zakończ, w celu uruchomienia tworzenia bazy danych.
W oknie Zakładanie firmy są w tym czasie wyświetlane informacje o postępie operacji instalacji bazy.
Rys. 7 Okno Zakładanie firmy w czasie zakładania bazy danych.
Po zakończeniu instalacji bazy firmy w oknie Zakładanie firmy pojawi się komunikat o zakończeniu operacji
zakładania bazy danych.
Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-Dokumenty 6
Rys. 8 Okno Zakładanie firmy informacja o zakończeniu.
Wybranie przycisku Zakończ, zamyka okno.
Utworzoną firmę bez aktywacji można użytkować przez ograniczony czas (60 dni). Aby aktywować firmę
należy zarejestrować program, a następnie przeprowadzić aktywację firmy.