Zakładanie firmy krok po kroku
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Krok pierwszy: wypełniamy wniosek CEIDG-1
Znajdziemy go w urzędzie gminy albo na stronie www.firma.gov.pl. We wniosku podajemy:
1. Dane osobowe. Imię, nazwisko, numer dowodu osobistego, PESEL, NIP, REGON (jeśli
jest), imiona rodziców, adres zamieszkania i zameldowania.
2. Nazwę firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zawsze częścią
nazwy musi być imię i nazwisko. Można wpisać dodatkowe określenia, np.  Karol Chmura,
Usługi internetowe .
3. Kod PKD 2007. PKD to polska klasyfikacja działalności, czyli cyfrowe symbole, które
opisują dla celów statystycznych różne rodzaje działalności. Np.  47.91.Z to sprzedaż
detaliczna przez internet, a  01.30.Z to uprawa roślin. Jeżeli wypełniamy wniosek CEIDG
online, system wyświetli wszystkie kody PKD. Jeśli wypełniamy wniosek ręcznie, należy
wcześniej znalez
ć i przygotować sobie odpowiadający naszej działalności kod.
W internecie jest wiele stron z wykazem kodów, na przykład: www.firma.gov.pl. Tutaj też
znajdziemy listę procedur, jakie musimy spełnić w przypadku niektórych rodzajów
działalności. Warto na początku podać szerszą działalność, żeby potem uniknąć ciągłego
dopisywania nowych kodów.
4. Datę rozpoczęcia działalności.Nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku.
5. Adres, gdzie będzie wykonywana działalność gospodarcza, a także to,
z którym urzędem skarbowym będziemy się rozliczać.
6. Jaką formę opodatkowania wybieramy i jak często będziemy płacili zaliczki.
Do wyboru mamy: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów
ewidencjonowanych lub kartę podatkową.
7. Sposób prowadzenia rachunkowości i miejsce, gdzie będzie przechowywana
dokumentacja rachunkowa, czyli informację o tym, kto będzie trzymał oryginały
dokumentów: księgowa, będą u nas pod kluczem lub w siedzibie firmy.
Do wyboru mamy: księgi rachunkowe (czyli tzw. pełną księgowość), podatkową księgę
przychodów i rozchodów (tzw. uproszczoną księgowość) lub inne formy.
8. Czy księgowością będziemy zajmowali się samodzielnie, czy też będzie to robić
osoba przez nas wyznaczona?
Jeśli to drugie, musimy podać dane wybranego biura rachunkowego.
9. Czy będziemy prowadzić zakład pracy chronionej, czy firma działa za granicą,
czy też jest to spółka cywilna? Musimy zaznaczyć odpowiednie miejsce.
10. Numer konta bankowego.
11. Czy w naszym przypadku istnieje wspólnota majątkowa z małżonkiem?
Materiał przedmiotu Działalność gospodarcza | PlusEdukacja | autor: Michał Krężlewicz 1
Wniosek można wypełnić i złożyć na trzy sposoby:
a. przez internet, na stronie firma.gov.pl;
Zaleta: najłatwiejszy i najszybszy sposób. Strona jest tak skonstruowana, że dosłownie
poprowadzi nas za rękę przez wszystkie pola wniosku i podpowie, co gdzie należy wpisać.
Całość zajmuje od kilku do kilkunastu minut. Po wypełnieniu wniosku online otrzymamy
specjalny numer. W ciągu siedmiu dni musimy udać się z tym numerem do dowolnego
urzędu gminy. Urzędnik znajdzie nasze zgłoszenie, wydrukuje je, a nam pozostanie
już tylko złożyć podpis w odpowiednich miejscach.
Wada: i tak czeka nas wizyta w urzędzie gminy, żeby podpisać wniosek.
Ale i na to znaleziono sposób  otóż można uniknąć wizyty w urzędzie, jeżeli
wybierzemy podpis elektroniczny  kosztuje około 300 złotych  albo tzw. profil zaufany.
W drugim przypadku, jeżeli chcemy mieć bezpłatny  profil zaufany , i tak trzeba pojawić
się osobiście w punkcie potwierdzającym profil.
b. w dowolnym urzędzie gminy;
Zaleta: podczas jednej wizyty wypełniamy wniosek i podpisujemy go. Oczywiście
jeśli wcześniej przygotowaliśmy sobie wszystkie niezbędne informacje. Dodatkowym
plusem jest to, że na miejscu siedzi urzędnik, który w przypadku jakichkolwiek pytań
udzieli nam odpowiedzi i w miarę swoich możliwości również pomoże.
Wada: papierowy formularz może przerazić liczbą pól, z których i tak pewnie spora
część nie będzie nas dotyczyła. Jeśli wypełniamy wniosek online, pola, które nas
nie dotyczą, są niewidoczne.
c. wniosek wypełniamy, siedząc na kanapie w domu, a potem wysyłamy listem poleconym
do wybranego urzędu gminy.
Zaleta: nigdzie nie musimy chodzić (poza urzędem pocztowym).
Wada: nasz podpis musi być notarialnie potwierdzony, czyli i tak czeka nas wycieczka
do notariusza. Nie mówiąc o dodatkowych, wysokich kosztach.
Krok drugi: idziemy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
W ciągu siedmiu dni od zarejestrowania firmy, czyli podpisania wniosku, musimy udać się
do ZUS-u. Wypełniamy formularze: ZUS ZUA  to nasze zgłoszenie do ubezpieczenia
emerytalnego, rentowego, wypadkowego, zdrowotnego i chorobowego. Jeśli płacimy tylko
ubezpieczenie zdrowotne, bo na przykład jesteśmy już gdzie indziej na etacie i nasz
pracodawca płaci za nas odpowiednie składki, wtedy wypełniamy inny druk  ZUS ZZA.
Jeśli będziemy zatrudniać pracowników, ich również należy zgłosić do ZUS-u.
Krok trzeci: idziemy do urzędu skarbowego
Jeśli nie będziemy płatnikiem VAT-u, to nie musimy odwiedzać urzędu skarbowego.
I tak, jeżeli wybraliśmy podatek liniowy (19%), kartę podatkową lub ryczałt od przychodów
ewidencjonowanych, musimy poinformować o tym odpowiadający nam urząd skarbowy.
W tym celu składamy zwykłe oświadczenie  możemy zrobić to osobiście lub wysyłając
je listem poleconym. Trzeba to zrobić wcześniej niż w pierwszym dniu pierwszych
przychodów.
Materiał przedmiotu Działalność gospodarcza | PlusEdukacja | autor: Michał Krężlewicz 2
Jeżeli będziemy płatnikiem VAT-u, składamy we właściwym dla nas urzędzie skarbowym
formularz VAT-R oraz uiszczamy opłatę skarbową w wysokości 170 złotych. Powinniśmy
to zrobić najpóz
niej w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej. Warto zachować ksero
zarówno formularza VAT-R, jak i dowodu wpłaty, poprośmy jedynie o przystawienie
pieczątki potwierdzającej, że niezbędne dokumenty wpłynęły w odpowiednim czasie
do urzędu.
No i... już  możemy działać. W przypadku niektórych działalności gospodarczych
będziemy musieli odwiedzić np. sanepid, ale sądzimy, że nie dotyczy to większej części
naszych czytelników, czyli start-upowców. Tak czy inaczej, zorientujmy się, jakie licencje
oraz inne pozwolenia będą nam potrzebne do założenia działalności gospodarczej.
Spółka cywilna
Krok pierwszy: idziemy do urzędu gminy
(podobnie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej)
Jeżeli nie mamy tzw. profilu zaufanego na platformie epuap.pl lub też podpisu
kwalifikowanego, musimy wypełnić wniosek CEIDG-1, a następnie złożyć
go elektronicznie na przykład na stronie www.ifirma.pl/ceidg. W ten sposób uzyskamy
numer identyfikacyjny wniosku, z którym w terminie siedmiu dni mu- simy udać się
do urzędu miasta lub gminy i złożyć podpis. Wniosek możemy złożyć również osobiście
w urzędzie.
Krok drugi: spisujemy umowę spółki cywilnej
Po czternastu dniach zgłaszamy się do urzędu skarbowego  odpowiedniego według
siedziby spółki  i płacimy podatek od czynności cywilnoprawnych. Składamy również
deklarację PCC-3.
Krok trzeci: wizyta w Głównym Urzędzie Statystycznym
Spółka cywilna jest podmiotem gospodarki krajowej, co oznacza, że niezbędne jest,
aby otrzymała numer REGON. Do GUS-u może udać się jeden ze wspólników, zabierając
ze sobą umowę oraz zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej każdego ze wspólników.
Krok czwarty: wizyta w urzędzie skarbowym
Każdy ze wspólników rozlicza swój dochód oddzielnie w zależności od miejsca
zamieszkania. To właśnie w odpowiadającym mu urzędzie skarbowym powinien zgłosić
formę opodatkowania oraz tryb jego rozliczania. To, jaki będzie, wspólnicy ustalają
wspólnie. Do wyboru są: ryczałt, księga przychodów i rozchodów (KPiR) lub pełna
księgowość. Dodatkowo w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki
trzeba złożyć druk NIP-2 i NIP-D, który zawiera informację o wszystkich wspólnikach.
Należy zabrać ze sobą wpisy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej każdego ze wspólników, REGON, akt prawny do lokalu, w którym będzie
siedziba spółki, a także numer firmowego rachunku bankowego. Po złożeniu wszystkich
tych dokumentów spółka otrzyma własny NIP.
Krok piąty: urząd skarbowy po raz trzeci
Jeżeli wraz ze wspólnikami zdecydujemy, że chcemy być VAT-owcami, należy w urzędzie
skarbowym złożyć również VAT-R.
Materiał przedmiotu Działalność gospodarcza | PlusEdukacja | autor: Michał Krężlewicz 3
Krok szósty: wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
Jeśli nasza spółka nie będzie zatrudniała żadnych pracowników, to przyjmuje się,
że płatnikiem składek są wspólnicy  każdy płaci sam za siebie. Formularz CEIDG-1
oszczędza przedsiębiorcy konieczności zarejestrowania się w ZUS-ie jako płatnik składek,
ale dobrze byłoby, gdyby złożył on informację dotyczącą płaconych składek. W tym celu
posługujemy się drukami ZUS ZZA lub ZUS ZUA. Jeżeli jednak będziemy zatrudniać
pracowników, wówczas najpierw należy zgłosić spółkę jako płatnika składek
za pracowników  będzie to druk ZUS ZPA. Następnie zgłaszamy każdego
z pracowników do wszystkich ubezpieczeń ZUS ZUA lub tylko do ubezpieczenia
zdrowotnego.
Trudne? Nie wydaje nam się. Gdy wiemy, jakie kroki mamy wykonać, wtedy po prostu
wykonujemy wszystkie po kolei, aż dojdziemy do końca, czyli będziemy mogli mówić,
że oto z dniem tym i tym staliśmy się spółką cywilną.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
zakładanie firmy krok po kroku
Krok pierwszy: idziemy do notariusza
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi być zawarta w formie aktu
notarialnego. Powinna ona zawierać informacje na temat takich oto elementów:
1. firmy i siedziby spółki,
2. przedmiotu działalności spółki zgodnego z Polską Klasyfikacją Działalności określoną
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 roku,
3. wysokości kapitału zakładowego  nie mniej niż 5 tysięcy złotych,
4. tego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
5. liczby i wartości nominalnej udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
(nie może być ona niższa niż 50 złotych),
6. czasu trwania spółki z o.o., jeśli jest on oznaczony.
Brak któregokolwiek z wymienionych powyżej elementów powoduje nieważność umowy.
Koszty związane z podpisaniem umowy zależą od wysokości wniesionego kapitału
zakładowego  i tak dla najniższej kwoty, czyli 5 tysięcy złotych, wyniosą one 160 złotych
plus 23% VAT. Same podpisy członków za- rządu poświadczone notarialnie kosztują około
20 złotych. Wzory podpisów należy złożyć w sądzie rejestrowym.
Krok drugi: idziemy do sądu rejestrowego
Do sądu musimy dotrzeć nie póz
niej niż w terminie sześciu miesięcy od dnia zawarcia
umowy spółki z o.o. Wniosek rejestrowy składamy na formularzu KRS-W3 i dołączamy
do niego formularze dotyczące wspólników spółki  KRS-WE, z danymi o przedmiocie
działalności spółki KRS-WM oraz o osobach uprawnionych do reprezentowania spółki 
KRS-WK. Wszystkie muszą zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu. Koszt
wpisu do KRS-u to około 500 złotych. Do wniosku należy dołączyć także umowę spółki,
oświadczenie członków zarządu, że wkłady do kapitału zakładowego zostały wniesione
przez nich w całości. Jeśli w umowie nie powołano członków organów spółki, należy
przedstawić dowód ich ustanowienia z podaniem składu osobowego, listę wspólników
podpisaną przez wszystkich członków zarządu, dowód uiszczenia opłaty sądowej
oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W ciągu trzech dni sąd
rejestrowy przesyła wnioski do urzędów  urząd skarbowy nadaje NIP i odsyła
Materiał przedmiotu Działalność gospodarcza | PlusEdukacja | autor: Michał Krężlewicz 4
z powrotem do sądu, który z kolei przesyła nam decyzję o nadaniu numeru NIP wraz
z wypełnionymi formularzami do ZUS-u. Tym samym sam zgłasza płatnika składek.
Krok trzeci: zakładamy rachunek bankowy i idziemy do urzędu skarbowego
Rachunku potrzebujemy, aby uzyskać pełną zdolność do prowadzenia działalności
gospodarczej. Numer rachunku powinniśmy zaktualizować w urzędzie skarbowym
na druku NIP-2. Jeżeli będziemy płatnikami VAT-u, składamy również wniosek o
rejestrację jako płatnika VAT-u, zanim kontrahenci zaczną nam dostarczać towary lub
świadczyć usługi  co najmniej na siedem dni przed pierwszą transakcją VAT. Dlatego
musimy złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R oraz wybrać formę
opodatkowania.
Prawda, że dużo jest do zrobienia?
Pocieszające jest jednak to, że od 1 stycznia 2012 roku można rejestrować spółki z o.o.
przez internet. W ten sposób dano nam możliwość skrócenia całej podanej powyżej
procedury nawet do jednego dnia. Jak to wygląda? Otóż:
Krok pierwszy: zakładamy konto
Ale zakładamy je w specjalnym systemie udostępnionym przez Ministerstwo
Sprawiedliwości  https://ems.ms.gov.pl  musi to zrobić każdy ze wspólników. Przy
rejestracji podajemy imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, PESEL, rodzaj i numer
dowodu tożsamości. Osoba prawna musi podać również nazwę, NIP, adres siedziby,
REGON oraz adres e-mail. Potem należy ustalić login i hasło. Po zalogowaniu do systemu
możemy zacząć wypełniać wniosek o rejestrację.
Krok drugi: wypełniamy wniosek
Podajemy w nim dane adresowe, dotyczące sądu rejonowego, umowy spółki, listę
wspólników i wnoszonych udziałów. Następnie podpisujemy wniosek  muszą podpisać
go wszyscy wspólnicy za pomocą podpisu elektronicznego  i wnosimy opłatę w systemie
e-Card. Wniosek zostanie przesłany do właściwego sądu, który jeżeli nie wykryje braków
i błędów we wniosku, zarejestruje nam spółkę w ciągu doby. Nam pozostanie dostarczenie
do sądu wzorów podpisów.
Krok trzeci: idziemy do urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
i Głównego Urzędu Statystycznego
W przypadku rejestracji przez internet musimy sami zgłosić się do ZUS-u, GUS-u
oraz urzędu skarbowego. I to jest właściwie jedyna niedogodność.
To wszystko, co musimy wiedzieć o dostępnych formach zakładania działalności


gospodarczej oraz o krokach, które należy podjąć w przypadku każdej z nich. Do nas
należy wybór, rozpatrzenie wszystkich za i przeciw. Pamiętajmy, że gdy tylko przejdziemy
ścieżkę zdrowia nazywaną rejestracją firmy, będziemy mogli zacząć mówić o sobie:
jesteśmy przedsiębiorcami! Wszystko jest dla ludzi, urzędy i urzędnicy również i dlatego
nie należy się bać czy też odkładać w nieskończoność momentu, w którym złożymy
wniosek.
Podstawę powyższych materiałów stanowi książka START-UP po Polsku,
autorzy: Kamila Mikołajczyk i Dariusz Nawojczyk.
Zachęcam do zapoznania się z całą publikacją.
Materiał przedmiotu Działalność gospodarcza | PlusEdukacja | autor: Michał Krężlewicz 5