Dokumentacja prowadzona w zakładzie pracy przez służbę bhp, lub do której powinien być
zapewniony dostęp inspektorowi bhp
1. Rejestry :
- wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
- badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy oraz kart
tych czynników, instalacji elektrycznej, skuteczności instalacji wentylacyjnej i
klimatyzacyjnej, drożności przewodów wentylacyjno  dymowych, instalacji gazowej
i innych wraz z ich wynikami,
- czynników rakotwórczych,
- maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu,
- nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy,
- szkoleń w dziedzinie bhp,
- zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,
- zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno  epidemiologicznych,
2. Zarządzenia pracodawcy (uregulowania wewnętrzne) dotyczące (w sprawie) :
- szkoleń pracowników w dziedzinie bhp,
- przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
środków higieny osobistej,
- badań lekarskich pracowników,
- przyznawania pracownikom posiłków profilaktycznych,
- badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy, czynników
rakotwórczych oraz nadzoru nad stanem zdrowia pracowników zawodowo
narażonych na te czynniki,
- powołania komisji bhp,
- ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zasad postępowania w
przypadku stwierdzenia podejrzenia o chorobę zawodową,
- badań i pomiarów instalacji elektrycznej (urządzeń elektroenergetycznych) i
odgromowej,
- eksploatacji wózków jezdniowych z napędem silnikowym (organizacji transportu
wewnętrznego),
- refundacji zakupionych okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora
ekranowego,
W zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z pracodawcą, mogą być opracowane inne zarządzenia
(uregulowania) dotyczące procesów technologicznych (pracy) lub dziedzin działalności.
3. Inna dokumentacja :
- z przeprowadzonych kontroli stanu bhp,
- analizy stanu warunków pracy,
- ocena ryzyka zawodowego,
- umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym
terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp,
- wykazy prac wzbronionych kobietom, młodocianym,
- wykazy prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby oraz
prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej,
- książka obiektu budowlanego,
- dokumenty oceny zgodności oraz atesty higieniczne na elementy wyposażenia i
wystroju pomieszczeń pracy
- instrukcje bhp,
- karty charakterystyki substancji niebezpiecznych.