PMBoK

o ®

PRIN

I CE2TM

T

PRINCE2

PCM





PROJECT MANAGEMENT

BODY OF KNOWLEDGE





Model PMBOK® zarządzania projektem

Standard PM

P B

M O

B K

O :

K

â€Ã³ jest opisem pro

r ce

c s

e o

s weg

e o

o p

odej

e śc

Å› i

c a

a do zarzÄ…dzania projektem

â€Ã³ definiuje dziaÅ‚

a an

a ia

a za



r

za z

r Ä…

z d

Ä… cze

c

, które naleÅÅ›y realizować na kaÅÅ›dym etapie realizacji projektów, w postaci procesów o okreÅ›lonych wejÅ›ciach, wyjÅ›ciach i wspierajÄ…cych przetwarzanie metodach i narzÄ™dziach

â€Ã³ jest uniw

i er

e s

r a

s l

a ny, przeznaczony dla dowoln l ej

e k

l

k as

a y

s

y pro

r jek

e t

k ów

Standard PM

P B

M O

B K

O

K dzieli zarządzanie projektem w dwóch wymiarach:

â€Ã³ grupy pro

r ce

c s

e ó

s w realizowanych w cyklu ÅÅ›ycia projektów – 5 grup

â€Ã³ obsza

s

r

za y

r

y wie

i d

e zy

zy dotyczącej zarządzania projektem – 9 obszarów wiedzy





Model PMBOK® zarządzania projektem

Obszary wiedzy

Zakres

Zamówie

Czas

nia

Grupy procesów

Ry

R z

y y

z k

y o

k

In

I t

n e

t g

e ra

r ln

l oÅ›

o ć

Ko

K s

o z

s ty

ść

Procesy

Procesy

Komuni

inicjowania

planowania

Jakość

kacja

Zasoby

ludzkie

Procesy

monitorowania

Procesy

i kontroli

wykonawcze

Procesy

zamknięcia





Zakres

Zamówie

nia

Czas

Integralność

Procesy

Ryzyko Integralność

Procesy

Koszty

inicjowania

planowaniaKomuni

kacja Zasoby Jakość

ludzkie

Za

Z mó

m w

ó i

w e

Procesy

Zakres

nia

Zamówie

Procesy

mo

Cz n

asitorowania

nia

wykonawczIe

ntegralność

i kontroli

Ryzyko Integralność

Komuni

Koszty

kacja Zasoby Jakość

Komuni

ludzkie

kacja Zasoby Jakość

Procesy Integralność

ludzkie

zamkniÄ™

Z c

a i

m a

ówie

nia





PRINCE2TM





Standard PRINCE2TM

â€Ã³ PRINCE2TM - PRoject IN Controlled Environments

â€Ã³ Metodyka okreÅ›la:

– Co należy zrobić

– Dlaczego właśnie to należy zrobić

– Kiedy

– I Iw



w j

akie

i j

e ko

k l

o e

l j

e noÅ›

o c

Å› i

â€Ã³ Nie odpowiada na pytanie JAK to zrobić.

â€Ã³ Cechy

h s

z

s c

z ze

z gó

g ln

l e

n :

â€Ã³ Szczegółowo przedstawiona struktura organizacyjna

â€Ã³ Uzasadnienie biznesowe dla projektu

â€Ã³ Planowanie oparte na produktach

©Crown Copyright 2005 Przedruk na podstawie licencji OGC

PRINCE ® jest Zarejestrowanym Znakiem Towarowym Office of Government Commerce, jest takÅÅ›e Zarejestrowany w U.S. Patent and Trademark Office





Budowa metodyki PRINCE2

Komponenty (za pomocÄ…

Sterowanie

Uzasadnienie

czego)

zmianami

biznesowe

ZarzÄ…dzanie Strategiczne Projektem

ZS4

ZarzÄ…dzanie

ZS1

ZS2

ZS3

ZS5

Organizacja

konfiguracjÄ…

ZarzÄ…dzanie

Zakresem

Etapu

Planowanie oparte

Jakość w

na produktach

Zamykanie

Przygotowanie

Inicjowanie

Sterowanie

Projektu

Plany

środowisku

Projektu

Projektu

Etapem

projektu

Procesy

Sterowanie

ZarzÄ…dzanie

(w jakiej

Zmianami

Planowanie

Wytwarzaniem

Produktów

kolejności)

Technika PrzeglÄ…du

ZarzÄ…dzanie

Elementy

Jakości

ryzykiem

sterowania

Techniki

(w jaki sposób)

©Crown Copyright 2005 Przedruk na podstawie licencji OGC

9





Pr

P oc

o e

c s

e y

s

y m

e

m t

e od

o y

d k

y i

k

i P

R

P IN

I CE2

E TM

ZarzÄ…dzanie Strategiczne Projektem

Zezwolenie na realizacjÄ™ planu etapu lub planu nadzwyczajnego Zezwolenie na

Zatwierdzenie

Zezwolenie na

Podejmowanie

Zainicjowanie projektu

zamknięcia

realizacjÄ™ projektu

decyzji doraźnych

projektu

ZarzÄ…dzanie

Zakresem Etapu

Przygotowanie

Inicjowanie

Projektu

Projektu

Sterowanie

Zamykanie

Etapem

Projektu

ZarzÄ…dzanie

Wytwarzaniem

Planowanie

Produktów

©Crown Copyright 2005 Przedruk na podstawie licencji OGC

www.akademia.infovidematrix.pl





Informacja o postępach projektu

Nowe

Powiadomienie o zamykaniu projektu

Informacje ze

Informacja

Zagadnieni

Wszystkie

Powiadomienie o rozpoczęciu projektu

Zatwierdzony Dokument InicjujÄ…cy

Plan Przegl

źródeł

o

Ä…du Poprojektowego

Projekt

a

Zalecenia Działa

WiadomoÅ› ze

ci dw

l n

a ętrznych

post

ń Następczych

ępach

Projektowe

Raport o Do

Raporty

zainteresowane

zainteresowanych

projektu

świadczeniach

Raport Końcowy Projektu

zarzÄ…dc

stron

ze

strony

Uzgodnione

Kierownictwo

zakresy

Zlecenie Przygotowania Projektu

obowiązków

firmy lub

PrzewodniczÄ…cego i

Kierownika Projektu

programu

Zalecenia

Mianowanie

Komitetu

Prośba

PrzewodniczÄ…cego i

SterujÄ…cego o radÄ™

Kierownika Projektu

Dziennik

u

ZarzÄ…dzanie Strategiczne Projektem

kt

Rejestr

Ryzyka

Zalecenia

Polecenie

Zalecenia

Zalecenia

Komitetu

przedwczesnego

Komitet

je

Zało

Zezwolenie

Komitetu

Prośba

ro

ÅÅ›enia

Komitetu

Sterującego zamknięcia projektu

Projektu

na

o radÄ™

SterujÄ…cego

SterujÄ…cy

Plan Etapu

SterujÄ…cego

P

kontynuacjÄ™

Uzgodnione

Zalecenia

Decyzje

Zezwoleni

Raport Końcowy Etapu

Plan

Prośba

ie

zakresy

Komitetu

Komitetu

e

Wniosek o zezwolenie

Nadzwyczajny

o radÄ™

n obowiązków

SterujÄ…ce

SterujÄ…cego

na

na kontynuowanie

Wniosek

a

go

kontynuac

Prośba

o zezwolenie

w Struktura

jÄ™

o radÄ™

na

zespołu

kontynuowanie

to

Zezwolenie na

zarzÄ…dzania

Plan

o

kontynuacjÄ™

projektem

Rejestr Projektu

Jakości

ZarzÄ…dzanie Zakresem Etapu

g Opisy

Plan

Akceptacja przez klienta

Jako

rzy zakresów

ści

Akceptacja przez sÅ‚uÅÅ›by

obowi

Projektu

P

ązków

Raport o

Plan

Plan

eksploatacji i utrzymania

u

pozostałych

Istotnych

Etapu

Nadzwyczajny

u

Nadzwyczajny

Zalecenie za



mkn

m

ięcia proje

j ktu

czło

czł nków

kt

Odchyleniac

(następnego)

kt

zespołu

ie

Plan PrzeglÄ…du Poprojektowego

je

h

Plan

Nowe

zarzÄ…dzania

n

Raporty

Zagadnieni

je Zalecenia Działań Następczych

Komunikacji

projektem

a

ro

Prośba

Raport o Doświadczeniach

ro

Elementy

Okresowe

Powiadomienie

o Plan

a

ro

Raport Końcowy Projektu

w

sterowania

o kończeniu etapu

Projektowe

Formuła

P

o

Nadzwyczajny

P

Powiadomienie o kończeniu projektu

projektem

P

Realizacji

n

ie

Sterowanie Etapem

Projektu

ie

n

la

n

a

Prośba

SE6

Kierownik

P

w

Sygnał do przedwczesnego zamknięcia

Rejestr

o radÄ™

SE8

ka

Plan Etapu

o

Zagadnień

y

Projektu

inicjowania

icj

Rejestr

Informacja

Ustępstw

Doświadcze

o stanie etapu

m

o

ZagroÅÅ›enie

Å„

SE7

a

In

przekroczeniem

Odchylenie

Z

SE5

tolerancji

Sygnał do

o

d planu

Dokument

SE4

SE3

podjęcia

InicjujÄ…cy

pracy

Projekt

Status Grupy

SE1

Sygnał

Informacja o

Zadań

do

stanie etapu

SE2

SE9

podjęcia

Zestawienie

pracy

Statusu

Produktów

Raporty

Grupa Zadań

z Punktów

Grupa Zadań

Kontrolnych

Plan

WP1

Zespołu

WP2

WP3

Uzgodniona

Wykonana

Kierownik

Grupa

Grupa

Zadań

Zadań

Zespołu

Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów





PROJECT CYCLE

MANAGEMENT





ZarzÄ…dzanie cyklem projektu

PCM (ang. Project Cycle Management)

â€Ã³

System zarzÄ…dzania projektami stworzony na potrzeby realizacji zÅ‚oÅÅ›onych przedsiÄ™wzięć, przyjÄ™ty przez KomisjÄ™ EuropejskÄ… w 1992

roku

â€Ã³

Prosty model pozwalający jasno sprecyzować cele, zadania i efekty projektu przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka niepowodzenia projektów

â€Ã³

Celem stworzenia PCM byÅ‚o dostarczenie narzÄ™dzia pomagajÄ…cego wykonanie zamierzeÅ„ projektu w zaplanowanym czasie, w ramach zatwierdzonego budÅÅ›etu i z osiÄ…gniÄ™ciem zaÅ‚oÅÅ›onych rezultatów

© Bartosz Grucza





ZarzÄ…dzanie cyklem projektu

Cykl projektu

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

© Bartosz Grucza





Programowanie

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

â€Ã³ Analiza sytuacji na poziomie organizacji

â€Ã³ Identyfikacja problemów, ograniczeÅ„ i moÅÅ›liwoÅ›ci, które moÅÅ›na by objąć projektem

Wymaga:

â€Ã³ przeglÄ…du i wpisania siÄ™ w strategiÄ™ i priorytety organizacji realizujÄ…cej projekt

â€Ã³ wpisania siÄ™ w priorytety tych organizacji, które bÄ™dÄ… uczestniczyć w projekcie lub go finansować

© Paweł Myrda





Identyfikacja

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

â€Ã³ Selekcja inicjatyw projektowych

â€Ã³ Przekazanie do dalszego opracowania

Wymag

a a

g :

a

â€Ã³ OkreÅ›lenia potrzeb, które projekt ma zaspokajać

â€Ã³ Konsultacji z beneficjentami projektu

â€Ã³ Analizy problemów, z którymi siÄ™ stykajÄ… beneficjenci

â€Ã³ OkreÅ›lenia moÅÅ›liwoÅ›ci rozwiÄ…zania tych problemów ŹródÅ‚o: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.12

© Bartosz Grucza





Formułowanie

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

Wybrane pomysły projektów rozwijane są w operacyjne plany projektu

Interesariusze (

w

w tym

m b

eneficjenci) biorą udział

w szczegółowym określeniu zakresu projektu, który następnie jest oceniany pod kątem:

– Wykonalności (czy ma szanse powodzenia)

– Trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć trwałych korzyści beneficjentom)

© Bartosz Grucza





Decyzja finansowa

Programowanie

Decyzja

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

finansowa

lub

Decyzja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

finansowa

Pod koniec fazy identyfikacji lub formułowania propozycje projektów są weryfikowane przez kompetentne władze i zapada decyzja o przekazaniu funduszy na projekt

© Bartosz Grucza





WdraÅÅ›anie

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

â€Ã³ W fazie wdraÅÅ›ania projekt jest

uruchamiany i realizowany

â€Ã³ W trakcie wdraÅÅ›ania kadra

Zmiana

pl

p a

l n

a u

zar

za zÄ…

z d

Ä… za

d

j

za Ä…ca

Ä…



ca pr

p oj

o ekt

e em

e oce

o

n

ce i

n a

i

n

a

aktualny postęp w stosunku do Raportowanie Kontrola regularna zakładanych celów i w razie

konieczności dokonuje korekt

w sposobie wdraÅÅ›ania

WdraÅÅ›anie i

WdraÅÅ›anie i

monitorowanie

monitorowanie

© Bartosz Grucza





Ewaluacja

Programowanie

Ewaluacja i audyt

Identyfikacja

WdraÅÅ›anie

Formułowanie

W fazie ewaluacji instytucja finansująca projekt ocenia go po to, by stwierdzić co zostało osiągnięte i wyciągnąć wnioski na przyszłość

Ew

E a

w l

a u

l a

u cj

a a

a moÅÅ›

o e

ÅÅ›

e od

o b

d yw

b

a

yw ć

a

ć się

si :

Ä™

â€Ã³ w trakcie realizacji projektu ( mid-term evaluation),

â€Ã³ pod koniec projektu ( final, end-of-project, completion evaluation),

â€Ã³ nawet kilka lat po zakoÅ„czeniu projektu ( ex post evaluation)

© Bartosz Grucza





PYTANIA?

Kontakt:

Olga Nadskakuła

[e-mail]

[phone]