Załącznik nr 4 do Regulaminu Porządkowego
ZASADY PROWADZENIA REKRUTACJI W ŻA
OBKACH
1. Wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka, zwany dalej  wnioskiem może zostać złożony
przez rodziców/opiekunów prawnych z chwilą kiedy dziecko posiada nadany PESEL lub
inny dokument potwierdzający jego urodzenie wraz z PESEL matki. Wniosek można
złożyć maksymalnie do 3 (trzech) żłobków, wskazując żłobek pierwszego, drugiego i
trzeciego wyboru. W przypadku stwierdzenia złożenia wniosku do więcej niż 3 żłobków 
żaden z wniosków nie będzie rozpatrywany.
2. O kolejności przyjęcia dziecka do żłobka decyduje data złożenia wniosku
u kierownika żłobka.
3. Kierownik żłobka wpisuje na wniosku numer, datę, godzinę złożenia wniosku
i wydaje rodzicowi/opiekunowi prawnemu pisemne potwierdzenie dotyczące złożenia
wniosku według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
4. Nakłada się na rodziców/opiekunów prawnych dziecka obowiązek aktualizacji wniosku
przez złożenie osobistego pisemnego oświadczenia na wniosku złożonym w żłobku,
potwierdzającego chęć zapisania dziecka do żłobka,
w terminie od dnia 2 do dnia 15 stycznia danego roku, w tym ostatnim dniu najpóz
niej do
godz. 13.00.
5. Niedopełnienie przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka obowiązku, o którym mowa
w pkt 4 skutkuje usunięciem dziecka z listy dzieci oczekujących na przyjęcie do żłobka.
6. W terminie 7 dni kalendarzowych od daty upływu terminu końcowego, o którym mowa w
pkt 4 niniejszych Zasad kierownik żłobka dokonuje weryfikacji listy dzieci oczekujących
na przyjęcie do żłobka. Niezwłocznie po dokonaniu weryfikacji kierownik żłobka ma
obowiązek utworzenia aktualnej listy dzieci oczekujących na przyjęcie do żłobka, z
zachowaniem dotychczasowej kolejności zgłoszeń
i podania jej do wiadomości zainteresowanych.
7. Najpóz
niej do dnia 30 maja danego roku kalendarzowego rodzice/opiekunowie prawni
dziecka uczęszczającego do żłobka składają deklarację o pozostaniu dziecka w żłobku
na kolejny rok według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.
8. Lista dzieci przyjętych do żłobka od dnia 1 września danego roku kalendarzowego
powinna zostać ogłoszona najpóz
niej do dnia 15 czerwca danego roku kalendarzowego.
Lista dzieci przyjętych do żłobka tworzona jest zgodnie z postanowieniem pkt 6 i 7
niniejszych Zasad.
9. Dyrektor Zespołu Żłobków m. st. Warszawy co roku, ustala jedną datę wywieszenia list
dzieci przyjętych do żłobków, wchodzących w skład Zespołu Żłobków m.st. Warszawy,
podając ten termin na stronie internetowej Zespołu.
10. Kierownik żłobka ma obowiązek wywieszenia na tablicy ogłoszeń w żłobku, w terminie, o
którym mowa w pkt 9 niniejszych Zasad ustalonym przez Dyrektora Zespołu Żłobków
m.st. Warszawy, listy dzieci przyjętych do żłobka od dnia
1 września danego roku kalendarzowego.
11. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka z listy nowo przyjętych do żłobka od dnia
1 września danego roku kalendarzowego, mają obowiązek złożyć kierownikowi żłobka
deklarację potwierdzającą chęć uczęszczania dziecka do żłobka, najpóz
niej do dnia 25
czerwca danego roku, poprzez umieszczenie stosownego oświadczenia na złożonym
wniosku.
12. W przypadku przyjęcia dziecka do żłobka nakłada się na rodziców/opiekunów prawnych
dziecka obowiązek poinformowania pozostałych placówek, do których składali wniosek, o
rezygnacji z miejsca w żłobku.
13. Założenie dokumentacji medycznej i uzupełnienie danych we wniosku musi nastąpić
najpóz
niej do dnia 25 sierpnia danego roku kalendarzowego.
14. Niedopełnienie przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka obowiązku, o którym mowa
w pkt 11 niniejszych Zasad skutkuje usunięciem dziecka z listy przyjętych do żłobka, a w
jego miejsce przyjmowane jest dziecko z listy dzieci oczekujących na przyjecie do żłobka.
15. W przypadku rezygnacji przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka z usług żłobka, na
to miejsce do odpowiedniej grupy wiekowej przyjmowane jest następne dziecko z listy
dzieci oczekujących na przyjęcie do żłobka według daty złożenia wniosku i wieku
dziecka. Kierownik żłobka ma obowiązek pisemnego udokumentowania faktu
powiadomienia rodziców/opiekunów prawnych dziecka oczekującego na miejsce w
żłobku o możliwości przyjęcia dziecka do żłobka. Powiadomienie, o którym mowa wyżej
może nastąpić telefonicznie, mailowo lub inną drogą. W przypadku odmowy skorzystania
przez rodziców /opiekunów prawnych z usług żłobka, a także w razie niemożliwości
powiadomienia rodzica/ opiekuna prawnego o możliwości skorzystania z usług żłobka, z
przyczyn niezależnych od kierownika żłobka, dziecko zostanie skreślone z listy dzieci
oczekujących na przyjęcie do żłobka, o czym rodzice/opiekunowie prawni zostaną
poinformowani pisemnie przez kierownika żłobka.
16. Wnioski, o których mowa w pkt 5, 12 i 15 niniejszych Zasad oraz listy dzieci tworzone w
procesie rekrutacji będą przechowywane w żłobku do ukończenia przez dziecko 3 lat.
17. Za prowadzenie procesu rekrutacji i przestrzeganie jego zasad w żłobku odpowiada
kierownik tego żłobka.