Technologia przetwarzania danych Laboratorium
Laboratorium 5
Baza danych  Definiowanie formularzy i raportów
A. Definiowanie formularza
1. Uruchomić aplikację Microsoft Access.
2. Otworzyć utworzoną na poprzednich zajęciach bazę danych o nazwie Biblioteczka  Plik / Otwórz
3. Zdefiniować nową kwerendę wybierającą na podstawie tabel Autorzy i Książki.
Pola poddane projekcji: imię i nazwisko autora, tytuł, rok wydania oraz informacja o wypożyczeniu
książki.
Zapisać kwerendę jako Lista książek oraz uruchomić kwerendę.
4. Wywołać modyfikację projektu tabeli Książki. Wybrać pole IDAutor , następnie zakładkę Odnośnik
oraz ustalić wartości następujących właściwości:
- Typ formatu: Pole listy
- Typ z
ródła wierszy: Tabela/Kwerenda
- y
ródło wierszy: Autor
- Kolumna związana: 1
- Liczba kolumn: 3
5. Zdefiniować formularz umożliwiający wprowadzanie danych do tabeli Autorzy.
a) Wybrać zakładkę Formularze, a następnie Utwórz formularz z widoku projektu.
b) Wywołać Widok / Właściwości w celu określenia z
ródła danych  zakładka Dane, ustalić wartość
y
ródła rekordów na Autor.
c) Zdefiniować wygląd formularza, poprzez przeciągnięcie nazw pól tabeli w obszar formularza oraz
określić ich położenie.
d) Wyrównać położenie pól w formularzu  zaznaczyć pola wraz z etykietami i wydać polecenie
Format / Wyrównanie / Do prawej.
e) Zapisać projekt formularza pod nazwą Autor.
f) Przetestować przeglądanie danych oraz wprowadzanie danych za pomocą formularza wybierając
Widok / Widok formularz a potem Widok / Widok projektu.
6. Zdefiniować formularz za pomocą Kreatora, umożliwiający wprowadzanie danych do tabeli Książki.
a) Wybrać zakładkę Formularze, a następnie Utwórz formularz za pomocą kreatora.
b) Wskazać tabelę Książki oraz wykorzystując przyciski > lub >> skopiować na listę Zaznaczone
pola wszystkie Dostępne pola.
c) Wybrać układ formularza Kolumnowy, a następnie dowolny styl, np. Standardowy.
d) Nadać formularzowi tytuł Książki oraz zakończyć pracę z kreatorem.
e) Przetestować przeglądanie danych oraz wprowadzanie danych za pomocą formularza wybierając
Widok / Widok formularz a następnie Widok / Widok projektu.
(C) J.Pieronek Lab. 5 - draft str. 1 z 2
Technologia przetwarzania danych Laboratorium
B. Definiowanie raportu
7. Zdefiniować raport przedstawiający listę książek.
a) Wybrać zakładkę Raporty , a następnie Utwórz raport w widoku projektu.
b) Wywołać Widok / Właściwości w celu określenia z
ródła danych  zakładka Dane, ustalić wartość
y
ródła rekordów na Lista książek (kwerenda).
c) Zdefiniować wygląd raportu, poprzez przeciągnięcie nazw pól tabeli w obszar raportu Szczegóły
oraz określić ich położenie.
d) Wstawić w obszarze Nagłówka strony, tekst  Lista książek  wykorzystując Przybornik
(Widok / Przybornik) wstawić Etykietę i w jej obrębie wpisać i sformatować tekst.
e) W stopce raportu wstawić wyświetlanie liczby stron raportu  Wstaw / Numery stron
 Format: Strona N z M.
 Pozycja: U dołu strony (Stopka).
 Wyrównanie: Wyśrodkuj.
f) Zapisać projekt raportu pod nazwą Informacje o książkach.
g) Sprawdzić wygląd raportu - Widok / Podgląd wydruku.
h) Dokonać dowolnych modyfikacji raportu, np. przesuwając drukowanie liczby stron ze Stopki do
Nagłówka.
8. Zmodyfikować kwerendę Lista Książek , poprzez dodanie kolejnego pola Cena.
9. Definiowanie raportu za pomocą Kreatora.
a) Wybrać zakładkę Raporty , a następnie Utwórz raport za pomocą kreatora.
b) W raporcie mają być umieszczane informacje na podstawie kwerendy Lista książek.
W raporcie pomijane są informacje zawarte w polu Wypożyczona  nie dodawać do listy
Zaznaczone pola.
c) Informacje w raporcie mają być grupowane względem informacji pochodzących z tabeli Autor.
d) Nie dodawać dodatkowego poziomu grupowania.
e) Sortowanie Rosnące według Tytułu.
f) Układ Blokowy, Orientacja Pozioma.
g) Styl Kompaktowy.
h) Zapisać raport pod nazwą Informacje o książkach.
i) Sprawdzić wygląd raportu - Widok / Podgląd wydruku.
j) W przypadki wyświetlania informacji o pojedynczej książce na więcej niż jednej stronie, dokonać
modyfikacji raportu (wskazać raport oraz wybrać polecenie Projektuj), poprzez zmniejszenie
szerokości wyświetlanych pól w raporcie (np. Ceny, Roku wydania) oraz innych elementów strony
(np. oddzielających linii poziomych).
10. Spróbować wygenerować podobny raport (nazwa Autor - lista książek), ale
- zamiast Układu Blokowego, wybrać Układ Wyrównaj do lewej (pkt. 9.f).
- zmodyfikować treść wyświetlaną w nagłówku strony raportu na  Autor  lista książek .
(C) J.Pieronek Lab. 5 - draft str. 2 z 2