SPÓŁKA Z O.O., SPÓŁKA Z O

SPÓŁKA Z O.O. Przekształcamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę jawną. Krok po kroku…- procedura oraz skutki prawne.
1. Procedura przekształcenia.
Krok pierwszy : Plan przekształcenia.

Procedurę przekształcenia spółki kapitałowej jaką jest spółka z o.o. w osobową tj. spółkę jawną rozpoczynamy od opracowania planu przekształcenia. Zgodnie z Art. 557. § 1. plan przekształcenia przygotowuje zarząd spółki przekształcanej albo wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki przekształcanej. Plan przekształcenia sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Natomiast w spółce jednoosobowej plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego.

Plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej: (art.558 ksh)
• ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia,
• określenie wartości udziałów albo akcji wspólników zgodnie ze sprawozdaniem finansowym.

Do planu przekształcenia należy dołączyć (w myśl art. 558 ksh):
1) projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
2) projekt umowy albo statutu spółki przekształconej,
3) wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej,
4) sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień, ustalenia wartości bilansowej majątku spółki przekształconej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcania, , przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.

Krok drugi: Opinia biegłego rewidenta

Każdy plan przekształcania spółki należy poddać badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności. W tej kwestii sąd rejestrowy właściwy według siedziby spółki przekształcanej wyznacza na wniosek spółki biegłego rewidenta. W uzasadnionych przypadkach sąd może wyznaczyć dwóch albo większą liczbę biegłych. Zgodnie z artykułem 559 ksh na pisemne żądanie biegłego rewidenta zarząd albo wspólnicy prowadzący sprawy spółki przedłożą mu dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Biegły rewident, w terminie określonym przez sąd, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządzi na piśmie szczegółową opinię i złoży ją wraz z planem przekształcenia sądowi rejestrowemu oraz spółce przekształcanej.

Krok trzeci: Poinformowanie wspólników

Zgodnie z art. 560. ks. po pozytywnie zaopiniowanym przez biegłego rewidenta planem przekształcenia, należy zawiadomić wspólników o zamiarze powzięcia uchwały Spółka zatem zawiadamia wspólników o zamiarze powzięcia uchwały o przekształceniu spółki dwukrotnie, w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie i nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia tej uchwały, czyniąc to w sposób przewidziany dla zawiadamiania wspólników spółki przekształcanej. Zawiadomienie, o którym mowa wyżej powinno zawierać istotne elementy planu przekształcenia oraz opinii biegłego rewidenta, określać miejsce oraz termin, w którym wspólnicy spółki przekształcanej mogą się zapoznać z pełną treścią planu i załączników, a także opinią biegłego rewidenta; termin ten nie może być krótszy niż dwa tygodnie przed planowanym dniem powzięcia uchwały o przekształceniu. Przedmiotowe zawiadomienie kierowane do wspólników zawierać powinno także projekt uchwały o przekształceniu oraz projekt umowy albo statutu spółki przekształconej; nie dotyczy to przypadku, w którym zawiadomienie jest ogłaszane.

Krok czwarty: Podjęcie uchwały

Kolejnym etapem przekształcania spółki będzie powzięcie uchwały przez zgromadzenie wspólników, która powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza, należy w tym celu zwołać walne zgromadzenie wspólników. Przekształcenie spółki kapitałowej w spółkę osobową następuje, jeżeli za przekształceniem spółki kapitałowej w spółkę osobową wypowiedzieli się wspólnicy reprezentujący co najmniej 2/3 kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki przewiduje inne warunki.

Uchwała o przekształceniu spółki powinna zawierać co najmniej: zgodnie z art. 563 ksh:
1) typ spółki, w jaki spółka zostaje przekształcona,
2) wysokość kapitału zakładowego, w przypadku przekształcenia w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością bądź w spółkę akcyjną, albo wysokość sumy komandytowej, w przypadku przekształcenia w spółkę komandytową, albo wartość nominalną akcji, w przypadku przekształcenia w spółkę komandytowo-akcyjną,
3) wysokość kwoty przeznaczonej na wypłaty dla wspólników nie uczestniczących w spółce przekształconej, która nie może przekraczać 10% wartości bilansowej majątku spółki,
4) zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane,
5) nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej, w przypadku przekształcenia w spółkę kapitałową, albo nazwiska i imiona wspólników prowadzących sprawy spółki i mających reprezentować spółkę przekształconą, w przypadku przekształcenia w spółkę osobową,
6) zgodę na brzmienie umowy albo statutu spółki przekształconej.

Krok piąty: Oświadczenia wspólników

Zgodnie z treścią Art. 564. Spółka wzywa wspólników, do złożenia, w terminie miesiąca od dnia powzięcia powyższej uchwały o przekształceniu spółki, oświadczeń o uczestnictwie w spółce przekształconej. Wymóg ten nie dotyczy to wspólników, którzy złożyli takie oświadczenia w dniu powzięcia uchwały. Przedmiotowe oświadczenie zawarte musi bić na piśmie pod rygorem nieważności. Dodatkowo wspólnikowi, który nie złożył oświadczenia o uczestnictwie w spółce przekształconej, przysługuje roszczenie o wypłatę kwoty odpowiadającej wartości jego udziałów albo akcji w spółce przekształcanej, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia. Roszczenie to przedawnia się z upływem dwóch lat, licząc od dnia przekształcenia.

W sytuacji przypadku, gdy wspólnik ma zastrzeżenia do rzetelności wyceny wartości udziałów albo akcji, przyjętej w planie przekształcenia, może zgłosić, najpóźniej w dniu powzięcia uchwały o przekształceniu, żądanie ponownej wyceny wartości bilansowej jego udziałów albo akcji [art. 565 ksh]
Jeżeli spółka nie uwzględni żądania, w terminie dwóch miesięcy od dnia jego wniesienia, wspólnik ten ma prawo wnieść powództwo o ustalenie wartości jego udziałów albo akcji. Powództwo takie nie stanowi przeszkody w rejestracji przekształcenia.

Krok szósty: wpis do rejestru

Art. 569 Wniosek o wpis przekształcenia do rejestru wnoszą wszyscy członkowie zarządu albo wspólnicy mający prawo reprezentacji spółki przekształconej.

Warunkiem wpisu spółki jawnej do KRSu jest podpisanie przez wspólników umowy, a następnie wniosek o wpis do KRS. Zgodnie z treścią art. 569 ksh wniosek o wpis przekształcenia do rejestru wnoszą wszyscy członkowie zarządu albo wspólnicy mający prawo reprezentacji spółki przekształconej. Jest to ostatnia faza przekształcania spółki. Wniosek składa się do sądu rejestrowego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę spółki na formularzu KRS - W1 [rejestracja spółki jawnej] do którego dołączmy KRS - WH [wzór], KRS - WM [dotyczący przedmiotu działalności spółki], KRS - WK [dotyczący reprezentacji spółki], KRS - WB [wspólnicy spółki jawnej], o ile spółka udziela prokury również KRS - WL. Jeżeli spółka przekształcona zmieniła swoją dotychczasową siedzibę, wówczas właściwym sądem rejestrowym jest sąd właściwy miejscowo według nowej siedziby spółki. Wniosek składamy na formularzu KRS-ZS. Z chwilą wpisu do rejestru spółki przekształconej sąd rejestrowy z urzędu wykreśla z rejestru spółkę przekształcaną.

Zgodnie z art. 570 Spółka ma obowiązek ogłosić o przekształceniu spółki. Przedmiotowe ogłoszenie o przekształceniu spółki jest dokonywane na wniosek zarządu spółki przekształconej albo wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki przekształconej.

Przepisy prawa spółek handlowych nie określają terminu, w którym spółka przekształcona powinna zgłosić wniosek o ogłoszenie przekształcenia. Ogłoszenie musi ukazać się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym i w gazecie ogólnopolskiej lub lokalnej. Kodeks nie ingeruje także w treść ogłoszenia.