Pojęcie biznesplanu
Funkcje biznesplanu (7 + zdanie wyjaśnienia do każdej, bez f. wspomagających)
Zasady metodyczne biznesplanu (6 + zdanie wyjaśnienia do każdej)
Elementy streszczenia biznesplanu
Elementy planu marketingowego (wymienić tylko)
Analiza SWOT (wyjaśnienie + przykłady)
Ocena opłacalności projektu (NPV)
Wskaźniki rentowności (6 z opisem)
Biznesplan - jest zestawieniem dokumentów zawierających analizy oraz poszczególne plany działania, które na podstawie historii działalności przedsiębiorstwa, uwarunkowań finansowych, rynkowych, marketingowych, organizacyjnych, kadrowych i technologicznych obrazują cele postawione przed przedsiębiorstwem oraz sposoby na realizację założonego celu.
Najczęściej okres planistyczny w przypadku biznes planu wynosi od 3 do 5 lat.
Dokument ten najczęściej jest dziełem założycieli firmy bądź jej menadżerów w przypadku firm już funkcjonujących na rynku.
Zadaniem twórcy jest stworzenie realnej, możliwej do wykorzystania wizji przedsiębiorstwa zmierzającego do skutecznego usytuowania się na rynku, czyli możliwie jak najskuteczniejszego połączenia okazji rynkowych z możliwością firmy.
Biznes plan jest jednym z podstawowych dokumentów wspomagających codzienne zarządzanie wszystkimi przedsięwzięciami.
Funkcja wewnętrzna
Oznacza, iż jest on tworzony w celu planowania i zarządzania wew. przedsiębiorstwa.
Umożliwia on najwyższemu szczeblowi zarządzanie, zorganizowane planowanie przyszłości firmy oraz większe prawdopodobieństwo przewidzenia zmian mających nastąpić w przyszłości.
Funkcja zewnętrzna
To wykorzystanie biznes planu do zainteresowania potencjalnych inwestorów do zainwestowania w przedsiębiorstwo.
Często jest on pierwszym pisemnym dokumentem, który jest przekładany potencjalnemu inwestorowi, dlatego bardzo istotnym jest, aby był on napisany w sposób przekonywujący oraz konkretny i czytelny.
Funkcja decyzyjna - pomaga podjąć decyzję
Funkcja informacyjna - polega na tym, iż dobry biznes plan posiada wszelkie informacje z przeszłości niezbędne dla decydentów firmy, realizatorów tego planu jak i kontrahentów
Funkcja rachunku ekonomicznego - jest niezbędna w każdym biznes planie w celu ocenienia czy dana działalność lub inwestycja jest opłacalna porównując sumę nakładów z efektami
Funkcja kierowania - pozwala na realizację założonego celu; bez niej biznes plan byłby tylko „martwym” dokumentem, zaś wprowadzenie go w życie a następnie realizowanie na poszczególnych etapach, aż do celu to właśnie kierowanie.
Funkcja twórcza- jest ona na tyle istotna, ponieważ plan w trakcie tworzenia, porównywanie decyzji, weryfikacji założeń i w końcu wykonywanie pobudza do twórczego myślenia, poszukiwanie najlepszej możliwej drogi, najlepszego rozwiązania.
Zasady metodyczne niezbędne przy tworzeniu biznes planu:
- Kompleksowość planu - oznacza, iż ma on zawierać przewidywania ważne dla wszystkich najważniejszych kategorii istotnych w przyszłości, czyli: sprzedaży, wyników, źródeł finansowania, kosztów, nakładów, zatrudnienia oraz wielu innych.
Nie powinien być zbiorem szczegółowych decyzji oraz informacji - nieczytelny i zbyt obszerny.
Na początku tworzenia planu założyć spójną, zwięzłą formę, która będzie czytelna dla odbiorcy.
- Długofalowość biznes planu - powinien obejmować ramami czasowymi cały okres funkcjonowania przedsiębiorstwa: od chwili wydania pierwszych nakładów finansowych, do momentu, w którym zostały zwrócone wszystkie nakłady.
Okres ten w zależności od rodzaju działalności jak również branży waha się znacznie.
- Adekwatność - dostosowany w treści do potrzeb odbiorcy, jego celu i zamiarów.
Nie umieszczać szczegółowej prezentacji spółki w b. p. stworzonym na potrzeby zarządzania strategicznego, co z kolei byłoby wskazane przy b. p. przedsiębiorstwa starającego się o kredyt czy połączenie z inną firmą.
- Czytelność - na podstawie treści zawartej w planie kierownictwo, rada nadzorcza, banki i inne instytucje finansowe, a także organy administracji państwowej i terytorialnej podejmuje istotne decyzje dla dalszego rozwoju firmy.
W związku z tym bardzo ważna jest jego przejrzystość, jasność, jednoznaczność, treści i wniosków, a także łatwość w przyswajalności zawartej w niej treści.
Prezentować dane jak najczęściej, o ile to możliwe w formie tabel, rysunków, wykresów oraz diagramów, zaś część opisową prezentować, jako kolejne punkty, sprecyzować wnioski końcowe w sposób jednoznaczny oraz prezentować wszystkie przyjęte założenia w przypadku obliczeń.
- Długookresowość biznes planu - elastyczność - możliwość wprowadzenia zmian w trakcie „życia” b. p. w przypadku pojawienia się nowych istotnych czynników lub zmiany danych, na których plan ten został oparty.
Nie należy go traktować, jako zbiór danych obligatoryjnych i nieznanych, lecz jako dokument zaktualizowany o nowe wskazówki daje większe szanse na sukces.
Wszystkie założenia, które zostały zawarte w b. p. obciążone są w większym lub mniejszym stopniu prawdopodobieństwem błędu.
Autor tworzący plan nie jest w stanie przewidzieć wszystkich wydarzeń, które będą miały miejsce.
Zwiększyć szansę na trafne zaplanowanie rozwoju przedsiębiorstwa - planista powinien założyć trzy najbardziej prawdopodobne warianty.
Wariant optymistyczny będący założeniem sytuacji korzystniejszej niż planowano początkowo; wariant umiarkowany będący planem najbardziej prawdopodobnym z punktu widzenia planisty; oraz wariant pesymistyczny, zakładający sytuację gorszą niż planowano na dany okres.
Wariantowość dotyczy przede wszystkim rozdziału finansowego, a także części opisowej, lecz nie w tak wielkim już stopniu.
Polega ona na zmianie danych wejściowych na mniejsze i większe od zakładanych.
W rzeczywistości tylko część przyjętych b. p. jest sprawnie realizowana.
Streszczenie (ma by „pigułką”)
Jest ono co prawda pisane na samym końcu po ukończeniu reszty b. p. lecz umieszcza się je na początku.
Czyni się tak w celu zapoznania potencjalnego inwestora już na początku z planowanym przedsięwzięciem, jak również z aktualną sytuacją firmy i jej planami.
Po przeczytaniu streszczenia czytelnik powinien wiedzieć o:
Założeniach celów inwestycji.
Oczekiwanych korzyściach.
Niezbędnych środkach finansowych potrzebnych do zrealizowania założonego celu.
Krótkiej charakterystyce produktu oraz rynku na którym zostanie on wprowadzony.
Głównych założeniach planu finansowego, czyli: sprzedaży oraz zysku na przyjęty okres, krótki opis kadry zarządzającej lub założyciele w przypadku małych firm, które są w fazie rozpoczęcia działalności.
Plan marketingowy
1. Struktura marketingowa i oferta firmy
2. Klienci firmy
2.1 Produkt
2.2 Cena
2.3 Dystrybucja
2.4 Promocja
Analiza SWOT
Mocne strony
dotyczą firmy,
zależą od firmy,
atuty firmy,
coś w czym jest lepsza, najlepsza, z czego jest dumna,
przykłady: wykwalifikowany i doświadczony personel, rozpoznawalna marka, wysoka jakość produktów, położenie siedziby (miasta, hotelu, sklepu).
Słabe strony
słabość firmy,
coś w czym firma jest gorsza od innych,
przykłady: niedoświadczony personel, złe położenie (hotel, miasto), słaba jakość obsługi, dużo skarg na stan pokoi itp.
Szanse
czynniki otoczenia,
zmiany, które można wykorzystać na korzyść firmy,
przykłady: ocieplenie klimatu, długi weekend, bogatsze społeczeństwo, nowy plan, zagospodarowanie przestrzenne itp.
Zagrożenia
wyniki w otoczeniu
zmiany, które mogą zagrozić firmie
przykłady: niekorzystne zmiany w przepisach podatkowych, plan zagospodarowania przestrzennego, itp.
Ocena opłacalności projektu (NPV)
Wartość bieżąca netto (NPV) jest jednym z podstawowych kryteriów oceny projektu inwestycyjnego
Jest to różnica między sumą zdyskontowanych przyszłych przepływów gotówkowych generowanych przez projekt a wartością nakładów inwestycyjnych
Stopą dyskontową jest koszt kapitału użytego do finansowania
n - liczba okresów trwania projektu
CFi - przepływ gotówkowy generowany przez projekt w i-tym roku
CF0 - suma nakładów inwestycyjnych
k - koszt kapitału użytego do finansowania projektu
Wskaźniki rentowności:
Rentowność sprzedaży (wynik ze sprzedaży / przychody ze sprzedaży)
Rentowność brutto ze sprzedaży (wynik brutto / przychody ze sprzedaży)
Rentowność netto ze sprzedaży (wynik netto / przychody ze sprzedaży produktów i towarów)
ROA - wskaźnik rentowności aktywów (zysk netto / aktywa ogółem)
ROE - zwrot z kapitału własnego (zysk netto / kapitał własny)
wskaźnik rentowności kapitału własnego (zysk brutto / kapitała własny)
Wskaźniki rentowności i zyskowności uwzględniają zysk jako kryterium oceny efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa. Wskaźnik rentowności kapitału własnego i aktywów oznaczają zdolność aktywów przedsiębiorstwa do generowania zysku. Wskaźniki te w sposób bardzo obrazowy pokazują efektywność zarządzania aktywami spółki. Różnica między wskaźnikiem zyskowności kapitału własnego i zyskowności aktywów nazywana jest „dźwignią finansową”.
4