5 Sprawozdawczość finansowa


SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA

POJĘCIE SPRAWOZDAWCZOŚCI

Pojęcie sprawozdawczości może być rozpatrywane w dwóch różnych ujęciach, a mianowicie:

RODZAJE SPRAWOZDAWCZOŚCI

Ze względu na źródło, z którego czerpane są dane niezbędne do sporządzenia sprawozdań (i jednocześnie ze względu na charakter tych danych), sprawozdawczość dzieli się na:

POJĘCIE SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

Sprawozdawczość finansowa:

ZADANIA, FUNKCJE I CEL SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

Zadaniem sprawozdawczość finansowej jest przetwarzanie danych, których źródłem są księgi rachunkowe, w informacje potrzebne odbiorcom zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym do różnych celów.

Skuteczne i konsekwentne realizowanie stawianego przed sprawozdawczością finansową zadania umożliwia wykonywanie przez nią szeregu funkcji, zarówno mikro- jak i makroekonomicznych.

Wśród mikroekonomicznych funkcji sprawozdawczości finansowej wymienić należy:

Funkcja makroekonomiczna sprawozdawczości finansowej wyraża się w dostarczaniu informacji głównie dla GUS - wykorzystywanych do tworzenia obrazów gospodarki narodowej.

Cel sprawozdawczości finansowej/ sprawozdań finansowych o ogólnym przeznaczeniu

KLASYFIKACJA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH

Na sprawozdawczość finansową składają się różnorodne sprawozdania finansowe, które można klasyfikować według wielu kryteriów.

Najpopularniejsze kryteria klasyfikacji i rodzaje sprawozdań finansowych oraz ich charakterystyka

Lp.

Kryterium klasyfikacji sprawozdań finansowych

Rodzaje sprawozdań finansowych

Charakterystyka sprawozdań finansowych

I.

Obligatoryjność

Obligatoryjne

Sporządzane obowiązkowo w terminach, według zasad i form określonych w odgórnych przepisach prawa

Fakultatywne

Sporządzane w oparciu o wewnętrzne decyzje kierownictwa danej jednostki, w terminach, według zasad i form określonych wewnętrznymi przepisami

II.

Powtarzalność

Sporadyczne (okazjonalne)

Sporządzane w przypadku zaistnienia określonej sytuacji lub w razie potrzeby, często na żądanie odpowiednich organów, np. władz nadrzędnych, organów nadzoru, kontrolerów zewnętrznych

Okresowe (periodyczne)

Sporządzane w ściśle określonych, równych odstępach czasu

III.

Częstotliwość sporządzania (dotyczy sprawozdań okresowych)

Operatywne

Sporządzane na koniec każdego:

dnia, doby, dekady

Miesięczne

miesiąca

Kwartalne

kwartału

Półroczne

półrocza

Roczne

roku

IV.

Stopień szczegółowości (uogólnienia informacji)

Syntetyczne (podstawowe)

Ujmują zagadnienia całościowo, przedstawiają ogólne informacje o przedmiotowym zagadnieniu

Analityczne (uzupełniające)

Zawierają informacje uzupełniające materiał przedstawiony w sprawozdaniach syntetycznych, podają szczegółowe informacje o przedmiotowym zagadnieniu

V.

Przeznaczenie

Wewnętrzne

Przeznaczone głównie na własne potrzeby jednostki sporządzającej, czyli adresowane do odbiorców wewnętrznych, tzn. kadry zarządzającej

Zewnętrzne

Przeznaczone głównie dla odbiorców zewnętrznych, ale mogą być także wykorzystywane dla potrzeb zarządzania

VI.

Forma prezentacji

Tabelaryczne

Zawartość sprawozdania prezentowana jest w formie tabelarycznej

Opisowe

Zawartość sprawozdania prezentowana jest w formie opisowej

Mieszane

Zawartość sprawozdania prezentowana jest częściowo w formie tabelarycznej, a częściowo w formie opisowej

VII.

Moment bilansowy

Statyczne

Sprawozdanie sporządzane na określony dzień, np. bilans

Dynamiczne

Sprawozdanie sporządzane za okres sprawozdawczy, np. rachunek zysków i strat

VIII.

Zakres podmiotowy

Jednostkowe

Obejmują swoim zakresem informacje o jednym podmiocie rachunkowości

Zbiorcze:

  • łączne

  • skonsolidowane

Sporządzane w oparciu o sprawozdania jednostkowe grupy podmiotów rachunkowości:

  • wyodrębnionych w ramach struktury organizacyjnej jednostki wielooddziałowej

  • powiązanych kapitałowo (tworzących grupy kapitałowe)

Sprawozdanie jednostki (podmiotu gospodarczego) może być sprawozdaniem:

PODSTAWY PRAWNE OBLIGATORYJNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH

Obowiązki podmiotów w zakresie obligatoryjnej sprawozdawczości finansowej określają (normują):

  1. przepisy z zakresu rachunkowości, a w szczególności:

  1. inne przepisy, w szczególności z zakresu:

SPRAWOZDAWCZOŚĆ STATYSTYCZNA

TERMINY SPORZĄDZANIA OBLIGATORYJNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH JEDNOSEK

na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych:

  • na ostatni dzień roku obrotowego (sprawozdanie roczne)

  • na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego

  • na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej

  • na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę (na dzień wpisu połączenia do rejestru) - w jednostce przejmowanej

  • na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka (na dzień poprzedzający dzień wpisu połączenia lub podziału do rejestru)

  • na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości

na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami

ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE JEDNOSTEK (innych niż jednostki sektora finansowego)

Elementy rocznego sprawozdania finansowego jednostki:

  1. bilans

  2. rachunek zysków i strat

  3. informacja dodatkowa

a w przypadku jednostek mających obowiązek corocznego badania sprawozdań finansowych dodatkowo także

  1. zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym

  2. rachunek przepływów pieniężnych

oraz w przypadku jednostek takich jak: spółki kapitałowe, spółki komandytowo - akcyjne, przedsiębiorstwa państwowe, spółdzielnie i towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych (oraz innych na podstawie przepisów innych niż ustawa o rachunkowości) do rocznego sprawozdania finansowego, oprócz wyżej wymienionych elementów dołącza się dodatkowo

  1. sprawozdanie z działalności w roku obrotowym

Determinanty sporządzania rocznego sprawozdania finansowego jednostki

Sprawozdanie finansowe oraz dołączone do niego sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się:

* Informacje w sprawozdaniu finansowym mogą być wykazane ze szczegółowością inną niż określona w załączniku nr 1:

„Mała” jednostka to jednostka (niebędące bankiem, zakładem ubezpieczeń ani zakładem reasekuracji), która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzednim nie osiągnęła dwóch z następujących trzech wielkości:

      1. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50 osób,

      2. suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego w walucie polskiej nie przekroczyła równowartości 2 mln euro,

      3. przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w walucie polskiej nie przekroczyły równowartości 4 mln euro.

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki (jednostkowe i łączne) powinno być (harmonogram):

  1. sporządzone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (w podmiotach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym najpóźniej do 31 marca) - w celu jego sporządzenia należy przede wszystkim przeprowadzić inwentaryzację, dokonać wyceny bilansowej aktywów i pasywów, dokonać analizy zgodności wewnętrznej ksiąg rachunkowych, zamknąć księgi rachunkowe;

  1. podpisane z podaniem daty przez kierownika jednostki i osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego (osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych nie podpisuje sprawozdania z działalności jednostki);

  1. poddane badaniu zgodnie z rozdziałem 7 ustawy o rachunkowości przez biegłego rewidenta spełniającego warunki, o których mowa w ustawie z 07.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym;

  1. przedstawione właściwym organom do zatwierdzenia (udostępnione wspólnikom/akcjonariuszom/członkom - w przypadku spółek S.A. i z o.o. TUW, TRW oraz spółdzielni) najpóźniej 15 dni przed (walnym) zgromadzeniem;

  2. zatwierdzone przez uprawniony organ podmiotu - rada nadzorcza (pracownicza) w przedsiębiorstwie państwowym, walne zgromadzenie w spółkach S.A. i z o.o. i spółdzielniach, właściciel lub właściciele w spółkach osobowych i w przedsiębiorstwach osób fizycznych - w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (nie dotyczy jednostek, których upadłość została ogłoszona);

  1. w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia (w pewnych sytuacjach wymagających tłumaczenia dokumentów z języka obcego - w ciągu 30 dni):

  1. złożone w organie rejestrowym (Krajowy Rejestr Sądowy - sądy rejestrowe, tj. rejonowe sądy gospodarcze; Ewidencja Działalności Gospodarczej - gmina właściwa dla miejsca zamieszkania osoby fizycznej)

  2. złożone do ogłoszenia w Monitorze Polskim B lub Monitorze Spółdzielczym (w przypadku spółdzielni),

  1. po zatwierdzeniu złożone do trwałego przechowywania - kategoria „A” (wraz z kompletem dokumentów dotyczących badania i zatwierdzania).

Bilans jest to zestawienie aktywów i pasywów jednostki:

Bilans jest podstawowym elementem sprawozdania finansowego podmiotu, gdyż daje podstawę do oceny jego stanu majątkowego (aktywa) i sytuacji finansowej (pasywa).

W bilansie wykazuje się składniki aktywów i pasywów:

Charakterystyczne cechy bilansu jednostek innych niż banki i zakłady ubezpieczeniowe to:

Rachunek zysków i strat jednostki jest to zestawienie operacji wynikowych kształtujących jej wynik finansowy w pewnym okresie czasu, spełniające warunki podobne jak bilans (jest to zestawienie tabelaryczne, syntetyczne i usystematyzowane, wartościowe, sformalizowane, ale dynamiczne).

Rachunek zysków i strat jest elementem sprawozdania finansowego podmiotu stwarzającym podstawę do oceny wielkości oraz struktury jego przychodów i kosztów oraz jego wyniku finansowego.

W rachunku zysków i strat wykazuje się operacje wynikowe:

  1. sposobu oddziaływania operacji na wynik finansowy:

  1. charakteru operacji:

Charakterystyczne cechy rachunku zysków i strat podmiotów innych niż banki i zakłady ubezpieczeniowe to:

Informacja dodatkowa jest sprawozdaniem: