Politechnika Rzeszowska

Wydział Zarządzania

Katedra Systemów Zarządzania i Logistyki

PROJEKT SYSTEMU LOGISTYCZNEGO ZAOPATRZENIA, PRODUKCJI I DYSTRYBUCJI

Grupa: L3

Wykonała: Dominika Dziedzic

Rzeszów 2013

Firma X zamierza uruchomić produkcję nowego wyrobu, dokonać wyboru dostawcy oraz opracować ocenę efektywności systemu logistycznego dystrybucji. W tym celu przyjęła następujące założenia projektowe:

1. Cel główny projektu

Celem głównym projektu jest usprawnienie zarządzania systemu logistycznego zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji.

2. Cele szczegółowe

Cele szczegółowe obejmują:

• usprawnienie procesu dostawy,

• usprawnienie procesu planowania, przygotowania oraz rozruchu produkcji,

• opracowanie oceny efektywności systemu logistycznego dystrybucji,

• skrócenie czasu dostaw,

• osiągnięcie zadowolenia klienta.

3. Zakres projektu i terminy

Zakres projektu jest czasowy, a główne terminy realizacji obejmują:

• rozpoczęcie projektowania: 25.02.2013 r.,

• rozpoczęcie wdrożenia: 28.03.2013 r.,

• zakończenie wdrożenia: 10.05.2013 r.

4. Założenia projektowe

Założenia projektowe to: skrócony czas dostawy, dobra organizacja produkcji, usprawnienie procesów logistycznych, zadowolenia klientów oraz większa ilość składanych zamówień.

5. Ograniczenia projektowe

Ograniczenia projektowe obejmują sferę:

• finansową,

• czasową,

• technologiczną.

6. Fazy projektu logistycznego

• Faza I wstępna: uruchomić produkcję nowego wyrobu, dokonać wyboru dostawcy oraz opracować ocenę efektywności systemu logistycznego dystrybucji

• Faza II organizacyjna:

Produkcja: przygotowanie konstrukcyjne (rodzaj, typ i poziom techniczny wyrobu), dokumentacja konstrukcyjna (rysunki, schematy oraz warunki techniczne wykonania wyrobu), obliczenia konstrukcyjne i karta wyrobu, przygotowanie technologiczne - karta technologiczna (opracowanie elementów wyrobu, części zamiennych i zapasowych oraz sposób ich montażu). Wykonanie prototypu wyrobu i serii próbnej w celu sprawdzenia, czy produkt nie posiada wad oraz czy jest gotowy do rozpoczęcia produkcji. Wychwycenie usterek i wprowadzenie poprawek do planów. Sprawdzenie i przygotowanie narzędzi, maszyn oraz dokładne rozplanowanie zadań pracowników.

Zaopatrzenie: analiza rynku zaopatrzenia i potencjalnych dostawców; ocena poszczególnych ofert złożonych przez dostawców, wstępna selekcja i ocena ich konkurencyjności; kwalifikacja i wybór dostawcy; negocjacje z dostawcą i sporządzenie kontraktu zakupowego.

Dystrybucja: opracowanie wskaźników umożliwiających sprawną ocenę systemu logistycznego dystrybucji (wskaźniki audytów logistycznych).

• Faza III końcowa: podsumowanie wyników oraz wysunięcie wniosków, wybranie odpowiedniego wariantu, wdrożenie.

7. Interesariusze

Głównymi interesariuszami są klienci firmy.

CZĘŚĆ PIERWSZA PROJEKTU:

Należy opracować plan rozruchu produkcji nowego wyrobu. W tym celu należy obliczyć:

• Wzrost ilościowy produkcji n_z w kolejnych miesiącach

• Zadania (serie) miesięczne w i_z w sztukach

• Pracochłonność T_z w poszczególnych miesiącach

• Liczbę robotników R_z przewidzianych do nowej produkcji w poszczególnych miesiącach

Dane Potrzebne do wykonania projektu
Nr Tematu	Tj[godz]	nk[szt]	zk[m-c]	M
21	126	360	7	0,25

1. Obliczamy wzrost ilościowy w kolejnych 7 miesiącach

Nz=A/6*z^3
K=A/6
A=( nz *6)/z^3
A=	6,29		w zaokrągleniu	6
K=	1

Gdzie:

n_z - ilość sztuk w kolejnym okresie

A-stała uwzględniająca warunki rozruchu

Z-okres rozruchu

Tj- pracochłonność wyrażona w godzinach (czas jednostkowy potrzebny do wytworzenia 1szt. wyrobu)

Obliczamy wzrost ilościowy produkcji w poszczególnych miesiącach

n_z1=K*z^3

nz1=	1,049563
nz2=	8,396501
nz3=	28,33819
nz4=	67,17201
nz5=	131,1953
nz6=	226,7055
zn7=	360

Wyniki przedstawiam w tabeli

Z	1	2	3	4	5	6	7
Nz	1	8	28	67	131	227	360

2. Obliczam zadania miesięczne i_z w sztukach

i_z = n_z - n_z 1

iz1=	1
iz2=	7
iz3=	20
iz4=	39
iz5=	64
iz6=	96
iz7=	133

Wyniki przedstawiam w tabeli

Z	1	2	3	4	5	6	7
iz	1	7	20	39	64	96	133

3. Obliczam pracochłonność Tz w poszczególnych 7 miesiącach

Tn=C/(n^m)
Tn=Tj
n=nk
C=Tn*n^m=126*360^0,25
Tn=					126
n=					360
m=					0,25
C=			548,8405
Tz=(C/(1-m))*(nz^(1-m)-nz-1^(1 m))
C/(1m0m)=731,7874
Tz1	758,8242
Tz2	2850,772
Tz3	5378,423
Tz4	8182,213
Tz5	11197,44
Tz6	14386,8
Tz7	17725,53

Wyniki przedstawiam w tabeli

Z	1	2	3	4	5	6	7
Tz	759	2851	5378	8182	11197	14387	17726

4. Obliczam liczbę pracowników Rz przewidzianych do nowej produkcji w poszczególnych okresach

Wyniki przedstawiam w tabeli

Rz1=	4,742651
Rz2=	17,81733
Rz3=	33,61514
Rz4=	51,13883
Rz5=	69,984
Rz6=	89,91747
Rz7=	110,7846

Z	1	2	3	4	5	6	8
Rz	11	18	34	51	70	90	111

Wyniki obliczenia wielkości n_z, i_z, T_z, R_z :

Z	1	2	3	4	5	6	7
nz	1	8	28	67	131	227	360
iz	1	7	20	39	64	96	133
Tz	759	2851	5378	8182	11197	14387	17726
Rz	5	18	34	51	70	90	111

CZĘŚĆ DRUGA PROJEKTU

Wybierz najlepszego dostawcę w oparciu o dane charakterystyczne dla każdego z trzech dostawców. Ocenę poszczególnych parametrów zaznacz na Karcie Oceny Dostawcy. Dostawcy X-Pol, Y-Pol i Z-Pol charakteryzują się następującymi parametrami (tabela 1).

Tabela 1. Charakterystyka dostawców X-Pol, Y-Pol i Z-Pol

Lp.	Parametr	Firma X-Pol	Firma Y-Pol	Firma Z-Pol
	Czas od zamówienia na produkcję do dostawy	Do 10 dni roboczych	Do 5 dni roboczych	Do 10 dni roboczych
	Czas od zamówienia na dostawę do dostawy w przypadku utrzymywania zapasu	Do 48 godz.	Do 36 godz.	Do 24 godz.
	Procent dostaw dokładnie na czas	Do 80%	100%	Od 91 do100%
	Standardowa częstotliwość dostaw	Nie dotyczy	Nie wyznaczona	Wyznaczona
	Możliwa największa częstotliwość dostaw	Raz na tydzień	Co 2-3 dni	Codziennie
	Minimalna wielkość zamówienia	Mniejsza niż 10 lub równa 6 raz średnie dzienne zapotrzebowanie	Mniejsza niż 5 lub równa 3 raz średnie dzienne zapotrzebowanie	Mniejsza niż 10 lub równa 6 raz średnie dzienne zapotrzebowanie
	Procent dostaw zgodnych z zamówieniem	Od 90-94,99%	Od 95-98,99%	Od 90-94,99%
	Czy firma posiada certyfikat ISO	Tak	Nie	Nie dotyczy
	Opisy i ich czytelność połączona z szybką identyfikacją wyrobu/usługi	Nie dotyczy	Zawsze zgodna	Zawsze zgodna
	Zgodność towaru z przyjętą specyfikacją towaru	Od 3 do 4 niezgodności	Od 3 do 4 niezgodności	Od 1 do 2 niezgodności
	Możliwie najszybsza realizacja zamówienia minimalnej partii	Powyżej 48 godzin	Do 36 godzin	Do 24 godzin
	Możliwie najszybsza realizacja dostawy od wprowadzenia zmian w dostawie	Do 30 dni	Do 20 dni	Do 10 dni
	Określ czy dostawca wymaga prognozy zamówień	Tak	Nie	Nie dotyczy
	Wpisz status: Własny dostawcy/DHL/inny - podaj nazwę	Własny dostawcy	Pośrednik zaakceptowany	Pośrednik nie zaakceptowany
	Czas/opis procedury (sposób załatwienia reklamacji)	Pd 3 do 6 dni Sztuka za sztukę	2 dni Sztuka za sztukę + rabat	2 dni Sztuka za sztukę + rabat
	Czas/opis procedury (możliwość zwrotów/zamian)	Powyżej 30 dni Brak możliwość zwrotu	Od 45 do 60 dni Pełna + koszty transportu	Od 45 do 60 dni Pełna + koszty transportu
	Czas realizacji płatności	Od 30 do 59 dni	Powyżej 100 dni	Poniżej 30 dni
	Odniesienie do konkurencji (cena)	Więcej niż 11% w porównaniu z konkurencją	Więcej niż 6-10% w porównaniu z konkurencją	Poniżej 10% w porównaniu z konkurencją

Za najlepszego dostawcę uznano dostawcę z firmy Z-Pol. Uzyskał on najwyższą możliwą ilość punktów (37) do zdobycia podczas przeprowadzania analizy wszystkich dostawców.

CZĘŚĆ TRZECIA PROJEKTU

Dla swojej firmy oblicz klasyczne wskaźniki oceny efektywności systemu logistycznego dystrybucji za okres 3 miesięcy (tabela 2), a następnie określ trend rozwojowy firmy, przeanalizuj, wyciąg wnioski, a w razie konieczności zaproponuj racjonalne rozwiązania.

Klasyczne wskaźniki oceny efektywności systemu logistycznego dystrybucji:

I. CZAS

1. Przeciętny czas dostawy wyrobów = czas od wejścia zamówienia do dostarczenia wyrobów klientowi (do momentu podstawienia dostawy do rozładunku u klienta) [dni]

II. JAKOŚĆ liczba dostaw wyrobów w żądanym terminie

2. Pewność dostaw = ----------------------------------------------------------- x 100 [%]

łączna liczba dostaw wyrobów

III. KOSZT całkowite koszty logistyki dystrybucji

3. Udział kosztów logistyki dystrybucji = ------------------------------------------------- x 100 [%]

w kosztach ogółem koszty ogółem

Tabela 2. Dane do obliczenia klasycznych wskaźników oceny efektywności systemu logistycznego dystrybucji:

Miesiąc	Dane opisowo	Dane ilościowo
I	przeciętny czas dostawy wyrobów	5
		liczba dostaw wyrobów w żądanym terminie	4
		łączna liczba dostaw wyrobów	10
		całkowite koszty logistyki dystrybucji	35000
		koszty ogółem	50000
	II	przeciętny czas dostawy wyrobów	7
		liczba dostaw wyrobów w żądanym terminie	15
		łączna liczba dostaw wyrobów	20
		całkowite koszty logistyki dystrybucji	25000
		koszty ogółem	60000
	III	przeciętny czas dostawy wyrobów	6
		liczba dostaw wyrobów w żądanym terminie	10
		łączna liczba dostaw wyrobów	18
		całkowite koszty logistyki dystrybucji	40000
		koszty ogółem	60000

I czas

1. 5dni- bardzo dobrze

2. 7dni- bardzo dobrze

3. 6dni- bardzo dobrze

Czas realizacji wyrobów zaliczono do bardzo dobrych. Zajmuje on pozycję w przedziale od 5 do 7dni przez co całościowa ocena czasu realizacji wyrobów została odnotowana jako bardzo wysoka.

II. Jakość

1. 4/10 *100% = 40% - średnie

2. 15/20 *100% = 75% - wysoka

3. 10/18 * 100% = 55% - średnie

Jakość dotycząca pewności dostaw jest lekko zróżnicowana, ponieważ waha się od średniego w 1 i 3 miesiącu, a wartość wysoką uzyskuje w 2 miesiącu działalności. Wynik zatem uznano za dobry.

III. Koszt

1. 35000/50000 *100% = 7% - bardzo niski

2. 25000/60000 *100% = 41%- średni

3. 40000/60000 *100% = 66% - wysoki

Koszty logistyki dystrybucji w porównaniu z całościowymi kosztami są bardzo zróżnicowane. W 1 miesiącu osiągają wartość bardzo niską, a następnie w 2 miesiącu wzrastają do średnich by 3 miesiącu osiągnąć wartość bardzo wysoką.

PODSUMOWANIE: Moim zdaniem firma powinna zmienić strategię dotyczącą pewności dostaw, aby ta jakość dostaw była na najwyższym bądź stabilizowała się na równym poziomie. Wówczas dostawa cechowałaby się większą płynnością i rzetelnością. Zwiększenie przeciętnego czasu dostawy wyrobów, liczby dostaw wyrobów w żądanym terminie oraz łącznej liczby dostaw prawdopodobnie pozwoliłoby zmniejszyć całkowite koszty logistyki dystrybucji względem kosztów ogółem. Trend rozwojowy przedsiębiorstwa Z-Pol może być uzależniony od sezonowości prowadzonej działalności w związku, z czym koszty mogą być wyższe.

---