Europejski
Certyfikat Umiejętności
Komputerowych

ARKUSZE KALKULACYJNE

"

1. Temat: FORMATOWANIE .

Blokowanie KOMÓREK - komórka "tylko do odczytu" !

⊳ zaznacz Komórkę, do której chcesz zablokować dostęp

⊳ z paska menu : Format | Komórki... | zakładka Ochrona | opcja <Zablokuj> | [ OK ]

⊳ z paska menu : Narzędzia | Ochrona | Chroń arkusz ...

⊳ w oknie Chroń arkusz :

zaznacz opcję <Zablokuj>

w polu Hasło wpisz hasło l u b [ OK ]

→ dostęp do Komórki zablokowany !

Zdjęcie ochrony:

⊳ Narzędzia | Ochrona | Nie chroń arkusza

Ukrywanie Formuł w Komórkach

Istnieje możliwość "ukrycia" treści formuły wpisanej do Komórki !

W Komórce widoczny jest wynik działania formuły, natomiast treść formuły jest niewidoczna !

⊳ wpisz do Komórki formułę, np. 10^2 | [ OK ]

⊳ z paska menu : Format | Komórki... | w oknie Formatuj komórki zakładka Ochrona

⊳ zaznacz opcję <Ukryj> | [ OK ]

⊳ z paska menu : Narzędzia | Ochrona | Chroń arkusz

⊳ w oknie Chroń arkusz :

zaznacz opcję <Zawartość>

w polu Hasło wpisz hasło lub [ OK ]

→ w Komórce widoczny wynik - formuła ukryta !

____________________________________________________________________

"Ukrywanie" działa tylko w odniesieniu do Formuł - nie działa do innych danych !

______________________________________________________________________________________________

AUTOWYPEŁNIANIE

EXCEL posiada mechanizm automatycznego wypełniania, pozwalający wpisywać

automatycznie serie danych, takich jak : ciągi liczb, etykiety, daty, czas !

AUTOWYPEŁNIANIE realizujemy :

1) kopiując blok komórek wzorcowych "uchwytem wypełnienia" Komórki

2) poleceniem <Wypełnij> z paska menu !

Autowypełnianie poprzez kopiowanie "uchwytem wypełnienia"

Ćwiczenie

⊳ wpisz kolejno do dowolnych Komórek Arkusza dane podane w zestawieniu niżej w pozycji

"Wpisy zaznaczonych komórek"

⊳ zaznacz Komórki z danymi

⊳ "uchwytem wypełnienia" skopiuj zaznaczone Komórki na sąsiadujący dowolny blok Komórek !

→ wynik : automatycznie utworzona seria danych w postaci ciągu !

___________________________________________________________________________

Wpisy w zaznaczonych Utworzona seria Wyjaśnienia

Komórek

9:00 10:00, 11:00, 12:00 Godzinowe przedziały czasowe

9:00, 9:30 10:00, 10:30, 11:00

Pn Pn, Wt, Sr Skrótowe nazwy dni i tygodnia

Poniedziałek Poniedziałek, Wtorek Pełne nazwy dni tygodnia

Sty-98, Kwie-98 Lip-98, Paź-98, Sty-99 Skrótowe nazwy m-cy i numery lat

w odstępach kwartalnych

15-Sty, 15-kwiecień 15-Lip, 15-Paź Numery dni i skrótowe nazwy m-cy

w odstępach kwartalnych

Kwartał1 Kwartał2, Kwartał3 Kwartały

Kw2 Kw3, Kw4, Kw1 Kwartały

I Okres 2 Okres, 3 Okres Numery kolejne przed określonym napisem

Pokój 1 Pokój 2, Pokój 3, Pokój 4 Numery kolejne po określonym napisie

1995, 2000 2005, 2010, 2015 Liczby rosnące o wartość 5

1, 2 3, 4, 5, 6 Liczby rosnące o wartość 1

1, 3 5, 7, 9, 11 Liczby rosnące o wartość 2

100, 75 50, 25, 0, -25, -50 Liczby zmniejszające się o wartość 25

___________________________________________________________________________

Autowypełnianie poleceniem <Wypełnij>

Ćwiczenie

⊳ wpisz do Komórki A6 liczbę 10 | zaznacz komórkę A6

⊳ z paska menu wybierz : Edycja | Wypełnij | Serie danych...

⊳ w oknie Serie :

w polu Serie zaznacz opcję <Serie - Wiersze>

w polu Typ : opcja <Liniowy>

w polu Wartość kroku wpisz np. liczbę 5

w polu Wartość końcowa wpisz liczbę 30

⊳ kliknij przycisk [ OK ]

→ seria danych wstawiona w Wierszu A6:E6 - liczby od 10 do 30 ze skokiem = 5 !

Ćwiczenie

⊳ wpisz do Komórki A1 "datę" : 2000-05-25 | zaznacz komórkę A1

⊳ z paska menu wybierz : Edycja | Wypełnij | Serie danych...

⊳ w oknie Serie :

w polu Serie zaznacz opcję <Serie - Kolumny>

w polu Typ : opcja <Data>

w polu Jednostka miary zaznacz opcję <Miesiąc>

w polu Wartość końcowa wpisz liczbę 2001-12-31

⊳ kliknij przycisk [ OK ]

→ seria danych wstawiona w komórkach A1:A7 - "daty" z zakresu od 2000-05-25 do

2001-12-31 ze skokiem = "Miesiąc" !

_______________________________________________________________________

Formatowanie warunkowe

Istnieje możliwość uzależnienia wyglądu komórki od wartości, jaką przechowuje!.

Ćwiczenie

Sformatuj komórkę tak, aby jej tło było:

1) w kolorze niebieskim ⇒ jeśli znajdzie się w niej liczba < 10

2) w kolorze zielonym ⇒ jeśli liczba zawierać się będzie w przedziale 10-20

3) w kolorze czerwonym ⇒ jeśli liczba będzie > 20.

Realizacja :

z paska menu wybierz: Format  Formatowanie warunkowe...

w oknie dialogowym wybierz opcję Wartość komórki jest

Krok 1

na kolejnej liście wskaż <wartość mniejsza niż>  a w trzecim polu wpisz wartość 10

 wybierz przycisk [ Formatuj ]  zakładka Desenie  wskaż kolor „niebieski”

 przycisk [ Dodaj ]

→ pojawi się kolejny wiersz!

Krok 2

powtórz kroki z punktu 1 zmieniając wartość na 20 i kolor „zielony”

za pomocą przycisku [ Dodaj ] wstaw jeszcze jeden wiersz formatowania

Krok 3

tym razem na liście wskaż opcję <jest większa niż lub równe>  w polu wpisz 20

po wybraniu przycisku [ Format ] wskaż kolor „czerwony”

→ w zależności od wartości, jaką wpiszesz, kolor wypełnienia komórki będzie się zmieniał!

Ćwiczenie

Znajdowanie „formatów warunkowych”.

Na pierwszy rzut oka nie da się rozpoznać, którym komórkom przypisaliśmy „format warunkowy”. Aby je wyróżnić, musisz wydać odpowiednie polecenia:

Realizacja :

z paska menu wybierz: Edycja  Przejdź do...

w oknie Przechodzenie do kliknij przycisk [ Specjalny ]

w kolejnym oknie zaktywuj pozycje <Formaty warunkowe>  [ OK ]

→ Excel podświetli szukane komórki!

____ Koniec zadania _______

Zmiana koloru siatki Arkusza

Ćwiczenie

Zmień kolor linii siatki Arkusza na dowolny

Realizacja :

z paska menu wybierz:: Narzędzia  Opcje  zakładka Widok...

sprawdź, czy jest aktywna pozycja <Linie siatki>

rozwiń listę obok punktu Kolor linii siatki  wybierz kolor  [ OK ]

→ gotowe!

____ Koniec zadania _______

Dopasowywanie CZCIONKI do szerokości komórki

Ćwiczenie

Dopasuj rozmiar CZCIONKI do szerokości komórki

UWAGA: funkcja działa tylko do komórek z tekstem - nie działa do „formuł” i „liczb”!

Realizacja :

wpisz w A1 długi wyraz  podświetl komórkę

z paska menu wybierz: Format  Komórki...  zakładka Wyrównanie

aktywuj funkcję Zmniejszaj, aby dopasować  [ OK ]

→ gotowe!

____ Koniec zadania _______

2 Temat: FORMUŁY i FUNKCJE .

Sumowanie wielu Kolumn i Wierszy

⊳ zaznacz kilka Komórek Arkusza z danymi, np. B2:C4

⊳ przy wciśniętym klawiszu <Ctrl> zaznacz blok Komórek wynikowych, np. B10:C10

⊳ wybierz z paska narzędziowego przycisk [ Σ ]

→ wynik w blokach : B5:C5 oraz B10:C10 !

Zagnieżdżanie FUNKCJI

EXCEL pozwala podawać Funkcje jako argumenty dla innych Funkcji !

Ten mechanizm nazywany jest zagnieżdżaniem Funkcji !

Jest on zwłaszcza użyteczny w Funkcji JEŻELI, w której EXCEL pozwala zagnieżdżać

aż siedem poziomów !

Przykłady Funkcji zagnieżdżonych :

=MAX(SUMA(B12:B15);SUMA(C12:C15))

=JEŻELI(SUMA(B12:B15)<SUMA(C12:C15);SUMA(C12:C15);"BŁĄD")

=JEŻELI(LUB(B12="San Antonio";B12-"Austin");C12*5%,C12*4%)

=JEŻELI(LUB(CZY.TEKST(C3);CZY.PUSTA(C3);"Nowe konto";E3/C3)

=JEŻELI(C3>=5000;WYSZUKAJ.PIONOWO(C3;Tabela1;3;FAŁSZ);

WYSZUKAJ.PIONOWO(C3;Tabela2;3;FAŁSZ)

=JEŻELI(D4<0;"Sprawdzić";JEŻELI(D4>=30%;"Zaległa premia";""))

=JEŻELI(Test1;Prawda1;JEŻELI(Test2;Prawda2;Fałsz2))

Funkcje DATY i CZASU

Ćwiczenie [ FUNKCJE DATY: =DZIŚ oraz =ROK ]

Obliczenie WIEKU OSOBY na podstawie „daty urodzenia”

W tym celu skorzystaj z funkcji =DZIŚ oraz =ROK (argumentem funkcji ROK jest data,
a wynikiem rok z podanej daty).

Wynik umieść w komórce B2.

Realizacja :

Krok 1

w komórce A1 wpisz dowolną datę urodzenia, np. 1950-10-22

Krok 2

w komórce B2 uruchom kreatora funkcji: Wstaw  Funkcja...

wśród funkcji Daty i czasu znajdź funkcję ROK

wstaw funkcję: [ OK ]

Krok 3

... argumentem funkcji ROK musi być funkcja =DZIŚ(), która nie posiada argumentów:

w oknie Argumenty funkcji w polu Kolejna liczba wpisz: DZIŚ()

wstaw funkcję: [ OK ]

→ w B1 zostanie wyświetlony bieżący rok!

Krok 4

... teraz od wartości w B1 musisz odjąć Rok urodzenia osoby, wówczas otrzymasz jej Wiek:

ustaw kursor na pasku formuły na końcu treści formuły

wpisz znak „-”

a następnie, dopisz (lub wstaw za pomocą kreatora): ROK(A1)

Krok 5

... ponieważ wszystkie operacje dokonywałeś na Datach, komórka B1 również przyjęła
format Daty - aby odczytać wiek osoby, musisz zmienić format na Ogólny:

z paska menu wybierz: Format  Komórki...  Ogólny  [ OK ]

→ w B1 otrzymałeś Wiek osoby!

Ćwiczenie

Excel daje możliwość obliczenia, ile czasu upływa od podanej daty do dnia dzisiejszego.

Przykładem takich możliwości są funkcje DATA i DZIŚ.

Korzystając z funkcji Excela sprawdź, ile dni dzieli 17 stycznia 1945 roku i dzień dzisiejszy.

Realizacja :

1: Otwórz pusty Arkusz.

2. Do komórki B5 wpisz formułę:

=DATA(1945;01;17)-DZIŚ()

→ po wykonaniu powinieneś otrzymać wynik

____ Koniec zadania _______

Funkcje STATYSTYCZNE

Ćwiczenie [ FUNKCJE LICZ.PUSTE oraz ILE.NIEPUSTYCH ]

Sprawdzanie LICZBY PUSTYCH / WYPEŁNIONYCH PÓL.

Sprawdź, ile komórek w tabeli jest wypełnionych, a ile nie zawiera żadnych wpisów.

Wpisz dowolne liczby w bloku od A1 do A10, zostawiając niektóre z komórek puste.

Wynik umieść w komórce B1.

Realizacja :

w komórce B1 wpisz formułę: E=LICZ.PUSTE(A1:A10)

naciśnij klawisz <ENTER>

→ w B1 pojawi się liczba określająca liczbę „pustych” komórek w tabeli!

w komórce B1 wpisz formułę: E=ILE.NIEPUSTYCH(A1:A10)

→ w B1 pojawi się liczba określająca liczbę komórek zawierających dane w tabeli!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ Funkcje: ŚREDNIA, MIN, MAX ]

Excel daje możliwość przyspieszenia wykonywania wielu operacji na danych.

Przykładem takich możliwości są funkcje ŚREDNIA, MIN, MAX.

Realizacja :

1. Otwórz plik „ECDL-Egz_(M4).xls”

2. Przełącz się na Arkusz2.

3. Funkcja ŚREDNIA

do komórki D9 wprowadź Funkcję: =ŚREDNIA(A5:D7)

[ ENTER ]

4. Funkcja MIN

do komórki D10 wprowadź Funkcję: =MIN(A5:D7)

[ ENTER ]

5. Funkcja MAX

do komórki D11 wprowadź Funkcję: =MAX(A5:D7)

[ ENTER ]

→ wyniki w Arkuszu2 zeszytu „ECDL-Egz_w1(M4).xls”!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ FUNKCJE STATYSTYCZNE - zastosowanie kilku Funkcji w jednej Formule ]

Przykład użycia Funkcji JEŻELI - WYSZUKAJ.

W pliku <ECDL_Egz-w5(M4).xls> masz dwie bazy danych:

- z nazwami towarów oraz ich ceną jednostkową (baza Towary)

- formularz zamówienia, który powinien być automatycznie wypełniany i liczony danymi
z bazy Towary

1. Spraw, aby formularz „zamówienia” w bloku D9:H15 działał następująco:

po wpisaniu nazwy w polu <Nazwa towaru> tj. w komórkach E9 do E14 (takich,
jakie występują w bazie Towary), w polu <Cena> (komórki F9 do F14)
pojawiała się cena tego towaru

po wpisaniu liczby sztuk w polu <Sztuk> wyznaczana była wartość zamówienia

liczony był automatycznie wiersz "RAZEM" w polach <Sztuk> oraz <Wartość>

jeśli komórki E9-E14 będą puste, w odpowiadających im polach <Cena> nie powinny
pojawiać się ZERA!..

2. Wynik swojej pracy zapisz na Pulpicie w pliku, nadając mu nazwę swojego
Imienia i nazwiska.

Realizacja :

1. Otwórz plik <ECDL_Egz-w6(M4).xls>

2. Nazwij zakres danych w bloku A4:B14 jako Towary

3. W komórkach F9 do F14 wpisz formułę:

=JEŻELI(E9=””;0;WYSZUKAJ.PIONOWO(E9;Towary;2;FAŁSZ))

4. W H9 do H14 wpisz formułę:

=F9*G9

5. Do G15 i H15 wpisz <Autosumę>

6. Zaznacz bloki komórek F9:F14 i H9:H14

z paska menu: Narzędzia  Opcje  karta Widok

w panelu Opcje okna odkliknij opcję
 [ OK ]

Sprawdź funkcjonowanie formularza:

Wpisz dowolną nazwę towaru (podaną w bazie Towary) do pola <Nazwa towaru>
formularza „zamówienie”

→ w polu <Cena> pojawia się cena towaru!;

Wpisz liczbę sztuk w polu <Sztuk>
→ w polu <Wartość> wyliczona wartość zamówienia …

____ Koniec zadania _______

Funkcje LOGICZNE

Ćwiczenie [ FUNKCJA JEŻELI ]

Badanie WARTOŚCI i wykonywanie obliczeń, w zależności od wyniku badania.

W komórce A1 wpisywane będą wartości, natomiast w B1 umieść funkcję badającą, czy w A1 są wartości > od zera, czy mniejsze.

Realizacja :

w komórce B1 wpisz formułę: =JEŻELI(A1<0;”mniejsze”;JEŻELI(A1=0;”zero”;”większe”))

... przetestuj działanie funkcji:

wpisz do A1 cyfrę -1  [ ENTER ]

wpisz do A1 cyfrę 0  [ ENTER ]

wpisz do A1 cyfrę 9  [ ENTER ]

Ćwiczenie [ FUNKCJE <LICZ.JEŻELI> ORAZ <SUMA.JEŻELI> ]

Funkcja LICZ.JEŻELI podaje liczbę komórek arkusza spełniających określone kryterium.

Składnia: = LICZ.JEŻELI(obszar_kryterium;kryterium_poszukiwań);

<obszar_kryterium> - zakres, w którym będą poszukiwane odpowiedniki

podane w <kryterium_poszukiwań>

<kryterium_poszukiwań> - warunek określający, które z komórek z obszaru

poszukiwań będą zliczane

Funkcja SUMA.JEŻELI wylicza sumę komórek arkusza spełniających określone kryteria.

Składnia:

=SUMA.JEŻELI(obszar-kryterium;kryterium_poszukiwań;obszar_sumowania) ;

<obszar_kryterium> - zakres, w którym będą poszukiwane odpowiedniki

podane w <kryterium_poszukiwań>

<kryterium_poszukiwań> - warunek określający, które z komórek z obszaru

poszukiwań będą sumowane

<obszar_sumowania> - zakres, w którym będą sumowane komórki spełniające

Kryterium.

Przykład:

1. Utwórz „listę płac” wg wzoru podanego w pliku LISTA PŁAC(1).xls.

2. Oblicz w komórce D18 liczbę osób, których pensja nie przekracza 1500 złotych.

3. W komórce D16 podaj sumę zarobków wszystkich osób, których wypłata jest < od 1500 złotych.

Realizacja :

1. Otwórz plik LISTA PŁAC(1).xls

2. Nazwij: blok komórek C2:C12 jako pensja, blok E2:E12 - wypłata

3. Wpisz: do D16 formułę: =SUMA.JEŻELI(wypłata;”<1500”)

do D18 formułę: =LICZ.JEŻELI(pensja;”<1500”)

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ FUNKCJA JEŻELI w JEŻELI
- rozwiązanie ZADANIA nr 15 testu „ECDL_Egz-w1(M4).xls) ]

Funkcja zagnieżdżona =JEŻELI … (JEŻELI).

W komórce D26 podaj:
1) „średnią” z wartości w komórkach G5:G21, jeżeli komórka A24 > 100

2) „minimalną” z wartości D5:D21, jeżeli A24<=50

3) zawartość A24 dla wartości innych zakresów danych.

Realizacja :

wpisz dowolne dane do bloków G5:G21 i D5:D21

w komórce D26 wpisz formułę:

=JEŻELI(A24>100;ŚREDNIA(G5:G21);JEŻELI(A24<=50;MIN(D5:D21);A24))

Sprawdź działanie funkcji:

wpisz kolejno do A24 liczby: > 100, < lub = 50, liczbę np. = 55

____ Koniec zadania _______

Funkcje FINANSOWE

Pozwalają m. in. wyliczać stopy procentowe, spłaty kredytów, amortyzacji, stóp zwrotu inwestycji itp.

Przykładem takich możliwości SA funkcje FV i PMT.

Ćwiczenie 1 [ Funkcja FV - zwraca wartość inwestycji dla stałych rat i stopie procentowej ]

Oblicz, jaki kapitał zgromadzisz, inwestując przez 15 lat po 1000 zł rocznie na 15%.

Składnia funkcji: FV(stopa;liczba_rat;rata;wa;typ)

- stopa ⇒ stała stopa procentowa w okresie inwestycji

- liczba_rat ⇒ łączna liczba okresów płatności i kapitalizacji

- rata ⇒ wpłata dokonywana okresowo - nie zmienia się w okresie inwestycji

- wa ⇒ kapitał początkowy (domyślnie = 0, jeśli pominięty)

- typ ⇒ określa, kiedy przypada płatność; jest = 0, gdy płatność przypada na koniec okresu,
lub = 1, jeśli na początek okresu; domyślnie = 0)

___________________________________________________________________

Uwaga: ° jeśli dokonuje się m-nych spłat 15-letniej pożyczki oprocentowanej na
15% rocznie, to stopa wynosi 15%/12, a liczba_rat = 15*12.

° jeśli dokonujemy rocznych spłat tej samej pożyczki stopa = 15%,
zaś liczba_rat = 15

° wszystkie argumenty odnoszące się do pieniędzy wpłacanych (kosztów)
mają znak minus (-), zaś wypłacane (przychody, zyski) znak plus (+).

___________________________________________________________________

Realizacja :

1. Otwórz czysty Arkusz.

2. Do komórki B5 wpisz formułę = FV(15%;15;-1000;0)

gdzie:

→ wyniki na ekranie!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 2 [ Funkcja FV ]

Oblicz, ile zgromadzisz pieniędzy na rachunku bankowym pop upływie 5 lat dla lokaty 10000 zł kapitalizowanej miesięcznie przy rocznej stopie oprocentowania = 14%:

- lokata w wysokości 10000 zł

- okres inwestycji = 5 lat

- stopa procentowa = 14% rocznie

- nie planuje się wpłat dodatkowych pieniędzy w czasie trwania lokaty.

Uwaga: - przy założeniu 14% stopy rocznej „m-na stopa procentowa” wynosi: 14%/12 = 1,17%

- liczba okresów kapitalizacji = 12*5, czyli 60 m-cy

- argument rata = 0, gdyż nie planuje się wpłacania dodatkowych kwot w czasie trwania lokaty

Realizacja :

1. Do komórki B6 wpisz formułę = FV(1,17%;60;0;-10000;0)

→ wyniki na ekranie!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ Funkcja PMT - oblicza wysokość stałej spłaty pożyczki na stały procent ]

Oblicz, ile wyniesie miesięczna spłata dla pożyczki w wysokości 4.000.000 zł na 25 lat przy stałym oprocentowaniu 12%.

Składnia funkcji: PMT(stopa;liczba_rat;wa;wp;typ)

- stopa ⇒ stała stopa procentowa w okresie inwestycji

- liczba_rat ⇒ łączna liczba okresów płatności i kapitalizacji

- rata ⇒ wpłata dokonywana okresowo - nie zmienia się w okresie inwestycji

- wa ⇒ kapitał początkowy (domyślnie = 0, jeśli pominięty)

- wp ⇒ określa przyszłą wartość lub poziom finansowy, do którego zmierza się po dokonaniu ostatniej płatności ; jeśli argument pominięty - przyjmuje się wartość jego = 0

- typ ⇒ liczba 0 lub 1 wskazuje, kiedy płatność ma miejsce (domyślnie = 0 tj. płatność na początku)

Przy założeniu 12% oprocentowania rocznie, m-na stopa wyniesie: 1%

Liczba okresów kapitalizacji wynosi: 25*12

rata = 0, gdyż nie będą wpłacane pieniądze w czasie trwania inwestycji

Realizacja :

1. Otwórz czysty Arkusz.

2. Do komórki B7 wpisz formułę =PMT(1%;25*12;4000000)

2. Wynik - jak niżej

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ Funkcja PV - oblicza wartość przyszłych nakładów ]

Oblicz, jaka kwotę możesz pożyczyć na 5 lat przy oprocentowaniu rocznym 15% i maksymalnej miesięcznej spłacie = 200 złotych.

Składnia funkcji: PV(stopa;liczba_rat;rata;wp;typ)

- stopa ⇒ stała stopa procentowa w okresie inwestycji

- liczba_rat ⇒ łączna liczba okresów płatności i kapitalizacji

- rata ⇒ wpłata dokonywana okresowo - nie zmienia się w okresie inwestycji

- wp ⇒ określa wartość końcową, jaką chce się uzyskać po ostatniej wpłacie (domyślnie = 0)

- typ ⇒ liczba 0 lub 1 wskazuje, kiedy płatność ma miejsce (domyślnie = 0 tj. płatność na początku)

Przy założeniu 15% oprocentowania rocznie, m-na stopa wyniesie: 15%/12

Liczba_rat wynosi: 5*12

rata m-na = -200

argumenty wp i typ zostają pominięte

____ Koniec zadania _______

3. Kontrola "poprawności danych" wprowadzanych do Arkusza .

EXCEL daje możliwość automatycznej kontroli danych wprowadzanych do Arkusza oraz

sprawdzania poprawności Formuł !

"Kontrola poprawności danych" wprowadzanych do Arkusza dokonujemy poleceniem

<Sprawdzanie poprawności danych" !

Ćwiczenie 1 [ Polecenie <Sprawdzanie poprawności danych> ]

⊳ wpisz do Komórek B2:B4 liczby : 5000 10000 15000

⊳ z paska menu : Dane | Sprawdzanie poprawności

⊳ w oknie Sprawdzanie poprawności danych wybierz :

w zakładce Ustawienia :

w polu Kryteria poprawności - Dozwolone z listy wybierz <Pełna liczba>

w polu Wartości danych : <między>

w polu Minimum : 3000

w polu Maximum : 5000

zaznacz opcję <Zastosuj te zmiany we wszystkich komórkach z tymi samymi

ustawieniami>

w zakładce Komunikat wejściowy :

zaznacz opcję <Pokazuj komunikat wejściowy przy wybraniu komórki>

w polu Tytuł wpisz : Dane liczbowe

w polu Komunikat wejściowy wpisz : Wprowadź dane z zakresu : 3000 - 5000 !

w zakładce Ostrzeżenie o błędzie :

zaznacz opcję <Pokazuj ostrzeżenie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych>

w polu Styl wybierz z listy opcję : Stop

w polu Tytuł wpisz : Zły zakres danych !

kliknij przycisk [ OK ]

→ po zaznaczeniu jednej z komórek B2:B4 pojawia się komunikat : Dane liczbowe

Wprowadź Dane z zakresu : 3000-5000 !

→ przy próbie wprowadzenia Danych spoza zakresu wystąpi komunikat :

4. MS EXCEL - przykłady różne.

Ćwiczenie 1

Z Bazy danych „Nazwiska” (poniżej) :

1) sprawdź, które Nazwisko występuje najrzadziej

2) przedstaw wyniki na Wykresie bąbelkowym z opisami OSI i TYTUŁEM

3) wyszukaj osoby w wieku 15 lat i 18 lat.

Nazwisko	Imię	płeć	wiek	wzrost	klasa
Bęc	Zenon	M	14 LAT	165 CM
Bęc	Jan	M	16 LAT	175 CM	b 1
Bęc	Zofia	K	21 LAT	187 CM	b1
Kora	Bogdan	M	15 LAT	155 CM	A 1
Kora	Jolanta	K	18 LAT	176 CM	b 1
Kora	Ewa	K	14 LAT	165 CM	C 1
Mrozik	Zenon	M	16 LAT	175 CM	A 1
Mrozik	Jan	M	21 LAT	187 CM	b 1
Mrozik	Zenon	M	21 LAT	187 CM	A 1
Wiąz	Zofia	K	15 LAT	155 CM	C 1
Wiąz	Bogdan	M	18 LAT	176 CM	A 1
Wiąz	Jolanta	K	14 LAT	165 CM	b 1
Wiąz	Ewa	K	16 LAT	175 CM	C 1
Wiąz	Zenon	M	21 LAT	187 CM	A 1
Wojda	Jan	M	15 LAT	155 CM	b 1
Wojda	Zofia	K	18 LAT	176 CM	C 1
Wojda	Bogdan	M	16 LAT	165 CM	A 1
Zając	Jolanta	K	21 LAT	175 CM	b 1
Zając	Ewa	K	15 LAT	187 CM	C 1
Zając	Zenon	M	18 LAT	155 CM	A 1
Zięba	Jan	M	14 LAT	176 CM	b 1
Zięba	Zofia	K	16 LAT	187 CM	C 1
Zięba	Zenon	M	21 LAT	187 CM	A 1

Realizacja :

1) zaznacz Bazę wraz z wierszem nagłówkowym

posortuj Bazę rosnąco, wg pola Nazwisko :

z paska menu : Dane | Sortuj ...

w oknie Sortuj ustaw :

opcję <Ma wiersz nagłówkowy> | w polu Sortuj według pozycję Nazwisko
ustaw opcję <Rosnąco>

kliknij przycisk [ OK ]

→ Baza posortowana !

podaj Sumy pośrednie dla pola Nazwisko (po każdej zmianie w polu Nazwisko) :

zaznacz w Bazie kolumnę Nazwisko (łącznie z polem Nazwisko)

z paska menu : Dane | Sumy pośrednie...

w oknie Microsoft Excel kliknij [ OK ]

w oknie Sumy pośrednie :

w polu Dla każdej zmiany w: ustaw pozycję <Nazwisko>

w polu Użyj funkcji ustaw pozycję <Licznik>

w polu Dodaj sumy pośrednie do: ustaw pozycję <Nazwisko>

→ na ekranie wyprowadzone Sumy pośrednie dla pola Nazwisko !

→ Sumy pokazują liczbę rekordów dla każdego z Nazwisk !

z wyników Sum pośrednich utwórz tabelkę z polami :
Nazwisko Liczba wystąpień Punkty ( wzór poniżej ):

dane w kolumnie Punkty są 2-gim parametrem niezbędnym do utworzenia „wykresu
bąbelkowego” i oznaczają

„wielkość bąbelków” proporcjonalną do danych podstawowych tj. liczby wystąpień !

Oblicz je jako „procentowy udział”

„liczba wystąpień” dla danego Nazwiska w stosunku do liczby rekordów w Bazie :

Jeśli tabelkę umieściłeś np. w komórkach I11:L17, a „liczbę rekordów” (23) w K19 :

sformatuj komórki Punkty (L12:L17) na : wartość - %, 0 m. po przecinku

w komórce L12 („punkty” dla 1-go Nazwiska) wpisz formułę :

=L12/$K$19

„uchwytem wypełnienia” skopiuj formułę na pozostałe komórki L13:L17

• Punkty wyliczone w formie procentów !

zamień wartości „procentowe” Punktów na „liczbowe” :
sformatuj komórki K12:K17 na : wartość - liczbowe, 0 m. po przecinku

w komórce K12 wpisz formułę :
=L12*100

„uchwytem wypełnienia” skopiuj formułę na pozostałe komórki L13:L17

→ Punkty „procentowe” zamienione na „liczbowe” !
→ większy „bąbelek” to większa „liczba wystąpień” na wykresie !

2) utwórz „wykres bąbelkowy” z uzyskanych wyników :

zaznacz blok I11:K17

w kreatorze wykresów wybierz „wykres bąbelkowy”
dalej wg kreatora ...

→ „wykres bąbelkowy” na ekranie - większy „bąbelek” = większa „liczba wystąpień” !

Komórki I11:L17

„Liczba Nazwisk” w Bazie ( komórka K19 )

Nazwisko	L-ba wyst.	Punkty	Procenty
Bęc	3	13	13%
Kora	3	13	13%
Mrozik	3	13	13%
Wiąz	5	22	22%
Wojda	3	13	13%
Zięba	3	13	13%

3) zaznacz w Bazie „wiersz nagłówkowy”

z paska menu : Dane | Filtr | Autofiltr

w polu Wiek rozwiń listę przyciskiem [ ] | zaznacz pozycje „15 LAT”

→ na ekranie wyświetlone rekordy z Wiekiem = 15 LAT !

w polu Wiek rozwiń listę przyciskiem [ ] | zaznacz pozycje „18 LAT”

→ na ekranie wyświetlone rekordy z Wiekiem = 18 LAT !

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 2 [ Tworzenie TABLICZKI MNOŻENIA dla 3-ch pierwszych liczb ]

Wynik umieść w komórkach B32-E35.

Realizacja :

sposób tworzenia oraz algorytmy ⇒ kliknij Ćwiczenie 1.xls !

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 3 [ Wstawianie OBRAZKA W TLE ]

Realizacja :

z paska menu wybierz:: Format  Arkusz  Tło...

w nowym oknie wyszukaj folder zawierający pliki graficzne

zaznacz wybrany plik  kliknij Wstaw

→ Excel dopasuje obraz do obszaru zajmowanego przez Twoją tabelę - jeśli jest on mniejszy,
zostanie wyświetlony wielokrotnie powielony, w przeciwnym wypadku będzie widoczna jedynie
jego część!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 4 [ Wyszukiwanie konkretnych WARTOŚCI ]

Aby znaleźć konkretne wartości w obrębie dużej tabeli, skorzystaj ze zintegrowanej funkcji wyszukiwania:

Realizacja :

z paska menu wybierz:: Edycja  Znajdź...  zakładka Znajdź

w zakładce kliknij przycisk [ Opcje>> ]

wybierz opcję <Szukaj w:>, a w niej pozycję Wartości

w linijce przy Znajdź: wpisz szukaną wartość  [ OK ]

→ wskaźnik komórki aktywnej ustawi się na komórce zawierającej szukana wartość!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 5 [ PODŚWIETLANIE konkretnych komórek ]

Chcesz podświetlić komórki do których wstawiłeś „komentarze” - jak to zrobić?

Realizacja :

z paska menu wybierz:: Edycja  Przejdź do...

kliknij na przycisk [ Specjalnie ]  aktywuj pozycję Komentarze  [ OK ]

→ podświetlone tylko komórki z „komentarzami”

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 6 [ UKRYWANIE zawartości komórek ]

Możesz sprawić, by zawartość wybranej komórki (komórek) została ukryta, tak by nie widniała ona ani w Zeszycie na ekranie monitora, ani na wydruku!
Jak to zrobić?

Realizacja :

kliknij prawym klawiszem na komórkę, której zawartość chcesz ukryć

( blok komórek wybierz: <CTRL>  zaznacz dowolne komórki lewym klawiszem
 prawym klawiszem kliknij na dowolną z bloku )

z rozwiniętego menu wybierz polecenie <Formatuj komórki...>

w zakładce Liczby na liście Kategoria zaznacz pozycję Niestandardowe>

w linii Typ wpisz ;;; ( tylko 3 znaki! )  [ OK ]

→ zawartość komórki została ukryta, niestety, nadal jest widoczna na pasku formuły!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 7 [ NOWY WIERSZ w komórce ]

Jak sprawić, aby można było pisać tekst w komórce w dowolnej liczbie wierszy?

Zrób tak:

Realizacja :

wpisz w dowolnej komórce dowolny tekst

naciśnij lewy klawisz <ALT> i dodaj do niego <ENTER>

→ piszesz w kolejnym wierszu tej samej komórki, itd...!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 8 [ Polecenie <CHROŃ ARKUSZ> ]

Aby ochronić zawartość Arkusza przed przypadkowym usunięciem danych:

Realizacja :

z paska menu wybierz: Narzędzia  Ochrona  polecenie <Chroń arkusz...>

w oknie dialogowym opcjonalnie możesz podać Hasło, które będzie potrzebne do wyłączenia
ochrony!
_____________________________________________________________________

Zasada korzystania z tej funkcji polega na tym, że przed włączeniem ochrony musisz
wskazać na arkuszu komórki, w których zezwalasz na edycję zawartości ( wyłączając
znacznik Zablokuj w oknie Format  Komórki...  zakładka Ochrona ),
a następnie, uaktywnij ochronę Arkusza!

______________________________________________________________________

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 9 [ Zamiana KOLUMNY na WIERSZ i odwrotnie ]

Jeśli dane zapisane w Kolumnie chcesz zamienić na dane zapisane w Wierszu:

Realizacja :

zaznacz Kolumnę (blok danych w Kolumnie)  Skopiuj ją poleceniem [ Kopiuj ]

ustaw kursor w komórce, od której chcesz rozpocząć wypełnianie

__________________________________________________________________

Obszary wklejania i kopiowanie nie mogą na siebie nachodzić, jeśli nie są tego
samego kształtu i rozmiaru!

__________________________________________________________________

z paska menu wybierz: Edycja  <Wklej specjalnie>

zaznacz pole Transpozycja  [ OK ]

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 10 [ Polecenie <SZUKAJ WYNIKU> ]

Równanie z jedną niewiadomą

EXCEL potrafi rozwiązać równanie z jedną niewiadomą za pomocą polecenia <SZUKAJ>.

Przykład:

Chcesz wziąć roczny kredyt na 1200 zł. Przystarych ratach, wysokość pojedynczej raty wynosić będzie 100 zł.
Oblicz, ile wynosić będzie rata, jeśli kwota kredytu wzrośnie do 2000 złotych.

Realizacja :

utwórz następującą Tabelę:

A B C

1 Ilość rat Rata Kwota kredytu

2 12 100,00 zł 1 200,00 zł

ustaw kursor w C2

z paska menu wybierz: Narzędzia  Szukaj wyniku...

w otwartym oknie dialogowym Szukanie wyniku wpisz:

- w polu Wartości ⇒ 2000

- w polu Zmieniając komórkę ⇒ B2

[ OK ]

→ w B2 wyświetlona zostanie informacja, że rata wynosić będzie 166,67 zł!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 11 [ Podaj BIEŻĄCĄ DATĘ i GODZINĘ ]

1) Wstaw do Arkusza „bieżącą Datę”

2) Wstaw do komórki „bieżącą Godzinę”.

Realizacja :

1) ustaw kursor na pustej komórce

wciśnij klawisze: <CTRL> + <;>

2) ustaw kursor na pustej komórce

wciśnij klawisze: <CTRL> + <SHIFT> + <;>

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 11 [ Śledzenie wyników - polecenie <INSPEKCJA FORMUŁ> ]

Czasem trudno się zorientować, skąd biorą się konkretne wyniki, jeśli Arkusz zawiera wiele formuł. Warto wówczas skorzystać z narzędzia graficznego, prezentującego poszczególne składowe Formuł.

Realizacja :

utwórz następującą Tabelę:

A B C

1 2 =A1^6

2 6 =A1^6*A2^3

3 0 =C2-A1

ustaw się na C1

z paska menu wybierz: Narzędzia  Inspekcja formuł  <Śledź poprzedniki>

→ wygenerowana „strzałka” od A1 do C1!

ustaw się na C2

z paska menu wybierz: Narzędzia  Inspekcja formuł  <Śledź poprzedniki>

→ wygenerowana „strzałka” od A1 i A2 do C2!

ustaw się na C3

z paska menu wybierz: Narzędzia  Inspekcja formuł  <Śledź poprzedniki>

→ wygenerowana „strzałka” od A1 i C2 do C3!

_________________________________________________________________________

Jeśli chcesz sprawdzić, w których formułach została użyta konkretna wartość, to „stojąc”
w komórce, w której się ona znajduje, z menu Narzędzia → Inspekcja formuł wybierz
polecenie <Śledź zależności>!

__________________________________________________________________________

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 12 [ Pobierz z Internetu interesujące Cię informacje ]

Kursy WALUT przez Internet

Jeśli Twój komputer ma połączenie z Internetem, za pomocą Excela możesz pobrać z Sieci interesujące informacje, takie jak: kursy walut, podstawowe indeksy giełdowe czy ceny akcji.

Realizacja :

z paska menu wybierz: Dane  Pobierz dane zewnętrzne

a następnie, polecenie <Uruchom zapisaną kwerendę>

w ukazanym oknie wskaż jedną z trzech dostępnych kwerend  przycisk [ Pobierz dane ]

→ informacje pojawia się w postaci Tabeli, której prawy górny róg wyznacza bieżące położenie kursora!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 13 [ „Sfotografuj” fragment Arkusza i wstaw go jako Rysunek ]

RYSUNEK z Arkusza

Realizacja :

zaznacz fragment Arkusza  z paska menu wybierz: Edycja  Kopiuj

wciśnij klawisz <SHIFT>  z paska menu otwórz ponownie Edycja  Wklej obraz

→ gotowe!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 14 [ WARTOŚĆ komórki w Autokształcie ]

W celu uatrakcyjnienia wyglądu Arkusza możesz umieścić w nim Autokształt, w którym znajdować się będzie wartość pobrana z komórki.

Realizacja :

z paska menu wybierz: Widok  Paski narzędzi  polecenie <Rysowanie>

z menu Autokształty wybierz dowolny kształt i narysuj go na Arkuszu

zaznacz obiekt  kliknij w pasku formuły

podaj w postaci adresu bezwzględnego odwołanie się do komórki, z której ma być pobrana
wartość, np. =$B$14, w której wcześniej umieściłeś tekst „swoje imię”

naciśnij [ ENTER ]
→ w obiekcie pojawi się wartość z komórki B14 - tj. Twoje imię!

__________________________________________________________

Aby zmienić ustawienia formatowania Autokształtu, np. czcionkę,
musisz kliknąć na nim 2x !

__________________________________________________________

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 15 [ Blokowanie KOLUMN i WIERSZY ]

W czasie przeglądania obszernych Arkuszy może się zdarzyć, ze wiersz nagłówkowy, w którym znajduje się opis zawartości poszczególnych kolumn, „wyjedzie poza ekran”.

Jak temu zapobiec?

• Aby zablokować jedną kolumnę lub kilka kolumn, należy zaznaczyć komórkę w 1-ym wierszu kolumny z prawej strony obszaru, który chcesz zablokować.
Zaznaczenie, na przykład, komórki C1 sprawi, że zostaną zablokowane kolumny A i B

• Zablokowanie jednego lub kilku wierszy wymaga zaznaczenia komórki w kolumnie A, bezpośrednio poniżej blokowanego obszaru.
Zaznaczenie, na przykład A4 zablokuje wiersze 1 - 3.

• Aby zablokować wiersze i kolumny, należy zaznaczyć komórkę, która znajduje się bezpośrednio po prawej stronie i poniżej blokowanego obszaru.
Zablokowanie na przykład wierszy 1 - 4 i kolumny A, wymaga zaznaczenia komórki B5.

Realizacja :

Otwórz plik Blokowanie_NAGŁ.xls

1) Zablokuj KOLUMNY A i B

zaznacz komórkę C3  z paska menu wybierz: Okno  Zablokuj okienka

→ na ekranie „czarna linia” z prawej strony kolumny B!

„paskiem poziomym” przewijaj widok zestawienia na ekranie!

→ działa? - musi!

paska menu wybierz: Okno  Odblokuj okienka

2) Zablokuj jeden lub więcej WIERSZY

zaznacz komórkę A4  z paska menu wybierz: Okno  Zablokuj okienka

→ na ekranie „czarna linia” powyżej wiersza 4!

„paskiem pionowym” przewijaj widok zestawienia na ekranie!

→ działa!

3) Zablokuj WIERSZE i KOLUMNY, np. wiersze 1 -4 i kolumna A

zaznacz komórkę B5  z paska menu wybierz: Okno  Zablokuj okienka

→ na ekranie „czarna linia” powyżej wiersza 4!

„paskiem pionowym” i „poziomym” sprawdź przewijanie widoku!

→ zablokowany wiersz 1 - 4 i kolumna A!

____________________________________________________________________

Blokowanie okien zależy od położenia kursora - odbywa się wzdłuż górnej i lewej
krawędzi aktywnej komórki!

Opcja wyłączająca blokowanie: ... Okna  polecenie <Odblokuj okienka>

____________________________________________________________________

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 16 [ Niestandardowe formatowanie ]

Funkcja „niestandardowe formatowanie” umożliwia np:
1/ ustalenie Dnia tygodnia z daty w zakresie od 01.011900 do 12.12.9999 roku,
2/ „generowanie etykiet” - masz wygenerować etykiety, które zostaną naklejone na

jakieś przedmioty.
Etykiety mają mieć postać: SN x Wawa, gdzie x to kolejna liczba.

Realizacja :

1/ w dowolną komórkę wpisz datę w formacie rok/miesiąc/dzień, np. 05/12/31

z paska menu wybierz: Format  Komórki...  zakładka Liczby

wskaż polecenie <Niestandardowy>  w polu Typ: w opcji dd-mmm-rr
dopisz: „,dddd” ( przecinek i 4-y litery dddd )

naciśnij [ OK ]

→ wynik na ekranie

⇒ komórka z datą przeformatowana tak, że po przecinku wyświetlony zostanie
również „dzień tygodnia”!

2/ zaznacz pustą kolumnę

z paska menu wybierz: Format  Komórki...  zakładka Liczby

wskaż polecenie <Niestandardowy>  w polu Typ: wpisz: ”SN”#”Wawa”
[ OK ]

w pierwsze dwie komórki zaznaczonej kolumny wpisz cyfry: 1 i 2

zaznacz obie komórki  wypełnij uchwytem wypełnienia potrzebną liczbę komórek!

→ Etykiety gotowe!

____ Koniec zadania _______

4. TABELE PRZESTAWNE.

TABELE PRZESTAWNE pozwalają na
1) tworzenie zwięzłych raportów w różnych układach na podstawie rozległych zwykłych tabel

2) szybka zmianę układu danych.

Ćwiczenie 1 [ TWORZENIE TABELI PRZESTAWNEJ ]

Utwórz TABELĘ PRZESTAWNĄ ze zwykłej Tabeli zapisanej w pliku
„ECDL-Egz_w1(M4).xls”.

Uwaga: Pierwszy wiersz tabeli musi zawierać tytuły kolumn.

Realizacja :

1. Otwórz plik „ECDL-Egz_(M4).xls”

2. Przełącz się na Arkusz3.

3. Umieść wskaźnik myszy na dowolnej komórce tabeli.

4. Wybierz z paska menu: Dane  Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego

→ pojawi się 1-sze okno kreatora Tabel przestawnych!

5. Kliknij przycisk [ Dalej ]

6. W kolejnym oknie zatwierdź zakres danych źródłowych przyciskiem [ Dalej ]

7. TABELA może zostać wstawiona do nowego Arkusza lub w bieżącym Arkuszu!

wybierz opcję <Istniejący arkusz>  przycisk [ Zakończ ]

→ MAKIETA tabeli przestawnej wstawiona do wskazanego Arkusza wraz z
Listą dostępnych pól oraz paskiem narzędzi Tabeli przestawnej!

MAKIETA służy do określenia położenia poszczególnych zestawów danych!

8. Twórz TABELĘ, przeciągając pola z Listy na odpowiednie obszary Makiety:

Pole kwartał przeciągnij (lewym klawiszem myszy) na obszar oznaczony
Upuść pola strony tutaj

Pole klub przeciągnij na obszar Upuść pola wierszy tutaj

Pole dyscyplina sportu przeciągnij na obszar Upuść pola kolumn tutaj

Na obszar Upuść elementy danych tutaj zawsze przeciągamy jedno z pól numerycznych

- w tym przypadku pole nakłady finansowe!

→ powstała TABELA PRZESTAWNA o następującej strukturze:

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 2 [ ZMIANA DANYCH WEJŚCIOWYCH -
ODŚWIERZANIE TABELI PRZESTAWNEJ ]

TABELA PRZESTAWNA nie reaguje automatycznie na zmiany danych w Tabeli źródłowej.

Aby zmienić dane w TABELI należy:

Realizacja :

1. Zmień w Tabeli źródłowej wartość w komórce np. C7 na 560000 zł

2. Zaznacz dowolną komórkę Tabeli przestawnej

3. Z paska narzędzi Tabeli wybierz: Tabela przestawna  opcję Odśwież dane

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie 3 [ ZMIANA SPOSOBU PREZENTACJI DANYCH ]

Szare pola TABELI Przestawnej można przesuwać myszą w inne dowolne położenie, np.
można zmienić położenie pola dyscyplina sportu z kolumny na wiersze!

Realizacja :

1. Ustaw kursor myszy na polu „dyscyplina sporu”

2. Przeciągnij (lewym klawiszem) pole na linię rozdzialjącą panel „Gwardia Legia…” od „golf”

3. Otrzymasz w rezultacie taki wynik:

____ Koniec zadania _______

5. DRUKOWANIE.

Ćwiczenie [ DRUKOWANIE ARKUSZA NA OKREŚLONEJ LICZBIE STRON]

9

Zdefiniuj właściwości (bez zmiany czcionki czy marginesów) arkusza „Wykaz zarobków” w zeszycie LISTA_PŁAC.xls tak, aby cały arkusz można było wydrukować dokładnie na dwóch stronach.
Sprawdź działanie właściwości na <podglądzie wydruku>.

Realizacja :

1. Otwórz plik LISTA_PŁAC.xls

2. Sprawdź, ile stron zajmie wydruk zestawienia:

z paska menu: Plik  Podgląd wydruku  przycisk [ Następny / Poprzedni ]

3. Zdefiniuj właściwości drukowania na 2-ch stronach:

z paska menu: Plik  Ustawienia strony…  zakładka Strona

w polu Skalowanie ustaw opcję <Wpasuj w strony:>  na liczniku ustaw 2

[ OK ]

4. Sprawdź działanie ustawienia: wybierz [ Podgląd wydruku ]

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ DRUKOWANIE „LINII SIATKI”, „NAGŁÓWKÓW KOLUMN I WIERSZY” ]

9

Ustaw w arkuszu Wykaz zarobków (w zeszycie LISTA_PŁAC.xls) parametry drukujące na wydruku „linie siatki” oraz „nagłówki kolumn i wierszy”.

Realizacja :

1. Otwórz plik LISTA_PŁAC.xls

2. Ustaw parametry:

z paska menu: Plik  Ustawienia strony  zakładka Arkusz

w polu Drukuj zaznacz opcje: <Linie siatki> <Nagłówki kolumn i wierszy>

3. Sprawdź działanie parametrów na <Podgląd wydruku>

____ Koniec zadania _______

5. SORTOWANIE.

Ćwiczenie [ SORTOWANIE JEDNEJ LUB WIĘCEJ KOLUMN ]

Zestawienia (tabele) w Excelu możesz sortować wg Kolumn i różnych kryteriów.

Przykład: posortuj „malejąco” wg kolumn STYCZEŃ-LUTY tabelę zapisaną w pliku
”Blokowanie_NAGŁ.xls”.

Realizacja :

otwórz plik „Blokowanie_NAGŁ.xls”

zaznacz kolumny STYCZEŃ i LUTY

z paska menu: Dane  Sortuj

w oknie Sortowanie w polu Sortuj wg ustaw opcję <Malejąco>

wybierz przycisk [ OK ]

→ zaznaczone kolumny ułożone wg malejących wartości!

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ SORTOWANIE ARKUSZA wg 1-ej KOLUMNY ]

9

Posortuj w arkuszu Wykaz zarobków w sposób rosnący dane z bloku B5:B8.

Realizacja :

1. Otwórz plik LISTA_PŁAC.xls

2. Ustaw sortowanie w Arkuszu Wykaz zarobków:

zaznacz blok B5:B8

z paska menu: Dane  Sortuj…

w oknie Ostrzeżenie… ustaw opcję <Pozostawić aktualnie zaznaczony obszar>

Sortuj..  [ OK ]

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ SORTOWANIE ARKUSZA WG WIĘKSZEJ LICZBY KOLUMN ( kilku kluczy)]

9

Posortuj dane w arkuszu Sortowanie ( zeszyt „LISTA-PŁAC.xls”) wg Sprzedawców, zaś w ramach tego samego sprzedawcy wg Asortymentu.

Realizacja :

1. Otwórz plik LISTA_PŁAC.xls

2. Przełącz się na arkusz Sortowanie.

3. Ustaw sortowanie rosnąco wg kluczy: Sprzedawca - Asortyment:

ustaw wskaźnik myszy na dowolnej komórce z zakresu przeznaczonego do sortowania

z paska menu wybierz: Dane  Sortuj…

w oknie Sortowanie:

- w polu Sortuj wg ustaw klucz Sprzedawca

- w polu następnie wg Asortyment

4. Zatwierdź parametry sortowania [ OK ]

____ Koniec zadania _______

6. KOPIOWANIE - PRZENOSZENIE ARKUSZA .

Ćwiczenie 23 [ KOPIOWANIE ARKUSZA DO NOWEGO, PUSTEGO ZESZYTU. ]

9

Można skopiować bieżący Arkusz do nowego Zeszytu!.

Realizacja :

1. Otwórz plik (zeszyt) ECDL-Egz_w2(M4).xls.

2. Przejdź do Arkusza2.

Kliknij prawym klawiszem myszy na nazwie arkusza na zakładce

z menu kontekstowego wybierz Przenieś lub kopiuj…

w oknie Przenoszenie… w polu Do skoroszytu otwórz listę

wybierz z listy <(nowy skoroszyt)>  zaznacz opcję <Utwórz kopię>

[ OK ]

____ Koniec zadania _______

7. SZABLONY.

To wzór gotowego dokumentu przeznaczony do wielokrotnego wykorzystania, np. szablon faktury.

Tak przygotowany dokument zapisuje się w postaci Szablonu w specjalnie folderze.

MS EXCEL ma kilka gotowych Szablonów dostępnych bezpośrednio w programie, inne może
przygotować sam użytkownik!

Ćwiczenie 24 [ KORZYSTANIE Z SZABLONÓW ]

9

1. Przygotuj wzór faktury korzystając z Szablonu w MS EXCEL.

2. Edytuj wzór Szablonu, zmieniając dowolny jego fragment (pole).

Realizacja :

ZADANIE 1

z paska menu MS Excel wybierz: Plik  Nowy

w oknie Nowy skoroszyt w panelu Szablony wybierz

w oknie Szablony zaznacz zakładkę Arkusze kalkulacyjne

wybierz <Faktura sprzedaży>

→ na ekranie Szablon faktury gotowy do użytku!

ZADANIE 2

… mając otwarty Szablon:

z paska menu : Narzędzia  Ochrona  opcja <… Nie chroń arkusza…>

→ możesz zmieniać dowolne pole Szablonu!

____ Koniec zadania _______

9. Temat: WYKRESY .

Dodawanie nowych danych do Wykresu

1) wpisz "nowe dane" do Arkusza | zaznacz "dane" | przeciągnij "dane" na dowolny

obszar Wykresu

l u b

2) zaznacz Wykres

z paska menu wybierz : Wykres | Dodaj dane...

w oknie Dodaj dane w polu Zakres wpisz adres danych w postaci, np. Arkusz1!$A$4:$I$4

→ nowe "dane" na Wykresie !

Usuwanie danych z Wykresu

1 sposób - usuwanie z Arkusza i Wykresu

zaznacz dane w Arkuszu | klawisz <Del>

→ "dane" usunięte z Arkusza i Wykresu !

2 sposób - usuwanie z samego Wykresu

zaznacz serię danych na obszarze Wykresu

z paska menu : Wykres | Dane źródłowe

w oknie Dane źródłowe w polu Serie zaznacz "serię" do usunięcia

przycisk [ Usuń ] | [ OK ]

→ "dane" usunięte z Wykresu ale nie z Arkusza !

Kilka wykresów w jednym Arkuszu

WYKRES możesz umieścić jako obiekt osadzony w Arkuszu, jak również stworzyć nowy Arkusz
przeznaczony tylko na wykresy.

Aby umieścić więcej wykresów niż jeden w Arkuszu zawierającym tylko wykresy (wybrałeś opcję <Jako nowy arkusz> w kreatorze wykresów):

Ćwiczenie

Umieść w Arkuszu „tylko dla wykresów” dwa wykresy osadzone w innym Arkuszu.

Realizacja :

Krok 1

w Arkuszu 1 utwórz dwa dowolne „wykresy osadzone”

Krok 2

stwórz nowy - „wykresowy” Arkusz: naciśnij klawisz [ F11 ]

→ Excel otworzy nowy pusty Arkusz o nazwie Wykres1!

Krok 3

... wprowadź wykresy a Arkusza1 do Arkusza Wykres1:

przełącz się na Arkusz1  zaznacz 1-szy wykres 
z paska menu wybierz: Wykres  Lokalizacja...  z podokna w opcji
<Jako obiekt w:> rozwiń listę  wybierz Wykres1  [ OK ]

→ w Arkuszu Wykres1 wprowadzony 1-szy wykres!

przełącz się na Arkusz1  zaznacz 2-gi wykres  powtórz czynności jak wyżej
→ w Arkuszu Wykres1 wprowadzony 2-gi wykres!

Krok 4

... rozmieść wykresy obok siebie:

zaznacz 1-szy wykres  myszką przesuń tak, aby nie przesłaniał 2-gi wykres

____ Koniec zadania _______

WYKRESY PROSTE i ZŁOŻONE.

Ćwiczenie [ KILKA WYKRESÓW W JEDNYM ARKUSZU ]

9

W Akuszu można umieszczać wiele Wykresów.

ZADANIE

1. Przygotuj zestawienie „sprzedaży pieczywa” wg podanego wzoru.

2. Utwórz i sformatuj (dokładnie wg wzorca) w tym samym Arkuszu:
a) wykres kolumnowy
b) wykres kołowy,
rozdzielając je pionową kolumną w kolorze jak niżej.

Realizacja :

w nowym Arkuszu przygotuj zestawienie wg wzoru

utwórz wykres kolumnowy z danych A2:D7

z bloków danych zaznaczonych kolorem niebieskim utwórz wykres kołowy:

zaznacz blok A2:A7 oraz E2:E7

z paska menu: Wstaw  Wykres  Podtyp: rozsunięty z grafiką 3W

w kroku 3 z 4:
- wprowadź tytuł „Jakie pieczywo sprzedaje się najlepiej?”

- zlikwiduj Legendę

- zaznacz opcje <Nazwa kategorii> i <Wartość procentowa>

zaznacz „obszar wykresu”  Format  Zaznaczony obszar wykresu

w zakładce Desenie zaznacz opcję <Zaokrąglone rogi>  [ OK ]

sformatuj „obszar wykresu” wg wzorca

____ Koniec zadania _______

Ćwiczenie [ PRZENIEŚ WYKRES DO INNEGO ARKUSZA ]

9

ZADANIE

Przenieś jeden z wykresów do innego, dowolnego Arkusza.

Realizacja :

zaznacz Wykres

z paska menu: Lokalizacja  w oknie Położenie wykresu ustal Arkusz do którego chcesz przenieść wykres

[ OK ]

____ Koniec zadania_________

Ćwiczenie [ DZIAŁANIA NA WYCINKACH WYKRESU ]

9

ZADANIE

Zmień położenie wycinka o dany kąt nachylenia.

Realizacja :

kliknięciem na wykresie zaznacz koło, tak, aby były zaznaczone wszystkie wycinki

na obszarze koła kliknij prawym klawiszem myszki

z menu kontekstowego wybierz polecenie Formatuj serie danych

w karcie Opcje zmień wartość w polu <Kąt nachylenia wycinka>

[ OK ]

____ Koniec zadania_________

WYKRESY ZŁOŻONE 2-osiowe

Ćwiczenie [ WYKRES 2-OSIOWY ]

9

ZADANIE

Przygotuj wykres 2-osiowy wg podanego wzorca.

Dane do wykresu masz w w pliku „Wykres 2-osiowy.xls”.

Realizacja :

Otwórz plik „Wykres 2-osiowy.xls”

Zaznacz blok komórek A3:M5  z paska menu Wstaw  Wykres

… Krok 1 z 4: Typy niestandardowe  Liniowo-kolumnowy (2 osie)

Sformatuj „serie danych:

• kliknij na „wykresie liniowym” prawym klawiszem myszki

• z menu wybierz <Formatuj serie danych>

• w oknie Formatowanie serii… wybierz kartę Desenie

• na karcie ustal:

w panelu Linia: Niestandardowa - kolor Granat - gruba linia

w panelu Znacznik - wg podanego rysunku ⇒

Sformatuj: tło (obszar wykresu), słupki, linie siatki, legendę
wg wzoru!

____ Koniec zadania_________

1

2

MS Excel '2003

PRZYKŁADY ZASTOSOWAŃ

23

---