Właściwości systemu
Gospodarka Materiałowa
YUMA
Tadeusz Główczyński
WROCŁAW IV.2000
Zakres informacji bazy danych
Operacje systemu dostępne dla użytkownika
Operacje administracyjne (osoby prowadzącej serwis)
Tabulogramy i inne wydruki
Zakres informacji bazy danych
Informacje na temat pozycji indeksu materiałowego
Kod indeksu C18 (standardowo N18)
Nazwa indeksu C39
Druga nazwa C39
Stawka VAT C2
Konto sprzedaży N12
Liczba miejsc po przecinku kodowane 1 bajt - opis do 5-ciu znaków (9.999, 9.99, 99.9, 999)
Stan minimalny N10
Jednostka miary kodowane 2 bajty - opis C3
Rodzaj indeksu kodowane 1 bajt - opis do 7-miu znaków (Towar, Komplet, Usługa)
Kod SWW C15
Kod kontroli jakości C15
Informacje na temat dokumentu obrotu materiałowego
Typ dokumentu C3
Numer dokumentu N6
Data dokumentu D10
Numer magazynu N5
Konto FK N12
Konto kontrahenta N12
Numer faktury C10
Numer zlecenia C12
Kod operatora N3
Informacje na temat dokumentu księgowego - faktura
Nagłówek:
Numer kolejny w bazie N4
Typ dokumentu C2
Konto odbiorcy N12
Data faktury D10
Termin płatności N3
Numer rejestru N3
Numer podrejestru N3
Pozycje:
Kod indeksu
Nazwa indeksu
Druga nazwa
Kod SWW
Jednostka miary
Ilość
Cena
Upust
Wartość
Stawka podatku
Kwota podatku
Wartość brutto
Operacje systemu dostępne dla użytkownika
Rozdział ten oraz rozdział następny charakteryzują operacje jakie można wykonać przy użyciu systemu GM lub oprogramowania narzędziowego jakie mu towarzyszy. Podział na operacje dostępne dla użytkownika i osoby prowadzącej serwis jest umowny i w dużej mierze odnosi się do metody licencjonowania oprogramowania i kwestii rozliczeń finansowych pomiędzy dostawcą oprogramowania i jego odbiorcą. W pierwszym przybliżeniu można powiedzieć, że metody takiego podziału przyjęte w firmie Yuma bardzo dobrze odpowiadają zapotrzebowaniom na polskim rynku i z reguły nie wymagają modyfikacji.
Niniejszy rozdział charakteryzuje podstawowe możliwości użytkownika w standardowej wersji systemu gospodarki materiałowej.
Podstawową czynnością jest rejestracja dokumentów obrotu materiałowego. Funkcja ta jako najważniejsza została wydzielona jako osobne menu i umieszczona jako pierwsza. Podstawowym jej zadaniem jest wprowadzenie pełnej informacji na temat obrotu indeksu materiałowego. W pewnych sytuacjach nie wszystkie pola danych dokumentu muszą być wypełnione. Do niezbędnych danych należą - w nagłówku dokumentu: typ dokumentu, magazyn, data, numer dokumentu (może być automatyczny). Pozycje dokumentu muszą zawierać: kod indeksu, ilość, jednostkę, cenę oraz wartość. Od niniejszej reguły są pewne odstępstwa wynikające ze specyfiki obrotu (np. ewidencja wyłącznie ilościowa). Pozostałe pola informacyjne wymienione w Rozdziale 1 wypełniane są przez użytkownika w miarę powstawania nowych potrzeb agregacji danych.
Czynność wprowadzania danych jest operacją złożoną. Mają w trakcie redagowania dokumentu miejsce pewne kontrole merytoryczne dokumentu (np. czy stany po wprowadzeniu rozchodu nie będą ujemne) oraz zapewniany jest mechanizm integracji systemu GM z innymi systemami np. FK. Mechanizm rejestracji może być wspomagany automatyzacją zapisu obrotu jeżeli użytkownik zdefiniuje komplety - rozchód indeksu-kompletu wpisuje do przetwarzanego dokumentu całą serię pozycji wchodzących w skład wzorca.
Drugą równie elementarną czynnością udostępnioną w programie jest przegląd stanów magazynów z pozycji indeksu materiałowego oraz historii obrotu.
Trzecią z podstawowych operacji potrzebnych użytkownikowi jest wyszukiwanie i przegląd zarejestrowanych dokumentów. Ta operacja figuruje jako pierwsza w przedstawionym poniżej fragmencie menu systemu.
Rozdział 4 prezentuje pozyskiwanie informacji z systemu za pomocą tabulogramów oraz zawartość podstawowych dokumentów emitowanych przez system.
+---------------------------+
¦Przeglad Dokumentow ¦
¦Zakladanie Indeksow ¦
¦Zmiana Daty Ksiegowania ¦
¦Inwentaryzacja ¦
¦Zakladanie Kont FK ¦
¦Wyjscie do DOS'a ¦
¦Przeglad Kont FK ¦
¦Funkcja Uzytkownika ¦
¦... OBSLUGA ¦
¦Zmiana hasla ¦
¦Zakl./Modyf. Uzytkownikow ¦
¦.... Informacje .... ¦
+---------------------------+
Operacje zawarte w menu „Funkcje”
Przegląd dokumentów - wymieniony powyżej pozwala szukać dokumentu o podanym numerze, drukować dokumenty, korygować niektóre elementy nagłówka dokumentu oraz zapamiętywać dokumenty do ponownego zaksięgowania - automatyzuje przetwarzanie dokumentów wielopozycyjnych, wpisywanie których mogłoby narazić użytkownika na popełnienie błędów, a także pozwala stornować dokumenty wprowadzone błędnie.
Zakładanie indeksów - operacja dostępna przy rejestracji dokumentu ale także i tu - niezależnie od niej.
Zmiana domyślnej daty księgowania - operacja decydująca o filtrze przeglądu indeksów materiałowych. Ma wpływ także na datę rejestracji dokumentu - datę można także dowolnie zmieniać w czasie wprowadzania dokumentu.
Inwentaryzacja - operacja działająca w czterech fazach. Tworzy opisany w rozdziale 4 arkusz spisowy, arkusz spisowy po aktualizacji, protokół różnic oraz w czwartym kroku może wprowadzić automatycznie dokumenty księgowe sankcjonujące wynikające ze spisu różnice.
Zakładanie kont FK - operacja tworząca odniesienia systemu GM do systemu FK. W przypadku faktur są to konta odbiorców, w przypadku rejestracji obrotu są to konta magazynów, konta zakupu, sprzedaży lub kosztów. Konta kontrahentów niosą w swej warstwie opisowej dane adresowe niezbędne do poprawnego wydruku faktur.
3 Operacje administracyjne - osoby prowadzącej serwis
Operacje na bazie danych
Eksport danych z bazy do plików o standardowej strukturze np. do plików tekstowych lub DBF
Indeksu materiałowego
Dokumentów obrotowych
Dokumentów księgowych (faktury)
Alokacji zarezerwowanych na zlecenia
Kontrahentów
Redundantnych baz danych - np. bazy sum miesięcznych lub bazy stanów
Generowanie bazy danych i jej autoryzacja (dla baz niestandardowych)
Generowanie wersji demonstracyjnej
Usuwanie wybranych fragmentów bazy danych lub zerowanie fragmentów jej zawartości
Kasowanie dokumentów obrotowych
Kasowanie dokumentów księgowych
Kasowane bazy stanów magazynowych
Kasowanie kontrahentów
Kasowanie innych współpracujących baz - np. cenników odbiorców
Zamykanie roku - tworzenie dokumentu BO w odniesieniu do podanej daty
Import z plików o standardowej strukturze np. tekstowych
Indeksu materiałowego
Dokumentów obrotowych
Dokumentów księgowych
Pozostałych baz danych
3.1.7 Indeksowanie bazy danych (dla baz rozdzielonych indeksowanie każdej z osobna)
Parametryzacja systemu
Określenie dla ilu stanowisk jest aktywny system
Określenie strony kodowej (np. LATIN2)
Określenie metody prowadzenia ewidencji: wartościowo, ilościowo
Określenie metody ustalania ceny rozchodu: FIFO, LIFO, średnia, podawana.
Określenie stopnia integracji z systemem FK i właściwości integracji
Księgowanie on-line
Konta VAT dla faktur
Określenie metody obiegu dokumentów obrotu i księgowych
Czy mają podlegać zapamiętaniu - redagowanie kilku dokumentów równolegle
Czy dostępne są statusy pośrednie dokumentów - pomiędzy zapamiętanym a zaksięgowanym
Czy używane są zlecenia sprzedaży i czy dokonują one rezerwacji na stanach magazynu
Określenie stopnia integracji pomiędzy dokumentami obrotu magazynowego, księgowymi i zleceniami sprzedaży
Zlecenie sprzedaży tworzy WZ i dane ilościowe do faktury
Faktura sprzedaży tworzy WZ
Faktura zakupu tworzy PZ
Określenie typów dokumentów obrotowych
Określenie zawartości dokumentów obrotowych
Zawartość nagłówka
Wymuszanie konta FK dla wskazanego magazynu
Dodatkowe konto FK (np. dostawca/odbiorca)
Zawartość pozycji dokumentu
Określenie pól nagłówkowych indeksu. Wpływ na obecność tych pól przy tworzeniu nowego indeksu oraz wartości domyślnych dla takich pól.
Symbol SWW
Jednostka miary
Określenie limitu indeksów materiałowych
Określenie struktury indeksu - dynamiczne rozmieszczenie separatorów.
Określenie sposobu kodowania indeksu materiałowego - liczby, znaki alfanumeryczne
Określenie czy będzie stosowany mechanizm kontroli jakości - jakich magazynów będzie dotyczył i jakie indeksy mają mu podlegać.
Określenie zawartości dokumentu księgowego (faktury) i mechanizmów jego tworzenia
Obecność wzorca graficznego faktury sprzedaży i jego symboli pobierających dane z bazy
Domyślny magazyn i konto FK
Obecność konta płatnika
Obecność opłaty skarbowej na fakturze
Mechanizmy kontroli ceny sprzedaży
na bazie tabeli cen indeksu
na bazie tabeli cen dla odbiorcy
na bazie podanej kwoty brutto
Mnożnik kwoty faktury (np. dzielenie przez 100)
Obecność upustu i jego kontroli dla odbiorcy
Określenie sposobu wyznaczania terminu płatności - liczba dni czy data
Powiązanie terminu płatności z odbiorcą
Obecność podsumowań stron i kwot z przeniesienia
Określenie zawartości wydruków
4. Tabulogramy i inne wydruki
Sprawozdania
Dokumenty GM
Ewidencja Ilościowo-Wartościowa
Rozdzielnik kosztów - analitycznie
Rozdzielnik kosztów - syntetycznie
Zużycie materiałów
Rozliczenie materiałów
Zestawienie indeksów
Pozycje niechodliwe
Obroty według zleceń
Magazyny
Zapasy i obroty
Obroty według indeksów
Wydruki inwentaryzacyjne
Sprzedaż:
Według kontrahentów
Według towarów
Zestawienie według kontrahentów
Według miast
Zestawienie według towarów
Zestawienie faktur
Zestawienie kontrahentów
Zestawienie Wz - faktura
4.16 Dokumenty obrotowe i księgowe
4.16.1 Dokumenty obrotu materiałowego
4.16.2 Dokumenty księgowe
Tabulogramy
+----------------------------------+
¦SPRAWOZDANIA ¦
¦Dokumenty G-M ¦
¦Ewidencja Ilosc.-Wart. ¦
¦Rozdzielnik Kosztow Analitycznie ¦
¦Rozdzielnik Kosztow Syntetycznie ¦
¦Zuzycie Materialow ¦
¦Rozliczenie Materialow ¦
¦Zestawienie Indeksow ¦
¦Niechodliwe ¦
¦Obroty wg. zlecen ¦
¦Magazyny ¦
¦Zapasy i Obroty ¦
¦Obroty wg. Indeksow ¦ +----------------------------+
¦Sprzedaz ------> ¦Wg. Kontrahentow ¦
¦... OBSLUGA ¦ ¦Wg. Towarow ¦
+----------------------------------+ ¦Zestawienie wg.kontrahentow ¦
¦Wg. Miast ¦
¦Zestawienie wg.towarow ¦
¦Zestawienie faktur ¦
¦Zestawienie kontrahentow ¦
¦Zestawienie Wz-faktura ¦
+----------------------------+
4.1 Sprawozdania
Tabulogramy - Sprawozdania to część systemu pozwalająca na uzyskanie niestandardowych wydruków z systemu w oparciu o zapisane w bazie danych informacje. Sprawozdania mogą przyjmować kształt zależny od potrzeb użytkownika formatowany zarówno w sposób luźny jak i tabelaryczny.
Przykładem zastosowania może być wydruk zestawienia statystycznego (G-01) GUS rozbijającego zarejestrowane w bazie indeksy według kategorii SWW.
Przygotowanie sprawozdania polega na sięgnięciu za pomocą wymienionych poniżej mechanizmów do bazy danych.
W ramach mechanizmów Sprawozdań dostępne są:
Kształtowanie nagłówka
Kształtowanie tabelarycznej części środkowej wydruku
Dostępny filtr oparty o kody wymienione poniżej
Dostępne proste warunki logiczne pozwalające na selektywne zasilenie zmiennych
Dostępne nieskomplikowane operacje matematyczne pozwalające na sumowania
Kształtowanie stopki
Opis mechanizmów analogiczny jak dla systemu FK. Właściwości typowe dla systemu GM oparte są o kody:
Kod „w” oznacza pozycję indeksu materiałowego
Kod „m” oznacza miesiąc
Kod „M” oznacza numer magazynu
4.2 Dokumenty (obrotu) GM
Tabulogram pozwala uzyskać zestawienie zarejestrowanych dokumentów według wybranych kryteriów selekcji z uwzględnieniem prostego mechanizmu sortowania. Poniżej okno dialogowe omawianego tabulogramu.
+---------------------------------------+ +-----+
¦ WYDRUK DOKUMENTOW G-M ¦ ¦ Pz ¦
¦ ¦ ¦ PzW ¦
¦ Typ dowodu Pz -------------------------> ¦ Mm+ ¦
¦ Magazyn (0-wszystkie) - ¦ ¦ Zw ¦
¦ Przedzial dat od 01-12-1999 ¦ ¦ Pr+ ¦
¦ do 31-12-1999 ¦ ¦ Wz ¦
¦ Przedzial numerow od - ¦ ¦ WzW ¦
¦ do - ¦ ¦ Mm- ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦ ¦ RW ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦ ¦ Pr- ¦
¦ Sortowac wg. --------> +--------------+ ¦ Plm ¦
¦ Drukowac pozycje TAK ¦ ¦Ksiegowanie ¦ ¦ BO ¦
+---------------------------------------+ ¦Data ¦ ¦ PO ¦
¦Rodzaj i numer¦ ¦ PM ¦
¦Zlecenie ¦ ¦ KL ¦
+--------------+ +-----+
Podane kryteria selekcji muszą być spełnione równocześnie (wiąże je operator logiczny AND). Oto dostępne do wyboru kryteria selekcji:
Typ dokumentu obrotowego - lub wszystkie typy
Numer magazynu - lub wszystkie magazyny
Przedział dat dokumentów obrotu magazynowego
Przedział numerów dokumentów obrotu magazynowego
Przedział numerów kont księgowych sygnowanych na dokumentach obrotu
Oprócz kryteriów selekcji określany jest sposób rozbudowy wydruku - dokumenty mogą pojawiać się w całości wraz ze szczegółami pozycji lub też jedynie jako nagłówki zarejestrowanych dokumentów.
Proste sortowanie (według jednego kryterium) dostępne jest dla użytkownika jako uporządkowanie według:
Kolejności zapisu w bazie danych (księgowania)
Daty dokumentu obrotu
Rodzajów dokumentów i ich numerów
Zapisu podanego w nagłówkowym polu dokumentu: Zlecenie
Dokonanie wyborów pozwala na uzyskanie tabulogramu, którego przykład można znaleźć w załączniku 4.2. Poniżej fragment wydruku:
Dokumenty: Pz
Magazyn: wszystkie
Przedzial dat: od 01-12-1996 do 31-12-1996
Przedzial numerow od 0 do 99999
Konto F-K: od - - - do - - -
Wydruk w kolejnosci ksiegowania.
Typ| Numer| Data |Numer |Konto FK |Odbiorca / |Nr Fak/|Ilosc| Zlecenie |Uzytkownik|
| | |Mag. | |Dostawca |Nr Mag2|Poz. | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lp|KM|Indeks materialowy | N a z w a |JM | Ilosc | Cena | Wartosc |
===============================================================================================================
Pz OO4268 O3-10-1996 OOOOO 9O1 2O1-OO1 [ 2] wz 99/6/9-7 Jarek |
01 - 902-100-090490 IBUPROM 10 s. 09 121 dw.96/2051 TYS 102,35O 21,OO 2.149,35
02 - 905-100-092503 IBUPROM 10 s. 09 122 dw.96/2051 TYS 113,7OO 21,OO 2.387,7O
...............................................................................................................
Razem wartosc: 4.537,05
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.3 Ewidencja ilościowo-wartościowa
Tabulogram pozwala uzyskać historię obrotu materiałowego dla wskazanego zakresu indeksów z podsumowaniami miesięcznymi i sumami dla magazynów. Poniżej okno dialogowe, w którym użytkownik określa kryteria wyboru danych oraz ich sposób uporządkowania.
+-----------------------------------------------------+
¦ *** Ewidencja Ilosciowo-Wartosciowa *** ¦
¦ ¦
¦ --- Dla przedzialu indeksow ¦
¦ Od - - - - Do - - - - ¦
¦ ¦
¦ Numer Magazynu - ¦
¦ Kartoteki Biezace/Roczne Biezace ¦ +----------------------+
¦ Indeksy na Wydruku -----------------------------------> ¦Z Niezerowym Stanem ¦
¦ Dodatkowe Informacje -----------> +-----------------+ ¦Z Obrotami Biezacymi ¦
¦ Wydruk dokumentow TAK ¦BRAK ¦ ¦Wszystkie ¦
¦ Sortowac po cenach? TAK ¦Symbol Konta F-K ¦ ¦Z obr.biez. lub stanem¦
¦ Sortowac po dokumentach? NIE ¦Nazwa Konta F-K ¦ +----------------------+
+---------------------------------------¦Nazwa Kontrahenta¦
¦Cena towaru ¦
+-----------------+
Dostępne kryteria selekcji:
Przedział indeksów
Numer magazynu - lub wszystkie
Zakres historii tabulogramu Bieżące / Roczne (docelowo zostanie zamieniony na przedział dat)
Wybór metody filtrowania lub jej braku. Standardowe filtry indeksów:
Indeksy z niezerowym stanem
Indeksy, na których miał miejsce obrót w bieżącym miesiącu
Indeksy, na których miał miejsce obrót w bieżącym miesiącu lub posiadają niezerowe stany
Obecność dodatkowej informacji na wydruku
Obecność zestawienia dokumentów tworzących historię indeksu
Oprócz decyzji co do zawartości wydruku użytkownik określa sposób wykorzystania dwóch rodzajów uporządkowania informacji:
Czy w ramach pozycji - indeksu ma nastąpić sortowanie według cen?
Czy w ramach pozycji - indeksu ma nastąpić sortowanie według typów dokumentów?
Poniżej fragment wydruku. Przykład zamieszczony w załączniku 4.3.
EWIDENCJA ILOSCIOWO-WARTOSCIOWA - wszystkie magazyny--------31-12-1996-----
Przedzial indeksow: od - - - - do 990
Data |Typ|Numer Poz|Km|JM | Przychod| Rozchod| Cena| Wartosc|
---------------------------------------------------------------------------
010-109-900430 ZMYWACZ KIJ MK WASHDOWN BILLETT [ 3]
---------------------------------------------------------------------------
-- Stan ( Mc 11 Mag ) 1,OOO ........ 64,15
-- Stan ( Mc 12 Mag ) 1,OOO ........ 64,15
===========================================================================
530-109-903060 FOLIA PCV 148mm AQ-FARBEN 0 [ 19]
---------------------------------------------------------------------------
-- Stan ( Mc 11 Mag 00001) 2.669,9OO ........ 23.441,73
02-12 RW 006842/03 00 33 386,9OO 8,78 4.274,98
07-12 RW 006854/02 00 33 33O,OOO 8,78 3.775,4O
10-12 RW 006868/02 00 33 3O8,8OO 8,78 3.589,26
15-12 RW 006879/02 00 33 323,4OO 8,78 3.717,45
15-12 RW 006881/02 00 33 241,1OO 8,78 36O,86
22-12 Mm- 006049/01 00 33 241,OOO 8,78 359,98
30-12 RW 006909/07 00 33 219,3OO 8,78 169,45
-- Stan ( Mc 12 Mag 00001) - ........ O,O1
...........................................................................
STAN RAZEM - MAGAZYN 00001 Mc 11 23.441,73
OBROTY RAZEM - MAGAZYN 00001 -23.441,72
STAN RAZEM - MAGAZYN 00001 Mc 12 O,O1
---------------------------------------------------------------------------
Rozdzielnik kosztów - analitycznie
Wymienione na wstępie pola opisujące dokument (nagłówek) mogą pomóc w tworzeniu zestawień pod kątem określonym przez użytkownika. Warunkiem dostępności takich zestawień jest poprawne wypełnianie dokumentu w trakcie jego rejestracji. W przypadku tabulogramu rozdzielnika kosztów do tworzenia wydruku system może posłużyć się jednym z dwóch standardowych pól zawierających konta księgowe. Typową zawartością tych pól są konta kosztów, konta sprzedaży lub kontrahentów. Można sobie jednak wyobrazić inne konta sygnowane na dokumentach obrotowych. Dla najbardziej oczywistego przypadku gdy użytkownik na polach kont (zwykle konto pierwsze) zapisywał konta kosztowe istnieje możliwość zebrania kosztów generowanych przez obrót zanotowany w omawianych dokumentach.
Reasumując: tabulogram „Rozdzielnik kosztów - analitycznie” jest w istocie rzeczy zestawieniem grupującym rozchody według dowolnych kont podanych w pierwszym lub drugim polu konta. Tabulogram, upraszczając, ma charakter zbiorczy i nie podaje szczegółów dotyczących pojedynczych wierszy dokumentu (indeksów) czy dokumentów w całości. Jakkolwiek większa szczegółowość jest osiągalna przy specyficznych sposobach wypełniania pól „Zlecenie” i „KM” (kod dwucyfrowego konta materiałowego) przy rejestracji dokumentu obrotu.
Dodatkową właściwością tabulogramu jest sumowanie pojedynczych zapisów na kontach w rozbiciu na magazyny, magazyny i zlecenia, kod KM lub zlecenia.
Poniżej okno dialogowe, które pozwala na selekcję danych.
+---------------------------------------------+
¦ *** Rozdzielnik Kosztow *** ¦
¦ ¦
¦ --- Dla przedzialu kont ¦
¦ Od - - - ¦
¦ Do 999-999 ¦
¦ Dla konta F-K: Pierwsze ¦ +----------------------+
¦ Uwzglednic zlecenia? Brak ---------> ¦Brak ¦
+---------------------------------------------+ ¦Zlecenie ¦
¦KM ¦
¦Zlecenie bez magazynów¦
+----------------------+
Poniżej dwa fragmenty wydruku wybrane dla różnych kryteriów selekcji.
Selekcja według magazynów („Uwzględniać zlecenia” = brak)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Konto F-K | Mag. | Suma RW | Suma Zw | Zuzycie Netto | Nazwa Konta
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1 | 00015 | 58.658,97 | - | 58.658,97 | KOSZTY PROD. DODATKOWEJ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1-O11-O6O | 00014 | 6.527,00 | - | 6.527,00 | MAT.BEZP.APAP 466
5O1-O11-O6O | 00012 | 2.O65,00 | - | 2.O65,00 | MAT.BEZP.APAP 466
...........................................................................................................
RAZEM 5O1-O11-O6O | 8.592,00 | - | 8.592,00 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1-O11-5OO | 00001 | 610,91 | - | 610,91 | MAT.BEZP.APAP 507
5O1-O11-5OO | 00017 | 2.O2O,OO | - | 2.O2O,OO | MAT.BEZP.APAP 507
...........................................................................................................
RAZEM 5O1-O11-5OO | 2.630,91 | - | 2.630,91 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Selekcja według magazynów i zleceń („Uwzględniać zlecenia” = zlecenia)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Konto F-K | Mag. | Zlecenie | Suma RW | Suma Zw | Zuzycie Netto | Nazwa Konta
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1 | 00013 |testy HIV | 22.528,90 | - | 22.528,90 | KOSZTY PROD. PODSTAWOWEJ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1-O1-46 | 00034 |7349.502A | 168,00 | - | 168,00 | MAT.BEZP.APAP 615
5O1-O1-46 | 00034 |7349s9H2A | 399,4O | - | 399,4O | MAT.BEZP.APAP 615
5O1-O1-46 | 00020 |7350,502B | 32.O65,77 | - | 32.O65,77 | MAT.BEZP.APAP 615
..........................................................................................................
RAZEM 5O1-O1-46 | | 32.633,77 | - | 32.633,77 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5O1-O1-4O | 00014 |366,3128A | 3O.619,91 | - | 3O.619,91 | MAT.BEZP.APAP 25
5O1-O1-4O | 00020 |366,3139A | 22.OOO,OO | - | 22.OOO,OO | MAT.BEZP.APAP 25
..........................................................................................................
RAZEM 5O1-O1-4O | | 52.619,91 | - | 52.619,91 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabulogram zawiera kontrolną sumę łączną a jego przykład zamieszczono w załączniku 4.4.
Rozdzielnik kosztów - syntetycznie
Tabulogram jest podobny do poprzedniego lecz nie zawiera możliwości sumowania zestawienia dla zleceń lub KM. Główna jednak różnica polega na stosowaniu wzorca konta. Tabulogram daje możliwość dokładnego określenia pojedynczego wzorca konta, dla którego odbędzie się sumowanie.
Wydruk prezentuje rozchód dla kont wzorca. Oprócz dokumentów rozchodowych pokazywane są dokumenty z zarejestrowanym zwrotem indeksów. W większym stopniu niż poprzedni tabulogram zestawienie to ma charakter zbiorczy.
Zastosowany tu wzorzec różni się od typowego wzorca kont systemu Yuma rodzajem znaku globalnego. Jest nim znak zapytania zamiast litery „w”.
Przykład:
Wzorzec: 5??014
Istniejące konta: 501-014, 501-015, 501-016, 504-014, 511-014, 601-014
Konta, które będą obecne na wydruku i będą podlegać sumowaniu: 501-014, 504-014, 511-014
Konta, które zostaną pominięte: 501-015, 501-016, 601-014
W szczególnym przypadku gdy podany wzorzec jest trzyznakowy i dotyczy kont kosztów uzyskane sprawozdanie można nazwać syntetycznym rozdzielnikiem kosztów.
Jego własnością, podobnie jak przy poprzednim tabulogramie, jest podział w ramach określonych przez użytkownika kont na magazyny.
+----------------------------------+
¦ *** Rozdzielnik Kosztow *** ¦
¦ ¦
¦ Wzorzec Konta F-K ............ ¦
¦ Dla konta F-K: Pierwsze ¦
+----------------------------------+
Po zatwierdzeniu dwóch informacji powyższego okna dialogowego można uzyskać zestawienie, którego fragment widoczny jest poniżej. Wydruk prezentowany jest w załączniku 4.5.
----------------------------------------------------------------------
Konto F-K | Mag. | Suma RW | Suma Zw | Zuzycie Netto |
----------------------------------------------------------------------
500 | 00017 | 658,97 | - | 658,97 |
----------------------------------------------------------------------
502 | 00011 | 147,73 | - | 147,73 |
502 | 00020 | O65,77 | 10,00 | O55,77 |
......................................................................
RAZEM 502 | - | 213,5O | 10,00 | 203,5O |
----------------------------------------------------------------------
503 | 00011 | 5O,98 | - | 5O,98 |
503 | 00020 | 78,O2 | - | 78,O2 |
......................................................................
RAZEM 503 | - | 129,OO | - | 129,OO |
----------------------------------------------------------------------
Zużycie materiałów
Zestawienie podaje informację na temat rozchodów. Prezentowane dane odniesione są do konta księgowego podanego przez użytkownika na dokumentach obrotu materiałowego lub do podanego tam numeru zlecenia. Poniżej okno dialogowe poprzedzające utworzenie wydruku.
+---------------------------------------+
¦ ZUZYCIE MATERIALOW ¦
¦ ¦
¦ Biezace/Roczne Biezace ¦ +--------------------+
¦ Wedlug: Konto F-K ------->¦Konto F-K ¦
¦ Rozchody: Analitycznie ¦ ¦Zlecenie ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦ ¦Drugie Konto F-K ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦ ¦Konto F-K i zlecenie¦
+---------------------------------------+ ¦Dwa konta F-K ¦
+--------------------+
Dostępne kryteria selekcji:
Okres dla, którego przygotowywane jest zestawienie (docelowo zakres dat)
Przedział kont księgowych
Możliwe do zastosowania kryteria grupowania i sum cząstkowych:
Konto księgowe (pierwsze konto dokumentu obrotowego)
Konto księgowe (drugie konto dokumentu obrotowego)
Zlecenie
Konto księgowe (pierwsze konto dokumentu obrotowego) oraz zlecenie
Oba konta księgowe dokumentu
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indeks |Nazwa | JM | Ilosc | Cena| Wartość|Typ|Numer Poz| Mag.|Data |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Konto kosztowe : 511 KOSZTY PRODUKCJI UZUPEŁN.
802795 FOLIA ALU. 18mm TSPW M 17,15O 30,77 527,71 RW 000520/01 2 07-05-2000
903380 FOLIA PVDC 128mm MARBL.DC FOLIEN KG 4O,8OO 15,O1 612,41 RW 000520/02 1 07-05-2000
.....................................................................................................................
ZUZYCIE NETTO : 1.140.12
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Konto kosztowe : 511-O11 MATERIAŁY BEZP.
453390 APAP 4P6C DONGRAPH TYS 34,86O 2O,80 725,09 RW 000533/04 2 12-02-2000
443390 APAP 4P6C DONGRAPH TYS 34,86O 2O,80 725,09 RW 000514/04 3 06-03-2000
432680 TABL.LUZ.APAP s.9H00/2 TYS 2.O65,77O 11,OO 22.723,47 KL 000509/04 15 06-01-2000
523680 OPAK. 27-10 A6 EXPAC KPL 1,66O 26O,OO 431,60 RW 000516/06 10 06-02-2000
541650 PRZEKLADKI 10*300 TYS 3O,O43 58O,OO 17.424,94 RW 000516/01 12 06-02-2000
533570 FOLIA PVC 10mm AD FOL KG 19,7OO 28,50 561,45 RW 000524/02 12 07-02-2000
623510 FOLIA ALU. APAP 10 mm KG 1O,OOO 139,90 1.399,00 RW 000519/02 12 07-02-2000
.....................................................................................................................
ZUZYCIE NETTO : 43.990,64
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Przykład wydruku tabulogramu w załączniku 4.6.
Rozliczenie materiałów
Tabulogram przedstawia księgowe ujęcie historii rozchodu materiałowego. Jest to wydruk będący odpowiednikiem wydruku ewidencji ilościowo wartościowej, z tą różnicą, że nie są prezentowane sumy na koniec miesięcy i jednocześnie pomijane są wszelkie dokumenty przychodu. Grupowanie i tworzenie sum cząstkowych oparte zostało na kontach księgowych wpisanych na dokumentach obrotu materiałowego.
Kryteria selekcji:
Okres zestawienia (docelowo od daty do daty)
Zakres kont księgowych (konto pierwsze dokumentu obrotu)
Obecność szczegółowej informacji o pozycjach tworzących obrót wartościowy indeksu
Poniżej okno dialogowe selekcji.
+---------------------------------------+
¦ ROZLICZENIE MATERIALOW ¦
¦ ¦
¦ Biezace/Roczne Biezace ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦
¦ Drukowac pozycje TAK ¦
+---------------------------------------+
Przykład wydruku rozliczenia rozchodu materiałów zamieszczony jest w załączniku 4.7. Poniżej fragment omawianego tabulogramu.
Data |Typ|Numer Poz|Km|Jm| Przychod| Rozchod| Cena| Wartosc|Nr Mag
--------------------------------------------------------------------------------
Konto kosztowe : 522 KOSZTY PRODUKCJI ZLECONEJ
400-100790 FOLIA ALU. 11mm TK BEZ NADR. Tsches. Est.
07-01 RW 000320/01 00 33 57,15O 1,OO 57,15 00004
Razem indeks - 57,15O 57,15
510-303582 FOLIA PVC/PVDC 18mm DOMAR.DC FOLIEN
07-01 RW 000320/02 00 33 25,OOO 18,OO 45O,OO 00010
Razem indeks - 25,OOO 45O,OO
................................................................................
ZUZYCIE NETTO : 507,15
--------------------------------------------------------------------------------
Konto kosztowe : 524 KOSZTY PRODUKCJI POZANORMATYWNEJ
710-9620 OPAK.ZBIOR.3-354 A1\24.TCI1 EXP
17-01 RW 000423/05 00 23 5,3OO 1.31O,OO 6.943,OO 00005
18-01 KL 000427/04 00 23 1,OOO 1.2OO,OO 1.2OO,OO 00005
19-02 RW 000432/05 00 23 1,5OO 1.4OO,OO 2.4OO,OO 00005
Razem indeks 7,8OO 1O.543,OO
710-9210 OPAK.ZBIOR.3-350 2,4,10 EXT12
03-01 RW 000201/05 00 23 51,33O 1O,OO 513,3O 00005
04-01 RW 000306/06 00 23 21,OOO 1O,OO 21O,OO 00005
Razem indeks - 72,33O 723,3O
................................................................................
ZUZYCIE NETTO : 11.266,3O
--------------------------------------------------------------------------------
Zestawienie indeksów
Tabulogram w najprostszej postaci prezentuje listę indeksów materiałowych posiadającą kolumny: kod indeksu, nazwa indeksu oraz jednostka miary. W zależności od wymienionych poniżej kryteriów selekcji jest ona wzbogacona o inne informacje opisujące indeks materiałowy.
Kryteria selekcji zestawienia indeksów:
Zakres numerów magazynów
Zakres kodów indeksów
Dodatkowy filtr na zakres indeksów uwzględniający:
Indeksy z niezerowym stanem
Indeksy z obrotami
Indeksy bez obrotów
Indeksy, dla których przekroczono stan minimalny
Zakres dodatkowej informacji wybieranej zamiennie z listy:
Ilość, ewidencyjna cena uśredniona i stan wartościowy indeksu
Ilość, ewidencyjna cena uśredniona, stan wartościowy indeksu i data ostatniego obrotu
Przychód, rozchód i stan wartościowy
Ilość, ewidencyjna cena uśredniona, stan wartościowy indeksu oraz cena zbytu
Cena zbytu
Maska indeksu, w której można użyć cyfr lub znaku globalnego „?”
Okno dialogowe prowadzące do wydrukowania listy indeksów wygląda następująco:
+---------------------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE INDEKSOW ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Od magazynu 1 ¦
¦ Do magazynu 1 ¦
¦ --- Dla przedzialu indeksow ¦
¦ Od - - - - ¦
¦ Do - - - - ¦ +------------------------------+
¦ Indeksy na wydruku Z Niezerowym Stanem ---------------------------->¦Z Niezerowym Stanem ¦
¦ Informacje Daty i Stany ---> +--------------------+ ¦Wszystkie ¦
¦ Wzorzec Indeksu ......................... ¦Brak ¦ ¦Stany Minimalne ¦
+------------------------------------------------¦Daty i Stany ¦ ¦Roznice Zaokraglen ¦
¦Stany ¦ ¦Z obrotami ¦
¦Cena zbytu ¦ ¦Bez obrotow ¦
¦Przychody i rozchody¦ ¦Z Niezer.Stanem i Bez obrotow ¦
¦Tylko cena zbytu ¦ +------------------------------+
+--------------------+
Przykładowe nagłówki wydruków dla różnych wyborów prezentowanej informacji:
Informacje = Brak
============================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Akceptacja
============================================================================================
Informacje = Daty i stany
=====================================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Ilosc |Data: prz./rozch. | Cena | Wartosc
=====================================================================================================================================
Informacje = Stany
=============================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Ilosc | Cena | Wartosc
=============================================================================================================================
Informacje = Cena zbytu
=================================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Ilosc | Cena | Wartosc | Cena Zbytu |
=================================================================================================================================
Informacje = Przychody i rozchody
=============================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Przychody | Rozchody | Saldo |
=============================================================================================================================
Informacje = Tylko cena zbytu
==============================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Cena Zbytu |
==============================================================================================
Jedno z zestawień uzyskanych za pomocą omawianego tabulogramu pozwala kontrolować sytuację odchyleń jakie powstają niezależnie od intencji użytkownika w dosyć specyficznej sytuacji. Mowa tu o przypadku ustalania wartości rozchodu gdy po przyjęciu 1000 sztuk w cenie 4zł dokonywany jest rozchód 1 sztuki. Teoretyczna wartość jednej sztuki powinna wynosić 0,004zł czyli poniżej założonego progu dokładności działania programu i poniżej najmniejszej kwoty gotówkowej jaką fizycznie można zrealizować. W tym i podobnych przypadkach wartość rozchodu może być różna od wartości zarejestrowanego przychodu.
Tabulogram ujmujący zjawisko różnic wartości uzyskać można wypełniając pozycję „Indeksy na wydruku” okna dialogowego dostępną tam pozycją „Różnice zaokrągleń”. Poniżej przykładowy fragment tego wydruku.
=======================================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Ilosc |Data: prz./rozch. | Cena | Wartosc | Cena*Ilosc |Roznica
=======================================================================================================================================
1 210-001 LAMINAT TESTOWY Kq1-I-9 III KG 31,25O 31-12-1999 20-01-2000 1,OO 31,24 31,25 -O,O1
Przykład listy indeksów można znaleźć w załączniku 4.8.
Pozycje niechodliwe
Tam gdzie firma prowadząca magazyn dąży do minimalizacji stanów magazynowych i likwidacji zamrożonego w materiałach kapitału pomocny jest wydruk pokazujący, które indeksy materiałowe są niechodliwe. Poniżej okno dialogowe prowadzące do uzyskania tabulogramu.
+------------------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Magazyn od 1 ¦
¦ do 1 ¦
¦ Przedzial indeksow od - - - - ¦
¦ do - - - - ¦
¦ Na dzien 31-01-2000 ¦
¦ Za okres (miesiecy) 3 ¦ +------+
¦ ZESTAWIENIE ZBIORCZE TAK ------------> ¦NIE ¦
¦ Wzorzec konta .........................¦ ¦TAK ¦
+------------------------------------------------+ ¦CA+Y ¦
+------+
Kryteria selekcji:
Zakres magazynów
Zakres indeksów materiałowych
Data odniesienia
Liczba miesięcy bez obrotu
Obecność i szczegółowość biernego zestawienia przepływu materiałów
Maska indeksu materiałowego
Fragment zestawienia przedstawiono poniżej. Dla opcji „Zestawienie zbiorcze” = CAŁY widoczne jest bierne zestawienie przepływu materiałów. Dla opcji mającej wartość TAK miałoby ono w drugiej tabeli tylko jeden wiersz będący sumą prezentowanych kwot. Wartość opcji NIE całkowicie wyklucza drugą tabelę zestawienia.
ZESTAWIENIE MATERIALOW NIE WYKAZUJACYCH ZUZYCIA W MAG. 12
NA DZIEN 31-01-2000 DLA OKRESU POW. 3 MIESIECY
==========================================================================================================================
INDEKS NAZWA MATERIALU JM CENA ILOSC WARTOSC OKR. DATA
==========================================================================================================================
110-022970 |NAPROXEN ACT. M/S BMOL |33| 68,81| 1O,00O| 688,10| 13|31-12-1998|
110-021990 |NAPROXEN HYDRO SODIUM M/S CMOL |33| 69,54| 10,0OO| 695,40| 13|31-12-1998|
110-020940 |CARBABIMAZEPINA M/S HMOL |33| 17,O0| 20,OOO| 340,00| 13|31-12-1998|
==========================================================================================================================
ZESTAWIENIE ZBIORCZE MATERIALOW NIE WYKAZUJACYCH ZUZYCIA W MAGAZYNIE Nr. 12
DLA OKRESU POW. 3 MIESIECY
================================================================================================================================================
| O K R E S Y B R A K U Z U Z Y C I A |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|GALAZ | DO 3 M-CY | DO 6 M-CY | DO 9 M-CY | DO 12 M-CY | DO 15 M-CY | DO 18 M-CY | DO 21 M-CY | DO 24 M-CY | POW.24 M-CY |
================================================================================================================================================
| 1100229700000 | - | - | - | - | 688,10| - | - | - | - |
| 1100219900000 | - | - | - | - | 695,40| - | - | - | - |
| 1100209400000 | - | - | - | - | 340,00| - | - | - | - |
================================================================================================================================================
|RAZEM | - | - | - | - | 1.723,50| - | - | - | - |
================================================================================================================================================
Przykład wydruku zamieszczony jest w załączniku 4.9.
Obroty według zleceń
Tabulogram prezentuje sumę przychodów i rozchodów pogrupowaną według jednego z trzech kryteriów: według zleceń, dwucyfrowego kodu konta materiałowego lub pierwszego z dwóch kont księgowych na dokumentach obrotu.
Zestawienie udostępnia dwa rodzaje wierszy. Wiersze opisujące obrót w kartotece indeksów oraz wiersze opisujące dokument, który spowodował pojawienie się obrotu w kartotece. Oba rodzaje wierszy są dla siebie odpowiednikami i z tego powodu występują na wydruku naprzemiennie.
Okno dialogowe selekcji danych:
+----------------------------------+
¦ OBROTY ¦
¦ ¦
¦ Biezace/Roczne Biezace ¦
¦ Drukowac indeksy TAK ¦
¦ Drukowac pozycje NIE ¦ +--------+
¦ Wg. Zlecen/KM/... Zlecen ------> ¦Zlecen ¦
+----------------------------------+ ¦KM ¦
¦Konto FK¦
+--------+
Kryteria selekcji:
Okres zestawienia (docelowo od daty do daty)
Czy mają być prezentowane pozycje obrotu z kartoteki indeksów
Czy mają być prezentowane pozycje dokumentów obrotowych
Lista obiektów, dla których ma nastąpić selekcja (np. lista zleceń) - wprowadzana ręcznie
Kryteria grupowania i sum cząstkowych:
Według zleceń
Według dwucyfrowego kodu konta materiałowego
Według pierwszego z dwóch kont księgowych sygnowanego na dokumencie obrotu.
Poniższy fragment wydruku uzyskano po wybraniu do zestawienia wierszy opisujących pozycje obrotu kartoteki indeksów materiałowych („drukować indeksy” = TAK, „drukować pozycje” = NIE).
Zlecenie: PT 9328
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indeks | N a z w a |JM | Ilosc przych.| Ilosc rozch. | Stan po | Wart. przych.| Wart. rozch. | Wartosc po |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
902-093010 |IBUPROM 10 s. 4209155 2001 |TYS| 11O,3O4 | - | 11O,3O4 | 11O,3O | - | 11O,3O |
902-093020 |IBUPROM 10 s. 4209152 0014 |TYS| 11O,1OO | - | 11O,1OO | 11O,1O | - | 11O,1O |
904-093360 |GRIPEX 12 s. 9289025 dw.11 |TYS| 159,624 | - | 159,624 | 159,62 | - | 159,62 |
===============================================================================================================================================
RAZEM ZLECENIE : PT 9328 38O,O2 - 38O,O2
===============================================================================================================================================
Zlecenie: PT 9334
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indeks | N a z w a |JM | Ilosc przych.| Ilosc rozch. | Stan po | Wart. przych.| Wart. rozch. | Wartosc po |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
530-903410 |BUTELKI 50/50 KNAP-PAC USA |TYS| - | 24,OOO | -24,OOO | - | 6.48O,OO | -6.48O,OO |
902-093390 |IBUPROM 50 s. 4 dw.06/2002 |TYS| 21,3O5 | - | 21,3O5 | 21,31 | - | 21,31 |
===============================================================================================================================================
RAZEM ZLECENIE : PT 9334 21,31 6.48O,OO -6.458,69
===============================================================================================================================================
Nieco inaczej wygląda zestawienie jeśli użytkownik zdecyduje się na drukowanie pozycji dokumentów obrotowych - wydruk poniżej („drukować indeksy” = NIE, „drukować pozycje” = TAK).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indeks | N a z w a |JM | Ilosc |JM | Ilosc przych.| Ilosc rozch. | Stan po| Wart.. przych.| Wart. rozch. |Wartosc po |
Data Dokument | Cena | Ilosc | Wartosc | | Wartosc |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RAZEM ZLECENIE : 0001026 - 13.1O9,63 -13.1O9,63
RAZEM ZLECENIE : 0001028 79,49 - 79,49
RAZEM ZLECENIE : 0002029 - 13.468,58 -13.468,58
RAZEM ZLECENIE : 0002329 79,86 - 79,86
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A oto wydruk dla potrzeb użytkownika wyrażonych wyborem: „drukować indeksy” = TAK, „drukować pozycje” = TAK.
Zlecenie: PT 501C
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indeks | N a z w a |JM | Ilosc |JM |Ilosc przych.|Ilosc rozch.|Stan po |Wart.. przych.|Wart. rozch.|Wartosc po
Data Dokument | Cena | Ilosc | Wartosc | | Wartosc |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
901-23230 |APAP 69H1C dw.08/200 |TYS|H0501C dw.08/2002|TYS| 342,93O | - | 342,93O | 342,93 | - | 342,93
03-01-2000 PzW 000001 | 1,OO | 342,93O | 342,93 |2,93O | 342,93 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=========================================================================================================================================================================
RAZEM ZLECENIE : PT 501C 342,93 - 342,93
=========================================================================================================================================================================
Przykłady wydruków zamieszczona są w załączniku 4.10.
4.11 Magazyny
Kontrolny tabulogram pokazujący salda magazynów na zadany dzień. W przypadku podania limitów, podobnie jak tabulogram pozycji niechodliwych, pozwala na śledzenie niepotrzebnych nadmiarów zamrożonej w magazynie gotówki.
Na dzien 01-03-2000
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lp |Numer|Nazwa |Limit |il.Obrotow |Stany pocz.| Przychody| Rozchody| Saldo|
===========================================================================================================
1. 10 Tymczasowy 0,00 3 - - - -
2. 11 Wyroby gotowe 0,00 3383 424.482,87 16O.493,1O 239.229,58 345.746,39
3. 15 Surowce 0,00 756 2.123,41 1.698,53 1.572,55 2.249,39
4. 23 Depozyt 0,00 173 17.O32,18 419,5O - 17.451,68
5. 28 Depozyt-odpady 0,00 745 6.764,14 1.572,55 1.337,O2 6.999,67
6. 39 Magazyn KJ 0,00 89 11.O27,O5 1.O44,OO 3.658,OO 8.413,O5
7. 40 Magazyn 40 0,00 705 163.655,65 2.004.9O7,55 19.377,32 2.149.185,88
===========================================================================================================
5854 625.O85,3O 2.17O.135,23 265.174,47 3.53O.O46,O6
===========================================================================================================
Tabulogram nie posiada żadnych kryteriów selekcji ani też nie wymaga od użytkownika podawania sposobów sumowania.
4.12 Zapasy i obroty
Tabulogram prezentuje sumy obrotów oraz stany indeksów materiałowych w ujęciu ilościowo-wartościowym. Dla odpowiednio dobranych kryteriów selekcji pozwala uzyskać zestawienie obrotów oraz stanów w odniesieniu do typów dokumentów co jest niezwykle przydatne przy weryfikacji danych obrotowych i uzgadnianiu sald z innymi systemami ewidencyjnymi - np. systemem FK.
Okno dialogowe precyzujące kształt wydruku:
+----------------------------------------------+
¦ OBROTY I ZAPASY RODZAJAMI ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Od magazynu 1 ¦
¦ Do magazynu 1 ¦
¦ Od indeksu - - - - ¦
¦ Do indeksu - - - - ¦
¦ Kartoteki Biezace/Roczne Biezace ¦
¦ Z rozbiciem wg.dokumentow NIE ¦
¦ Wzorzec Indeksu .........................¦
+----------------------------------------------+
Kryteria selekcji:
Zakres magazynów
Zakres indeksów materiałowych
Maska indeksu materiałowego
Okres, dla którego przygotowywane jest sprawozdanie (docelowo zakres dat)
Kryteria określające grupowanie i sumy cząstkowe:
Czy pokazywać dla indeksu materiałowego sumy obrotu dla poszczególnych typów dokumentów.
Czy dokonywać sumowania dla wskazanych indeksów materiałowych - wymuszone przez obecność maski indeksu.
Tabulogram, dla którego nie podano maski indeksu i nie wymuszono rozbicia na typy dokumentów:
==============================================================================
Mag. Indeks STANY O B R O T Y STANY
POCZATKOWE PRZYCHODY ROZCHODY KONCOWE
------------------------------------------------------------------------------
wartosciowo
==============================================================================
Magazyn 31
------------------------------------------------------------------------------
...-...-......-..-.... (MATERIALY W MAGAZYNIE )
RAZEM 424.482,87 6O.493,1O 239.229,58 245.746,39
------------------------------------------------------------------------------
==============================================================================
RAZEM Magazyn 31 424.482,87 6O.493,1O 239.229,58 245.746,39
Poniżej tabulogram, dla którego nie podano maski indeksu i zażądano podziału według typów dokumentów. Ta postać jest niezwykle wygodna dla celów kontrolnych.
==============================================================================
Mag. Indeks STANY O B R O T Y STANY
POCZATKOWE PRZYCHODY ROZCHODY KONCOWE
------------------------------------------------------------------------------
wartosciowo
==============================================================================
Magazyn 16
------------------------------------------------------------------------------
...-...-......-..-.... (MATERIALY W MAGAZYNIE )
Pz 1.674.O23,87 16O.493,1O - 1.834.516,97
RW -862.278,48 - 242.169,96 -1O4.448,44
BO 392.897,O2 - - 392.897,O2
P+ 1.39O,85 - 9,72 1.381,13
P- 77.297,38 - -3.369,6O 8O.666,98
M- -158.847,77 - 419,5O -159.267,27
RAZEM 1.024.482,87 16O.493,1O 239.229,58 1.045.746,39
------------------------------------------------------------------------------
==============================================================================
RAZEM Magazyn 16 1.124.482,87 16O.493,1O 239.229,58 1.045.746,39
Powyższe dwa zestawienia uzyskano bez podawania maski indeksu. Efektem takiego zabiegu było uzyskanie zestawień bez sumowań na poziomie indeksu lub grupy indeksów. Aby kontrolować jaki jest ilościowy lub wartościowy obrót wybranej rodziny indeksów możliwe są co najmniej dwa podejścia.
Pierwsze polega na stworzeniu bazy danych, która posiada dodatkowe pole opisujące indeks materiałowy - grupa (rodzina) indeksu.
Drugie podejście nie wymaga tworzenia takiego pola lecz informacja o przynależnej grupie musi być zaszyta w kodzie indeksu.
Pierwsze podejście pozwala na oparcie rozmaitych raportów o dodatkowe pole, bądź pola, i w naturalny sposób daje możliwości sumowania i selekcji grup za pomocą stosowanego w takich sytuacjach słownika grup.
Przy drugim podejściu nie ma zwykle możliwości stosowania słownika a utrzymanie założenia druku według grup musi w dużym stopniu oprzeć się o rozbudowę algorytmów wyłuskujących, na potrzeby tabulogramu, kod grupy z kodu indeksu. Drugie podejście eliminuje niepotrzebne redundancje danych i wymaga precyzji tworzenia algorytmu generującego raport.
Poniższy fragment tabulogramu pokazuje jak wygląda zestawienie, w którym były wydrukowane wszystkie indeksy. Użytkownik w tym celu podaje pełną maskę indeksu (ilość znaków w masce jest równa lub większa niż ilość znaków w indeksie) - nie wymuszającą sumowania. Dla skróconej maski na wydruku pojawiają się, w okrągłym nawiasie, opisy pierwszego indeksu grupy, a kwoty „razem” podawane są dla wszystkich spełniających warunek maskowania.
W omawianym wypadku „wzorzec indeksu” spełnia zatem dwie role - filtracji oraz sumowania podgrup, a nie jak w uprzednich zestawieniach gdzie odpowiadał tylko za filtrację (maskowanie).
==============================================================================
Mag. Indeks STANY O B R O T Y STANY
POCZATKOWE PRZYCHODY ROZCHODY KONCOWE
------------------------------------------------------------------------------
wartosciowo
==============================================================================
Magazyn 3
------------------------------------------------------------------------------
110-002-980 PROXCEN NIECZYNNA D/S DMOL
RAZEM 1.489,70 - - 1.489,70
------------------------------------------------------------------------------
110-003-020 PROXCEN HYDROSODIUM HMOL
RAZEM 1.545,90 - - 1.545,90
------------------------------------------------------------------------------
Przykład wydruku tabulogramu w załączniku 4.12
4.13 Obroty według indeksów
Tabulogram prezentuje wartościowe i ilościowe sumy obrotów dla indeksów materiałowych. Od wydruku ewidencji ilościowo wartościowej niniejsze zestawienie różni się brakiem sum miesięcznych oraz obecnością osobnej kolumny stanu początkowego indeksu. Tabulogram nie podaje historii obrotu a jedynie jego sumy. Jest bardzo przydatny do kontroli stanów magazynowych dla pojedynczych indeksów i ich grup. Daje też możliwość oszacowania średniej ceny indeksu, która przy ewidencji FIFO nie jest bezpośrednio przechowywana w bazie danych.
Kryteria selekcji danych:
Zakres magazynów
Zakres indeksów materiałowych
Wybór metody filtrowania lub jej braku. Standardowe filtry indeksów:
Indeksy z niezerowym stanem
Indeksy z obrotami bieżącymi
Indeksy z obrotami bieżącymi lub niezerowym stanem
Brak filtracji
Okres za jaki ma być utworzone zestawienie (docelowo zakres dat)
Obecność cen średnich
Pojedynczy wzorzec sumowania (gałęzi) indeksów wpływający na wartość kwotowej sumy przed ostateczną sumą wydruku (nie oznacza on sposobu filtrowania danych)
+-------------------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE OBROTOW ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Od magazynu 1 ¦
¦ Do magazynu 1 ¦
¦ --- Dla przedzialu indeksow ¦
¦ Od - - - - ¦
¦ Do - - - - ¦
¦ Kartoteki Biezace/Roczne Biezace ¦
¦ Indeksy na Wydruku Wszystkie -----------> +----------------------+
¦ Drukowac ceny srednie? NIE ¦ ¦Z Niezerowym Stanem ¦
¦ Wzorzec sumowania ........................ ¦ ¦Z Obrotami Biezacymi ¦
+-------------------------------------------------+ ¦Wszystkie ¦
¦Z obr.biez. lub stanem¦
+----------------------+
Po określeniu zakresu informacyjnego tabulogramu można uzyskać wydruk podobny do tego:
=========================================================================================================
Mag. STANY O B R O T Y STANY
POCZATKOWE PRZYCHODY ROZCHODY KONCOWE
Indeks Wartosc Wartosc Wartosc Wartosc
Nazwa JM Ilosc Ilosc Ilosc Ilosc
Cena Cena Cena Cena
=========================================================================================================
Magazyn 12
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 65-000010 - 1.849,6O - 1.849,6O
ULOTKA GRIPEKEA 15 TYS - 571,2OO - 571,2OO
- 33,OO - 33,OO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 65-903760 16.632,OO - 5.O98,4O 11.533,6O
ULOTKA GRIPEKEA 18 TYS 5O4,OOO - 184,8OO 319,2OO
33,OO - 33,OO 33,OO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
RAZEM GALAZ ........................ 16.632,OO 1.849,6O 5.O98,4O 13.383,2O
=========================================================================================================
RAZEM Magazyn 12 16.632,OO 1.849,6O 5.O98,4O 13.383,2O
=========================================================================================================
Przykład wydruku obrotów według indeksu w załączniku 4.13.
4.14 Wydruki inwentaryzacyjne
Użytkownik ma do dyspozycji trzy wydruki związane z inwentaryzacją.
Pierwszy jest czystym arkuszem spisowym gdzie celowo nie są podane ilości na stanie. Potrzebny przy spisie arkusz zawiera jedynie nazwy indeksów, przy których w czasie spisu należy ręcznie dopisać ilości (i ceny).
Drugi wydruk jest rodzajem wtórnego raportu jaki generuje system po zanotowaniu ręcznych zapisów do bazy danych.
Trzeci wydruk pozwoli zorientować się w odchyleniach stanu ewidencyjnego od stanu faktycznego.
Przykłady wydruków można znaleźć w załączniku 4.14.
4.14.1 Arkusz spisowy (Spis_ark.lst)
Tabulogram jest czystym arkuszem spisu z natury zawierającym tylko nazwy indeksów. Nazwy na wydruku czasem powtarzają się kilkukrotnie aby osoba spisująca mogła osobno podać ilości indeksów o różnych cenach ewidencyjnych. Na końcu listy jest kilka pozycji pustych przeznaczonych na dopisanie nie ewidencjonowanych wcześniej pozycji.
Kryteria selekcji:
Zakres ewidencjonowanych magazynów
Zakres indeksów materiałowych
Standardowy filtr indeksów:
Indeksy z niezerowym stanem
Indeksy z przekroczonymi stanami minimalnymi
Indeksy, na których wystąpiły różnice zaokrągleń
Bez filtra
Maska indeksów
+----------------------------------------------+
¦ ARKUSZ SPISOWY ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Od magazynu 1 ¦
¦ Do magazynu 1 ¦
¦ --- Dla przedzialu indeksow ¦
¦ Od - - - - ¦
¦ Do - - - - ¦ +-------------------+
¦ Indeksy na wydruku Z Niezerowym Stanem ---> ¦Z Niezerowym Stanem¦
¦ Wzorzec Indeksu .........................¦ ¦Wszystkie ¦
+----------------------------------------------+ ¦Stany Minimalne ¦
¦Roznice Zaokraglen ¦
+-------------------+
Poniżej fragment arkusza spisu z natury.
=========================================================================================================================== Spis rozpoczeto dn. _ _ _ _ _ o godz. _ _ _ _ _, zakonczono dn. _ _ _ _ _ o godz. _ _ _ _ _
Magazyn : 8 Osoba materialnie odpowiedzialna _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
===========================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | Ilosc |Data: prz./rozch.| Uwagi
===========================================================================================================================
1 901-1 APAP 12 23 _ _ _ _ _ _ _ _ _
2 901-2 APAP 16 23 _ _ _ _ _ _ _ _ _
3 901-3 APAP 20 23 _ _ _ _ _ _ _ _ _
4 901-4 APAP 40 23 _ _ _ _ _ _ _ _ _
5 902-1 IBUPROM 10 2001 23 _ _ _ _ _ _ _ _ _
........._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
===========================================================================================================================
Komisja inwentaryzacyjna: Podpisy osoby materialnie odpowiedzialnej:
------------------------------- -----------------------------------------
1. Przewodniczacy _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2. Czlonkowie _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wycenil : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Inna osoba przy spisie _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sprawdzil: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
===========================================================================================================================
4.14.2 Arkusz spisowy po aktualizacji
Ręcznie przygotowany spis po podpisaniu przez osoby odpowiedzialne wprowadzany jest do komputera w celu skonfrontowania rzeczywistych stanów z ewidencyjnymi. Po naniesieniu danych dostępny jest protokół inwentaryzacji w następującej postaci:
Protokol inwentaryzacji: magazyn 001 od indeksu:************ do indeksu:999000000000000000000000 wzorzec:........................ data:31-01-2000 wybrane:Z Niezerowym Stanem
110-21-022 NAPROXEN s.CZYNNA M/S AMOL 33 10.750 0.000 1068.81 11489.71 3
110-31-021 NAPROXEN SODIUM s.CZYNNA M/S AMOL 33 24.100 0.000 769.54 18545.91 3
110-41-020 CARBAMAZEPINA s.CZYNNA M/S AMOL 33 19.000 0.000 1717.08 32624.52 3
110-52-019 DIPHENDRYDRAMINA s.CZYNNA M/S AMOL 33 23.700 0.000 769.54 18238.10 3
110-61-032 SELEGILINA PLACEBO LOT 001 PHARMATERIAL 33 1.104 0.000 5905.49 6519.66 3
710-90-903 TASMA SHRINK FTN 8030/1000 COM 20 140.000 0.000 110.00 15400.00 3
Jedynym kryterium selekcji jest numer magazynu.
4.14.3 Protokół różnic inwentaryzacyjnych
Niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a ewidencyjnym likwidowane są na podstawie protokółu różnic inwentaryzacyjnych. Protokół zakończony jest sumowaniem kolumn oraz podpisami komisji i osób odpowiedzialnych. Poniżej jego postać.
PROTOKOL ROZNIC---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Spis rozpoczeto dn. _ _ _ _ _ o godz. _ _ _ _ _, zakonczono dn. _ _ _ _ _ o godz. _ _ _ _ _
Magazyn : 1 Osoba materialnie odpowiedzialna _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
=======================================================================================================================================================================================
Lp. | Indeks | N a z w a |JM | STAN KSIEGOWY | Wart.KSIEGOWA | STAN FAKTYCZNY | Wart.FAKTYCZNA|Roznica +|Roznica - | Wartosc + | Wartosc - | Cena |
=======================================================================================================================================================================================
1 | 110-002-022 NAPROXEN s.CZYNNA 33| 1O,75O | 11.489,71 | - | -O,OO | | 1O,75O | | 11.489,71 | 1.O68,81 |
2 | 110-003-021 NAPROXEN SODIUM sS AMOL 33| 24,1OO | 18.545,91 | - | - | | 24,1OO | | 18.545,91 | 769,54 |
3 | 110-004-020 CARBAMAZEPINA s.CAMOL 33| 19,OOO | 32.624,52 | - | - | | 19,OOO | | 32.624,52 | 1.717,O8 |
4 | 110-005-019 DIPHENDRYDRAMINA /S AMOL 33| 23,7OO | 18.238,1O | - | -O,OO | | 23,7OO | | 18.238,1O | 769,54 |
5 | 110-006-032 SELEGILINA PLACEBPHARMATERIAL 33| 1,1O4 | 6.519,66 | - | - | | 1,1O4 | | 6.519,66 | 5.9O5,49 |
..................
=======================================================================================================================================================================================
| RAZEM | | 345.746,58 | | -O,O7 | | | - | 345.746,65 | |
=======================================================================================================================================================================================
Komisja inwentaryzacyjna: Podpisy osoby materialnie odpowiedzialnej:
--------------------------- -----------------------------------------
1. Przewodniczacy _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2. Czlonkowie _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wycenil : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Inna osoba przy spisie _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sprawdzil: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
=======================================================================================================================================================================================
Jedynym kryterium selekcji jest numer magazynu.
4.15 Sprzedaż
Poprzednio omawiane zestawienia oparte były na dokumentach obrotu materiałowego. Tabulogramy grupy „sprzedaż” oparte są o dokumenty księgowe systemu GM. Dają one nieco inny obraz niż te, które omówiono wcześniej. Niniejsze pozwalają bowiem na przegląd cen zbytu, a nie cen ewidencyjnych, przegląd upustów, przegląd podatku VAT itp. Nie dają natomiast informacji o ilościowej historii obrotu indeksami czy też nie są oparte o pozycje opisowe dokumentu obrotu materiałowego. Odnoszą się do kontrahentów lub ich adresów a nie do tego czy indeks przechodził kontrolę jakości czy też nie. Poniżej skrótowy przegląd możliwości wydruku tabulogramów sprzedaży.
4.15.1 Sprzedaż według kontrahentów (Sprz_kon.lst)
+---------------------------------------+
¦ SPRZEDAZ WG KONTRAHENTOW ¦
¦ ¦
¦ Przedzial dat od 31-01-2000 ¦
¦ do 31-01-2000 ¦
¦ Magazyn od - ¦
¦ do - ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦
+---------------------------------------+
==========================================================================================================================================
Kontrahent Nazwa kontrahenta
Indeks Nazwa Wartosc Katalogowa Rabat Ilosc VAT brutto
==========================================================================================================================================
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KONTRAHENT 2O2-O15 NALEZNOSCI PROTEKTOR KATOWICE S.A.
901-100-540230 ZDZPDC s. 116 dw 10001 79.478,31 79.478,15 -O,16 489,7OO 17.485,23 96.963,54
901-100-280240 ZDZPTF s. 118 dw 10031 82.193,4O 82.193,4O - 491,OOO 18.O82,55 1OO.275,95
RAZEM KONTRAHENT 161.671,71 161.671,55 -0,16 35.567,78 197.239,49 ==========================================================================================================================================
RAZEM 161.671,71 161.671,55 -0,16 35.567,78 197.239,49
==========================================================================================================================================
4.15.2 Sprzedaż według towarów (Sprz_tow.lst)
Poniżej okno dialogowe pozwalające na selekcję informacji.
Kryteria selekcji:
Wzorzec indeksu materiałowego
Zakres magazynów
Zakres dat, w których sprzedaż miała miejsce.
+------------------------------------------+
¦ SPRZEDAZ WG TOWAROW ¦
¦ ¦
¦ Wzorzec Towaru ¦
¦ Magazyn od - ¦
¦ do - ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
+------------------------------------------+
================================================================================================================================================ NARASTAJACE BIEZACE
Indeks Nazwa WARTOSC % KATALOGOWA RABAT ILOSC CENA WARTOSC % KATALOGOWA RABAT ILOSC CENA
================================================================================================================================================
901-200-09 KOBALT139025B 124.665,6O 58.7 124.665,25 -O,35 355,284 35O,89 124.665,6O 58.7 124.665,25 -O,35 355,284 35O,89
901-300-09 PERFOLEN023TX 87.731,48 41.3 87.73O,98 -O,5O 177,72O 493,65 87.731,48 41.3 87.73O,98 -O,5O 177,72O 493,65
================================================================================================================================================
RAZEM 212.397,O8 100.0 212.396,23 -O,85 212.397,O8 100.0 212.396,23 -O,85
================================================================================================================================================
4.15.3 Zestawienie wg kontrahentów (Sprz_zest.lst)
Omawiane zestawienie sprzedaży daje rozbicie danych z faktur na poszczególne miesiące. Wiersze tabeli odnoszą się do kontrahentów zarejestrowanych w zakładowym planie kont i zawierają sumy sprzedaży przypadającej na odbiorcę za poszczególne miesiące wskazane w kryteriach selekcji. Poniżej okno dialogowe pozwalające określić zakres danych.
+---------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE WG KONTRAHENTOW ¦
¦ ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦
+---------------------------------------+
Kryteria selekcji:
Okres, za który robione jest zestawienie
Zakres kont księgowych - zakres kontrahentów
=============================================================================================================================
Za okres od 20-11-1999 do 20-11-1999
LP O D B I O R C A ( K u n d e ) w z l / M I E S I A C ( M o n a t ) RAZEM IL. OBROT NA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nr. NAZWA (Kundebezeichnung) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (Summe) DOST. DOSTAWE============================================================================================================================= 1 2O3-OO4 NALEZNOSCI - PETROBORTEX 212397 212397 2 106199============================================================================================================================= RAZEM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 212397 0 212397 2 106199=============================================================================================================================4.15.4 Sprzedaż według miast
Wbrew nazwie zestawienie nie daje możliwości wybrania miasta, dla którego sprzedaż ma być zaprezentowana. Miasto jest polem opisującym kontrahenta zarejestrowanego w zakładowym planie kont. Podobnie jak w tabulogramie sprzedaży wg kontrahentów wydruk prezentuje rozbite miesięcznie zestawienie sum sprzedaży.
Podany przez użytkownika zakres kont księgowych jest sposobem na wybranie grupy odbiorców, dla których powstanie tabela. Wskazani kontrahenci zostaną posortowani według miast. Sumowania sprzedaży odbywają się również według miast.
Kryteria selekcji
Okres, za który robione jest zestawienie
Zakres kont księgowych
+---------------------------------------+¦ ZESTAWIENIE WG MIAST ¦
¦ ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
¦ Od Konta F-K - - - ¦
¦ Do Konta F-K - - - ¦
+---------------------------------------+
Kryteria grupowania i sum cząstkowych: miasto - pole opisowe kontrahenta na planie kont.
Poniżej przykład tabeli sprzedaży miesięcznej w rozbiciu według miast.
================================================================================================================...=====================
LP MIEJSCOWOSC KLIENT - odbiorca MIESIAC (Monat) ... RAZEM
(Ort) (Kunde) 01 02 03 04 05 ... 12 (Summe)
================================================================================================================...=====================
OGOLEM (Summe) ................................. ... 0.00
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------...---------------------
1 KROTOSZYN GLAZURO-SP.Z O.O. WR 136229.27 ... 136229.27
OGOLEM (Summe) ................................. 136229.27 ... 136229.27
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------...---------------------
2 PRZEMY—L OSWIATA SP. PRACY WR 119408.50 ... 119408.50
OGOLEM (Summe) ................................. 119408.50 ... 119408.50
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------...---------------------
3 WARSZAWA PURCZYNSKI 1716860.80 1519352.78 94600.45 ... 3330814.03
OGOLEM (Summe) ................................. 1716860.80 1519352.78 94600.45 ... 3330814.03
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------...---------------------
4 WROCLAW PPHU Budinpol S.C. 101045.26 ... 101045.26
5 WROCLAW KANCELARIA PRAWNA M. 101575.57 ... 101575.57
6 WROCLAW AW KLIMA Wroclaw 47686.19 ... 47686.19
OGOLEM (Summe) ................................. 250307.02 ... 250307.02
================================================================================================================...=====================
OGOLEM (Zusammen) .............................. 2222805.59 1519352.78 94600.45 0.00 0.00 ... 0.00 3836758.82
================================================================================================================...=====================
4.15.5 Sprzedaż według towarów
+----------------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE WG TOWAROW ¦
¦ ¦
¦ Wydruk Wartosciowo ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
¦ Od indeksu - - - - ¦
¦ Do indeksu - - - - ¦
+----------------------------------------------+
=========================================================================...=========================================== LP T O W A R ( A r t i k e l ) w z l / M I E S I A C ...( M o n a t ) RAZEM IL. OBROT NA
-------------------------------------------------------------------------...-------------------------------------------
Nr. NAZWA (Name) 01 02 ... 12 (Summe) DOST. DOSTAWE
=========================================================================...===========================================
1 915-101-80 ART. PTCG KAL12 74253.50 ... 74253.50 1 74253.50
2 915-105-81 PRZETACZNIK C43 75724.18 ... 75724.18 1 75724.18
3 943-200-71 TRASER PRZEN. 15 77770.44 ... 77770.44 1 77770.44
=========================================================================...===========================================
RAZEM 149977.68 77770.44 ... 0.00 227748.12 3 75916.04
=========================================================================...===========================================
4.15.6 Sprzedaż zestawienie faktur
Tabulogram prezentuje listę faktur z podanego okresu czasu. Lista zawiera wartości kwotowe netto, VAT oraz brutto. Kwoty są podsumowane. Dodatkowo można uzyskać sortowanie listy według kontrahentów a dokładniej według kont księgowych przypisanych kontrahentom.
Kryteria selekcja danych:
Zakres dat, dla których ma być sporządzone zestawienie
Zakres kont księgowych (kont kontrahentów)
Zakres magazynów
Kryteria grupowania i sum cząstkowych:
Konto księgowe odpowiadające odbiorcy
+-----------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE FAKTUR ¦
¦ ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
¦ Od kontrahenta - - - ¦
¦ Do kontrahenta - - - ¦
¦ Magazyn od - ¦
¦ do - ¦
¦ Wg. kontrahentow TAK ¦
+-----------------------------------------+
Poniżej przykład wydruku listy faktur.
============================================================================================================================
LP K O N T R A H E N T Faktura Data Kwota netto VAT kwota brutto il.poz.
============================================================================================================================
1 2O2-156 NALEZNOSCI BRACKET TUV SP.Z O. FA 00135 30-12-1999 87731.48 19300.93 107032.41 [1]
2 2O2-156 NALEZNOSCI BRACKET TUV SP.Z O. FA 00136 30-12-1999 124665.60 27426.43 152092.03 [1]
RAZEM KONTRAHENT 212397.08 46727.36 259124.44 [ 2]
============================================================================================================================
RAZEM 212397.08 46727.36 259124.44 [ 2]
============================================================================================================================
4.16.7 Sprzedaż - zestawienie kontrahentów
Zestawienie kontrahentów to tabulogram wyprowadzający wszystkie dane adresowe przypisane do kont księgowych z podanego zakresu. Jeśli podany zakres będzie obejmował konta odbiorców to uzyskana lista pokaże adresy potencjalnych klientów niezależnie od tego, czy brali oni udział w sprzedaży czy też nie.
Jedynym kryterium selekcji jest zakres kont księgowych - najczęściej kont kontrahentów.
+-----------------------------------------+
¦ ZESTAWIENIE KONTRAHENTOW ¦
¦ ¦
¦ Od kontrahenta - - - ¦
¦ Do kontrahenta - - - ¦
+-----------------------------------------+
Przykładowy wydruk
================================================================================
KONTO KONTRAHENT NIP
================================================================================
2O1-227 ATLANTIS CONSTUCTION W-Wa 532-00-21-265
ATLANTIS Construction S.C.
G.Kubiak, M.Budzynski Biuro Handlowe
04-347 WIERZCHUCIN BOREMLOWSKA 46
--------------------------------------------------------------------------------
2O1-228 GERLING POLSKA TOW.UBEZPIECZ.WROCLAW 728-14-01-621
WIDZEWSKA KORPORACJA ODLEWNICTW I OBROBKI
MECHANICZNEJ WI-KOM SP.Z O.O.
93-120 LODZ PRZYBYSZEWSKIEGO 176/178
================================================================================
4.15.8 Sprzedaż według towarów / WZ
Tabulogram prezentuje rentowność sprzedaży wskazanych indeksów materiałowych. Użytkownik określa zakres indeksów, na który dodatkowo nałożona jest maska mająca za zadanie odfiltrowanie zbędnych pozycji oraz określenie sposobu dodatkowego sumowania. Tabulogram podaje dane ilościowe i wartościowe. Dodatkowo może pokazać jakie dokumenty sprzedaży tworzyły sprzedaż na danym indeksie. Kolumny „wartość dochodu” oraz „dochód” pokazują opłacalność obrotu towarem.
Kryteria selekcji:
Zakres kont księgowych wskazujących grupę kontrahentów
Zakres indeksów materiałowych
Maska indeksów materiałowych
Zakres magazynów
Zakres dat, dla których sporządzane jest zestawienie
Pole określające czy na wydruku oprócz sum ma pojawić się również zestawienie faktur
Pole określające standard filtrowania faktur: skojarzone, nieskojarzone, wszystkie.
Kryteria grupowania sum cząstkowych:
Maska indeksów materiałowych
+----------------------------------------------+
¦ SPRZEDAZ WG TOWAROW/WZ ¦
¦ ¦
¦ Wzorzec Sumowania ¦
¦ Od kontrahenta - - - ¦
¦ Do kontrahenta - - - ¦
¦ Od indeksu - - - - ¦
¦ Do indeksu - - - - ¦
¦ Magazyn od - ¦
¦ do - ¦
¦ Przedzial dat od 30-11-1999 ¦
¦ do 30-11-1999 ¦
¦ Drukowac faktury NIE ¦ +--------------+
¦ Wybor faktur Wszystkie -----------------> ¦Skojarzone ¦
+----------------------------------------------+ ¦Nie skojarzone¦
¦Wszystkie ¦
+--------------+
Prawidłowe zestawienie rentowności opiera się na zakresie dat obejmującym dla danego indeksu przychód i rozchód. Niestety dla różnych indeksów są to różne daty co powoduje, że najprecyzyjniejszy raport można uzyskać jedynie wybierając wąski zakres indeksów. Wybranie wąskiego zakresu dat może pominąć w zestawieniu daty sprzedaży a co za tym idzie uwzględnić jedynie moment zakupu indeksu. Daje to efekt ujemnego dochodu. Dla sprawozdań robionych okresowo tabulogram może pokazać dynamikę sprzedaży i ponoszonych nakładów.
Poniżej dwa przykłady wydruku tabulogramu. Pierwszy uwzględnia tylko sumowania dla indeksów - drukować faktury = „NIE”. Drugi prezentuje również dokumenty, które wspomniane sumy utworzyły - drukować faktury = „TAK”
==========================================================================================================================
ILOSC WARTOSC NUMER wartosc dochod
Indeks Nazwa SPRZEDAZY ZAKUPU SPRZEDAZY ZAKUPU FAKTURA WZ dochodu [%]
==========================================================================================================================
razem 501-0910 PAPIER 12 496,OOO 496,OOO 78.571,36 496,OO 78.O75,36 15741
razem 501-0912 PAPIER 14 512,OOO 512,OOO 83.24O,96 512,OO 82.728,96 16158
razem 501-0916 PAPIER 15 521,95O 521,95O 7O.656,37 521,95 7O.134,42 13437
razem 501-0918 PAPIER 16 512,OOO 512,OOO 7O.676,48 512,OO 7O.164,48 137O4
razem 501-0919 PAPIER 17 492,OOO 492,OOO 66.872,64 492,OO 66.38O,64 13492
GRUPA 50191 2.533,95O 2.533,95O 37O.O17,81 2.533,95 367.483,86 145O2
==========================================================================================================================
RAZEM 2.533,95O 2.533,95O 37O.O17,81 2.533,95 367.483,86 145O2
==========================================================================================================================
======================================================================================================================== ILOSC WARTOSC NUMER wartosc dochod
Indeks Nazwa SPRZEDAZY ZAKUPU SPRZEDAZY ZAKUPU FAKTURA WZ dochodu [%]
========================================================================================================================
300-07215 PAK.P2 C7 496,OOO 496,OOO 78.571,36 496,OO FA 119 1 78.O75,36 15741
razem 300-07215 PAK.P2 C7 496,OOO 496,OOO 78.571,36 496,OO 78.O75,36 15741
300-07222 PAK.P2 C12 512,OOO 512,OOO 83.24O,96 512,OO FA 134 24 82.728,96 16158
razem 300-07222 PAK.P2 C12 512,OOO 512,OOO 83.24O,96 512,OO 82.728,96 16158
300-07228 PAK.P2 C34 - 521,95O - 521,95 FA 149 1 -521,95 -1OO,O
300-07228 PAK.P2 C34 521,95O - 7O.656,37 - FK 9 1 7O.656,37 -
razem 300-07228 PAK.P2 C34 521,95O 521,95O 7O.656,37 521,95 7O.134,42 13437
300-07286 PAK.P2 MOL - 512,OOO - 512,OO FA 156 1 -512,OO -1OO,O
300-07286 PAK.P2 MOL 512,OOO - 7O.676,48 - FK 15 1 7O.676,48 -
razem 300-07286 PAK.P2 MOL 512,OOO 512,OOO 7O.676,48 512,OO 7O.164,48 137O4
300-07295 PAK.P2 DK 492,OOO 492,OOO 66.872,64 492,OO FA 167 42 66.38O,64 13492
razem 300-07295 PAK.P2 DK 492,OOO 492,OOO 66.872,64 492,OO 66.38O,64 13492
GRUPA 300072 2.533,95O 2.533,95O 37O.O17,81 2.533,95 367.483,86 145O2
========================================================================================================================
RAZEM 2.533,95O 2.533,95O 37O.O17,81 2.533,95 367.483,86 145O2
========================================================================================================================
4.16 Dokumenty obrotowe i księgowe
System ma możliwość wystawiania w drukowanej formie dwóch rodzajów dokumentów. Pierwszy typ dokumentów to dokumenty obrotu materiałowego. Drugi typ to dokumenty księgowe.
Istnieje prosta zależność pomiędzy dokumentami obu typów. Przychodowemu dokumentowi obrotu magazynowego (dokumentowi Pz) odpowiada księgowo dokument faktury zakupu. Rozchodowemu dokumentowi wydania z magazynu (dokumentowi Wz) odpowiada faktura sprzedaży.
Szata graficzna dokumentów księgowych oraz dokumentów obrotu materiałowego zależy w dużej mierze od potrzeb użytkownika. Stąd system posiada dwa uniwersalne wzorce, które można kształtować według uznania. Istnieje możliwość zwiększenia liczby wzorców lecz zwykle nie ma takiej potrzeby gdyż merytoryczna zawartość dokumentów obrotowych pozwala odnaleźć w nich elementy wspólne dające się wyrazić pojedynczym wzorcem. Podobnie jest z dokumentami księgowymi.
4.16.1 Dokumenty obrotu materiałowego
Pomimo tego, że obrót magazynu daje się zawsze sprowadzić do przychodów i rozchodów to jednak typów dokumentów jest więcej niż najczęściej stosowane dwa: Pz i Wz. Dwa inne dokumenty obrotu są bardzo często wykorzystywane w polskich realiach. Są to: dokument Mm (przesunięcia pomiędzy magazynami) oraz dokument Pr rejestrujący protokół różnic pomiędzy stanem ewidencyjnym a stanem faktycznym magazynu.
W ramach mechanizmów pracujących na wzorcach dostępne są operacje wydruku standardowych pól bazy danych, które należy zakodować przy użyciu specjalnych kombinacji znaków. Oprócz zawartości bazy danych na dokumentach można umieszczać napisy stałe. Wzorce dają możliwość specjalizowanego sumowania pozycji dokumentu oraz specyficznego badania warunków wystąpienia danej informacji. Wymiana zawartości wzorca na końcowy plik tekstowy, gotowy do wydruku, odbywa się bez dodatkowych mechanizmów logiczno-arytmetycznych: brak złożonych instrukcji warunkowych czy mechanizmów sortowania oraz filtracji.
Mechanizm wykorzystujący wzorce powołuje się na dwie dodatkowe operacje. Jedna z nich polega na zasilaniu ostatecznego pliku dokumentu kodami sterującymi drukarki - z odrębnego słownika kodów. Druga polega na umieszczaniu w pliku dokumentu słownego sformułowania opisującego końcową kwotę dokumentu.
Wzorce dokumentów mają wyróżnione trzy fragmenty: nagłówek, część środkową oraz stopkę. Kody kierujące na wydruk pola bazy danych mogą być użyte w każdej z tych części a typowe przyporządkowania zaprezentowane zostały poniżej.
Zawartość dokumentów obrotowych:
Nagłówek
Typ dokumentu
Numer dokumentu
Data dokumentu
Numer magazynu
Konto FK
Konto kontrahenta
Numer faktury
Numer zlecenia
Kod operatora
Pozycje dokumentu
Kod indeksu
Nazwa indeksu
Druga nazwa
Kod SWW
Jednostka miary
Ilość
Cena
Upust
Wartość
Stawka podatku
Kwota podatku
Wartość brutto
Stopka
Stałe napisy np. miejsca na podpis osób odpowiedzialnych za obrót magazynowy.
(Wystawił, Zatwierdził, Przyjął / Wydał, Pobrał / Odebrał / Przyjął, data, podpis)
Typy dokumentów obrotowych wymienione zostały w rozdziale 4.2. Tutaj można znaleźć ich przegląd i skróconą charakterystykę.
Pz Podstawowy dokument przychodowy - najczęściej kojarzony z fakturą zakupu
PzW Wewnętrzny dokument przychodowy (typowa nazwa dokumentu - PW)
Mm+ Dokument przychodowy rejestrujący przesunięcie między magazynami
Zw Dokument przychodowy rejestrujący zwrot do magazynu (np. z produkcji)
Pr+ Protokół różnic (inwentaryzacyjnych) - dokument przychodowy
Wz Podstawowy dokument rozchodowy - najczęściej kojarzony z fakturą sprzedaży
WzW Dokument rozchodu wewnętrznego (np. przekazanie z magazynu na wystawę)
Mm- Dokument rozchodowy rejestrujący przesunięcie między magazynami
RW Rozchód wewnętrzny
Pr- Protokół różnic (inwentaryzacyjnych) - dokument rozchodowy
Plm Protokół likwidacji materiałów - dokument rozchodowy
BO Dokument przychodowy rejestrujący stan początkowy magazynu - bilans otwarcia
PO Przyjęcie odpadów - dokument przychodowy (prawie nie wykorzystywany)
PM Dokument przychodowy, którym dokonywane są korekty wartościowe (bez ilości!) indeksu
KL Karta limitu materiałowego - dokument rozchodowy - wydanie na produkcję
Oprócz standardowych dokumentów można definiować inne zgodnie z potrzebą użytkownika. Zakres informacyjny nowozdefiniowanych typów dokumentów pokrywa się z istniejącymi. Utworzenie dokumentów o innych nazwach może mieć znaczenie przy różnicowaniu kont księgowych, dla których planowana jest dekretacja automatyczna. W tle księgowania dokumentu obrotowego może być przygotowywana paczka informacyjna gotowa do zaksięgowania w systemie FK. Mechanizm kształtowania takiej paczki może być czuły na użyte nazwy dokumentów.
Z wymienionej grupy dokumentów standardowych na uwagę zasługują: Mm, BO, Pr oraz PM.
Dokument Mm stanowi zwykle jeden podwójny dokument dający rozchód z pierwszego magazynu i przychód na drugi magazyn. Nieco inaczej jest w omawianym programie. Istnieją dwa oddzielne dokumenty dla odróżnienia operacji rozchodu i przychodu.
Dokument BO jest dokumentem otwierającym stany magazynowe na bieżący rok. Dokument ten można wprowadzić ręcznie. Istnieje też możliwość wygenerowania dokumentu BO w sposób automatyczny przy zamknięciu roku.
Dokumenty Pr+ oraz Pr- mają związek z inwentaryzacją. Są one odpowiednio dokumentem przychodu i rozchodu sankcjonującym zmiany w ewidencji jakie zostały spostrzeżone przez specjalnie powołaną do spisu komisję. Dokumenty takie użytkownik może zarejestrować ręcznie lub powołać się na automat zaszyty w operacji „inwentaryzacja”.
Dokument PM ma znaczenie szczególne. Omawiane w rozdziale 4.8 zjawisko odchyleń prowadzi do nieprecyzyjnego wyliczenia stanu wartościowego indeksu. Powstałe różnice są zwykle niewielkie. Może się jednak zdarzyć, że stan ilościowy wynosi 0szt a stan wartościowy 0,01zł. Wynika to z każdorazowego tworzenia wartości stanu na podstawie dokumentów a nie z przechowywania sumy w odrębnym polu danych. Sytuacja taka może być zlikwidowana dokumentem PM, który w polu ilości może mieć wartość 0 a w polu ceny -0,01zł (wtedy wartość = -0,01zł !). W ten sposób skorygowany indeks materiałowy po zsumowaniu wszystkich dokumentów obrotowych nie będzie wykazywał odchylenia.
4.16.2 Dokumenty księgowe - faktury
W użyciu istnieją aktualnie dwa rodzaje dokumentów księgowych: faktura, faktura korygująca.
Na dokumentach faktur po tabeli opisującej sprzedawane pozycje następuje w ramach stopki sumowanie stawek podatku VAT. Sumowanie to ma podawać wartości skumulowane wierszy w odniesieniu do obowiązujących w Polsce stawek podatkowych. Będzie tam zatem osobny wiersz dla stawki VAT 22%, osobny dla stawki VAT 7%, itd. Tabela taka jest również podsumowana. Sumowanie udostępnia rubryki: wartość netto całej faktury, wartość łączna wszystkich kwot podatku, wartość brutto całej faktury.
Zawartość dokumentów księgowych:
Nagłówek
Numer kolejny w bazie
Typ dokumentu
Numer
Napisy stałe np. dane adresowe sprzedawcy
Konto odbiorcy / dostawcy
Dane adresowe kontrahenta
Konto płatnika
Dane adresowe płatnika
Data faktury
Data sprzedaży / zakupu
Sposób zapłaty
Termin płatności
Numer rejestru
Numer podrejestru
Numer zamówienia / oferty
Środek transportu
Data zaliczki
Kwota zaliczki
Numer faktury do korekty
Data faktury do korekty
Pozycje faktury
Liczba porządkowa
Nazwa towaru
Kod indeksu
JM
Ilość
Cena jednostkowa bez VAT
Stawka VAT (%)
Konto księgowe
Domyślne konto VAT
Kwota upustu
Upust wyrażony procentowo
Wartość całkowita bez VAT, ujemna gdy jest to pozycja przed korektą
Kwota podatku
Wartość całkowita z VAT
Wyróżnik pozwalający rozpoznać czy mamy do czynienia z fakturą czy korektą faktury
Cena przed upustem
Symbol SWW
Zwiększenie podatku VAT przy cenie netto obliczanej od wartości brutto
Stopka
Wartość całkowita bez VAT dla grupy 22%, 7%, 0%, ZW,Podatek VAT dla grupy 22%, 7%, 0%, ZW,
Brutto dla grupy 22%, 7%, 0%, ZW,
Brutto słownie
Brutto - zaliczka (pozostało do zapłacenia)
Brutto - zaliczka (pozostało do zapłacenia) słownie
Zaliczka - brutto (nadpłata do zwrotu)
Zaliczka - brutto (nadpłata do zwrotu) słownie
Akwizytor
Poniższy przykład pokazuje jedną z możliwych do uzyskania postaci faktury sprzedaży.
Data wystawienia: 21-04-1999 Data sprzedaľy: 21-04-1999
+======================================================================================+ | FAKTURA VAT nr 35/GM3/1999 oryginaa/kopia | +======================================================================================+
Sprzedawca: Płatnik: Nabywca: UTH POLCODAK Sp. z o.o. DOMY TOWAROWE CENTRUM SP.Z O.O. SKLEP FIRMOWY DARIA
ul. Przymanowskiego 23 BIDETOWA 11 BIDETOWA 28
53-350 W R O C ť A W 02-865 WARSZAWA 02-865 WARSZAWA
NIP: 875-11-00-296 NIP: 123-14-25-284 NIP: 523-13-25-284
Bank : BRE SA o/Wroclaw
2414188140-30-4222562-PLNCURR01-37
Sposob zapaty : przelew
Termin zapaty : 60
Zam˘wienie/oferta:
—rodek transp. :
Konto analityczne: 202001500000
Data zaliczki : **********
+==========================================================================================================================================+
| Lp.| Nazwa wyrobu SWW |j.m.| iloo† |cena przed | upust | cena po | wartoo† | podatek VAT | wartoo† |
| | (symbol SWW) | | (tys.) | upustem | % (kwota) | upuucie | bez VAT | % kwota | z VAT |
+==========================================================================================================================================+
| | | | | | | | | | | |
| 1|TETRA BIS 10 209077 |TYS | 116,O64| 474,58| -% | 474,58 | 55.O81,65 | 22%| 12.117,96 | 67.199,61 |
| |902-100-091740 | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| 2|TETRA BIS 10 s 209091 dw 05/2001 |TYS | 111,744| 474,58| -% | 474,58 | 53.O31,47 | 22%| 11.666,92 | 64.698,39 |
| |902-100-091750 | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
+==========================================================================================================================================+
| | | | |
Sprzedaľ wg stawki 22%: | 1O8.113,12 | 22%| 23.784,88 | 131.898,OO |
| | | | |
==============================================
| | | | |
RAZEM: | 1O8.113,12 | | 23.784,88 | 131.898,OO |
| | | | |
============================================== Do zappaty: 131.898,OO zl. SSownie: =sto_trzydziesci_jeden_tysiecy_osiemset_dziewiecdziesiat_osiem zlotych zero groszy=
Specyfikacja do faktury:
kurs USD wg tabeli
NBP nr 163 / 1999
imi© i nazwisko oraz podpis imi© i nazwisko oraz podpis
osoby uprawnionej do osoby uprawnionej do
otrzymania faktury VAT wystawienia faktury VAT
( operator: supervisor )
( magazyn : 2 )
Poniżej zamieszczono przykład faktury korygującej. Miejsca wykropkowane oznaczają kwoty podawane przez system z bazy danych - analogicznie jak dla dokumentu faktury.
Data wystawienia: .........
Data sprzedaľy: .........
+--------------------------------------------------------------------------------------+
| FAKTURA VAT KORYGUJ¤CA nr 154/TC/1999 oryginaa/kopia |
| do faktury nr 130/TF/1999 z dnia 15.V.1999 |
+--------------------------------------------------------------------------------------+
Sprzedawca: Nabywca:
UZDATNIANIE MINERALNE Sp. z o.o. PRALNIA CHEMICZNA Sp. z o.o.
ul. Zi©bicka 40 ul. Browarniana 15
53-350 W R O C ť A W WROCLAW
NIP: 899-14-32-896 NIP: 879-232-11-45
Bank : BRE SA o/Wroclaw
1408912-01-374762-PLNCURR01-33
Sposob zapaty : przelew
Termin zapaty : 14dni
Zam˘wienie/oferta:
—rodek transp. : własny
Konto analityczne:
Data zaliczki :
Pozycje przed korektĄ:
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----------------+-------------+
| Lp.| Nazwa wyrobu |j.m.| iloo† | cena za | upust | cena po | wartoo† | podatek VAT | wartoo† |
| | (symbol SWW) | | | 100 JM | % (kwota) | upuucie | bez VAT | % kwota | z VAT |
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----+-----------+-------------+
................... jak na fakturze
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----+-----------+-------------+
KOREKTA
Pozycje po korekcie:
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----------------+-------------+
| Lp.| Nazwa wyrobu SWW |j.m.| iloo† |cena przed | upust | cena po | wartoo† | podatek VAT | wartoo† |
| | (symbol SWW) | | (tys.) | up./1000 | % (kwota) | upuucie/1000 | bez VAT | % kwota | z VAT |
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----+-----------+-------------+
| | | | | | | | | | | |
................... prawidłowa zawartość faktury
| | | | | | | | | | | |
+----+----------------------------------------+----+---------+-----------+-----------+---------------+-------------+----+-----------+-------------+
+-------------+----+-----------+-------------+
Sprzedaľ wg stawki 22%: | ........... | 22%| ......... | ........... |
Sprzedaľ wg stawki 7%: | ........... | 7%| ......... | ........... |
Sprzedaľ wg stawki 0k%: | ........... | 0k%| ......... | ........... |
Sprzedaľ wg stawki 0e%: | ........... | 0e%| ......... | ........... |
Sprzedaľ wg stawki Zw : | ........... | Zw | ......... | ........... |
Sprzedaľ wg stawki 12%: | ........... | 12%| ......... | ........... |
| | | | |
+-------------+----+-----------+-------------+
| | | | |
RAZEM: | ........... | | ......... | ........... |
| | | | |
+-------------+----+-----------+-------------+
Do zappaty: .................
SSownie: .................
Do zwrotu: .................
SSownie: .................
Zaliczka: .................
Pozostaao: .................
SSownie: .................
Nadppata: .................
SSownie: .................
Rozliczenie podatku wg. stawek
+------------------------------------------------+-----------+
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki 22% | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki 22% | ......... |
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki 7% | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki 7% | ......... |
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki 0k% | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki 0k% | ......... |
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki 0e% | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki 0e% | ......... |
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki Zw | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki Zw | ......... |
| Podwyľszenie podatku naleľnego wg. stawki 12% | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego wg. stawki 12% | ......... |
+------------------------------------------------+-----------+
| Podwyľszenie podatku naleľnego RAZEM | ......... |
| Zmniejszenie podatku naleľnego RAZEM | ......... |
+------------------------------------------------+-----------+
Akcyza: .................
Specyfikacja do faktury:
.................
.................
.................
imi© i nazwisko oraz podpis imi© i nazwisko oraz podpis
osoby uprawnionej do osoby uprawnionej do
otrzymania faktury VAT wystawienia faktury VAT
Oppata skarbowa ........... Do zappacenia ..........
Sˆownie .........
Spis treści 17
Zakres informacji bazy danych
Operacje systemu dostępne dla użytkownika
Operacje administracyjne
Tabulogramy
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Rachunkowość jako system ewidencji gospodarczej, Materiały STUDIA, Semestr III, Rachunkowość finanso
Funkcjonowanie klasycznego systemu MRP, Materiały dla ZiP, sem III
ssgpytgrI, Nauka, Światowy System Gospodarczy
systemy gospodarcze 1, makroekonomia
T9 Gospodarka materiałowo magazynowa
gospodarka materialowa
Systemy gospodarowania rolniczego
CECHY DZIAL. GOSPODARCZEJ- MATERIAL DO NAUKI
Deformacje wyników wyborów, Archiwum, Semestr IV, Współczesne Systemy Wyborcze, Materiały Zweiffla
Pytania Bezpieczenstwo zywnosci a wyposazenie techniczne system HACCP, Materiały Dietetyka, PWSZ (N
swiatowy rynek tur, Nauka, Światowy System Gospodarczy
System gospodarczy UE
ekologia, Temat 8, Rolnictwo ekologiczne (biologiczne, organiczne lub biodynamiczne) oznacza system
1-Rodzaje systemów gospodarczych, Rodzaje systemów gospodarczych
1-Rodzaje systemów gospodarczych, Rodzaje systemów gospodarczych
Koncepcje zmian systemowych w gospodarce polskiej
Systemy emerytalne materialy do wykladow 1 3
więcej podobnych podstron