System kancelaryjny
Dokumenty elektroniczne:
Nie podlegające ewidencjonowaniu,
Ewidencjonowane,
materiały archiwalne;
dokumenty niestanowiące materiałów archiwalnych.
dokumenty ewidencjonowane to dokumenty elektroniczne świadczące o wykonywaniu działalności podmiotów, powstające w nich lub napływające do nich, jeżeli odzwierciedlają przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw
informatyzacja
zasady postepowania z dokumentami elektronicznymi
zblizone,
wyjatek
§15 rozporządzenia który nakazuje przekazanie dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne już po 10 latach od ich wytworzenia.
problemy z przekazaniem,
spis zdawczo odbiorczy nie jest spisem teczek tylko spisem poszczególnych spraw. Wykonanie tak dokładnego spisu zdawczo-odbiorczego będzie jednak możliwe ponieważ jego przygotowanie ma być wspierane przez system teleinformatyczny określony w rozporządzeniu (§6 pkt 13).
system informatyczny przy pomocy którego prowadzi się postępowanie z dokumentami elektronicznymi pełni funkcje archiwum zakładowego,
Art. 5 ust. 2 ustawy o podpisie elektronicznym:
Dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisem własnoręcznym, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
Art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym:
W terminie do dnia 1 maja 2008 r. organy władzy publicznej umożliwią odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenie podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej w przypadkach, gdy przepisy prawa wymagają składania ich w określonej formie lub według określonego wzoru.
Art. 39. § 1. Doręczenie może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jeżeli strona:
1) wystąpiła do organu administracji publicznej o doręczenie albo
2) wyraziła zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 29 września 2005 r. W sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651)
zasady doręczania
Dokumentu elektronicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej,
Dokumentu elektronicznego na nośniku informatycznym
Doręczenia dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej dokonuje się przez:
1) wprowadzenie odebranego dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego będącego adresatem tego dokumentu;
2) automatyczne wytworzenie przez system, o którym mowa w pkt 1, urzędowego poświadczenia odbioru;
3) odesłanie nadawcy dokumentu elektronicznego urzędowego poświadczenia odbioru.
Doręczenia dokumentu elektronicznego na informatycznych nośnikach danych dokonuje się przez:
1) przeniesienie odebranego dokumentu elektronicznego z informatycznego nośnika danych do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego będącego adresatem tego dokumentu;
2) automatyczne wytworzenie przez system, o którym mowa w pkt 1, urzędowego poświadczenia odbioru;
3) zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym informatycznym nośniku danych, z którego dokument elektroniczny przeniesiono do systemu, o którym mowa w pkt 1.
Przyjmowanie i obieg korespondencji
urzędowe poświadczenie odbioru - dane elektroniczne dołączone do dokumentu elektronicznego doręczonego podmiotowi publicznemu lub połączone z tym dokumentem w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana dokonana w tym dokumencie jest rozpoznawalna
Urzędowe poświadczenie odbioru musi zawierać:
a) pełną nazwę podmiotu publicznego, któremu doręczono dokument elektroniczny,
b) datę i czas doręczenia dokumentu elektronicznego rozumiane jako data i czas wprowadzenia albo przeniesienia dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego,
c) datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru;
Podmiot publiczny przechowuje wytworzone urzędowe poświadczenie odbioru przez okres, przez jaki jest obowiązany przechowywać dokument elektroniczny opatrzony tym poświadczeniem.
> Witam!
> O sali jeszcze nie wiem przesyłam zagadnienia. Są one podobne do tych,
> które będą na egzaminie jak chodzi o sposob ich przygotowania
> 1. Proszę omówic pojęcie kategorii archiwalnej A i omowić zasady
> postepowania z ta kategorią ( /chodzi o to by zebrać informację o
> kategorii A z róznych omawianych zagadnień)
> 2. /"W systemie bezdziennikowym spis spraw pełni ta samą role co rejestr
> korespondencji w systemie dziennikowym"- napisz czy zdanie to jest
> prawdziwe czy falszywe - uzasadnij swoją odpowiedz,
> 3. Prosze omówić rolę rejestru korespondencji w systemie dziennikowym i
> bezdziennikowym?
> 4. Bani Barbara K wysłała do urzedu gminy korzystając z poczty
> elektronicznej zaproszenie na pokaz prezentacji garnków. Jak nalezy
> postapic z taka wiadomością?
> pozdrawiam
> Agnieszka Piskorz
Witam,
ponizej przesyłam informacje od Pana Kamila Czaplickiego dla osob, ktore
jutro beda zdawac egzamin z metod.
Pozdrawiam
Bernadetta Szewczak
Dnia 27-06-2008 Kamil Czaplicki napisał(a):
> Szanowna Pani,
czy może Pani przypomnieć kolegom i koleżankom co to jest sygnatura
> archiwalna?
>
> Sygnatura archiwalna
>
> sygnatura archiwalna – znak rozpoznawczy nadany jednostce
> archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie: w archiwum zakładowym,
> składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie
> tych spisów i liczby porządkowej, pod którą w tym spisie dana jednostka
> archiwalna została wpisana
>
>
> pozdrawiam
> Kamil Czaplicki
>
>
1